INTRODUCCION AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN

Profesor: José Armando Barreto Maldonado

Administrador de Empresas

Especialista en Docencia Universitaria

Asignatura: Fundamentos de Administración.

OBJETIVO GENERAL

•Introducir al estudiante en el estudio delos conceptos básicos de la Administración

Exponer las características históricas de la Administración, desde la época primitiva hasta la actualidad.

Conocer los elementos primordiales del concepto de Administración a partir de las diferentes definiciones de tratadistas internacionales.

Definir con nuestras propias palabras, el concepto de Administración con base en los elementos de dichas definiciones.

Explicar en qué consiste el Proceso Administrativo.

Enumerar las etapas y elementos del Proceso Administrativo.

Objetivos Específicos

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Administración, origen y desarrollo

Época Primitiva

Vida Nómada. Actividades de caza, pesca y recolección

Autoridad ejercida por el jefe de familia

División del trabajo por edad, sexo y capacidad

Periodo Agrícola

Vida sedentaria, caza, pesca y recolección pasan a un segundo plano, se acentuó el Patriarcado

Crecimiento demográficoAparición del Estado – Inicia la civilización

Surgen ciencia,literatura,la religión, la política, la escritura y el urbanismo.Surgen las clases sociales

Pago de tributos al estado en especie.

Antigüedad GrecolatinaAparición del esclavismo. Administración estricta

supervisión y sanciones de tipo físico

Feudalismo

Régimen de servidumbreAdministración del feudo sujeta al Señor feudal.

Control sobre la producción del feudo.Al finalizar aparecen talleres artesanales

Artesanos-patrones - aprendicesDesarrollo del comercio a gran escala

De economía familiar a economía de ciudad.Aparecieron los Gremios controlando condiciones.

(antecedente sindicatos)

Revolución industrial

Aparición inventos y descubrimientosAuge industrial por máquina de vapor

Talleres artesanales a fábricasSe centralizó la producción

Administración de tipo coercitivoExplotación inhumana del trabajador

Estructuras de trabajo más complejas: especialización y trabajo en serie.

Aparecen diversas corrientes de pensamiento.

Siglo XX Gran desarrollo tecnológico e industrialSurge la Administración científica.

Surge de manera incipiente la Administración

DEFINICIÓN PRELIMINAR DE ADMINISTRACIÓN

“Es el esfuerzo coordinado de un gruposocial para obtener un fin con la mayoreficiencia y el menor esfuerzo posibles”

Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los recursos a travésdel proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivosestablecidos.

Robert f. Buchele. El proceso de trabajar con, y a través de otras personas afin de lograr los objetivos de una organización formal.

Harold Koontz y Cryl O´Donnell. Es la dirección de un organismo social y suefectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a susintegrantes.

Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y lacolaboración de otras personas para obtener determinados resultados.

George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

American Management Association. La Administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.

José Antonio Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los Gerentes) coordinan las actividades de otras.

Elementos del Concepto

Objetivo

Eficacia

Eficiencia

Grupo Social

Coordinación de Recursos

Productividad

Con los anteriores elementos, es posible emitir una definición integral de Administración:

“Proceso cuyo objeto es la coordinación eficazy eficiente de los recursos de un grupo socialpara lograr sus objetivos con la máximaproductividad”

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD

UNIDAD TEMPORAL

FLEXIBILIDAD

AMPLITUD DE

EJERCICIOINTERDISCIPLINARIEDAD

VALOR INSTRUMENTAL

ESPECIFICIDAD

Importancia de la Administración• Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es

imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, paralograr mayor rapidez y efectividad.

• La Productividad y Eficiencia de cualquier empresa están en relación directacon la aplicación de una buena administración.

• A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de lacomunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar elaprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas ygenerar empleos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

En su concepción más sencilla, se puede definir el Proceso Administrativo como:

“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de lascuales se efectúa la Administración, mismas que seinterrelacionan y forman un proceso integral”.

Fases del Proceso AdministrativoSegún Lyndall F. Urwick

Administración

Mecánica

Dinámica

Planeación

Organización

Dirección

Control

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

Ver que se haga.

¿Cómo se ha realizado?

Cinco cuestionamientos básicos de la AdministraciónSegún George R. Terry

Resumen de las fases, etapas y elementos que conforman el Proceso Administrativo

Según varios autores

ProcesoAdministrativo

Fase mecánica o estructural

Planeación

Organización

PropósitosObjetivos

EstrategiasPolíticas

ProgramasPresupuestos

Procedimientos

División del Trabajo

Coordinación

JerarquizaciónDepartamentalización

Descripción de Funciones

Fase dinámica u operativa

Dirección o ejecución

Toma de decisiones

IntegraciónMotivación

ComunicaciónSupervisión

Control

Establecimiento de Estándares

MediciónCorrección

Retroalimentación