Inventario 1.1
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INVENTARIO/CATÁLOGO
(BASE DE DATOS)
VIRTUAL E IMPRIMIBLE
PARA LA COLECCIÓN
MUSEOGRÁFICA DE CASARICHE
Versión 1.1
Software exclusivo para la Colección Museográfica del Mosaico Romano. Lo utilizará sólo una
persona (Antonio J. García).
El acceso debe estar protegido con usuario y password, y debe ser accesible desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
Incorporar logo de la Colección y escudo de Casariche.
Siempre encabezado con el nombre de la Colección, logo, escudo….
CAMPOS FORMULARIO ALTA DE OBJETOS:
Datos Generales
ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)
Nº DE INVENTARIO – Alfanum, 20 dígitos, con la siguiente nomenclatura:
CMMR/XXXXXXXXXXX donde las equis son el número o fecha (debe ser único)
Nº DE REGISTRO – Alfanum, 25 dígitos, debe ser único
Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos, debe ser único (será un enlace… habrá tres
formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentación a un expediente y otro de
archivo fotográfico. El enlace llevará a la carpeta que contenga los diferentes archivos de ese
expediente concreto)
Nº FOTOGRÁFICO - Alfanum, 25 dígitos, debe ser único (será un enlace… habrá tres
formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentación a un expediente y otro de
archivo fotográfico. El enlace llevará a la carpeta que contenga las diferentes fotos de ese
objeto concreto)
OTROS NÚMEROS DE REGISTRO – Texto, 1000 caracteres
IMAGEN – Adjuntar imagen, ponerle el nombre del número de inventario automáticamente
(esta imagen será visible cuando se consulte el objeto. El resto de imágenes van a través del
formulario del archivo fotográfico)
Ubicación
SIGNATURA – Texto, 100 caracteres (es la abreviatura de la ubicación del objeto)
FECHA – Formato DD/MM/AAAA
IMPORTANTE: Una pieza puede cambiar de ubicación… con lo que lo ideal es que quede un
registro de ubicaciones y fecha. Es decir, una base de datos exclusiva para ubicaciones
Clasificación Genérica
NOMBRE COMÚN – Texto, 500
NOMBRE ESPECÍFICO – Texto, 500
ESTADO DE CONSERVACIÓN – Desplegable con 3 opciones: Bueno, Medio y Malo
Título
Nº DE OBJETOS – Numérico, 3 dígitos
TÍTULO – Texto, 500
TRADUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
AUTOR/TALLER – Texto, 500 (no obligatorio)
ATRIBUCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
USO/FUNCIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)
LUGAR DE PRODUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
DATACIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)
Firmas/Marcas
LOCALIZACIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
MÉTODO – Texto, 500 (no obligatorio)
GRAFÍA – Texto, 500 (no obligatorio)
TRANSCRIPCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
IDIOMA – Texto, 500 (no obligatorio)
TRADUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)
Dimensiones
PARTE – Texto, 500 (no obligatorio)
MEDIDA – Numérico, 10 (no obligatorio)
UNIDAD – Texto, 20 (no obligatorio)
IMPORTANTE: Hay que poner 3 bloques de “parte-medida-unidad” ya que como máximo las
piezas tendrán 3 dimensiones
Materiales
MATERIALES – Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona, la
materia y el color
Técnicas
TÉCNICAS - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona y la
técnica
Iconografía
ICONOGRAFÍA - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localización,
descripción, identificación y notas
Inscripciones
INSCRIPCIONES - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localización,
método, grafía, transcripción, idioma y traducción
Historia
DATOS HISTÓRICOS - Texto, 5000 (no obligatorio)
HECHOS RELACIONADOS – Texto, 2000 (no obligatorio)
PERSONAJES RELACIONADOS – Texto, 2000 (no obligatorio)
FECHAS RELACIONADAS – Texto, 2000 (no obligatorio)
LUGARES RELACIONADOS - Texto, 2000 (no obligatorio)
Clasificación razonada
CLASIFICACIÓN RAZONADA - Texto, 5000 (no obligatorio)
Bibliografía
BIBLIOGRAFÍA - Texto, 5000 (no obligatorio)
Ingreso
FECHA DE INGRESO – Formato DD/MM/AAAA
FORMA DE INGRESO - Texto, 500
FUENTE DE INGRESO - Texto, 500
PROCEDENCIA - Texto, 500 (no obligatorio)
Tasación
TASACIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)
FECHA – Formato DD/MM/AAAA (no obligatorio)
TASADOR - Texto, 500 (no obligatorio)
NOTAS - Texto, 500 (no obligatorio)
Cumplimentación
CATALOGADOR - Texto, 500 (obligatorio)
FECHA - Formato DD/MM/AAAA, se introduce automáticamente (obligatorio)
CAMPOS FORMULARIO ALTA DOCUMENTACIÓN:
Alta de documentos
ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)
Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos (debe mostrar un listado automático con todos los
expedientes dados de alta en el sistema)
DOCUMENTACIÓN – Adjuntar documento, ponerle el nombre del número de expediente
seguido de un número automáticamente (este documento será visible a través del archivo
documental del expediente)
CAMPOS FORMULARIO ALTA DE IMÁGENES:
Alta de imágenes
ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)
Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos (debe mostrar un listado automático con todos los
expedientes dados de alta en el sistema)
IMAGEN – Adjuntar imagen, ponerle el nombre del número de expediente seguido de un
número automáticamente (esta imagen será visible a través del archivo fotográfico del
expediente)