INVENTARIOS INTEGRANTES: LIZET MEDINA JHESIKA

QUISBERT

CONCEPTO:AL CONJUNTO DE MERCADERÍAS (ARTICULOS,PRODUCTOSSE DENOMINA INVENTARIOS O EXISTENCIAS OS,ETC.).Y SON FRECUENTEMENTE DELICADOS EN SU TRATAMIENTO TANTO EN LA TEORÍA COMO EN LA PRACTICA.

OBJETIVOEl objetivo es que a través de la

implantación de un sistema de inventarios(sistema perpetuo o sistema periódico),un determinado método de valuación y un acuerdo sistema de control interno, lograr control sobre el movimiento de las mercaderías( articulos ,productos ,etc.) y poder contar con información veras y oportuna.

CARACTERISTICAS 1° Constituyen un sub grupo de acuerdo con la

estructura del balance general y este a su vez con formado por cuentas especificas.

2° son bienes destinados a su compra para una inmediata reventa( en contabilidad comercial).

3°constituyen el elemento indispensable en la actividad especifica de una empresa.

4°es importante efectuar una razonable valuación. 5°gravitan en forma determinada en la determinación

de índices financieros. 6° estas mercaderías expuestas así se presupone que

serán realizadas en los próximos doce meses(corto plazo)sin embargo, existe la posibilidad de exponer como activo no corriente, cuando son mercaderías de lento movimiento.

NATURALEZA DEL INVENTARIOLA NATURALEZA INVENTARIO

INCLUYE: TITULOCONCEPTOMOVIMIENTO DE LA CUENTASALDO QUE DEB PRESENTAREXPOCISION EN ESTADOS

FINANCIEROS

TITULO

Inventarios , inventario inicial, inventario final o almacén de existencias.

CONCEPTO

Esta cuenta contabiliza en términos de unidades monetarias el valor de mercaderías que posee una empresa destinados a su venta.

MOVIMIENTO DE LA CUENTA

Esta cuenta se carga por el monto de las adquisiciones efectuadas y por actualización de valores, se abona por la determinación del costo de ventas, por bajas y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros(sistema del inventario perpetuo)

SALDO QUE DEBE PRESENTAR

Esta cuenta desde en punto de vista técnico debe presentar saldo deudor en el debe.

EXPOSICION EN ESTADOS FINANCIEROS

Esta cuenta debe exponerse en balance general, grupo denominado activo,sub grupo existencias o inventarios.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

DE INVENTARIO Se lo denomina al sistema de control interno, al conjunto de normas y procedimientos destinados a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad de la información obtenida para la toma de decisiones.

CLASES DE REGISTRO

Para efectuar un adecuado control del movimiento de mercaderías en una empresa y contar con información oportuna, es necesario practicar registros específicos de estas operaciones que vayan paralelos a los clásicos registros estudiados en temas anteriores.

Por tanto se requiere habilitar dos clases de registro y son:

Tarjetas valoradas Tarjetas de almacenes

TARJETAS VALORADAS

Se denominan tarjetas valoradas a los registros que utiliza la unidad administrativa de contabilidad,destinadad a proporcionar información referida a entradas, salidas y saldos de mercaderías tanto en cantidades como en valores, por cada operación de acuerdo con el método de valuación utilizado.

DISEÑO Y CONFORMACION

El diseño y conformación de una tarjeta valorada varia de acuerdo a las necesidades y requerimiento de una empresa , sin embargo el mas adecuado es el siguiente.

ALMACENES”LA ESTRELLA”TARJETA VALORADA PARA CONTROL DE EXISTENCIAS

(LA PAZ-BOLIVIA)CODIGO: TARJETA N°:ARTICULO: EXISTENCIA MINIMA:UBICACIÓN: EXISTENCIA MAXIMA:UNIDADES DE MEDIDA: METODO DE EVALUACION:

DISEÑO Y CONFORMACION

ALMACENES “ LA ESTRELLA”TARJETA PARA CONTROL DE EXISTENCIA D ALMACENES

LA PAZ- BOLIVIA CODIGO: TARJETA Nº:ARTICULO: EXISTENCIA MINIMA :UBICACIÓN: EXISTENCIA MAXIMA:UNIDADES DE MEDIDA :

FECHA DETALLE COMPROBANTE Nº o precio

ENTRADA SALIDA SALDOS

CANT. VALOR CANT.

VALOR CANT.

VALOR

5-05 compra 261 200 52200 200 52200

7-05 Compra

44.57 350 104400 550 156600

20-05

venta 284.72 100 28472 450 128128

29-05

venta 284.72 150 42708 85420

TARJETA DE ALMACENES

Es la unidad administrativa de almacenes destinados a proporcionar información referida a entradas, salidas y saldos de mercadería solo en cantidades por cada operación realizada

PARTE DEL ENCABEZADO

CódigoArticulo Ubicación Unidad de medida Tarjeta nº Existencia mínima Existencia máxima

Fecha Detalle Comprobante nº Columna nº 1 Columna nº 2 Columna nº 3 Columna nº 4 Columna nº 5 Columna nº 6

DISEÑO Y CONFORMACION Código : asignación alfabética Articulo: particular que corresponde de a la

tarjeta Ubicación : donde se encuentra dicho articulo Unidad de medida: mediciónTarjeta Nº: numeración colectiva Existencia Mínima : almacenes para no

desabastecerseExistencia Máxima : almacenes para

desabastecerseMétodo de evaluación: empresa que aplica

evaluar la existencia

VALUACION DE INVENTARIOS

Las entradas compras de mercaderías que se guardan en almacenes o depósitos de la empresa .

Salidas venta de mercaderías y las que queden al cierre del ejercicio presenta un sin numero de problemas por que los precios de entrada fluctúan contin.uamente

El inventario sea inicial o final no debe estar sub-valuado ni sobre-valuado.

Al exponer los inventarios en estados financieros balance general, estado de ganancias y perdidas los cuales reflejaran valores incorrectos respecto del real .

Columna nº 1 :fecha de realización Columna nº 2:descripción resumida Columna nº 3: numero de comprobante Columna nº 4: registro de cada compra y venta Columna nº 5 y 6:registrar las compras tanto en

cantidadesColumna nº 7 y 8:registrar las ventas tanto

cantidadesColumna nº 9 y 10:registrar los saldos en

cantidad de compra y venta

METODO UEPSmétodo U.E.P.S MONETARIOEl objetivo del método consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el número de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada período se valuarán de acuerdo con los precios del año base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman.Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetariosSe reduce significativamente el nivel de trabajo.La exclusión o inclusión de un artículo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total.Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se realizan sobre grupos de artículos y no para cada uno de ellosInformación que se requiere para poder desarrollar el método:Selección de un año baseObtención de las listas de precios de todos los artículos que componen el inventario al inicio del año base y la lista de precios de los artículos que componen el inventario al final de cada periodo en estudio.Determinación de los grupos del inventarioDeterminación del índice de precios de cada grupo

ALMACENES “KRIS”

El 8 de marzo el saldo de mercaderías existe y constituida por 200 unidades articulo “A” cada una a 150 bs.

El 10 de marzo compra n° de 300 unidades de articulo cada una a 120 bs.El 12 de marzo comprar n°2 de 600 unidades de articulo cada una bs 250El 13 de marzo venta n°1 de 120 unidades de articulo AEl 15 de marzo compra n°3 de 50 unidades de articulo a 100 bs.El 16 de marzo compra n°4 de 430 unidades de articulo de 320 bs.El 18 de marzo venta n° 2 DE 500 unidades de articulo.

RESOLUCION DEL EJERCICIO ANTERIOR EN METODO UEPS     ENTRADA 

SALIDAS 

SALDOS 

FECHA DETALLECOSTO UNITARIO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR

08-mar SALDO DEL MES 150 200 30000 200 3000010-mar COMPRA N°1 120 300 36000 500 6600012-mar COMPRA N°2 250 600 150000 1100 21600013-mar VENTA N°1 250 120 30000 980 18600015-mar COMPRA N° 3 100 50 5000 1030 19100016-mar COMPRA N°4 320 430 137600 1460 32860018-mar VENTA N°2 320 430 137600 1030 191000

    100 50 5000 980 186000

    250 20 5000 960 181000

METODO PEPSEl método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales.Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a que los inventarios más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación— son los que se toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida.

 

RESOLUCION EN EL METODO PEPS      

      ENTRADA   SALIDA   SALDOS  

FECHA DETALLECOSTO UNITARIO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR

08-mar SALDO DEL MES 150 200 30000 200 30000

10-mar compra n° 1 120 300 36000 500 66000

12-mar compra n°2 250 600 15000 1100 216000

13-mar venta n°1 120 18000 980 198000

15-mar compra n°3 100 50 5000 1030 20300

16-mar compra n|4 320 430 137600 1460 340600

18-mar venta n°2 150 80 12000 1380 328600

    120 300 36000 1080 29260

   250 120 30000 960 26260

 

EJEMPLO DEL METODO PROMEDIO PONDERADO (P.P)  

ENTRADA

SALIDAS

SALDOS

FECHA DETALLEPRECIO UNITARIO

COSTO UNITARIO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR

01-dic SALDO DEL MES 1,5 100 150 15000 150 15000

04-dic COMPRA N°1 2,27 110 250 27500 400 42500

07-dic COMPRA N°2 2,01 120 350 42000 750 84500

10-dic VENTA N°1 112,66 300 33800 450 50700

13-dic COMPRA N°3 3,46 130 450 58500 900 109200

16-dic COMPRA N°4 1,07 140 150 21000 1050 130200

19-dic VENTA N°2 124 200 24800 850 105400

22-dic VENTA N°3 124 400 49600 450 55800

25-dic COMPRA N°5 1,66 150 250 37500 700 93300

28-dic COMPRA N°6 3,48 160 550 88000 1250 181300

30-dic VENTA N°4 145,04 250 36260 1000 145040

31-dic VENTA N°5 145,04 350 50764 650 94276