INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

EXTENSIN BARCELONA

Elaborado por: Martnez Adriana

C.I.:22.844.613Barcelona, Mayo 2015.NDICE

Pg.

Introduccin 3

Los Inventarios4

Inventarios de productos en procesos7

Inventarios de productos terminados

Cartas de Crdito

Tipos de Cartas de Crdito

Modelos de Cartas de Crdito

Documentos que respaldan una importacin de bienes

Conclusin

Referencia Bibliogrfica

INTRODUCCIN

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.

Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que poseeuna empresaen elalmacnvalorada alcostode adquisicin, para la venta o actividades productivas.Lacontabilidadpara los inventarios forma parte muy importante para lossistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazndel negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y losgastospor inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.LOS INVENTARIOSInventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.Lacontabilidadpara los inventarios forma parte muy importante para lossistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazndel negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y losgastospor inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.Lasempresasdedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principalfunciny la que dar origen a todas las restantesoperaciones, necesitaran de una constanteinformacinresumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie decuentasprincipales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa elvalorde las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base almtodoespeculativo, y no vuelve a tenermovimientohasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo deventaso bien por Ganancias y Prdidas directamente. Compras

En la cuentaComprasse incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas

La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por losclientesa la empresa.

Mercancas en trnsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentoso giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningnderecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.En cualquierorganizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte.Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario demanufacturaen proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en lasmquinasotra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejorprogramacinde la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitarproblemasrelacionados con la programacin yplaneacinde la produccin. Si se trata de unapolticabien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESOSEs la relacin de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa de transformacin para la elaboracin de unProducto, el cual no puede considerarse an como terminado.El inventario de productos en procesos consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.Una de las caractersticas del inventario del producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.Un inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado la produccin en una empresa de fabricacin, pero que an no se ha completado. Es un concepto importante para los departamentos de contabilidad, ya que tienen que tener en cuenta el valor del inventario en proceso de la misma manera que lo hacen con las materias primas y productos terminados.En general, los procesos de fabricacin implican tres fases bsicas. Las materias primas se compran a proveedores y se reciben en el inventario del almacn de la empresa o equipo de logstica. Dado que la produccin se lleva a cabo, los materiales se mueven fuera de ese inventario y son utilizados en la produccin. Finalmente, los productos acabados se completan y estn listos para la logstica de salida y procesos de comercializacin. En entre las materias primas y productos acabados, el inventario en proceso est en diversas etapas de desarrollo.Las empresas deben realizar un seguimiento del trabajo en proceso separado de las materias primas y productos terminados, ya que son responsables de la divulgacin de los costos durante el proceso en los estados financieros, seala Harold Averkamp de "AccountingCoach". Los costos de inventario en proceso generalmente se calculan en funcin del valor de los materiales y los costos de produccin hasta el punto de progreso.Los materiales directos, mano de obra directa y los gastos generales de la fbrica se incluyen en la valoracin de los inventarios en proceso.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOSSon todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.Son todas las mercancas que un fabricante ah producido para vender a sus clientes. Lo constituyen todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta.Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin alalmacnde productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la tomafsicade inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

CARTAS DE CRDITO

Lacarta de crditoocrdito documentarioes un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relacin entre las partes negociantes, es decir, el comnmente llamadocontrato de compra-venta internacional. En relacin con los dems instrumentos de pago que suelen utilizarse en las operaciones decomercio internacional, como lascobranzas, lasrdenes de pago, las transferencias, etc., los crditos documentarios ofrecen la mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro.Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual unbanco(Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de uncliente(ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de losdocumentosexigidos, siempre y cuando se cumplan los trminos y condiciones de crdito. En otras palabras, es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma dedineroindicada, dentro de determinadotiempoy contra entrega de los documentos indicados. Este instrumento es uno de los documentos ms sencillos en su forma y de los ms complejos en cuanto a su contenido. Llamada tambin "Crdito Comercial", "Crdito Documentario", y en algunas ocasiones simplemente crdito.Todacartade crdito tiene su origen en uncontratode compra-ventade mercancas (aunque puede originarse en la prestacin deservicios).En resumen las cartas de crdito son: una promesa de un banco o instituto de crdito de pagar una cierta suma de dinero; se paga contra la presentacin de documentos que certifican un hecho o acto jurdico; su plazo para hacer uso dela cartade crdito debe estar pre-establecido. Vencido el plazo, el beneficiario de la carta de crdito no puede girar sobre esta; debe ser emitido por un banco comercial.TIPOS DE CARTAS DE CRDITO Domsticas

Es la carta de crdito abierta en favor de un beneficiario que tiene su domicilio localmente y, generalmente, no requiere la intervencin de otra institucin financiera. Establece una relacin triangular entre el ordenante del instrumento, el banco emisor y el beneficiario vendedor.Es la carta de crdito abierta en favor de un beneficiario que tiene su domicilio en el pas. Generalmente intervienen bancos del exterior como intermediarios ante el beneficiario. Al abrir la carta de crdito, el banco la remite a su corresponsal extranjero para que agregue su confirmacin y d aviso al beneficiario, directamente o a travs de su propio corresponsal en el pas de destino.

Contra pago

Este tipo de carta puede subdividirse a su vez en pago a la vista y diferido.

Pago a la vista y confirmado por el banco pagador, ste no puede demorar el pago. Diferido (pagadero a plazo) y confirmado el banco se compromete contra entrega de documentos a pagar en el vencimiento.Garantiza una carta de crdito es que el pago por los productos enviados a un comprador en cualquier parte del mundo

Contra aceptacin

El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de cambio liberada a plazo contra un banco designado por el crdito que puede ser el propio emisor.

Contra Negociacin

El crdito es disponible contra presentacin de los documentos y de una letra de cambio liberada a la vista o a plazo contra el banco emisor. El banco negociador compra por cuenta del emisor los derechos del beneficiario sobre el crdito. Un crdito libremente negociable puede ser negociado por cualquier banco.

Revocables o irrevocablesPor omisin, la carta de crdito se considera irrevocable, es decir, el compromiso emitido y aceptado por las partes no puede ser modificado sin el consentimiento de todas las partes involucradas (ordenante, bancos, beneficiario). Por expresa indicacin puede emitirse un crdito documentario nominadorevocable, en cuyo caso podr modificarse siempre que no haya sido utilizado, y quedarn firmes las obligaciones adquiridas, o en curso de ejecucin.

Comerciales o financieras

Segn el tipo de obligacin que ampara, la carta de crdito puede ser comercial, cuando la transaccin que la involucra es una operacin de compraventa, que puede ser local o internacional (de importacin o de exportacin), o financiera, cuando asegura el cumplimiento de una obligacin de este orden (stand by).

Nominativas o negociables

Es nominativa la carta de crdito que indica expresamente los bancos autorizados para confirmar, avisar y negociar el instrumento, y sern negociables libremente aquellas que no indican expresamente los bancos nominados para intervenir en su manejo.A vista, por aceptacin o por pago diferido Segn su disponibilidad, la carta de crdito podr ser a vista cuando el pago se efecte de inmediato contra presentacin de documentos conformes; por aceptacin, cuando el pago se produzca por la aceptacin del banco pagador de una letra de cambio librada a plazo cierto, o por pago diferido, cuando el pago se establezca a un plazo determinado luego de la utilizacin del instrumento (das fecha factura o de la emisin de documento de transporte).

Cartas de crdito particulares

Transferibles: La carta de crdito que expresamente as lo indique le permite al beneficiario hacer disponible el crdito total o parcialmente a un tercero (segundo beneficiario), conforme a los mismos trminos, condiciones, obligaciones y beneficios, excepto el valor y precio de las mercancas que podr ser reducido. La omisin de indicacin al respecto implica que es intransferible. Rotativa: Incluye la restitucin inmediata del valor del crdito toda vez que sea utilizado permitiendo su reutilizacin en la misma forma, monto y condiciones originales, durante un plazo determinado. De Anticipo: Permite el pago anticipado total o parcial contra simple recibo y compromiso expreso de presentacin de documentos (Clusula Roja) o contra un certificado de depsito en almacn autorizado, facturas u otros comprobantes de disposicin previamente convenidos e identificados en el crdito (Clusula Verde). Back to Back: Se establece cuando el banco abre un crdito respaldado por otro crdito ms importante a favor del ordenante.

CONCLUSIN

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales obancos.

Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.Los inventarios demateria primadan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. BIBLIOGRAFA

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