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DI SEÑO GRÁFICOY

MULTIMEDIA “ A”  

Perteneciente a:

Yomira Loor Nicola

Docente:

Ing. Janeth Mora

Curso:

VI SemestreAño lectivo:

2016

PROYECTO

MULTIMEDIA

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¿QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una herramienta o

instrumento que busca recopilar, crear,

analizar en forma sistemática unconjunto de datos y antecedentes, para

la obtención de resultados esperados. Es

de gran importancia porque permite

organizar el entorno de trabajo.

Un proyecto surge como respuesta a la

concepción de una "idea" que busca la

solución de un problema o la forma de

aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una

determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis

de datos.

Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma

sistemática al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de

Investigación, Proyecto de Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o

Proyecto Tecnológico.

Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las

personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben

ser satisfechas a través de una adecuada asignación de recursos, teniendo en

cuenta la realidad social, cultural y política en la que el proyecto pretende

desarrollarse.

En el lenguaje corriente, cuando hablamos de proyecto, aludimos al designio,propósito y pensamiento de hacer algo.

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En sentido técnico el alcance es similar: se trata de la ordenación de un conjuntode actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros ytécnicos; se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo oresultado.

El propósito de todo proyecto es alcanzar un resultado o un producto. Además,todo proyecto se realiza dentro de los límites de un presupuesto y de un períododado.

Características:

a) Todo proyecto comporta una serie de actividades de duración determinada.

b) Se combina la utilización de recursos humanos, técnicos, financieros ymateriales.

c) Tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos

previstos en su diseño y conceptualización.

OBJETIVOS

Los tres aspectos críticos de un proyecto

son la función, el costo y el tiempo. Debe

cumplir su función, ser completado dentro

del presupuesto y realizarse a tiempo. El

equipo debe detallar los objetivos

específicos dentro de estos objetivos generales a través de la definición de

características y variables dentro de cada uno. Los objetivos deben ser

mensurables, claros y realistas, y el equipo debe establecer hitos para el

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porcentaje completado de cada objetivo. Un proyecto exitoso mantiene su rumbo

para alcanzar cada hito y ser completado según el plan.

Función

El objetivo más importante del proyecto es realizar las funciones para las cualesfue creado. Si no cumple su función, el proyecto ha fallado. Las compañías

emprenden proyectos para satisfacer las necesidades de los usuarios del proyecto

o para resolver problemas específicos. Dentro del objetivo general de cumplir su

función, tiene que satisfacer necesidades reales y realizar operaciones

específicas. El equipo define éstas y diseña pruebas para demostrar que, una vez

completado, el proyecto puede funcionar como ha sido especificado.

CostoEl costo del proyecto es un elemento clave y cumplir con los presupuestos es un

objetivo general de todos los proyectos. Si un proyecto cuesta más que lo

anticipado, los cálculos costo-beneficio que la administración utilizó para justificar

el proyecto pueden no aplicar. Si el exceso es considerable, la compañía tal vez

no tenga los recursos para completar el proyecto. Si los costos son

significativamente menores al presupuesto, la planificación tiene fallas y la

compañía posee recursos sobre asignados. Por todas estas razones, el cálculopreciso de los costos es un objetivo del proyecto.

Tiempo

Debido a que los proyectos son limitados por el tiempo, la fecha de finalización del

proyecto es importante. Las compañías identifican problemas y necesidades del

usuario junto a las fechas específicas. Si el proyecto no está listo para ser utilizado

en dicha fecha, las necesidades del usuario pueden cambiar y los problemas

pueden resolverse de cierta forma que tenga una influencia negativa en lacompañía. Los retrasos también generan consecuencias financieras. El ingreso

esperado del proyecto es retrasado mientras que los costos de financiación

aumentan. Los retrasos cuestan dinero y pueden hacer que el proyecto sea

superfluo.

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CICLO DE VIDA DE PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto

es el conjunto de fases en las

que se organiza un proyectodesde su inicio hasta su cierre.

Una fase es un conjunto de

actividades del proyecto

relacionadas entre sí y que, en

general, finaliza con la entrega

de un producto parcial o

completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran

complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.

El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se

utilice y este suele estar determinado por la organización, la industria o, incluso, la

tecnología empleada en el proyecto. No es posible determinar de forma genérica

las fases de todos los tipos de proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia

a una estructura genérica del ciclo de vida que se compone de las fases de:

  Inicio del proyecto,

  Organización y preparación,

  Ejecución del trabajo y cierre del proyecto.

Ciclo de Vida. Su definición facilita el control sobre los tiempos en que es

necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al

proyecto. Si el proyecto incluye subcontratación de partes a otras organizaciones,

el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas partesencajen bien en la estructura de las fases. El  control de calidad también se ve

facilitado si la separación entre fases se hace corresponder con puntos en los que

ésta deba verificarse.

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Definición de Fases

Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el

desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales)

que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. Laagrupación temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la

asignación de recursos (humanos, financieros o materiales).

Cuanto más grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitará en la

definición de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable.

De esta forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un “micro -proyecto”

en sí mismo, compuesto por un conjunto de micro-fases.

Fases del proyecto

Un proyecto no puede concebirse al margen del resto de las actividades que lleva

a cabo la organización. Todas las actividades contribuyen a conseguir unos fines

generales expresados en las estrategias de la organización. Por ello, el tipo de

organización influye no sólo en los proyectos que se van a realizar sino también en

la forma en la que se realizan. Todo ello forma parte del contexto del proyecto.

El conocimiento del contexto del proyecto es un elemento fundamental para

asegurar el cumplimiento de sus objetivos.

En la gestión de un proyecto es clave conocer bien las etapas del mismo

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene

cinco grandes etapas:

Fase de planificación

Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer lasrestricciones de prestaciones, planificación temporal y costos. Una planificación

detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien

recibidas.

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Fase de ejecución

Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización

propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la actividad de que se trate.

Responde, ante todo, a las características específicas de cada tipo de proyecto ysupone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para

desarrollar la actividad o tarea en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en

este punto a su tecnología propia, que generalmente es bien conocida por los

miembros del equipo que desarrolla el mismo.

Fase de iniciación

Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su

ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o

etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran

trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente

cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente

en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación,

algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados

excesivamente pronto.

Fase de control

Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo

planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye

también el liderazgo,  proporcionando directrices a los recursos humanos,

subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma

efectiva y a tiempo.

Fase de entrega o puesta en marcha

Es la que e culmina el proyecto con la entrega de los resultados al cliente o la

aplicación en la práctica social en el sector correspondiente, verificando que

funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento

aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la

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culminación de la operación sino por las dificultades que suele presentar en la

práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.

Descomposición de las fases en subfases

Otro motivo para descomponer una fase en subfases menores puede ser el interés

de separar partes temporales del proyecto que se subcontraten a otras

organizaciones, requiriendo distintos procesos de gestión.

Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente,

como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada

(resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase,

experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por

la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la

estructura interna de la fase.

Definición de los objetivos de cada fase

En cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una

serie de objetivos y tareas que lo caracterizan, tal y como se muestra a

continuación:

Fase de definición: Estudio de viabilidad.

Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de

contexto).

  Asegurar que los requisitos son alcanzables.

  Formalizar el acuerdo con los usuarios.

  Realizar una planificación detallada.

  Fase de diseño :Soluciones en costos, tiempo y calidad

  Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las funciones del

sistema.

  Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.

  Proponer (identificar y seleccionar) subcontratos.

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  Establecer métodos de validación del diseño.

  Ajustar las especificaciones del producto.

  Fase de construcción, elaboración o realización : Generar el producto o

servicio pretendido con el proyecto.

  Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.

  Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseño

previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en

dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.

Fase de mantenimiento y operación

Operación: Asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.

Mantenimiento: Esto se refiere a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel

que no se limita a reparar averías o desgastes habituales como es el caso del

mantenimiento en productos software, ya que en un programa no se puede o cabe

hablar de averías o de desgaste

Tipos de modelo de ciclo de vida

En dependencia de los objetivos que se deseen alcanzar en un proyecto, el mismo

estará relacionado con un modelo de ciclo de vida por lo que es conveniente

exponer las diferencias que existen entre distintos modelos.

El alcance del ciclo dependiendo de hasta dónde llegue el proyecto

correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad

del desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al

extremo, toda la historia del producto, proceso o servicio con su desarrollo,

obtención y modificaciones posteriores hasta su retirada del mercado.

Las características (contenidos) de las fases en que dividen el ciclo. Esto puede

depender del propio tema al que se refiere el  proyecto (no son lo mismo las tareas

que deben realizarse para proyectar un nuevo tipo

de avión que diseñar un software), o de la organización (interés de reflejar en la

división en fases aspectos de la división interna o externa del trabajo).

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La estructura de la sucesión de las fases que puede ser lineal, con prototipo, o en

espiral.

Ciclo de vida lineal

Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se

suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se

realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir

las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada

fase).

Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera que una

fase no necesite resultados de las siguientes (realimentación), aunque pueden

admitirse ciertos supuestos de realimentación correctiva. Desde el punto de vista

de la gestión (para decisiones de planificación), requiere también que se sepa bien

de antemano lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.

Ciclo de vida con prototipo

 A menudo ocurre en desarrollo de productos, procesos o servicios con

innovaciones importantes, o cuando se prevé la utilización de tecnologías nuevas

o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmentealcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las tecnologías,

impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

Si no se conoce exactamente cómo desarrollar un determinado producto o cuáles

son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir

especificaciones iniciales para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial (no

hace falta que contenga funciones que se consideren triviales o suficientemente

probadas) y provisional (no se va a fabricar realmente para clientes, por lo que

tiene menos restricciones de costos y/o prestaciones). Este tipo de procedimiento

es muy utilizado en desarrollo avanzado.

La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluación deben permitir la

definición de las especificaciones más completas y seguras para el producto

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definitivo. A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con

prototipo repite las fases de definición, diseño y construcción dos veces: para el

prototipo y para el producto real.

Ciclo de vida en espiral

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del

anterior para los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo

para asegurar la desaparición de incertidumbres y/o ignorancias. El propio

producto a lo largo de su desarrollo puede así considerarse como una sucesión de

prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo

(espirales) las especificaciones del producto se van resolviendo paulatinamente.

 A menudo la fuente de incertidumbres es el propio cliente, que aunque sepa en

términos generales lo que quiere, no es capaz de definirlo en todos sus aspectos

sin ver como unos influyen en otros. En estos casos la evaluación de los

resultados por el cliente no puede esperar a la entrega final y puede ser necesaria

repetidas veces.

El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle

en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de especificación,

diseño, realización y evaluación (o conceptos y términos análogos).

En cada vuelta el producto gana en “madurez” (aproximación al final deseado)

hasta que en una vuelta la evaluación lo apruebe y el bucle pueda abandonarse

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QUE ES JEFE DE PROYECTO

El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave en la planificación, ejecución y

control del proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del mismo

mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos. ElJefe de Proyecto es un verdadero jefe, es decir, tiene poder ejecutivo y autoridad

para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito y objetivos del proyecto. No es

un mero coordinador o animador, como en algunas ocasiones se piensa. De la

misma forma, tampoco sería correcto pensar que el Jefe de Proyecto tiene un

poder absoluto y dictatorial sobre el mismo, ya que se encuentra inmerso en la

estructura y organización de la empresa.

Las relaciones básicas del Director de Proyecto con otras unidades o personas

dependen, en gran medida, de la estructura organizativa que posea la

organización. A continuación se muestra el caso de una empresa que sigue una

estructura orientada a proyectos, donde se observa la importancia del Director de

Proyecto.

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EL PERFIL DE UN JEFE DE PROYECTO 

El Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el

conocimiento de las implicaciones técnicas relativas al proyecto. Se trata de un

gestor que necesita un triple perfil:

A. Técnico

El dominio de la tecnología principal del proyecto es el punto de partida

necesario para que el Jefe de Proyecto pueda comprender los puntos clave del

mismo, planificar los recursos, generar ideas y soluciones eficaces, controlar la

calidad, etc.

B. Gestor

Pero el Jefe de Proyecto también debe poseer una notable aptitud gestora,

pues no sólo se encarga de una dimensión técnica, sino que debe controlar y

conseguir todos los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de

plazo, que suelen ser los más críticos y más frecuentemente incumplidos.

C. Relaciones personales

El Jefe de Proyecto debe poseer una capacidad destacada para las relaciones

personales, puesto por un lado, es el representante principal del proyecto ante

clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones funcionales, la propia

empresa..., y por otro, debe dirigir a un conjunto de personas sobre los que

normalmente no tiene poder jerárquico, y por lo tanto, es necesario hacerlo con

grandes dosis de autoridad personal, tacto, habilidad y capacidad de

convicción.

ESTILO DIRECTIVOS 

La habilidad de un Jefe de Proyecto para ganar el apoyo de otros depende de su

manera de dirigir. Si bien el estilo de influencia se compone de una parte de

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autoridad personal y una política de recompensas o castigos, el Jefe de Proyecto

no tiene capacidad directa de influir sobre las segundas (sí podrán hacerlo

indirectamente a través de informes formales o informales) pues son competencia

de los responsables funcionales.

 A continuación se muestra una relación donde se identifican nueve bases de

influencia sobre el estilo directivo, datos1 recogidos durante una serie de

seminarios sobre dirección de proyectos. Están ordenados en orden de mayor a

menor importancia para los propios directivos:

  Conocimiento: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal del

proyecto posee una experiencia o conocimiento especiales; es decir, se

considera que posee conocimientos que ellos estiman importantes.

  Autoridad: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal del

proyecto percibe que el jefe de proyecto tiene poder para dar órdenes..

  Desafío del trabajo: Capacidad para ganar apoyo, basado en el disfrute

personal mientras se realiza un tipo particular de trabajo; orientado a la

motivación intrínseca del personal.

  Amistad: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal del

proyecto se siente atraído personalmente hacia el jefe de proyecto, alproyecto o ambos. Este poder de la amistad o poder referente y el de

conocimiento, a diferencia del de autoridad, no es otorgado por la Dirección

de la organización, sino que se gana a través de su relación con los

integrantes del equipo.

  Asignación de futuras tareas: Capacidad para ganar apoyo, debido a que

el personal percibe que el jefe de proyecto es capaz de influir en la

asignación de sus tareas futuras.

  Distribución de recursos: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el

personal percibe que el jefe de proyecto tiene el poder de asignar recursos

financieros (presupuesto).

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  Promoción: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal del

proyecto piensa que el jefe de proyecto puede otorgar recompensas

organizativas.

  Salario: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal del

proyecto percibe al jefe de proyecto como capaz de dispensar directamente

recompensas económicas.

  Penalización: Capacidad para ganar apoyo, debido a que el personal

siente que el jefe de proyecto puede aplicar penalizaciones que desean

evitar. El poder basado en penalización está inexorablemente unido al

poder basado en recompensa, siendo uno una condición necesaria para el

otro.

LOS TIPOS DE ESTUDIOS PREVIOS AL PROYECTO

PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

El proceso de preparación y evaluación de proyectos responde a una serie de

pasos que deben darse en la elaboración de un proyecto. Estos responden a un

estudio previo de las ventajas y desventajas asociadas a su implementación, la

prefundida con que se realice dependerá de lo que aconseje cada proyecto en

particular.

En forma general existen cinco estudios que deben realizarse para evaluar el

proyecto:

  La viabilidad comercial

  La técnica

  La legal

  De gestión

  Financiera

De toda la financiera es la que más se toma en cuenta y el resto es solo como

referencia, pero cada elemento de estos aunque por separado pueden determinar

que un proyecto no se concrete.

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El estudio comercial: Este indicara si el mercado es o no sensible al bien

o servicios producido por el proyecto y la aceptabilidad que tendría en

su consumo o uso, también determina la postergación o rechazo de un proyecto,

sin tener que asumir los costos que implicaría un estudio económico completo. En

muchos casos estos estudios se incorpora como parte del estudio de mercado en

la viabilidad financiera.

El estudio de la técnica: Estudia las posibilidades materiales, físicas y químicas

de producir el bien o el servicio que desea generarse en el proyecto, se utiliza

técnicamente para garantizar la capacidad de su producción,  incluso antes de

terminar se puede decidir si son o no conveniente desde el punto de vista de su

rentabilidad económica.

El estudio legal: Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercadoasegurado como por ser técnicamente factible, podrían existir algunas

restricciones de carácter legal que impidan su funcionamiento en los términos que

se pudiera haber previsto, lo cual no recomiendan su ejecución; ejemplo

limitaciones en cuanto a su localización o el uso de un producto. 

El estudio de la gestión: Es el que normalmente recibe menos atención, a pesar

de que muchos proyectos fracasan por falta de capacidad administrativa para

emprenderlo. El objetivo de este estudio es definir si existen las condiciones

mínimas para garantizar la viabilidad de la implementación, tanto en lo estructural

como en lo funcional.

El estudio financiero: Este determina en ultimo termino, su aprobación o

rechazo. Mide la rentabilidad que retorna a la inversión, todo medido en base

monetaria.

Los estudios del proyecto como proceso 

El proceso de un proyecto reconoce cuatros etapas que son:

 Idea

 Preinversión

 Inversión

 Operación

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Las ideas puede enfrentarse sistemáticamente desde una modalidad

de gerencia de beneficios, es decir donde la organización esta estructurada

operacionalmente con un esquema de búsqueda permanente de nuevas ideas de

proyecto, busca en forma ordenada identificar problema que puedan resolverse,

oportunidades de negocios que puedan aprovecharse puede afirmar que las idea

representan la realización de un diagnóstico que identifica distintas vías de

solución.

El pre inversión esta etapa se realiza los distintos estudios de viabilidad, en esta

se concentran dos aspectos:

El nivel de estudios inicial también se le llama "perfil" este se elabora a partir de

las informaciones existentes, del juicio común y de la opinión que da las

experiencias. También en términos monetarios solo presenta estimaciones muyglobales de la inversión, costos o ingresos sin entrar en investigación de terreno.

Este análisis intenta proyectar que pasara en el futuro si no se pones en marcha el

proyecto, antes de decidir si conviene o no su implementación. Estos estudios mas

que calcular la rentabilidad del proyecto, busca determinar si existe alguna razón

que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen los  recursos. 

El nivel de factibilidad: Este selecciona frecuentemente aquellas opciones de los

proyectos que se muestran más atractivas para la solución de un problema o el

aprovechamiento de una oportunidad.

Nivel de prefactibilidad: Este estudio profundiza la investigación y se basa

principalmente en informar de fuentes secundarias para definir con cierta

aproximación las variables principales referida al mercado, a las alternativas

técnicas de producción y la capacidad financiera de los inversionista. En términos

generales, se estima la inversión probable, los costos de operación y los ingresos.

En esta se distinguen dos etapas.

  Formulación y preparación, define todas las características que tengan algún

grado de efecto en el flujo de ingreso y egresos monetarios del proyecto y calcular

la magnitud.

  La evaluación, con las metodología muy definidas busca determinar la rentabilidad

de la inversión en el proyecto.

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La etapa de formulación y preparación reconoce dos subetapas: Una que

caracteriza por recopilar  información o crear la no-existente. Y otra que se encarga

de sistematizar en términos monetarios, la información disponible. Esta se traduce

en la construcción de un  flujo de caja proyectado, que servirá de base para la

evaluación del proyecto.

En la etapa de evaluación es posible distinguir tres subetapas: La medición de la

rentabilidad del proyecto, el análisis de las variables cualitativa, y la sensibilización

del proyecto.

La rentabilidad se calcula sobre una base de flujo de caja que se proyecta sobre

una serie de supuestos.

El análisis completo de un proyecto requiere, por lo menos la realización de cuatro

estudios complementarios:  Mercado

  Técnico

  Organizacional administrativo

  Financiero

Los tres primero estudios proporcionan información económica de costos y

beneficios, los estudios financieros además de generar información construye los

flujos de caja y evalúa el proyecto.

EL ESTUDIO TÉCNICO DEL PROYECTO

El estudio técnico tiene por objeto proveer información para cuantificar el monto de

las inversiones de los costos de operación pertinente a esta área. Por lo general

se estima que deben aplicarse el procedimiento y tecnología más

modernos, soluciones que puedan ser optima técnicamente, pero no

financieramente.

La función de producción que optimice la utilización de los recursos disponibles enla producción del bien o servicios del proyecto. Para de esta forma poder obtener

la información de las necesidades de capital, mano de obra, materiales, tanto para

la puesta en marcha como la posterior operación del proyecto.

El estudio técnico determina el requerimiento de equipo de fábrica para

las operaciones y el monto de la inversión correspondiente. También el análisis de

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las características y especificaciones técnicas de las maquinarias, las necesidades

de espacios físicos para su normal operación, considerando

las normas y principios de la administración de la producción.

La descripción del proceso productivo hace posible conocer las materias prima y

los insumos que demandara el proceso, este se elige a través del análisis tanto

técnico como económico de la alternativa existente. También la definición del

tamaño del proyecto es fundamental para la determinación de la inversión y costos

que se derivan del estudio técnico.

En este tipo de estudios deben analizarse todas las variables en forma combinada

con los factores determinantes del tamaño, como por ejemplo, la demanda actual

y esperada, la capacidad financiera, las restricciones del proceso tecnológico etc.

También la interrelaciones entre decisiones de carácter técnico se complican altener que combinarse con las decisiones derivadas de los restantes estudios

particulares del proyecto.

LOS ESTUDIOS DE MERCADO

Los estudios del mercado son más que el análisis y determinación de la  oferta y la

demanda o de los precios del proyecto; Muchos costos de operación pueden

preverse simulando la situación futura y especificando

las políticas y procedimientos que se utilizan como estrategia. Estos mismos análisis pueden realizarse para explicar las políticas

de distribución del producto final. La cantidad y calidad de los canales que se

seleccionen afectaran el calendario de desembolsos del proyecto. También

existen otros elementos que pueden ser considerado como secundarios pero que

no pueden dejar ser estudiado: Precios de introducción,  inversión para fortalecer

una imagen,  acondicionamientos de los locales de ventas entre otros,

metodológicamente en los estudios de mercado son cuatros los aspectos quedeben estudiarse:

  El consumidor y la demanda del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.

  Las competencias y la oferta del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.

  La comercialización del producto del proyecto.

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  Los proveedores y la disponibilidad y precios de los insumos, actuales y

proyectados.

El análisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los consumidores

actuales y potenciales, identificando sus preferencias, hábitos de consumos, para

obtener un perfil sobre la cual pueda basarse la estrategia comercial.

La demanda pretende cuantificar el volumen de los bienes y servicios que el

consumidor podría adquirir de la producción del proyecto, esta se asocia a

distintos niveles de precios y condiciones de venta. 

El estudio de la competencia es fundamental por varias razones. Por ejemplo la

estrategia comercial que se defina par el proyecto no puede ser indiferente a ella,

es preciso conocer la estrategia de la competencia para aprovechar sus ventajas y

evitar sus desventajas.La oferta suele ser compleja, por cuanto no siempre es posible visualizar todas las

alternativas de sustitución del producto del proyecto, la potencialidad real de la

ampliación de la oferta al desconocer la capacidad instalada ociosa de las

competencias sus planes de expansión o los nuevos proyectos.

La comercialización es unos de los factores más difícil de precisar por tanto

la simulación de sus estrategias se enfrentan al problema de estimar reacciones y

variaciones del medio durante las operaciones del proyecto. Porque laS

decisiones aquí adaptada tendrán repercusión directa en la rentabilidad del

proyecto por las consecuencias económicas que se manifiestan en sus ingresos y

egresos. Una de estas decisiones es las políticas e venta, que no-solo implica la

generación de ingresos al contado o a plazo, sino que también determina la

captación de un mayor volumen de ventas.

También son importantes las decisiones sobre precios, estrategias publicitarias,

calidad en el producto, inversión en la creación de imágenes etc.

El mercado de los proveedores puede llegar a ser determinante en el éxito o

fracaso de un proyecto. También la necesidad de sí existe disponibilidad de los

insumos requeridos y cuál es el precio que deberá pagase para garantizar su

abastecimiento. Esta información que se obtenga de los proveedores podrá influir

en la selección de la localización del proyecto.

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EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO

Este estudio se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de

su administración:  Organización, procedimientos administrativos y aspectos

legales.Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que se adapte a

los requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura es

fundamental para definir las necesidades de personal calificado para la gestión y

estimar con mayor precisión los costos indirectos de la mano de obra ejecutiva.

También se simula el proyecto en operación.

En los procedimientos administrativos bastaría un simple análisis para evaluar

sobre la cuantía de las inversiones y costos del proyecto. Los sistemas y

procedimiento contable-financiero de información,

de planificación y presupuesto de personal, adquisiciones, créditos,  cobranza y

muchos más que van asociados a costos específicos de operación.

El estudio legal responde a decisiones internas del proyecto, como la

organización y procedimientos administrativas, influye en forma indirecta sobre

ellos y en consecuencia, sobre la cuantificación de sus desembolsos.

El efecto más directo de los factores legales y reglamentos se refieren a los

aspectos tributarios. Normalmente existen disposiciones que afectan en formadiferente a los proyectos dependiendo del bien o servicio que produzcan. Estos se

manifiestan en el otorgamiento de permiso y patente en las tasas arancelarias,

estas tienen exigencias impositivas diferentes según cual sea el pito de

organización que se seleccione.

EL ESTUDIO FINANCIERO

Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter

monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros

analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto, evaluar los

antecedentes para determinar su rentabilidad.

La sistematización de la información consiste en identificar y ordenar todos los

ítems de inversión, costos e ingresos que puedan deducirse de los estudios

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previos. En esta etapa deben definirse todos aquellos elementos que deben

suministrar el propio estilo financiero.

Las inversiones del proyecto pueden clasificarse, según corresponda en terreno,

obras físicas, equipamiento de fábrica y oficinas,  capital de trabajo;  puesta en

marcha y otros. También se deberá proporcionar información sobre

el valor residencial de las inversiones.

Los ingresos de operaciones se deducen de la información de precios y demanda

proyectada, calculados en los estudios de mercado de la condiciones de venta de

las estimaciones de ventas de residuos y del cálculos de ingreso por venta de

equipos cuyo reemplazo está previsto durante el periodo de evaluación del

proyecto.

Los costos de operación se calculan por información de práctica de todos losestudios anteriores, sin embargo un ítem de costo debe calcularse en esta etapa

es, el impuesto a las ganancias porque este desembolso es consecuencia directa

de los resultados contable de la empresa. 

La evaluación del proyecto se realiza sobre la estimación del flujo de caja de los

costos y beneficios. El resultado se mide a través de distintos criterios que más

que optativos son complementarios entre sí. La improbabilidad de tener certeza de

las ocurrencias de los acontecimientos considerados en la preparación del

proyecto hace necesario considerar el riesgo de invertir en el proyecto.

El estudio de la factibilidad financiera no solo consiste en determinar si el proyecto

es o no rentable: El cual debe servir para discernir entre alternativa de acción para

estar en condiciones de recomendar la aprobación o rechazo del proyecto.

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, para satisfacer susrequisitos. Se logra mediante la aplicación e integración de los grupos de procesosque son: procesos de inicio, procesos de planificación, procesos de ejecución yprocesos de seguimiento y control.

Sus objetivos incluyen:

  Identificar los requisitos

  Establecer objetivos claros y realizables

  Equilibrar las restricciones concurrentes del proyecto en aspectos decalidad, alcance, tiempo, presupuestos, recursos y riesgos.

  Adaptar los planes, las especificaciones y el enfoque a las diversas

inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

 Algunos de los Riesgos e incertidumbres que se presentan en los proyectos sonlos siguientes:

  Incertidumbre en la programación  Incertidumbre en los costos  Incertidumbre en la tecnología  Otros riesgos de naturaleza política y organizacional.

QUE ES LA DIRECCION Y LA GESTION DE PROYECTO

Según el Project Management Institute (PMI), la disciplina del Project Management

consiste en “la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y

expectativas de una organización mediante un proyecto.” 

Esta definición no es ingenieril, sino genérica, y de ella se puede destacar que al

organizar un proyecto, deben existir unas expectativas, unas necesidades previas.El proyecto surge de una necesidad, y lo que se tiene que hacer es gestionar de la

mejor manera posible, el talento, el conocimiento, las aptitudes y las herramientas

y técnicas de las que se dispone.

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La International Project Management Association (IPMA) da otra definición según

la cual la disciplina del Project Management consiste en “la planificación,

organización, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, así

como la motivación de todos aquéllos implicados en el mismo, para alcanzar los

objetivos del proyecto de una forma segura y satisfaciendo las especificaciones

definidas de plazo, coste y rendimiento/desempeño. Ello también incluye el

conjunto de tareas de liderazgo, organización y dirección técnica del proyecto,

necesarias para su correcto desarrollo.” 

En su definición, IPMA introduce las fases fundamentales de la dirección y gestión

de proyectos (planificación, organización, seguimiento y control de todos los

aspectos de un proyecto), para alcanzar los objetivos de manera que se cumplan

las especificaciones iniciales definidas en el triángulo clásico de plazo, coste y

calidad. Como calidad es un término muy ambivalente, que muchas veces genera

diferente percepción por los oyentes, en realidad se está hablando de plazo, coste

y rendimiento o desempeño respecto a las especificaciones.

“PROJECT MANAGEMENT” FRENTE DIRECCIÓN Y GESTIÓN

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 Antes de continuar es importante aclarar los conceptos a los que nos referimos

cuando hablamos de dirección y gestión de proyectos, administración de

proyectos o project management, ya que las traducciones no son directas y en

cada país se pueden entender cosas diferentes.

En español, al menos en España, en el ciclo de proyecto se distingue la I+D del

Diseño (cuando se proyecta se diseñan las soluciones) y de la fase constructiva

(que viene después del diseño) donde se habla de dirección facultativa. Por

director de proyectos se entiende solo la dirección de obra. Este es un enfoque

antiguo, porque realmente la dirección del proyecto comprende la dirección en la

fase de redacción y elaboración del proyecto y en la fase de ejecución.

La mayoría de las veces, cuando hablamos en español de dirección facultativa nosreferimos solo a la ejecución. Sin embargo, el concepto de Project Management va

desde el Diseño hasta el final, hasta la ejecución del proyecto.

En ocasiones se habla de Ingeniería de Proyectos, y no se refiere solo a la gestión

de los recursos sino también de las soluciones, a qué metodología específica se

utiliza para resolver los problemas, mientras que el concepto Engineering Design,

solo se refiere a la I+D y al diseño de la solución.

¿QUÉ OBJETIVOS TIENE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

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Para Kerzner, las cuatro razones básicas para planificar son:

1.- Eliminar o reducir la incertidumbre.

2.- Mejorar la eficiencia de la operación.

3.- Obtener una mejor comprensión de los objetivos.

4.- Dar unas bases para el seguimiento y control del trabajo.

Y además añade que "Planificar es tomar decisiones sobre el porvenir".

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DEFINICION Y OBJETIVOS Y ALCANCE DE UN PROYECTO

La definición del alcance de un proyecto es el

proceso de subdividir los entregables

principales en componentes administrables conel objetivo de:

1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.

2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.

3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de

las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el

alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que

es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a

satisfacer en el proyecto.

Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son:

datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio.

Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar el

alcance:

Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos

de negocio y análisis de la situación actual).

Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis,

diseño, pruebas).

Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,

empleados, etc…). 

Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance

(facturación, mayor general, nómina, activos, etc…). Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos,

manufactura, proveedores, etc…). 

Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de

decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc…). 

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El alcance de un proyecto establece

las metas que deben

cumplirse para terminar un proyecto;

es un elemento de

un plan de trabajo (SOW, por sus

siglas en inglés). Los componentes

de un plan de trabajo incluyen el objetivo general del proyecto, el alcance y el

cronograma, la programación de entregables de pagos. El plan de trabajo es

parte de un contrato legal; sus preceptos establecerán los estándares por los

cuales el proyecto se completará y aceptará.

Los documentos del alcance del proyecto tienen dos objetivos: definen lo que

el proyecto entregará o no entregará. Dos maneras para establecer el alcancede un proyecto son listar los entregables provistos por la gestión del proyecto y

listar los elementos que se asume que el cliente entregará. También es

importante exponer específicamente lo que no estará incluido en el proyecto

terminado. Delimitar dichas líneas al comienzo del proyecto evita la expansión

del proyecto más allá de su escala inicial.

QUE ES LA PLANIFICACION

Es el proceso de establecer metas y elegir  medios para alcanzar dichas metas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambiosdel ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Es el proceso de establecer  objetivos y escoger el medio más apropiado para el

logro de los mismos antes de emprender la acción

 Acción global o conjunto de medidas pertenecientes a un plan establecido

y concreto, realizado a la consecución de un fin.

Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros

probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos

y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún  método, plan

o lógica. 

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Los planes establecen los objetivos de la organización y definen

los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía

para que:

1. La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos;

2. Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones

congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca

la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados.

3. Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda

a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización,

ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros

aspectos.

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos,  la cual se

vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y

subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto.1 Es el

proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad

del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de

proyectos (gestor de proyecto)  pueda usar para acompañar el progreso de su

equipo.

La planificación de proyectos es una disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un

proyecto en un plazo determinado, por lo general con etapas definidas, y con

recursos designados.

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QUE ES PROYECTO MULTIMEDIA

Multimedia como su nombre lo indica, son medios múltiples, es una presentación

digital de una combinación de imágenes, texto, videos, animaciones de forma

atractiva para la visual, de tal forma que invita al usuario final a participar en cada

una de las atracciones existentes en la presentación creada.

Un proyecto multimedia no es más que la recopilación, organización,

programación, integración y presentación de información en formatos de video,

sonido, imágenes, texto, formularios y animaciones, por medios digitales de un

tema de interés, en el cual tiene por finalidad presentar al usuario interesado, unamanera llamativa y de fácil operación de dicho tema.

Un tipo particular de multimedia, es la multimedia interactiva, que es la que

permite que el usuario final controle el flujo de la información de la presentación,

hasta donde se le es permitido; como por ejemplo, la selección de elementos

que se desean visualizar, llenar un formulario, cálculos, etc.

La multimedia no solamente es empleada en sitios Web. En tiempos actuales las

empresas modernas necesitan llegar a sus clientes de la manera más efectiva y

atractiva posible, como por ejemplo presentar sus catálogos de ventas. De esta

forma la multimedia es una excelente herramienta de presentación.

Las presentaciones multimedia extremadamente grandes necesitan una gran

cantidad de memoria, por lo cual se hace necesario buscar medios de

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almacenamiento y distribución de tales presentaciones. Un medio bastante

accesible tanto en costo, como adquisición y almacenaje son los discos

compactos CD. De ahí surge el concepto de CD multimedia y de CD interactivo

de multimedia.

Los CD’s interactivos están diseñados para ser reproducidos en una

computadora equipada con CD - ROM (compact dist - read - only memory, o

disco compacto – memoria solo lectura), en donde el usuario final con ayuda del

teclado, el ratón y en ocasiones en pantallas sensibles al tacto, tienen los medios

necesarios para interactuar con el CD.

Los Cd’s multimedia pueden ser creados para diferentes aplicaciones, como por

ejemplo, para fines empresariales, educativos, domésticos, ventas,presentaciones, etc.

Para crear una presentación multimedia, se necesitan las herramientas

adecuadas de creación de presentaciones, editores de imágenes, editores de

sonido y editores de texto; todos compatibles entre si. Además Cd’s

correspondientes con su respectivo grabador, el equipo adecuado y el recurso

humano calificado.

ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN PROYECTO MULTIMEDIA

Para elaborar un proyecto multimedia son necesarios una serie de elementos

entre hardware, software, equipo suplementario, recurso económico, recurso

humano, y organización.

HARDWARE

El hardware, constituido por todo el equipo informático necesario. Computadoras,

y periféricos como impresoras, scanner, UPS, kit multimedia, tarjetas de sonido y

video, etc.

Entre las plataformas de hardware conocidas se menciona:

 Apple de Macintosh

las PC de IBM

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Marcas o clones basada en tecnología INTEL

Se recomienda que en la etapa de construcción del proyecto multimedia se

elabore en un solo tipo de plataforma, para evitar problemas de compatibilidad.

SOFTWARE

El software, representado por los sistemas operativos, procesadores de texto y

herramientas de programación y edición necesarias para la etapa de construcción

del proyecto multimedia.

Existe otro tipo de software conocido como controladores, estos no son operados

por el usuario, sino estos son los encargados de comunicar los elementos

hardware entre sí.

EQUIPO SUPLEMENTARIO

El equipo suplementario es utilizado para tareas específicas que apoyan al

proyecto; Entre los cuales se menciona:

Cámara digital, Marca “HP R507”, Resolución 4.2 Mega Píxeles, con memoria de

32 MB

Memoria externa USB (bus serie universal) de 128 MB

Scanner “BenQ s2w 4300U” con resolución de 1200 x 4800 dpi, (dot per inch)

Teclado de sonidos midi “Evolution MK449C”, 256 sonidos, con puerto USB,

compatibilidad con Windows 9.x, 2000, Xp

 Audífono con micrófono multimedia. Capacidad de bocinas de 99dB ± 3dB,

Capacidad de micrófono -42dB ± 3dB (las especificaciones de bocina y

micrófono deben corresponder a la soportada por la tarjeta de sonido instalada

en la PC)

RECURSO ECONOMICO

El recurso económico se refiere a la disponibilidad de dinero para el desarrollo del

proyecto. Durante la etapa de planeación se determina la necesidad de recursos,

de tal forma que puede estimarse costos para la elaboración de un presupuesto,

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el cual se presenta a los propietarios del proyecto para sus respectivas

observaciones, correcciones y aprobación.

Es de tomar en cuenta que durante el desarrollo del proyecto puedan ocurrir

imprevistos, el cual deben estimarse al principio de la elaboración delpresupuesto. Si ocurriese alza de costos fuera del control, será necesario un

reajuste de presupuesto.

RECURSO HUMANO

Para la creación de un producto multimedia es necesario contar con el personal

idóneo para realizarlo. Cada uno de los individuos debe poseer ciertas

características y habilidades, todos formando parte de un equipo integrado,

persiguiendo un objetivo común. El proyecto multimedia. Es frecuente que cadamiembro de este equipo realice una o más tareas especializadas, tareas de

carácter general; colaboración, apoyo y auxilio a los demás, por tal razón es

necesario mantener el ambiente de armonía y de buena relación interpersonal.

CÓMO SE ORGANIZA UN PROYECTO MULTIMEDIA.

Lo más importante que se ha de señalar sobre la producción multimedia, es que

no existen métodos estandarizados de producción, cada empresa mantiene unmétodo adaptado a su estructura y necesidades, aunque las funciones básicas

que se realizan, son las mismas en todos los grupos de trabajo

independientemente del tipo de aplicación que se desee realizar (web, CD-ROM,

DVD,...) En la producción se pueden diferenciar tres componentes básicos:

Gestión de la producción. Cómo conseguir los objetivos.

Componente humana. Organización del equipo: predefinir la aportación que

ha de realizar cada componente.

Dimensión tecnología. Desarrollar y resolver con los conocimientos y equipos

técnicos adecuados cualquier incidencia que pueda surgir.

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BIBLIOGRAFIA

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Chain - Reinaldo Sapag Chain, Editorial McGraw-Hill, Interamericana de

Chile.  Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos, Viceministerio de

Inversión Pública y Financiamiento Externo, Republica de Bolivia.

  "Evaluación Social de Proyectos", 12a Edición, Ernesto R. Fontaine,

Editorial Alfaomega.

  University Corporation for Atmospheric Research: Project Management

Objectives (Objetivos de administración del proyecto)

  http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_12.htm

  Nassir Sepag Chain, Reinaldo Sepas Chain "PREPARACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTO" 3ra. Edición,  Mac Graw-

Hill, MÉXICO,2001.

  http://www.aeipro.com/index.php/es/project-manag/820-que-es-la-direccion-

y-gestion-de-proyectos

  Desarrollo Multimedia. David Miller. Ediciones Anaya Multimedia, S.A.1997.

ISBN: 84-415-0258-7