Investigacion Sociocultural

5/21/2018 Investigacion Sociocultural

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Indice

1. Carta ..51.1 Sabes que es una carta.5

1.2 Caractersticas de una carta51.3 Estilos de la carta51.4 Partes de una carta.61.5 Ejemplo de una carta .61.6 Sobre ..8

1.6.1 Destinatario ..81.6.2 La direccin .81.6.3 El remitente...81.6.4 El sello postal o estampilla...8

2. Bitcora ......10

2.1 Que es una bitcora.102.2 Estructura 10

2.2.1 Portada.. ...102.2.2 Tabla de contenido102.2.3 Procedimiento..10 2.2.4 Bibliografa..10

2.3 Ejemplo de bitcora..103. Circular ...14

3.1 Que es un circular 14

3.2 Caractersticas que debe reunir un circular.143.3 Funcin14 3.4 Uso 143.5 Que elementos debe llevar un circular153.6 Casos mas comunes en los que se emplea la circular ..153.7 Partes de un circular153.8 Ejempl de un circular...16

4. Curriculum 17 4.1 Que es un Curriculum..174.2 Tipos de curriculum.....17

4.2.1 Inverso ..174.2.2 Cronolgico17 4.2.3 Temtico o funcional17

4.3 Estructura18 4.3.1 Titulo .184.3.2 Datos personales..184.3.3 Objetivo18


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4.3.4 Experiencia laboral..184.3.5 Preparacin acadmica..184.3.6 Idiomas .194.3.7 Habilidades ..19

4.4 Reglas bsicas para escribir un curriculum....,19

4.5 Ejemplo de curriculum Vitae..195. Reporte ..21

5.1 Que es un reporte.215.2 Partes de un reporte .215.3 Ejemplo de un report21

6. Telegrama .236.1 Que es un telegrama236.2 Clases de telegrama246.3 Estructura del telegrama24

6.4 Ejemplo de telegrama..247. Memorndum...267.1 Que es un memorndum.267.2 Usos. .267.3 Caractersticas ...277.4 Ejemplo de un memorndum.27

8. Informe ...288.1 Que es un informe.288.2 Para que hacer un informe.288.3 Caractersticas de informe.28

8.4 Tipos de informe...288.5 Ejemplos de informe29

9. Manual ...309.1 Que es un manual.309.2 Que es un manual administrativo309.3 Cual son los objetivos de los manuales.309.4 Como se clasifican los manuales.309.5 Manual de instruccin.31 9.6 Manual tutorial..319.7 Manual de procedimiento319.8 Manual tcnico..329.9 Ejemplo de un manual.32

10.Minuta .3310.1 Que es una minuta ...3310.2 Redactar una minuta...3310.3 Ejemplo de una minuta...34

11.Oficio ..35


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11.1 Que es un oficio3511.2 Funcin de un oficio3511.3 Clases de oficio3511.4 Estructura de un oficio...3511.5 Ejemplo de un oficio36

12.Proyecto 3812.1 Que es un proyecto.3812.2 Para que hacer un proyecto..3812.3 Descripcin tcnica de un proyecto..3812.4 Ejemplo de un proyecto.39

13.Conclusin4014.Bibliografa40


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1.CARTA

1.1- Sabes qu es una carta?Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada

a un receptor (destinatario). La carta nos sirve para comunicar nuestras ideas y

pensamientos, contar historias, dar noticias, expresar sentimientos, informar, etc., a otrapersona.

Una carta es un tipo de comunicacin escrita entre dos personas, que hapresentado significativas variaciones a lo largo deltiempo.Sin embargo, la estructura desu escritura no ha variado de manera notable, aunque s lo han hecho sus soportes ymodos de envo. Si antes necesitbamos un trozo de papel y bolgrafo para escribir unacarta, hoy con una computadora y un procesador de textos, es suficiente.

Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso delsobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en elcaso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartassin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien porolvido o por omisin consciente del remitente.

La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempredistinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

1.2 - Caractersticas de una Carta.

La carta debe ser:1. Es breve y precisa.2. Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.3. Busca dar informacin completa.4. Recurre a un vocabulario exacto y corts.5. Usa oraciones completas organizadas correctamente.6. No abrevia las palabras.

7. Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

1.3 - Estilo de la Carta.El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

- Formal,si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios; Es una carta dirigida auna persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente msbreve, porque quien escribe tiene la intencin de ser ms preciso y concreto con lo quequiere decir.- Coloquial o informal,si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial queambos entiendan; Es informal porque la relacin es de confianza.- Familiar,que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que staes especficamente para familiares.- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con elreceptor. Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse:Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucin) Don/Doa (Nombre y Apellido).
http://definicion.mx/tiempo/http://definicion.mx/tiempo/


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1.4 - Partes de la Carta.Usualmente, una carta se compone de cuatro partes:

- Encabezado (lugar y fecha; Destinatario);- El cuerpo de la carta;- Despedida y firma. A veces se agrega una postdata.- Postdata:se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.

Las cartas tambin pueden incluir:

Membrete:nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe(remitente).

Fecha:ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta Domicilio:nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se

dirige la carta (destinatario). Vocativo:expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. Texto:exposicin del asunto que motiva la carta. Antefirma:razn social o denominacin de la causa. Posdata (P.D.):algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar. Referencias finales: inciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la

persona que dicta y de quien tipea la carta. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las

personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen alcalce y antes de las referencias finales.

Oyente:quien es el que recibe el mensaje. Remitente: es quien enva la carta.

1.5Ejemplos de una estructura de una Carta.

A continuacin se anexan varios tipos de cartas de diferentes tipos de estilo de

carta.


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Ejemplo de una carta informal, especificando cada una de sus partes, as como laredaccin adecuada que debe llevar la carta.

1.6 - El Sobre.Para enviar una carta es necesario disponer de un sobre. En l hay que

escribir algunos datos importantes para que esta llegue a su destino.

1.6.1Destinatario.En esta parte debes escribir el nombre de la persona a quien est dirigida la carta.

1.6.2 - La direccinIr hacia la derecha y en la parte de abajo del sobre. Adems debes indicar la

localidad del domicilio.1.6.3 - El remitente

Es quin enva la carta. Se pondr en la solapa posterior del sobre. Tambin debesindicar el domicilio del remitente y la localidad desde la que se enva.1.6.4 - El sello postal o estampilla

Va en la parte superior derecha.


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Observa el siguiente esquema de un sobre para una carta:


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1. BITACORA

2.1Que es una Bitacora?

La bitcora es un cuaderno en el que se reportan los avances y resultadospreliminares de un proyecto. En ella se incluyen a detalle, entre otras cosas, lasobservaciones, ideas, datos, avances y obstculos en el desarrollo de las actividades quese llevan a cabo para el desarrollo del proyecto escolar.

Es una herramienta de apoyo que sigue un orden cronolgico de acuerdo al avancedel proyecto. La bitcora debe incluir y describir las condiciones exactas bajo las cualesse ha trabajado el proyecto. Nunca se le deben arrancar hojas ni borrar informacin; si secomete algn error, se debe poner una lnea en diagonal para indicarlo, de tal forma queel texto se sigua apreciando, puesto que cualquier detalle, incluso un error, puede llegar aser utilizado posteriormente.

2.2 - Estructura

Los elementos bsicos que debe contener una bitcora son los siguientes:

2.2.1Portada.Se elabora en la primer hoja de la libreta; en ella se debe escribir el nombre de la

escuela, direccin, nombre del director, nombre del proyecto, el nombre de los miembrosdel equipo que participan en el proyecto, el nombre del maestro asesor del proyecto, ascomo su correo electrnico y nmeros telefnicos (fijo y mvil), para casos de extravo.

2.2.2 - Tabla de contenido.Es el ndice en el que se registran las actividades comprendidas en la bitcora. Se

va llenando conforme se avanza en el proyecto de, por lo que se recomienda dejar un parde hojas en blanco despus de la portada, ya que es el lugar que ocupar la tabla de

contenido.

2.2.3 - ProcedimientosEsta seccin abarca la mayor parte de la bitcora. Aqu cada miembro del equipo,

deber plasmar sus notas e ideas libremente; sin embargo, se deben considerardiferentes apartados con la finalidad de mantener un orden.

Estos apartados son los siguientes: fecha, nombre de la etapa del proyecto,nombre de la actividad, objetivo, materiales, metodologa, informacin detallada deldesarrollo de la actividad y sus observaciones (incluir las condiciones bajo las cuales setrabaj y los obstculos a los que se enfrentaron) y los resultados de la actividad.Tambin se pueden agregar conclusiones, as como esquemas, diagramas o cualquiertipo de informacin que facilite la comprensin del desarrollo de la actividad.

2.2.4Bibliografa.( Se incluyen las referencias de aquel contenido que haya ayudado a los miembros

del equipo en la investigacin y que ayuden a esclarecer ciertas partes de lo incluido en labitcora).

2.3Ejemplo de cmo elaborar una bitcora.


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3. CIRCULAR

3.1Que es Circular?.La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,

informacin o evento actual, que pueda resultar de inters para la empresa,departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada informacin o noticia avarios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo queel volumen de stas suele ser abultado, imprimindose gran cantidad de stas.

Adems, la noticia o informacin que contiene la circular permanece en el tiempo,es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carcter puntual. Tampoco secontesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesa. Es un documentode uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternossimultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que secumplan a cabalidad.

Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitucin, modificacin odisolucin de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificacin de

precios, etc.Los temas a tratar en una circular pueden ser generalmente lo siguiente:

1. Movimiento interno de los jefes de la institucin2. Acuerdos o decisiones de la alta jerarqua.3. Ascensos del personal que elabora en la empresa.

3.2 - Caractersticas que debe reunir una Circular.

Por la caracterstica de este documento informativo, tendr que redactarse enun lenguaje sencillo sin utilizar trminos que impidan o dificulten sucomprensin.

Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.

Las ideas debern expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.3.3Funcin.

Sirve para dictar rdenes y tambin para informar. El mensaje que transmite esespecfico y de inters general para todos sus destinatarios.

Por ejemplo, a travs de una circular se puede comunicar: Cambios de horario. Rotacin de jefes. Nombramiento de comisin reorganizadora. Ascensos del personal. Aplicacin de encuesta. Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

3.4Usos.Permite, dentro de una institucin, un enlace vertical descendente (de superior a

subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

-Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.- Cuando la circular tiene un buen nmero de destinatarios se recurre a la impresin -mimeografiada o a copias fotostticas.


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3.5. Que elementos debe llevar un Circular.Se compone de los siguientes elementos.

MEMBRETE:Nombre y en su caso logotipo de la institucin que gira el oficio.IDENTIFICACION:La palabra CIRCULAR con el nmero progresivo que le corresponda.DESTINATARIO:nicamente se escribe A, o Al, antes de mencionar a los destinatarios.

Ejemplo: A todo el personal de la empresa.TEXTO: Exposicin de motivos que origina el texto.DESPEDIDA:Frase de cortesa que antecede al lema: atentamente, para lo oficiosdirigidos a personas de igual jerarqua, para los subordinados o para particulares; Muyatentamente, cuando el oficio es dirigido a un superior; y respetuosamente, cuando eloficio va dirigido a un superior de alto rango.FECHA:Lugar y fecha en que se expide el documento.ANTEFIRMA: Es el cargo del firmante, ejemplo: directora, jefe del departamento.FIRMA: Nombre completo del firmante y la rbrica de puo y letra del mismo.REFERENCIAS FINALES: Inciales con maysculas de quien dicta el oficio e incialesminsculas de quien lo escribe, separadas por una diagonal. Cuando quien dicta el oficioes el mismo de quien lo firma, se escribe nicamente las inciales minsculas de quien lo

escribe.

3.6 - Casos ms comunes en los que se emplea la circular.

1. Notificaciones a clientes y/o proveedores. Cambio de domicilio Aperturade nueva sucursal Temporada de ofertas Cambio en el procedimiento de pagos, crdito, transporte de mercancas, de horarios,etc. Invitaciones o eventos

2. Notificaciones a empleados, asociados, agremiados, etc. Nuevas rdenes Citaciones a juntas y asambleas Invitaciones a eventos conmemorativos, deportivos, de capacitacin, etc. Cambio de personal directivo y/o administrativo.

3.7Partes de un Circular.

1. Numeracin.Se escribe la palabra circular con mayscula seguida del nmero que le corresponde,

el ao y las iniciales de la institucin.CIRCULAR N 08-...../RR.

2. Fecha.Se escribe el da, mes y ao.

3. Destinatario.Generalmente el documento est dirigido a un grupo de personas interesadas.

SeoresJefes de DepartamentosPresente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.


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4. AsuntosSe escribe con maysculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o

sntesis.Asunto: Cambio de horario.

5. Cuerpo o textoEs la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar

formado por varios prrafos y para mayor orden se enumera cada prrafo.El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi-bloque.

6. DespedidaEs muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.7. Firma y cargo

La firma es la rbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo deella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.Rolando Rivera LpezGERENTE DE VENTAS

3.8 Ejemplo de un circular.


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4.CURRCULUM

El currculum vitae es una de las herramientas ms importantes de tu vida profesionaly todos debemos aprender a redactarlo y mantenerlo actualizado.

El trmino es una locucin latina que en espaol significa carrera de la viday su

objetivo es describir la experiencia laboral, preparacin acadmica, conocimientos yhabilidades que califican a una persona para realizar determinado trabajo.Con la popularizacin de las bolsas de trabajo online, las redes sociales y medios de

comunicacin digital la forma en la que debe redactarse un Currculum se ha modificado yno es la misma que hace 10 aos, sin embargo existen herramientas online quesimplifican la construccin de nuestro currculo.

Existen elementos clave que todo currculo debe tener, ya sea en versin online oescrita, sin embargo es importante que sepas que NO existe un currculum que se ajustea todas las necesidades, si adaptas estos elementos a tu caso particular puedes construirun documento de valor y aumentar tus posibilidades de encontrar un empleo.

4.1Que es curriculum?.

Currculum vtae (CV) es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales yvivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo. En lamayora de los casos su presentacin en forma de documento es requisito indispensablepara solicitar empleo. Es un trmino de origen latino que en espaol significa carrera de lavida, es por analoga y contraposicin a cursus honorum, la carrera profesional de losmagistrados romanos. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que enocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios).

4.2 - Tipos de Currculum.El currculum vtae puede ser de tres tipos:

4.2.1 Inverso.

Permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si sta tiene relacin conel puesto de trabajo al que aspiramos.4.2.2 Cronolgico.Consiste en ordenar los datos del currculum vtae del ms reciente al ms antiguo.4.2.3 Temtico o Funcional.Consiste en ordenar el currculum vtae por bloques temticos. Recomendable cuando laexperiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios de tiempo en los que no seha trabajado.

En algunos casos se puede hablar tambin de un currculum combinado o mixto.En este caso, la informacin se organiza temticamente aunque mantiene la distribucincronolgica (o cronolgica inversa) dentro de cada bloque.

Se debe tener en cuenta que la primera impresin de un empleador hacia elpostulante ser el currculum para ello deber elegir un formato claro, preciso, corto y sinexageraciones, falsedades o que se encuentre incompleto.

El aspecto deber ser ordenado, prolijo, fcil de mirar y leer, y adems agradable.Puede llegar a estar acompaado de una Carta de Presentacin.

En cuanto a la redaccin debe ser lo ms directo y breve posible, sin palabrasdifciles o frases rebuscadas. Se puede utilizar negrita o cursiva en las reas que seintenta resaltar. No deber contener errores ortogrficos ni de ningn tipo.


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4.3Estructura.Existen elementos clave que todo currculo debe tener, ya sea en versin online o

escrita, sin embargo es importante que sepas que NO existe un currculum que se ajustea todas las necesidades, si adaptas estos elementos a tu caso particular puedes construirun documento de valor y aumentar tus posibilidades de encontrar un empleo.

4.3.1) Ttulo:esta es una parte que a menudo solemos omitir, pero causa ms impacto delo que imaginamos. Se trata de presentarnos como profesionistas en pocas palabras. Esuna oportunidad para decirle en breve al reclutador quines somos y qu sabemos hacer.Ejemplo:-Contador titulado con 4 aos de experiencia. Especialista en Impuestos.-Diseadora web. Photoshop, Ilustrator y Fireworks nivel avanzado.-Ingeniero Mecnico con experiencia en industria automotriz. Ingls Avanzado.4.3.2) Datos personales:ya los conoces, nombre completo, direccin, telfono de casa,celular y cuenta de correo electrnico son bsicos.Un buen consejo es crear una cuenta de e-mail exclusiva para tus asuntos laborales,piensa que una compuesta por tu nombre y apellido es mil veces ms profesional que esaque creaste en la secundarias, esa que incluye tu apodo-.4.3.3) Objetivo: Esta parte de tu CV est destinada a mostrar cules son tus expectativaslaborales a futuro, en qu reas buscas desarrollarte y qu actividades te gustaradesempear.En este punto el reclutador buscar conocer si tus metas son compatibles con lo que laempresa y la vacante te ofrecen, as que es un buen tip que si ests buscando un puestoen especial tomes en cuenta las necesidades de la empresa para redactar tu Objetivo.4.3.4) Experiencia profesional: uno de los puntos clave que atrae al reclutador en tuCurrculum es el apartado de tu experiencia laboral. Al leerla le quedar claro si tienes losconocimientos y habilidades necesarias para desempearte en el puesto.Inicia por tu experiencia ms reciente, es decir tu ltimo empleo y no olvides que tuexperiencia debe contener nombre de la empresa, puesto que desempeabas, una brevedescripcin de tus actividades y sobre todo tus logros!Una persona que incluye logros en su experiencia laboral est convenciendo al reclutadorde su talento y demuestra que es una persona sobresaliente y no slo un candidatopromedio.4.3.5) Preparacin Acadmica. Es momento de hablar de tus estudios, un aspecto queinfluye mucho sobre el puesto al que puedes aspirar y el salario. En Mxico la realidad esque una vacante puede tener cientos de aspirantes, y las empresas tienen que filtrar a losinteresados para reducir las opciones.La formacin acadmica es uno de los primeros criterios que utilizan los reclutadores parasu proceso, por ello la importancia de prepararse ms. Terminar una Licenciatura, haceruna Maestra, tomar un Diplomado o realizar un Curso sern aspectos que le agregarn elvalor y peso que tu currculum necesita para destacarse de los dems en el mercadolaboral.Te interesa elevar tus posibilidades de quedarte con una Vacante o acercarte muchoms a conseguir el empleo de tus sueos? Actualiza tus conocimientos totalmente EnLnea con un Diplomado, Seminario, Curso, o estudia una Licenciatura o Maestra Ahora,elige entre estas reas de inters:Los expertos recomiendan incluir en este apartado tu ltimo grado escolar. No esnecesario poner la escuela donde cursaste el knder o la secundaria, incluso si tienesestudios universitarios truncos es importante que los menciones, aunque no tengas unttulo o certificado. Incluye cuntos semestres, cuatrimestres o aos concluiste. Lo mismoaplica para otros grados acadmicos.


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4.3.6) Idiomas.El dominio de un idioma puede hacer la diferencia entre conseguir o no unempleo, adems impacta en el salario. En 2011OCC Mundialpublic ms de 1 milln devacantes y el 97% de ellas requera algn nivel de ingls.Los mejores empleos los conseguirn las personas mejor preparadas y hay mucho porhacer en cuanto a capacitacin. Cifras oficiales indican que slo 20% de los universitarioslograrn graduarse y hablando de ingls, el 54% de los usuarios de OCC Mundialque

realizaron la pruebaHELLOpara conocer su nivel obtuvieron un nivel bajo.Que una experiencia negativa no te haga tirar la toalla respecto a tu preparacin, recuerdaque dominar otro idioma siempre ser una ventaja frente a otros candidatos y ampliar tusopciones laborales.4.3.7) Habilidades. En esta parte es momento de hablar de los conocimientos adquiridosque te permitirn realizar el trabajo, las competencias que te distinguen de otroscandidatos, la paquetera que dominas y las cualidades que completan tu perfil parahacerte un candidato potencial.Para que tengas una idea ms clara de cmo estructurar tu Currculum compartimoscontigo un documento bsico que ejemplifica los componentes bsicos del documento.Recuerda que el currculum ideal es aquel se adapta a las necesidades de cada persona,de modo que debes evaluar a nivel personal los aspectos que te interesa destacar para

que sea funcional para ti.

4.4 - Reglas bsicas para escribir el currculum.

1. S breve, conciso y directo. Tu currculum no debe pasar de una o dos hojas,como mximo.

2. Utiliza un papel de color blanco o de colores claros, en formato DinA4 y de calidad.3. Escribe con una fuente legible y con una presentacin espaciada que facilite la

lectura.4. No lo escribas a mano, a menos que as lo exija la empresa. Es preferible escrito

en ordenador que mecanografiado.5. Evita los adornos y filigranas, y no abuses de los colores. El curriculum debe

transmitir profesionalidad. Aydate de negritas y destacados para lograr unamayor claridad.

6. Respeta los mrgenes, deja espacio entre los prrafos y escribe por una sola caradel folio.

7. Cuida el estilo y evita los errores de ortografa. Exprime al mximo tu riquezaverbal, utiliza sinnimos y evita las repeticiones excesivas.

8. No conviene utilizar abreviaturas.9. S honesto. Muestra tus mejores habilidades, resalta lo que te conviene resaltar,

tus logros, y maquilla los fracasos, pero nunca inventes.10. S positivo. No hay porqu explicar fracasos o suspensos. Vende lo mejor de ti

mismo, pero de forma breve, concreta y sencilla.11. Recuerda que no hace falta incluir los documentos y ttulos acreditativos, a no ser

que lo soliciten.12. Enva siempre originales, nunca fotocopias.13. La fotografa que adjuntes ha de ser reciente y de tamao carnet. Es preferible que

sea de color.

4.5Ejemplo de un Curriculum Vitae.
http://www.occ.com.mx/http://www.occ.com.mx/http://www.occ.com.mx/https://www.occ.com.mx/Candidatos/Que_es_Hellohttps://www.occ.com.mx/Candidatos/Que_es_Hellohttps://www.occ.com.mx/Candidatos/Que_es_Hellohttps://www.occ.com.mx/Candidatos/Que_es_Hellohttp://www.occ.com.mx/


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5. REPORTE

5.1Que es un Reporte?.Un reporte es uninforme o unanoticia. Este tipo dedocumento (que puede ser

impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir unainformacin, aunque puedetener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos.El reporte puede ser la conclusin de una investigacin previa o adoptar una

estructura de problema-solucin en base a una serie de preguntas. En el caso de losinformes impresos, eltexto suele ir acompaado por grficos, diagramas, tablas decontenido y notas al pie de pgina.

En el mbito de lainformtica,los reportes son informes que organizan y exhibenla informacin contenida en una base de datos. Su funcin es aplicar un formatodeterminado a los datos para mostrarlos por medio de un diseo atractivo y que sea fcilde interpretar por los usuarios.

El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismotrabajar con una planilla de clculos con 10.000 campos que con un dibujo en forma de

torta que presenta dichos campos de manera grfica. Los reportes tienen diversos nivelesde complejidad, desde una lista o enumeracin hasta grficos mucho ms desarrollados.Segn el programa informtico y la base de datos en cuestin, los reportes permiten lacreacin de etiquetas y la elaboracin de facturas, entre otras tareas.

De la misma forma, gracias a los reportes cualquier persona puede proceder arealizar un resumen de datos o a clasificar estos en grupos determinados. Por todo ello,se entiende que estos documentos sean tan importantes en cualquier empresa ya quegracias a ellos cuenta con sus propias bases de datos (de trabajadores, de clientes, deproveedores), realiza recopilaciones de las ventas acometidas en un periodo determinado,

As, teniendo en cuenta los datos que abordan y la extensin que tienen, estos reportesse pueden luego clasificar en diversos niveles en cuanto a su complejidad dando lugar acatlogos, a listas, a resmenes.

5.2 - Partes de un reporte.

1-Portada: (incluye el ttulo de la investigacin, el nombre del autor, la institucinque patrocina el estudio y la fecha).2- Introduccin: (Sobre que va a tratar el reporte).3- ndice: (incluye ttulos y subttulos, con el n de pgina respectivo. Debe ser unaayuda para encontrar los contenidos tocados).4- Resumen: (Contenido toda la informacin, constituye el contenido esencial delinforme, es una breve resea de cada una de las etapas de la investigacin).5- Conclusin:(a que te llevo a realizacin del reporte que piensas t de lo que

escribiste).6- Anexos: (fotografas, formatos, etc., cualquier material extra).

5.3Ejemplo de un Reporte.
http://definicion.de/informe/http://definicion.de/noticia/http://definicion.de/documento/http://definicion.de/informacion/http://definicion.de/texto/http://definicion.de/informaticahttp://definicion.de/informaticahttp://definicion.de/texto/http://definicion.de/informacion/http://definicion.de/documento/http://definicion.de/noticia/http://definicion.de/informe/


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6. TELEGRAMA

6.1Que es un Telegrama?.Telegrafa (del Griego tele() = lejos y graphos() = escritura) es la

transmisin a larga distancia de mensajes escritos sin el transporte fsico de cartas,

originalmente sobre cables. La radiotelegrafa o la telegrafa sin cables transmitenmensajes usando la radio. La telegrafa incluye formas recientes de transmisin de datostales como fax, correo electrnico y redes de ordenadores en general.

Los mensajes de telegrafa eran enviados inicialmente por operadores de telgrafoque usaban cdigo Morse, y eran conocidos como telegramas, marconigramas ocablegramas. Ms adelante, los telegramas seran enviados a travs de redesde Tlex similares a la red de telfono, compuesta por teletipos.Un telegrama es un mensaje de texto breve que se enva rpidamente mediante unacodificacin. Se utiliz para transmitir informacin importante con pocas palabras y deforma rpida con respecto a una carta.

Antes de que los servicios telefnicos interurbanos fueran fsica y econmicamenteviables, los servicios de los telegramas eran muy populares. Los telegramas eran usados

frecuentemente para confirmar acuerdos de negocio y, a diferencia del correo electrnico,tambin para crear documentos legales vinculantes para estos acuerdos.

Actualmente los servicios de telegrafa se encaminan hacia su extincin. WesternUnin, la compaa de telgrafos dominante en los Estados Unidos desde su fundacinen 1856, se reorganiz en 1988 como Western Unin Corporation y se enfoc en lastransferencias de dinero y servicios conexos. En el ao 2006, dicha empresa cerr susservicios telegrficos. En Julio de 2013 la empresa de telecomunicaciones BharatSanchar Nigam Ltd. (BSNL) de la India anunci el cierre de sus servicios de telegrafa; yslo algunos pases como Suecia, Reino Unido, Canad, Mxico, Holanda, Eslovaquia yBahrain mantienen el servicio sobre una base ms tradicional que econmica.

Figura: imagen de un telegrafo


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6.2 - Clases de telegramas.Con los telegramas enviados en territorio nacional se realiza la entrega al

momento de ser recibida la comunicacin en la oficina de Telgrafos receptora.Existen diferentes tipos de telegramas.

1. Con acuse de recibo.Garantiza, mediante firma, que el destinatario lo recibe.Se entrega una tarjeta para tal fin.

2. Con entrega a domicilio. El telegrama lo recibe el receptor en el domicilioindicado.

3. Sin entrega a domicilio.El destinatario es avisado por telfono para pasar arecoger el mensaje en la oficina de Telgrafos que lo ha recibido. Tambin se puedenentregarse en una direccin telefnica, de Tlex o Telefax, en lista de Correos o deTelgrafos o en un apartado de Correos.

4. Tambin se puede solicitar una copia certificada, sta con valor legal deprueba frente a terceros.Los telegramas internacionales pueden ser:

5. Ordinarios y urgentes.El telegrama urgente goza de prioridad en la entrega yexpedicin, por cuyo servicio se paga una sobre tasa que equivale al doble deltelegrama ordinario.

6.3 - Estructura de un telegrama.Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.

El encabezamientoest formado por:

1-Un recuadro con cuadrculas de color azul que slo puede cumplimentar la oficina deTelgrafos.2-Un apartado recuadrado con tinta negra en el que aparecen las divisiones siguientes:

-Destinatario-Seas

-Telfono-Tlex- Fax-Destino

El cuerpo es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se rellena conletra mayscula o mecanografiada.

En el cierrese escriben las seas del expedidor, con los siguientes datos:

-Nombre-Domicilio

-Telfono-Poblacin

Una vez rellenado se entrega en la ventanilla del servicio Telegrfico. Se abona suimporte y se recoge el resguardo correspondiente.

6.4Ejemplos de un Telegrama.


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7. MEMORANDUM7.1 Que es el Memorandum?.

El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambiainformacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar algunaindicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. Memorndum es una palabra latina

que significa cosa que debe recordarse. El concepto tiene varias definiciones y usos,segn admite la Real Academia Espaola (RAE).Un memorndum es, en su aceptacinbsica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para undeterminado asunto o accin. Tambin puede ser un cuaderno o anotador donde seapuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En el mundo diplomtico, un memorndum es una comunicacin menos solemneque la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben sertenidas en cuenta en los asuntos ms importantes. Generalmente, los memorndumdiplomticos no se encuentran firmados Por ltimo, la RAE tambin aclara que unmemorndum puede referirse a una nota que se enva por mano a una persona dentro deuna misma institucin u oficina, o incluso a un resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorndum, en la actualidad suele cambiarse por

memorando, una derivacin del plural del vocablo original (memoranda).El memorndum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina memo.El memorndum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores bsicosde la comunicacin: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.

En la prctica, la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguienteslneas:

1- Para: El nombre en cuestin,2- CC: (con copia a quien corresponda),3- De: Quien lo enva,4- Fecha: la fecha del memo,5- Asunto: El motivo del documento.

6- Luego vendra el mensaje, muy breve, de uno o dos prrafos por lo usual,7- Y se termina sencillamente por un "Gracias por su atencin" o alguna frase por elestilo.

No existen estndares para el memorndum por no ser un documento de los msformales, por lo que el asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de lamanera ms sencilla posible para comunicar el mensaje.

7.2 - UsosGeneralmente el memorndum se utiliza para lo siguiente:

- Conocimiento y devolucin.

- Conocimiento y archivo.- Peticin de mayores antecedentes.- Solicitud de informe.- Remisin de informe.- Dictado de resolucin, etc.

El memorndum es un documento interno por naturaleza.


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7.3Caractersticas.El memorndum se escribe en papel que no sobrepase el tamao medio

oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a finde facilitar su despacho.

En algunos casos la numeracin es correlativa para lograr la mayor

funcionalidad en la distribucin y el archivo.

7.4 - Ejemplo de un Memorndum.


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8. INFORME.

8.1Que es un Informe?.En trminos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o

de los resultados de un estudio o investigacin sobre un asunto especfico. En cualquier

caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Loesencial es darse cuenta de algo que sucedi, con una explicacin que permitacomprenderlo.

Es decir, el informe es un texto acadmico de carcter expositivo, ya que en l sedescriben las acciones, los mtodos y los procedimientos llevados a cabo para adelantaruna labor, bien sea investigativa u operativa. A nivel educativo, es una herramienta quefacilita la formacin acadmica y profesional, ya que para su redaccin se debencombinar la teora y la prctica.

8.2 - Para que hacer un informe?.El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o

comercial) con el propsito de comunicar informacin a un nivel ms alto en una

organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor(reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta los datosnecesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos empleados ypropone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado

8.3 - Caractersticas del informe.1. Introduccin.

Abarca la presentacin del tema o problema a tratar. Su funcin esencial escontextualizar al lector. Algunas veces presenta los antecedentes tericos del tema encuestin.

2. Desarrollo.Presenta la metodologa utilizada y los resultados y el anlisis de los mismos o del

procedimiento utilizado, si el tipo de informe lo permite.3. Conclusin.Las conclusiones se pueden ofrecer en torno al anlisis de los resultados o de los

procedimientos. Si se incluyen comentarios personales deben estar argumentados,tambin se pueden incluir sugerencias y/o aplicaciones de las conclusiones para la tomaposterior de decisiones.

8.4Tipos de Informes.Teniendo en cuenta los objetivos, el informe se clasifica en: expositivo,

demostrativo e interpretativo.1. Informe expositivo

Se caracteriza por la descripcin de un hecho o una secuencia de hechos carente de

interpretaciones personales.2. Informe demostrativo o investigativo(cientfico y tcnico)El autor presenta su hiptesis, la descripcin de todos los pasos que ha seguido para sudemostracin y las conclusiones.

3. Informe interpretativoA diferencia de los anteriores, en este tipo de informe, no solo se presentan y

describen hechos, tambin es necesario interpretarlos y analizarlos lo que constituye elfundamento para la toma de decisiones y conclusiones. Este tipo de informe presentaanlisis y recomendaciones, hecho que lo caracteriza ms como un texto argumentativo


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que como uno expositivo. Segn los contenidos y fines especficos se clasifican en: delectura, de salida de campo y de laboratorio, entre otros.

8.5 - Ejemplo de un Informe.


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9. MANUAL.

La palabra manual tiene su origen en el latn. Proviene de manualis, manuale,formado por el sustantivo manus, manus cuyo significado es mano y el sufijo -alis quesignifica relacin pertenencia. La raz de este vocablo deriva de la indoeuropea *man-

(mano). De esta manera, puede considerarse que el concepto original de este trmino esque pertenece a la mano, relativo a la mano.Clase: adjetivo, singular. En cuanto al gnero, todo adjetivo lo toma del sustantivo

que acompaa. Pero en este caso, no toma la desinencia ni del gnero masculino ni delfemenino, sino que permanece invariable

9.1 Que es un Manual?.La Real Academia Espaola da como definicin para el adjetivo que se ejecuta

con las manos; fcil de manejar; que exige ms habilidad de manos que inteligencia;casero, de fcil ejecucin; fcil de entender. Por extensin dicho de una persona: dcily de condicin suave y apacible.

9.2 Qu es un Manual Administrativo?Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada ysistemtica la informacin de una organizacin.

9.3 Cules son los objetivos de los manuales?1- Presentar una visin de conjunto de la organizacin.2- Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.3- Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles

jerrquicos.4- Coadyuvar a la correcta atencin de las labores asignadas al personal.

5- Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo.6- Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras organizaciones.7- Servir como vehculo de informacin a los proveedores de bienes, prestadores deservicios, usuarios y clientes.

9.4 Cmo se clasifican los manuales?

Por su contenido se clasifican en:1. De organizacin: dnde se especifican las diversas unidades orgnicas que

componen la empresa.2. De procedimientos:ac se establecen los principales procedimientos que

ocurren al interior de la empresa, por ejemplo, de contratacin de personal, de

compras, de pago de sueldos, etc.3. De polticas:se determinan las polticas que guiarn el accionar de laempresa.

4. De Bienvenida: diseado especialmente para los nuevos empleados, en estemanual se detallan los antecedentes de la empresa, misin, visin, valores,etc.

Por su mbito:1. Generales:que contienen informacin de la totalidad de la organizacin.2. Especficos:que consignan informacin de un rea o especfica.


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9.5 - Manual de instrucciones.Es una hoja, libreta en el que se explica paso por paso cmo armar un artefacto,

cmo funciona o simplemente donde se sealan todas las partes dentro de undeterminado aparato, se definen, se aclara para qu funcionan, etc. Su finalidad es guiara quien lo est leyendo para que se le facilite la tarea al utilizarlo o el conocimiento dealgo.

Por sus caractersticas tiene un texto que se desarrolla en un ordenamientodeterminado, muchas veces numerado. Junto al texto puede haber fotos, diagramas ofiguras que lo acompaan para desarrollar y ejemplificar lo que se est especificando.

Es habitual encontrarlo con un nuevo aparato electrnico; en informtica pararealizar correctamente la instalacin de aplicaciones; en automviles, entre otros.

9.6 - Manual tutorial.Es aquel que contiene el conjunto de pasos guiados para realizar algo. Se

diferencia del de instrucciones en que ste tambin especifica cmo funciona algo, cmoest compuesto, etc. En el caso del tutorial se detallan solamente las distintas etapas quehay que llevar adelante para lograr un resultado.

Se aplican por tanto, en todo tipo de actividad desde una administrativa o cientficahasta una domstica como coser, tejer, limpiar.

9.7 - Manual de procedimientos.Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de

actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidadadministrativa, de dos o ms de ellas.

El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienenprecisando su responsabilidad y participacin. Suelen contener informacin y ejemplos deformularios, autorizaciones o documentos necesarios, mquinas o equipo de oficina autilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividadesdentro de la empresa. En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin lainformacin bsica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas,facilita las labores de auditora, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la concienciaen los empleados y en sus jefes de que el trabajo se est realizando o noadecuadamente. Tambin el manual de procedimientos contiene una descripcin precisade cmo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documentointerno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. Ala hora de implantar, por ejemplo una ISO, sta exige 4 procedimientos obligatorios comoson:

Tratamiento de No Conformidades Auditora Interna Sistema de Mejora

Control de la documentacin.Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas,ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. Auxilian en lainduccin del puesto, al adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen enforma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el anlisis o revisin de losprocedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal.

Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos,delegacin de autoridad, etc. Para establecer un sistema de informacin o bien modificarel ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y


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evitar su alteracin arbitraria. Determina en forma ms sencilla las responsabilidades porfallas o errores. Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y suevaluacin. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer ycmo deben hacerlo. Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar duplicidades.Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de lossistemas, procedimientos y mtodos.

9.8- Manual Tcnico.Este documento contiene toda la informacin sobre los recursos utilizados por el

proyecto, explicado todo el trabajo que se ha realizado al desarrollar un sistema llevanuna descripcin muy bien detallada sobre las caractersticas fsicas y tcnicas de cadaelemento.En este caso el manual tcnico, debe incluir: Diseo del sistema.Un manual de usuario completo suele tener:1. Un prefacio, con informacin sobre cmo usar el propio manual.2. Un ndice.3. Una gua rpida sobre cmo usar las funciones principales del sistema.4. Una seccin para la resolucin de problemas.

5. Una FAQ.6. Informacin de contacto7. Un glosario.

9.9Ejemplo de un manual.


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10. MINUTA.

10.1Que es una minuta?.Las minutas son el recurso escrito de una reunin o audiencia. Proporcionan una

descripcin de la estructura de la reunin, comenzando con una lista de los presentes,

siguiendo con los planteamientos y las respuestas de cada uno de los asistentes, yfinalizando con el detalle de las conclusiones arribadas.No hay consenso en lo que debe o no debe contener una minuta de reunin de

una empresa o ente no gubernamental. Dentro de ciertos lmites, los negocios y lasorganizaciones privadas pueden seguir las reglas que ellos eligen. Las minutas puedenser tan detalladas y comprehensivas como una transcripcin, o tan brevemente y sucintascomo una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas.

La funcin inmediata de la minuta es servir como archivo de datos a la audiencia.Sirve para guardar en forma escrita la informacin tratada de manera oral, y mantenerlacomo un archivo permanente, disponible para revisar en cualquier momento y porcualquier razn (por lo general, se revisan las decisiones y compromisos tomados en undeterminado proyecto).

Usualmente las minutas son escritas por secretarias o por una persona del equipoasignada para tal efecto. En el caso de los mbitos pblicos y oficiales, por unmecangrafo. En cualquiera de los casos, es responsabilidad del encargado de dichatarea, tomar notas a lo largo de la reunin e interpretar lo que se trate en la misma.Redactar una minuta parece ser una tarea bastante fcil, pero realmente involucraproblemas cognoscitivos y verbales para escribir un informe til. Primero se debedistinguir lo esencial de lo no esencial, la idea principal de las secundarias o de menorimportancia, y encontrar un lenguaje claro y apropiado para resumir la informacin e ideasimportantes. En muchos casos este trabajo se complejiza puesto que algunas reunionesson usadas para establecer disputas y, por lo tanto, la persona encargada de la minuta sedeber transformar en un juez y juzgar qu aspectos sacar en funcin del inters yexpectativas de sus colegas.

De todas formas, posteriormente ser necesario el consenso de la minuta porparte de todo el equipo. Si los miembros del comit o del grupo convienen que la minutaescrita refleja lo que sucedi en la reunin, entonces sta queda aprobada. Si hay erroresu omisiones, estos pueden ser corregidos o amentados posteriormente. Los cambios demenor importancia se pueden realizar inmediatamente, y las minutas enmendadaspueden ser aprobadas segn la enmienda prevista.

10.2 - Redactar una minuta.Al momento de su redaccin, ser necesario tener en cuenta que la minuta debe

ser:1. Especfica.Se deben evitar abstracciones y generalidades. Para ello, ser

necesario especificar todo lo que d lugar a confusiones, como: marcas de

equipos, tipos de recursos, fechas y nombres de personas responsables.2. Concisa.La informacin debe ser, preferentemente, breve y puntual. Si biencorresponde abarcar todo lo que se haya planteado en la reunin (de formaresumida), se debern excluir detalles innecesarios, particularmente aquellasdiscusiones que no llevan a ninguna parte. La excepcin es para los casos dereuniones financieras, en donde es muy usual incluir ciertos aspectos quepudieran ser catalogados de irrelevantes pero que los participantes prefierenadherirse a la mxima de es mejor que sobren a que falten por cuestiones deseguridad.


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3. Objetiva. Es necesario eliminar toda subjetividad que denote opiniones,sentimientos, etc., y que pueda alterar la posterior interpretacin de la reunin

10.3Ejemplo de una minuta.


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11.OFICIO.

11.1Que es un Oficio?El oficio es un tipo dedocumento que sirve para comunicar disposiciones,

consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones deacuerdos, deinvitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redaccionesse utilizan en instituciones como: ministerios,embajadas,municipios,colegiosprofesionales,sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial,protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependenciaspblicas o privadas. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicardisposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones deacuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estasredacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

El oficio es importante porque es el principal documento que circula sirve como

medio de comunicacin escrita, con las dependencias pblicas, comentando buenascomentando buenas relaciones humanas y administrativas

11.2Funcion del oficio.El oficio cumple determinadas funciones, informa, solicita, resuelve, etc.

Externas:Titulo.

1. Tamao de texto2. Recursos grficos.3. Tamao de la hoja.

Subttulos.1. Numeraciones

2. Colores.Internas:1. Precisin2. Claridad y coherencia: vocabulario ideas comprensibles.3. Objetividad y ex pesificacin tener razones fijas.4. Propiedades textuales.

11.3 - Clases de oficios. Oficio Individual:El oficio individual es el que se escribe y se lo enva a una

persona, el mismo que bebe ser escrito en forma clara y concisa. Oficio Circular:El oficio circular tiene un mismo contenido, que es dirigido a

varias personas o en grupos. Oficio de Trascripcin:Este tipo de oficio se va a conocer lo que comunica para

los fines pertinentes

11.4 - Estructura del oficio.Se encuentra ubicado en la parte superior en el centro pueden ser cualquier tipo

logotipo por ejemplo. Escudo nacional bajo de este y en maysculas sostenidasescribimos la frase, despus de esta se escribe el nombre de la institucin remitente yms datos del membrete
http://es.wikipedia.org/wiki/Documentohttp://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Consultas&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/wiki/Informehttp://es.wikipedia.org/wiki/Acuerdohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ministeriohttp://es.wikipedia.org/wiki/Embajadahttp://es.wikipedia.org/wiki/Municipiohttp://es.wikipedia.org/wiki/Colegio_profesionalhttp://es.wikipedia.org/wiki/Colegio_profesionalhttp://es.wikipedia.org/wiki/Sindicatohttp://es.wikipedia.org/wiki/Sindicatohttp://es.wikipedia.org/wiki/Colegio_profesionalhttp://es.wikipedia.org/wiki/Colegio_profesionalhttp://es.wikipedia.org/wiki/Municipiohttp://es.wikipedia.org/wiki/Embajadahttp://es.wikipedia.org/wiki/Ministeriohttp://es.wikipedia.org/wiki/Acuerdohttp://es.wikipedia.org/wiki/Informehttp://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Consultas&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/wiki/Documento


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Lugar y fecha: Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, elda, el mes y el ao en curso.

Numeracion: En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; lapalabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por unalnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras

maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso Destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido,

aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien sedirige.

Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguidade dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que seraexplicado en el cuerpo.

Referencia: Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO,seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto,que sera explicado en el cuerpo.

Cuerpo o texto: Todos lo que redactamos en el oficios, solicitudes o memorndum,etc. que entran las palabras ms claves todo lo que informa en el texto. Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen,

tambin, expresiones conocidas. Firma: Se escribe la rbrica a mano. Post-firma:Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a

su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo: Inciales:Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras

maysculas y las del mecangrafo con minsculas. Anexo:Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,

revistas, tarjetas, programas, etc. Distribucion: Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se

menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

11.5Ejemplo de un oficio.


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12. PROYECTO

12.1Que es un proyecto?En el campo de la Ingeniera, un Proyecto Tcnico es el conjunto de planos,

esquemas y textos explicativos utilizados para definir (en papel, digitalmente, en maquetao por otros medios de representacin) las condiciones de unaobra,fabricacin,montaje,instalacin omquina.El objetivo del proyecto es estudiar e investigar si es o no posiblede realizar la tarea propuesta, tanto desde el punto de vista tcnico, funcional o normativo.

12.2 - POR QUE HACER UN PROYECTO?Memoria o escrito donde se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para

llevar a cabo esa idea; especialmente el que recoge el diseo de una obra de ingeniera oarquitectura. Al Hacer un proyecto; la comisin estudiar detenidamente todos losproyectos presentados y escoger el que sea ms acertado"

Ejemplo: En fase de pensar una cosa y decidir el modo y los medios de llevarla a cabo.Este edificio todava est en proyecto y las obras no empezarn hasta final de ao; al

morir dej una novela acabada y dos ms en proyecto.

12.3 - Descripcin tcnica de un Proyecto.

1. Documento N1: Memoria y susanexos2. Documento N2:Planos3. Documento N3:Pliego de condiciones4. Documento N4:Presupuesto5. En funcin de su contenido, los proyectos se pueden clasificar en:6. Proyectos de productos industriales (maquinaria,dispositivos,herramientas,

depsitos)7. Proyectos de instalaciones (elctricos,frigorficos,climatizacin,aire comprimido,

agua potable,gas.8. Proyectos de procesos industriales

12.4Ejemplos de Proyecto.
http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dibujo_t%C3%A9cnicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Esquemahttp://es.wikipedia.org/wiki/Construcci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fabricaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Montajehttp://es.wikipedia.org/wiki/Instalaci%C3%B3n_industrialhttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Adendahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_industrialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Pliego_de_condicioneshttp://es.wikipedia.org/wiki/Presupuestohttp://es.wikipedia.org/wiki/Maquinariahttp://es.wikipedia.org/wiki/Herramientahttp://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9nhttp://es.wikipedia.org/wiki/El%C3%A9ctricohttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1mara_frigor%C3%ADficahttp://es.wikipedia.org/wiki/Climatizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aire_comprimidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Agua_potablehttp://es.wikipedia.org/wiki/Gas_combustiblehttp://es.wikipedia.org/wiki/Gas_combustiblehttp://es.wikipedia.org/wiki/Agua_potablehttp://es.wikipedia.org/wiki/Aire_comprimidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Climatizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1mara_frigor%C3%ADficahttp://es.wikipedia.org/wiki/El%C3%A9ctricohttp://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Herramientahttp://es.wikipedia.org/wiki/Maquinariahttp://es.wikipedia.org/wiki/Presupuestohttp://es.wikipedia.org/wiki/Pliego_de_condicioneshttp://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_industrialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Adendahttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Instalaci%C3%B3n_industrialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Montajehttp://es.wikipedia.org/wiki/Fabricaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Construcci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Esquemahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dibujo_t%C3%A9cnicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa


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13. Conclusion.

En esta investigacin es indispensable conocer el uso correctode las todas las formas de documentos y sus caractersticas utilizadasen diferentes formatos de informes, ya que depende de esto se lograrun mejor desempeo para el trabajo. El conocimiento adquirido esmuy importante porque posiblemente en un futuro no muy lejanopueda hacer prcticas o trabajar en plantas donde usen estos tipos deformatos y informes, y ser esencial tener conocimientos bsicos deestos reportes.

Gracias a la presente investigacin fue posible aprender sobre

los diferentes tipos de documentos al igual que sus caractersticas,estructura y forma de hacerlos.

Agradezco al profesor Raymundo Escalante por su dedicacin yenseanza durante este cuatrimestre escolar.

14.Bibliografia.

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Investigacion Sociocultural

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