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Carrera 3E N° 32B-24/ Cunduy – Florencia, Caquetá / Teléfono: (+57) (8) 436 96 07

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA SUMINISTRO

DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Referencia de la invitación Suministro materiales de construcción en el Departamento del Caquetá

Colombia.

Entidad contratante RED ADELCO

Objeto de la invitación Suministro de materiales para construcción de obras civiles en el marco del

proyecto TERRITORIOS CAQUETEÑOS SOSTENIBLES PARA LA PAZ:

UNA APUESTA DE CONSTRUCCIÓN DE DESARROLLO, PAZ Y CULTURA

DE LA LEGALIDAD EN MUNICIPIOS POSTCONFLICTO DEL CAQUETÁ EN

COLOMBIA.

Tiempo de ejecución Dos (2) meses y quince (15) días contados desde la suscripción del acta de

inicio.

Presupuesto disponible HASTA CIENTO ONCE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO SEIS PESOS MCTE ($111.646.106).

Factores de verificación de

cumplimiento

Requisitos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta.

Factores de escogencia Capacidad técnica, jurídica, financiera y propuesta económica.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

TABLA DE CONTENIDO

1 INFORMACIÓN GENERAL 4

1.1 Calendario indicativo 4

1.2 Descripción de la necesidad 4

2. Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación 5

2.1 Contexto 5

3. Descripción del objeto a contratar 7

3.1 Especificaciones técnicas a contratar: El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a la RED

ADELCO los materiales descritos a continuación con las características técnicas y cantidades aquí expresadas: 7

4. Características del servicio a contratar: 11

4.2 Lugar de Entrega: 11

5. Tipo de contrato. 16

5.1 Obligaciones Específicas Del Contratista: 16

5.2 Obligaciones Generales Del Contratista: 17

Además de las obligaciones que por su índole y la naturaleza del Contrato le son propias, se obliga para con la

RED ADELCO a: 17

5.3 Obligaciones Generales De La RED ADELCO: 18

5.4 Tiempo de Ejecución del Contrato 18

5.5 Supervisión 18

6. VALOR ESTIMADO Y SU JUSTIFICACION. 19

6.1 Forma de pago 19

6.2 Presentación de la propuesta 20

6.3 Propuesta técnica 20

6.4 Propuesta económica 20

3


6.5 Validez de la propuesta 21

6.6 Comunicaciones 21

6.7 Información para radicación de la propuesta 21

7. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 21

7.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: 21

7.1.1 Documentos justificativos: 21

7.2 CONDICIONES FINANCIERAS PARA PARTICIPAR 22

7.3 EVALUACIÓN: Las propuestas se evaluarán sobre un total de cincuenta (50) puntos de la siguiente manera: 23

7.4 EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA 23

7.5 Evaluación económica 23

8. ADJUDICACIÓN 24

9. RECHAZO DE PROPUESTAS 24

10. COMITÉ ASESOR EVALUADOR 25

11. CONTRATACIÓN 25

11.1 Aspectos del Contrato 25

11.1.1 Firma y Requisitos 25

11.1.2 Confidencialidad de la Información 26

11.1.3 Garantías 26

11.1.4 Solución Directa de Controversias Contractuales 26

11.1.5 Régimen Legal 26

11.1.6 Otros aspectos 26

11.1.7 Presupuesto Final 27

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TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Calendario indicativo

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de Invitación Viernes 22 de Marzo

Fecha y Hora límite para la recepción de aclaraciones y observaciones.

Sábado 23 de Marzo hasta las 12 M

Fecha y Hora límite para la publicación de las respuestas a las aclaraciones y observaciones.

Sábado 23 de Marzo hasta las 5 pm

Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas. Martes 26 Marzo hasta las 12:00 M.

Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.

Martes 26 de marzo hasta las 6 pm

Notificación de resultados de evaluación y calificación. Martes 26 de marzo

Plazo para subsanación y ajustes. Miércoles 27 de Marzo hasta las 12:00 M

Evaluación de las propuestas con ajustes. Miércoles 27 de Marzo hasta las 5 pm

Notificación de resultados de evaluación y calificación de propuestas con ajustes.

Miércoles 27 de Marzo hasta las 6 pm

Firma contrato. Jueves 28 de Marzo

Aprobación de pólizas. Jueves 28 de marzo

1.2 Descripción de la necesidad

La RED ADELCO en el marco del Contrato de Subvención No. T06.8 cuyo objeto es el “FINANCIAMIENTO DE:

TERRITORIOS CAQUETEÑOS SOSTENIBLES PARA LA PAZ: UNA APUESTA DE CONSTRUCCIÓN DE

DESARROLLO, PAZ Y CULTURA DE LA LEGALIDAD EN MUNICIPIOS POSTCONFLICTO DEL CAQUETÁ EN

COLOMBIA”. Como parte del componente de trabajo con población reincorporada se espera apoyar las dinámicas

económicas que se vienen adelantando actualmente en el empoderamiento productivo de los Núcleos veredales

especialmente de Semillas de paz- Patagonia; Complejo panelero en la vereda palma azul coconuco del municipio de

la Montañita, buscando con esto asegurar la disponibilidad de alimentos y la generación de recursos económicos que

garanticen condiciones básicas, fortaleciendo la apuesta productiva para acelerar/escalar su productividad y mejorar

su comercialización.

Con el fin de contribuir al desarrollo del objeto referido, AL PROGRESO DE LA CONECTIVIDAD RURAL, MEDIANTE

EL MEJORAMIENTO DE LAS VIAS TERCIARIAS A TRAVÉS DE LA CONSTRUCCION DE UN BOXCOULVERT,

infraestructura pensada en el fortalecimiento social y económico, cuyo objetivo es contribuir al desarrollo económico y

comercial del sistema productivo implementado en las veredas Semillas de paz, Luz de la Esperanza y Patagonia.

En el marco de las estrategias de fortalecimiento social, se pretende asegurar la disponibilidad de alimentos y la

generación de recursos económicos, por lo cual, se crea la necesidad de CONSTRUIR HORNILLA PARA EL

COMPLEJO PANALERO en la vereda Palma Azul Coconuco, mejorando las condiciones de calidad vida de las

personas que directa e indirectamente se beneficiarán de la construcción de la obra.

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De igual forma, se hace necesario la CONSTRUCCION DE UN TANQUE FERRO CEMENTO PARA LOS DEPOSITOS

DE AGUA EN EL COMPLEJO PANALERO en la vereda Palma Azul Coconuco, obra que es de gran importancia, dado

que permitirá las condiciones de higiene y salubridad adecuadas en el tratamiento de las aguas que se emplearán

para el funcionamiento del complejo panelero y la producción de la panela misma, mejorando significativamente las

condiciones de calidad y valor agregado del producto y con ello su comercialización y la generación de ingresos.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de menor cuantía mediante las siguientes etapas: 2 Publicación en la página web www.redadelco.org de la invitación para presentación de propuestas. 3 Recepción de Solicitud de aclaraciones al correo electrónico [email protected] 4 Recepción y evaluación de propuestas. 5 Adjudicación. 6 Firma del contrato.

2. Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación

Ante la necesidad de la RED ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo faculta el Manual de Contratación de la RED ADELCO se realizará proceso de menor cuantía mediante la publicación en la página web de la entidad, teniendo en cuenta que el presupuesto del proceso asciende a ciento treinta y cuatro puntos ochenta y dos (134.82).

2.1 Contexto

El Fondo Fiduciario de la Unión Europea (UE) para Colombia es un instrumento creado por la UE y 18 países miembros como apoyo a la implementación de los Acuerdos de Paz y específicamente a la implementación de los Puntos 1, Reforma Rural Integral, y Punto 3, en lo que compete específicamente al proceso de reincorporación y reconciliación. En ese marco de actuación, Caquetá ha sido identificado y focalizado como un territorio estratégico para trabajar los componentes de construcción de paz y reactivación económica, teniendo en cuenta sus altos niveles de pobreza y exclusión social y la fuerte incidencia que, durante décadas, tuvo el conflicto armado en sus poblaciones locales, con especial incidencia en las comunidades rurales y los colectivos más vulnerables. El contexto actual que vive el país, con dificultades para materializar en la práctica las diferentes inversiones contempladas en los Acuerdos de Paz y con ritmos institucionales y administrativos diferentes a la realidad, que complejizan los procesos de reincorporación económica y social de los excombatientes, hacen necesario aumentar los esfuerzos técnicos y financieros para generar confianza en las zonas y poblaciones más afectadas por la guerra y asentar las bases de una paz estable y duradera. Es importante tener en cuenta que los procesos de posconflicto son apuestas de largo plazo, cuya duración es de años o incluso décadas, pero que es fundamental generar una serie de respuestas y resultados tempranos que permitan fortalecer el tejido social desde lo local y generar confianza y capacidad de articulación desde una mirada prospectiva. Unido a esto, se encuentra el concepto de “Paz territorial”, eje central de los acuerdos de paz, cuyo enfoque trata de dar un papel protagónico a las comunidades locales en los procesos de planificación, inversión y evaluación, y que a través de metodologías participativas contempla la implementación diferencial de los proyectos y programas, de acuerdo con las realidades locales y regionales y las conflictividades y dinámicas propias de cada uno de los territorios. En esa línea trabajan tanto la RED ADELCO como

http://www.redadelco.org/

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la cooperación portuguesa a través del IMVF (INSTITUTO MARQUEZ DE VALLE FLOR). Con este esquema de trabajo, y entendiendo el trabajo de reincorporación bajo un enfoque multidimensional (económico, territorial y social) y como una apuesta de articulación intersectorial desde lo local, se propone un trabajo integral para apoyar a los excombatientes presentes en el ETCR de Agua Bonita y a las comunidades aledañas del municipio de la Montañita Caquetá, en sus apuestas productivas y comerciales, y en sus ejercicios de desarrollo comunitario, articulación con las entidades territoriales y participación ciudadana cualificada y efectiva. Descripción del Proyecto Marco 1. Objetivo general: Contribuir a la consolidación de una paz estable y duradera en Colombia, a través del

fortalecimiento del desarrollo socioeconómico y ambiental de territorios amazónicos en postconflicto. 2. Objetivo específico: Mejorar en coordinación con el Gobierno Colombiano, las entidades territoriales y las

organizaciones sociales, las capacidades locales para la producción, transformación y comercialización de cacao fino de aroma y productos asociados, de forma rentable y competitiva en territorios afectados por el conflicto armado, bajo un esquema de conservación del medio ambiente, la inclusión social reconociendo e impulsado el aporte de las mujeres y la promoción de una cultura de paz y legalidad.

Resultados Previstos de la Acción

Resultado 1. Modelos andinos amazónicos agroalimentarios, construidos participativamente y resilientes al cambio climático, orientados a generar ingresos a las familias, ofrecer alternativas al cultivo de la coca y proteger el ecosistema. A través del cual se busca: i) promover/fortalecer aquellos cultivos con mayor potencial en el mercado, bajo esquemas de alta tecnificación y sostenibilidad; ii) asegurar el abastecimiento agroalimentario en el territorio.

Resultado 2. Comercialización de cacao, café, caña panelera y plátano, a nivel local, nacional e internacional, por medio de su transformación agroindustrial y otros esquemas de agregación de valor. Por medio de este resultado se espera incorporar valor agregado a agrocadenas ya existentes de cara al consumo interno (local y nacional) y la exportación.

Resultado 3. Capacidades institucionales locales para el desarrollo rural y la paz territorial. Con esto se pretende generar las condiciones necesarias para mejorar la gobernanza territorial, desarrollando competencias para la planeación/promoción del desarrollo rural y la paz, incorporación del enfoque de género en las acciones públicas, rendición publica de cuentas y competencias para la resiliencia. Así mismo, estimular, la articulación de los gobiernos locales a redes globales de municipalistas y hermanamientos con municipalidades en Portugal y España. Además de involucran instituciones de investigación portuguesas como el instituto superior de agronomía de la universidad de Lisboa y centros de investigación nacionales como el Sinchi y la Universidad de la Amazonía.

Resultado 4. Fortalecimiento de las organizaciones locales, con énfasis en grupos de mujeres y organismos comunales para la inclusión y el empoderamiento. A través del cual se busca: desarrollar capacidades a organizaciones locales bajo esquemas de sostenibilidad social y financiera (grupos de ahorro y crédito comunitario), facilitar la vinculación de víctimas y/o excombatientes a procesos productivos; promover la

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participación ciudadana para la incidencia y el control social de lo público, fortalecer a líderes y comunidades en resiliencia (esquemas de autoprotección comunitaria).

Resultado 5. Medios de vida rurales a través de la dotación de bienes públicos habilitados/adecuados bajo esquemas comunitarios. Esto significa: construír/habilitar infraestructura vial, productiva (plantas de transformación/poscosecha) y social bajo un sistema de cofinanciación multiactor (comunidades, gobiernos locales, otros actores públicos, cooperación internacional, sector privado) y con acciones para asegurar su apropiación tras la culminación de la subvención.

3. Descripción del objeto a contratar

Suministro de materiales para construcción de Box Culvert en la VEREDA PATAGONIA DEL MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA, Materiales para la Construcción de Hornilla y Tanque Ferro cemento para el complejo panelero en la VEREDA PALMA AZUL COCONUCO DEL MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA, DEPARTAMENTO DE CAQUETÁ.

3.1 Especificaciones técnicas a contratar: El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a la RED ADELCO los materiales descritos a continuación con las características técnicas y cantidades aquí expresadas:

3.1.1 MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN DE BOX CULVERT EN LA VEREDA PATAGONIA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA CANTIDAD

1 Cemento Gris x 50 Kgs Tipo I Portland Bulto 702

2 Varilla corrugada 3/8" x 6 Mts 60000 PSI Unidad 130



5 Arena triturada viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 62

6 Gravilla triturada 3/4" viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 100

7 Afirmado viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 30

8 Piedra x M3 Mt3 18

9 Tubo concreto 36" x 1 Mt Unidad 28

3.1.2 MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE HORNILLA EN EL COMPLEJO PANELERO VEREDA

PALMA AZUL COCONUCO.


DE MEDIDA

CANTIDAD

1 Bloque Nro. 5 Rayado Unidad 250

2 Ladrillo tolete para hornilla 9,5 x 15 x 28 Unidad 3500

3 Arcilla Pitalito Tn 1,5

4 Cemento Gris x 50 Kgs Tipo I Portalnd Unidad 27

5 Gravilla triturada 3/4" Mt3 1

8


6 Arena Mt3 4

7 Tabla Formaleta 0,25x0,02x3Mts. 2cm grue x 23 anch x 3 largo Unidad 25

8 Varilla corrugada 1/2" x 6 Mts Unidad 9

9 Ángulo 2" x 1/8" x 6 Mts Unidad 3

10 Alambre negro Kgs 4

11 Puntilla 2 1/2" x 500 gramos Lbs 2

12 Piedra rajón Mt3 1


14 Bloque madera fina 0,2 x 0,1 x 1,5 Mts. Achapo Unidad 2

15 Cuartón 0,5 x 0,1 x 3 Mts Unidad 3

3.1.3 MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE TANQUE FERRO CEMENTO EN EL COMPLEJO

PANELERO VEREDA PALMA AZUL COCONUCO.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 Cal bolsa 10 kg Unidad 10

2 Gravilla caliza calibre pequeño de cantera (Material puesto en Obra) Mt3 2

DESAGUE

3 Tubería sanitaria 3'' pesada 6m Unidad 2

4 Tubo presion UM 3" Rde 32.5 x 6 Mts Unidad 1

5 Codo presión 90° 3" Unidad 1

6 Adaptador Macho 3" Unidad 1

7 Tapon con rosca 3" Unidad 1

8 Llave de paso 3" PVC Unidad 1

9 Tapón de limpieza sanitario 3" Unidad 2

10 Tapón sanitario 3" Unidad 6

11 Yee sanitaria 3'' Unidad 2

12 Codo 90° sanitario 3'' Unidad 1

13 Rejilla metalica 3" alta calidad Unidad 1

TANQUE

14 Acero de refuerzo 1/2" x 6m Unidad 7


16 Alambre de púas 16,5 x 400m Rollo 2

17 Alambre quemado Kgs 18

18 Arena de cantera Mt3 10

19 Gravilla caliza calibre pequeño de cantera Mt3 5

20 Candado Yale Nº 840 Unidad 2

21 Cemento Cemex o simialr 3000 PSI Bulto 100

22 Gomo latex*4kg Unidad 5

23 Lámina triplex 2,44 x m cortadas en tiras de 20 cm Unidad 2

9


24 Listones 2"x 2"x 3m Unidad 35

25 Madera encofrado 3mx0,3cm caracoli. Achapo anc 23cm e=2cm Unidad 36

26 Malla de pollo 1" x 36 x 1.8 galvanizado y calibre alto Rollo 5

27 Malla de pollo 1"x36x 1,5 galvanizado y calibre alto Rollo 5

28 Malla electrosoldada s=150x150mm, ø=4x4mm (6x2,35) Unidad 9

29 Mortero 101 x 25 kg Gris Unidad 1

30 Pintura tipo 1 vinilo blanco exteriores Cuñete 1

31 Plástico negro para cubrir material y estructuras Mlineal 35

32 Plastocrete x 4.5 kg Unidad 2

33 Puntillas 2 1/2'' Caja 4

34 Puntillas de madera 3" caja 400 g Unidad 10

35 Sika 1 x 4 kg Unidad 3

36 Escotilla metálica 0.85 m x 0.85 m Unidad 1


ALBERCA DE DISTRIBUCION

38 Ladrillo Nro. 4 rayado Unidad 50


DESVIO PRIMERAS AGUAS

40 Válvula antirretorno 4'' sanitaria Unidad 1


42 Codo sanitario 4'' 90° CxC Unidad 2


44 Tee sanitaria 4'' Unidad 19

45 Buje sanitario soldado 4''-2'' Unidad 1

46 Llave de bola presion pvc 2''. PVC Unidad 1


48 Guaya forrada MetroL 15

49 Perro 3/16 x 5'' galvanizado Unidad 20

HERRAMIENTAS

50 Alicate para electricistas Unidad 1

51 Barra 14 lb Unidad 1

52 Broca incolma hss 3/8 Unidad 3

53 Broca muro pafer 3/8 Unidad 3

54 Broca 1/4 hss incolma Unidad 2

55 Caja de tachuela 9/16 Nº 8 Unidad 1

56 Chazo Expandible Tipo Cáncamo 3/8 cerrado Unidad 11

57 Cizalla 24" buena calidad Unidad 1

58 Cono nylon albañíl Unidad 1

59 Cortafrios buena calidad Unidad 3

60 Escuadra metálica pequeña Unidad 1

61 Flexómetro 8 m Unidad 1

62 Gafas De Seguridad Unidad 7

10


63 Guantes de cauchoNº12 Docena 1

64 Guantes De Carnaza Buena Calidad Docena 4

65 Guantes De Nitrilo Par 6

66 Hojas de segueta Unidad 3

67 Lija 250 Unidad 2

68 Lima buena calidad 8" Unidad 1

69 Llana metálica buena calidad Unidad 2

70 Llave expansión 12'' buena calidad Unidad 1

71 Llave mixta 17 Unidad 1

72 Llave mixta 18 mm Unidad 1

73 Machete de 18 Unidad 1

74 Zaranda con malla de 1/2" (2x2) MetroL 1

75 Palo para una pala Unidad 1

76 Punta para taladro cabeza hexagonal Unidad 1

77 Punta para taladro estría Unidad 1

78 Palín completo Unidad 2

79 Rodillo de felpa buena calidad Unidad 1

80 Serrucho mango de madera grande y de buena calidad 22" Unidad 1

81 Tabla 10 cm x 3 m. 2cm grueso x 10 ancho por 3 largo Unidad 3

82 Teflón buena calidad 1/2" x 8 Mts Rollo 3

83 Tanque de 12 latas de plastico Unidad 2

84 Pica Unidad 2

85 Pala cuadrada Unidad 2

86 Martillo 29mm Unidad 1

87 Llana plastica o de madera Unidad 3

88 Puntales de madera 1/2" x 6" Unidad 60

89 Plomada 10 ONZ Unidad 1

90 Pala redonda Unidad 2

91 Manguera 1/2'' nivel MetroL 30

92 Vareta 2 x 1 x 4,5 Unidad 3

93 Balde de construcción Unidad 4

SISTEMAS DE RECOLECCIÓN

CANAL

94 Union canal amazona a bajante Unidad 2

95 Adaptador bajante aguas lluvias 4'' Unidad 2

96 Canal amazona 3 m Unidad 12

97 Union canal amazona Unidad 12

98 Tapa externa derecha amazona Unidad 2

99 Tapa externa izquierda amazona Unidad 2

100 Anjeo 2.10m MetroL 1

101 Soporte metálico canal en ángulo de 1" y platina 1" pintados Unidad 32

BAJANTE

11



103 Union sanitaria 4'' Unidad 2



106 Guayas soporte acero 3/16 forrado plástico MetroL 40

107 Tornillo autoperforante de tuerca con goma Unidad 100

108 Tensor Unidad 15

SISTEMA DE TRATAMIENTO

BOMBEO SUPERFICIAL

109 Sistema bombeo y filtro ceramico. Electrobomba 0.5HP Lepono 1" x 1"

Unidad 1

110 Filtro Cerámico Puré 247+ Unidad 1


112 Puerta metálica 0.80x1 Unidad 1

113 Cemento cemex o similar 3000 psi Bulto 2

114 Gravilla Mt3 1


ACOMETIDAS Y ACCESORIOS

116 Tubería presión 1'' rde21 6m Unidad 2

117 Union presión 1'' Unidad 8

118 Codo 90° presión 1'' Unidad 10

119 Llave de paso 1/2'' plastica Unidad 2

120 Llave de paso 1/2'' metálica Unidad 2

121 Adaptador macho presión 1'' Unidad 10

122 Soldadura pvc convencional 1/4 Unidad 2

123 Tuberias y accesorios electr (tubo, curva, union y adapt 1/2") Unidad 1

124 Teflón buena calidad 1/2" x 8 Mts Unidad 2


4. Características del servicio a contratar:

4.1 Cobertura Geográfica:

La cobertura geográfica corresponderá a la Vereda Patagonia y Palma Azul Coconuco del municipio de La Montañita Caquetá y a la vereda Puente Albania en el municipio del Paujil Caquetá.

4.2 Lugar de Entrega:

El proponente que resulte seleccionado deberá entregar los materiales objeto de la contratación en la vereda Patagonia y en el Complejo Panelero de la Vereda Palma Azul Coconuco, del municipio de la Montañita Caquetá y y a la vereda Puente Albania en el municipio del Paujil Caquetá para el caso de suministro de 28 Tubo concreto 36" x 1 Mt enlistados en los materiales para el Box Coulvert, en los Sitios destinados por la comunidad para el almacenamiento de los mismos.

12


Se informa a los oferentes, que la vereda Patagonia, se encuentra a 18 kilómetros del casco urbano del municipio de la Montañita, la vereda Palma Azul Coconuco se encuentra a 24 kilómetros del casco urbano del municipio de la Montañita, y la Vereda puente Albania se encuentra a 18 kilómetros del casco urbano del municipio de el Paujil; por las condiciones geográficas y el estado de las vías el oferente que resulte seleccionado deberá garantizar que los vehículos con los que cuenta para el transporte de los materiales tienen la capacidad para ingresar a la zona. 4.3 Forma de Entrega:

El Proponente que resulte seleccionado realizará Cuatro (04) entregas de materiales de acuerdo a la siguiente distribución y disponibilidad de cada una de las construcciones previa coordinación con el supervisor del contrato en las veredas indicadas a continuación:

ENTREGA No.1

MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN DE BOX CULVERT EN LA VEREDA PATAGONIA


DE MEDIDA CANTIDAD

1 Cemento Gris x 50 Kgs Tipo I Portland Bulto 702




5 Arena triturada viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 62

6 Gravilla triturada 3/4" viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 100

7 Afirmado viaje x 6 Mt3. LICENCIA AMBIENTAL Mt3 30

8 Piedra x M3 Mt3 18

ENTREGA No.2

TUBOS EN CONCRETO PARA LA VEREDA PUENTE ALBANIA DEL MUNICIPIO DEL PAUJIL


DE MEDIDA CANTIDAD

1 Tubo concreto 36" x 1 Mt Unidad 28

ENTREGA No.3

MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE HORNILLA EN EL COMPLEJO PANELERO VEREDAD PALMA AZUL COCONUCO.


DE MEDIDA

CANTIDAD

1 Bloque Nro. 5 Rayado Unidad 250

2 Ladrillo tolete para hornilla 9,5 x 15 x 28 Unidad 3500

3 Arcilla Pitalito Tn 1,5

13


4 Cemento Gris x 50 Kgs Tipo I Portalnd Unidad 27

5 Gravilla triturada 3/4" Mt3 1

6 Arena Mt3 4

7 Tabla Formaleta 0,25x0,02x3Mts. 2cm grue x 23 anch x 3 largo Unidad 25


9 Ángulo 2" x 1/8" x 6 Mts Unidad 3

10 Alambre negro Kgs 4

11 Puntilla 2 1/2" x 500 gramos Lbs 2

12 Piedra rajón Mt3 1


14 Bloque madera fina 0,2 x 0,1 x 1,5 Mts. Achapo Unidad 2

15 Cuartón 0,5 x 0,1 x 3 Mts Unidad 3

ENTREGA No.4

MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE TANQUE FERRO CEMENTO EN EL COMPLEJO PANELERO VEREDA PALMA AZUL COCONUCO.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 Cal bolsa 10 kg Unidad 10

2 Gravilla caliza calibre pequeño de cantera (Material puesto en Obra) Mt3 2

DESAGUE


4 Tubo presion UM 3" Rde 32.5 x 6 Mts Unidad 1

5 Codo presión 90° 3" Unidad 1

6 Adaptador Macho 3" Unidad 1

7 Tapon con rosca 3" Unidad 1

8 Llave de paso 3" PVC Unidad 1

9 Tapón de limpieza sanitario 3" Unidad 2

10 Tapón sanitario 3" Unidad 6

11 Yee sanitaria 3'' Unidad 2

12 Codo 90° sanitario 3'' Unidad 1

13 Rejilla metalica 3" alta calidad Unidad 1

TANQUE



16 Alambre de púas 16,5 x 400m Rollo 2

17 Alambre quemado Kgs 18


19 Gravilla caliza calibre pequeño de cantera Mt3 5

20 Candado Yale Nº 840 Unidad 2


14


22 Gomo latex*4kg Unidad 5

23 Lámina triplex 2,44 x m cortadas en tiras de 20 cm Unidad 2

24 Listones 2"x 2"x 3m Unidad 35

25 Madera encofrado 3mx0,3cm caracoli. Achapo anc 23cm e=2cm Unidad 36

26 Malla de pollo 1" x 36 x 1.8 galvanizado y calibre alto Rollo 5

27 Malla de pollo 1"x36x 1,5 galvanizado y calibre alto Rollo 5

28 Malla electrosoldada s=150x150mm, ø=4x4mm (6x2,35) Unidad 9

29 Mortero 101 x 25 kg Gris Unidad 1

30 Pintura tipo 1 vinilo blanco exteriores Cuñete 1

31 Plástico negro para cubrir material y estructuras Mlineal 35

32 Plastocrete x 4.5 kg Unidad 2

33 Puntillas 2 1/2'' Caja 4

34 Puntillas de madera 3" caja 400 g Unidad 10

35 Sika 1 x 4 kg Unidad 3



ALBERCA DE DISTRIBUCION



DESVIO PRIMERAS AGUAS

40 Válvula antirretorno 4'' sanitaria Unidad 1





45 Buje sanitario soldado 4''-2'' Unidad 1

46 Llave de bola presion pvc 2''. PVC Unidad 1


48 Guaya forrada MetroL 15

49 Perro 3/16 x 5'' galvanizado Unidad 20

HERRAMIENTAS

50 Alicate para electricistas Unidad 1

51 Barra 14 lb Unidad 1

52 Broca incolma hss 3/8 Unidad 3

53 Broca muro pafer 3/8 Unidad 3

54 Broca 1/4 hss incolma Unidad 2

55 Caja de tachuela 9/16 Nº 8 Unidad 1

56 Chazo Expandible Tipo Cáncamo 3/8 cerrado Unidad 11

57 Cizalla 24" buena calidad Unidad 1

58 Cono nylon albañíl Unidad 1

59 Cortafrios buena calidad Unidad 3

60 Escuadra metálica pequeña Unidad 1

15


61 Flexómetro 8 m Unidad 1

62 Gafas De Seguridad Unidad 7

63 Guantes de cauchoNº12 Docena 1

64 Guantes De Carnaza Buena Calidad Docena 4

65 Guantes De Nitrilo Par 6

66 Hojas de segueta Unidad 3

67 Lija 250 Unidad 2

68 Lima buena calidad 8" Unidad 1

69 Llana metálica buena calidad Unidad 2

70 Llave expansión 12'' buena calidad Unidad 1

71 Llave mixta 17 Unidad 1

72 Llave mixta 18 mm Unidad 1

73 Machete de 18 Unidad 1

74 Zaranda con malla de 1/2" (2x2) MetroL 1

75 Palo para una pala Unidad 1

76 Punta para taladro cabeza hexagonal Unidad 1

77 Punta para taladro estría Unidad 1

78 Palín completo Unidad 2

79 Rodillo de felpa buena calidad Unidad 1

80 Serrucho mango de madera grande y de buena calidad 22" Unidad 1

81 Tabla 10 cm x 3 m. 2cm grueso x 10 ancho por 3 largo Unidad 3

82 Teflón buena calidad 1/2" x 8 Mts Rollo 3

83 Tanque de 12 latas de plastico Unidad 2

84 Pica Unidad 2

85 Pala cuadrada Unidad 2

86 Martillo 29mm Unidad 1

87 Llana plastica o de madera Unidad 3

88 Puntales de madera 1/2" x 6" Unidad 60

89 Plomada 10 ONZ Unidad 1

90 Pala redonda Unidad 2

91 Manguera 1/2'' nivel MetroL 30

92 Vareta 2 x 1 x 4,5 Unidad 3

93 Balde de construcción Unidad 4

SISTEMAS DE RECOLECCIÓN

CANAL

94 Union canal amazona a bajante Unidad 2

95 Adaptador bajante aguas lluvias 4'' Unidad 2

96 Canal amazona 3 m Unidad 12

97 Union canal amazona Unidad 12

98 Tapa externa derecha amazona Unidad 2

99 Tapa externa izquierda amazona Unidad 2

100 Anjeo 2.10m MetroL 1

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101 Soporte metálico canal en ángulo de 1" y platina 1" pintados Unidad 32

BAJANTE


103 Union sanitaria 4'' Unidad 2



106 Guayas soporte acero 3/16 forrado plástico MetroL 40

107 Tornillo autoperforante de tuerca con goma Unidad 100

108 Tensor Unidad 15

SISTEMA DE TRATAMIENTO

BOMBEO SUPERFICIAL

109 Sistema bombeo y filtro ceramico. Electrobomba 0.5HP Lepono 1" x 1"

Unidad 1

110 Filtro Cerámico Puré 247+ Unidad 1


112 Puerta metálica 0.80x1 Unidad 1

113 Cemento cemex o similar 3000 psi Bulto 2

114 Gravilla Mt3 1


ACOMETIDAS Y ACCESORIOS

116 Tubería presión 1'' rde21 6m Unidad 2

117 Union presión 1'' Unidad 8

118 Codo 90° presión 1'' Unidad 10

119 Llave de paso 1/2'' plastica Unidad 2

120 Llave de paso 1/2'' metálica Unidad 2

121 Adaptador macho presión 1'' Unidad 10

122 Soldadura pvc convencional 1/4 Unidad 2

123 Tuberias y accesorios electr (tubo, curva, union y adapt 1/2") Unidad 1

124 Teflón buena calidad 1/2" x 8 Mts Unidad 2


5. Tipo de contrato.

De conformidad con la naturaleza del objeto a contratar el tipo de contrato es de suministro.

5.1 Obligaciones Específicas Del Contratista:

Corresponde al CONTRATISTA cumplir a cabalidad con las siguientes obligaciones, para efectos del cumplimiento en la prestación del contrato de suministro: 1. Desarrollar el objeto contractual conforme a las características y condiciones técnicas señaladas. 2. Entregar los productos en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas exigidas. 3. Mantener durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más los precios ofrecidos y relacionados en la propuesta. 4. Cumplir con la entrega de los elementos objeto del contrato en el tiempo acordado con el supervisor.

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5. Comprometerse a cambiar los elementos que no presenten las características técnicas descritas y/o presenten defectos de fabricación y de manipulación. 6. Garantizar la calidad de los bienes suministrados mínimo por seis (6) meses. 7. El contratista deberá coordinar la logística y asumir el valor de todos los gastos en que deba incurrir para cumplir con la entrega del objeto contratado, tales como transporte, seguros, personal, su cargue, descargue, entrega y otros, los cuales corren por su cuenta y riesgo. 8. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad establecida para el efecto. 9. Contar con los recursos necesarios para el cumplimiento del contrato de manera oportuna y en condiciones de óptima calidad. 10. Mantener un registro del valor ejecutado del contrato con el fin de no suministrar los insumos, excediendo el valor contratado. 11. Conservar los precios unitarios fijos, sin lugar a reajuste durante la ejecución del contrato. 12. Presentar la factura y soportes de recibo correspondientes, ante el funcionario designado para ejercer el control y vigilancia del contrato, que deberá ser concordante con el precio ofrecido en la propuesta y cantidades. 13. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. 14. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del mismo.

5.2 Obligaciones Generales Del Contratista:

Además de las obligaciones que por su índole y la naturaleza del Contrato le son propias, se obliga para con la RED ADELCO a:

1. Presentar para efectos de pago o desembolso, certificado y planilla de pago que acredite el pago de los

aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

2. Manifestar que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el estado y aportar al inicio de la ejecución, los certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios.

3. Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad establecida para el efecto. 4. Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), así como,

parafiscales (ICBF, SENA, CAJAS DE COMPENSACION), respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.

5. Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que haya lugar de conformidad con el estatuto tributario.

6. Pagar los costos directos e indirectos que impliquen el cumplimiento del objeto contractual, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización, transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende que incluye dichos costos.

7. Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y efectuar las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación.

8. Cumplir para trámite de pago con los requisitos establecidos en el manual operativo del patrimonio autónomo de administración y pagos.

9. Cumplir para el perfeccionamiento del contrato con las garantías exigidas.

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10. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuciones conforme al objeto y alcance del mismo.

5.3 Obligaciones Generales De La RED ADELCO:

1. Pagar en forma oportuna el valor del contrato. 2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales y exigir la calidad del mismo. 3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con las cláusulas de forma

de pago, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías

a que hubiere lugar. 5. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra LA RED ADELCO en desarrollo o

con ocasión del contrato celebrado. 6. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en forma ágil y oportuna. 7. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.

5.4 Tiempo de Ejecución del Contrato

El término de duración del contrato será de Dos (2) meses y quince (15) días contados desde la suscripción del acta de inicio. El plazo de ejecución podrá ser prorrogado acorde a la necesidad de ejecución de las obras para las cuales están destinados los materiales objeto del presente proceso de selección. Para respaldar el valor del contrato que se pretende celebrar, se pagará con cargo a recursos de:

Proyecto:

FONDO FIDUCIARIO DE LA UNIÓN EUROPEA PARA LA PAZ EN

COLOMBIA TERRITORIOS CAQUETEÑOS SOSTENIBLES PARA LA

PAZ: Una apuesta de construcción de desarrollo, paz y cultura de la

legalidad en municipios postconflicto del Caquetá en Colombia.

Rubro: 6.2.1 Infraestructura entornos habilitantes

5.5 Supervisión

Será ejercida por la persona designada por parte de la Red ADELCO para tal fin, quien se encargará de velar por la correcta y oportuna ejecución del contrato, para lo cual deberá realizará seguimiento a las actividades/entregables contractuales, así como la aprobación de productos entregados.

El supervisor deberá:

1) Vigilar la correcta e idónea ejecución del contrato. 2) Proteger y hacer respetar del CONTRATISTA los derechos de la RED ADELCO. 3) Verificar y certificar el cumplimiento del contrato a satisfacción de la RED ADELCO. 4) Adelantar revisiones periódicas del desarrollo del contrato con el fin de verificar que se cumplan las condiciones ofrecidas por EL CONTRATISTA. 5) Validar los pagos que deban hacerse al CONTRATISTA. 6) Proyectar la liquidación del contrato. 7) Expedir al CONTRATISTA certificación, una vez revisada y aprobada la ejecución del objeto contractual requerido para el pago respectivo.

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8) De conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, es obligación del supervisor verificar como requisito para proceder al correspondiente pago, que EL CONTRATISTA esté al día en el pago de sus obligaciones y que lo aportado corresponde a lo exigido por la ley con el sistema general de seguridad social en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 9) Todas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que cursen entre la RED ADELCO, y EL CONTRATISTA, deberán hacerse por escrito. 10) Las demás funciones que por la índole y naturaleza del encargo le sean propias.

6. VALOR ESTIMADO Y SU JUSTIFICACION. Se manifiesta a los proponentes que, para el desarrollo del presente proceso de selección, el presupuesto asciende a la suma de CIENTO ONCE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO SEIS PESOS MCTE ($111.646.106). El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los productos en el mercado, razón por la cual no habrá lugar a desequilibrio económico en la ejecución contractual y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

6.1 Forma de pago

La RED ADELCO pagará al contratista el valor total del contrato en dos pagos de la siguiente manera:

1) Un primer pago por el noventa por ciento (90%) del valor del contrato en calidad de anticipo, una vez se haya suscrito y perfeccionado el contrato se hallan aprobado las pólizas y suscrito el acta de inicio.

2). Un pago final por el diez por ciento (10%) del total del contrato una vez se haya entregado la totalidad del combustible objeto del contrato, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción del objeto contractual por parte del supervisor. El pago que efectuará la RED ADELCO se tramitará durante los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de pago acordada de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. Este periodo contempla la revisión y aprobación de los productos por parte del supervisor del contrato designado por la RED ADELCO. El pago se realizará mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información bancaria solicitada por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato. Los pagos se realizarán en contra entrega de los ítem solicitados en la forma de pago. La RED ADELCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:

a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.

b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.

c) Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.

d) Actas de recibo a satisfacción

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6.2 Presentación de la propuesta

Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo entiende, que la información contenida en la propuesta y sus anexos es auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique cualquier modificación o inconsistencia respecto de la información suministrada, se constituirá en causal de rechazo. La propuesta y la documentación anexa deberán estar escritas en español, idioma oficial de la República de Colombia y en sobres sellados, así: a) Propuesta técnica dos (2) originales en físico y una (1) copia en medio magnético. b) Propuesta económica dos (2) original en físico y una (1) copia en medio magnético. c) Requisitos habilitantes dos (2) originales en físico y una (1) copia en medio magnético. Se levantará acta al cierre de la invitación respectiva donde se relacionan las propuestas recibidas dentro del plazo y las que no cumplieron con el plazo establecido.

6.3 Propuesta técnica

Para presentar su propuesta el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (ANEXO DOS – PROPUESTA TÉCNICA). Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los documentos que las componen. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, luego de presentada no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. La propuesta técnica será subsanable acorde al cronograma establecido en los presentes términos de referencia.

6.4 Propuesta económica

En la propuesta los precios deben estar expresados en pesos colombianos (sin IVA). A cargo del proponente estarán los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en pesos colombianos acorde al ANEXO TRES – PROPUESTA ECONÓMICA. Se debe indicar el valor de la propuesta sin IVA, teniendo en cuenta que el Proyecto administrado por la RED ADELCO se encuentra exento de la aplicación de este, de acuerdo con la certificación de utilidad común expedido el 12 de enero de 2018 por la Alcaldía de la Montañita y el 19 de enero de 2018 por la Alcaldía del Paujil, conforme a lo estipulado en

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el Decreto 540 de 2004. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los costos tributarios no contemplados en este decreto y otros costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

6.5 Validez de la propuesta

La propuesta en sus apartes técnico y económico deberá tener una validez de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta.

6.6 Comunicaciones

La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada, para todos los efectos podrán remitir información al correo electrónico [email protected]

6.7 Información para radicación de la propuesta

El proponente deberá entregar la propuesta en forma personal o enviarla a través de correo certificado a la RED ADELCO. A continuación, detallamos la información. REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: SUMINISTRO MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ COLOMBIA. DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA DIRECCIÓN: CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ TELÉFONO: (57) (8) 4379607 INFORMACIÓN DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.

7. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:

Solo continuarán al proceso de evaluación técnica las propuestas que hayan superado la verificación de los siguientes requisitos mínimos habilitantes.

7.1.1 Documentos justificativos:

El proponente presentará en un (1) original y una (1) copia en físico y una (1) copia en medio magnético, los

mailto:[email protected]

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documentos justificativos para acreditar los requisitos habilitantes así:

1. El oferente deberá presentar Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por la proponente persona natural, o por los miembros del consorcio, unión temporal o la forma asociativa de participación que se emplee, dando en la misma constancia del compromiso de transparencia.

2. Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas, con expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre, entendido el cierre como fecha límite de presentación de las ofertas. En este documento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal, duración de la persona jurídica y la facultad del representante legal para suscribir contratos. Así mismo, que la duración de esta no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción.

3. Propuesta técnica y económica acorde a los formatos anexos a los presentes términos de referencia. 4. Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando el representante legal se

encuentre limitado para la suscripción del contrato. 5. Certificación suscrita por el representante legal o quien haga sus veces, la cual deberá indicar que ni la

persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

6. El oferente deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía de la proponente persona natural, Representante Legal de la persona jurídica o de los miembros del consorcio, la unión temporal, la promesa de sociedad futura, o la sociedad con objeto único.

7. Certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios del representante legal. 8. Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de seguridad social integral y

parafiscales. 9. Registro Único Tributario. 10. Certificación suscrita por el representante legal donde manifieste que cuenta con establecimiento de

comercio abierto al público, el cual deberá obedecer al mismo con el que presentará la propuesta. 11. Copia de contratos, certificaciones o actas de liquidación que acrediten la experiencia como ejecutores,

de máximo tres (3) contratos que sumados tengan una cuantía igual o superior al ochenta (80%) del presupuesto oficial de los presentes términos, durante los dos años inmediatamente anteriores (2017 - 2018) relacionados con el objeto del presente proceso de selección.

7.2 CONDICIONES FINANCIERAS PARA PARTICIPAR

Para determinar su capacidad financiera se deberá entregar certificación avalada por el Contador y/o Revisor Fiscal, la cual anexará a los Estados Financieros del último año, con sus correspondientes notas. En todo caso deberá incluir el cálculo de los siguientes indicadores:

INDICADOR

FÓRMULA

VALORES

LIQUIDEZ Activo Corriente/Pasivo Corriente >=1

CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente – Pasivo Corriente >=20% del monto a contratar

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7.3 EVALUACIÓN: Las propuestas se evaluarán sobre un total de cincuenta (50) puntos de la siguiente manera:

Experiencia Máximo 10 puntos

Fichas técnicas 5 puntos

Propuesta económica Máximo 35 puntos

7.4 EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA El proponente presentará los documentos que soportan la experiencia, se atribuirá un máximo de diez (10) puntos para la evaluación de experiencia. El proponente presentará los documentos que soportan la capacidad técnica, se atribuirá un máximo de cinco (5) puntos para la evaluación técnica. Aquellas propuestas que obtengan un puntaje igual o superior a ocho (08) puntos podrán continuar con el proceso de evaluación económica.

Se tendrá en cuenta la valoración de las propuestas técnicas y de experiencia de acuerdo con los siguientes criterios:

CRITERIOS PUNTUADOS Puntaje máximo Puntaje Asignado

Copia de contratos, certificaciones o actas de liquidación que acrediten la experiencia como ejecutores, de máximo tres (3) contratos que sumados tengan una cuantía igual o superior al (80%) del presupuesto oficial de los presentes términos, durante los dos años inmediatamente anteriores (2017 - 2018) relacionados con el objeto del presente proceso de selección.

Entre $89.316.884,8 y $100.481.497 = 4 puntos

Entre $100.481.498 y $111.646.106= 7 puntos

Mayor de $111.646.107= 10 puntos

Entrega de fichas técnicas con los requisitos establecidos en los presentes términos de referencia, el proponente que no los adjunte tendrá cero (0) puntos en este factor de calificación. El proponente que no adjunte la totalidad de las fichas técnicas se le asignará un puntaje proporcional a las fichas allegadas.

5 puntos

7.5 Evaluación económica

El valor de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible estimado para el proceso el cual equivale a la suma CIENTO ONCE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO SEIS PESOS MCTE ($111.646.106).

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La propuesta económica será inmodificable, razón por la cual una vez presentada esta no podrá ser modificada por el proponente y no será objeto de subsanación. La RED ADELCO no realizará revisión y/o corrección y/o ajuste al presupuesto asignado en la invitación de los presentes términos de referencia. Será responsabilidad del proponente tener en cuenta todos los costos inherentes a la oferta económica en la presentación razonable de su propuesta, de conformidad con las especificaciones exigidas en estos términos. Por tratarse de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, se asignará mayor puntuación al proponente que ofrezca el menor precio. Si el proponente que ofrezca el menor precio no cumple con los requisitos mínimos habilitantes y los requisitos técnicos o no subsana dentro del plazo establecido en los términos de referencia, se continuará evaluando al proponente que haya ofrecido el segundo menor valor, si este tampoco cumpliera con los requisitos habilitantes y técnicos se continuará en la misma dinámica hasta agotar las propuestas presentadas.

ITEM DESCRIPCION DETALLE VALOR PUNTAJE

PUESTO No. 1 PROPUESTA CON MENOR VALOR

PROPONENTE 1 $ Menor Precio= 35 puntos

PUESTO No. 2 SEGUNDA PROPUESTA CON MENOR VALOR

PROPONENTE 2 $ Segundo Menor Precio= 33 Puntos

PUESTO No. 3 TERCERA PROPUESTA CON MENOR VAROR

PROPONENTE 3 $ Tercer Menor Precio= 30 Puntos

8. ADJUDICACIÓN

Se recomendará la adjudicación del contrato al proponente siempre y cuando se ajusten los criterios jurídicos, técnicos y financieros, exigidos por la Red ADELCO para la ejecución del contrato. La adjudicación se realizará al proponente que obtenga el mayor puntaje entre la suma de la evaluación de experiencia, la evaluación técnica y la evaluación económica.

9. RECHAZO DE PROPUESTAS Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado.

b) Cuando no se subsane la presentación de los documentos que hacen parte de los requisitos mínimos habilitantes.

c) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado.

d) Cuando la propuesta técnica y la propuesta económica incumplan los requerimientos establecidos en estos términos o falte alguna de estas.

e) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se deje en un lugar distinto al indicado en este documento.

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f) Cuando la RED ADELCO verifique inconsistencias en la información o documentación suministrada.

g) Cuando el proponente retire la propuesta o documentos que la componen durante el proceso de selección o posterior a su finalización.

10. COMITÉ ASESOR EVALUADOR

La evaluación será realizada por un comité asesor evaluador, el cual será designado por el Director Ejecutivo de la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a contratar, dentro del cual deberá estar un miembro del equipo misional de la RED. Este comité debe contar con la capacidad técnica para llevar a cabo una adecuada evaluación. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador. Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos:

a) Fecha de inicio del proceso.

b) Integrantes del comité.

c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.

d) Documento mediante el cual se motive la no existencia de conflicto de intereses por parte de los miembros del comité de evaluación.

e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del mismo.

f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.

g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.

h) Revisión de los criterios habilitantes.

i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.

j) Tablas de evaluación técnica.

k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica.

l) Tablas de evaluación económica.

m) Recomendación del comité evaluador.

n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité.

o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de las reuniones llevadas a cabo.

11. CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado.

11.1 Aspectos del Contrato

11.1.1 Firma y Requisitos

El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías.

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11.1.2 Confidencialidad de la Información

El CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. Por ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el beneficio de terceros. La RED ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso de información y documentos fruto de la presente contratación en espacios diferentes a los establecidos en el desarrollo contractual.

11.1.3 Garantías

El Contratista se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así:

Clase de amparo Valor asegurado Vigencia del amparo

Cumplimiento veinte (20%) por ciento

vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses

Calidad de los bienes veinte (20%) por ciento

vigencia igual a su plazo de ejecución y seis (6) meses más

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

cinco (5%) por ciento

vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la terminación del contrato.

Responsabilidad Civil Extracontractual por daños o perjuicios ocasionados a terceros

cinco (5%) por ciento

por el tiempo que dure la ejecución del contrato

Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo

Cien (100%) por ciento del monto del anticipo

Por el tiempo que dure la ejecución del contrato

11.1.4 Solución Directa de Controversias Contractuales

En aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en forma directa entre las partes, se deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

11.1.5 Régimen Legal

El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican.

11.1.6 Otros aspectos

El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o a la Unión Europea sin su consentimiento previo por escrito. El Contratista cumplirá los derechos humanos y se comprometerá a no contrariarlos. El Contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El Contratista deberá abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto

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con sus obligaciones para con la RED ADELCO.

11.1.7 Presupuesto Final

El presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta adjudicada, incluidos todos los descuentos de ley. En los presentes términos se describen las bases técnicas, económicas, legales y contractuales que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la RED ADELCO, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas, compatibles y adecuadas. Que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta; igualmente manifiesta que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.

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ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original)

<<Membrete del Órgano de Contratación>>

<<Ciudad y fecha>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ Florencia ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: Suministro materiales de construcción en el Departamento del Caquetá Colombia.

<<Razón social del candidato>> Señores RED ADELCO Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva de manera separada, así: a) documentación habilitante (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético. b) propuesta técnica, (2) copias impresas y una (1) copia en medio magnético. c) propuesta económica, cada uno en (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético y sus anexos. Se presenta esta propuesta <<a título individual>> a efectos del contrato en cuestión en donde se señala no estar incurso en inhabilidades o prohibiciones para contratar. Así mismo, como proponente declaro que:

1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato. 4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva,

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blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos. 5. Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente, <<Firma >> <<Nombre >>

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ANEXO 2: PROPUESTA TÉCNICA Datos de Referencia

Referencia de la invitación Suministro materiales de construcción en el Departamento del Caquetá Colombia.

Título de la Propuesta

Objetivo General

Proponente

Identificación

Dirección

Ciudad/País

Correo electrónico:

Persona de contacto para esta referencia de invitación

Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación

Ítem Descripción

Und de Medida

Cantidad

1

2

3

Fichas técnicas:

Fichas técnicas de los materiales e insumos cotizados.

Tiempo de entrega: Fecha establecida para la entrega:

Atentamente, Nombre del proponente _______________________________________ NIT Nombre del Representante Legal_______________________________________ C. C. No_____________________ de _______________ Dirección de Notificación _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Teléfono celular _______________________________________ Ciudad _______________________________________ _________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 3: PROPUESTA ECONÓMICA <<Membrete del Órgano de Contratación>>

<<Ciudad y fecha>> Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ Florencia ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia REFERENCIA: Suministro materiales de construcción en el Departamento del Caquetá Colombia. <<Razón social del candidato>> Señores RED ADELCO Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con la Invitación Privada, presentamos propuesta económica para _____________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso que sea aceptada por el RED ADELCO, nos comprometemos ejecutar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:

Ítem Descripción Unidad de medida

Valor unitario

Cantidad Valor total

XXX XXX XXX XXX XXX XXX



TOTAL XXX

Vigencia de la propuesta: 60 DIAS Compromiso: En caso de ser aceptada mi oferta me comprometo irrevocablemente a ejecutar el contrato adjudicado. Atentamente, Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No._____________________ de _______________ No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la(s) firma(s)] ___________ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Teléfono celular _______________________________________ Ciudad _______________________________________ _________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 4: MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA

CIUDAD Y FECHA,

EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO DE NIT:

CERTIFICA:

De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores que integran la capacidad financiera y organizacional, que fueron tomados de los Estados Financieros del proponente:

Fecha de corte de la información financiera:

INDICADORES FINANCIEROS:

Liquidez:

Capital de trabajo:

Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público:

Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público: TP No.

Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes de la junta central de contadores vigente.

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