Invitacion Publica Unidad Movil

INVITACION PUBLICA # 001-2010 COMPRA UNIDAD MOVIL MEDICO - ODONTOLOGICA

E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE

EL PITAL

CARRERA 10 CALLE 12 ESQUINA

EL PITAL – EL HUILA

TEL. 6480824

Email: [email protected]

PROYECTO

TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

INVITACIÓN PÚBLICA

# 001/2010

ADQUISICION Y DOTACION UNIDAD MOVIL MEDICO- ODONTOLOGICA

“ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO- ODONTOLOGICA PARA LA

E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA

MUNICIPIO DE EL PITAL

EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA”

INVITACION PÚBLICA #001- 2010

EL PITAL, 12 Enero de 2010

mailto:[email protected]


TABLA DE CONTENIDO

INDICEPROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES

CONVOCATORIA DE VEEDORES

PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION

CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

1.1. OBJETO DEL CONTRATO.1.2. ALCANCE DEL OBJETO. 1.3. LOCALIZACION DEL PROYECTO.1.4. ENTIDAD CONTRATANTE1.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES1.6. PLAZO DEL CONTRATO1.7. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL1.7.1. PRESUPUESTO OFICIAL.1.7.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.1.8. PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES 1.8.1. CONSULTA AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES 1.8.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIAS DE CONDICIONES1.9. APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACION1.10. TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES DEFINITIVO. 1.10.1. CONSULTA AL TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES DEFINITIVO1.10.2. OBSERVACIONES AL TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES DEFINITIVO.1.11. MECANISMO POR MEDIO DEL CUAL LOS OFERENTES INTERESADOS MANIFESTARAN SU INTERES EN

PARTICIPAR.1.12. SELECCION DE LOS DIEZ OFERENTES 1.13. PRESENTACION DE PROPUESTAS 1.14. EVALUACION DE LAS OFERTAS1.15. TRASLADO INFORMES DE EVALUACIÓN1.16. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS.1.17. REGIMEN JURIDICO APLICABLE1.18 OTRAS DISPOSICIONES:1.19. INFORMACION SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.

CAPITULO IICONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR2.1. CALIDADES DE LOS PARTICIPANTES2.1.1. PARTICIPANTES2.1.2. CAPACIDAD DE CONTRATACION. 2.1.3. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 2.2.1. OBJETO SOCIAL.2.2.2. INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.2.2.3. REPRESENTANTE LEGAL. 2.2.4. PROPONENTES EXTRANJEROS2.2.5. CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. CAPÍTULO III LA PROPUESTA3.1. METODOLOGIA EN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA.3.1.1. IDIOMA DE LA PROPUESTA.

3.1.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA. 3.1.3. MONEDA.3.1.4. INDICE. 3.1.5. FIRMA DE LA PROPUESTA..3.1.6. DOCUMENTOS RESERVADOS. 3.1.7. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS. 3.1.8. PROPUESTAS PARCIALES. 3.1.9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. 3.1.10. RETIRO DE LA PROPUESTA.3.1.11. ACLARACIONES O EXPLICACIONES. 3.2. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA3.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ANEXO No. 1. 3.2.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA,.3.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 3.2.4. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ANEXO No.

2-A Y 2-B.3.2.5. PROPUESTA TECNICO - ECONOMICA. ANEXO No.3,


3.2.6. ESTADOS FINANCIEROS. (Balance general y estados de ganancias y pérdidas)3.2.7. ORGANIGRAMA. (Estructura de la empresa y/o establecimiento).3.2.8. INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS VIGENTES. ANEXO No. 4.3.2.9. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (CERTIFICADO DE CONTRATOS EJECUTADOS. ANEXO No. 5. 3.2.10. CERTIFICACION SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES – ART. 50 DE LA LEY 789 DE 2002. CONTROL A LA EVASION DE LOS RECURSOS PARAFISCALES.3.2.11. SICE – SISTEMA DE VIGILANCIA PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL3.3. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.3.3.1. CERTIFICACIÓN DE LA CONTRALORÍA.3.3.2. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS3.3.3. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES3.3.4. DOCUMENTO DE IDENTIDAD,3.3.5. COPIA DEL NIT Y RUT. 3.4. CAUSALES DE ELIMINACION

CAPITULO IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

4.1 ASPECTOS TECNICOS

CAPITULO VCRITERIOS Y FORMA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

5.1 CIERRE DEL PLAZO PRESENTACION DE PROPUESTAS.5.2. REQUISITOS HABILITADORES5.2.1. JURIDICOS5.2.2. EXPERIENCIA 5.2.3. CAPACIDAD FINANCIERA5.2.4. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA :5.2.5. REQUISITO HABILITADOR TECNICO5.3. FACTORES DE PONDERACIÓN5.3.1 CALIFICACIÓN ECONÓMICA5.3.2 ASPECTOS TÉCNICOS5.3.3 EXPERIENCIA5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE.

CAPITULO VI

ADJUDICACION Y CONDICIONES DEL CONTRATO6.1. ADJUDICACION 6.2. DECLARATORIA DE DESIERTA6.3. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTIA6.4. DEL CONTRATO 6.4.1. FIRMA DEL CONTRATO, PAGO DE GRAVAMENES Y OTRAS EROGACIONES 6.4.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO6.4.3 MULTAS6.4.4. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA6.4.5. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES6.4.6. GASTOS DEL CONTRATISTA6.4.7. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO6.4.8. REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN6.4.9. VIGENCIA DEL CONTRATO6.4.10. SUPERVISIÓN DEL ESE6.4.11. LIQUIDACIÓN6.4.12. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA6.4.13. FORMA DE PAGO:6.4.14. CESION DE DERECHOS6.4.15. SUBCONTRATACION

ANEXOS

ANEXO No. 1MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

ANEXO No. 2-AMODELO CARTA DE PRESENTACION DEL CONSORCIO

ANEXO No. 2-BMODELO CARTA DE PRESENTACION DE UNIONES TEMPORALES

ANEXO No.3PROPUESTA TECNICO ECONOMICA

ANEXO No.4


CERTIFICACION SOBRE CONTRATOS VIGENTES

ANEXO No. 5EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (CERTIFICADO DE CONTRATOS EJECUTADOS)

ANEXO No 6CUADRO DE VERIFICACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE CAPACIDAD FINANCIERA

ANEXO No 7CUADRO DE VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE CAPACIDAD

ADMINISTRATIVA


CONVOCATORIA

DIRIGIDA A: VEEDORES CIUDADANOS

CONVOCA: E.S.E. SAN JUAN DE DIOS

ASUNTO: Invitación publica 001 de 2010

COMPRA UNIDAD MOVIL MEDICO –

ODONTOLOGICA

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA CONVOCA a los VEEDORES

CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual,

contractual y post-contractual del presente proceso de contratación directa.

Esta convocatoria también se publicará en la página web:

www.esepitalh.blogspot.com de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA a

partir del inicio del presente proceso de contratación, hasta su culminación.

El Pital, enero 12 de 2010.

BELISARIO MONTEALEGRE CARDENAS

Gerente

http://www.hospiflorida.gov.co/


“E.S.E. SAN JUAN DE DIOS MUNICIPIO DE EL PITAL

EN EL DEPARTAMENTO DE EL HUILA”

CONTRATACION DIRECTA NÚMERO 001-2010

CONVOCATORIA DE VEEDORES

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA CONVOCA a los VEEDORES

CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual,

contractual y post-contractual del presente proceso de contratación directa.

Esta convocatoria también se publicará en la página web:

www.esepitalh.blogspot.com de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA a

partir del inicio del presente proceso de contratación, hasta su culminación.

PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado,

se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a

través de los números telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, vía fax

número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números

telefónicos 9800-91 30 40 ó (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: web,

www.masteraanticorrupción.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la página

de internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la

dirección: Carrera 8 No. 7-27 Bogotá D.C..

http://www.xn--masteraanticorrupcin-t8b.gov.co/



PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA

CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

1.1. OBJETO DEL CONTRATO.

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, seleccionará mediante el presente

proceso contractual, la propuesta más favorable para contratar la ADQUISICIÓN Y

DOTACIÓN DE UNA UNIDAD MOVIL MEDICO- ODONTOLOGICA PARA LA E.S.E. SAN JUAN

DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, para lo cual se solicitan ofertas que cumplan con los

requisitos y especificaciones del presente Términos de referencia, y de acuerdo con las

condiciones generales de contratación, establecidas en la ley 80 de 1993 y sus

decretos reglamentarios y complementarios.

1.2 ALCANCE DEL OBJETO

En desarrollo de este objeto se requiere para la prestación de los servicios de salud

que presta la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, conforme a los servicios

habilitados.

1.3. LOCALIZACION DEL PROYECTO.

El proyecto está localizado en el MUNICIPIO DE EL PITAL, DEPARTAMENTO DEL HUILA

para mejoramiento de los servicios de salud en la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL

PITAL- HUILA.

1.4. ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad pública contratante es la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, y la

oficina gestora o ejecutora responsable del presente proceso de contratación es la

GERENCIA de la entidad.

Para efectos de correspondencia y tramitación:

E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, ubicada en la Carrera 10, CALLE 12

ESQUINA, Oficina Jurídica, del Municipio de El Pital.

Dirección PAGINA WEB: www.esepitalh.blogspot.com, MUNICIPIO DE EL PITAL,

DEPARTAMENTO DEL HUILA:



1.5.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA LUGARPublicación PROYECTO Términos de referencias de condiciones, consulta y observaciones.

Desde 12 de Enero de 2010 hasta el 17 de Enero de 2010

Página web: www.esepitalh.blogspot.com Oficina Gestora

Revisión observaciones realizadas al proyecto de Términos de referencia de condiciones

18 de enero de 2010 Página web: www.esepitalh.blogspot.com, Oficina Gestora

Apertura del proceso de selección (acto administrativo motivado)


Publicación WEB Términos de referencias de condiciones DEFINITIVO, y consulta de los mismos.


Observaciones al Términos de referencia de condiciones definitivo

Desde el 18 de enero de 2010 hasta dos (2) días antes de presentar propuesta.

Página web: www.esepitalh.blogspot.com, Oficina Gestora

Inscripción de posibles oferentes 19 de Enero de 2010 hasta las 5:00 p.m

Oficina Gestora

Audiencia pública para seleccionar los 10 posibles proponentes

19 de Enero de 2010 a las 5:00 p.m.

Oficina Gestora

Comunicación 10 posibles proponentes

19 de Enero de 2010 Página web: www.esepitalh.blogspot.com, Oficina Gestora

Plazo máximo para presentar propuestas

Hasta el 21 de Enero de 2010 a las 5:00 p.m.

Oficina Gestora

Evaluación propuestas 22 de enero de 2010 Comité Evaluador Traslado informe evaluación y observaciones

Desde el 25 de Enero de 2010 al 29 de Enero de 2010

Página web: www.esepitalh.blogspot.com, Oficina Gestora

Estudio de observaciones 1 de febrero de 2010 Comité EvaluadorAudiencia Pública (DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 273 DE LA

1 de Febrero de 2010 a las 2:00 p.m

Oficina Gestora

CONSTITUCION POLITICA) en la cual:

Se da respuesta a observaciones

Se dará el orden de legibilidad.

Adjuntar documentación proponen-te favorecido

3 de Febrero de 2010 Oficina Gestora

Resolución de adjudicación 4 de Febrero de 2010 Oficina Gestora Suscripción del contrato 5 de Febrero de 2010 Oficina Asesora JurídicaLegalización del contrato 5 y 8 de Febrero de 2010 Oficina Asesora Jurídica

Para todos los efectos relacionados con los trámites del presente proceso de contratación directa, el horario de atención al público, será el horario oficial establecido para atención al público por la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE EL PITAL. Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes, mediante escrito suscrito por el Jefe de la OFICINA GESTORA, a través de adendas el cual se publicará en Página web: www.esepitalh.blogspot.com.

http://www.hsopiflirda.gov.co/






http://www.esepitalh.blospot.com/

http://www.esepitalh.blospot.com/


1.6. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del contrato, se establece en treinta (30) días calendario,

contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio por las partes, previo

cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

1.7. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

1.7.1. PRESUPUESTO OFICIAL.

El presupuesto oficial o estimado de costos para la presente contratación, asciende a

la suma de CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS

MONEDA LEGAL ($159’084.000,oo M.L.) Valor que incluye todos los gastos directos e

indirectos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.

1.7.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

El servicio a contratar se pagará con recursos que serán cofinanciados de la siguiente

manera: 1. LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA - El DEPARTAMENTO

DEL HUILA por valor de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60’000.000,oo M.L.),

respaldados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal dentro del rubro

202021401, descripción COMPRA UNIDAD MOVIL MEDICO –ODONTOLOGICA, recursos

propios, expedido por el AUXILIAR ADMINISTRATIVO; LA SECRETARIA DE SALUD

DEPARTAMENTAL, Gobernación del Huila, por valor de CINCUENTA Y CUATRO

MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE. ($54.084.000.oo), Código

Presupuestal 0213-04 -0211-0300-0153, fuente 212, concepto DOTACION DE EQUIPOS

BIOTECTICOS PARA LAS IPSs DE LA RED PUBLICA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA,

vigencia 2009, expedido por el Secretario de Salud Departamental; MINISTERIO DE

LA PROTECCION SOCIAL, por valor de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS

MCTE. ($45.000.000,oo), rubro denominado Apoyo a Programas de Desarrollo de la

Salud, área de presupuesto del Ministerio, Resolución No. 5379, de diciembre de 2009.

NOTA. EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA NO PODRA EXCEDER LA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, EN ESTE EVENTO, LA PROPUESTA SERA

ELIMINADA.

1.8. PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES

1.8.1. CONSULTA AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA DE

CONDICIONES

El Proyecto de Términos de referencia de Condiciones podrá consultarse en la OFICINA

GESTORA o en Página web: www.esepitalh.blogspot.com. La publicación del proyecto

del Términos de referencia de Condiciones no genera obligación para la Entidad de dar

apertura al proceso de selección respectivo. (Inciso 4 del artículo 1 del Decreto 2170

de 2002).



1.8.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIAS DE

CONDICIONES

Dentro del término de la publicación en el Página web: www.esepitalh.blogspot.com,

del proyecto de Términos de referencias, cualquier persona podrá formular

observaciones, las cuales serán presentadas mediante escrito en la OFICINA

GESTORA, o en Página web: www.esepitalh.blogspot.com, de la Entidad. Las

observaciones se insertarán en Página web: www.esepitalh.blogspot.com.

1.9. APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACION

El proceso de contratación se abrirá y cerrará en el despacho de la OFICINA GESTORA,

en el día y hora señalado en el cronograma establecido en el presente proyecto

Términos de referencia de condiciones.

1.10. TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES DEFINITIVO.

1.10.1. CONSULTA AL TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES

DEFINITIVO

El texto del TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES DEFINITIVO podrá ser

consultado en Página web: www.esepitalh.blogspot.com., al momento de dar apertura

al proceso de selección. En el Términos de referencia de condiciones definitivo, la

Entidad podrá incluir los temas que considere relevantes para el proceso de selección,

planteados en las observaciones del proyecto de Términos de referencias.

1.10.2. OBSERVACIONES AL TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONDICIONES

DEFINITIVO.

Se podrán formular observaciones al Términos de referencia de condiciones definitivo

hasta DOS (2) DIAS HABILES ANTES de la fecha establecida para la presentación de

ofertas, mediante escrito presentado en la Oficina Gestora o en Página web:

www.esepitalh.blogspot.com.

1.11. MECANISMO POR MEDIO DEL CUAL LOS OFERENTES INTERESADOS

MANIFESTARAN SU INTERES EN PARTICIPAR.

El proponente interesado en participar deberá manifestar su interés a través de una

carta dirigida a la OFICINA GESTORA, donde deberá registrar los datos de la empresa

(persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), la cédula y/o Nit, dirección, fax,

teléfono, y correo electrónico. La inscripción podrá realizarla el interesado desde la

publicación de los Términos de referencias de condiciones definitivos hasta el día hábil

anterior a la fecha del sorteo. En el evento en que la entidad considere necesario

postergar la fecha del sorteo se entenderá que el plazo para la inscripción se correrá

en el mismo número de días.







En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la inscripción se hará relacionando el

nombre de cada integrante del consorcio o Unión Temporal a fin de evitar la doble

inscripción de oferentes en el mismo proceso de selección. En caso de comprobarse

que una persona natural o jurídica pertenece a dos (2) o más Consorcios o Uniones

Temporales, las respectivas inscripciones serán nulas para la entidad.

1.12. SELECCION DE LOS DIEZ OFERENTES

En el evento que la lista de posibles oferentes sea superior a DIEZ (10), la Entidad en

Audiencia Pública, podrá sortear entre ellos un número no inferior a DIEZ (10) para que

presenten oferta. Cuando el número de oferentes sea inferior a diez, la entidad

conformará la lista con todos ellos, quienes presentarán propuesta para el

correspondiente proceso de selección.

La Entidad informará a quienes dentro del término hayan manifestado su interés en

participar, la fecha, hora y lugar en que se realizará la audiencia.

Para la selección de la lista de los oferentes la entidad agrupará la totalidad de las

personas naturales o jurídicas, en consorcio o unión temporal inscritas para esta

convocatoria pública y sorteará de manera aleatoria un número no inferior a diez

inscritos.

El procedimiento para la selección de la lista de los oferentes se llevará a cabo

mediante un sistema de balotas, como se enuncia a continuación:

a) Se introducirá en un sobre amplio y debidamente protegido, un numero de balotas

igual a las decenas de inscritos, identificadas cada una con un número de 0 a n

decenas, de forma ascendente.

b) Aleatoriamente se sustraerá una balota que representará la decena del número

que se elegirá en el sorteo y que corresponderá a un inscrito. Esta actividad se

realizará por diez veces consecutivas, hasta completar las decenas de los diez

números requeridos por la Entidad para la invitación a participar. Toda balota

extraída, será depositada inmediatamente en el sobre antes de retirar la siguiente

balota.

c) Una vez establecida las decenas de los números a seleccionar, se introducirá en el

mismo sobre diez balotas identificadas con los números del cero al nueve

respectivamente, que se sustraerán por diez veces consecutivas, con el fin de

establecer la unidad que complementará la decena antes seleccionada.

d) Si el número compuesto no se encuentra relacionado en la lista inicial, o se repite

un número ya seleccionado, se extraerá nuevamente la balota hasta que se

obtenga el total de oferentes requeridos.

e) En caso que el número de inscritos sea igual o mayor a cien se realizará el mismo

sorteo descrito anteriormente, pero estableciendo los miles, centenas, decenas y

unidades, correspondientes."

f) Una vez seleccionados se publicará la lista de posibles oferentes en Página web:

www.esepitalh.blogspot.com, y se dará por notificado a las diez diferentes



personas seleccionadas de dicha actuación, quienes deberán adquirir los Términos

de referencias de condiciones y presentar propuesta en la fecha indicada en el

cronograma del presente proceso de invitación pública. No obstante lo anterior, la

Entidad enviará a cada uno de los seleccionados una comunicación informando

sobre el resultado del sorteo, sin que con ello se interrumpa el plazo para la

presentación de las propuestas.

La audiencia pública en la que se lleve a cabo el procedimiento antes expuesto, estará

a cargo del Jefe de la OFICINA GESTORA o su delegado según corresponda, con el

soporte de la Oficina Asesora Jurídica. Igualmente, ejercerá la veeduría de este

proceso la Oficina de Control Interno a través del designado para tal fin. Se levantará

un Acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la

cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron.

1.13. PRESENTACION DE PROPUESTAS

La presentación de las propuestas se hará en la OFICINA GESTORA, dentro del plazo

fijado en el cronograma del presente proyecto de Términos de referencia. LAS

PROPUESTAS QUE LLEGAREN DESPUÉS DE LA HORA SEÑALADA, NO SERÁN

CONSIDERADAS Y SE DEVOLVERAN AL PROPONENTE SIN SER ABIERTAS.

1.14. EVALUACION DE LAS OFERTAS

Dentro del plazo fijado en el cronograma, la OFICINA GESTORA adelantará la

evaluación de las propuestas.

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA se reserva la facultad de pedir

aclaraciones o explicaciones, en cualquier momento y hasta la adjudicación, sobre las

ofertas presentadas, como sobre los documentos y el cumplimiento de los requisitos

estipulados en el inciso 2, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993.

1.15. TRASLADO INFORMES DE EVALUACIÓN

Los informes de evaluación permanecerán en traslado en la OFICINA GESTORA por el

término señalado en el cronograma de actividades, para que los oferentes presenten

las observaciones que estimen pertinentes.

1.16. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS.

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA dará respuesta a las observaciones

presentadas por los oferentes antes de dar a conocer el orden de elegibilidad o en la

Audiencia de Adjudicación, según el caso, la cual se llevará a cabo en el lugar y fecha

establecida en el cronograma de actividades.


1.17. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el previsto en

este Términos de referencia de Condiciones, en las disposiciones pertinentes de la Ley

80 de 1993 y en sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2170 de 2002 y

demás normas nacionales concordantes. En lo que no se encuentra particularmente

regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.

1.18 OTRAS DISPOSICIONES:

Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la

protección social y ley 828 de 2003, por medio de la cual se expiden normas para el

Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social.

1.19. INFORMACION SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.

LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, de conformidad con lo dispuesto en el

artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, presume que toda la información

que el proponente allegue a este proceso de contratación, es veraz y corresponde a la

realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada por el

proponente.

CAPITULO II

CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR


2.1. CALIDADES DE LOS PARTICIPANTES

2.1.1. PARTICIPANTES

Podrán participar en esta contratación todas las personas naturales o jurídicas

nacionales o extranjeras en Consorcio o en Unión Temporal legalmente constituidas y

domiciliadas en Colombia y que su duración no sea inferior al término del contrato y un

(1) año más.

Los oferentes deben estar debidamente inscritos, calificados y clasificados en el

Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

2.1.2. CAPACIDAD DE CONTRATACION.

Los participantes deben tener a la fecha del cierre de la invitación, una capacidad de

Contratación Residual igual o superior a 500 salarios mínimos legales mensuales

vigentes.

La capacidad residual de contratación (KRC), para cada proponente se determinará de

la siguiente manera:

KRC= Ki - Ve

Donde:

KRC: Capacidad Residual de contratación.

Ki: Capacidad de contratación como proveedor en el RUP de acuerdo con el

Certificado de Inscripción y Clasificación de la Cámara de Comercio.

Ve: Valor Total de los contratos en ejecución o por ejecutar con cualquier

entidad. Incluye contratos adjudicados pero no iniciados, a la fecha de cierre.

NOTA: Para el caso de consorcios o uniones temporales, el valor de la capacidad

residual de contratación (KRC), será la suma ponderada de las capacidades de

contratación disponibles de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de

participación de los miembros que lo conforman.

Se verificará que el proponente a la fecha de evaluación de las propuestas conserve la

capacidad mínima exigida para participar en el proceso.

2.1.3. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

De presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros del

Consorcio o Unión Temporal deberá estar inscrito y clasificado en el RUP en la

especialidad y grupo exigido. Los proponentes indicarán si su participación es a

título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los

términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los

cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad

Estatal contratante.


Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que para

todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas

básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. La duración del

consorcio o de la unión temporal, será igual al término de vigencia del contrato y hasta

tanto se produzca la liquidación del mismo, sin perjuicio de las obligaciones asumidas

por concepto de la garantía única, caso en el cual subsistirá hasta el vencimiento de la

misma.

No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consorcio o unión temporal,

ésta condición es cláusula obligatoria del contrato.

2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

2.2.1.OBJETO SOCIAL.

El oferente debe acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas

en el presente proceso de contratación, así como su existencia y representación legal.

El representante legal debe estar debidamente autorizado para comprometer la firma

en la cuantía de su propuesta.

2.2.2.INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.

El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades

para participar y contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución

Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta se entiende que el

oferente no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad

prevista en la Ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso de

la selección, se entenderá que el proponente renuncia a su participación en el proceso

y a los derechos surgidos del mismo.

2.2.3.REPRESENTANTE LEGAL.

Cuando se trate de persona jurídica, quien presenta la propuesta debe estar

autorizado para comprometer la firma por el valor de la propuesta. En caso de requerir

el representante legal autorización para celebrar contratos a partir de determinadas

cuantías, conforme al acto de constitución de la persona jurídica, deberá presentar la

respectiva autorización, para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato

que se llegare a adjudicar como resultado del presente proceso de contratación

directa. El acta que para el efecto se aporte deberá cumplir con los requisitos y

formalidades establecidos en el artículo 189 del Código de Comercio.

2.2.4.PROPONENTES EXTRANJEROS

Los proponentes extranjeros deben acreditar un apoderado o representante en

Colombia para todos los efectos del proceso contractual, cuando sea el caso, y ceñirse

en un todo a lo reglado por las normas legales vigentes.


2.2.5 CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. No haber incumplido ningún contrato

celebrado con entidades públicas de cualquier orden.

NOTA: LA AUSENCIA DE CUALQUIERA DE ESTOS REQUISITOS SERÁ CAUSAL DE

ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA


CAPÍTULO III

LA PROPUESTA

3.1 METODOLOGIA EN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA.

3.1.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA. La propuesta, correspondencia y todos los

documentos intercambiados entre los proponentes y la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL

PITAL- HUILA, deberán estar escritos en idioma español.

3.1.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA. La propuesta se presentará en sobre

cerrado en original y copia debidamente separados, sellados y rotulados en su parte

exterior con el nombre, dirección, teléfono, número de fax del proponente, el objeto y

la indicación de cuál contiene el original y cuál la copia.

La propuesta deberá ser presentada escrita a máquina o en computador, legajada y

foliada solo en su anverso (sin importar su contenido o materia) en estricto orden

consecutivo ascendente, incluyendo los documentos y requisitos exigidos en este

Términos de referencia. La propuesta deberá ser presentada junto con todos los

documentos que la acompañan y deben presentarse sin tachaduras, borrones,

raspaduras, repisadas, enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidas.

Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas deberán

ser validadas, al pie de las mismas, con la firma de quien suscribe la carta de

presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. No se aceptarán datos

suministrados en medio magnéticos, en caso que algún proponente llegase a adjuntar

medios magnéticos a su propuesta, éstos le serán devueltos, sin verificar su contenido

en el acto de cierre de la convocatoria pública o en la audiencia de adjudicación,

dependiendo del sobre en el que los presente.

La copia de la propuesta deberá contener los mismos documentos del original, en el

mismo orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si se presentare

alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original.

La E.S.E. no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados,

reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de

formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo

exijan leyes especiales (L.80/93, art. 25, núm. 15, inc. 1°).

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación

o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título

suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (L. 80/93, art. 25, núm. 15, inc.

2° y parágrafo del articulo 4 del Decreto 2170 de 2002).

Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las

condiciones estipuladas para cada documento en los presentes Términos de

referencias de condiciones. Cualquier explicación o información adicional deberá


hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para

presentar la propuesta, dentro de la misma.

3.1.3. MONEDA. El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

3.1.4. INDICE. La propuesta deberá incluir un INDICE en el que se indiquen los

documentos que la componen y el folio donde se encuentran los contenidos.

3.1.5. FIRMA DE LA PROPUESTA. Toda propuesta debe estar firmada por el

representante legal del proponente o por apoderado constituido para tal efecto. Se

entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación.

3.1.6. DOCUMENTOS RESERVADOS. Los proponentes deberán indicar en sus

propuestas cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la

norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el

artículo 24 numeral 4 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento

expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la propuesta es pública.

3.1.7. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se recepcionarán en la

OFICINA GESTORA, Oficina de archivo y correspondencia de la E.S.E. SAN JUAN DE

DIOS DE EL PITAL- HUILA, dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que

fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el nombre o razón social del

proponente y el de la persona que en alguna representación haya efectuado

materialmente el acto de presentación.

En caso de recepción simultánea de propuestas se entenderá como recibida en primer

lugar la del proponente que primero haya retirado los Términos de referencias de

Condiciones (Decreto 679 de 1994, ART. 4)

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, o cualquier otro medio.

3.1.8. PROPUESTAS PARCIALES. No se aceptarán propuestas parciales para

este proceso.

3.1.9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. De acuerdo con lo establecido en la Ley

80 de 1993, artículo 30, numeral 6º, los proponentes pueden presentar alternativas

técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para

la adjudicación del contrato, si significan condicionamientos no se tendrán en cuenta.

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información

necesaria para su análisis y una descripción detallada de las características y análisis

de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de

transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos ítems de la oferta.

Solo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente favorecido con el


primer lugar del orden de elegibilidad y la selección de la alternativa será potestad de

la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA.

En ningún caso la propuesta alternativa podrá exceder el valor de la disponibilidad

presupuestal establecido en este Términos de referencia.

3.1.10. RETIRO DE LA PROPUESTA. Los proponentes podrán solicitar por escrito, a

la ESE, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del

plazo del presente proceso de contratación directa , la cual será devuelta sin abrir, en

el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.

3.1.11. ACLARACIONES O EXPLICACIONES. Recibidas las propuestas, la ESE podrá

solicitar por escrito las aclaraciones y las explicaciones que considere necesarias, en

relación con las propuestas presentadas. Los proponentes requeridos responderán

dentro del plazo solicitado. CON LA RESPUESTA, LOS PROPONENTES NO PODRÁN

MODIFICAR O MEJORAR SU PROPUESTA.

3.2. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA

Para la verificación de la capacidad jurídica, la capacidad administrativa, operacional y

financiera el proponente deberá allegar los documentos que a continuación se

relacionan, lo que no impide que la ESE efectúe las verificaciones y solicite la

información adicional que requiera.

3.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ANEXO No. 1. Firmada por

el proponente si éste es persona natural; por el representante legal si es persona

jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal. Para el caso de

personas naturales o jurídicas extranjeras, deberá estar firmada por la persona

autorizada en Colombia para su representación. Si no está firmada, la oferta no tiene

validez y será rechazada. La carta de presentación de la propuesta debe presentarse

de acuerdo con el modelo que aparece en este Términos de referencia.

3.2.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, expedida por una

entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país.

La garantía estará constituida a favor de la ESE, por el equivalente al DIEZ por ciento

(10%) del valor del Presupuesto Oficial de la ESE para el presente proceso contractual ,

vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de su cierre.

Si la ESE llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación de la presente

contratación o del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de

la garantía de seriedad de la propuesta (Ley 80 de 1993, Art. 25, numeral 19)

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la póliza de garantía

de seriedad debe ser constituida a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando


el nombre de todos sus integrantes. Con la garantía de seriedad, el proponente deberá

incluir los siguientes documentos:

Garantía bancaria o póliza, en original debidamente suscrito.

Original del recibo de pago.

Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta, entre otros

casos, cuando:

Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la licitación, salvo en

caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes.

Cuando el proponente ubicado en primer lugar de elegibilidad, no presentare los

documentos requeridos por la Entidad, dentro del plazo previsto.

Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir

con los requisitos para el perfeccionamiento y legalización del contrato dentro

del término consagrado en este Términos de referencia.

3.2.3.CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Si el proponente

es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación

legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, excepto cuando se

trate de Fundaciones o de asociaciones sin ánimo de lucro por cuya naturaleza jurídica

no se puede exigir dicho Certificado. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras,

que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y

representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.

El certificado deberá contener la siguiente información:

Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días anteriores a la fecha de cierre

del plazo del presente proceso de contratación.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales a ejecutar

el desarrollo del contrato.

La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del

presente proceso de contratación, no será inferior al plazo establecido para el

contrato y un (1) año más.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones

en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del

órgano competente.

Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y

representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente

en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de

procedimiento civil.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los

mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado

expedido por la Cámara de Comercio.


3.2.4.DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O

UNIÓN TEMPORAL ANEXO No. 2-A Y 2-B. En caso de consorcio o de unión

temporal, además de los documentos mencionados deberá allegarse aquel que

acredite su constitución, responsabilidad y representación. Para la UNION TEMPORAL,

deberán señalarse adicionalmente los términos y extensión de la participación en la

propuesta y en su ejecución; para su elaboración tendrán en cuenta los requisitos

consagrados en el presente Términos de referencia.

3.2.5. PROPUESTA TECNICO - ECONOMICA. ANEXO No.3, En este documento se

resumen, identifican y cuantifican todos los conceptos que sirven de base para

calcular el valor total de la oferta. Los precios que cobre el contratista por los bienes

entregados y los servicios prestados de conformidad con el contrato, no serán

diferentes de aquellos que haya cotizado en su oferta, serán fijos durante el plazo del

contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo, e incluyen todos los

gastos que el contratista tenga que realizar para cumplir con el objeto del contrato.

El proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar los ítems y

especificaciones técnicas dadas por la ESE para cada uno de los bienes que pretende

adquirir, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las

propuestas.

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,

departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales.

El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las

garantías y seguros que se mencionan en el capítulo de condiciones del contrato y

gravámenes ordenanza les y de Ley.

3.2.6. ESTADOS FINANCIEROS. (Balance general y estados de ganancias y

pérdidas) Presentados de acuerdo a las normas legales vigentes, correspondiente a

31 de Diciembre de 2009, debidamente certificados por un contador público titulado,

anexando fotocopia de la matrícula profesional, y constancia vigente de antecedentes

disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores. En caso de consorcio o

unión temporal, cada uno de los proponentes deberá diligenciar igualmente el balance

general y estado de resultados.

3.2.7. ORGANIGRAMA. (Estructura de la empresa y/o establecimiento) La

organización y estructura administrativa que la Empresa dispone para el cumplimiento

del contrato.


3.2.8. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (CERTIFICADO DE

CONTRATOS EJECUTADOS. ANEXO No. 4.

Para calificar al proponente como admisible, se tendrá en cuenta la experiencia

específica del proponente, quien deberá anexar tres (3) certificaciones de contratos

ejecutados, iniciados y terminados, con las cual se acredite la experiencia obtenida

durante los últimos tres (3) años anteriores al cierre de la presente contratación en

ventas de ambulancias, unidad móvil y dotación en general. Cada certificación

anexada deberá contener la totalidad de la siguiente información:

Nombre de la Entidad o persona contratante que certifica, indicando NIT, dirección,

teléfonos, fax.

Nombre del contratista a quien se le expide la certificación

Objeto del contrato

Fecha de Iniciación del contrato

Fecha de Terminación del Contrato

Valor Total del Contrato

Plazo de ejecución del Contrato

Certificación de cumplimiento.

Para la acreditación por parte del proponente, solo se debe anexar la certificación de la

entidad contratante, no es necesario adjuntar el contrato. Para los casos de Consorcio

o Uniones Temporales cada uno de los asociados debe cumplir con los requisitos

mínimos de experiencia aquí exigidos. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada

uno de los integrantes deberá diligenciar este formato.

3.2.10. CERTIFICACION SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

PARAFISCALES – ART. 50 DE LA LEY 789 DE 2002. CONTROL A LA EVASION DE

LOS RECURSOS PARAFISCALES. De acuerdo con las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003

para la presentación de ofertas, los proponentes constituidos a través de personas

jurídicas, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema

General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos profesionales y

aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF respecto de

sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista

por requerimiento de ley, o por el representante legal en los demás casos, en la que de

manera expresa deberá constar que se encuentra a Paz y Salvo por dichos

conceptos. Cuando el proponente sea persona natural, deberá presentar los

documentos que acrediten dichos aportes.

3.2.11. SICE – SISTEMA DE VIGILANCIA PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL

Certificado de estar inscritos en el SICE con registro de precios.

3.3. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.


El Proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad deberá dentro del

término establecido por la Entidad en el Cronograma, presentar los siguientes

documentos:

3.3.1. CERTIFICACIÓN DE LA CONTRALORÍA. Se debe anexar certificación

expedida por la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000, art. 60), donde

se establezca que el oferente no aparece en el boletín de responsables fiscales. Esta

observación también es válida para los miembros integrantes de Consorcios o Uniones

Temporales.

3.3.2.CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Se debe anexar

certificación vigente sobre antecedentes disciplinarios del proponente, tanto si

es persona natural o jurídica como del representante legal de esta, expedido por

la Procuraduría General de la Nación. (Parágrafo, art. 1º Ley 190/95, art. 8, num.

d, Ley 80/93)

3.3.3.CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES. Se debe anexar el certificado

vigente sobre antecedentes penales del proponente, tanto si es persona natural

como del representante legal de la persona jurídica, expedido por el

Departamento Administrativo de Seguridad, DAS. (Parágrafo, art. 1º, Ley

190/95, art. 8, num. d, ley 80/93) Sólo podrán considerarse como antecedentes

las providencias ejecutoriadas emanadas de autoridad competente.

3.3.4. DOCUMENTO DE IDENTIDAD, Copia del documento de identidad del

representante legal. En caso de Consorcio o Unión Temporal, éste documento será el

de la persona que haya sido designada como representante del Consorcio o Unión

Temporal.

3.3.5. COPIA DEL RUT. El proponente debe adjuntar copia del RUT.

3.4. CAUSALES DE ELIMINACION. LA ESE rechazará aquellas propuestas que no se

ajusten a las exigencias de este Términos de referencia de condiciones, a menos que

hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en la ley.

Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:

3.4.1. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por

interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente), o cuando el

representante legal ostente igual condición en otra firma que también participe en

esta contratación.


3.4.2. No presentar dentro del plazo determinado por la ESE la propuesta, las

aclaraciones, explicaciones y documentos que se le soliciten con la finalidad de aclarar

su propuesta en la etapa de calificación de las mismas.

3.4.3. El oferente, su representante legal, o quien esté autorizado para ello, no

suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando no tenga la autorización

para proponer, si así lo requiere.

3.4.4. Encontrarse incurso en alguna causal de disolución o liquidación

3.4.5. Cuando el oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que

participe en este proceso de contratación, como en el caso de sociedad con socios

comunes.

3.4.6. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor

total de la propuesta se considere artificialmente bajo.

3.4.7 Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos

inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que no hayan sido refrendadas, y

den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales

documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de

las ofertas.

3.4.8. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las inhabilidades o

incompatibilidades de las que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, sus decretos

reglamentarios y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables vigentes.

3.4.9 La omisión de un documento calificado como esencial de la propuesta en el

presente Términos de referencia de condiciones, numeral 3.2.

3.4.10. La ausencia de cualquiera de los requisitos previstos en el capítulo II del

presente Términos de referencia de condiciones.

3.4.11. Cuando se presenten ofertas parciales.

3.4.12. Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes

3.4.13 Cuando la sociedad no acredite estar constituida el día de la presentación de la

oferta y su duración no sea igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año

más.


3.4.14 Cuando la propuesta sea presentada por persona natural o jurídica que haya

sido sancionada por haber incumplido algún contrato de cualquier orden.

3.4.15. No presentar la garantía de seriedad de la oferta o presentarla por un valor o

vigencia menor a lo exigido en estos Términos de referencias de condiciones

3.4.16. Cuando exista diferencia entre los estados financieros y las declaraciones de

renta y las mismas no se encuentren debidamente justificadas

3.4.17 La no presentación del certificado de SICE con vigencia no mayor a 30 días. La

certificación debe contener el registro de precios.

3.4.18. No tener la capacidad de contratación exigida en el presente Términos de

referencia

3.4.19. En el sobre de la propuesta deberán presentarse los documentos en original o

fotocopias, y la indicación de si contiene el original o la copia de la propuesta. La

omisión de cualquiera de ellos implicará que la propuesta sea eliminada.

NOTA: LAS DEMÁS OMISIONES EN LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS NO

DARÁN LUGAR AL RECHAZO DE LA PROPUESTA Y LA ESE PODRÁ SOLICITARLOS

AL PROPONENTE, SALVO QUE SE TRATE DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA

LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN, CASO

EN EL CUAL DARÁ LUGAR A TENER COMO NO CUMPLIDO

CAPITULO IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las dimensiones que aparecen en estas especificaciones técnicas son las mínimas

aceptadas para este tipo de vehículo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD MOVIL MEDICO-ODONTOLOGICA

CARROCERÍA:


La carrocería serie RAPTOR, integrada de AEROAEROCAR con cabina de mando y

compartimientos en una sola unidad con vidrios panorámicos y diseños curvos. Diseño

exclusivo para Unidades Institucionales Vehiculares la cual se desarrolla sobre un

chasis, diseño de acuerdo a las especificaciones y necesidades internas. Es así como

ventanas, puertas, bodegas, ductos son elaborados exclusivamente de acuerdo con el

diseño interior y con las siguientes especificaciones técnicas:

ESTRUCTURA:

Viga en U de calibre 1/8 con puentes en tubo estructural de 40X40, calibre 2.5

mm y piso en lámina calibre 14 formando una plataforma que es asegurada con

seis (6) grapas de 5/8”.

Banda de caucho lonada para evitar fricción metal-metal de carrocería y chasis.

Arcos estructurales fabricados en tubo cuadrado de 1 ½” calibre 16 unidos a la

plataforma con una base en lámina Cold Roll calibre 14.

FRONTALES, TECHO Y COSTADOS: En Fibra de Vidrio Clase 8 con marcos en lamina

CR.

PUERTAS: Cuatro (4) exteriores distribuidas así: Dos (2) en la cabina de conducción,

una (1) lateral derecha tipo pantógrafo para ingreso y salida de pacientes y / o

personal para consultorio, una trasera de una hoja con escalera plegable.

BOMPER: Fabricación de bomper trasero en lamina Hot Roll cal. 14, dándole

uniformidad a la carrocería.

BODEGAS: Fabricación de tres (3) bodegas ubicadas a los costados laterales

inferiores, que servirán para almacenar equipos y elementos de la Unidad.

PINTURA: Terminados con base anticorrosiva y pintura en laca acrílica o Poliuretano

de acuerdo a colores escogidos por la entidad.

VIDRIOS: De seguridad, color humo, Incluye martillo rompe vidrios para caso de

emergencia.

LUCES: Exteriores delanteras, traseras, direccionales y de reverso, de acuerdo con las

normas de tránsito.

SEÑALIZACION: Letreros de identificación del vehículo: servicios prestados, nombre

de la institución y logos en costados, frontal y panel trasero.

DIMENSION TOTAL:

Largo 6.00 Mts, Alto 3,10 Mts, Ancho 2,05 Mts.

DIMENSIONES UTILES

Total consultorios: Largo 4.10 Mts, Alto 1.95 Mts, Ancho 2,00 mtrs.

Consultorio Médico 1.95 mtrs. X 1.95 mtrs. Ancho 2.00 (3.90 mtrs2)

Consultorio Odontológico 2.15 mtrs. X 1.95 mtrs. Ancho 2.00 mts (4.30mtrs2)

DISTRIBUCIÓN INTERNA:

AISLAMIENTO INTERIOR: Aislamiento interior en frescaza recubierta con durafoil o

poliuretano con retardante como termo acústico para aislar ruidos, calor o frío.


CABINA DE MANDO: Cabina de conducción o de mando provista con silla para

conductor ergonómica con apoya cabeza y cinturones de seguridad y una silla para

acompañante. Paredes tapizadas en cordobán y piso en material antideslizante. Luz

de cortesía y controles de los elementos que maneje directamente el conductor.

Radio CD MP3 – Cuatro parlantes ubicados estratégicamente- Alarma para puertas.

Bodega superior para almacenar objetos varios de la Unidad.

HABITÁCULOS DE ATENCIÓN:

PRESENTACIÓN INTERIOR:

PAREDES Y TECHO: Paneles fabricados en fibra de vidrio, dispuesta con una

decoración especial de colores modernos y de fácil limpieza para crear el

ambiente adecuado. Lámparas de techo recubiertas con un difusor en acrílico

color hielo.

PISO: Forrado en caucho automotriz antideslizante para trafico pesado, fácil

limpieza e ignífugo. Con excelentes acabados y Presentación.

DIVISIONES: Dos (2) interiores; una entre cabina de mando y habitáculos de

atención médica.

COMPOSICIÓN DE LOS COMPARTIMIENTOS DE ATENCIÓN:

AREA DE OPERACIONES:

CONSULTORIO MEDICO

Compuesto por :

Camilla de consulta múltiple, para medicina general, pediátrica y ginecológica.

Colchoneta en cordobán y cajones interiores,

Escalerilla de ascenso.

Escritorio modular para el médico con silla. Báscula.

Tallímetro.

CONSULTORIO ODONTOLÓGICO:

Habitáculo dotado con lavamanos y mesón auxiliar,

Unidad odontológica con sillón en cordobán con reclinación del espaldar,

cabecero y brazo escualizable,

Módulo de cuatro (4) servicios: una de baja, dos de alta y jeringa triple.

Negatoscopio y bandeja para instrumentos,

lámpara de dos intensidades,

Escupidera,

Silla graduable.


Mueble escritorio para instrumentos odontológicos con su llave.

Compresor libre de aceite de 1.0 HP.

Suministro e instalación de filtro para agua tipo PiMag Water System de Nikken

RECEPCIÓN EXTERIOR

Por medio de carpa plegable en lona importada con mecanismo de expansión,

ubicada en el costado lateral derecho, anclada al techo de la carrocería, en color

indicado por la Entidad, incluye mesa plegable para atención al público y tres sillas

individuales, Ideal para brigadas de vacunación, profilaxis y coordinación de atención a

pacientes en la Unidad. Sistema de facturación externo a pacientes.

SISTEMAS OPERACIONALES

SISTEMAS DE ENERGÍA: El vehículo debe poseer:

Dos (2) sistemas eléctricos independientes uno para operar el vehículo

(Baterías) y otro para operar los equipos.

La iluminación de 110V al ser alimentados por energía exterior y/o planta

eléctrica.

Una toma de energía exterior para red urbana de tipo industrial para 110V con

una extensión de 25 Mts.

Las instalaciones eléctricas deben ser entubadas con alambre de alta

resistencia.

Panel de controles con caja de fusibles electromagnéticos y transferencia de

corriente.

Dos o más tomacorrientes en cada consultorio.

Lámparas interiores para luz fluorescente y lámpara de leds auxiliar de 12V en

cada área de servicio.

SISTEMA HIDRICO:

Dos (2) tanques: uno (1) de agua potable con distribución en tubería de

seguridad y uno (1) para depósito de aguas residuales, para el servicio de

lavamanos.

Manguera de caucho con acople rápido y universal para llenado de tanques.

ACCESORIOS

ESCALERILLAS: Una plegable en la parte trasera y una lateral, incorporada al

vehículo, en aluminio antideslizante para servicio de ascenso y descenso de personal

medico, auxiliar y pacientes.


PORTA REPUESTO: Con sistema malacate, de ubicación posterior.

MINIBARRA: Luz de un módulo y leds, instalada en la parte superior delantera del

vehículo y equipo de perifoneo.

POLARIZACION DE VIDRIOS: Se polariza los vidrios de los consultorios para dar una

mayor privacidad y una sensación de frescura interior.

Dos (2) Extintores de incendios ABC debidamente instalado.

EQUIPO DE CARRETERA

Un (1) Chaleco reflectivo

Dos (2) Tacos para bloqueo de llantas

Una (1) Linterna con pilas

Un (1) Juego de cables de iniciación eléctrica para la batería

Señales de emergencia, triángulos

PLANTA ELECTRICA CON AISLAMIENTO DE 6.5 KW

PLANTA ELECTRICA: Marca ONAN de 6.5 KWA, gasolina, de encendido

semiautomático instalada en la bodega parte lateral izquierda con reja y puente, con

aislamiento contra ruidos, e instalación para evitar vibración mayor, incluye chapa y

llaves.

AIRE ACONDICIONADO: de 110V, para ubicación interna, capacidad del aire 15.000

BTU

CORTESÍA

Una (1) Sombrilla.

Soporte posventa y asistencia técnica:

Garantía de calidad del vehículo, la cual se extiende por dos (2) años o 50.000 kilóme-

tros, lo que ocurra primero. La garantía se realizará por medio de concesionarios debi-

damente autorizados. Esta garantía deberá amparar los defectos de fabricación com-

probados, siempre que sus daños no obedezcan a mal uso o trato indebido, negligen-

cias en el manejo o accidentes, y cubrirá repuestos que estando en garantía fallen por

causas diferentes a mal uso.

Documentos que debe entregar con los vehículos.

Fotocopia del Manifiesto de Aduana y de Factura de Venta.

Original y copia de los documentos soporte para los trámites de la matrícula

Tarjeta de Propiedad, Póliza de Seguro SOAT,

Manual o catalogo de manipulación de los vehículos

El proponente deberá, además de lo anterior, incluir en su propuesta Técnico- Econó-

mica los siguientes aspectos:


Garantía Equipos Médicos

Deberá entregar la garantía técnica que ampare todos los equipos médicos que hacen

parte integral de la dotación de vehículo, contra posibles defectos de fabricación, da-

ños ocasionados por fallas en el diseño o materiales, o mal funcionamiento de los mis-

mos, los cuales deberán ser cambiados por equipos nuevos sin costo adicional alguno

por un plazo mínimo de dos años, contados a partir del recibo a satisfacción del

vehículo.

Capacitación

La capacitación de dos funcionarios, empleados o trabajadores de la ESE, a quienes se

les entregará la memoria respectiva de la capacitación, la cual tendrá una intensidad

de 4 horas y se realizará en las dependencias de la ESE, previo acuerdo de fecha y

hora, sin costo adicional alguno.

Equipo y materiales defectuosos

En el caso de entregarse el equipo y/o materiales defectuosos, o de especificaciones

diferentes o inferiores a las requeridas y exigidas en este Términos de referencia de

condiciones, el proveedor, los deberá restituir en la ESE, a su costa y en todos los

casos, deberá responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y

garantizar el buen funcionamiento y/o la calidad del equipo suministrado. En caso que

se requiera servicios de taller para corregir alguna anomalía relacionada con la

garantía del vehículo como conjunto, estos deberán realizarse en talleres de servicio

autorizado en Neiva, DEPARTAMENTO DEL HUILA - Colombia.

CAPITULO V

CRITERIOS Y FORMA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

5.1 CIERRE DEL PLAZO PRESENTACION DE PROPUESTAS.

Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo establecido para el

efecto en el cronograma del proceso de este Términos de referencia de condiciones,

serán abiertos, inmediatamente después del cierre.

La apertura y la devolución de las propuestas cuyo retiro se haya solicitado se

efectuarán en acto público.

De lo anterior se levantará un ACTA suscrita por los asistentes, en la cual se

relacionará el nombre de los proponentes, la suscripción de la carta de presentación, si

presentó o no la garantía de seriedad de la propuesta, las solicitudes de retiro de

propuestas, si las hubiere, las observaciones correspondientes y un relato sucinto de lo

acaecido.

El original y las copias de las propuestas se distribuirán de la siguiente manera:

El original al Comité de Evaluación designado para tal fin.


La copia en la Oficina Gestora para consulta de los oferentes.

5.2. REQUISITOS HABILITADORES

La ESE realizará la evaluación jurídica, técnica, de experiencia y financiera de las

propuestas sobre los documentos presentados, lo que no dará lugar a calificación pero

si, a la determinación sobre la ADMISIÓN o RECHAZO de las mismas en lo referente a

los aspectos señalados, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Ley, los

Decretos Reglamentarios y el presente Términos de referencia, en especial los criterios

que se enuncian a continuación:

CRITERIO: VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

JURÍDICO: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

CAPACIDAD FINANCIERA: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

5.2.1. JURIDICOS

Se efectuará el análisis jurídico de cada propuesta para verificar el cumplimiento de

todos y cada uno de los requisitos legales y la existencia, validez y vigencia de los

documentos exigidos en el presente Términos de referencia de condiciones como

documentos esenciales.

5.2.2. EXPERIENCIA:

Se verificará la experiencia específica para ADMITIR al proponente, quien deberá

anexar mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados, iniciados y terminados,

con las cual se acredite la experiencia obtenida durante los últimos tres (3) años

anteriores al cierre de la presente contratación en ventas de ambulancias y dotación.

Para ser tenida en cuenta cada certificación anexada deberá contener la totalidad de

la información solicitada en el numeral 3.2.8.

5.2.3. CAPACIDAD FINANCIERA

Para acreditar la capacidad financiera de los proponentes, la ESE tendrá en cuenta los

siguientes criterios, los cuales se determinan con fundamento en los respectivos

estados financieros (balance general y estados de ganancias y pérdidas a diciembre 31

de 2009, sustentados con declaración de renta del año 2009), bajo los cuales se

efectuará el análisis financiero, exigiendo como requisitos para participar los

siguientes: (se deberá diligenciar el ANEXO No.5)


a. LIQUIDEZ: Representa la participación de recursos que en el corto plazo tiene la

empresa para atender sus compromisos corrientes. La propuesta será tenida en

cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente:

IL = AC/PC 1.7

Donde:

IL = Indice de Liquidez

AC = Activo Corriente

PC = Pasivo Corriente

b. ENDEUDAMIENTO: Indica la proporción de endeudamiento total del proponente.

La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente:

CE = (TP / TA) * 100% 0%

Donde:

CE = Coeficiente medio de endeudamiento

TP = Pasivo Total

TA = Activo Total

c. PATRIMONIO: La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del

indicador no sea menor que el siguiente:

Patrimonio = TA - TP * Po

Donde:

AC = Activo Corriente

TA = Activo Total

TP = Pasivo Total

PO= Presupuesto oficial

d. CAPITAL DE TRABAJO. EL capital de trabajo no podrá ser inferior al cuarenta

ciento (40%) del valor total del presupuesto oficial para el contrato, de lo contrario

será rechazada la propuesta.

Para calcularlo se aplicará la siguiente formula:

CT:Ac-Pc

CT: Capital de trabajo

Ac: Activo corriente

Pc: Pasivo corriente

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularán

con base en la sumatoria de los estados financieros, ponderados por su porcentaje de

participación de cada uno de los integrantes.


El incumplimiento de estos requisitos hace la propuesta NO ADMISIBLE.

5.2.4. REQUISITO HABILITADOR TECNICO

El Comité Evaluador verificará que el proponente cumpla con las mínimas condiciones

técnicas requeridas en el capítulo VI del presente Términos de referencia de

condiciones.

5.3. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE ALS PROPUESTAS

La ESE, una vez verificado cada uno de los documentos y requisitos exigidos dentro de

los términos de referencia, y establecida la condición de ADMITIDA de la propuesta,

procederá a calificar cada una de las propuestas que resultaren admitidas, teniendo en

cuenta tres (3) criterios de evaluación que tienen un valor total de 1000 (mil) puntos a

saber,

CUADRO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

ITEM CRITERIOS DE CALIFICACIÓNCRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

1 Por el precio 600

2 Por la Garantía 400

TOTAL PUNTAJE 1000

5.3.1 CALIFICACION ECONOMICA: PUNTAJE MAXIMO QUINIENTOS (600)

PUNTOS.

Se asignará puntaje de acuerdo al precio de la siguiente manera:

PRECIO (600 puntos máximo)

Al factor precio se le asigna (600) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el

siguiente procedimiento:

Se obtiene el promedio aritmético del valor básico de las propuestas presentadas (Pp),

en donde

(Pn) es cada una de las propuestas a evaluar.

Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se le suma el presupuesto oficial (Po),

y se obtiene el promedio básico (Pb), al cual se le asignan los (600) puntos

establecidos para la calificación del precio.

Pb= (Pp +Po)/2

A las ofertas se le asignará puntuación de acuerdo con el siguiente criterio:


Cpn = 600 - (600*abs (Pb – Pn)/Pb)

NOTA: Si el proponente ha sido multado o sancionado mediante acto administrativo

expedido y debidamente ejecutoriado durante los últimos 2 años, contados a partir del

cierre de la presente invitación se le restará (40) puntos del puntaje obtenido en el

factor de precio. Para este efecto, el proponente deberá indicar en su carta de

presentación en forma expresa si ha sido multado.

5.3.2. GARANTIA: PUNTAJE MAXIMO CUATROCIENTOS (400) PUNTOS

El oferente deberá presentar el plan de garantía del vehículo, equipos y elementos,

donde haga referencia al cubrimiento que de la misma haga el fabricante debido a fa-

llas presentadas por defectos de fabricación.

Esta garantía debe ser mínimo por 24 meses con sus respectivas revisiones de acuer-

do al kilometraje mínimo establecido por cada ensambladora y/o fabricante. Dentro de

dicha garantía el proponente se compromete a realizar la asistencia técnica necesaria

y dentro de las coberturas estipuladas por tiempo y kilometraje.

Se le asignará el mayor puntaje al oferente que presente el mayor tiempo de garantía

de acuerdo a la siguiente formula:

Goi= (Gi / Gmax) X 400

Donde:

Goi= Al puntaje de la oferta I

Gmax= Mayor garantía ofrecida en meses

Gi= Garantía de la oferta en meses

5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE.

En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, LA ESE actuará así:

1. En caso de empate, se elegirá la oferta que obtenga mayor puntaje en el ítem

general de precio

2. En caso de continuar el empate, se elegirá la oferta de mayor puntaje en el ítem

general de garantía.

3. .Si persiste el empate, se efectuará un sorteo por el sistema de balota entre los

participantes empatados.


CAPITULO VI

ADJUDICACION Y CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1. ADJUDICACION

La adjudicación del presente proceso de contratación se hará mediante Resolución

motivada, la cual se notificará personalmente al proponente favorecido de acuerdo al

procedimiento que para ello fija el Código Contencioso Administrativo y se comunicará

a los proponentes no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a

la expedición de la misma. Contra la Resolución de Adjudicación no procede Recurso

alguno de la vía gubernativa.

6.2. DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la ESE podrá mediante

acto administrativo declarar desierta la presente convocatoria pública, cuando existan

motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable,

acto en el cual se señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han

conducido a esa decisión (L. 80/93, art. 25, num. 18).

6.3. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTIA

Una vez finalizado el proceso de selección los proponentes no favorecidos con la

adjudicación del contrato podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de

seriedad, en la Oficina Gestora, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de

expedición de la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato.

Al adjudicatario favorecido se le devolverá la póliza de seriedad de la propuesta

cuando le sea aprobada la garantía única de cumplimiento que ampara la ejecución

del contrato y a quien quede en el segundo lugar se le devolverá cuarenta y cinco (45)

días calendario después de aprobada la póliza al adjudicatario.

6.4. DEL CONTRATO

6.4.1.FIRMA DEL CONTRATO, PAGO DE GRAVAMENES Y OTRAS EROGACIONES

Una vez notificada la Resolución de adjudicación del contrato al proponente

favorecido, éste deberá suscribirse dentro del término establecido para el efecto en el

cronograma de actividades.

Una vez suscrito el contrato, se deberá pagar el Impuesto de Timbre Nacional, publicar

el contrato en la Gaceta Departamental y pagar los siguientes gravámenes:

El dos por ciento (2%) del valor total del contrato en estampillas de Pro Cultura.

El dos por ciento (2%) del valor total del contrato en estampillas Pro – Desarrollo.


El dos por ciento (2%) del valor total del contrato en estampillas Pro - Hospitales

Universitarios.

El uno por ciento (1%) del valor total del contrato en estampillas Pro –

Reforestación.

El uno por ciento (1%) del valor total del contrato en estampillas Pro – Anciano.

IVA del 10% sobre los anteriores valores.

Los demás gravámenes ordenados mediante Acuerdo, Ordenanzales y de Ley a

que haya lugar.

EL CONTRATISTA autorizará a la ESE, para que por conducto de su Tesorería General,

efectúe de los pagos a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes

ordenanzales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva

deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio

origen al gravamen.

Sí el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor

de la ESE, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la

propuesta. En este evento LA ESE, mediante acto administrativo debidamente

motivado podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al

proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea

igualmente favorable para LA ESE.

6.4.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El proponente favorecido deberá constituir a favor de la ESE, una GARANTÍA UNICA de

conformidad con lo establecido en el Artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1.993,

Decreto 679 de 1994, que tendrá por objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada

una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista, en razón de la celebración,

ejecución y liquidación del contrato.

Corresponde al contratista el pago por el otorgamiento de las garantías exigidas en el

respectivo contrato y sus prórrogas, cuando se presenten motivos que ocasionen la

suspensión del contrato, o la adición en plazo y valor del mismo.

Si el Contratista se negare a constituir o prorrogar las garantías cuando LA ESE lo exija,

se procederá a iniciar el trámite respectivo para declarar la caducidad del contrato en

el estado en que éste se encuentre y sin que por este hecho LA ESE reconozca o pague

indemnización alguna.

El contratista debe anexar la garantía única que avale los siguientes riesgos, conforme

el Manuel de Contratación Interna:

De cumplimiento: La cual se constituye por el diez por ciento (10%) del valor total

del Contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más.

De calidad del bien y del servicio: La cual se constituye por el veinte por ciento

(20%) del valor total del contrato por el término del mismo y un (1) año más.


Del correcto funcionamiento de los equipos y elementos. Diez por ciento (10%)

del valor total del contrato con una vigencia de un (1) año contado a partir del acta de

recibo final.

Provisión de repuestos y accesorios: La cual se constituye por el cinco por ciento

(5%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más.

De anticipo. La cual se constituye por el total del valor que por este concepto se le

entregue al contratista, por un término igual al del contrato y cuatro (4) meses más.

Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: La cual se constituye por el

diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años

más.

EL CONTRATISTA deberá en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 679 de 1994,

constituir como amparo autónomo anexo a la Garantía Única una póliza de RESPON-

SABILIDAD CIVIL que ampare los daños que se puedan presentar a personas o

bienes de terceros, en una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses

más.

El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y

estará sujeta a la aprobación de LA ESE y no expirará por falta de pago de la prima o

revocatoria unilateral.

Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y

lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA.

6.4.3. MULTAS

En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del

CONTRATISTA, este autoriza expresamente a la ESE para efectuar la tasación y cobro,

previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total

del contrato, sin que éstas sobrepasen del diez por ciento (10%) del valor total del

mismo. La liquidación definitiva de las multas la efectuará el SUPERVISOR designado por

la OFICINA GESTORA en las actas mensuales y/o acta final, sin interesar en el momento

que se ocasionen y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas de la

cuenta a cancelar. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no

sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del CONTRATISTA, se

incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo y su cobro podrá

efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y

cobradas, se informará por parte de la OFICINA GESTORA a la Cámara de Comercio.

El pago de multas no exonerará al contratista de su obligación de ejecutar a cabalidad

el contrato.

6.4.4. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA


En caso de incumplimiento total del Contrato, el CONTRATISTA, pagará a LA ESE el

VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato a título de pena pecuniaria.

Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que le

corresponden a la ESE, para el cobro de los valores totales por perjuicios ocasionados.

El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser tomado directamente

del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere o de las garantías constituidas.

6.4.5. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES

El pago de las sumas de dinero que la ESE, debe pagar en virtud del contrato, se

subordinará a las apropiaciones en el respectivo presupuesto y disponibilidad de caja.

6.4.6. GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e indirectos para la

correcta ejecución del objeto contractual.

Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentran

incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, el valor de las

pólizas de garantía y demás gastos en que incurra, y que se ha tenido en cuenta el

cambio de vigencia.

6.4.7. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato que surja del presente proceso de selección se perfeccionará con la firma

de las partes.

6.4.8. REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN

De conformidad con la normatividad vigente, para la ejecución del contrato se

requerirá de la aprobación de la garantía única, de la expedición del correspondiente

certificado de disponibilidad presupuestal, y del registro presupuestal. La legalización

surtirá efecto con el pago de los derechos de publicación en la Gaceta Oficial del

DEPARTAMENTO DEL HUILA.

6.4.9. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato será equivalente al término de ejecución del mismo y cuatro

(4) meses más.

Durante este término la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, podrá ejercer las

prerrogativas que la Ley consagra en materia contractual en favor de la

administración.

6.4.10. SUPERVISIÓN DE LA ESE

El CONTRATISTA acepta el control técnico, administrativo y financiero en la ejecución

del contrato, realizado por la ESE a través del supervisor designado para el efecto por

la OFICINA GESTORA- que para efectos del presente contrato será la GERENCIA, El


supervisor velará por el cumplimiento de lo previsto por el artículo 4o de la ley 80 de

1993 y ejercerá sus funciones de conformidad con las normas legales vigentes sobre la

materia.

Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia de

su cumplimiento por el supervisor.

El Supervisor no tendrá autorización para exonerar al contratista de ninguna de sus

obligaciones o deberes contractuales. Tampoco podrá, sin autorización escrita previa

de la ESE, ordenar entrega o contrato alguno que traiga consigo variaciones en el

plazo, valor o condiciones del contrato. Todas las comunicaciones u órdenes del

supervisor serán expedidas por escrito.

Cualquier acto del supervisor que pueda comprometer económicamente a LA E.S.E. SAN

JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA, será de su absoluta responsabilidad si no ha recibido

previa autorización escrita del jefe de la OFICINA GESTORA.

La labor de la supervisión estará controlada por el Jefe de la OFICINA GESTORA.

6.4.11. LIQUIDACIÓN

La liquidación del contrato, deberá ser de común acuerdo por las partes, en la forma

que lo establece el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. Si el contratista no se presenta a

la liquidación o las partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se

practicará la liquidación unilateral por la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA,

conforme el artículo 61 de la ley 80 de 1993.

En la liquidación del contrato, se deberá dar estricta aplicación al artículo 50 de la ley

789 de 2002. El funcionario que no deje constancia de la verificación del cumplimiento

de este requisito incurrirá en causal de mala conducta.

6.4.12. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista responderá por el buen funcionamiento del bien y de los equipos que

integran su dotación y por los defectos y/o daños atribuibles a la fabricación de los

mismos.

Una vez formalizada la reclamación por parte de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL

PITAL -HUILA, el contratista tendrá ocho (8) días calendario contados a partir de dicha

formulación para que pruebe la existencia de circunstancias que constituyan fuerza

mayor o caso fortuito, conforme a lo dispuesto en el Código Civil.

En caso contrario el contratista deberá reponer o reparar el bien defectuoso y/o

dañado por otro de las mismas o superiores características o calidades. En cualquiera

de los casos, se podrán hacer efectivas las Garantías respectivas.

6.4.13. FORMA DE PAGO:

El valor del presente proceso contractual es de CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MILLONES

OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS MONEDA LEGAL ($159.084.000,oo M.L.) que se

desembolsarán de la siguiente forma:


La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, entregará como anticipo el valor correspondiente al

CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor total adjudicado, que se pagará mediante la

presentación de la copia del contrato acompañada de la GARANTÍA ÚNICA DEL MISMO

DEBIDAMENTE APROBADA POR LA ENTIDAD, que incluya manejo del anticipo, número

de la cuenta especial a que se refiere el artículo 7 del Decreto 2170 de 2002 y copia de

los recibos de pago del último mes, donde se pueda verificar el cumplimiento de las

obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud- riesgos profesionales-

pensiones) y parafiscales en lo que tiene que ver con (cajas de compensación, ICBF y

SENA) respecto de sus trabajadores de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 de 2002,

Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios Decreto 1703/02 y Decreto 2800/03.Y

PUBLICACIÓN.- b) Un segundo desembolso equivalente al 50% restante previa

elaboración y aprobación del Acta de recibo final del supervisor y/o interventor del

contrato quien deberá dejar constancia del cabal e idóneo cumplimiento del mismo.

6.4.14. CESION DE DERECHOS

El proponente favorecido no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del

presente contrato sin autorización expresa y escrita de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS

DE EL PITAL -HUILA.

6.4.15. SUBCONTRATACION

El contratista necesitará aprobación previa escrita de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE

EL PITAL -HUILA para subcontratar.

El contratista será en todo caso, responsable de los errores y omisiones de los

subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra la E.S.E. SAN JUAN

DE DIOS DE EL PITAL -HUILA.


ANEXOS

ANEXO No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS

DE EL PITAL- HUILA

E. S. D.

Asunto: INVITACION PUBLICA # 001-2010

OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO -

ODONTOLOGICA PARA LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA

Señor Gerente:

El suscrito, ___________________________ mayor de edad, domiciliado en ______________,

con Cédula de Ciudadanía Nº. ______________ expedida en ____________________, en mi

condición de Representante Legal de la firma ___________ y en atención al proceso de

la referencia, presento propuesta por un valor total de

$____________________________________________________.

Así mismo declaro que:

Conozco los Términos de referencias de Condiciones, todos los requisitos en ellos

establecidos y todos los documentos relacionados con el proceso, los cuales acepto en

todas y cada una de sus partes.

En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a suscribir el

correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por

los valores y por las vigencias establecidas en los documentos del proceso de

selección.

Manifiesto que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

Representante Legal, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad

alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la


presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la

eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento.

Ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la

propuesta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su

evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en consecuencia

sólo compromete y obliga a los firmantes.

A la fecha he recibido los siguientes Adendos: (Relacionar los Adendos recibidos

indicando número y fecha).

En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a efectuar el contrato

dentro del término establecido para el efecto en el Términos de referencia de

condiciones, una vez perfeccionado, a cumplir el programa de entrega contenido en la

propuesta presentada y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como

consecuencia de la firma del contrato.

En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a prestar el servicio y

recurso humano requerido a los precios unitarios incluidos en la propuesta, sin que

tales precios sufran modificación alguna por cambios en las cantidades de personal o

equipos necesarios y solicitados por la entidad contratante.

En caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar la supervisión

técnica y administrativa en cabeza de la E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA

o de quien éste determine.

La propuesta que ahora someto a su consideración tiene una validez de ________ (__)

meses contados desde la fecha de cierre del presente proceso de contratación

directa. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicare con posterioridad a

esa fecha y yo aceptare suscribir el contrato de contrato, éste hecho será interpretado

como prórroga del término de la validez de la propuesta.

Conozco todos los gravámenes legales y ordenanza les que afectan el eventual

contrato que me fuere adjudicado.

Adjunto Póliza que garantiza la Seriedad de la Propuesta Nº ___________

Expedida por _______________________, por un valor de $____________ y con vigencia

hasta el día __________.

El valor total de la propuesta, asciende a la suma de ______________________

($_____________).


La presente propuesta consta de _____ folios.

Para todos los efectos informo a ustedes que la dirección a la cual nos pueden enviar

correspondencia relacionada con el presente proceso de contratación, es la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE ___________________________________

NIT o CC. ___________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL ___________________________________

CC. ___________________________________

DIRECCION ___________________________________

TELEFONO Y FAX ___________________________________

CIUDAD ___________________________________

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 2-A

MODELO CARTA DE PRESENTACION DEL CONSORCIO


Ciudad y fecha

Señores


DE EL PITAL - HUILA

E. S. D.


OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO -


Señor Gerente:

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________, (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para

actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social

del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante),

respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos

en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es

____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación

del contrato.

2. El Consorcio se denominará:

3. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE CÉDULA DE CIUDADANÍA

_________________________ ___________________

_________________________ ___________________

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y

mancomunada.

5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el

nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien

está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de

salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las

determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del

contrato con amplias y suficientes facultades.

6. La sede del Consorcio es:

Dirección ________________________________________


Teléfono ________________________________________

Telefax ________________________________________

Ciudad ________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 200__.

_____________________________________________

Nombre y firma del Representante de cada uno de los integrantes

______________________________________________

Nombre y firma del Representante del Consorcio

ANEXO No. 2-B

MODELO CARTA DE PRESENTACION DE UNIONES TEMPORALES

Ciudad y fecha


Señores


DE EL PITAL - HUILA

E. S. D.


OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO


Señor Gerente:

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y

representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y

___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,

manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN

TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es

_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación

del contrato.

2. La Unión Temporal se denominará:

La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE

TÉRMINOS Y EXTENSIÓN

COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA (%)

EJECUCIÓN EN LA PROPUESTA (*)

(*) Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de

cada uno de los integrantes.

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.

4. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre),

identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está

expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir

favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las

determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del

mismo, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede de la Unión Temporal es:


Dirección __________________________________________

Teléfono __________________________________________

Telefax __________________________________________

Ciudad __________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ del 200__.

____________________________________________

Nombre y firma del Representante

de cada uno de los integrantes

___________________________________________

Nombre y firma del Representante

de la Unión Temporal


ANEXO No.3

PROPUESTA TECNICO ECONOMICA

Ciudad y fecha

Señores


DE EL PITAL - HUILA

E. S. D.


OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MEDICO- ODONTOLOGICA

PARA LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA

Señor Gerente:


ANEXO No.4

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Ciudad y fecha

Señores


DE EL PITAL - HUILA

E. S. D.


OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO

ODONTOLOGICA PARA LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA.

Señor Gerente:

NOMBRE DEL PROPONENTE: ______________________________________

ENTIDAD QUE CERTIFICA: _______________________________________

OBJETO: ___________________________________________________

CANTIDAD: _________________________________________________

FECHA DEL CONTRATO:__________________________________________

PLAZO DEL CONTRATO: __________________________________________

VALOR DEL CONTRATO: _________________________________________

FECHA DE INICIACIÓN:___________________________________________

FECHA DE TERMINACIÓN: ____________________________________

CUMPLIMIENTODELCONTRATO:___________________________________________________

La presente certificación se expide a solicitud del interesado, a los días

del mes de de


________________________________________

FIRMA REPRESENTANTE ENTIDAD QUE CERTIFICA

NOTA: La certificación de experiencia y cumplimiento debe anexarse en el formato

entregado por la ESE diligenciando el presente anexo No.4, o en el formato que expida

la entidad que certifique siempre y cuando contenga toda la información requerida en

el presente formato.


ANEXO No. 6

CUADRO DE VERIFICACION DEL CUMPLIMENTO DE LAS CONDICIONES DE

CAPACIDAD FINANCIERA

Ciudad y fecha

Señores


DE EL PITAL - HUILA

E. S. D.


OBJETO: “ADQUISICIÓN Y DOTACIÓN DE UNIDAD MOVIL MEDICO-

ODONTOLOGICA PARA LA E.S.E. SAN JUAN DE DIOS DE EL PITAL- HUILA.

Señor Gerente:

CUADRO DE VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE CAPACIDAD FINANCIERA

PROPONENTE:

INDICADOR REQUERIDO RESPUESTA DEL

PROPONENTE

LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A 1.7

ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL A 0.6

PATRIMONIO MAYOR O IGUAL AL 50%

DEL PO

CAPITAL DE TRABAJO MAYOR O IGUAL AL 40%

DEL PO

FIRMA DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL

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