Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 ... · •Articular la gestión del...

Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS

Grupo de Planeación Estratégica e Inteligencia Organizacional - GPEIO

AGENDA

1. Articulación de la Vigilancia y la Prospectiva.2. ¿Qué es la prospectiva?.3. Modelo de madurez – situación actual de la prospectiva en el SENA.4. ¿Qué es el Sistema PREVIOS?.5. Aplicaciones practicas del Sistema PREVIOS.6. Resultados y productos de la primera fase de implementación del Sistema.7. Presentación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”.8. Implementación Sistema PREVIOS en 2018.

Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 del Sistema PREVIOS

Visión de Futuro(mirar mejor, más lejos, ver profundo, en forma amplia, de otra manera, tomar los riesgos, pensar en el ser humano)

Construcción social del futuro,despliegue de la imaginación y la capacidad social, técnica, y política para realizar el futuro deseado

Ampliación de las opciones de la Sociedad

DE A

Exploración de futuros

Posibles, probables y deseables para clarificar decisiones y acciones presentes

Pensamiento de Largo plazo

Articulación de la Vigilancia

y la Prospectiva

Articulación de la vigilancia y la prospectiva

Prospectiva

Explora tendencias y rupturas con un horizonte a largo plazo

La prospectiva proporciona contexto y visión para ubicar la VT-IC en un marco de referencia que le brinda

sentido y coherencia

El monitoreo y el escaneo del entorno que permite la VT-IC se constituye en una práctica indispensable para

el seguimiento y retroalimentación de los escenarios de futuro deseados.

VIGILANCIA EINTELIGENCIA

Explora fenómenos que están ocurriendo

en el presente y señales débiles que

pueden incidir convertirse en hechos portadores de futuro

Son disciplinas complementarias, ambas proveen insumos calificados de información y conocimiento para la toma de decisiones estratégicas

Articulación de la Vigilancia

y la Prospectiva

¿Qué es la prospectiva?

EL DIÁLOGO SOCIAL PERMANENTE

La prospectiva construye espacios democráticos para construir sentido y movilizar la inteligencia colectivapara pensar, debatir y modelar el futuro.

En cada momento se involucra el diálogo social con los actores sociales para estructurar conversacionesestratégicas sobre las opciones futuras de la sociedad

Apropiación Acción

AprendizajeAnticipación

DSP

Cam

bio

So

cial

Tiempo

Pasado PresentePosibles

Deseables

ProbablesSistema Social

Tendencia Histórica

¿Qué es la prospectiva?

La prospectiva como una actividad de ciclo continuo y diálogo social permanente para la construcción de futuros

Fuente: J. Medina Vásquez y E. Ortegón, “Manual de prospectiva y decisión estratégica: Bases teóricas e instrumentos para América Latina y el

Caribe”, serie Manuales, N° 51 (LC/L.2503-P), Santiago de Chile, Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), 2006. Publicación

de las Naciones Unidas, N° de venta: S.06. II. G.37.

Perspectiva evolutiva en el uso de la prospectiva

SISTEMAS

PROCESOS

METODOS

Ejerciciospuntuales

• Agendas• Programas• Ciclos

• Infraestructura• Equipos permanentes• Desarrollo de capacidades

TIEMPO

CO

MP

LEJI

DA

D

Modelo de Madurez – situación actual de la prospectiva en el SENA

¿Qué es el Sistema PREVIOS?

El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional

El sistema PREVIOS es un conjuntode procesos estructurados deprospectiva, vigilancia e inteligenciaorganizacional que le permiten alSENA mejorar sustancialmente sucapacidad de acertar en la toma dedecisiones estratégicas.

El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional “PREVIOS”

Conformación del Sistema PREVIOS?


Aplicaciones Practicas


• Alinear la oferta de formación profesional integral con lasdinámicas territoriales actuales y futuras.

• Fortalecer los procesos de Investigación, Desarrollo,Innovación y de Competitividad para contribuir al territorio.

• Articular la gestión del empleo y la empleabilidad con lasdemandas territoriales actuales y potenciales.

• Incrementar la efectividad del emprendimiento yempresarismo en función del comportamiento económicofuturo del territorio.

• Anticipar las necesidades de inclusión social de poblacionesvulnerables en el territorio.

• Establecer alianzas con actores estratégicos del territoriopara incrementar la pertinencia del SENA.

• Monitorear las variables del territorio que influyen sobre losprocesos misionales del SENA.

• Facilitar el seguimiento al comportamiento sectorialnacional e internacional y los desafíos de formación,desarrollo tecnológico e innovación.

• Anticipar los desafíos de la transformación productivay social relacionada con los sectores de la economíadel país.

• Acompañar el proceso de transformación productiva ysocial relacionados con la labor misional del SENA.

• Actualizar líneas de investigación del SENA en sus ejesmisionales.

• Alinear programas y proyectos formativos conactividades de I+D+i.




• Analizar tendencias tecnológicas y factores de cambio delentorno.

• Anticipar el cambio tecnológico y las implicaciones para elSENA.

• Generar nuevas estrategias tecnológicas en diferentescampos.

• Desarrollar agendas tecnológicas identificando el estado delarte y las habilidades requeridas.

• Mejorar la asignación de los recursos y capacidades del SENAhacia la investigación, el desarrollo y la innovacióntecnológica en aquellas actividades de mayor relevancia.

• Incorporar procesos de evaluación permanente de latransformación tecnológica en el SENA.

• Anticipar las necesidades de nueva oferta de formaciónprofesional.

• Identificar el surgimiento y/o transformación de lasocupaciones a nivel global y su relación con el desarrollo deestas ocupaciones en Colombia.

• Contribuir al entendimiento de las necesidades de nuevosperfiles de formación. Identificar recursos y capacidades quecontribuyan a generar el cambio de la oferta de formaciónprofesional del SENA Regional.

• Identificar diversas alternativas de futuro para el SENAregional y nacional en relación con la demanda ocupacional.

• Identificar actores estratégicos y posibles aliados para lanueva oferta académica




• Análisis prospectivos para la compra deinfraestructura tecnológica ((planeación – compras

• Identificación de Talento humano

• Articulación de sistemas de información

• Nuevos modelos de gestión asociados a innovacióninstitucional

• Aprovechamiento de las bases de datos deartículos científicos y patentes disponibles en elSNCTeI


Primera Fase de Implementación del Sistema PREVIOS

Cifras significativas

FORTALECIMIENTO PRESENCIAL

SENNOVA

Casos pilotos prospectivos

FORTALECIMIENTO PRESENCIAL

Unidad de Vigilancia e Inteligencia

Organizacional

Modelo de madurez

TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO PRESENCIAL

SENSIBILIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO VIRTUAL

LANZAMIENTO SISTEMA PREVIOS

TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL Y PRESENCIAL

TOTAL HORAS DE FORTALECIMIENTO VIRTUAL

Cifras significativas

Productos fase 1 de implementacióndel Sistema PREVIOS

1. Documentos Metodológicos Producidos

1 Documento de guía principal del Sistema PREVIOS. 5 Guías e Instructivos del Sistema PREVIOS (Tecnológica,

Ocupacional, Territorial, Sectorial, Vigilancia eInteligencia Organizacional).

1 Documento guía para la actualización de programasde formación.

1 Documento guía para el seguimiento y control deactividades de Prospectiva, Vigilancia e InteligenciaOrganizacional.

1 Documento guía para la formulación de los PlanesTecnológicos de los Centros de Formación.

1 Documento para la implementación del modelo demadurez institucional en Prospectiva, Vigilancia eInteligencia Organizacional.

1 Documento guía de bases teóricas.

2. Ejercicios pilotos ejecutados:

MACRO REGIÓN

REGIONAL TIPO DE

PROSPECTIVA TEMATICA EJERCICIO

PRACTICO FINALIDAD EJERCICIO

Caribe Atlántico, Bolívar, Cesar,

Guajira, Magdalena y Sucre. Prospectiva Territorial

Alternativas de desarrollo de la región de la Guajira.

Proporcionar tanto las alternativas de desarrollo como los desafíos para la región de la Guajira al año 2030. Los cuales servirán de insumo para la toma de decisiones estratégicas en la Regional.

Eje Cafetero y Antioquia

Antioquia, Caldas, Quindío y Risaralda.

Prospectiva Tecnológica

Café y sus derivados. Realizar un panorama tecnológico del café y sus derivados al 2030.

Centro Sur y Amazonia

Caquetá, Huila, Putumayo, Tolima y Amazonas.

Prospectiva Tecnológica

Emprendimiento Digital. Realizar un panorama tecnológico del emprendimiento digital al 2030.

Llanos Arauca, Casanare, Guaviare,

Guania, Meta, Vaupés y Vichada.

Prospectiva Sectorial Hidrocarburos. Desarrollar estudio prospectivo del sector hidrocarburos para la macro región llanos al 2030.

Pacífico Valle, Cauca y Nariño Prospectiva Sectorial Agroindustria con

enfoque en biotecnología.

Desarrollar un estudio de prospectivo del sectorial de la agroindustria con enfoque en biotecnología para la toma de decisiones estratégicas al 2030.

Centro Oriente Boyacá, Cundinamarca,

Distrito Capital, Santander y Norte de Santander.

Prospectiva Ocupacional

Auxiliar Administrativo en Gestión administrativa

Determinar en el 2030 los cambios ocupacionales a nivel de los auxiliares administrativos.

Dirección General

Dirección de Formación (Grupo de bienestar al

aprendiz).

Vigilancia e Inteligencia

Organizacional

Programa anual de bienestar al aprendiz.

Vigilar entidades de orden nacional, latinoamericano y mundial respecto al programa anual de bienestar de estudiantes.

Dirección General

Dirección de Formación Dirección de planeación

Vigilancia e Inteligencia

Organizacional

Insumos para la pertinência de la

Formación

Determinar pautas metodológicas para el análisis estratégico de las dimensiones del territorio que contribuya en la efectividad de la pertinencia de la formación que oferta el SENA, a partir de los insumos institucionales

Ocho (8) ejercicios pilotos prácticos prospectivos:


La formulación y/o Actualización de seis (6) Planes Tecnológicos de Centros de Formación:

o Centro de la industria y la Construcción – Tolima.

o Centro de Comercio y Servicios – Caldas.

o ASTIN – Valle.

o Centro Industrial y de Aviación – Atlántico.

o Centro Industrial Del Diseño Y La Manufactura – Santander.

o Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca –

Arauca.


3. Implementación del modelo de madurez institucional en Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional.

o Centro Agroindustrial del Meta, Villavicencio

o Centro Internacional de Producción Limpia, LOPE – Pasto, Nariño

o Centro Industrial de Mantenimiento Integral de Girón, Santander

o Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, Neiva, Huila

o Centro Nacional Colombo Alemán, Barranquilla, Atlántico

o Centro de Comercio de Medellín, Antioquia


4. Donde esta la información de PREVIOS?

En 2017 se trabajó en el diseño y puesta enmarcha del portal web interactivohttp://senaprevios.com/

Este es un portal Web interactivo y decomunicaciones que facilitó esta primera fasede implementación del Sistema PREVIOS através del intercambio y transferencia deconocimiento, lo cual permitió a lacomunidad SENA acceder a medios audiovisuales, clases en vivo, foros, guías einstructivos metodológicos, bases de datosespecializadas etc.


http://senaprevios.com/

Segunda Fase de Implementación del Sistema PREVIOS


Conformación del equipo de trabajo “Dirección General – GPEIO”

CLAUDIA LILIANA BLANCO [email protected]

Coordinadora (E) Grupo de Planeación EstratégicaContacto: 5461500 Ext – 12071 / 3188270411

Apoyo Técnico y MetodológicoUnidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia

Organizacional – Dirección General.

mailto:[email protected]


ALEJANDRA RIVERA [email protected]

Líder del Proceso de Prospectiva Ocupacional/Sectorial

Contacto: 5461500 Ext – 14341 / 3172205721

Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Cesar, Chocó, Guainía, Meta, San Andrés y Vichada



CLAUDIA QUEVEDO [email protected]

Líder del Proceso de Prospectiva Territorial/Sectorial

Contacto: 5461500 Ext – 12469 / 3002900145

Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Atlántico, Boyacá, Cundinamarca,

Guajira, Huila y Magdalena



ADRIANA CONSUELO BASTIDAS CALDERÓN [email protected]

Contacto: 5461500 Ext – 12536 / 3105738435

Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Cauca, Nariño, Putumayo, Vaupés.

Foto de cada uno



CAROLALEXANDRA CAMPOS [email protected]

Contacto: 5461500 Ext – 12326 / 3164164277

Apoyo Técnico y Metodológico Regional Distrito.



FRANCISCO MORA SÁ[email protected]

Contacto: 5461500 Ext – 12022 / 3017510987

Apoyo Técnico y Metodológico a Regionales Córdoba, Guaviare, Sucre y Valle.

Foto de cada uno



DIEGO FERNANDO FORERO TRIVIÑ[email protected]

Líder del Proceso de Vigilancia e Inteligencia Organizacional

Contacto: 5461500 Ext – 12134 / 3102353201

Apoyo Técnico y Metodológico Regional Caldas, Quindío, Risaralda y Tolima.



MAURICIO LIÉVANO [email protected]

Líder Modelo de MadurezContacto: 5461500 Ext – 13177 / 3108061470

Apoyo Técnico y Metodológico Regionales Norte de Santander, Santander y Bolívar.



HAROLD FABIAN RAMIREZ VERA [email protected]

Líder del Proceso de Prospectiva TecnológicaContacto: 5461500 Ext – 13500 / 3102369387

Apoyo Técnico y Metodológico Regional Antioquia.


Implementación Sistema PREVIOS en 2018

Técnicos, conceptuales y metodológicos del Sistema PREVIOS y de esta manera constituir una comunidad de práctica prospectiva en el SENA que jalone el uso del Sistema al interior de la entidad.

Relacionada con la importancia de la planeación estratégica y la utilización de herramientas y métodos técnicos que la alimenten para construir servicios de la entidad con mayor calidad y pertinencia.

GenerarCapacidades

Institucionales

CrearCultura

Institucional

Retos 2018

Guía Metodológica para la Actualización y/o Formulación de los Planes Tecnológicos de

los Centros de formación

Implementación Sistema PREVIOS en 2018

Proceso Metodológico

Análisis estratégico del

entorno del Centro de

Formación (análisis interno,

externo, Seguimiento al plan

tecnológico anterior)

Mapa de trayectoria tecnológicaProyectos estratégicos de

I+D+i

Alianzas estratégicas

Oferta de formación pertinenteFormulación estratégica (visión,

objetivos, estrategias)• Vigilancia tecnológica.

• Vigilancia competitiva

ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO

ESTRATÉGICOFORMULACIÓN ESTRATÉGICA

RECOMENDACIONES

ESTRATÉGICAS

1

2

1

2

3

ETAPAS ETAPAS

1

2

3

Validación - Panel de expertos

FASE 1 FASE 2 FASE 3

ETAPAS

1

2

3

DOFA

Resultados

Información respecto a los requerimientos de modernización de

infraestructura física y tecnológica del Centro de

Formación.

Información para la actualización, creación o

eliminación de programas de formación de los Centros

Información para identificar Tecnologías y Ocupaciones emergentes que permitan anticipar la definición de perfiles de instructores.

Establecer el tipo de formación, servicios

tecnológicos y/o innovación que el Centro de

Formación ofrecerá un horizonte de 10 años.

Proyectos estratégicos del Centro de Formación.

Conclusiones y compromisos

Inicio segunda fase de implementación Sistema PREVIOS – 2018.

Conformación equipo líder Prospectivo Dirección General.

Conformación equipos en los Centros de Formación para la actualización y/o formulación de los Planes Tecnológico – (Compromiso, Diligencia, Respeto).

Desarrollar Jornada de divulgación a equipos de los Centros del cronograma de actividades, guía metodológica para la formulación de los Planes Tecnológicos.

Muchas Gracias!

Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 ... · •Articular la gestión del...

Documents

Transcript of Jornada Nacional de Sensibilización y Lanzamiento Fase 2 ... · •Articular la gestión del...