PYMEs en RedDesarrollo de una metodología y herramienta para

PYMEs que colaboran en redEIVISSA, 15 DE NOVIEMBRE DE 2010

¿Problemas cuando colaboras?

• Conseguir los objetivos y resultados del proyectop y

• Uso adecuado de los recursos: tiempo, información, personas, financieros…

• Evitar descoordinación por asincronía del eq ipoequipo

• Fomentar la participación del equipo• Alinear objetivos de los participantes. Roles y

responsabilidadesp• Encajar la tecnología, la estructura organizativa

y los sistemas de trabajo• Gestión documental eficiente, sincronizada y

segurasegura.• Acceso remoto efectivamente accesible.• Falta de automatización de tareas y procesos.• Filtro y gestión de la información para

ti l i i tconvertirla en conocimiento.• Planificación de tareas y gestión del tiempo

mejorables.• Protocolos claros y conocidos de intercambio

de información.

El origen del proyecto

• Incremento del número de profesionales que se p qjuntan para hacer cosas

• Tendencias en las pymes y micropymes:py y py

• Recursos limitadosEspecialización• Especialización

• Flexibilidad• Compartir experiencias/conocimientos

• Creciente interés por colaborar al tiempo que ti ticompetimos: coompetimos…

¿Qué es el trabajo en red?

• Trabajo sistemático de colaboración yTrabajo sistemático de colaboración y complementación entre recursos (personas!) que trabajan bajo un mismo objetivo

• Introducción de nuevas tecnologías• Reflexión sobre nuevos modelos e e ó sob e ue os ode os

organizativos• Nuevos valores profesionales y personalesp y p• Nuevas formas de utilizar el conocimiento y evoluciona con la práctica… y evoluciona con la práctica

Objetivo de PYMES EN RED

• Desarrollar un método orientado a la• Desarrollar un método orientado a la gestión de proyectos colaborativosrealizados por equipos derealizados por equipos de profesionales independientes o grupos de empresas que trabajan engrupos de empresas que trabajan en remoto

• Soportarlo con una herramienta para el trabajo en Rede t abajo e ed

Etapas del proyecto PYMES EN RED

¿Tienen método las l b

¿Podemos d fi i

¿Cómo podemos lpymes para colaborar en

proyectos? ¿Cuál es? ¿Qué herramientas usan?

definir un método simple y

adaptable?

apoyarnos en la tecnología? Herramienta

ISO 10.006 Calidad en la gestión de proyectosGUÍA PMBOK Dirección de proyectos (4ª edición)

Web2ProjectEquipo de pymes (campo)Entrevistas estructuradas

Resultados Etapa 1: Diagnóstico del Trabajo en Red

Para qué se t b j dtrabaja en red

Situación actual

Problemas del trabajo en

redPor qué de

trabaja en red

Herramientas actuales

Resultados Etapa 2: Metodología del Trabajo en Red

Identificación deIdentificación de los

principales parámetros del proyecto

Identificación de la Comunidad

que desarrolla el proyecto

Identificación de los principales

hitos del proyecto y desarrollo del

Plan de Proyecto

Seguimiento del plan de

proyectoCierre del proyecto

N b d l Id tifi ió d l F d D fi i ió D ll d l • Cubrir los hitos • Nombre del proyecto. • Identificador. • Objetivos.

N b d l j f

• Identificación de la lista de personas o entidades (representantes)

l b

• Fase de Definición• Fase de Ejecución• Fase de cierre

• Desarrollo del proyecto según el Plan. • Surgimiento de incidencias (

• Cubrir los hitos predefinidos para el proyecto en el paso 3 • Compartir con la • Nombre del jefe

de proyecto. • Fecha de inicio, fecha de fin.

P t t t l

que van a colaborar• Asignación de roles a las personas

incidencias (y riesgos).• Seguimiento y resolución de incidencias

• Compartir con la Comunidad el conocimiento generado en el proyecto• Presupuesto total incidencias.

• Validación de resultados

proyecto

Resultados Etapa 3: Herramienta

http://www.pimesenxarxa.net

Lecciones aprendidas

• El objetivo en común es clave para trabajar juntosjuntos

• El rol del Jefe de Proyecto es clave• Importancia de la comunicación:

orientación de los miembros de la Comunidad

• Importancia de la Comunidad• Importancia de la Comunidad• Relativa (pero existente) importancia de la

di t i fí i h i lt l tdistancia física, horaria, cultural, etc.

Próximos pasos

• Identificación de mejoras en la metodología y la herramienta derivadas del desarrollo del proyecto piloto

• Implantación de mejoras derivadas del Piloto

• Difusión de la herramientaC ió d C id d• Creación de una Comunidad: usuarios, proyectos, referenciasp y