LOS NUEVOS MODELOS DE FIRMA

ELECTRÓNICA. HACIÉNDOLO FÁCIL.

Facilitando la firma digital PARA TODOS Y CASI TODO

Integrando la evolución tecnológica en la vida de los ciudadanos

Josef.Ruiz@validatedid.com

Desarrollo Corporate & Canal

www.validatedid.com

Los nuevos modelos de firma

electrónica. Haciéndolo fácil.La entrada en vigor del REGLAMENTO eIDAS (UE) 910/2014 del Parlamento

Europeo este mes de Julio de 2016, promoverá la creación de firmas

electrónicas a distancia en un entorno gestionado por un prestador de

servicios de confianza en nombre del firmante, debido a sus múltiples

ventajas económicas y facilidad de uso.

Este reglamento reabre la oportunidad para simplificar los procesos que

requieren firma vinculante de los actores, alineados a las nuevas

tendencias y necesidades de la Transformación Digital, y gracias a

dispositivos de nueva generación y modelos multicanal que pueden

combinar firma manuscrita digital, con la firma con certificados

centralizados en la nube desde una App del móvil, e incluso aprovechar

las facilidades NFC del nuevo DNI 3.0.

Desde el punto de vista práctico, desde VALIDATED ID presentaremos

ViDSigner, nuestro servicio jurídico de firma que hace fácil la firma digital

PARA TODOS Y CASI TODO, accesible, multicanal y con las máximas

garantías legales.

e-Confianza…+15 años después

Legal

Tecnología

Negocio

• Directiva 1999/93/CE

• Ley 59/2003 (Firma electrónica)

• Ley 34/2002 (LSSI)

• …

• REGLAMENTO eIDAS 910/2014

• Los Terceros de Confianza

•La NUBE y arquitecturas Web

•Movilidad y Apps

•Dispositivos nueva generación

•Biometría

•Globalización del negocio

•La TRANSFORMACIÓN DIGITAL

prioridad estratégica absoluta

•Evolución e-Administración:• Cerrando el círculo de la atención

electrónica al ciudadano (2004)

• Soluciones confianza electrónica en el

entorno universitario – Foro TGU (2003)

Negocio

1) e-Confianza:

el marco legalREGLAMENTO (UE) 910/2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO

de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de

confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.

Consideraciones previas reglamento # 52: “Debido a sus múltiples ventajas económicas, debe desarrollarse la creación de firmas

electrónicas a distancia en un entorno de creación de firma electrónica gestionado por un

prestador de servicios de confianza en nombre del firmante.”

Artículo 25 - Efectos jurídicos de las firmas electrónicas

1. No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos

judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o

porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.

2. Una firma electrónica cualificada tendrá un efecto jurídico equivalente al de una firma

manuscrita.

3. Una firma electrónica cualificada basada en un certificado cualificado emitido en un

Estado miembro será reconocida como una firma electrónica cualificada en todos los

demás Estados miembros.

6

¿Todo vale?

Todo vale, pero …

NO TODO TIENE EL MISMO VALOR

6

Acuerdo

Verbal

Acuerdo

Escrito

Acuerdo

ante

Notario

“La interposición del tercero de confianza en la generación de la prueba puede ser la única vía de prueba fuerte de la que disponemos hoy” (Nacho Alamillo)

2) e-Confianza: tecnología y Firma

•La NUBE y arquitecturas Web

•Movilidad y Apps

•Dispositivos nueva generación

•Biometría

Firma-e y SGSI: On-Premise vs Servicio

• Lo primero: ¡ojo! No todo vale en Firma Digitalizada

• No todo es tecnología. Un buen Servicio de Terceros aporta:

– Neutralidad

– Seguridad jurídica

– Responsabilidad

SGSI: RIESGO=PROBABILIDAD*IMPACTO.

• Vulnerabilidades de un sistema implementado no adecuado:

– La no admisión de una firma puede acarrear importantes

responsabilidades jurídicas, y el riesgo de invalidar todo el sistema

• Responsabilidad en un Servicio con implicación legal:

– En Modo Servicio, en caso de problema técnico o legal, el responsable

es el prestador

– Los Sw. On premise suelen tener limitación de responsabilidad:

• En caso de problema técnico, el responsable será el dpto. de sistemas de la

empresa

• En caso de problema legal, el responsable es el Dpto. Jurídico de la empresa.

3) e-Confianza y Negocio

•Globalización del negocio

•La TRANSFORMACIÓN DIGITAL prioridad estratégica absoluta

•Evolución e-Administración

Perspectivas de la Firma-e:

“El crecimiento en el mercado de la firma electrónica se está

convirtiendo en viral, y hay beneficios significativos para las

organizaciones que se preparen para su adopción.”.“The electronic signature market is poised to take off”, Gregg Kreizman, Gartner

“La realización de negocios a través de fronteras internacionales es

cada vez menos un obstáculo para los países desarrollados. Los

recientes desarrollos normativos para la firma electrónica en la UE

promoverán su adopción según los marcos legales y practicas se

vayan haciendo más consistentes en la región.”“Four Predictions For European E-Signature Adoption” (April 2015)Claig Le Clair, Forrester

e-Confianza y Negocio

La oportunidad sigue estando en

optimizar los procesos y eliminar el papel, sin perder garantías, aportar

calidad de servicio y ahorrar

tiempo y dinero en: impresión,

obtención de firmas, escaneado,

vinculación a expediente, archivado,

recuperación, etc.

El ROI es inmediato!

La realidad del DNIe

Según la Agencia Tributaria, sólo el 0,7% de los certificados utilizados en las declaraciones de la Renta de 2012 correspondieron al DNI electrónico. 4,8 MM correspondieron a usuarios de certificados Ceres-FNMT. Pero solo el 30% de sus usuarios lo usan en más de 3 trámites. Las principales quejas de uso vienen de las actualizaciones JAVA y los dispositivos USB.

Ej: Servicios sociales Ayto. La prestación de servicios sociales implica necesariamente recoger

la firma de la persona atendida ( petición de un servicio,

compromisos de planes de trabajo, autorización de cesión de

datos personales,.. ).

En los municipios pequeños, no siempre hay soporte administrativo.

Queja constante de la burocracia entre los técnicos de los propios

servicios sociales.

Inversión de tiempo de profesional en tareas de poco valor añadido

para el ciudadano.

Gestión de multiples copias de documentos

(ayuntamiento, usuario, consell comarcal,

destinatario del servicio, proveedor de servicio... )

El ciudadano firma multitud de veces.

Traslado de papeles de una administración a otra

con múltiples registros de entrada y salida

La búsqueda del documento es laboriosa

Y…cómo lo solucionamos nosotros?

Servicios de CONFIANZA para la

Firma digital de Documentos

vinculantes

con la máxima seguridad

técnica y jurídica

VIDSIGNER, firma MANUSCRITA

en soporte DIGITAL

Validated ID es una compañía española especializada en Firma Digital desde el

punto de vista de Derecho de las TIC -> VIDSIGNER

1

4

- Podamos integrarlo muy fácilmente en la operativa y

sistemas del cliente

- Los propios firmantes puedan confiar en el sistema;

- Y que en caso de litigio podamos demostrar la

validez del proceso de captura de firma, porque No

todo vale en la firma digitalizada! .

VIDSIGNER opera como Prestador de Servicios de

Confianza, para dotar de las máximas garantías de

seguridad técnica y jurídica al proceso de captura de

firma, garantizando que las partes no pueden

manipular el documento ni acceder a los datos

biométricos.

VIDSIGNER es un servicio cloud de firma manuscrita digital que permite firmar

legalmente directamente sobre tabletas capacitivas y eliminar el papel como soporte de acto de firma, creando las evidencias y pruebas robustas de modo

que:

¿Qué tenemos en cuenta? Porque,

¡no todo vale en la firma digitalizada!

16

Los dispositivos El software El servicio

Solución Global para

todo escenario

17

webservices

REST API

bio

desktop

ViDPrinter

ViDAddIn keys

mobile

web

for Healthcare

1

2

3

4

Un ejemplo:

Validación firma en caso de litigio

19

Descrifrado

Peritajecaligráfico

ProcedimientoJudicial

bio

Vidsigner, como servicio de

Validated ID en calidad de

tercero de confianza, aporta la

mayor garantía jurídica de cara

a, en caso de litigio, cada

documento tenga las evidencias

suficientes para aportar como

prueba en un juicio.

Cada documento incrusta las

evidencias necesarias. Además,

los datos biométricos del firmante

se cifran con una clave en

custodia por un notario

colegiado. Sólo él podrá

desbloquear los datos

biométricos en caso de litigio

para su peritaje caligráfico,

asegurando la integridad del

documento y la cadena de

custodia.

RESTful

RESTful

20

Certificado de un solo uso

a nombre del firmante

Claves

cifrado

biometría

Formulario web

integrado,

incluido datos

del solicitante

Sello de tiempo por cada firma

Formulario word

incluido datos

del solicitante, y

llamada por

pluggin wordViDAddI

n

ó• Incorporar al expediente

• Archivar original-e (DoE)

• Remitir DoE al interesado por

eMail o Imprimirle copia papel

BLACKBOX – Responsabilidad de tercero

PSC Reconocido

VIDSIGNER dispone

de sencillas API REST y

APPS, para diseñar

cualquier proceso

paperless

Vidsigner: API RESTful para integración

rápida y sencilla

Ejemplo Oficinas atención y

servicios al cuidadano VIDSIGNER combina firma biométrica y firma con certificados en tarjeta

criptográfica, centralizada o en la nube en la firma de procesos

administrativos ciudadanos en ayuntamientos

Firma del

ciudadano

Firma del

funcionario

/cargo

público

mobile

https://lnkd.in/eKhYZ28

Ver ponencia caso éxito en Servicios sociales::

web

Beneficios de los Servicios de

Firma manuscrita electrónica

“Para finales del 2016 se estarán procesando más de 700

millones de firmas electrónicas anualmente, alimentando la

transformación digital de todas las transacciones

comerciales.”. Claig Le Clair, Forrester.

COMPRENSIBLE. CONFIABLE. ADOPCIÓN INMEDIATA

APORTA SEGURIDAD JURÍDICA AL

FIRMANTE

MEJORA IMAGEN Y ATENCIÓN AL

FIRMANTE (paciente, ciudadano, cliente…)

SE INTEGRAN FÁCILMENTE EN LOS

PROCESOS Y APLICACIONES SW

ASEGURA EL PROCESO, LIMITA RESPONSABILIDAD

REDUCE COSTES…Y ELIMINA DEMANDAS

También en AAPP, Sanidad,

finanzas, seguros, etc.

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for Healthcare

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