Kanban

© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban

Pamplona, Junio 2011


Ángel [email protected]

@angel_m


¡Un placer!


Lean Systems


5 principios

Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios) Optimizar la cadena de valor Flow (flujo productivo) Pull Systems Mejora continua


Cadena de valor


Fabricación por lotes

Proceso 2

A B

A+B

Proceso 1


Fabricación por lotes

Proceso 2

Lotes más pequeños:

Proceso 1

Proceso 2

A B A B

A+B

A B A B

A+B A+B A+B

A B

A+B

Proceso 1


Flow

Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos

Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos

B B B B B

Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos

B B B B C C C C


Flow

Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos

Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos

B B B B B

Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos

B B B B C C C C

3 min. 12 min.

Continous Flow “produce uno, entrega uno” – cero inventarios

Lead Time: 12 minutos


Optimización vs Suboptimización

Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos individuales de cada célula productiva


Suboptimización

50l/sg

20/sg

10l/sg

100/sg

30/sg


Suboptimización

50l/sg

22/sg

11l/sg

110/sg

33/sg

¡¡+10%!!

- Antiguo troughput: 10 - Nuevo troughput: 11 (10% ok) - Coste: 16


Suboptimización

50 23l/sg

23/sg

23l/sg

100l/sg

33l/sg

¡Kaizen!

- Antiguo troughput: 10 - Nuevo troughput: 23 (130%) - Ajusta carga a capacidad - Coste: 16

- I+D+i - Deuda técnica - Desacople


14 Principios Toyota 1. Pensamiento a largo plazo 2. Flujo de proceso que saque problemas a superficie 3. Sistema Pull 4. Heijunka (balanceo de carga) 5. Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka) 6. Estandarización y mejora continua (Kaizen) 7. Control visual 8. Tecnologías fiables y probadas 9. Forma líderes 10. Desarrolla personas excepcionales 11. Respeta a suminstradores y colaboradores 12. VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen) 13. Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible 14. Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen)


Kanban! 1. Pensamiento a largo plazo 2. Flujo de proceso que saque problemas a superficie 3. Sistema Pull 4. Heijunka (balanceo de carga) 5. Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka) 6. Estandarización y mejora continua (Kaizen) 7. Control visual 8. Tecnologías fiables y probadas 9. Forma líderes 10. Desarrolla personas excepcionales 11. Respeta a suminstradores y colaboradores 12. Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen) 13. Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible 14. Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen)


“Stop the line” Política de cero defectos Reducción del gasto Pensamiento a largo plazo Foco en calidad


Kanban


Kanban

Comienza donde estés Visualiza el flujo de valor Limita el WIP (ajusta carga

a capacidad) Mide y mejora el tiempo de

entrega / tiempo de ciclo Haz las reglas explícitas

(definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)


Kanban

Empezar menos cosas Acabar más cosas Reducir el número de

cosas en curso para reducir el tiempo de entrega

En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema


Kanban

No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo

No escribimos más especificaciones de las que podemos construir (backlogs interminables)

No escribimos mas código del que podemos testear

No testamos más código del que podemos implementar

(Corey Ladas)


Kanban


Kanban Selected Backlog Code Test Done! Design


Kanban


Colas Selected Backlog

Code Test Done!

Design

Rdy Rdy On On


WIP limits Selected - 2 Backlog

Code -4 Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy On On


Colas + WIP limits Selected - 2 Backlog

Code Test - 2 Done!

Design -4

Rdy Rdy -6 On On -2


Cuellos de botella

Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)

Explotar: Asegúrate que el cuello de botella opera al

máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)

Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad

Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado

Asegura que existe una priorización correcta Subordinar:

Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella

Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello


Lead time

Selected Backlog Code Test

Done! Design

Rdy Rdy Rdy On On On

Total Lead Time ~120 días

LEAD TIME ~15 días

Cycle Time ~4 días


Lead time


Lead time

Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones) S – 4 días M – 12 días L – 22 días


Calidades de servicio


Done! Design


SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP


Calidades de servicio


Done! Design


SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP

Sprint Burn-down:

Buffer burn-up:


Especialistas y generalistas


Done! Design


SP

RIN

T

FIRE!

PRIO

ASAP

Sprint Burn-down:

Buffer burn-up:


Análisis de demanda

Valor

Proyectos (V. Scrum)

Evolutivos

Waste


Diagrámas de flujo acumulado


Diagrámas de flujo acumulado

Lead time

WIP

Scope Creep


Políticas explícitas

Límites WIP Terminado-terminado,

estándar de calidad Objetivos Lead Time,

Throughput, SLA’s Criterios de priorización,

calidades de servicio Actuación ante bloqueos Reporte de progreso, criterios

de tablón …….


Bonus: personal Kanban


Conclusiones

Distinguir kanban de Kanban Un sistema Kanban necesita una

cultura Kaizen Equipos auto-organizados Propiedad del sistema Pensamiento sistémico Completar trabajo y reducir el

tiempo es tarea de todos


Conclusiones

El sistema Kanban comienza donde estas y progresa evolutivamente, un cambio cada vez

Una correcta priorización es esencial

Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema


Conclusiones

El foco de un sistema Kanban está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan

La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad

Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario)


¡¡¡¡ Blog It !!!!

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This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at [email protected]

Special thanks to Henrik Kniberg, Mattias Skarin, David J. Anderson and Mary Poppendieck .

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/

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