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SAP - UN BREVE RESUMEN

Para aquellas personas que an no conocen SAP, aqu encontrarn un

breve resumen de lo que significa y el alcance que tiene este sistema de administracin y

plantificacin de los recursos de las empresas.

Basicamente SAP es una plataforma de gestin sobre la cual las empresas pueden organiar,

planificar y gestionar los recursos de !oy y pensar el crecimiento futuro de su "egocio.

y acreedores. Puede realizar todas sus actividades bancarias, incluido el

procesamiento de los pagos mediante cheque, efectivo, tarjeta de crdito,

transferencia bancaria y letra de cambio, y tambin reconciliar diversas

cuentas y crear informes nancieros de benecios y prdidas, ujo de caja,balance general y antigedad. ambin puede actualizar contabilizaciones

de cuentas en el preciso instante en que se produzcan sucesos

empresariales relevantes. !entas y clientes "on #$P %usiness &ne, podr'( )

"rear ofertas, introducir pedidos y proporcionar una mejor atenci*n al

cliente ) +ealizar un seguimiento de las oportunidades y las actividades de

venta desde el primer contacto hasta el cierre de la venta ) mprender

campa-as de mareting utilizando plantillas para el env/o masivo de

mensajes por correo electr*nico ) Proporcionar soporte para la atenci*n al

cliente, contratos de servicio y garant/as 0a aplicaci*n tambin le permite

gestionar y actualizar los contactos de clientes de manera completamentesincronizada con 1icrosoft &utloo, lo que da como resultado una mejora de

la ecacia de las ventas y el fortalecimiento de las relaciones con los

clientes. "ompras y operaciones "ada peque-a empresa necesita un

enfoque sistem'tico para la gesti*n del proceso de aprovisionamiento,

desde la creaci*n de pedidos de compra hasta el pago a los proveedores.

#$P %usiness &ne ayuda a gestionar todo el ciclo desde el pedido hasta el

pago, incluidos los recibos, las facturas y las devoluciones. ambin puede

planicar las necesidades de material para la producci*n, controlar las listas

de materiales y reponer stocs autom'ticamente. $dem's, mediante la

integraci*n con "rystal +eports, puede analizar el rendimiento de sus

distribuidores y ajustar su estrategia de aprovisionamiento de la maneracorrespondiente. 2nventario y distribuci*n #$P %usiness &ne tambin

permite gestionar el inventario y las operaciones, incluida la recogida, el

embalaje, la entrega y la facturaci*n. Puede realizar la valoraci*n del

inventario utilizando diferentes mtodos, como por ejemplo, la denici*n de

costes est'ndares, media m*vil y 323&, controlar los niveles de inventario y

realizar el seguimiento de las transferencias en tiempo real y en m4ltiples

almacenes. $dem's, puede ejecutar actualizaciones del inventario en

tiempo real, comprobaciones de disponibilidad y gestionar la determinaci*n

de precios y precios especiales, lo que le permitir' aplicar autom'ticamente

los descuentos por volumen, efectivo y cuenta a las transacciones con losdistribuidores y clientes. 2nformes y administ

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$ct4e bas'ndose en informaci*n instant'nea y completa 0a aplicaci*n

obtiene datos cr/ticos de las 'reas de ventas, clientes, operaciones y

nanzas en un solo sistema para poder acceder a ellos y utilizarlos

inmediatamente. 5unto con el soft6are "rystal +eports7 totalmente

integrado, #$P %usiness &ne le ofrece atractivas funciones de generaci*n de

informes y un acceso a la informaci*n que le permitir' obtener una visi*ncr/tica de todas las partes de su empresa. 0as funciones desplegables

interactivas y una gran variedad de formatos de presentaci*n le permiten

hacer clic sobre los datos relevantes y obtener respuestas en cualquier

momento. #us trabajadores pueden responder a las necesidades de los

clientes m's r'pidamente, y los directivos pueden realizar un seguimiento

preciso de los ingresos, los costes y el ujo de caja, de modo que puedan

evaluar el rendimiento empresarial y determinar c*mo mejorarlo. $d'ptese

para satisfacer las necesidades en constante cambio Puede instalar y

congurar #$P %usiness &ne r'pidamente y, a medida que su empresa

crece, puede adaptar y personalizar el soft6are para cubrir sus necesidadesen constante cambio. Por ejemplo, con su it de desarrollo de "ontabilidad y

nanzas ) 0ibro mayor y asientos ) "ontabilizaci*n de costes b'sicos y

control de los costes del proyecto ) 8esti*n de presupuestos ) %anca y

procesamiento de e9tractos bancarios ) Procesamiento y reconciliaci*n de

pagos ) %alances contables y generaci*n de informes ) 2mpuestos sobre las

ventas e impuesto sobre el valor a-adido ) #oporte para varias monedas

!entas y clientes ) 8esti*n de pipeline y oportunidades ) 8esti*n de

actividades y contactos con los clientes ) &fertas de ventas y pedidos de

cliente ) 3acturaci*n y concesi*n de crditos ) Previsi*n de ventas y

pipeline ) 8esti*n de contratos de servicio ) ntrada y seguimiento de

gesti*n de llamadas de servicio "ompras y operaciones ) Propuestas decompra ) Pedidos y entregas ) +ecepci*n y devoluci*n de mercanc/as )

3actura de acreedores y abonos ) 0ista de materiales ) Pedidos de

fabricaci*n ) Pron*sticos y planicaci*n de necesidades de material

2nventario y distribuci*n ) 8esti*n de art/culos y consultas de art/culos )

ntrada en stoc, liberaci*n de stoc y transacciones de stocs )

ransferencia de stocs entre m4ltiples almacenes ) 8esti*n de n4meros de

serie ) +evaloraci*n de inventario ) "at'logo de cliente y proveedor ) 0istas

de precios y precios especiales ) 8esti*n de lotes ) +ecogida y embalaje

8eneraci*n de informes y administraci*n ) 2ntegraci*n completa con el

soft6are "rystal +eports7 ) :$rrastrar y relacionar:, desplegables, ayudapara b4squeda, alertas basadas en el ujo de trabajo ) ;irectorio y

administraci*n de empleados, tiempo de los empleados ) Plataforma de

soporte remoto )

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de los costos y una ma(imiacin de los resultados, por medio de una me'or y mayor utiliacin de

los recursos empresariales.

SAP A) *Systeme, An+endungen und Produte- *Sistemas, Aplicaciones y Productos-, con sede en

alldorf *Alemania-, es el segundo proveedor de soft+are empresarial en el mundo, despu/s de

0racle. #omo empresa, comercialia un con'unto de aplicaciones de soft+are para solucionesintegradas de negocios, entre ellas mySAP Business Suite, que provee soluciones escalables, es decir

pasibles de futura modificacin, con ms de 1.222 procesos de negocio, que la empresa clama se

encuentran entre las me'ores prcticas empresariales.

SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de soft+are del mundo *tras 3icrosoft y

0racle- y el mayor fabricante europeo de soft+are. #on 14 millones de usuarios, 122.522

instalaciones, y ms de 1.622 socios, es la compa7a ms grande de soft+are 8nter9empresa.

Historia

SAP fue fundada en 1:54 Alemania, por antiguos empleados de 8B3 ba'o el nombre de $SAP

Systemanalyse, An+endungen und Programment+iclung$.

;l nombre SAP a sido desarrollado para cumplir con las

necesidades crecientes de las organiaciones mundiales y su importancia est ms all de toda duda.

SAP !a puesto su mirada en el negocio como un todo? as ofrece un sistema nico que soporta

prcticamente todas las reas en una escala global. SAP proporciona la oportunidad de sustituir un

gran nmero de sistemas independientes, que se !an desarrollado e instalado en organiaciones ya

establecidas, por un solo sistema modular. #ada mdulo realia una funcin diferente, pero est

dise7ado para traba'ar con otros mdulos. ;st totalmente integrado, ofreciendo real compatibilidad

a lo largo de las funciones de una empresa.

;n maro de 422@ cambi su enfoque de negocio en favor de crear la $plataforma$ que desarrolla y

utilia, la nueva versin de su soft+are "eteavear.

;s en este punto donde SAP se encuentra enfrentada con 3icrosoft e 8B3, en lo que se conoce como

$la guerra de las plataformas$.

A comienos de 422 fue anunciada una aliana muy importante entre SAP y 3icrosoft para integrar

las aplicaciones ;