DR. JOHN H. STINSON FERNÁNDEZ ETNÓLOGO

© 2010, 2008, Copyright. Todos los derechos son del autor

LOS ARCHIVOS: INTRODUCCIÓN    El  vocablo  archivo  nos  refiere  a  algo  que  esta  guardado,  por   lo  general   lo  que  está  guardo  tiene   alguna   particularidad;   algo   que   lo   distingue,   quizás   esa   cualidad   lo   hace   único.   El  vocablo  también  no  refiere  a  la  idea  de  que  aquello  que  está  guardado  posee  algún  tipo  de  organización.   Existe  una   significativa  diferencia  entre   aquello  que  está  guardado  de   cierta  manera,  de  acuerdo  a  un  orden  y  organización;  y  aquello  que  simplemente  está  almacenado.  Algo  puede  estar  almacenado  e  inclusive,  puede  tener  un  orden  y  hasta  identificación,  pero  para  algo  esté  almacenado  o  depositado  en  un   lugar,  no  exige   la  necesidad  de  un  orden  o  una  identidad.  Sin  embargo,  para  que  algo  esté  archivado  requiere  una  condición  adicional  que  el  mero  depósito  o  almacenamiento.  Para  que  algo  esté  archivado  tiene  que  tener  un  mecanismo  para  identificarlo  y  tiene  que  pertenecer  a  un  tipo  de  organización  para  poder  así  mismo,  identificarlo.      

Los  archivos  pueden  contener  muchas  cosas.  En  las  Ciencias  Humanas,  por  lo  general  estos   archivos   suelen   contener   papel   de   todo   tipo,   como   registros,   documentos,  memorandos  y  manuscritos,  entre  otros  documentos  en  papel.  Otros  archivos  muchas  veces  contienen   además   de   papel,   objetos   de   todo   tipo,   muchas   veces   denominados   como  artefactos.  Las  Ciencias  Antropológicas  como  la  Etnología,  la  Arqueología  y  la  Antropología  Física  muchas  veces  recopilan  muchos  más  que  datos,  los  que  casi  siempre  aparecen  como  grandes   registros   en   las   libretas  de   campo,   así   como  dibujos,   trazos,  mapas,   fotografías   y  material  fílmico.  A  los(as)  antropólogos(as),  como  a  otros(as)  científicos,  les  gusta  “recoger  cosas”,   recopilar   objetos   como   artefactos,...   o   como   restos   humanos.   Entonces,   hay  disciplinas  del  quehacer  académico,  que  recopilan  cosas,  que  obtienen  o  producen  objetos.    

LOS ARCHIVOS 2  

Como  veremos,  los  archivos  son  mucho  más  y  no  están  limitados  al  papel.  Un  archivo  puede  estar   constituido  por  una  o  varias   colecciones  de  objetos  varios  que  pueden   incluir  desde   fotografías   y   películas,   hasta   rocas,  minerales,   obras   de   arte,   entre   otros   objetos   o  artefactos.    En  ocasiones  los  archivos  pueden  estar  vinculados  a  los  museos,  en  tanto  a  que  los  primeros  representan  un  depósito  catalogado  y  registrado  de  las  piezas  que  constituyen  los  objetos  de  una  colección  museográfica.    Así  es,  los  museos  son  archivos.    Las  colecciones  se   encuentran   depositadas   en   lugares   específicos,   claramente   identificados   y   clasificados.  Los  museos   también  son  espacios   interactivos.  Por  una  parte,   los  museos  cuentan  con  un  espacio   público   para   que   las   personas   conozcan   sobre   las   cualidades,   particularidades,   y  precisamente,  aquello  que  hace  único  a  un  objeto,  sea  éste  una  pieza  de  arte  o  un  artefacto  arqueológico,   o   una   roca   de   cualidades  minerales   específicas.   Ese   espacio   público   es   uno  fundamentalmente  educativo.  Otro  espacio  con  el  que  cuentan  los  museos  es  el  espacio  en  el  que  se  estudian,  se  protegen  y  se  guardan,  de  una  forma  muy  particular,  los  objetos  que  constituyen  su  colección  o  colecciones.     Los  archivos,   también  comparten  con   los  museos  estas  cualidades,  aunque  de  una  forma  diferente.        

   FIGURA  1:     EXHIBICIÓN   DE   UNA   COLECCIÓN   ETNOGRÁFICA   DE   OBJETOS   TOTÉMICOS   PROPIOS   DE   ETNIAS   BANTÚ-­‐CONGOLESAS  

LOCALIADAS  EN  ÁFRICA  OCCIDENTAL.  

LOS ARCHIVOS 3       El  término  archivo  se  refiere  al  lugar,  depósito,  en  el  que  se  mantiene  una  colección  o  varias   colecciones   de   registros   de  objetos   y   papel.     Ese   lugar   no   es   uno   cualquiera.   Es   un  lugar  de  depósito,  de  trabajo  y  de  conservación.  Para  propósitos  de  esta  breve  exposición  me  interesa  enfatizar  en  un  tipo  específico  de  archivos;  aquellos  que  depositan  y  custodian  documentos,  que  en  su  mayoría  están  y  tienen   la   forma  de  papel.    Estos  archivos,  muchas  veces   referidos   como   históricos,   son   el   resultado   del   ejercicio   individual   (personal)   o  institucional   (una   organización   pública,   privada,   religiosa,   corporativa,   gubernamental)   de  mantener   un   registro   escrito   sobre   diversos   aspectos   del   interés   del   individuo   o   de   la  organización.   Esos  materiales   escritos   se   caracterizan   en   primer   lugar,   por   no   haber   sido  destruidos  por   el/la   agente  que   los  produjo,   y   en   segundo   lugar,   por  haber   sobrevivido  el  paso  del  tiempo;  muchas  veces,  guardados  de  alguna  manera  que  evitó  su  destrucción.  Tales  materiales   escritos   se   refieren   a   uno   o   varios   aspectos   particulares   del   individuo   o   de   la  organización  que  los  produjo.  Por  lo  general,  cuando  estos  materiales  no  son  el  resultado  de  la   intimidad  de  quien   los   suscribió,   estamos  entonces  hablando  de  algún   tipo  de   registro.    Los  registros  comúnmente  son  del  tipo  demográfico,  pero  también  pueden  ser,  económicos,  gubernamentales,  botánicos,  zoológicos,  genéticos,  arqueológicos,  etnográficos,    musicales,  gráficos  y  de  artes  plásticas,  y  hasta  cartográficos.      

Dicho  todo  lo  anterior,  los  archivos  son  entonces,  lugares  edificados  muy  similares  a  los   museos,   pero   no   son   museos.   Son   también   lugares   edificados   muy   similares   a   las  bibliotecas.  De  hecho,  una  buena  parte  del  mobiliario  y  de  las  salas,  conocidas  como  salas  de  consultas,  poseen   todos   los  atributos  y   familiaridad  de  una  biblioteca.  A  pesar  de  ello,   los  archivos   no   son   bibliotecas.   No   operan,   ni   funcionan   como   bibliotecas,   tampoco   tienen  como  objetivo   servir   y  operar   como  bibliotecas.   Sin  embargo,  una  biblioteca,  puede   tener  una  o  varias  colecciones  que  conserva  y  custodia  como  un  archivo.        FUNCIONES DE UN ARCHIVO  Los  archivos  son  depósitos  cuyo  objetivo  es  la  curación,  conservación  y  preservación  de  un  material   documentales   o   un   objeto.   Pero,   para   que   exista   un   depósito   tiene   que   haber  objetos,  en  este  caso,  documentos,  que  se  han  colocado  en  ese  lugar  con  esa  finalidad.  Esos  documentos   pueden   poseer   una   o   varias   cualidades   en   común.   Esa   cualidad   puede   ser   el  resultado  de  su  origen,  o   lo  que  se  conoce  como  dotación   (eje.  donación),  o  puede  ser  el  origen   de   la   persona   o   institución   que   los   originó.   Los   materiales   documentales   que   se  organizan   con   el   propósito   de   conservarlos   y   preservarlos   para   la   posteridad   constituyen  entonces,   una   colección.   Una   colección,   como   ya   dije,   puede   ser   el   resultado   de   una  donación   individual  a  un  archivo,  o  bien,  puede  ser  el  resultado  de   la  acumulación  de  unos  materiales   documentales   que   tienen   como   su   origen,   digamos,   una   organización.     Como  mencioné  en  un  aparte  anterior,   los  archivos  contienen  materiales  que  se  caracterizan  por  ser  únicos.  Esto  quiere  decir,  que  estos  materiales  no  poseen  duplicados.  Esta  es  una  de  las  diferencias   más   importantes   que   tiene   un   archivo   con   respecto   a   una   biblioteca.   Sin  

LOS ARCHIVOS 4  embargo,   vale   la   pena   señalar   que,   gracias   a   las   tecnologías   gráficas   y   a   la   digitalización  electrónica,   hoy   es   posible   contar   con   duplicados   de   ciertos  materiales   documentales.   De  hecho,   la   digitalización   no   sólo   ha   permitido   la   mejor   conservación   de   un   documento   o  pieza1,  sino  que  también  ha  permitido  que  el  mismo,  pueda  circular  entre  otros  archivos.          

   FIGURA  2:     EL  MANEJO  DE  LAS  PIEZAS  DE  PAPEL  REQUIERE  DE  UN  PROCEDIMIENTO  SIMPLE  PARA  NO  AÑADIR  AGENTES  AL  PAPEL  

QUE  ACELEREN  SU  DETERIORO  NATURAL.  UNO  DE  ESOS  PROCEDIMIENTOS  ES  EL  USO  DE  GUANTES  DE  ALGODÓN  SIN  

COLORANTES  Y  BLANQUEADORES.  TAMBIÉN,  SE  PREFIERE  UTILIZAR  EL  LÁPIZ  PARA  TOMAR  APUNTES  EN  VES  DE  UN  

BOLÍGRAFO.  EXISTEN  EN  EL  MERCADO  BOLÍGRAFOS,  ADHESIVOS,  CAJAS  DE  ARCHIVO  Y  FOLIOS  QUE  NO  CONTIENEN  

ÁCIDOS  Y  BLANQUEADORES.  ESTOS   INSTRUMENTOS  SE  UTILIZAN  EN  LA  CONSERVACIÓN  DE  LAS  PIEZAS  DE  PAPEL  Y  

OTROS  OBJETOS.        En  ocasiones,  los  archivos,  como  los  museos,  tienen  como  función  la  restauración  de  una  o  varias  piezas  en  su  colección.    Los  proceso  de  curación  y  conservación  van  de  la  mano.  Uno   1     Se  le  llama  pieza  a  todo  objeto,  de  papel  u  otro  material  que  de  manera  individual,  forme  parte  de  una  colección.  Un  pedazo  de  papel  que  forme  parte  de  una  colección  más  amplia,  se  le  denomina  pieza.  En  el  caso  de  los  archivos  de  documentos,  cada  pieza  de  papel  se  le  denomina  también  como  legajo.    

LOS ARCHIVOS 5  es   indispensable   para   lograr   el   otro.     La   curación   se   refiere   a   un   proceso,   en   ocasiones  simple,  de  limpieza  química  de  una  pieza  de  papel  u  objeto.  En  el  caso  del  papel,  la  curación  se  refiere,  por  ejemplo,  la  eliminar  todo  objeto  y  particulado  en  el  papel  que  se  considere  un  agente   corrosivo.   Este   es   el   caso   de   las   grapas   y   presillas   metálicas.   La   curación   utiliza  agentes  químicos  que  eliminan   la  mayor  cantidad  de  particulado  sobre  el  papel  que  puede  acelerar  el  proceso  de  corrosión  y  descomposición  del  papel.      

La  conservación  se  refiere  a  un  proceso  químico,  orgánico  y  no  orgánico,  que  tiene  como  su  objetivo,  prolongar  la  integridad  de  la  pieza  u  objeto,  a  la  misma  vez  que  desacelera  su   proceso   natural   de   descomposición.     La   conservación   protege   a   la   pieza   del   contacto  directo  con  agentes  corrosivos  que  se  encuentran  hoy  en  nuestra  atmósfera,  de  la  humedad,  de  cierta  cantidad  de  luz  (de  esa  manera  se  evita  la  germinación  de  hongos)  y  del  contacto  directo  con  las  personas.  La  humedad  y  calor  de  nuestros  cuerpos,  así  como  los  aceites  en  nuestras  manos,   pueden   ser   letales   para   una   pieza   de   papel   o   para   un   objeto.   Hoy   día   la  mejor  manera  que  hay  para  conservar  una  pieza  de  papel  (eje.  documento,  mapa,  grabado,  fotografía,  dibujo)  es  la  digitalización  electrónica.  Este  procedimiento,  inicialmente  costoso,  es  a  largo  plazo,  el  medio  más  efectivo  para  conservar  una  pieza,  y  además,  permitir  el  uso  continuado  de  la  información  que  ésta  guarda.    Los  procesos  de  curación  y  conservación  son  intensos   en   el   trabajo.   O   sea,   son   procesos  manuales   que   requieren   de  mucho   trabajo,   y  también  de  mucho  tiempo  y  paciencia.      

La   restauración   es   un   proceso   selectivo,   y   no   siempre   es   posible   o   deseable.   El  proceso  de  restauración  se  refiere  a  la  posibilidad  de  que  una  pieza  de  papel  o  un  objeto  (ej.;  pieza   de   arte,   edificación   arquitectónica)   se   pueda   recuperar   y   preservar   su   integridad   al  estado  en  que  se  encuentra  o  a  un  estadio  anterior  en   la  historia  de   la  pieza  o  del  objeto.  Esto  quiere  decir,  que  para  tomar  la  decisión  de  que  una  pieza  de  papel  o  un  objeto  puede  ser  restaurado,  primero  hay  que  hacer  un  estado  detallado  y  exhaustivo  de  su  integridad,  de  los  procesos  de  cambio  (o  periodos  de  construcción,  si  fuese  una  edificación)  y  de  cualquier  otra  variable  o  variables  que  identifiquen  su  integridad  pasada  y  presente.  

     En  el  caso  de  las  piezas  de  papel,  la  restauración  obedece  a  dos  criterios.        

o ¿Cuál  es  la  integridad  física  de  la  pieza?  o ¿Qué  es  posible  restaurar  de  la  pieza,  y  porqué?    

 Las   piezas   de   papel   inevitablemente   acarrean   consigo   su   eventual   deterioro   y   su  destrucción.     La   restauración   está   basada   en   aquellos  materiales   que   constituyen   la   pieza  que  pueden  ser  conservados.  Si  tales  materiales  no  pueden  ser  conservados,  y  si  el  costo  de  la   restauración   excede   los   recursos   fiscales   disponibles,   es   con   toda   probabilidad   que   la  pieza   de   papel   se   de   por   perdida.   Algo   similar   puede   ocurrir   con   un   objeto,   como   por  ejemplo,   una   pintura,   o   un   mural,   y   hasta   un   edificio.   En   este   último   ejemplo,   las  características   arquitectónicas   al   momento   de   su   restauración   y   su   eventual   uso   como  edificación,  determinan  en  gran  medida  su  restauración  y  el  tipo  de  restauración.  Lo  mismo  

LOS ARCHIVOS 6  puede   decirse   de   un   mural.   Su   estado   e   integridad   determinan   qué   y   cuánto   se   puede  restaurar.        CATÁLOGOS E ÍNDICES  Un  archivo  sin  catálogo  no  es  un  archivo.  En  el  mejor  de  los  casos,  es  un  almacén  de  papeles  y  objetos.  En  el  peor  de  los  casos,  es  un  zafacón.  Los  materiales  documentales  y  los  objetos  en  un  archivo  son  piezas  y  registros  únicos.  No  hay  varias  copias  duplicados  en  original  del  mismo.   Y   en   el   caso   de   que   las   hubiese,   éstas   son   consideradas   como   piezas   raras.     Este  puede  ser  el  caso  de  una  colección  que  incluya  libros  u  otro  material  impreso.  Un  catálogo  es  un   ordenamiento   seriado   del   contenido   de   piezas   en   una   colección.   La   definición   parece  simple,  pero  el  trabajo  no  lo  es.  Veamos.          

         FIGURA  3:     GALERÍA   DE   ESTANTES   Y   TABLILLEROS   CONTENIENDO   DISTINTOS   TIPOS   DE   CAJAS   O   ENVOLTURAS   EN   LAS   QUE   SE  

GUARDAN   FOLIOS,   PLIEGOS   Y   PIEZAS   DE   PAPEL.   EL   ORDENAMIENTO   DE   LAS   CAJAS   SIGUE   UN   ORDEN   NUMÉRICO  

PARTICULAR   DE   ACUERDO   A   LAS   CAJAS   EN   LA   PAPELERÍA   DE   UNA   COLECCIÓN   Y   A   LAS   MATERIAS   GENERALES  

IDENTIFICADAS  EN  EL  TRABAJO  ARCHIVÍSTICO  Y  DESIGNADAS  EN  UN  CATÁLOGO.           Para   poder   catalogar   el   contenido   de   una   colección   de   documentos   hay   que  comenzar  con  un  inventario  de  cada  una  de  las  piezas,  pliegos,  planos,  libros  y  otros  objetos  que  pueden  constituir   la  colección.  La  colección  puede  ser  el  resultado  de  una  donación,  y  como  tal,  existe  la  posibilidad  de  que  ésta  tenga  un  orden  particular.  Ese  orden  puede  haber  sido   el   que   su   dueño(a)   le   dio.   Otras   veces,   el   orden   de   los   documentos   obedece   a   las  necesidades  y  maneras  particulares  que  tuvo  una  organización  o  institución  para  mantener  

LOS ARCHIVOS 7  el   orden   del   registro   de   sus   documentos.   En   cualquier   caso,   el   trabajo   de   organización  archivística  de  un  inventario  y  catálogo  de  una  colección  siempre  se  trata  de  apegar  al  orden  de  la  colección  recibida.      

El  catálogo  de  una  colección  recoge  los  temas  y  materias  contenidos  en  la  colección.  Estas  materias  pueden  haber  sido  identificadas  por  el  origen  de  la  donación.  Sin  embargo,  en  la  mayoría  de  los  casos,  la  identificación  de  las  materias  en  una  colección  recae  en  el  trabajo  del  equipo  de  archivistas   (o  como  ocurre  en  el   caso  de  Puerto  Rico,  del(a)  archivista)  que  pacientemente  comienza  a   leer  y   clasificar  el   contenido  general  de   los  pliegos  y  piezas  en  una   colección.   La   identificación   de   las   materias   en   una   colección   puede   servir   para  desarrollar  el  índice  específico  y  particular  correspondiente  a  una  agrupación  de  materiales  documentales  en  una  colección.  Estos  índices  son  el  resultado  del  trabajo  archivístico  tanto  del  archivero(a)  como  de   las   investigaciones  que   resultan  del   trabajo  de  historiadores(as),  arqueólogos(as),   etnólogos(as),   etnohistoriadores(as),   historiadores(as)   del   arte,   e  investigadores(as)   en   otras   disciplinas.   Las   variables   y   categorías   de   análisis   de   una  investigación   identifican   datos   y   fuentes   de   información   contenidas   en   una   colección   que  sirven  para  enriquecer  el  valor  de  ésta.    Los(as)  investigadores(as)  identifican  estas  fuentes  particulares   y   en   algunos   casos,   le   ceden   al   archivo   el   orden   de   las   variables   y   categorías  informativas  encontradas  para  que  se  añadan  a  un  catálogo  o  índice.         Muchas  veces  las  colecciones,  sobretodo  institucionales,  crecen  según  se  acumula  el  material   documental   y   éste   es   a   su   vez,   donado   o   trasladado   a   un   archivo.   Cuando   esto  ocurre,  el  catálogo  que  identifica  y  ordena    las  materias  en  esa  colección  se  puede  extender  para  incluir  otras  colecciones  o  lo  que  se  denomina  como  fondos.  Los  fondos  son  catálogos  e   índices  de  grandes   colecciones  de  material   archivístico  documental   y  de  objetos  que  un  archivo  a  acumulado  a  través  del  paso  del  tiempo.  Este  es  el  caso  de  los    distintos  tipos  de  registros  (ej.  demográficos,  de  propiedad,  de  leyes  y  reglamentos)  y  de  otros  como  planos  y  diseños   de   obras   públicas   y   edificaciones,   entre   otros   tipos   de   registros   cumulativos   (eje.  expedientes  correccionales,  recursos  humanos,  piezas).         En  Puerto  Rico,  por  ejemplo,  dos  de  los  catálogos  más  extensos  que  tiene  el  Archivo  General  de  Puerto  Rico  son:  el  Fondo  de  Registro  de  los  Gobernadores  y  el  Fondo  de  Obras  Públicas.    Otro  fondo  de  mucha  importancia  para  el  trabajo  archivístico  e  historiográfico  es  el  Fondo  de  Municipios.  Este  último  puede  estar  fraccionado  entre  el  Archivo  y  lo  que  pueda  tener  guardado  una  municipalidad.    

   LOS MATERIALES QUE SE UTILIZAN EN LOS ARCHIVOS Materiales   utilizados   para   la   organización,   protección   y   conservación   de   documentos   y  objetos  de  archivo  tienen  que  tener  una  serie  de  especificaciones  que  faciliten  el  depósito  correcto  de   la  pieza  de  papel  u  objeto  a  guardar   (eje.,   fotografía,  grabación,  grabado),  así  como  su  impermeabilización  y  protección.  Los  archivos  históricos  pueden  estar  constituido  

LOS ARCHIVOS 8  por  espectro  amplio  de  materiales,  entre  los  que  destaca  la  fibra  de  papel,  de  todo  tipo  de  manufacturas.   Hay   archivos   que   también   contienen   fotografías,   piezas   de   arte   (eje.,  pinturas,   dibujos,   esculturas),   textiles,   artefactos   de   todo   tipo   (eje.,   paleoantropológicos,  arqueológicos   y   etnográficos),   cuadernos,   libros,   grabaciones,   rocas   y   minerales.   Los  archivos  conservan  un  acervo  informativo  de  primera  mano,  como  son  los  impresos,  cartas,  memoranda   y   papeles   de   todo   tipo.   Los   archivos   son   también   espacios   de   conservación  museográfica.   Los   museos   son   en   realidad   colecciones   interactivas   de   objetos   y   piezas  archivísticas.            

         FIGURA  4:     CAJAS  DE  ARCHIVO  UTILIZADAS  PARA  GUARDAR  PIEZAS  DE  PAPEL,  OBJETOS  Y  LIBROS  RAROS  

     

Los   libros   raros,   los   papeles,   impresos   y   cuadernos   se   protegen   en   cajas  especialmente   diseñadas   para   reducir   la   transferencia   natural   de   la   humedad   en   un  ambiente,  para  dispersar  posibles  cambios  bruscos  en  la  temperatura  de  un  espacio  y  para  evitar  la  descomposición  del  papel.  A  esos  efectos,  las  cajas  están  libres  del  tratamiento  de  ácido   y   colorantes   que   se   pueden   transferir   al   documento   o   impreso.     Las   fotografías,  carretes  de  película,  objetos  y  artefactos  de  todo  tipo  (y  tamaños)  también  se  conservan  en  cajas  especialmente  diseñadas  y  tratadas  con  el  propósito  de  proteger  la  pieza  y  reducir  su  contacto  con  el  medio  ambiente,  aún  cuando  el  espacio  de  éste  haya  sido  cuidadosamente  diseñado  y  construido  con  el  ánimo  específico  de  funcionar  como  depósito  de  conservación  de   tales  materiales.   Los   documentos   y   papeles   se   guardan   en   cajas   que  pueden   contener  entre  250  y  300  piezas  de  papel,  dependiendo  del  tamaño  de  los  cartapacios  o  folios.  Estos  papeles   pueden   estar   organizados   por   materia   o   tema.   Pero   en   la   mayoría   de   los   casos,  éstos  no  se  están  organizados  de  una  manera  específica  o  una  secuencia.  Una  caja  puede  contener  documentos  (legajos)  de  todo  tipo  y  su  organización  corresponde  aquella  que   le  pudo  haber  dado  la  persona  o  institución  donante.      

LOS ARCHIVOS 9      

               

   FIGURA  5:     FORMATOS  EN  LOS  QUE  PODEMOS  ENCONTRAR  UN  ÍNDICE  Y  CATÁLOGO  EN  UN  ARCHIVO.  TARJETERO,  CATÁLOGOS     ENCUADERNADOS  Y  FORMATO  ELECTRÓNICO  (BASE  DE  DATOS).        

El   catálogo   e   índice   de   un   fondo   (o   varios   fondos)   de   una   colección   (o   varias  colecciones)   persigue   ordenar   y   estructurar   cada   una   de   las   piezas   contenidas   en   su  depósito   para   su   identificación   y   para   el   uso   público.   El   ordenamiento   de   estas   piezas  obedece   a   criterios   tales   como   la   forma   del   objeto   o   pieza   de   acuerdo   a   los   rasgos   y  características   que   posee   el   material.   También   se   crea   un   índice   de   acuerdo   a   la  identificación   de  materias   dado   el   contenido   que   hay   en   los   registros,   cartas,   y   piezas   de  papel  en  general.  Los  posibles  temas  o  materias  son  el  resultado  del  estudio  archivístico  y  de  los  trabajos  de  investigación  que  se  podrán  realizar  con  estos  materiales.    En  la  medida  que  

LOS ARCHIVOS 10  más  trabajo  de   investigación  se  haga  con   los  materiales  de  una  colección,  mayores  son   las  expectativas  y  oportunidades  para  que  el  catálogo  se  enriquezca,  aumentando  las  posibles  combinaciones  de  palabras  claves  que  identifican  el  contenido  del  material.        LOS PROTOCOLOS DE USO DE UN ARCHIVO    Los   archivos   se   pueden   parecer   en   algunos   aspectos   a   una   biblioteca,   pero   no   son   una  biblioteca.   Las   bibliotecas   son   espacios   públicos,   que   bien   pueden   estar   abiertos   a   la  ciudadanía  en  general,  o  son  bibliotecas  universitarias  y  como  tales,  sirven  principalmente  a  una  comunidad  de  universitarios.  Los  archivos  tienen  un  espacio  público  que  por  lo  general  se  le  conoce  como  una  sala  de  consulta.  El  resto  de  la  edificación  de  un  archivo  puede  estar  dividido   en   diferentes   salas,   de     acuerdo   al   tamaño   de   puedan   tener   las     colecciones   y  depósitos  que  tenga  y  por  supuesto,  dependiendo  de  la  abundancia  de  los  recursos  fiscales  que  tenga  asignados  para  operar.    Otra  diferencia  entre  los  archivos  y  las  bibliotecas  reside  precisamente  en  la  función  primaria  que  posee  ésta  última.  Las  bibliotecas,  tienen  el  objetivo  primordial   de   prestar   los   recursos   librescos   de   todo   tipo   que   poseen.   El   préstamo   puede  tener   algunas   restricciones   o   puede   incluir   el   préstamos   por   varias   semanas   o   inclusive  meses,  para  que  un  usuario   se   lleve  el   recurso.   Los  archivos  nunca  prestan   sus   recursos   y  estrictamente  restringen  e  inclusive,  impiden  el  uso  de  esos  recursos.    Esto  se  debe  a  que  el  objetivo   primario   de   un   archivo   es   la   conservación   y   preservación   de   un   recurso,   los  depósitos   y   colecciones   que   constituyen   sus   fondos.   Una   biblioteca   también   quiere  conservar  sus  recursos  bibliográficos  y  bibliotecarios,  pero  quiere  hacerlo  mientras  facilita  su  acceso  y  uso.         Los   archivos   diseñan   guías   y   reglas   para   asegurar   el   uso   y   conducta   que   se   debe  seguir   en   el   manejo   y   uso   de   los   recursos   archivísticos   que   posee.   Estas   guías   y   reglas,  conocidas  como  protocolos,  tienen  como  su  objetivo  principal,  proteger,  y  de  ser  necesario,  restringir   y   limitar   el   acceso   y   uso   a   las   diferentes   partes   en   una   colección   o   varias  colecciones  según  han  sido  depositadas.  Todo  esto  se  hace  con  el  objetivo,  nuevamente,  de  proteger,  conservar  y  preservar  el  recurso.  No  es  extraño,  inclusive,  encontrar  archivos  que  por  razones  que  se  desprenden  de   los  términos  de  una  donación,  conocido  como  acuerdo  de  donación,  estrictamente  restringe  el  acceso  a  unos  recursos  específicos  a  esa  donación,  que   puede   llegar   a   no   permitir   que   unos   recursos   puedan   ser   consultados,   aunque   éstos  siempre  son  clasificados  y  catalogados.  2  Estos  protocolos  definen  los  términos  y  conductas  

2     El   ACUERDO   DE   DONACIÓN   (i.e.;   DEED   OF   GIFT)   entre   una   persona   donante   o   institución,   y   un   archivo,  establece   los   términos   en   que   se   hace   la   donación   y   la   aceptación   de   ésta   por   parte   de   un   archivo.   Estos  términos   pueden   incluir   el   uso   restringido   a   una   parte   específica   de   la   colección   que   se   está   donando.   Esta  limitación  puede  incluir,  desde  un  término  de  fechas  (eje.  años)  para  los  que  la  colección  o  una  parte  de  ésta,  no  estará  disponible  para  su  consulta  pública;  o  restricciones  a  personas,  grupos  y  hasta  familias  específicas  a  las  que  por  el  término  de  años  acordados,  no  tendrán  acceso  a  unos  recursos  o  partes  de  una  colección.    

LOS ARCHIVOS 11  de  uso  que   se   siguen  en   su   sala  de   consulta,   y   también  definen   la  manera  en  que   se  va  a  ofrecer  el  servicio  a  los(as)  usuarios,  y  cómo  se  utilizarán  estos  recursos  en  la  sala.          

   FIGURA  6:     SALA  DE  ESTUDIO  DEL  ARCHIVO  DIOCESANO  DE  LA  ARQUIDIÓCESIS  DE  SEVILLA  EN  ESPAÑA      ALGUNAS NORMAS COMUNES AL PROTOCOLO DE UN ARCHIVO   Una  de  las  reglas  y  normas  más  comunes  que  tienen  todos  los  archivos  (y  bibliotecas)  

a  través  del  mundo,  es  la  estricta  prohibición  de  comer,  beber  y  fumar  en  sus  salas  de  consultas  y  facilidades  en  general.  Otra  restricción  común  a  mantener  un  tono  de  voz  baja   al   momento   de   hacer   consultas   y   de   limitar   al   mínimo   la   plática   con   otras  personas.  Esto  incluye  el  uso  de  móviles  en  las  salas,  uso  generalmente  prohibido.    

Otra   normativa   que   utilizan   los   archivos   es   el   requisito   de   identificación   y   registro    para  toda  persona  que  haga  uso  del  catálogo  e  índice  de  las  colecciones.  Este  registro  siempre   se   hace   antes   de   que   la   persona   pueda   hacer   uso   del  material.     El   registro  consiste   en   firmar   un   récord   de   registro   de   usuarios   de   la   sala,   que   debe   incluir   el  

LOS ARCHIVOS 12  

mostrar   una   identificación   con   fotografía   (eje.   tarjeta   de   identificación   de   la  Universidad   de   Puerto   Rico   o   de   otra   institución   universitaria,   licencia   de   conducir,  pasaporte).  Hay  archivos  que  pueden  exigir  otro  tipo  de   identificación.  Sobretodo  si  usted  no  es  un  nacional  del  país  que  usted  visitó  para  hacer  el  trabajo  en  su  archivo.  Siempre  este  procedimiento  se   repetirá   todas   las  veces   (días)  que   la  persona  quiera  trabajar  y  consultar  el  material  de  catálogo  e  índice  del  archivo.    

También  es  común  solicitar  que  el/la  usuario  deje  con  el  personal  a  cargo  de  la  sala,  su  tarjeta  de   identificación,   adjunto  al   documento   firmado  de   solicitud.   La   tarjeta   se   le  entregará  al   usuario  una  vez  éste(a)  devuelva  el  material   solicitado.  Este  es  el   caso,  por  ejemplo,  del  Archivo  General  de  Puerto  Rico.    

Hay   instancias   que   el   acceso   a   un   espacio   de   consulta   puede   ser   mucho   más  controlado,   inclusive   restrictivo.   Muchos   archivos   son   instituciones   privadas,   como  por  ejemplo,  en  Puerto  Rico,  el  Archivo  de  la  Fundación  Luis  Muñoz  Marín,  o  el  Archivo  Diocesano  de  la  Arquidiócesis  de  San  Juan,  o  simplemente,  un  archivo  parroquial  en  el  mundo  iberoamericano  católico.  En  estos  casos,  un  archivo  puede  pedir  una  carta  que  anticipe  la  visita,  conteniendo  la  solicitud  de  uso,  así  como  una  copia  de  la  propuesta  de   investigación   y   calendario   de   trabajo.   Este   es   el   caso   del   Archivo   de   Indias   en  Sevilla,   España,   o   el   fabuloso   Archivo   del   Vaticano.   En   estos   casos,   la   institución   se  reserva   la   autoridad   para   permitir   el   uso   en   sala   de   sus   catálogos   y   recursos,  asignando  inclusive,  una  serie  de  turnos  de  trabajo.  En  otros  casos,  como  por  ejemplo,  un  archivo  parroquial,  la  decisión  para  permitir  la  consulta  puede  recaer  en  el  párroco  sacerdote   a   cargo,   o   en   una   monja   (eje.   priora)   a   cargo   del   archivo   parroquial   o  conventual.  

     PROTOCOLO PARA EL TRABAJO, USO DEL MATERIAL Y FOTOCOPIAS   La  mayoría  de  los  archivos  diseñan  una  serie  de  guías  y  reglas  que  rigen  la  manera  en  

que  se  utilizarán  los  recursos  disponibles  para  la  consulta,  así  como  los  medios  que  se  pueden  utilizar  para  escribir.    Los  archivos  restringen  qué  objetos  son  permitidos  en  la  sala  de  consulta.  Casi  siempre,  sólo  se  permite  el  uso  de  cuadernos,  el  uso  de  bolígrafos  y  marcadores   está   prohibido   y   se   prefiere   el   uso   de   lápiz   y   goma.  Muchos   archivos  permiten   el   uso   de   computadoras   portátiles.   Por   lo   general   no   se   permite   el   uso   de  cámaras   (digitales  o  convencionales),  y  cuando  éstas  se  autorizan,   sólo  se  permite  el  uso  de  cámaras  digitales  sin  iluminador  (i.e.;  flash).    También  puede  estar  prohibido  el  uso   de   “scanner”   portátiles.   Las   pertenencias   personales   como   mochilas   y   bultos,  libros,   equipos   electrónicos   y   de   sonido   (eje.   grabadoras/CD/tocacintas   de  mano)   se  tienen  que  dejar  en  un  área  o  casilleros  provistos.      

LOS ARCHIVOS 13   La  persona  es  responsable  por  la  seguridad  y  uso  de  estos  equipos  que  traiga  a  la  sala.  

El  archivo  nunca  es  responsable  por  posible  daño  o  por  el  malfuncionamiento  que  este  equipo  personal  pueda  experimentar  mientras  sea  utilizado  en  la  sala.    

   

   FIGURA  7:       ARCHIVO   GENERAL   DE   PUERTO   RICO.   FORMULARIO   PARA   PEDIR   MATERIALES   CONTENIDOS   EN   LAS   CAJAS   DE  

ARCHIVO  UNA  VEZ  EL/LA  USUARIO  HA  IDENTIFICADO  EL  RECURSO  EN  EL  CATÁLOGO  DEL  FONDO  CORRESPONDIENTE.         Vamos  a  seguir   las  guías  que  tienen  el  ARCHIVO  GENERAL  DE  PUERTO  RICO  y  el  CENTRO  DE  

INVESTIGACIONES  HISTÓRICAS   (UPR-­‐Faculta  de  Humanidades)  para  permitir    el  uso  de  los  materiales  archivísticos  y    documentos  en  las  salas  de  consulta.  Todo  usuario  deberá  llenar  una  hoja  de  solicitud  que  exige  la  siguiente  información:  

 

LOS ARCHIVOS 14    

Nombre,  apellidos  y  número  de  seguro  social  del  usuario   Identificar  el  Fondo  de  Catálogo  y  del  recurso  archivístico,  si  aplica   Identificar   el   formato   de   la   pieza   de   archivo   (ej.   libro,   documentos,  

mapas,  objetos,  fotografías,  grabaciones)   Identificar   el   número   de   catálogo   del   libro,   revista   o   manuscrito,   si  

aplica       El/La  usuario  solo  puede  utilizar  hasta  cinco  (5)  cajas  de  material  de  archivo  a  un  mismo  

tiempo   en   sala.   Todo(a)   usuario   tiene   que   coordinar   un   protocolo   de   citas   con   el  personal  archivístico  a  cargo  para  hacer  uso  del  material  que  desea.      

Los   documentos   de   archivo   no   podrán   ser   doblados,   ni   mutilados,   ni   alterados   en  forma   alguna.   Esta   absolutamente   prohibido   escribir   en   los   documentos   de   archivo,  libros,  revistas  o  manuscritos.      

Está  prohibido  el   uso  de  prensas  de  papel,   grapadoras,   sujetadores  de  papel,   gomas  elásticas  y  papel  de  notas  engomadas  (post  it  notes).    

Todo(a)   usuario   es   responsable   por   la   seguridad   y   el   cuidado   de   los   materiales   de  archivo  y  documentos  prestados  y  que  esté  usando  en  sala.  En  ningún  momento  el/la  usuario  puede  dejar  estos  materiales  sin  atención  y  supervisión  o  abandonar  la  Sala  sin  antes  devolverlos.        

El  material  de  archivo,  documentos,  libros,  revistas  o  manuscritos  no  circulará  fuera  de  la  sala  de  consulta.    

  Toda   persona   interesada   en   obtener   una   fotocopia   de   un   material   de   archivo,  

documento,   libro,   revista  o  manuscrito  podrá  hacerlo   llenando  el   formulario  provisto  para  esos  fines  para  poder  servir  el  material3.    

Esta   solicitud   está   sujeta   a   las   restricciones   que   existen   en   ley   que   reservan   los  derechos  de  autor  (i.e.,  copyright).  No  se  podrá  solicitar  fotocopiar  un  libro  completo.  Esta  restricción  puede  aplicar  a  un  manuscrito  en  la  colección.    

No   se   podrán   fotocopiar   o   reproducir   piezas   o   partes   del   material   de   archivo,  documentos,  libros,  revistas  o  manuscritos  cuyo  estado  de  conservación  es  uno  frágil.    

3     Algunos  archivos  como  el  Archivo  Nacional  de  los  Estados  Unidos,  el  Archivo  de  la  Nación  de  México,  el  Archivo  de  Indias  en  Sevilla,  y  el  Archivo  Nacional  en  Madrid,  cuentan  con  recursos  fiscales  y  proyectos  que  han   facilitado   la   digitalización   de   una   serie   de   documentos,   fotografías   y   otro  material   audiovisual.   En   esos  casos,  existe  una  flexibilidad  para  el  préstamo  de  los  recursos,  que  otros  archivos  no  tiene.  No  olvidemos  que  por  lo  general,  los  archivos  contienen  colecciones  constituidas  por  piezas  únicas.  

LOS ARCHIVOS 15  

  No  se  podrá  fotocopiar  o  reproducir  material  archivístico,  documentos,  libros,  revistas  

o  manuscritos  cuyo  uso  haya  sido  restringido  y  consignado  en  el  acuerdo  de  donación  (i.e.  Deed  of  Gift)  por  el  donante  de  la  colección.  

       

   FIGURA  8:   ARCHIVO  GENERAL  DE  PUERTO  RICO,  LOCALIZADO  EN  LA  AVENIDA  PONCE  DE  LEÓN  EN  EL  SECTOR  DE  PUERTA  DE  

TIERRA,  FRENTE  AL  PARQUE  LUÍS  MUÑOZ  RIVERA.    LA  ESTRUCTURA  ES  UNA  DE  MUY  FÁCIL  ACCESO  UTILIZANDO  EL  

SISTEMA  PARA  EL  TRANSPORTE  COLECTIVO  (AMA  RUTAS;  M3,  ME,  5,  8,  9,  21  Y  53).          RECURSOS Y FUENTES PRIMARIAS DISPONIBLES EN PUERTO RICO Y OTRAS JURISDICCIONES  Existe  en  Puerto  Rico  diferentes  centros  bibliográficos  y  archivísticos  que  pueden  y   tienen  que  ser  utilizados  para  toda  investigación  de  tipo  etnohistórica,  etnográfica,  arqueológica  e  histórica.  Estos  centros   son  depósitos,   custodios  y   conservadores  de   las   fuentes  primarias  que   animan   la   investigación   en   los   temas   que   atañen   a   este   curso.   Los   centros   son   los  

LOS ARCHIVOS 16  siguientes.   Los   archivos   en   Puerto   Rico   están   todavía   muy   lejos   de   mantener   una  catalogación  digital  accesible  al  medio  electrónico  de  la  Internet.    La  mayoría  de  los  archivos  en  Puerto  Rico  son  municipales  y  parroquiales.    Solamente   los  municipios  con   los  recursos  fiscales  necesarios  mantienen  archivos  públicos  en  Puerto  Rico.  Algunos  de  estos  archivos  y  sus   direcciones   se   pueden   acceder   a   través   de   la   siguiente   dirección   electrónica:  http://www.preb.com/catalogos/dir.htm    

En  América  Latina,  los  Estados  Unidos,  Canadá  y  España,  por  mencionar  unos  pocos  lugares,   la  historia  es  muy  distinta.   Las  bibliotecas   y   archivos  nacionales   se  encuentran  en  condiciones   infinitamente  superiores  a  nuestra   realidad.  Para  comenzar  en  Puerto  Rico  no  contamos   con   una   biblioteca   nacional.   Lo   meas   cercano   a   esa   realidad   es   el   Sistema   de  Bibliotecas  del  Recinto  de  Río  Piedras  de  la  Universidad  de  Puerto  Rico.  Una  triste  y  patética  realidad.    Esto  es  así  ya  que  las  funciones  de  una  biblioteca  universitaria  no  son  las  funciones  de  una  biblioteca  nacional.    Además  de  las  importantes  bibliotecas  nacionales  que  existen  en  América  Latina,  muchas  de   las  cuales  poseen  enormes  colecciones  de   libros  e   impresos  de  todo  tipo,    existen  también  los  archivos  nacionales4.  Estos  depósitos  cuentan  con  catálogos  e   índices  particulares  que  se  pueden  acceder  a   través  de   la   Internet,  además  de  enlaces  a  otros  archivos  particulares  y  regionales  le  existen  en  el  país.  Ese  es  el  caso  de  países  como:  Argentina,  Brasil,  Chile,  Colombia,  Costa  Rica,  México,  Perú,  Uruguay  y  Venezuela.  Algunos  de  estos  archivos  se  pueden  localizar  a  través  de  la  siguiente  dirección  electrónica:    http://www.archivosdeiberoamerica.net/legislacion.htm  

 Cuba   y   República   Dominicana   poseen   archivos   nacionales   y   regionales   a   cuyos  

catálogos  se  puede  acceder  a  través  de   la   Internet.  El  Archivo  Nacional  de   la  República  de  Cuba   se   puede   acceder   a   través   de   la   siguiente   dirección:  http://www.arnac.cu/index.htm      En  el  caso  de  la  República  Dominicana  la  situación  es  un  poco  más  modesta.  Si  bien  es  cierto  que   instituciones   como   el   Museo   del   Hombre   Dominicano,   la   Biblioteca   Nacional   Pedro  Henríquez   Ureña   en   Santo   Domingo   y   el   Archivo   General   de   la   República   (todas  dependencias   de   la   Secretaría   de   Cultura)   poseen   grandes   catálogos   e   índices,   éstos   no  están  disponibles  a  través  del  medio  de  la  Internet,  con  excepción  de  la  Biblioteca  Nacional.  La  dirección  electrónica  es:  http://www.bnrd.gov.do/.             4     En   muchos   países   de   la   región   también   hay   una   considerable   cantidad   de   archivos   regionales   por  provincias,   estados   o   departamentos,   así   como   por   municipios.   Una   importante   entidad   es   custodia   de   un  número   indeterminado   y   de   una   gran   cantidad   de   documentos   y   registros   de   todo   tipo   en   América   Latina,  España,   Portugal   e   Italia.   Esta   entidad   es   la   Iglesia   Católica.   Estos   archivos   pueden   ser   arquidiocesanos,  parroquiales  y  conventuales.  También,  las  más  antiguas  universidades  que  se  fundaron  en  al  América  colonial  en   los  siglos  XVI,  XVII  y  XVII   fueron   instituciones  que  pasaron  a   la  custodia  de   la   Iglesia  Católica  durante  una  buena   parte   de   ese   periodo.   Algunas   todavía   son   instituciones   universitarias   católicas.   Otras,   han   pasado   a  manos   del   Estado   y   son   universidades   nacionales,   aunque   con   una   clara   identidad   arquitectónica   católica  americanista.    

LOS ARCHIVOS 17  En  la  tabla  que  a  continuación  les  proveo  aparecen  los  archivos  más  importantes  que  hay  en  Puerto  Rico  y  la  descripción  general  de  sus  materiales  y  formas  de  acceder  o  contacto.      

PRINCIPALES CENTROS Y DEPÓSITOS ARCHIVÍSTICOS

DISPONIBLES EN PUERTO RICO ARCHIVO GENERAL DE PUERTO RICO Designado  por  ley  a  que  sea  el  depósito  oficial  de  

todos   los   registros,   memorandos,   estudios   y  documentos   varios   que   producen   las   agencias   y  secretarías  de   la  Rama  Ejecutiva  del  Estado  Libre  Asociado.  

Depósito  de  toda  la  documentación  escrita  oficial  en  existencia  antes  de  la  creación  del  Estado  Libre  Asociado.  

Posee   la   Colección   de   Imágenes   en   Movimiento  (fotografías,   películas   y   documentales)   de   la  Oficina   de   Información   de   Puerto   Rico   y   de   la  División  de  Educación  a  la  Comunidad.  

Biblioteca  Nacional  de  Puerto  Rico   Adscrito  al  instituto  de  Cultura  Puertorriqueña   http://www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm    

ARCHIVO DIOCESANO DE LA

ARQUIDIÓCESIS DE SAN JUAN Posee   varias   colecciones   sobre   los   registros,  

cartas,   pliegos,   documentos,   relaciones,   escritos  varios  de   la   Iglesia  Católica  en  Puerto  Rico  desde  el  siglo  XVI  hasta  el  presente.  

Custodio  de  toda   la  documentación  eclesiástica  y  catecismos   de   San   Juan   y   las   iglesia   en   Puerto  Rico.  

Custodio   de   varias   colecciones   de   arte,   platería,  objetos  varios  religioso.  

Custodio   de   los   registros   parroquiales   de   las  parroquias  de  San  Juan  y  Santurce.  

http://www.preb.com/geneal/ahasjpr.htm    

CENTRO DE INVESTIGACIONES

HISTÓRICAS  (UPR-­‐RP-­‐Historia)   Tiene  disponible  el  catálogo-­‐índice  del  Archivo  de  

Indias  en  Sevilla,  España  y  parte  del  catálogo  de  la  Biblioteca   Nacional   de   Madrid.   También   tiene  disponible   parte   del   catálogo   del   Archivo  Nacional   de   los   EE.UU.   relacionado   con   Puerto  Rico  

Varias   colecciones,   entre   ellas   se   destacan:   la  Colección   Roberto   Sánchez   Vilella,   Colección  Gilberto   Concepción   de   Gracias,   Colección   de   la  Cooperativa  de  Agricultores,  Colección  de  Censos  de   Puerto   Rico   (1910-­‐1940),   entre   otras  colecciones.  

Colección  de  publicaciones  sobre  la  historiografía  y  temas  varios  puertorriqueños    

COLECCIÓN PUERTORRIQUEÑA

(BIBLIOTECA JOSÉ M. LÁZARO-UPR-RRP) Entre   varias   colecciones,   posee   la   Colección   de  

Libros   Raros   publicados   en   Puerto   Rico   o   sobre  Puerto  Rico  y  que  ya  no  existen  copias  impresas.  

Posee   una   colección   de   tesis   y   disertaciones  producidas   en   los   programas   graduados   de   la  Universidad.  

Colección   de   materiales   y   escritos   inéditos  resultado  de   donaciones   por   parte   de  miembros  del  claustro.    

Colección   de   publicaciones   sobre   temas   varios  relacionados   a   Puerto   Rico   y   a   los  puertorriqueños.  

http://biblioteca.uprrp.edu/CPR.htm    

BIBLIOTECA DEL CENTRO DE ESTUDIOS

AVANZADOS DE PUERTO RICO Y EL

CARIBE Tiene   disponible   un   catálogo   e   índice   anotado  

producto   de   las   investigaciones   de   Don   Ricardo  Alegría.    

CONSEJO DE ARQUEOLOGÍA TERRESTRE

– INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA Posee   un   depósito   conteniendo   todos   los  

informes   sobre   las   fases   de   reconocimiento  arqueológico,  excavaciones  y  monitoreos,  trabajo  historiográfico   y   clasificación   que   requiere   la   ley  

LOS ARCHIVOS 18  

PRINCIPALES CENTROS Y DEPÓSITOS ARCHIVÍSTICOS

DISPONIBLES EN PUERTO RICO Colección   de   libros   de   Historia,   Arqueología,  

Etnología   y   Etnohistoria   sobre   Puerto   Rico,   el  caribe  y  América  Latina.    

Colección  de  libros  sobre  Historia  Colonial.    

como   parte   de   los   permisos   de   construcción   y  desarrollo  de  proyectos  de  infraestructura  y  de  todo  tipo.    

SEMINARIO BIBLIOTECA FEDERICO DE

ONÍS (UPR-­‐RP-­‐Estudios  Hispánicos) Archivos,   bibliotecas   y   colecciones   de   escritos  

inéditos   de   escritores   y   escritoras  puertorriqueños(as).  

Colección  sobre  Literatura  e  Historia  de  las  Letras  puertorriqueña,  iberoamericana  y  española.  

Colección   de   Lingüística   hispánica,   estudios  lingüísticos.  

 

BIBLIOTECA DE MÚSICA (UPR-RRP) Colección   varia   sobre   música,   tipos   y   estilos   de  

música,   partiduras   musicales,   instrumentación   y  osquestación,   composición,   arreglos,   música  clásica,  opera,  zarzuelas  y  música  popular.  

ARCHIVOS MUNICIPALES Varios   municipios   en   Puerto   Rico   han  

desarrollado   un   archivo   en   torno   al   material  documental   de   todo   tipo   sobre   su   historia.  Bayamón,   Carolina,   Caguas,   Ponce,   Mayagüez,  Aguadilla,   San   Germán,   Arecibo,   Coamo,   son  algunas  de   las  municipales  que  cuentan  con  este  tipo  de  facilidades.      

REGISTROS PARROQUIALES DE LA

IGLESIA CATÓLICA La   mayoría   de   los   pueblos   fundados   hasta   el  

último   tercio  del   siglo  XIX   fueron  parroquias   con  anterioridad   a   su   fundación.   La   mayoría   de   las  casas  parroquiales  en  Puerto  Rico  cuentan  con  un  archivo   de   registros,   que   por   su   naturaleza,   son  de  un  interés  primario  demográfico.    

FUNDACIÓN LUIS MUÑOZ MARÍN Depósito  de  documentos  (escritos  de  todo  tipo),  

objetos,   fotografías,   documentales,   películas   y  grabaciones   sobre   la   vida   política,   pública   y  privada  de  Don  Luis  Muñoz  Marín.  

Grabaciones  de  discursos  políticos  y  oficiales.   Depósito  sobre  la  historia  documental  del  Partido  

Popular   Democrático   (desde   los   materiales   de  LMM),  del  Partido  Liberal.  

Materiales   documentales   sobre   la   Historia   de  Familia   de   LMM   y   Luis   Muñoz   Rivera   y  descendencia.  

Escritos  de  Doña  Inés  Mendoza  de  Muñoz   Documentación   varia   oficial   y   personal   de   LMM  

como   Senador,   Presidente   del   Senado   y  Gobernador  de  Puerto  Rico.  

Depósito   de   otras   colecciones   afines   a   la   vida  política  de  LMM  y  la  Historia  de  Puerto  Rico  en  el  siglo  XX.    

Publicación   de   libros   sobre   la   obra   de   LMM  o   la  historia  política   y   económica  del  periodo  de  vida  pública  de  LMM.  

FUNDACIÓN BIBLIOTECA RAFAEL

HERNÁNDEZ COLÓN Depósito  de  documentos  (escritos  de  todo  tipo),  

objetos,   fotografías,   documentales,   películas   y  grabaciones   sobre   la   vida   política,   pública   y  privada  del  Lcdo.  Rafael  Hernández  Colón.  

Depósito  sobre  la  historia  documental  del  Partido  Popular  Democrático  (1970-­‐1990’s).  

Depósitos   de   documentos   e   informes   oficiales   y  de   partidos,   sobre   el   asunto   del   estatus   político  de  Puerto  Rico  producidos  en  Puerto  Rico  y  en  los  Estados  Unidos.  

Discursos   grabados   y   escritos   de   Rafael  Hernández  Colón,  políticos  y  oficiales.  

Biblioteca  política  e  económica  sobre  Puerto  Rico  y  el  la  región  del  Caribe.  

Documentación   varia   oficial   y   personal   de   RHC  como   Senador,   Presidente   del   Senado   y  Gobernador  de  Puerto  Rico.  

Auspiciados   de   investigaciones   y   foros   sobre  temas  de  política  y  economía  de  Puerto  Rico.  

Centro  de  Investigación  y  Política  Pública  

LOS ARCHIVOS 19  

PRINCIPALES CENTROS Y DEPÓSITOS ARCHIVÍSTICOS

DISPONIBLES EN PUERTO RICO Actividades   relacionadas   con   la   persona   de   Luis  

Muñoz  Marín  e   Inés  Mendoza,  así  como  de  otras  personalidades   vinculadas   a   sus   vidas   políticas   e  intelectuales.  

http://www.flmm.com/index.html    

Editorial  Tal  Cual   http://hosting.microjuris.com/FB_RHC/    

FUNDACIÓN SILA MARÍA CALDERÓN La  Fundación  también  tiene  a  su  cargo  el  CENTRO  

DE  PUERTO  RICO.  La  edificación  está  localizada  en  la  Calle  González  #1012,  y  alberga  entre  sus  múltiples  facilidades   (eje.   auditorio,   salas   seminario),   los  que   se   denomina   como   el   Archivo   Histórico   y  Biblioteca   que   forma   parte   de   los   trabajos   del  Centro.  El  Archivo  Histórico  y  Biblioteca  tiene  una  biblioteca  virtual  a  la  que  se  tiene  acceso  a  través  de  http://cpprbib.wordpress.com  .  

En   el   tercer   piso   se   encuentra   el   ARCHIVO   DE   LA  

FUNDACIÓN  SILA  MARÍA  CALDERÓN.   El   archivo   contiene   toda   la   documentación   que  

generó   y   recibió   la   Oficina   de   la   Gobernadora  durante  la  gestión  de  la  Sa.  Calderón,  así  como  los  años   de   gestión   como   Secretaria   de   la  Gobernación,  Secretaria  de  Estado  y  Alcaldesa  de  San   Juan.   El   archivo   también   contiene  documentos   de   su   gestión   como   Presidenta   del  Partido  Popular  Democrático.  

Contiene   también   grabaciones   de   todo   tipo,  fotografías,   objetos   personales,   obsequios,  premiaciones,  y  reconocimientos.  

Al   presente,   la   colección   ya   posee   varios  catálogos,   correspondientes  a   sus   fondos,   y  está  completamente   inventariada.   Tiene   una   sala   de  consulta  y  su  protocolo  de  uso.  Todavía  no  hay  un  catálogo   público   a   través   de   la   Internet.   Sin  embargo,  el  Centro  para  Puerto  Rico  si  posee  su  propio   portal   electrónico   a   través   de  www.centroparapuertorico.org  .  

BIBLIOTECA DR. PEDRO ROSSELLÓ

GONZÁLEZ La   colección   de   documentos,   objetos   y   material  

audiovisual   originados  durante   la   gestión  pública  del  Dr.  Pedro  Rosselló  González   le   fue  donada  al  Sistema  Universitario  Ana  G.  Méndez,  la  dirección  ha  decidido  colocarla  en  la  Universidad  del  Turabo  en  Caguas.  

La   colección   todavía   no   ha   sido   inventariada,  mucho   menos   clasificada.   El   contenido   de   los  materiales   se   desconoce.   En   su   momento   ésta  será   ubicada   en   unas   facilidades   a   construir   que  llevarán   el   nombre   del   exgobernador,   y   que  incluirán   un   museo   con   los   objetos   personales  donados,  reconocimientos  y  premiaciones.    

     

 

LOS ARCHIVOS 20  FUENTES DOCUMENTALES DE DATOS E INFORMACIÓN EN PUERTO RICO    En  esta  sección  les  reseña  un  corto  proceder  sobre  cómo  iniciar  una  búsqueda  bibliográfica  que  nos  permita  localizar  e  identificar  las  fuentes  primarias  que  contienen  datos  descriptivos  relativos   a   distintos   temas   relacionados   con   la   sociedad   puertorriqueña   y   que   obran   en  fuentes   y   centros   gubernamentales.   Me   interesa   que   presten   atención   a   reconocer   la  disponibilidad  de  la   información  que  producen  las  diferentes  agencias  gubernamentales  en  Puerto  Rico,  y  en  algunos  casos,  del  gobierno  federal  estadounidense.      

Las  agencias  de  gobierno  de  Puerto  Rico  tienen  la  facultad  y   la  obligación  en  ley  de  mantener   de   forma   periódica,   un   acervo   descriptivo   de   estadísticas   de   acuerdo   a   los  servicios  o  particularidades  de  la  población  a  la  que  sirven.  A  diferencia  de  otros  gobiernos  y  cuerpos   internacionales,  este  material  no  está  alojado  en  un  solo   lugar  en  Puerto  Rico.  La  información  estadística  en  Puerto  Rico  se  encuentra  dispersa  entre  muchas  agencias,  y  en  ocasiones  no  está  debidamente  catalogada  e  indexada5.    

 Por  otra  parte,   contrario   a   la   creencia  popular,   el   gobierno   federal   estadounidense  

produce  muy  poco  material  informativo  sobre  las  particularidades  sociales  y  económicas  de  las   localidades   en   su   jurisdicción.   Su   principal   obligación   son   los   asuntos   de   seguridad  nacional  y  doméstica  y  materia  de  política  exterior.  Los  estados  y   territorios   (y  en  algunos  casos,   las   ciudades   y   condados),   son   los   llamados   a   mantener   un   acervo   al   día   de   la  información  social  y  económica  vital.  Con  frecuencia  la  participación  del  gobierno  federal  se  limita  a  proveer  una  parte  de  los  recursos  fiscales  necesarios  para  hacer  estos  trabajos  (eje,;  asignaciones   congresionales,   propuestas   agenciales).   También,   el   gobierno   federal  estadounidense   solamente  mantiene   unos   bancos   de   datos   sobre   sus   propias   actividades  gubernamentales.         Una   importante   fuente   de   información   y   de   datos   son   los   informes   que   rinden   las  comisiones   tanto  del  Senado  como  de   la  Cámara  de  Representantes  cuando   llevan  a  cabo  investigaciones   sobre   alguna   eventualidad   ocurrida   en   el   país.   La   Asamblea   Legislativa  cuenta   con   una   biblioteca6   que   está   abierta   al   público   para   su   consulta.   El   sistema   5     Al  término  de  la  Administración  de  la  Sa.  Sila  María  Calderón  se  creó  por  acción  legislativa  el  Instituto  de   Estadísticas   de   Puerto   Rico.   La   subsiguiente   Administración   del   Lcdo.   Aníbal   Acevedo   Vilá   tardó   en  implementar   la   creación   de   esta   unidad   y   la   Legislatura   de   turno   no   le   asignó   presupuesto   operario.   La  presente  Administración  del  Lcdo.  Luis  Fortuño  eliminó  los  puestos  de  técnicos  en  estadísticas  de  esta  agencia,  así  como  su  presupuesto,  dejándola  sin  personal,  con  la  sola  excepción  de  la  figura  que  lo  dirige.      6     La  Biblioteca  de  la  Asamblea  Legislativa  está  localizada  en  el  edificio  anexo,  localizado  por  el  ala  este  del  edificio  del  Capitolio,  en   lo  que   fueron   las  oficinas  centrales  del  Departamento  de  Recursos  Naturales.  El  edificio  una  vez  albergó  la  Escuela  de  Medicina  Tropical  de  Puerto  Rico.  La  biblioteca  es  un  excelente  recurso  y  fuente  primaria  de  los  informes  y  estudios  resultados  de  las  comisiones  camerales.    

LOS ARCHIVOS 21  electrónico  de  catálogo  de  la  Universidad  de  Puerto  Rico  les  permite  acceso  a  la  consulta  de  muchos   de   estos   materiales   bibliográficos.   Sin   embargo,   la   visita   a   las   facilidades  bibliotecarias   de   la   Legislatura   es   imprescindible.   La   Oficina   del   Presidente   del   Tribunal  Supremo  de  Puerto  Rico  y  la  Oficina  de  la  Administración  de  los  Tribunales  de  la  Judicatura  puertorriqueña  cuentan  con  sendas  bibliotecas.  La  Oficina  del  Contralor  también  tiene  una  biblioteca   de   consulta.   En   general,   todas   las   secretarías   y   agencias   administrativas   de   la  Rama   Ejecutiva   del   Estado   Libre   Asociado   tienen   una   biblioteca   de   consulta   con   horarios  particulares  para  la  consulta  pública.      

Las   siguientes   agencias   gubernamentales   puertorriqueñas   cuentan   con   una  biblioteca   o   división   donde   se  mantiene   información   variada   que   está   disponible   para   ser  consultada.  El  proceso  de  consulta  requiere  siempre  de  MUCHA  paciencia  y  tiempo.  No  vas  a   conseguir   nada   "a   la   carrera".   Menos   "a   la   cañona".     Por   lo   general,   los   “catálogos”  (tarjeteros)   que   pueden   existir,   están   organizados   en   función   del   “uso   y   costumbre”   que  existe  en  la  agencia.  Por  consiguiente,  todo(a)  investigador(a)  tiene  que  antes  familiarizarse  con  el  tipo  de  arreglo  temático  y  el  índice  que  se  ha  creado.7          AGENCIAS GUBERNAMENTALES PUERTORRIQUEÑAS Y LOS TIPOS DE INFORMACIÓN  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN Comisión Derechos Civiles

Derechos  civiles,  casos,  informes,  estudios  

Comisión Servicio Público Pesaje   y   carga   de   camiones,   permisos   y   licencias,  reglamentación  federal  y   local,  comunicaciones,  gas,  porteadores  públicos,   taxis,   compañías  de   turismo  y  excursiones,  tuberías,  antenas  de  transmisión.  

Documentos  desde  el  año  1935  al  presente.      

Departamento de Agricultura (a) Autoridad de Tierras (b) Extensión Agrícola

Producción   agrícola,   promoción   de   productos,  incentivos,   subsidios   a   agricultores,   subsidio   a  empleo   agrícola,   viveros,   programas   agrimensores,  

7     Todos   los   informes   presentados   por   127   agencias   de   la   Rama   Ejecutiva   como   parte   del   proceso   de  transición   de   gobierno   entre   la   Administración   de   la   Gobernadora,   Sa.   Sila   María   Calderón   y   la   entrante  Administración  del  Gobernador,  Lcdo.  Aníbal  Acevedo  Vilá,  están  disponibles  a  través  del  portal  electrónico  del  gobierno   puertorriqueño   en   la   siguiente   dirección   electrónica:   www.gobierno.pr   .   Estos   informes   se  encuentran  en  formatos  "pdf"  y  se  pueden   leer,   imprimir  y  guardar  utilizando  Acrobat  Reader®  (v.  7.5.7  ó  8)  para  las  plataformas  Macintosh®  y  Windows®.  También  están  disponibles  los  presupuestos  presentados  por  el  Poder   Ejecutivo   ante   la   consideración   de   la   Asamblea   Legislativa   desde   el   año   fiscal   2000-­‐2001   hasta   el  presente,   y   el   presupuesto   finalmente   aprobado.   Algunas   agencias   y   corporaciones   públicas   tienen  información  e  informes  particulares  de  interés.    

LOS ARCHIVOS 22  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN (c) Programa de Incentivos

Agrícolas programas   educación   agrícola,   laboratorios,  procesamiento   de   alimentos,   créditos   y   préstamos  agrícolas    

Departamento Asuntos de Consumidor

Índice   de   precios,   control   de   precios,   violaciones,  reglamentación   sobre   hospedajes,   ley   de   propiedad  horizontal   (condominios),   adjudicaciones   de  querellas,   combustible,   productos   de   primera  necesidad      

Departamento de Corrección y Rehabilitación • Administración de Instituciones

Juveniles • Corporación de Empresas para

el Adiestramiento y Trabajo (CEAT)

• Programa de Empresas Carcelarias

• Junta de Libertad Bajo Palabra

Sistema   carcelario   y   regiones   carcelarias,   población  carcelaria,  estudios  e  informes  internos,  asignación  y  clasificación,   población   de   custodios,   servicios   de  rehabilitación,  campamentos  de  menores,  programas  de   transición,   educación   y   escolaridad  para   jóvenes,  cárceles  de  mujeres,  servicios  médicos  otros    

Departamento de Desarrollo Económico y Comercio • Administración Fomento

Industrial • Administración Fomento

Económico • Banco Gubernamental de

Fomento • Banco de Desarrollo de Puerto

Rico • Administración de Instituciones

Financieras • Compañía de Turismo

Incentivos,   inversiones,   créditos,   manufactura,  importaciones,   consumo,  comercio  exterior,   centros  comerciales,   ventas   al   detal,   ventas   al   por   mayor,  bancos,   Producto   Interno   Bruto,   Producto   Interno  Neto,   índice   per-­‐cápita   de   ingreso,     porfolio   del  Estado,   bonos,   acciones,   valores,   préstamos,   deuda  pública,  deuda  privada,  deuda  corporativa  

Departamento de Educación • División de Escuelas para

Adultos • División Educación Especial • División Escuelas y Programas

Vocacionales

Escolaridad,   programas   de   alfabetización,  aprovechamiento   académico,   desertores   escolares,  educación   especial,   regiones   escolares,  certificaciones   magisterio,   programas   curriculares,  vocacionales,  servicios  especiales  

Departamento de Estado Leyes   firmadas,   Reglamentos,   licencias,  incorporación   de   sociedades   y   corporaciones,  asociaciones   sin   fines  de   lucro   (Hacienda),  derechos  de   propiedad   intelectual,   asuntos   de   relaciones   e  intereses  del  ELA  en  el  exterior.    

Departamento de la Familia Programas   y   licencias   para   centros   de   cuidado  

LOS ARCHIVOS 23  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN • Administración para el Cuidado

y Desarrollo Integral de la Niñez

• Administración de Familias y Menores (ADFAM)

• Administración para el Sustento de Menores (ASUME)

• Administración para el Desarrollo Socioeconómico de la Familia

• Oficina del Auditor General para el Departamento de la Familia

infantil   -­‐   niñez   (guarderías),   Maltrato   de   menores,  manutención,   Programa   PAN-­‐Tarjeta,   Programas  WIC,  microempresas,  coordinación  de  programas  de  adiestramiento   para   el   empleo   (Dept.   Trabajo),  hogares   sustitutos,   hogares  para   ancianos,   violencia  doméstica,   emergencias   sociales,   servicios   de   Ama  de  Llaves  

Departamento de Hacienda • Negociado de Rentas Internas • División de Arbitrios • Oficina de Inspectores

(puertos y aeropuertos)

Ingresos   contribuciones,   fideicomisos   sin   fines   de  lucro,   herencia,   arbitrios,   puertos,   tarifas,   evasores  contributivos,   impuestos,   productos   de   consumo,  ingresos  del  Estado,  balance  de  pagos,  deuda  pública    

Departamento de Justicia • Oficina del Fiscal General • Negociado de Investigaciones

Especiales • Registro de la Propiedad • Servicios Legales8

Diferentes   tipos   delitos,   tribunales,   archivos   de  propiedad,   delitos   económicos,   representación   del  Estado  en  tribunales,  fiscales,  prestación  de  servicios.  

Los  documentos,  registros  y  planos  en  el  Registro  de  la  Propiedad  pueden  ser  examinados,  pero  tiene  que  acudir   a   la   oficina   regional   que   corresponde   a   la  propiedad   o   propiedades   de   interés.   Municipios  urbanos   de   alta   densidad   demográfica   tienen   varias  regiones,   que   por   lo   general   pueden   incluir  municipios  aledaños.    

Departamento de Recursos Naturales • Junta de Calidad Ambiental

Bosques   y   conservación,   permisos   y   construcción,  infraestructura,   demografía   biológica   fauna   y   flora,  recursos   acuíferos,   costas,   calzo,   minerales   y   rocas,  mapas,   contaminantes,   calidad   del   aire,   calidad   de  aguas,   calidad   de   los   suelos,   daños   ambientales-­‐

8     Existen   dos   entidades   gubernamentales   independientes   cuya   función   es   la   investigación   de  funcionarios  públicos  y  electos  o  personas  y  entidades  con  contratos  gubernamentales  que  hayan  violado  las  leyes   y   procedimientos   gubernamentales   con   el   fin   de   auto-­‐enriquecerse   o   beneficiar   a   terceras   partes.   La  primera   de   estas   entidades   es   la   Oficina   del   Fiscal   Independiente   del   Estado   Libre   Asociado   trabajo   con  referidos  tanto  del  Departamento  de  Justicia,  así  como  de   informes  de   la  Oficina  del  Contralor  canalizados  a  través  de  Justicia,  sobre  la  posible  violación  de  ley  por  parte  de  personas  en  puestos  públicos  o  con  contratos  con   entidades   gubernamentales.   Las   violaciones   de   ley   por   parte   de   este   sector   se   clasifica   como   delitos  económicos  (de  carácter  criminal),  corrupción  y  delitos  de  "cuello  blanco".       La  segunda  es   la  Oficina  de  Ética  Gubernamental  que  recibe,   investiga  y  refiere  al  Departamento  de  Justicia   posibles   violaciones   a   las   leyes   de   ética   que   regulan   la   administración   pública   en   el   Estado   Libre  Asociado  de  Puerto  Rico.    Ambas  agencias  administrativas  poseen  una  biblioteca  que  puede  ser  consultada  con  el  fin  de  buscar  datos  e  información.      

LOS ARCHIVOS 24  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN emergencias,   reglamentación,   mapas   (calidad  ambiental).    

Departamento de Transportación y Obras Públicas • Autoridad de Carreteras y

Transportación • Autoridad Metropolitana de

Autobuses • Tren Urbano • Autoridad de Puertos • Oficina de Urbanismo

Infraestructura   carreteras   y   puentes,   subastas,  cascos   urbanos,   combustible,   tránsito,   automóviles,  transporte   colectivo   (menos   porteadores   públicos),  arte   público,   reglamentación   federal   (de   todo   tipo),  mapas,   planos,   fotogrametría   (fotos   aéreas),  puertos,   aeropuertos,   carga   marítima,   carga   aérea,  pasajeros,  cruceros.  

Departamento de Salud • División de Estadísticas Vitales • Registro Demográfico • Administración Servicios

Médicos • Administración Servicios de

Salud • Administración de Servicios de

Salud Mental • Juntas Examinadoras

Datos   demográficos   generales,   Tasas   de   Natalidad,  Mortalidad   y   Fertilidad,   distribución   de   población,  nutrición,   salud   pública,   profesionales   de   la   salud,  epidemiología   y   enfermedades   de   contagio,  emergencias  y  traumas,  Tarjeta  de  Salud,  hospitales,  salud   mental,   drogas,   metadona,   Centro   Médico,  CDT,   vacunas,   profesionales   de   la   salud   (ver   cada  Junta  Examinadora).  

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos • Administración del Derecho al

Trabajo • Junta de Relaciones del

Trabajo

Empleo   y   desempleo,   Población   económicamente  activa,   índice  de  precios  al  consumidor,  destrezas  en  el   empleo,   adiestramientos,   programas   de   empleo,  programa   de   trabajadores   migrantes,   sindicatos,  arbitraje,  relaciones  obrero  patronales,  querellas.  

Departamento de Vivienda Administración Vivienda Pública

Residenciales   Públicos,   Plan   #8,   ingreso   y   cuotas,  subastas,   viviendas   de   interés   social,   viviendas  propietarios,   viviendas   y   alquiler,   necesidad   de  vivienda,   proyectos   de   vivienda,   revitalización,  Proyecto   de   Santurce,   barrios   y   parcelas,   títulos   de  propiedad,  expropiaciones.    

Procuraduría de la Mujer Asuntos   sobre   la   mujer   (servicios),   violencia  doméstica,   hostigamiento,   abuso   sexual,  discriminación  contra  la  mujer.    

Procuraduría de Asuntos del Impedido

Asuntos   relacionados   a   los   servicios   a   personas   con  limitaciones   varias,   accesibilidad,   barreras  arquitectónicas,   empleo   y   adiestramiento,  programas  federales.    

Procuraduría Oficina de Asuntos de la Vejez

Asuntos   del   envejeciste,   hogares   de   cuido   (ver  Familia),   programas   federales,   medicinas,  estadísticas  vitales,  abandono.  

LOS ARCHIVOS 25  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN Autoridad Energía Eléctrica Energía,   proyectos,   mapas,   planos,   producción,  

sistema  de  transmisión,  infraestructura,  combustible,  reservas  y  canales  hidráulicos.    

Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

Producción  y  distribución  de  agua  potable,  embalses,  plantas   de   filtración,   distribución   de   agua,   mapas,  planos,  pozos,  alcantarillado,  facilidades  sépticas.    

Junta de Planificación • Centro de Datos Censales de

Puerto Rico • Biblioteca

Planes   viales,   proyectos   de   ubicación,   Planes   de  manejo   de   terrenos   (municipios),   zonificación  (ARPE),   Informe   Económico   a   la   Gobernadora  (anual),   Boletín   Social   (irregular),   estadísticas  económicas,   estadísticas   sociales,   índice   de   empleo,  índice   y   precios   de   consumo,   mapas,   informes,  adjudicación  de  proyectos.    

Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE)

Zonificación,   permisos,   construcción,   reglamento  de  construcción,   tipos   de   construcción,   proyectos   de  construcción,  proyectos  de  negocios,  mapas.    

Oficina del Ombusman Querellas  contra  agencias  de  gobierno,  servicios.    

Oficina del Coordinador General para el Financiamiento Socioeconómico y de Autogestión (Comunidades Especiales) • Fideicomiso para las

Comunidades Especiales • Administración para la

Rehabilitación de Comunidades (ARCO)

Estudios   e   informes,   perfil   de   la   población,  identificación   de   los   barrios,   barriadas   y   sectores  como   “especiales”,   proyectos   de   infraestructura,  perfil  de  necesidades,  perfil  económico,  organización  comunitaria,   programas   económicos,   otros  programas  

Oficina del Contralor de Puerto Rico

Auditorías,   informes   sobre   agencias   y   sobre  municipios,   política   pública   de   gasto   por   agencia   y  por  municipios.  Biblioteca.    

Policía de Puerto Rico • Unidad de Estadísticas • Comandancias

Todo  tipo  de  arrestos,  tipos  de  delito,  hurto  de  autos,  asesinatos,  emergencias,  multas,  violencia  

Rama Legislativa (Asamblea Legislativa) • Senado de Puerto Rico • Cámara de Representantes de

Puerto Rico

Biblioteca  Legislativa,  Servicios  Legislativos,  informes  de  todo  tipo  producidos  por  las  distintas  Comisiones  del   Senado   de   Puerto   Rico   y   Cámara   de  Representantes  de  Puerto  Rico  por  asamblea  y  años  fiscales.    

Rama Judicial • Oficina de la Administración de

los Tribunales

Biblioteca   del   Presidente   del   Tribunal   Supremo,  informes   y   estudios   internos,   regiones   judiciales,  jueces   administradores,   tribunales   de   justicia,  tribunales  municipales,  casos,  salas  de   investigación,  

LOS ARCHIVOS 26  

AGENCIA TIPO DE INFORMACIÓN • Tribunal Supremo de Puerto

Rico decisiones  Tribunal  Supremo,  Biblioteca  de  la  Oficina  de  Administración  de  Tribunales.    

• Municipios • Administración de Asuntos

Municipales • Administración para Ventilar

Querellas Municipales • Corporación para el Recaudos

e Ingresos Municipales (CRIM)

Los   municipios   mantienen   sus   propias   fuentes   de  información  y  documentación.  Mientras  más  grande  y   rica   es   el   municipio,   mayores   serán   sus   acervos  informativos.    

 

     

   FIGURA  9:     ARCHIVO  NACIONAL  DE  LOS  ESTADOS  UNIDOS;  UNA  DE  SUS  TRES  INSTALACIONES  CONSTRUIDAS  EN  LA  CIUDAD  DE  

WASHINGTON,  DC.      

LOS ARCHIVOS 27  LAS AGENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL ESTADOUNIDENSE CON INFORMACIÓN SOBRE

PUERTO RICO  Como   menciones   en   un   aparte   anterior,   existen   varias   agencias   del   gobierno   federal  estadounidense  que  también  mantienen  fondos  de  información  y  datos  sobre  Puerto  Rico.  Entre   las   muchas   agencias   que   publican   estadísticas   vitales   y   estudios   sobre   Puerto   Rico  queremos  mencionar:        

Department  of  Agriculture   Department  of  Commerce  

o Bureau  of  the  Census   Department  of  Defense  

o Armed  Forces  of  the  United  States  (Cada  cuerpo  es  autónomo.)  o Intelligence  Services  of  the  Armed  Forces  (cada  cuerpo  tiene  su  servicio  de  inteligencia)  

Department  of  Education   Department  of  Energy   Department  of  Health  and  Housing  

o Housing  Federal  Administration  o Housing  Urban  Development  o Social  Security  Administration  

Department  of  the  Interior  (y  sus  dependencias)  o Wild  and  Life  Fisheries  Conservation  Administration  o National  Parks  Services  o Environmental  Protection  Agency  (EPA)  o Forestry  Conservation  Agency  o US  Geological  Services  o Army  Corps  of  Engineering    

Department  of  Justice  o Federal  Bureau  of  Investigation  (FBI)  o Drug  Enforcement  Administration  (DEA)  

Department  of  Transportation  o Federal  Transit  Administration  o Federal  Highway  Safety  Administration  o Federal  Transportation  Safety  Administration  

State  Department  o National  Security  Council  

General  Accounting  Office   Congressional  Record   Congressional  Research  Services   Grupos   interagenciales  y  comités  creados  por  Órdenes  Ejecutivas  del  Presidente  

de  los  EE.UU.  (Casa  Blanca)   Decisiones  del  United  Status  Supreme  Court,  Circuit  Courts,  and  Districts.  

   

LOS ARCHIVOS 28  Cada  una  de  estas  dependencias  tienen  portales  en   la   Internet  y  en  muchas  ocasiones,   los  informes   y   recursos   de   datos   informativos   y   estadísticos   pueden   ser   electrónicamente  obtenidos,  libres  de  costo.  En  algunas  ocasiones  hay  que  pagar  un  cargo  por  los  informes.  La  Biblioteca   General   José   M.   Lázaro   y   la   Biblioteca   General   del   Recinto   Universitario   de  Mayagüez  son  depósitos  de  estos  informes  y  documentos.        

   FIGURA  10:   ARCHIVO  NACIONAL  DE  ESPAÑA  EN  MADRID,  EDIFICIO  HISTÓRICO  EN  LA  PLAZA  COLÓN.  EL  COMPLEJO  DE  EDIFICIOS  

DEL  ARCHIVO  NACIONAL   ES   COMPARTIDO  CON  EL  MUSEO  DE  NACIONAL  DE  ARQUEOLOGÍA   Y  ANTROPOLOGÍA  DE  

ESPAÑA.        

   FIGURA  11:     BIBLIOTECA  Y  ARCHIVO  NACIONAL  DE  COSTA  RICA  EN  SAN  JOSÉ.  

LOS ARCHIVOS 29    

RECURSOS BIBLIOGRÁFICAS Y DE CONSULTA    

TRABAJO Y MANEJO CON ARCHIVOS DOCUMENTALES    Burke,  Frank  G.  (1997).  Research  and  the  Manuscript  Tradition.  New  York:  Scarecrow  Press.    Castro,  María  de  los  Angeles,  María  Dolores  Luque  Villafañe  y  Gervasio  García  Rodríguez.    

(1984/1994).  Los  primeros  pasos:  una  bibliografía  para  empezar  a  investigar  la  historia  de  Puerto  Rico.  San  Juan:  Ediciones  Huracán.  

 Cox,  Richard  J.  (2001).  Documenting  Localities:  A  Practical  Model  for  American  Archivists  ad    

Manuscript  Curators.  New  York:  Scarecrow  Press.    Danto,  Elizabeth  Ann  (2008).  Historical  Research.  New  York:  Oxford  University  Press.    Fox,  Michael  J.,  Peter  Wilkerson,  Suzanne  R.  Warren  (1999).  Introduction  to  Archival    

Organization   and   Description:   Acess   to   Cultural   Heritage.   New   York:   Getty  Publications.    

 Elder,  Glen  H.,  Eliza  Pavalko  and  Elizabeth  C.  Clipp  (1992).  Working  with  Archival  Data:    

Studying  Lives.  Thousand  Oaks:  SAGE  Publications.      Hill,  Michael  R.  (1993).  Archival  Strategies  and  Techniques.  Thousand  Oaks:  SAGE    

Publications.    Hooder,  Ian.  (1994).  The  Interpretation  of  Documents  and  Material  Culture.    In  Norman  K.    

Denzin  &  Yvonna  S.  Lincoln  (Eds.)  Handbook  of  Qualitative  Research.  Thousand  Oaks:  SAGE  Publications.    

 Kirsch,  Gesa  E.,  Liz  Rohan  &  Lucille  M.  Schultz  (2008).  (compiladoras).  Beyond  the  Archives:    

Research  as  a  Lived  Process.  Southern  Illinois  University  Press.    Ramsey,  Alexis  E.,  Barbara  L’Eplattenier,  Lisa  Mastrangelo  &  Wendy  B.  Sharer  (2010).    

Working   in  the  Archives:  Practical  Research  Methods  for  Rhetoric  and  Composition.  Southern  Illinois  University  Press.  

 Riles,  Annelise  (2006).  Documents:  Artifacts  of  Modern  Knowledge.  Lansing:  The  University    

of  Michigan  Press.    

LOS ARCHIVOS 30  Rodríguez  León,  Mario  A.,  O.P.  (1990).  Los  registros  parroquiales  y  la  microhistoria    

demográfica  en  Puerto  Rico.  San  Juan:  Centro  de  Estudios  Avanzados  de  Puerto  Rico  y  el  Caribe.  

 Scott,  John  Paul  (1991).  Matter  of  Record:  Documentary  Sources  in  Social  Research.  Oxford:    

Blackwell  Publishers.      Weeks,  John  M.  (1991).  Introduction  to  Library  Research  in  Anthropology.    Boulder:    

Westview  Press.        

         

         

FUENTES BIBLIOTECARIAS EN REDES DIGITALES Y ELECTRÓNICAS   La   Universidad   de   Puerto   Rico   en   nuestro   de   Recinto   de   Río   Piedras   cuenta   con   la  

Escuela  Graduada  en  Ciencias  Bibliotecarias  e  Información.  Esta  escuela  cuenta  a  su  vez  con  la  única  colección  bibliotecaria  en  Puerto  Rico  sobre  la  ciencia  y  oficio  de  la  creación,  administración   y   conservación   de   una   biblioteca   y   el   manejo   y   divulgación   de   la  información.    La  dirección  de  acceso  a  esta  colección  es  http://bcbi.uprrp.edu/  .    

El  Sistema  de  Bibliotecas  de  Cornell  University  ofrece  un  interesante  servicio  de  tutoría  en  línea  que  trata  de  cómo  iniciar  una  investigación  bibliográfica  utilizando  su  sistema  de  catálogos  y  bases  de  datos,  así  como  otros  servicios  que  poseen  en  línea.  La  dirección  de  acceso  es  http://www.library.cornell.edu/olinuris/ref/research/tutorial.html  .    

LOS ARCHIVOS 31   Otro  servicio  similar   lo  ofrece  la  American  Library  Association,   la  que  ofrece  portal  con  

una   tutoría   un   poco   más   generalizada   que   la   anterior,   sobre   cómo   llevar   a   cabo   una  búsqueda   bibliográfica.   La   dirección   de   acceso   es:  http://www.ala.org/ala/aasl/aaslpubsandjournals/slmrb/schoollibrary.cfm  .    

En   Gran   Bretaña   el   University   of   London   posee   un   organismo   que   se   conoce   como  Research  Library  Services.  Esta  dependencia  ofrece  una  guía  y  tutoría  electrónica  de  cómo  realizar   investigación   e   identificación   de   los   recursos   y   colecciones   bibliotecarias.   El  servicio  facilita  acceso  a  una  red  nacional  de  bibliotecas  públicas  y  académicas  y  en  país.  Cada   uno   de   las   guías   se   le   denomina   como  módulos   de   aprendizaje.   La   dirección   de  acceso  es:  http://www.ulrls.lon.ac.uk/tutorial/      

Por  medio  del  portal  del  Sistema  de  Bibliotecas  del  Recinto  puedes  acceder  a  la  colección  virtual   y   de   textos   en   formato   digital   en   español   de   La   Biblioteca   Virtual   Miguel   de  Cervantes  http://www.cervantesvirtual.com/   .   Este   servicio   está  disponible  gracias   a   la  iniciativa  del  Ministerio  de  Educación  y  Cultural  de  España.      

El  Consejo  Latinoamericano  de  Ciencias  Sociales  (CLACSO)  con  sede  en  la  Argentina,  es  una  de  las  instituciones  académicas  no-­‐gubernamentales  más  grandes  del  mundo.  Posee  múltiples   proyectos   de   investigación   científica   sobre   temáticas   agrupadas,  latinoamericanas.  El  CLACSO  también  posee  varios  enlaces  a  colecciones  bibliotecarias  e  informáticas   sobre   temas   relacionados   con   la   región,   así   como   una   biblioteca   virtual.  (www.clacso.org.ar/difusion)    

  A  través  del  Sistema  de  Bibliotecas  de   la  Universidad  se  puede  hacer  un  enlace  con   los  

catálogos   de   otras   unidades   del   Sistema   UPR   y   las   bibliotecas   de   otras   instituciones  académicas  universitarias  en  el  país.  Estas  bibliotecas  pueden  ser  acezadas  a  través  del  servicio  de  búsqueda  español  UNIVERSIA  (http://universia.pr/bibliotecas/catalogos.jsp)    

  Importante  es  acceder  al  portal  de  la  Asociación  Latinoamericana  de  Archivos.  Su  portal  

enlaza   con   una   red   de   archivos   y   colecciones   públicas   y   nacionales   en   toda  Latinoamérica,   Portugal   y   España.     La   dirección   del   portal   es:  http://www.ala.or.cr/adai.htm    

  La   prestigiosa   Society   of   American   Archivists   posee   un   importante   portal   lleno   de  

valiosa  información,  que  entre  otras  cosas,  incluye;  enlaces  con  diferentes  colecciones  y  archivos   particulares,   públicos   y   nacionales   en   los   Estados   Unidos   y   otras   partes   del  mundo;  así  como  una  serie  de  publicaciones  que  incluyen  entre  varios  tópicos,  guías  para  la  curación  y  conservación  de  material  en  papel  y  otros  medios,  cómo  identificar  y  crear  un  catálogo  de  colección  e  índice  y  la  digitalización  de  material  documental,  entre  otros.  La  dirección  de  este  portal  es:  http://www.archivists.org/    

 

LOS ARCHIVOS 32   Entre   las   bibliotecas   en   Puerto   Rico   que   todo(a)   estudiante   puede   consultar   se  

encuentran:    

UPR-­‐RECINTO   UNIVERSITARIO   DE   MAYAGÜEZ   (COLEGIO).   Excelente   biblioteca.  http://unilib.uprm.edu/uhtbin/cgisirsi.exe/x/0/0/49      

UPR-­‐CAYEY  http://hip.upr.edu:85/ipac20/ipac.jsp?profile=cy     UNIVERSIDAD  INTERAMERICANA  DE  PUERTO  RICO  

http://ocssirp.inter.edu/uhtbin/cgisirsi/3KpVmTLoT1/RMETROPOLI/33410046/60/502/X    

Universidad   del   Sagrado   Corazón.   BIBLIOTECA   MADRE   MARÍA   TERESA   GUEVARA  http://uscbib.sagrado.edu/uhtbin/cgisirsi/Tue+Feb++6+21:06:38+AST+2007/0/49    

Centro  de  Estudios  Avanzados  de  Puerto  Rico  y  el  Caribe.  http://www.ceaprc.org/    La   biblioteca   del   Centro   hay   que   visitarla   para   utilizar   su   catálogo   e   índices,  aunque  al  presente  las  colecciones  en  circulación  se  pueden  consultar  como  parte  de  un  enlace  con  el  sistema  electrónico  de  UPRLIB.