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L, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección de Administración

128. Procedimiento para Trámite de Solicitudes de Investigadores para Asistir a Eventos de Capacitación

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja·

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128. PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE SOLICITUDES DE INVESTIGADORES PARA ASISTIR A EVENTOS DE CAPACITACIÓN

Fi,rma

Fecha

1 ::-¡ n; • •,J

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CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Lic. Patricia Merodio Bassan Subd' istración y

e rsonal

(_ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja:

1.0 Propósito

1.1 Atender las solicitudes para el otorgamiento de permisos administrativos para participar en eventos de formación, capacitación y actualización con duración mayor a 30 días, de los investigadores adscritos a la Dirección de Investigación.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través de las Áreas de Capacitación y Desarrollo y de Relaciones Laborales y a la Dirección de Investigación y Dirección General.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Se entenderá como PERMISO ADMINISTRATIVO, aquel para realizar estudios de formación o especialidad en las modalidades de maestría, doctorado y entrenamiento, así como capacitación o adiestramiento.

3.2 La comisión oficial consistirá únicamente en el permiso para ausentarse de sus labores regulares, según el tiempo que duren los estudios de especialidad, actualización, capacitación o adiestramiento, prorrogables hasta por 6 meses.

3.3 El otorgamiento de esta comisión oficial, no generará el pago de viáticos y pasajes que se generen.

3.4 Solo se otorgará comisión oficial para aquellos investigadores que mantengan el compromiso de continuar laborando en el INCan.

3.5 La Dirección de Investigación autorizará, con el Vo. Bo. de la Dirección General, las solicitudes de PERMISO ADMINISTRATIVO, con base en los Lineamientos para las solicitudes de investigadores para asistir a eventos de formación y desarrollo.

3.6 La Dirección de Investigación, será la responsable de enviar a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, las solicitudes para el otorgamiento de permisos administrativos.

3. 7 Las solicitudes deberán presentarse por lo menos 30 días antes del inicio del evento.

Firma

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


128. iProcedlmiénto para Trámite de Solicitudes de Investigadores para Asistir a Eventos de Capacitación

Código:

MP.SADP.210-00

Rev.O

Hoja:

4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Solicitud de formato

1.1 Solicita el formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación" a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Investigador

2.0 Recepción de solicitud y entrega de formato

2.1 Recibe solicitud y entrega formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación" al Investigador.

• Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

3.0 Recepción de formato, requisitado y turna para autorización

3.1 Recibe y requisita el formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación", lo firma y lo turna a firma de autorización de la Dirección de Investigación.


Investigador

4.1 Recibe formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación", analiza solicitud, verifica que el investigador cumpla con los requisitos establecidos en los Lineamientos para las solicitudes de investigadores para asistir a eventos de formación y desarrollo y determina:

Dirección de No: Informa al investigador solicitante las causas de Investigación rechazo de su solicitud y regresa a la Act. No.1.

4.0 Recepción, Procede: análisis, verificación y determinación

r--. 1

Si: Turna solicitud a la Dirección General para recabar firma de Vo.Bo.

• Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Eventp de Capacitación

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Firma

Fecha




Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja:

5.1 Recibe formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación", lo firma de

5.0 Recepción, firma Vo.Bo. y lo remite a la Dirección de Investigación. de Vo. Bo. y envío Dirección General


6.0 Recepción de formato y entrega

6.1 Recibe formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación" y lo entrega al Investigador.


Dirección de Investigación

7 .O Recepción de formato y turno para trámite

7.1 Recibe formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistira Evento de Capadtación" debidamente autorizado y lo turna a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal para su Investigador trámite.


8.1 Recibe formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación" autorizado y

8.0 Recepción de con el Vo. Bo. de la Dirección General y turna copia formato Y turno a las a las Areas de Relaciones· Laborales y de áreas Capacitación y Desarrollo para su registro. correspondientes


9.1 Recibe copia del formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación" y

. . . turna al área de registro y control de asistencia 9.0 Recepc1on_ Y (checador) para su descargo en el sistema de tur� para r;�stro. en omina . �n el módulo de registro y control de stsi�ma-' (: . : 1; ·asistencia. ' '

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: F é< Solicitl..$:j de Comisión Oficial para Asistir a " Eventof de Capacitación

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Firma

Fecha


Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)




Código:

MP·SADP-210-00

Rev.O

Hoja:

1 O.O Recepción de formato, registro, informa al investigador y archiva

11.0 Capacitación e informe de reingreso mediante memorando y . documento comprobatorio

12.0 Recepción de memorando y documento comprobatorio y turno al área correspondiente

10.1 Recibe copia del formato "Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación", lo registra, contacta e informa al investigador que deberá presentar copia de constancia, certificado o documento que demuestre su asistencia al evento de que se trate y archiva copia de la solicitud.


11.1 Lleva a cabo su capacitación y al concluir la misma, informa su reingreso al área de adscripción a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal mediante memorando, turnando copia a la Dirección de Investigación y Dirección General, anexando copia del documento comprobatorio de su capacitación (reconocimiento, diploma, constancia, certificado, etc.).

• Memorando I Documento comprobatorio de capacitación

12.1 Recibe memorando y documento comprobatorio de capacitación y turna copia al Área de Capacitación y Desarrollo.

• Memorando I Documento comprobatorio de capacitación

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Capacitación y Desarrollo)

Investigador


13.1 Recibe copia de memorando y documento comprobatorio de capacitación, registra en control

13.0 Recepción, de créditos de horas de capacitación y turna copia registro y turno al del documento comprobatorio de capacitación al área ;�rr��BOndiente Area de Relaciones Laborales para su archivo en el parj! su an;:htvo . · ... ��pedier:it� del investigador.

1 r: 11� · . · .. , ,.,, :�. ·;1.·DQ�� o comprobatorio de capacitación

':_) r-, '

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Firma

Fecha

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Capacitación y Desarrollo)

L MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



Código:

MP-SADP-210·00

Rev.O

Hoja:

14.0 Recepción de documento comprobatorio de capacitación y archivo en expediente

• Documento Expediente

comprobatorio de capacitación ¡ Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)

14.1 Recibe copia del documento comprobatorio de capacitación (reconocimiento, diploma, constancia, certificado, etc.) y lo archiva en el expediente del investigador.

('

Firma

Fecha

TERMINA PROCEDIMIENTO

i ¡ e

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:




5.0 Diagrama de Flujo

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja: 304

Subdirección de Admini5lr•ción Subdirección de Administr1ci6n Subdirección de Administr1ción lnveslig1dor y Desarrollo de Personal Dirección d• lnv11tig1ción Dirección General y Desurollo de P1rson11I y Desarrollo de P111on1I

(Art1 de Rel1cionH L1bor1lts) (ÁrH de C1p1cit1ci6n y Desarrollo)

� 1

Solicitud de L 2 formato

Recepción de solicitud y entrega

l de formato

3 Solicitud

Recepción de formalo, requisltado

y turna para i 4 autorización

Solicitud Recepción, an•lisls,

verificación y determinación

�

1

1

0

Turna solicitud para recabar

firma de Vo.Bo.

Solicitud 5

Recepción, firma

l de Vo. Bo. y envio

6 Solicitud

Recepción de formato y entrega

�'º"'"'

Firma

Fecha




Código:

MP·SADP-210-00

Rev.o

Hoja: 305

lnvHligador

Recepción de rctmerc y turno

para trámite

Solicitud

Subdirección da Administración y Oeaurotlo de P1r1on1I

Recepción da formato y turno a

laa éreas correspondientes

Sollcitud

Dirección de Investigación Dirección General Subdirac:clón dt Admlnlstr1ciOn

y o,nrrollo da P1rson111 (Árn da Rel1cionu LaboralH)

Recepción y turno para regl1tro en

ala tema

Sollcltud

Subdirección da Adminislrac:iOn y Ossurollo de P1r10MI

{Áru de Cap1e:ilación y Desarrollo)

10

1 11

RecepcH>n de formato, reglatro,

Informa el lnvaatlgador y

archivo

Cap•cltaclón e Informe de

reingreso el memo y documento

comprobatorio l 12

SoUcllud

I Memorando

Documento

Recepción de memo y documento

comprobatorio y turno al ,,ea

corraspondlenla

Memorando

Documento Recepción docto. comprobatorio de

cap.cllacl6n y archivo en ex1>41dlenle

' e TERMINO )

13

Recepción, regialro y lurno al •r••

correspondlenle para su -chivo

Memorando

Oocumenlo

)

Fecha



128. Procedlmierfto para Trámite de Solicitudes de Investigadores para Asistir a Eventos de Capacitación

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja:

5.0 Documentos de referencia

No Aplica

6.0 Registros

Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a

Evento de Capacitación Saños

Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal (Área de Ca acitación Desarrollo

Fecha y nombre del investigador

Memorando Saños


de Personal (Área de . Ca acitación Desarrollo

Fecha y número de referencia

Documento comprobatorio de capacitación

(reconocimiento, diploma, constancia, certificado,

etc.)

Indefinido


de Personal (Área de Capacitación y Desarrollo}

Nombre del investigador

Revisó:

CONTROL DE EMISIÓN

Glosario

Capacitación: Proceso que permite a las empresas e Instituciones capacitar y actualizar al recurso 1'1:umano en los aspecto� d§JJl�erés individual, colectivo y empresarial.

a.z. ��:�n:O��i!!ªf :•i��dc��i��t:e�!��íii:�i�=��co;u:1 ��o��s!Wo d:a:re e�t:;:��

para la nstitup�in. j · il, 1

7.0 8.1

( MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



Código:

MP-SADP-210-00

Rev.O

Hoja:

8.3 Lineamientos: Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía para la elaboración de la información solicitada.

8.0 Cambios de esta versión

9.0 Anexos

9.1 Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación

Firma

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Fecha: 1

INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA

Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación

REF. 2

LIC. PATRICIA MERODIO BASSAN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Por este medio, solicito se le autorice permiso administrativo para asistir a evento de capacitación pi Investigador:

Datos Personales y Laborales

Nombre: Apellido Paterno

3 Apellido Materno Nombre (s)

Adscripción: 4 No. de Empleado:

6

Datos de Escolaridad

5

7 Puesto:

Licenciatura: _

Postrado:

Otros:

Otros:

Datos del Evento

Nombre del Evento:

De: Institución: Título: A: De: Institución: Título: A: 8 De: Institución: Título: A:

De: Institución: Título: A:

9 Lugar: 1 O Institución: 11 ------------� �-------------�- Duración: 12 Fecha de Inicio: ------- Objetivo 'del Curso: 14

13 Fecha de Término: ------

... 2

... 2

Compromiso adquirido

Por el Investigador

Quedo·comprometido con el Instituto a:

1. Realizar el máximo esfuerzo por obtener el óptimo beneficio de la formación, capacitación y adiestramiento.

2. Cumplir con el plan de estudios y las normas y reglamentos de la Institución donde realice los mismos. 3. Otorgar al Instituto los créditos derivados de las investigaciones o trabajos inherentes a los conocimientos

adquiridos durante el curso o evento y que hayan sido publicados o presentados en conferencias o simposios.

4. Una vez concluido el curso, capacitación o adiestramiento, prestar sus servicios en el Instituto en el horario habitual.

5. Remitir a la Dirección de Investigación con copia a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, los reconocimientos, diplomas, constancias, certificados, etc. otorgados por ja institución educativa que organiza el evento, en un lapso no mayor a veinte días.

6. En caso de deserción del curso, informar a la Dirección de Investigación, el motivo por el cual deserto y de no estar justificado, acatar la sanción correspondiente.

Por el INCan

1. Otorgar el permiso correspondiente para ausentarse de su trabajo, por el tiempo que dure la Comisión Oficial, si la capacitación conviene al mejor logro de los objetivos de sus área de adscripción.

2. Cubrir el salario integro del investigador que se le haya autorizado la Comisión Oficial, de acuerdo con lo acordado con el área de adscripción del investigador.

EL INSTITUTO SE RESERVA DAR POR TERMINADO LOS EFECTOS DEL PRESENTE COMPROMISO, SI EL TRABAJADOR NO CUMPLE CON LO ASENTADO ANTERIORMENTE O CUANDO SU RENDIMIENTO NO SEA SATISFACTORIO A JUICIO DE LA INSTITUCIÓN DOCENTE A LA QUE ASISTE, O DEL INSTITUTO MISMO.

AUTORIZO A LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN A COMPROBAR LOS DATOS ANOTADOS EN ESTA SOLICITUD Y DECLARO QUE LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONO ES VERÍDICA.

15 Nombre y Firma del Solicitante

(

Cc.p.

Autorizo

16

Director de Investigación Nombre, fecha y firma

,1, ""' ,+., .: (;,.:,; ,,; .: f ' l{!Q.:Lll4t\NA li��ZD�'fl.��efa de epartamento de Relaciones Laborales. C. ANGEL CANO GONZALEZ/ Jefé del Depa amento de Capacitación y Desarrollo. Expediente

1 q r 1."flr¡o" ! ,., . ·"'. 1 • � '

Vo.Bo.

17

Director de General Nombre, fecha y firma

Instructivo de Llenado Formato

Solicitud de Comisión Oficial para Asistir a Evento de Capacitación

Concepto Descripción 1. Fecha en la que se elabora el documento 2. Numero consecutivo correspondiente de acuerdo al área de adscripción· 3. Nombre completo de la investigador que asistirá al evento de capacitación 4. Nombre de la adscripción 5. Número de empleado del investigador que asistirá al evento de capacitación 6. Puesto del investigador que asistirá al evento de capacitación 7. Indicar el horario del trabajador 8. Indicar la institución educativa donde realizó o realiza sus estudios, fechas de inicio

y conclusión y el nombre del título obtenido. 9. Indicar el nombre completo del Evento de Capacitación 10. Anotar el lugar donde se llevara a cabo el evento de capacitación 11. Indicar la institución que impartirá el evento de capacitación 12. Indique el número de horas (totales) del evento 13. Anote las fechas de inicio y término del evento 14. Indique cual es el objetivo del curso 15. Nombre y firma del investigador 16. Nombre y firma del Director del Investigación 17. Nombre y firma del Director General del INCan

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