11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS CON Y SIN GOCE...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección de Administración

11. Procedimiento para el Trámite de Licencias Con y Sin Goce de Sueldo

Código:

MP·SADP-210-00

Rev.3

Hoja: 1 de 12

11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS CON Y SIN GOCE DE SUELDO

Fecha Febrero 2009

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

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Febrero 2009




Código:

MP-SADP-210-00

Rev.3

Hoja: 2de 12

1.0 Propósito

1.1 Revisar y verificar que las solicitudes de licencias con y sin goce de sueldo se ajusten a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes y a la normatividad emitida en la materia.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través de las áreas de Relaciones Laborales y de Empleo.

Febrero 2009 Febrero 2009 Fecha

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Se considera licencia con goce de sueldo, la prestación concedida al personal del Instituto, consistente en ausentarse de sus labores, en días naturales gozando de su sueldo, la cual se podrá autorizar cuando ocurran circunstancias especiales que el interesado justifique a juicio del Instituto, con mediación del Sindicato cuando así lo solicite el personal de base, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 43, fracción VIII inciso e) de la Ley y al artículo 155 y 156 de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.2 Se considera licencia sin goce de sueldo, la prestación concedida al personal del Instituto, consistente en ausentarse de sus labores, sin recibir percepciones, la cual se podrá autorizar cuando ocurran circunstancias especiales que el interesado justifique a juicio del Instituto, dichas licencias se otorgarán para iniciarse los días primero y dieciséis de cada mes. Salvo excepciones de urgencia.

3.3 El personal del Instituto, podrá disfrutar de un día de descanso por concepto de onomástico, disfrutando el día que aparezca en su Registro Federal de Contribuyentes, o en cualquier otra fecha dentro de los 30 días naturales siguientes.

3.4 El personal del Instituto podrá hacer uso de la licencia con goce de sueldo, por contraer nupcias o por el fallecimiento de un familiar en primero o segundo grado, presentando la solicitud y/o petición (a través de escrito} para la Licencia con Goce de Sueldo ante la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, en caso de ser personal de base realizar su petición en el Sindicato el cual enviará la petición mediante oficio a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, para el trámite será requisito indispensable que el personal exhiba el acta de matrimonio o defunción correspondiente al reanudar labores y tomando en consideración lo estipulado en el artículo 155 de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.50

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Código:

MP-SADP-210-00

Rev.3

Hoja: 3de 12

3.6 Toda solicitud de licencia sin goce de sueldo deberá ser presentada en el formato correspondiente o a través de escrito debidamente requisitado.

3. 7 Es responsabilidad del Área de Relaciones Laborales, verificar si la solicitud satisface los requisitos reglamentarios y administrativos y turnará a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal para su autorización definitiva.

3.8 La solicitud de licencia sin goce de sueldo deberá ser contestada en un término no mayor de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de su recepción.

3.9 La reanudación de labores que se genera por Licencias Con o Sin Goce de Sueldo, estará regulada de conformidad con lo señalado en el artículo 146 y 164 de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.1 O La reanudación de labores de acuerdo a las licencias a que se refiere el artículo 143, tendrá efecto con fundamento al artículo 148 de las Condiciones Generales de Trabajo.

3.11 El trabajador deberá notificar por escrito a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, la reanudación de labores con al menos quince días de anticipación, para estar en posibilidad de darlo de alta en el Sistema de Nómina.

3.12 Se entenderá por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categorías o plazas autorizadas .

Fecha Febrero 2009

CONTROL DE EMISIÓN

Febrero 2009

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4.0 Descripción del procedimiento

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.3 Hoja: 4de 12

1.0 Requisitado de solicitud y entrega al área correspondiente

1.1 Requisita Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F-31A), (F-318) / ó Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A), debidamente autorizado por su Jefe Inmediato y entrega original y 2 copias a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Personal Relaciones Laborales.

• Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F- 31A), (F-318) / Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A)

2.0 Recepción de solicitud, análisis, verificación y determinación

3.0 Firma de solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo y turno al área correspondiente

4.0 Envío de escrito de respuesta, en caso de Permiso Con Goce de Sueldo (F-31 B)

2.1 Recibe solicitud (F-31A), (F-318)/ ó (F-32A), analiza y verifica.

Procede:

No: Indica al personal motivo de rechazo y devuelve solicitud (F-31A), (F-31 B)/ó (F-32A). Regresa a la Act. No. 1.

Si: Continua procedimiento.

• Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F- 31 A), (F-318) / Solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A)

3.1 Firma solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F-31 A), (F-31 B) y turna original al Área de Registro y Control de Personal a cargo del Área de Relaciones Laborales para que se descargue en el Sistema de Nómina (Kardex).

• Solicitud de Permiso Con Goce de Sueldo (F- 31A), (F-318) / Sistema de Nómina (Kardex)

4.1 Envía escrito de respuesta a la oficina del Sindicato, en el caso del Permiso Con Goce de Sueldo (F-31 B).

• Escrito de respuesta

CONTROL DE EMISIÓN

Subdirección de Administración y Desarrollo de Persona (Área de Relaciones Laborales)


Subdirección de Administración y Desarrollo e Persona (Área de elaciones Laborale

Febrero 2009 Febrero 2000··-




Código:

MP-SADP-2HM)O

Rev.3

Hoja: Sde 12

5.0 Elaboración de memorándum para el caso de los Permisos Sin Goce de Sueldo (F-32A) y turno

5.1 Elabora memorándum de autorización para el caso de los Permisos Sin Goce de Sueldo (F-32A).

5.2 Turna memorándum conjuntamente con la solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A) a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal para firma.

• Memorándum / Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A)


6.0 Recepción de memorándum y Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A), autorización y envío

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal


6.1 Recibe solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A), firma de autorización el memorándum y la solicitud (F-32A) y devuelve al Área de Relaciones Laborales.

7.0 Recepción, distribución de memorándum de autorización y archivo

8.0 Recepción de memorándum y elaboración de formato FUMP

7.1 Recibe memorándum y la solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A).

7 .2 Distribuye memorándum en original y cinco copias (original para el personal solicitante, copia para la Dirección de Administración, Área de Registro y Control de Personal a cargo del Área de Relaciones Laborales, Área de Empleo; Jefe Inmediato del personal y acuse).

7.3 Archiva acuse de memorándum y solicitud de Permiso Sin Goce de Sueldo (F-32A).


8.1 Recibe copia de memorándum de autorización y procede a la elaboración del Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A).

• Memorándum / Formato (FUMP) (F-8A)

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo)

I

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CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Febrero 2009




Código:

MP·SADP-210-00

Rev.3

Hoja: &de 12

9.0 Recaba firmas de autorización en el FUMP

10.0 Registro en controles, afectación en el Sistema de Nómina y envío de FUMP

11 .O Recepción de FUMP y arcñivo

9.1 Recaba firmas de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, de la Dirección de Administración y de la Dirección General del Instituto, en el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) para su debida validación.

• Formato (FUMP) (F-8A)

10.1 Registra en controles el tipo de licencia, de acuerdo al Formato Unico de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) debidamente autorizado.

10.2 Realiza la afectación en el Sistema de Nómina.

10.3 Turna el original del Formato Único de Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) al Área de Relaciones Laborales.

• Formato (FUMP) (F-8A)

11.1 Recibe Formato Único de Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) y procede a su archivo en el expediente laboral del personal.

• Formato (FUMP) (F-8A) / Expediente laboral



Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales

12.0 Notificación de reanudación de laborales

12.1 Notifica por escrito a la Subdirección Administración y Desarrollo de Personal reanudación de labores con quince días anticipación.

• Escrito

de la

de Personal

13.0 Recepción de escrito y turno a las áreas correspondientes

13.1 Recibe escrito y turna copia al Área de Relaciones Laborales para su registro en el sistema Subdirección de de nómina Kardex (F-15A) y al Área de Empleo. Administración y

Desarrollo de Personal • Escrito

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Febrero 2009



11. Procedimiento para el Trámite de Licencias Con y Sin • Goce de Sueldo

Código:

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de (Área de Empleo) • Escrito/ Formato Único de Movimientos Personal (FUMP) (F-8A)

14.1 Recibe copia del escrito, elabora el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) y recaba las firmas de autorización para su debida vafidación

14.0 Recepción, elaboración de FUMP y recaba firmas de autorización

15.0 Incorporación del trabajador al sistema de nómina y envío de FUMP

15.1 Reincorpora al trabajador al sistema de nómina y turna el original del Formato Único de Movimiento de Personal (FUMP) (F-8A) al Área de Relaciones Laborales y copia al personal.

• Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A)


16.1 Recibe Formato Único de Movimiento de Personal (FUMP) (F-BA) y procede a su archivo en el expediente laboral del personal.

16.0 Recepción de FUMP y archivo

• Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (F-8A) I Expediente laboral Subdirección de

Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)

TERMINA PROCEDIMIENTO

CONTROL DE EMISIÓN

Febrero 2009

5.0 Diagrama de Flujo




Código:

MP·SADP-210-00

Rev.3

HoJa: 8de 12

Personal Subdirección de Administración y

Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)



(Área de Empleo)

Requisitado de solicitud y

entrega al área correspondiente

2

Recepción de solicitud, análisis,

verificación y determinación

Firma de solicitud de Permiso Con

Goce de Sueldo y turno al área

4

Envío de escrito de respuesta, en caso de Permiso

Con Goce de Sueldo (F-31 B)

5

Elab. d' memorán- dum p/el caso de los Permisos Sin Goce de Sueldo (F-32A) y turno

CONTROL DE EMISIÓN

Febrero 2009




Código:

MP-SADP-210-00

Rev.3

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Personal Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

(Área de Relaciones Laborales)



(Área de Empleo)

6

7

Recepción, distribución de

memorándum de autorización y

archivo

Recepc. d' memo- rándum y Permiso

Sin Goce d' Sueldo (F-32A), autori- zación y envío

8

Recaba firmas de autorización en el

FUMP

Formato (FUMP)

10

Registro en controles,

afectación en el Sistema de Nómina y envío de FUMP

Formato (FUMP)

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CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Febrero 2009




Código: MP·SADP-210-00

Rev.3

Hoja: 10 de 12

Personal Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

(Área de Relaciones Laborales)



(Área de Empleo)

11

Recepción de FUMP y archivo

12

Formato (FUMP)

Notificación de reanudación de

laborales 13

Recepción de escrito y turno a

las áreas correspondientes

Escrito

14

Recepción, elaboración de FUMP y recaba

firmas de autorización

15

16

Formato (FUMP)

Incorporación del trabajador al

sistema de nómina y envío de FUMP

Febrero 2009

Revisó:

CONTROL DE EMISIÓN

e TERMINO

Recepción de FUMP y archivo

..




6.0 Documentos de referencia

Código:

MP·SADP-210-00

Rev.3

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Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología

Ley de los Institutos Nacionales de Salud

Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología

Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Federal del Trabajo

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud

7 .O Registros

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Solicitud de Licencia

Escrito de Autorización

Escrito de Reanudación de Labores

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5 años

5 años

5 años

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Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal (Área de Relaciones Laborales





CONTROL DE EMISIÓN

Nombre y Número de Empleado



Febrero 2009




Código:

MP-SADP-210-00

Rev.3

HoJa: 12 de 12

a.o Glosario

8.1 Autoridad: Atribución 'coníerlda por la ley a ciertas personas, para que éstas puedan ejercer la función de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.

8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

8.3 Licencia: Entiéndase por licencia a la autorización para no asistir al centro de trabajo uno o más días. El uso del derecho de licencia se inicia a petición de parte y está condicionado a la conformidad institucional. La licencia se formaliza con la resolución correspondiente. Nomina: Listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.

8.4 Sistema: Conjunto ordenado y formalizado de procesos con sus métodos y técnicas de ejecución, articulado por elementos interrelacionados y estructurados entre sí, para concretar actividades, funciones, objetivos o metas enfocados a la obtención de resultados. Es un conjunto de elementos con un fin común, que se interrelacionan entre sí, formando un todo dinámico, promoviendo la congruencia y sinergia entre las áreas de la institución y permitiendo establecer prioridades de operación.

8.5 Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros, en virtud de un contrato o relación de trabajo.

9.0 Cambios de esta versión

10.0 Anexos

10.1 Solicitud de Licencia Con Goce de Sueldo (F-31A)

10.2 Solicitud de Licencia Sin Goce de Sueldo (F-32A)

10.3 Formato Único de Movimientos de Personal (F-8A)

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Febrero 2009

CONTROL DE EMISIÓN

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Febrero 2009

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C1ncerología

PERMISOS CON GOCE DE SUELDO

EVENTUAL

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FIRMA DEL EMPLEADO NOMBRE Y FIRMA JEFE DE SERVICIO

SUB. DE ADMON. Y DES. DE PE:RS

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INSTRUCTIVO DE LLENADO SOLICITUD DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO (F-31 A)

El personal llenará la solicitud de permiso con goce de sueldo de acuerdo a las siguientes instrucciones:

1 . Fecha de elaboración día, mes y año 2. Señalar el tipo de permiso: confianza, eventual, nupcias (anexar el acta

respectiva) ó por defunción (anexar el acta respectiva). 3. Número de permiso. Consecutivo solicitado. 4. Nombre completo del empleado: comenzando con el apellido paterno,

materno y nombre (s). 5. Nómina y número de empleado. Asignado por el Instituto Nacional de

Cancerología. 6. Fecha de ingreso al Instituto Nacional de Cancerología. El consignado

en el Formato Unico de Movimientos de Personal 7. Número de días que solicita el empleado. 8. Periodo que abarca el permiso. De tal fecha a tal fecha 9. Adscripción. Subdirección o Área donde labora el empleado 1 O. Firma del empleado. 11 .Nombre y firma del Jefe de Servicio, Subdirección o Área 12.Autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de

Personal.

NOTA: En los permisos por nupcias o por defunción se deberá anexar el Acta de Matrimonio ó de defunción, respectivamente. El empleado tiene derecho a dos permisos con goce al mes y doce por año .

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FORMAT0-32A

Instituto Nacional de Cancerología SOLICITUD DEJ>ERM�IN.GOCE_DEJ�UELDO

FECHA

NOMBRE DEL EMPLEADO

FECHA DE INGRESO

PERIODO DEL:

ADSCR!PCION

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NOMBRE Y FIRMA JEFE DE SERVICIO

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INSTRUCTIVO DE LLENADO · SOLICITUD DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO (F-32A)

El personal llenará la solicitud de permiso sin goce de sueldo de acuerdo a las siguientes instrucciones:

1. Fecha de elaboración día, mes y año 2. Nombre completo del empleado: comenzando con el apellido paterno,

materno y nombre (s). 3. Nómina y número de empleado. Asignado por el Instituto Nacional de

Cancerología. 4. Fecha de ingreso al Instituto Nacional de Cancerología. El consignado

en el Formato Unico de Movimientos de Personal 5. Número de días solicitados de permiso. 6. Periodo que abarca el permiso. De tal fecha a tal fecha. 7. Adscripción Subdirección o Área donde se encuentra laborando y turno

en que labora el empleado. 8. Firma del empleado. 9. Nombre y firma del Jefe de Servicio. 1 O.Autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de

Personal.

NOTA: Sólo el personal de Base tiene derecho de licencias sin goce de sueldo.

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INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO UNICO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL (F-SA)

El Área de Empleo elabora el Formato Único de Movimientos de Personal, en los casos de personal de nuevo ingreso o cuando se realice movimiento con el que se genere modificación de las percepciones, el cual deberá de contener la siguiente información:

l. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION

11. DATOS PERSONALES

1. Clave Única de Registro de Población (CURP). 2. Registro Federal de Contribuyentes a trece posiciones. 3. Nombre completo: comenzando por el apellido paterno, materno y

nombre(s). 4. Edad 5. Sexo 6. Estado Civil 7. Domicilio completo señalando:

• Calle, número exterior e interior • Colonia. • Código Postal. • Entidad Federativa.

8. Indicará el lugar de Nacimiento (Estado o País) y Nacionalidad actual 9. Nómina y número de empleado. 1 O. Número de seguridad social 11. U. Resp. 12. Estructura programática 13. Ramo - Pago / Sub - Pagaduría 14. Adscripción: especificando Subdirección o Área en que se encuentra

laborando .

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111. ANTECEDENTES: Se presenta en el caso de Promociones, cambio de adscripción, número de horas.

1 . Clave anterior del puesto que venía desempeñando. 2. Adscripción: Subdirección o Área donde desarrollaba sus actividades. 3. Datos del Sustituido señalando: que al personal de nuevo ingreso al que se

le otorgue una plaza de manera provisional y está se encuentre reservada o en su caso sea de un empleado en proceso de jubilación, en este punto no se hará mención de la persona Substituida para prevenir alguna contingencia laboral con el personal de nuevo ingreso, ya que las plazas mencionadas se manejan de manera provisional y se asignan de acuerdo a su desempeño laboral y por el proceso de escalafón.

• Nombre completo: comenzando por el apellido paterno, materno y nombre(s).

• Clave Única de Registro de Población (CURP). • Período que abarca la suplencia. • Motivo específico que origina la suplencia.

IV. OBSERVACIONES • Leyendas

V. VIGENCIA

1. Vigencia del día, mes y año al día, mes y año 2. Se indicará con una "X" el tipo de movimiento de acuerdo a:

• Nuevo ingreso. • Reingreso. • Promoción. • Datos personales/Laborales. • Cambio de adscripción • Baja • Reanudación de labores. • Otros (Ampliación de Horario, Cambio de Categoría, etc.)

3. Se indicará con una "X", el tipo de Licencia:

• Con sueldo. • A medio sueldo.

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4. Firma del servidor público. 5. Se indicará con una "X", el tipo de trabajador:

• Base. • Confianza. • Mandos Medios. • Residentes. • Eventual. • Provisional. • Interino.

VI. DATOS LABORALES

1. Turno 2. Número de Horas 3. Fecha de ingreso al:

• Gobierno Federal. • Instituto Nacional de Cancerología.

4. jornada laboral (días). 5. Horario asignado (horas). 6. Plaza reservada 7. Plaza ocupada 8. Se indicará con "X", el Tipo de Servicio que presta el empleado de

acuerdo a:

• Administrativa. • Rama Médica o Paramédica y afín. • Servidores públicos de mando • Médicos Residentes • 1 nvestigación

9. Descripción de la plaza reservada 10.Tabulador Nivel (es de acuerdo al tabulador de la Secretaría de Salud y

sólo existe para la Rama Administrativa) y el zona económica. 11.Quinquenios 12.Clave y descripción del puesto .

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C.,·.

VII. PERCEPCIONES

1. Partida. 2. Los conceptos que percibe el empleado. 3. Cantidades que amparan los conceptos que percibe el empleado. 4. Incremento o disminución dependiendo del caso. 5. Percepciones actuales que recibe el empleado. 6. Totales de los conceptos antes citados.

VIII. JUSTIFICACION Y/O MOTIVOS QUE ORIGINO EL MOVIMIENTO

Especificar clara y concisamente el origen del movimiento

IX. FIRMAS

1. Nombre y firma del Jefe de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal y rúbrica del Jefe del Área de Empleo.

2. Nombre y firma del Director de Administración. 3. Nombre y firma del Director General.

NOTA: Se concluye· con la entrega del Formato Único de Movimientos de Personal para que firme de conformidad con copia al interesado, control y operación y original al expediente laboral del empleado.

FORMATO 31-B

INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE SALUD

SECC.83

C. SECRETARIO GENERAL DE LA SE.83 DELAS.NTSA PRESENTE

OFICIO: FECHA:

Por medio del presente, solicito su intervención a fin de que se tramite: -----··········-�· .. ·------ -----------------

----------

ATENTAMENTE

_______ .. _

-----·····-·-------

NÚM. TARJETA: SERVICIO:

JEFE INMEDIATO: -----······--

RESPONSABLE SINDICAL:

___ TURNO: _

____________ FECHA:

EXT.

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FECHA DE INGRESO: _

11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS CON Y SIN GOCE...

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