La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia

LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE

ANDALUCÍA

Verónica Juan

I Jornadas de Bibliotecas del SSPAAracena, 13-15 diciembre 2006

15-12-06 V.Juan-BV-SSPA 2

BV-SSPAÍndice

1. Marco Estratégico 2. Historia del Proyecto3. Biblioteca Virtual del SSPA4. Objetivos5. Funciones6. Modelo Funcional7. Cartera de Servicios8. Estructura9. Recursos10. Estado de Situación11. Planificación 2007


1. MARCO ESTRATEGICO (1)

La Consejería de Salud en la elaboración de sus objetivos para el periodo 2003-2008, propone diversas acciones directamente relacionadas con los recursos de información, entre otras:

• Fomentar una mayor participación ciudadana en la política sanitaria. • Elevar los niveles de responsabilidad de cada individuo sobre su

propia salud mediante una mayor educación sanitaria.• Promover el acceso de los profesionales a la información y

comunicación a través del entorno virtual de trabajo.• Garantizar actuaciones profesionales basadas en la mejor

información disponible.• Desarrollar la investigación en salud e integrar los avances

científicos.


1. MARCO ESTRATEGICO (y 2)

II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la innovación y modernización del Sistema Sanitario, define y desarrolla su estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario con las siguientes líneas de acción:

• Crear un Centro de Información y Documentación Científica.

• Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA.• Coordinar los centros documentales sanitarios.• Establecer alianzas con instituciones.


2. HISTORIA DEL PROYECTO (1)

1. Fase 0: Análisis de situación y definición del modelo de biblioteca virtual para el SSPA (2004).

2. Fase I: Determinación del modelo funcional de la biblioteca virtual para el SSPA (2005).

3. Creación del Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias y de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (2006).



1. Fase 0: Análisis de situación y definición del modelo de biblioteca virtual para el SSPA (2004)

Grupo de trabajo: Personal de Consejería de Salud. Personal del SAS. Personal de la EASP. Personal H. Carlos Haya y Costa del Sol.



1. Fase 0: Análisis de situación y definición del modelo de biblioteca virtual para el SSPA (2004)

• Recogida y análisis de datos.• Estudios de mercado de productos.• Determinación de necesidades informáticas.• Determinación de necesidades de recursos

hemerográficos y bases de datos.• Plan de trabajo y cronograma.




Grupo estratégico: Personal de Consejería de Salud. Personal del SAS.Grupo técnico: Personal de Consejería de Salud. Personal del SAS. Personal de la EASP. Personal del H. Carlos Haya. Personal de la Fundación Iavante.




• Determinación objetivos de la BV-SSPA.• Determinación de funciones y servicios.• Elaboración de la estructura orgánica.• Determinación de estructura funcional.• Plan de trabajo y cronograma.


2. HISTORIA DEL PROYECTO (y 6)

3. Creación del Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias y de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (2006).

DIRECCION BV-SSPA

INFORMATICA RECURSOS ELECTRONICOS

COMUNICACIÓN Y PROYECTOS

COORDINACION HOSPITALES


3. BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SSPA

¿Responden las Bibliotecas del SSPA adecuadamente a las necesidades de información actuales y futuras de los

profesionales sanitarios?


4. OBJETIVOS

Obtener recursos documentales para los profesionales sanitarios. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información de salud.Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces.Establecer alianzas estratégicas con Instituciones.Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del SSPA.


5. FUNCIONES

Poner a disposición de los profesionales sanitarios andaluces la literatura de Ciencias de la Salud nacional e internacional. Desarrollar y mantener sistemas de documentación e información sobre la literatura científica.Integrar todas las bibliotecas del SSPA en una red en la que cada una de ellas actúa como un centro activo participante.


6. MODELO FUNCIONAL

• La BV-SSPA es un Sistema de Información y Documentación en Ciencias de la Salud con recursos electrónicos y presenciales (papel).

• Las Bibliotecas de los centros del SSPA componen una red integrada en el Sistema de Información, accesible electrónicamente.

• El modelo de BV-SSPA tiene dos componentes: uno digital y otro presencial que combinan escenarios de acceso físicos y digitales para el usuario.


7.CARTERA DE SERVICIOS (1)


7. CARTERA DE SERVICIOS (y 2)

• Servicio de referencia y atención al usuario.• Consulta a documentos de fondo propio.• Consulta del catálogo informatizado colectivo.• Guías de búsqueda de información científica.• Servicio de préstamo interbibliotecario.• Servicio de alertas.• Servicio de digitalización de fondos no electrónicos para envío vía

web.• Servicio de formación de usuarios, ciudadanos y profesionales de

biblioteca en acceso de la información y uso de la biblioteca.• Servicio de foros de intercambio de información sobre temas de

interés.• Servicio de consulta a expertos.• Otros servicios que se deriven del desarrollo de las TICs.


Red de Bibliotecas

Comité Director

Centro Andaluz de Información

y DocumentaciónBiosanitarias

8. ESTRUCTURA (1)

Comisión Técnica

Consejo Asesor


8. ESTRUCTURA (2)Comité Director

• Secretario General de Calidad y Modernización.• Secretario General del Servicio Andaluz de Salud.• Director General de Calidad, Investigación y Gestión del

Conocimiento.• Director General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías.• Dos Representantes propuestos por la Secretaría General del

Servicio Andaluz de Salud.• Consejero Delegado de la Escuela Andaluza de Salud Pública.• Representante de las Empresas Públicas Sanitarias.• Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de

Andalucía.(Pendiente Resolución de Consejería)


8. ESTRUCTURA (3)Comité Director

• Determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA.

• Establecimiento de las directrices y criterios básicos para la armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV-SSPA.

• Aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los fondos documentales actuales en el fondo común.

• Establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de Centro.

(Pendiente Resolución de Consejería)


8. ESTRUCTURA (4)Comisión Técnica

• Compuesto por bibliotecarios del SSPA.• Asesoramiento técnico al CAIDB.• Evaluación de las conclusiones de los

grupos de trabajo.



8. ESTRUCTURA (5)Consejo Asesor

• Representantes de la Consejería de Salud.• Representantes del SAS.• Profesionales Sanitarios.• Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas de

Centro.• Representantes de Sociedades Científicas.• Representantes de los Ciudadanos.• Directora de BV-SSPA



8. ESTRUCTURA (6)Red de Bibliotecas

• Interlocución con sus usuarios.• Participación en grupos de trabajo y estrategias.• Conservación y catalogación de los fondos físicos

propios y/o asignados por la red.• Especialización temática de personal y fondos según

líneas de investigación, asistencial y de formación de sus Centros.

• Provisión de documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario.

• Formación de usuarios.• Promoción y difusión de servicios.


8. ESTRUCTURA (y 7)Centro Andaluz de Información y

Documentación Biomédicas (CAIDB)

• Aplicación de la política bibliotecaria del SSPA• Análisis de las necesidades de información científica del personal sanitario.• Definición de productos, servicios y recursos de información para el SSPA.• Administración de herramientas de la BV-SSPA.• Análisis de aspectos éticos y legales.• Compra centralizada de recursos.• Aplicación de indicadores de calidad en la BV-SSPA.• Evaluación de la colección del SSPA.• Homogeneización de la actividad de la red de bibliotecas.• Alianzas con Instituciones.• Desarrollo de bibliotecas especializadas.• Acceso a servicios y recursos a Instituciones sin Biblioteca.• Soporte institucional a organismos de la Junta de Andalucía.• Elaboración de los presupuestos.• Realización de la Memoria Anual de la BV-SSPA.


CENTROS DEL SSPA (1)

1. Consejería de Salud.2. Servicio Andaluz de Salud.3. Escuela Andaluza de Salud Pública.4. Fundación Iavante.5. Fundación Progreso y Salud.6. Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.7. Fundación Andaluza para la Integración Social

del Enfermo Mental.8. E.P. Hospital Costal del Sol.9. E.P. Hospital de Poniente.10. E.P. Hospital Alto Guadalquivir.11. Agencia de Evaluación de Tecnologías

Sanitarias.12. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía.13. CADIME.14. H. Torrecárdenas.15. H. La Inmaculada.16. H. Puerta del Mar.17. H. Puerto Real.18. A.S. Campo de Gibraltar.19. H. Jerez.20. H. Reina Sofía.21. H. Infanta Margarita.

22. A.S. Córdoba Norte.23. H. Virgen de las Nieves.24. H. San Cecilio.25. H. Santa Ana.26. H. Baza.27. H. Juan Ramón Jiménez.28. H. Infanta Elena.29. H. Ríotinto.30. C. H. Ciudad de Jaén.31. H. San Agustín.32. H. San Juan de la Cruz.33. H. Carlos Haya.34. H. Virgen de la Victoria.35. H. de la Serranía.36. H. La Axarquía.37. H. Antequera.38. A.S. de Osuna.39. H. Virgen del Rocío.40. H. Virgen Macarena.41. H. Virgen de Valme.42. CABIMER.43. BANCELAN.44. Otras Instituciones dependientes de la

Consejería de Salud.


• Hospitals- 31• PrimaryHealth Centers - 1472• Others Centers - 10

• Hospitales- 31• Centros Atención Primaria- 1472• Otros Centros - 10

Otros Centros

1%

Hospitales2%

Atención Primaria

97%SSPA

Sistema Sanitario Público de Andalucía 92.000 profesionales

CENTROS DEL SSPA (y 2)


9. RECURSOS (1)

Recursos• Catálogo colectivo.• Recursos

electrónicos.• Bases de datos

bibliográficas.• Repositorio

institucional.

Tipología• Contratación de

recursos en formato electrónico, a texto completo, y de acceso inmediato

• Eliminación de duplicados en formato papel.

MEDLINECOCHRANE LIBRARY

CINAHL

BV-SSPABases de datos

CURRENT CONTENTS

LILACS

EMBASE

EVIDENCIA CLINICA

ELSEVIER 720 revistasLWW 253 revistas

BMJ 27 revistas

BV-SSPA1.100 revistas

AMA 10 revistas

OUP 55 revistas

SOCIEDADES 34 REVISTAS

NEJM


9. RECURSOS (4)

Nº REVISTAS SSPA ……….……. 5.271

Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.933 (55,74 %)


9. RECURSOS (5)

• Racionalización de la colección evitando duplicidades.

• Evaluación de la colección de revistas.• Acceso inmediato a las revistas.• Economía de escala.• Deep Discounted Price en suscripciones en papel.• Acceso a la misma información a todo el SSPA.• Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y

Centros sin Biblioteca.• Alianzas con Instituciones.• Eliminación de problemas de conexión.• Acceso desde casa.


9. RECURSOS (y 6)

• Obtención de documentos nacionales e internacionales.

• Optimización de tareas técnicas de las Bibliotecas de Centro.

• Especialización de las Bibliotecas de Centro.• Programas conjuntos de formación de usuarios.• Obtención de datos de uso de los servicios

bibliotecarios.• Difusión de servicios bibliotecarios locales.• Alianzas con Instituciones nacionales e

internacionales.


10. ESTADO DE SITUACION

Grupos de Trabajo1. Préstamo Interbibliotecario y Acceso al Documento.2. Formación de Usuarios y Profesionales.3. Publicaciones propias del SSPA.4. Plan de Comunicación de la BV-SSPA.5. Alianzas con Universidades.6. Desarrollo de ZPortal.7. Planificación de Adquisiciones.8. Estándares de Calidad y Evaluación de la Colección.


11. PLANIFICACION 2007

• Grupos de Trabajo.• Desarrollo de la Página Web.• Nuevas suscripciones de revistas.• Implantación del Préstamo Interbibliotecario y

Acceso al Documento.• Formación de usuarios.• Programa de automatización de bibliotecas.• Sistema de validación de usuarios.


CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS

BV-SSPA

Paseo de las Delicias, 1-2ª planta. Edif. Cristina-Despachos 8 y 9

41001-SevillaTelf. 954 561 813 Fax 954 560 857

[email protected]://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual

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Health & Medicine

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