REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Asignatura: ANÁLISIS DOCUMENTAL

Cód.: TDA-0853 C

Trimestre n°3 – Periodo 8

Estudiante:

Joyce E. Turkington V.

C.I.: V-22597278

No. de Expediente: HID-112-00025V

Facilitadora:

Prof. Olga Flores

Barquisimeto, Octubre 2013

Es el proceso por el que son transferidos,

conforme a determinadas reglas, ciertos

datos técnicos de un documento a un

soporte documental. Esta operación

completa el asiento bibliográfico dotándole

de encabezamiento, registro de fichas

secundarias, etc.

Su fin es facilitar la identificación física de

los documentos y su producto final es el

catálogo, que actuará de intermediario entre

los usuarios y el fondo bibliográfico.

Catalogación Descriptiva:

Es la fase del proceso de catalogación que tiene que ver

con la identificación y descripción de una obra, luego registrar la

información en registros catalográficos, seleccionar los

puntos de acceso, exceptuando los puntos de acceso temático.

Describe los aspectos físicos de la obra e identifica la

responsabilidad para el contenido intelectual sin hacer

referencia a la clasificación temática.

Análisis Temático:

Consiste en la determinación del tema o temas que cubran el

contenido intelectual de una obra. Determinado esto, se

selecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una lista estandarizada. Por

último se elige el número clasificador del sistema de

clasificación que la biblioteca está utilizando.

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Control de Autoridad:

Es el proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de

acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de nombres y títulos; el

uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia de un archivo de autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas

encabezamientos.

3 Catalogación Cooperativa:

A diferencia de las demás clases, que son originales de una biblioteca, este proceso se caracteriza por requerir la participación de un grupo

determinado de instituciones. Una de las instituciones realiza la

catalogación original de una obra poniéndola a la disposición del

grupo. Generalmente se utilizan formatos internacionales para el

intercambio de información, como el MARC.

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CARACTERÍSTICAS

F

I

N

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Poner al servicio del usuario instrumentos (Catálogos) para poder ubicar dicha información

Procesar la información necesaria para poder identificar adecuadamente cualquier tipo de soporte informativo

Es el medio en el cual

se contiene o se

almacena la

información, este

varia según los

materiales y la

tecnología que se

emplea.

TIPOLOGÍAS DE

LOS SOPORTES

DOCUMENTALES

MATERIALES:

Papel, cartulina, cartón, periódico,…

Ejemplo:Libros, Mapas,

Revistas, Carteles, Literatura gris,…ELECTRÓNICOS

E

INFORMÁTICOS

Ejemplo:CD-ROM, Disquetes,

CD-AUDIO, Internet,…

AUDIOVISUALES

Ejemplo:Diapositivas y Diaporamas,

Transparencias, Cintas, Discos compactos,

Videograbaciones,….

OTROS

MATERIALES

Ejemplo:Maquetas, Globos

Terráqueos, Juegos,…

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Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catálogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título. A continuación figura la descripción bibliográfica y en un tercer plano el registro de encabezamientos secundarios. Donde se

establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede recuperar la información contenida en la ficha principal, y

que son diferentes del encabezamiento elegido como principal.Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en

caso de que haya que proceder a la modificación de la información o a la eliminación bibliográfica de una obra.

El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb

Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA,

2002.

67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7).

ISBN 84-7228-547-2

1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

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Se elaboran a partir de la confección de la ficha principal, mediante el reencabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el

punto de acceso modificado.

Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad

intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en función de las necesidades del tipo de biblioteca. El

reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuaría indicando siempre de una manera abreviada la función de la persona que reencabeza.

Otras fichas secundarias son las de título. La elaboración de estas fichas dependerá de la práctica bibliotecaria que se adopte en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate;

pues no son fichas que hayan de hacerse prescriptivamente, si no que su realización depende del tamaño de la colección de obras de literatura, o de la sección infantil de la biblioteca.

Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificación

sistemática o alfabética. El reencabezamiento se hace con el nombre de la colección y el número que ocupa el libro dentro de ella.

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Whitcomb Jr, John C.

El Origen del Sistema Solar/John C.

Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial

TERRASSA, 2002.

67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia;

7).

ISBN 84-7228-547-2

1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

FICHA DE AUTOR

El Origen del Sistema

Solar

Whitcomb Jr, John C.

El Origen del Sistema Solar/John C.

Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial

TERRASSA, 2002.

67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia;

7)

ISBN 84-7228-547-2

1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

FICHA DE TÍTULO

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Son aquellas que sirven de guía y de orientación al lector a través de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia

de carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el

nombre de un autor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la

que es válida para el sistema, y aparecen bajo el concepto "VÉASE".Además existen fichas de referencia de ampliación, que remiten desde el

encabezamiento utilizado o correcto a otro también utilizado, y su función sería permitir al usuario la profundización en la materia en que investiga

mediante la remisión a aquellos conceptos que tienen una afinidad con la misma, aparecen bajo el epígrafe "VÉASE Además"

EL ESPACIO- ORIGEN VÉASE

SISTEMA SOLAR-ORIGEN

Whitcomb Jr, John C.

El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb

Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA,

2002.

67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7)

ISBN 84-7228-547-2

1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

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Las fichas analíticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la

noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambas separadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que

va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigación.

1. Área de título y de mención de responsabilidad.

2. Área de edición.

3. Área de datos específicos de la clase de documento.

4. Área de publicación y10 de distribución.

5. Área de descripción física.

6. Área de serie.

7. Área de notas.

8. Área del número normalizado y de las condiciones de adquisición.

ESTRUCTURA DE

LA FICHA

La Catalogación [Disponible en línea] http://www.slideshare.net/mayerlin292/la-catalogacin

Los catálogos en las Bibliotecas [Disponible en línea]

http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Catalogo.PDF

MANUAL DE CATALOGACIÓN [Disponible en línea]

http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/Manual_catalogacion_V10.pdf

Tipología de los documentos según su soporte [Disponible en línea]

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m1_5/tipologa_de_los_docume

ntos_segn_su_soporte.html