La Certificación PMP; todo lo que siempre quisiste saber y temías preguntar

PMP® y las otrascertificaciones del PMI®

Todo lo que siempre quisiste saber y temías preguntar…

Roberto Toledo, MBA, PMPAlpha ConsultoríaMéxico

¿Qué son las certificaciones del PMI?

• Una acreditación que otorga una asociación profesional, no una institución educativa

• Una distinción en el competido mercado laboral

• Dice al empleador que la persona ha cumplido con un estándar de experiencia y conocimiento

• Un tercero “certifica” tu experiencia y conocimiento

• El PMI ofrece un programa de certificaciones para la dirección de proyectos.

¿Qué son las certificaciones del PMI?

• Las certificaciones en Dirección de Proyectos aplican para cualquier tipo de industria y permiten a sus poseedores acreditar su experiencia y conocimiento estandarizado.

Súper PMP!! ¿Una moda?

¿Para qué sirven?

• ¿Ser un Profesional Certificado por el PMI me va a ayudar a administrar mejor mis proyectos?

• ¿Ser un Profesional Certificado por el PMI va ayudar a desarrollarme profesionalmente más rápido –mejores puestos-?

• ¿Ser Profesional PMP® Certificado me va a ayudar a ganar más dinero?????

¿Para qué sirven?

• Un quinto del PIB Mundial o 12 billones de dólares se gasta anualmente en proyectos

• Hay una gran demanda por Directores de Proyectos experimentados.• En un estudio realizado por el PMI se

encontró que las organizaciones con más de 35% de gerentes de proyectos certificados como PMPs, obtuvieron mejor desempeño en la ejecución de sus proyectos.

• De acuerdo a una investigación de PWC realizada en 2007, 80% de los proyectos de alto desempeño son realizados por profesionales certificados.

¿Cuáles son?

El PMI tiene actualmente 6 (bueno, 8!) certificaciones con diferentes orientaciones y el grados de especialización requerido en cada área:

• PMP Project Management Professional(Profesional de la Dirección de Proyectos)

• CAPM Certified Associate in Project Management(Técnico Certificado en Dirección de Proyectos)

• PgMP Program Management Professional(Profesional de la Dirección de Programas)

• PMI-ACP PMI Agile Certified Practitioner(Practicante Ágil Certificado del PMI)

• PMI-RMP PMI Risk Management Professional(Profesional de la Gestión de Riesgos del PMI)

• PMI-SP PMI Scheduling Professional(Profesional de la Gestión de Cronogramas del PMI)

¿Cuáles son?

PgMP

PMP

CAPM

RMP SP

ACP

Estadísticas del PMI

Información a Jul.2013.*: incluye el Caribe

Certificación Mundialmente Latinoamérica* En México

PMP 582,224 29,988 3,449

CAPM 23,560 1,730 308

PgMP 939 28 2

PMI-SP 981 108 9

PMI-RMP 2,334 268 27

PMI-ACP 3,468 113 5

Miembros del PMI 439,321 30,595 3,881

Capítulos del PMI 266 41 5

La Guía PMBOK®

Conjunto de mejores prácticas, no una metodología en si misma

Base para: Práctica en general de la

Administración de Proyectos Desarrollo de Metodologías

Corporativas Enseñanza de la Administración

de Proyectos Primera versión del PMBOK® Guide:

1996 Desde Diciembre del 2012 está

vigente la quinta edición La próxima edición se espera para

2017

¿Es para mi la certificación PMP?

• ¿Cumplo con los requisitos?• ¿Estoy dispuesto a hacer la inversión

($) necesaria? • ¿Estoy dispuesto a hacer la inversión de

tiempo necesaria?• Lo mas importante… ¿Estoy dispuesto a

hacer un buen uso de mi certificación?

Mis Responsabilidades

• Apegarme al código de Ética y Conducta que el mismo PMI emite

• Aplicar el conocimiento “duro” de Gerencia de Proyectos y mis habilidades personales

• Dirigir solo proyectos para los cuales realmente estoy preparado técnicamente

• Aplicar todo mi conocimiento y experiencia en los proyectos bajo mi dirección

• Lograr resultados!! • Aplicar la fórmula mágica!!

¿Cuál es la fórmula secreta?

Resultados Metodología Disciplina

El mundo exige resultados. No te la pases platicando de tus dolores de

parto. Muéstrales al niño!Indira Gandhi

El Proceso de Certificación

www.pmi.org

http://www.pmi.org/

Proceso para Certificación PMP

1 año

Elegibilidad para

presentar examen

(hasta en tres

oportunidades)

3 años

Duración de la

certificación a partir de la aprobación del examen (renovable con PDUs)

Máximo90 días

Recopilación y carga en sistema de información de elegibilidad

Envío de solicitud

5 díasRevisión de Información de solicitud

$405Pago del examen de certificación.

Máximo90 días

Recopilación de información para auditoría al 20% de los solicitantes (en su caso)

Estimado1 semana

Emisión de carta de elegibilidad.

OpcionalInscripción al PMI como socio y pago de la membresía por el 1er año.- US$139

Información básica

• ¿Qué es? La certificación más importante La más reconocida mundialmente para administradores

de proyectos. Adecuada para aquellos profesionales que han

demostrado experiencia y competencia en el liderazgo de equipos de proyectos.

• ¿Para quién es? La certificación PMP reconoce la experiencia y habilidad

probadas en la dirección de proyectos y equipos de proyecto.

Es una certificación para líderes de proyecto experimentados que buscan solidificar sus competencias y destacar dentro de una organización

Elegibilidad

• ¿Qué se requiere?Opción 1 Opción 2

Título de Licenciatura

3 años (4500 hrs) de experiencia en

Dirección y Administración de Proyectos, de 6 años a la fecha

35 horas de entrenamiento en

Dirección de Proyectos

Certificado de Preparatoria

5 años (7500 hrs.) de experiencia en

Dirección y Administración de

Proyectos de 8 años a la fecha

35 horas de entrenamiento en

Dirección de Proyectos

Registro

Toda la información debe ser capturada en idioma inglés

Completar una hoja/pantalla por cada proyecto reportado y desglosar las horas dedicadas en cada una de las 30 tareas (!)

Además, por cada proyecto hay que poner un resumen de entregables (máx. 450 caracteres)

Esta actividad requiere entre 10 y 30 horas que pueden dedicarse de forma discontinua

35 Horas de Capacitación

La capacitación debe incluir las áreas de conocimiento del PMBOK® Guide

Las horas de capacitación pueden ser en 2 o más cursos

Existen varias categorías de cursos “aceptables”

No hay límite de antigüedad respecto a la fecha del curso

Deben mantener en sus registros Constancia o diploma del curso o cursos en caso de ser auditados

Antes del Examen

Una vez procesada la aplicación, recibirás un correo electrónico indicándote que eres elegible para hacer el examen de Certificación PMP® (incluye un “elegibility ID”), con vigencia de 1 año

A través del sitio del PMI se realiza el pago del examen

Recibes otro correo con las instrucciones para seleccionar el día y la hora del examen en el “Prometric Testing Center” www.2test.com O uno indicándote que has sido seleccionado para

Auditoría Presentarse al Centro Prometric con 2

identificaciones, una hora antes del examen

http://www.2test.com/

El Día del Examen

No puedes llevar nada al examen, ellos proveen hojas para cálculos que necesites, lápices y calculadora simple; puedes llevar una calculadora sencilla y “tapones para los oídos”

Antes de iniciar puedes realizar el “tutorial” para familiarizarte con el examen en la PC (¡¡recomendado!!)

Aparecerá solo una pregunta en cada pantalla En caso de haber pedido, al solicitar el examen

que hubiera acceso al mismo en idioma Español, la pantalla aparecerá con ambos lenguajes (dos mitades, una en inglés y otra en español)

El Día del Examen (cont.)

Debes ir preparado para un examen de 4 horas de duración.

Cada una de las 200 preguntas puede ser marcada y/o contestada para revisión final

Debes contestar correctamente aproximadamente 106 preguntas de 175: correspondiente al 61% de aciertos

Las preguntas

El examen evalúa tu entendimiento de las herramientas, habilidades, conocimientos, estándares, técnicas y procesos de la AP

¡La memorización no es suficiente! Todas las preguntas –difíciles y fáciles-

valen igual: ¡un solo punto! No hay penalización por respuestas

incorrectas 25 preguntas (que son de pre-prueba) son

descartadas de tu calificación

Las preguntas (cont.)

Las preguntas más complicadas son normalmente las del tipo: “what you sould do in this situation?.- ¿qué harías en esta situación?”

Existen varias preguntas con referencias directas a los procesos de la Guía PMBOK

Existen algunas preguntas con operaciones matemáticas (simples) y cálculos de Ruta Crítica

Las preguntas son seleccionadas y ordenadas en forma aleatoria de una base de datos con “aproximadamente 2000 preguntas”

Composición

Inicio del Proyecto - 13% Planificación del Proyecto -24% Ejecución del Proyecto - 30% Control del Proyecto - 25% Cierre del Proyecto - 8% Responsabilidad Profesional – se ha

incluido dentro de las temáticas del examen

Algunos datos para olvidar

• El 40% de los candidatos pasan el examen en el primer intento

• La mayoría de las personas que aprueban el examen obtienen puntajes entre 106 y 140

• Sólo un 10% obtiene puntajes superiores a 140

• Las personas que presentan el examen por segunda vez, aprueban en un 85%

• Las personas que toman cursos formales de preparación y contestan tests de prueba tienen entre un 80% y 90% de probabilidades de aprobarlo en la primera oportunidad

Una frase para cerrar…

Experiencia es el nombre que le damos a nuestras

equivocacionesOscar Wilde

Los Cursos de Alpha Consultoría

Cheetah Exam Prep® for the PMP® Certification

Actualmente el curso más exitoso a nivel Mundial

Alpha Consultoría es el Representante autorizado de Cheetah Learning® en México y Latino América

Curso INTENSIVO de 36 horas que se imparte de Lunes a Jueves y el examen se presenta el viernes o a la semana siguiente

La Garantía* más agresiva del mercado Desarrollado con novedosas técnicas de

aprendizaje acelerado

Programa Alpha de Certificación PMP®

El Curso más completo ofrecido actualmente en México

Enfocado a desarrollar habilidades prácticas y a preparar a las personas para el examen

Ofrecido con material en español e inglés y exámenes de práctica en ambos idiomas

Se imparte durante 3 fines de semana (clases los jueves, viernes y sábados) o un día a la semana para un total de 54 horas

Métodos tradicionales de estudio con rigor académico, muchos ejercicios prácticos y tareas en casa

Seminario de Certificación PMP® en conjunto con la UP

Enfocado a desarrollar habilidades prácticas y a preparar a las personas para el examen

Diseñado para quienes ya han tomado cursos de AP basados en la Guía PMBOK

Ofrecido con material en español e inglés y exámenes de práctica en ambos idiomas

Se imparte durante 6 sábados seguidos para un total de 35 horas

Métodos tradicionales de estudio con rigor académico, muchos ejercicios prácticos y tareas en casa

Cómo mantener la Certificación PMP y otras.

¿Cómo mantengo mi certificación?

• Con ‘Professional Development Units’ (Unidades de Desarrollo Profesional).

• Son ‘puntos’ que se acumulan al realizar actividades relacionadas con tu certificación, un PDU por cada hora de actividad. Pueden ser de dos tipos:PDUs provenientes de actividades educativas

• Educación provista por REPs, Capítulos locales o Comunidades de Proyectos

• Educación continua• Educación autodidacta

PDUs provenientes de apoyo a la Profesión

• Creando nuevos conocimientos en administración de proyectos

• Servicio voluntario• Trabajando

profesionalmente como PM

¿Cómo mantengo mi certificación?

• ¿Cuántos PDUs requiero?

Certificación PDUs requeridas

Máximo de PDUs de Práctica

Duración

PMP 60 45 3 añosPgMP 60 45 3 añosPMI-SP 30 20 3 añosPMI-RMP 45 20 3 añosPMI-ACP 45 20 3 años

CAPMNo se renueva con PDUs,

hay que presentar el examen de nuevo

5 años

Para finalizar

• Primero realiza todo el proceso de inscripción hasta obtener carta de elegibilidad

• Prepárate a conciencia! Ninguno de los exámenes es sencilloLecturas varias de los temas.- poco

efectivo, poco eficienteLibro de preparación para el Examen.-

poco efectivo, muy eficienteCurso.- efectivo y eficiente

Para finalizar

• Hay más de medio millón de profesionales certificados con las diferentes credenciales del PMI …y cada día hay más!

• No todas las certificaciones son para todos, selecciona la que más se adapte a tus posibilidades y necesidades.

• Las oportunidades no van a durar por mucho tiempo, tal vez ya es hora de certificarse!

¡Gracias!

¿Preguntas?

Roberto Toledo, MBA, PMPSocio Director de Alpha Consultoría

[email protected]@robertoledo

(55) 5211.6828

Código para reclamar PDU’s: WEB_APMP_0913

mailto:[email protected]

Anexos

Certified Associate in Project Management. CAPM®

• ¿Qué es? Es una certificación para practicantes de proyectos a un

nivel inicial (entry level), con poca o ninguna experiencia. Demuestra que posee el conocimiento fundamental de

la práctica, así como el dominio de la terminología de la Dirección de Proyectos

• ¿Para quién es? Diseñada para quien ingresa al mercado laboral o

profesionales que desean comenzar a trabajar en proyectos. La certificación CAPM reconoce el compromiso con la

práctica de proyectos y desean mejorar sus habilidades en la ejecución de proyectos.

“Stepping stone” (paso inicial)


• ¿Qué se requiere?Certificado de Preparatoria

1 año (1500 hrs.) de experiencia en

Dirección y Administración de

Proyectos de 3 años a la fecha o…

23 horas de entrenamiento en Administración de

Proyectos


• El Examen150 preguntas de opción

múltiple de las cuales sólo 135 se califican

3 horas para completar el examen

Las preguntas se extraen solamente del PMBOK

Se puede presentar 3 veces en un año

Composición del ExamenDel PMBOKCapítulo 1 4%Capítulo 2 4%Capítulo 3 11%Capítulo 4 11%Capítulo 11%Capítulo 6 11%Capítulo 7 9%Capítulo 8 7%Capítulo 9 7%Capítulo 10 7%Capítulo 11 11%Capítulo 12 7%

Program Management Professional. PgMP®

• ¿Qué es? Certificación que reconoce la experiencia y

habilidades avanzadas en la administración de programas.

Los Certificados como PgMP dirigen programas, agrupando proyectos relacionados entre si, para alcanzar beneficios organizacionales no disponibles cuando se dirigen por separado.

• ¿Para quién es? Esta certificación está orientada a profesionales que

administren múltiples proyectos de alta complejidad y que tienen la capacidad de alinear a los proyectos con los objetivos estratégicos de las organizaciones.


• ¿Qué se requiere?Opción 1 Opción 2


4 años de experiencia en Dirección y

Administración de Proyectos


4 años de experiencia en Dirección y

Administración de Proyectos

4 años de experiencia en Administración de

Programas

7 años de experiencia en Administración de

Programas


• Tres evaluaciones: 1ª Evaluación. Es sobre la información relativa a la

experiencia que se envía a través de la página del PMI. Un panel la revisa y aprueba, en su caso, si cumple con la experiencia necesaria.

2ª Evaluación. Examen de 170 preguntas de opción múltiple de las cuales 150 se califican. Tiempo disponible de 4 horas.

3ª Evaluación. Es similar a una evaluación de 360°, donde se responde una autoevaluación y 12 personas califican el desempeño del candidato: 4 superiores jerárquicos, 4 subalternos y 4 compañeros del mismo nivel jerárquico.

PMI Agile Certified Practitioner.PMI-ACP®

• ¿Qué es? Orientada a profesionales que practican metodologías

basadas en los principios Ágiles La que más rápidamente ha crecido desde su

introducción Algunos estudios predicen que para finales del 2012, las

metodologías Ágiles se usarán en el 80% de los proyectos de desarrollo de software a nivel mundial.

Las prácticas Ágiles se han triplicado de diciembre de 2008 a mayo de 2011.

• ¿Para quién es? Líderes de proyecto o miembros del equipo que trabajan

en organizaciones en donde se han adoptado las metodologías ágiles o desean adoptarlas


• ¿Que se requiere?

Requisitos Ágil

De los últimos 5 años se deberán acreditar un mínimo de 2000 horas de trabajo con equipos de proyecto,

o…

De los últimos 3 años se deberán acreditar un mínimo de 1500 horas trabajando en equipos de proyecto

agiles o con metodología ágil

Contar con la certificación PMP o

PgMP21 horas de

entrenamiento en prácticas ágiles

Requisitos Generales




3 horas para completar el examen

Obtenidas de una lista de referencia de procedimientos Ágiles Manifiesto Ágil Scrum Kanban XP

Composición del Examen

Técnicas yHerramientasÁgiles: 50%

Conocimientos yHabilidadesÁgiles: 50%

PMI Risk Mgmnt. Professional.PMI-RMP®

• ¿Qué es? La certificación RMP es una respuesta a las crecientes

necesidades de las organizaciones por la complejidad y diversidad de la gestión de riesgos en los proyectos.

Reconoce la especialización de los profesionales dedicados a identificar, evaluar y mitigar los riesgos que se desprenden de los proyectos, adicional a sus habilidades de dirección de proyectos en todas las áreas del conocimiento.

• ¿Para quién es? Para profesionales de la administración de proyectos que

demuestren habilidades y experiencia en el área de la gestión de riesgos.

Profesionales orientados a ocupar posiciones en sus organizaciones como especialistas en riesgos de proyectos.

PMI Risk Mgmnt. Professional.PMI-RMP®

• ¿Qué se requiere?

Opción 1 Opción 2


3000 horas de experiencia en

administración de riesgos




30 horas de educación en


40 horas de educación en


PMI Risk Management Professional.PMI-RMP®



3.5 horas para completar el examen

Se obtienen de diferentes títulos de gestión de riesgos, incluidos los estándares del PMI


Comunicación de Riesgos.27%

Análisis deRiesgos30%

Plan de Respuestasa Riesgos. 26%

Gobernancia de Riesgos.17%

PMI Scheduling Professional.PMI-SP®

• ¿Qué es?Es una que reconoce la experiencia y habilidades

avanzadas en la administración de cronogramas (programas de trabajo) y técnicas de programación

• ¿Para quién es?Para profesionales de la administración de proyectos

que demuestren habilidades y experiencia en el área de la gestión del cronograma.

Profesionales orientados a ocupar posiciones en sus organizaciones como especialistas en programas de proyectos.


• ¿Qué se requiere?

Opción 1 Opción 2



gestión de cronogramas



gestión de cronogramas30 horas de

educación en gestión de cronogramas

40 horas de educación en gestión

de cronogramas




3.5 horas para completar el examen

Se obtienen de diferentes títulos de gestión de cronogramas, incluidos los estándares del PMI.


Gestión de la Misión del Cronograma.9%

Creación de Cronograma. 23%

Mantenimiento de Cronograma. 23%

Análisis de Cronograma 22%

Comunicación de Cronograma. 23%

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