La Clasificación de Los Gastos Según Su Función - Parte 2 (1)

C12 d a . q u i n c e n a , m ay o 2 0 1 1REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADAInformativoCaballero Bustamante

CONTENIDO

Informe EspecialC1 La clasificacin de los gastos segn su funcin (Segunda Parte)

Apunte ContableC5 Las principales clasificaciones de los elementos del costo de produccin

C6 Glosario Contable

La clasificacin de los gastos segn su funcin(Segunda Parte)

INFORME ESPECIAL

Partiendo del anlisis conceptual desarrollado en la primera parte del informe, pasaremos a explicar la dinmica contable a emplear de acuerdo a lo regulado por el PCGE.

CASO PRCTICO N 1

Costo de Produccin Costo Por rdenes

EnunciadoEl saldo inicial de las materias primas esta compuesto por los si-

guientes saldos:

ARTCULO CANTIDAD C.U. TOTAL

Materia Prima X 3,300 Kg. 50.00 165,000.00 Materia Prima Y 2,500 Kg. 30.00 75,000.00 240,000.00

Durante el mes de mayo se culminaron las rdenes de produccin Ns. 105 y 106, adems durante el perodo se inici la fabricacin de un nuevo pedido que corresponde a la orden N 107 para la fabricacin de otra maquinaria Z, la cual al final del mes le queda pendiente para su elaboracin incorporar la mano de obra de la seccin III y carga fabril.

Los costos incurridos durante el mes de mayo de acuerdo con el registro de requisicin de materiales han sido los siguientes:

DETALLE

RDENES 105 106 107

MATERIAS PRIMAS: Materia Prima X 1,000 Kg 987 Kg 850 Kg Materia Prima Y 800 Kg 600 Kg 450 Kg

Qu asientos deber efectuar por el consumo de los materiales?

SolucinConsiderando que ya se encuentra registrado los costos incurri-

dos en el perodo anterior (abril) de las rdenes de trabajo en proceso, para el mes de mayo nos queda registrar la materia prima consumi-da identificada a cada orden de produccin trabajada. Consecuencia de ello, a continuacin en funcin a la informacin proporcionada en base a la requisicin de materiales , se deber efectuar el siguiente asiento:

REgISTRO CONTAbLE x 61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 197,350.00 612 Materias Primas 24 MATERIAS PRIMAS 197,350.00 241 Materias Primas para Productos Manufacturados X/X Por el registro de los retiros del almacn x

x 92 COSTO DE PRODUCCIN 197,350.00 921 Materias Primas 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 197,350.00 791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos Orden N 105 S/. 74,000.00 Orden N 106 S/. 67,350.00 Orden N 107 S/. 56,000.00 X/X Por la transferencia a centros de costos de las materias primas consumidas x

Cuenta sugerida

Subcuenta sugerida

C2 InformativoCaballero Bustamante2 d a . q u i n c e n a , m ay o 2 0 1 1REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA

INFORMATIVO CONTABILIDAD Y AUDITORA

CASO PRCTICO N 2

Costos por Procesos

EnuciadoLa empresa Telesat S.A. se encarga de fabricar el producto X a travs

de sus tres departamentos A, B y C, utilizando el mtodo de costeo pro-medio ponderado. Al inicio del siguiente perodo tiene una produccin en proceso valorizada en S/. 60,950 de acuerdo con el siguiente detalle:

DETALLE

DEPARTAMENTO TOTAL

A b C

Inventario inicial en (*) proceso recibido: 20,000.00 20,000.00 Inventario inicial en proceso agregado: Materiales 7,000.00 6,000.00 3,500.00 16,500.00 Mano de obra 3,280.00 5,680.00 1,680.00 10,640.00 Carga fabril 5,500.00 4,860.00 3,450.00 13,810.00 15,780.00 16,540.00 8,630.00 60,950.00

(*) Se ha determinado que el saldo inicial de productos en proceso esta com-puesto de la siguiente forma: Materias primas 19,000.00 y mano de obra 1,000.00 = 20,000.00

Cul debe ser el asiento contable para reflejar el ingreso a la produccin de los bienes en proceso?

Solucin

REgISTRO CONTAbLE x 71 VARIACIN DE LA PRODUCCIN ALMACENADA 60,950.00 713 Variacin de productos en proceso 23 PRODUCTOS EN PROCESO 60,950.00 01/01 Por el registro de la transferencia de la cuenta 23 productos en proceso. x

x 93 CENTROS DE COSTOS 60,950.00 931.1 Departamento A - materia prima 7,000.00 931.2 Departamento A - mano de obra 3,280.00 931.3 Departamento A - carga fabril 5,500.00 932.1 Departamento B - materia prima 25,000.00 932.2 Departamento B - mano de obra 6,680.00 932.3 Departamento B - carga fabril 4,860.00 933.1 Departamento C - materia prima 3,500.00 933.2 Departamento C - mano de obra 1,680.00 933.3 Departamento C - carga fabril 3,450.00 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 60,950.00 01/01 Por la transferencia del inventario en proceso a la produccin x

CASO PRCTICO N 3

Sueldo del gerente

EnunciadoLa empresa industrial Toros S.A., tiene dentro de su planilla a un ac-

cionista cuyo cargo es Gerente General, su remuneracin bruta mensual asciende a S/. 9,000.00, se encuentra afiliado a ONP y se le retiene por concepto de renta de quinta categora la suma de S/. 1,381.00.

Solucin

1. Registro contable En el presente caso, se observa que se trata de una empresa industrial,

por lo cual resulta pertinente analizar si el sueldo del Gerente General debe reconocerse propiamente como costo de produccin, lo cual se reflejar de acuerdo a la acumulacin que se realice en el elemento 9.

Al respecto, es pertinente mencionar que el literal c) del prrafo 16 de la NIC 2: Inventarios tipifica como un ejemplo de costo excluido del costo de los inventarios, a los costos indirectos de administra-cin que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condicin y ubicacin actuales.

En correlato a lo analizado y de conformidad con lo dispuesto en la NIC 19 (Modificada en el 2010): Beneficios a los empleados, en el caso de beneficios a corto plazo, tal como es el caso en la presente consulta de la remuneracin (retribucin) del trabajador por el ser-vicio efectuado como representante de la empresa; deber recono-cerse como gasto del perodo tal como se muestra a continuacin:

REgISTRO CONTAbLE x 62 gASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y gERENTES 9,810.00 621 Remuneraciones 9,000.00 627 Seguridad, Previsin Social y Otras Contribuciones 810.00 40 TRIbUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAgAR 3,361.00 401 Gobierno Central 1,381.00 4017 Impuesto a la Renta 4017.3 Renta de Quinta Categora 1,381.00 403 Instituciones pblicas 1,980.00 4031 EsSalud 810.00 4032 ONP 1,170.00 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAgAR (*) 6,449.00 411 Remuneraciones por pagar 30/11 Por la provisin de la remuneracin del Gerente General x

(*) La retencin por rentas de quinta categora propiamente surge en la oportunidad en que se paga la retribucin; no obstante, en la prctica se suele reflejar en el asiento de planilla la remuneracin a pagar neta de dicho concepto.

x 94 gASTOS ADMINISTRATIVOS 9,810.00 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 9,810.00 30/11 Por el destino de la cuenta 62 x

Es pertinente referir que para fines contables, debe reflejarse el gas-to en su integridad, independientemente que para fines tributarios resulte o no deducible. A mayor abundamiento, cabe indicar que cualquier discrepancia entre lo real y el aspecto tributario se arregla-r conforme establece el artculo 33 del Reglamento del Impuesto

Subdivisiona-rias sugeridas}

Cuenta sugerida

Cuenta sugerida


INFORME ESPECIAL

a la Renta mediante agregados o deducciones al resultado contable a mostrarse en la declaracin jurada anual del Impuesto a la Renta.

2. Incidencia Tributaria Suponiendo que efectivamente se presta un servicio a la empresa

(trabaja en el negocio) y por lo tanto se cumple con el principio de causalidad el gasto resultar deducible pero observando lo dispuesto en el inciso n) del artculo 37 TUO de la Ley del Impuesto a la Renta. El referido inciso prescribe respecto al monto deducible de las remune-raciones pagadas a los socios, accionistas o participacionistas de una empresa e incluso del titular de una EIRL que la retribucin que se les pague no debe exceder del valor de mercado establecido en funcin a lo dispuesto por el literal b) del artculo 19-A del Reglamento del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta; reparndose cualquier exceso del monto de la retribucin real sobre el lmite que corresponda.

CASO PRCTICO N 4

Contabilizacin de los derechos pagados al banco de la Nacin por el registro de los contratos sujetos a modalidad

EnunciadoUna empresa que est contratando trabajadores con contratos

sujetos a modalidad est efectuando un depsito de S/. 11.72 en el Banco de la Nacin, para registrar dichos contratos en el Ministerio de Trabajo. Cmo debe registrar dicho importe?

Solucin

1. Tratamiento Contable Si bien nuestra legislacin laboral mantiene como regla general la cele-

bracin de los contratos de trabajo por tiempo indeterminado, permite pactar contratos a plazo fijo los que se denominan sujetos a modalidad, y que deben ser registrados en el Ministerio de Trabajo, para lo cual se debe observar el Procedimiento N 38 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo aprobado por el Decreto Supremo N 016-2006-TR (15.09.2006) y la Resolucin Ministerial N 014-2011-TR (12.01.2011), cuyo costo representa el 0.3256% de la UIT.

El depsito efectuado representa una tasa por un derecho; que se paga por la prestacin de un servicio administrativo pblico, y se reconoce en el estado de ganancias y perdidas como gastos que originan tributos y que provienen del curso de las actividades ordinarias de la empresa, tal como se muestra a continuacin:

REgISTRO CONTAbLE x 64 gASTOS POR TRIbUTOS 11.72 641 Gobierno Central 6419 Otros 40 TRIbUTOS, CONTRAPRESTACIONES 11.72 Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAgAR 401 Gobierno Central 4018 Otros impuestos y contraprestaciones 40183 Tasas por la prestacin de servicios pblicos x/x Por la provisin de la tasa registral del contrato de trabajo x

x 94 gASTOS ADMINISTRATIVOS 11.72 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTAS DE 11.72 COSTOS Y GASTOS x/x Por el destino del gasto x

2. Tratamiento Tributario Siendo el concepto por el que se paga una tasa, este gasto no

requiere la emisin de comprobante de pago toda vez que de conformidad con el numeral 2 del artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago (aprobado mediante Resolucin de Su-perintendencia N 007-99/SUNAT) no califica como servicio las prestaciones realizadas por las entidades del Sector Pblico Nacio-nal (Ministerio de Trabajo) que generen ingresos que constituyan tasas. Por lo tanto, resultan deducibles an cuando no estn expre-samente mencionadas en el artculo 37 del TUO de la Ley del Im-puesto a la Renta en la medida que constituye un gasto necesario para realizar sus actividades generadoras de renta gravada.

CASO PRCTICO N 5

Provisin por beneficios sociales

EnunciadoEn el mes de noviembre la empresa comercial Dido S.A. ha efec-

tuado la provisin de beneficios sociales correspondiente al mes de noviembre de sus trabajadores ascendente al importe de S/. 3,400, que corresponde al rea de administracin y ventas en porcentajes del 40% y 60% respectivamente.

Solucin

1. Registros Contables Dado que no se trata de una empresa industrial, sino una empresa

comercial la provisin de beneficios sociales de los trabajadores se registra como un gasto del perodo, imputndose al rea que corresponde como a continuacin se muestra:

REgISTRO CONTAbLE x 62 gASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y gERENTES 3,400.00 629 Beneficios Sociales de los Trabajadores 6291 Compensacin por Tiempo de Servicio 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAgAR 3,400.00 415 Beneficios Sociales de los Trabajadores por Pagar 4151 Compensacin por Tiempo de Servicios x/x Por la provisin de beneficios sociales de los trabajadores correspondiente al mes de noviembre x

x 94 gASTOS ADMINISTRATIVOS 1,360.00 95 GASTOS DE VENTAS 2,040.00 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 3,400.00 X/x Por el destino de los gastos generados por la provisin de los beneficios sociales de los trabajadores x

Se entiende que posteriormente deber pagarse y asimismo cum-plir con la emisin de la respectiva constancia de depsito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber efectuado el de-psito, a cada trabajador.

Cuentas sugeridas

Cuenta sugerida



2. Incidencia Tributaria Este gasto relacionado con el personal que efectivamente realiza

labores que permiten obtener ingresos gravados con el impuesto a la renta resulta deducible a efectos de determinar la renta neta de tercera categora. Para mayor abundamiento debemos recordar que el inciso j) del artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta (en adelante LIR) seala expresamente como gasto deducible las asignaciones destinadas a constituir provisiones para beneficios sociales, establecidas con arreglo a las normas legales pertinentes. Dado que para su perceptor se trata de ingresos que se encuentran inafectos del Impuesto a la Renta de conformidad con el artculo 18 del TUO de la LIR, no le resulta de aplicacin el literal v) del artculo 37 de la LIR y por lo tanto no se exigir el pago antes de la fecha de presentacin de la declaracin para que sea deducible.

Es importante resaltar que cuando la norma tributaria seala que son deducibles las asignaciones por la provisin de beneficios sociales, ello no significa que todas las provisiones deben reconocerse como gasto, sino slo aquellas relacionadas con los departamentos no productivos; puesto que aquellos relacionados con trabajadores de los departamen-tos productivos no se deben reconocer inmediatamente como gasto sino que se imputarn al costo de los bienes o servicios que brinda la empresa y que afectarn a resultados cuando los bienes se enajenen.

CASO PRCTICO N 5

Contabilizacin de la publicidad contratada

EnunciadoLa empresa Roma S.A. ha contratado el servicio de publicidad en un

canal de televisin local, consistente en la transmisin de comerciales por un ao (de junio 2011 a junio 2012). Con fecha 31 de mayo del 2011 Roma S.A. ha efectuado el pago del total del servicio segn factura N 002-200 por S/. 100,000 ms IGV. Nos consulta como debe contabilizar la factura.

SolucinEn primer lugar vamos a definir en que consiste este tipo de ope-

racin, la publicidad consta de todas las actividades necesarias para presentar a una audiencia un mensaje impersonal y pagado que pue-de ser realizado a travs de diversos medios de comunicacin como la radio, televisin, prensa, correo directo, revistas especializadas, folle-tos, seccin especial de gua telefnica, publicidad a travs de paneles, volantes u otro medio semejante.

Una empresa puede realizar este tipo de actividades entre otros por los siguientes motivos: i) Para lanzar un producto o servicio nuevo al mercado, ii) Para mantener en el mercado la imagen de un producto o servicio o iii) Para ampliar la cuota de participacin en el mercado de un producto o servicio ya existente.

Cabe sealar que a la consulta planteada le resulta de aplicacin la NIC 38 Activos Intangibles, la misma que en su prrafo 69 hace la distincin sobre el tratamiento de algunas partidas intangibles que no obstante efectuarse el desembolso con la expectativa de generar bene-ficios econmicos futuros a la empresa, con ello no se adquiere ni se crea ningn activo intangible por el contrario deben reconocerse como gasto cuando se incurren en ellos. Dentro del listado de estas partidas tenemos los desembolsos en actividades de puesta en marcha, de ca-pacitacin, reubicacin o reorganizacin y publicidad y promocin.

Queda claro que se trata de desembolsos que probablemente be-neficiaran en el futuro, pero no puede asociarse con activo especfico alguno ni con contribuciones especificas de ingreso neto por lo que adoptando un criterio conservador deben registrarse como gasto. Sin embargo, como ocurre en la consulta la empresa Roma S.A. a efectuado el pago total en forma adelantada adquiriendo de este modo el derecho a la prestacin de un servicio en periodos futuros, satisfaciendo con la definicin de activo sealado en el prrafo 49 del Marco Conceptual de

las NIC: ser un recurso controlado por la empresa. En funcin a ello, en un primer momento procede su reconocimiento como activo y que se im-putar a gastos en funcin al criterio del devengo. Para su registro el Plan Contable General Empresarial (PCGE) le ha asignado la Sub. Cuenta 189 Otros Gastos Contratados por Anticipado donde se registra la entrega de dinero a terceros por servicios aun no recibidos pero que se devengaran en el siguiente ejercicio econmico o en los siguientes periodos.

En esta cuenta se carga inicialmente el total del importe desembolsa-do antes de recibir el servicio, y luego se ir imputando a resultados del pe-riodo segn, reiteramos, se devengue. As, en la publicidad contratada por Roma S.A. este servicio se va a efectuar conforme se transmite el comercial al publico en general, por lo cual nuestra base de distribucin seria en este caso el tiempo durante el cual se van a transmitir los comerciales debiendo devengarse (afectarse al gasto) durante el ao de contrato.

Los asientos serian los siguientes:

REgISTRO CONTAbLE x 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 100,000.00 POR ANTICIPADO 189 Otros gastos contratados por anticipado 40 TRIbUTOS, CONTRAPRESTACIONES 18,000.00 Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAgAR 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 42 CUENTAS POR PAgAR COMERCIALES 118,000.00 - TERCEROS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar x/5 Por el servicio de publicidad contratado por un ao. x x 42 CUENTAS POR PAgAR COMERCIALES 118,000.00 - TERCEROS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 118,000.00 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras x/5 Por la cancelacin. x

A partir del mes en que se comienza a transmitir la publicidad:

REgISTRO CONTAbLE x 63 gASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS 8,333.00 POR TERCEROS 637 Publicidad, publicaciones, relaciones pblicas 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 8,333.00 POR ANTICIPADO 189 Otros gastos contratados por anticipado 30/6 Por la transmisin de junio (100,000/12). x x 95 GASTOS DE VENTAS 8,333.00 79 CARgAS IMPUTAbLES A CUENTA DE COSTOS 8,333.00 x/x Por el destino del servicio recibido. x

Cuenta sugerida


Cuando nos referimos al costo de pro-duccin de un bien estamos hacien-do referencia a un conjunto o suma de erogaciones que una empresa incurre o consume con el propsito de obtener bienes, algunos directamente identifica-bles y otros asignados en funcin a una base sistemtica uniforme. Al respecto, en el presente trabajo desarrollaremos las principales clasificaciones de los ele-mentos del costo de produccin.

1. Distincin por tipo de entidad

En principio, debe hacerse una primera distincin por el tipo de entidad. As, en el

caso de empresas comercializadoras que se dedican a la reventa de bienes, no transfor-mando el bien adquirido para su posterior venta en la misma condicin, no existe otro costo ms que el llamado costo de adquisi-cin de los bienes para su reventa, el cual tal como lo seala la propia NIC 2: Inventarios, se encontrara conformada por todos los cos-tos en que incurre la empresa para poner los bienes en su ubicacin y condicin actuales.

Para aquellas empresas que se dedican a la transformacin de bienes, es decir, que se dedican a la funcin manufacturera o fabril, el conjunto de estos esfuerzos se le denomi-na, segn la NIC 2: Costo de Transformacin; respecto del cual se puede establecer las si-guientes clasificaciones bsicas tal como se puede apreciar del siguiente cuadro:

APUNTE CONTABLE

Las principales clasificaciones de los elementos del costo de produccin

APUNTE CONTABLE

Costos primos

ser incluidos en base a criterios de dis-tribucin adecuados.

Estos ltimos, incluso segn la NIC 2 se subdividen en: (a) costos indirectos de fabricacin fijos (por su permanencia re-lativamente constantes, independiente-mente del volumen de produccin) y (b) costos indirectos de fabricacin variables (costos que varan directamente, o casi directamente con el volumen de produc-cin obtenida).

3. Clasificacin de los elementos esenciales del costo en relacin con el producto o con su objeto

Para la segunda clasificacin de dos par-tes, lo que se hace es agrupar dos de los tres elementos antes sealados del costo en fun-cin a la relacin con el producto o con su objeto, tal como a continuacin se presenta en el siguiente cuadro:

Por la relacin (directa o indirecta) con el bien producido: Se agrupan en: (i) los costos directos en lo que se conoce como Costo Primo, tambin llamado Costo Primario, que es el conjunto de costos incurridos identificables en la ela-boracin de los productos y (ii) costos in-directos de fabricacin que corresponde al tercer elemento del costo de acuerdo con la clasificacin anterior. En este sen-tido, el costo primo representa el costo al cual se valan los artculos elaborados sin considerar los cargos indirectos al costo de produccin.

Consecuencia de lo anterior, los costos

2. Clasificacin de los elementos esenciales del Costo segn su naturaleza

De acuerdo con la primera clasificacin de Tres Partes, los costos se clasifican en tres elementos esenciales, en aplicacin de la na-turaleza del costo y su carcter directo o indi-recto respecto del bien o bienes producidos: Materiales directos: Constituido por el

costo de los materiales consumidos que sern objeto de transformacin, plena-mente identificables fsicamente o de fcil identificacin o correlacin con el bien producido. Dentro de este elemento se agrupan conceptos tales como fletes de entrega, derechos arancelarios, comisio-nes y otros conceptos necesarios que se hubieran generado como consecuencia de la adquisicin de los mismos. Est conformado bsicamente por las mate-rias primas, sin embargo existen muchas

materias primas que an siendo directas al producto por su escasa importancia se consideran indirectas denominndoseles materiales indirectos.

Mano de obra directa: Representado por el monto de las erogaciones o com-pensaciones efectuadas o a efectuar por la empresa relacionadas con el factor hu-mano que interviene directamente en la produccin o que puede ser econmica-mente factible su seguimiento, sin la cul sera imposible realizar la transformacin

Carga indirecta de fabricacin, costos indirectos de fbrica o carga fabril: Denominado inadecuadamente tam-bin gastos de fabricacin representa los dems conceptos que no pudieron incluirse en las clasificaciones anterio-res, tales como materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricacin (entre stos depreciacin, amortizacin, combusti-bles, alquileres, seguros, entre otros), a

Costos de conversin

Clasificacin de tres partes

Costos de materiales di-rectos

Costos de mano de obra directa

Costos generales de pro-duccin

Clasificacin de dos partes

Costos primos ms costos generales de produccin

O por el contrario:Materiales directos ms cos-tos de conversin

{{

Materia prima

Mano de obra

Cargos indirectos

Costo de produccin

Costo primo

Costo de conversin{ { {



primos comprenderan los costos de materiales directos y costos de mano de obra directa. En algunas industrias especiales podra agregarse otras cate-goras de costos directos; por ejemplo se podran medir los costos de energa en diversas reas especficas de una planta que se dedica totalmente al ensamble de productos separados. En este caso los costos primos incluiran materiales directos, mano de obra directa, y energa directa medida.

Por el empleo (consumo o erogacin del mes) en el bien que se produce: Se puede agrupar en: (i) materiales que no necesa-

riamente corresponde a las adquiridas en ese perodo y (ii) en Costos de Conver-sin o Costos de Transformacin, que incluye tanto los costos por la mano de obra directa as como los costos indirec-tos de fbrica. Por ejemplo, cuando los costos de fbrica se aplican sobre la base de la mano de obra directa o cuando la mano de obra directa es un porcentaje tan pequeo del costo total de produc-cin como el que suele encontrarse en las fbricas automatizadas, el reporte del costo de produccin puede combinar los costos indirectos de fbrica y la mano de obra.

En otras palabras son todos aquellos cos-tos de produccin que son diferentes a los costos de materiales directos, represen-tando el costo que involucra transformar el material en un producto terminado. La magnitud de los costos de conversin en que se incurre dentro de una industria de-terminada representa el ndice ms signi-ficativo del grado, ya sea mayor o menor, de industrializacin alcanzado por sta, pudiendo afirmarse que entre mayor sea la proporcin de los costos de conversin respecto al costo total de produccin, mayor ser su grado de industrializacin, y viceversa. n

GLOSARIO CONTABLE

Actividades de financiacin Son las actividades que producen cam-

bios en el tamao y composicin de los capitales propios y de los prstamos to-mados por parte de entidad.

Actividades de inversin Son las de adquisicin y disposicin de

activos a largo plazo, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.

Actividades de operacin Son las actividades que constituyen la

principal fuente de ingresos actividades ordinarias de la entidad, as como otras actividades que no puedan ser califica-das como de inversin o financiacin.

Costo histrico Los activos se registran por el importe de

efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entre-gada a cambio en el momento de la adqui-sicin. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, en algunas circunstancias (por ejemplo en el caso de los impues-tos), por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin.

Efectivo Comprende tanto la caja como los dep-

sitos bancarios a la vista.

Equivalentes al efectivo Son inversiones a corto plazo de gran li-

quidez, que son fcilmente convertibles

en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco signifi-cativo de cambios en su valor.

Flujos de efectivo Son las entradas y salidas de efectivo y

equivalentes al efectivo.

Las notas Contienen informacin adicional a la pre-

sentada en el estado de situacin financie-ra, estado del resultado integral, estado de resultados separado (cuando se lo presen-ta), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. Las notas su-ministran descripciones narrativas o des-agregaciones de partidas presentadas en esos estados e informacin sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Los estados financieros con propsito de informacin general (denominados estados financieros)

Son aqullos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no estn en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especficas de informacin.

Materialidad (o importancia relativa) Las omisiones o inexactitudes de parti-

das son materiales o tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones econmicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. La materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza de la omisin o inexactitud, juzgada en

funcin de las circunstancias particula-res en que se hayan producido. El factor determinante podra ser la magnitud de la partida, su naturaleza o una combina-cin de ambas.

Valor presente Los activos se llevan contablemente al

valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la ope-racin. Los pasivos se llevan por el valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar las deudas, en el curso normal de la operacin.

Valor razonable Es el importe por el cual puede ser inter-

cambiado un activo, o cancelado un pa-sivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transaccin libre.

Valor realizable (o de liquidacin) Los activos se llevan contablemente por

el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se llevan por sus valores de li-quidacin, esto es, los importes sin des-contar de efectivo u otros equivalentes al efectivo, que se espera puedan cance-lar las deudas, en el curso normal de la operacin.

Fuente: Normas Internacionales de Infor-macin Financiera (NIIF).

La Clasificación de Los Gastos Según Su Función - Parte 2 (1)

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