LA CONTABILIDAD Y

EL SISTEMA CONTABLE

PRESENTADO POR:

LISETTE PEREZ BARRIOS

CONTADURIA PUBLICA V

CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I GRUPO AN

LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE

CONTENIDO1.Introducción

2. Concepto de contabilidad

3. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes

4. Concepto de Sistema de Información Contable

5. Propósito y naturaleza de la información contable

6. Estructura de un sistema contable

7. Utilización de la Información Contable

8. Conclusión

9. Resumen

1- INTRODUCCION

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.

2-CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

3- EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES

Los primeros pasos de la contabilidad surgen en lo fundamental de la necesidad de las sociedades de llevar un adecuado registro de las cuentas y transacciones realizadas por sus miembros e instituciones, ejemplo de ello es lo sucedido durante la edad media; La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos Historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidadde prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : • Tecnología.• Complejidad y globalización de los negocios. • Formación y educación.

4- CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEUn sistema de información contable comprende los metodos , procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:La contabilidad financiera o la contabilidad externa.la contabilidad de costos o contabilidad interna.La contabilidad financiera: muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administracion de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interes para los administradores y directivos de la empresa.Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público.

5- PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

6- ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio. El sistema contable de cualquier, empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

7- UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE

La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

8- CONCLUSIONCon base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona.

9- RESUMENLa contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”; uno de los méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y educación

LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION

CONTENIDO

1. Introducción

2. La teoría sintáctica de la información

3. La teoría semántica de la información

4. La teoría pragmática de la información

5. La teoría neguentropica de la información

6. Conclusión

7. Bibliografía

1- INTRODUCCIONLos elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario. Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano

2- LA TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos. Supongamos que existen en total n mensajes entre los que podemos escoger, también supongamos que cada mensaje tiene la misma probabilidad de ser escogido que cualquier otro mensaje, ese número n se puede usar como una medida de la cantidad de <<información>> contenida en el conjunto de mensajes que pueden ser transmitidos.

3- LA TEORIA SEMANTICA DE LA INFORMACION

La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo. Aplicando lo anterior tenemos que a la fórmula Q formada por una sola proposición atómica p se le asocia el conjunto de dos disyunciones (cada una con un disyunto) {p, ¬p}; si la fórmula Q tiene dos proposiciones atómicas, p y q, entonces el conjunto de disyunciones estará formado por cuatro elementos, por ejemplo, si Q es p & q, sus disyunciones serán {p v q, p v ¬q, ¬p v q, ¬p v ¬q}. La fórmula para encontrar el número de disyunciones de una expresión es 2n, donde n es el número de proposiciones atómicas presentes en esa expresión. De lo anterior podemos concluir que si tenemos la siguiente fórmula Q ((p & q) v ¬r fi (s v t) & u) donde ocurren seis preposiciones atómicas, ésta tendrá 64 disyunciones.

4- LA TEORIA PRAGMATICA DE LA INFORMACION

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

5- LA TEORIA NEGUENTROPICA DE LA INFORMACION

La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema. El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad total de energía.

6- CONCLUSIONESDespués del desarrollo del tema, se finaliza afirmando que la contabilidad no presenta procesos de investigación necesarios para definir con certeza, si realmente es ciencia, técnica o tecnología, por consiguiente, se seguirá formulando la misma pregunta a través de los tiempos la contabilidad es ¿ciencia, técnica o tecnología?.Esta incógnita la han y seguirán formulando todos y cada uno de las personas que asumen esta profesión, sin darse cuenta, que seguramente al demostrar si es o no ciencia, no representaría relevancia, ni modificaría su visión frente a la misma, pues solo lograría modificar la posición de la contabilidad a un nivel más alto.Además, se resalta el enfoque que se le da realmente a la contabilidad, puesto que está fundamentada con mayor fuerza en la parte fiscal, ya que se utiliza para la tributación, mas no para la toma de decisiones, lo que conlleva a que satisfaga los intereses personales del gobierno; dejando de lado la importancia real de la contabilidad.

7- BIBLIOGRAFIA

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BARKER,Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison-Wesley Publishing, 1990.

BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría Generalde Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987.

BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa,1996. .

CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988.

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

DENTRO DE LA ORGANIZACION

CONTENIDO Introducción 1. Los Sistemas De Información Contable En La Teoría General De

Sistemas 1.1. Antecedentes De La Teoría General De Sistemas 1.2. Sistema De Información Contable 2. Elementos Del Sistema De Información Contable 2.1. Los Elementos De Entrada 2.2. Los Elementos De Conversión 2.3. Los Elementos De Salida 2.4. El Medio 2.5. La Visión 2.6 La misión. 2.7. Los Objetivos. 3. Conclusiones Bibliografía

INTRODUCCION

En la presente presentación mostraremos como los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones , los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarse los mercados, están más competidos y la información de tipo financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las organizaciones, las cuales han debido cuestionar la información que se estaba produciendo. El objetivo del presente trabajo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos de conversión, los elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos, los atributos, los valores, los procedimientos; en los sistemas de información contables, y como estos conceptos están en concordancia con las exigencias a la información que producen los sistemas de información contables para un mundo competido.

1- LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA

GENERAL DE SISTEMAS 1.1-Antecedentes de la teoría general de sistemas

En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.

En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las propiedades de los sistemas regulan las conductas de sus componentes.

Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los sistemas vivientes como los no vivientes.

En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von

Bertalanffy, las que posteriormente fueron traducidas al idioma ingles.

En la década de 1950 se hicieron ejemplos de sistemas: Sistemas abiertos (Whitacker), sistemas neurológicos (Krech) y la filosofía (Bentley).

En el año de 1954 se organizó la Society for the Advancement General Systems.

En 1956 la sociedad publico el libro Sistemas generales.

En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación

y autodirección alrededor de las ideas de Wiener y Shannon.

En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología,

más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.

1.2- SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”.

Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:

“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo.

3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.”

2-ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

2.1- Los elementos de entrada: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

2.2- Los elementos de conversion: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los otros subsistemas de información que integran el sistema de información gerencial que procesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión de los administradores y ejercer control sobre las operaciones.   2.3- Los elementos de salida: Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).

2.4- El Medio: El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación, Superbancaria, Supervalores, Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ministerio de Hacienda, Congreso de la República, las Cámaras de Comercio, Asociaciones y Agremiaciones de Profesionales, comerciantes y productores, etc. estarán generando normatividad que afecta a las organizaciones.2.5- La visión:. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.  El sistema de información debe permitir medir si la organización se está dirigiendo al logro de la visión.  2.6 La Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.

2.7. Los Objetivos: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.  Los objetivos de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales deben ser aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con los atributos que el cliente espera de ellos. Los objetivos se clasifican en: Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso efeciente de los recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se controlan con indicadores de eficiencia. Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los atributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y efectividad. Los objetivos también se clasifican: corto plazo (supervivencia), mediano plazo (crecimiento) largo plazo (desarrollo y sostenimiento). 

3. CONCLUSIONES. En conclusion, Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos portunamente.  Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano, deben entender que la información contable no sólo sirve para presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado (DIAN, superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no es el adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera limitada a la información de la teneduría de libros, auditando los estados financieros presentados a los socios, el Estado y a la sociedad en general y los procesos que garantizan que se contabilizó aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia los cuales son creados por Ley (así estos estén en contra de las técnicas contables); dictaminando que se han cumplido con las normas tributarias y los P.C.G.A., que los activos están debidamente protegidos y que las cifras son razonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros orientada a presentar oportunamente la información necesaria para preparar declaraciones tributarias y demás informaciones que solicitan los organismos de control y vigilancia del Estado, Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información contable suministrada por un sistema de información contable tradicional.

BIBLIOGRAFÍA •BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.

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