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TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

PROYECTOEjecución de procesos contables con la aplicación de técnicas

y normatividad vigente para las MYPIMES del departamento de Santander.

ACTIVIDAD:Realizar los trámites y diligenciar documentos legales

necesarios para la constitución de las empresas de acuerdo a la normatividad vigente.

Fecha: Octubre 2009

1.2.3.4.

5. LA EMPRESA, ENTE ECONÓMICO

¿Qué es una empresa?

Según el artículo 25 del Código de Comercio, podemos definir la Empresa como “Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.

“Unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica”.

“La organización, más o menos larga cuyo objetivo es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado.”

En toda empresa, grande o pequeña existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad; ellos son:

- Personas

- Capital

- Trabajo

El factor PERSONAS está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboren en la empresa.

El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo, tecnología, muebles y otros bienes.

Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com

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El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio.

1.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA

La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser humano, necesita un Patrón u objetivos deseables que le permiten satisfacer las necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son desde el punto de vista económico, social, técnicos.

PUNTO DE VISTA ECONÓMICO:

Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. Dentro de ellos tenemos:

- Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la inversión realizada.

- Cubrir los pagos a acreedores con interés sobre préstamos concebidos.

- Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

PUNTO DE VISTA SOCIAL:

Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros:

- Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de venta.

- Incrementar el bienestar socio-económico de una región al consumir materias primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo.

- Contribuir al sostenimiento de los servidores públicos mediante el pago de las cargas tributarias.

- Mejorar y conservar la ecología de la región evitando la contaminación ambiental.

- Producir productos y bienes que no sena nocivos al bienestar de la comunidad.










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PUNTO DE VISTA TECNICO

Dirigidos a la optimización de la tecnología.

Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas mas modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.

Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actulaes para la creación de tecnología nacional.

Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos.

1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA

Una empresa combina tres factores que son:

- Factores Activos

- Factores Pasivos

- La organización

1.2.1 FACTORES ACTIVOS: Está compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas, que participan en sentido amplio, en el desarrollo de la Empresa, entre otros tenemos: Administradores, Clientes, Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores.

1.2.2 FACTORES PASIVOS: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: Tecnología, materias primas utilizados, etc.

1.3 ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA










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Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera. El problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo costo posible, ya que una buena organización, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.

Organizar, consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento, basado en la determinación de las funciones o roles que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de Todo tipo que se establecen entre ellas.

ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa.

Aspectos a tener en cuenta en su diseño:

Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y certeza.

Delimitación de tareas para cada persona con la máxima de concreción.

Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.

Organizar también supone crear una estructura, unidad, formada por pares o componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios de cada uno, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado el logro de los objetivos generales.

En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas:

Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneos; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, etc. en que se va a dividir la empresa.










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Asignar a cada uno de los grupos las Actividades estableciendo un Administrador o responsable, dotándoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo.

Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura de la empresa.

1.3.1 TIPOS DE ORGANIZACIÓN ATENDIENDO A SU ESTRUCTURA

FORMAL: Las personas tienen y persiguen intereses comunes

La autoridad de cada miembro está delimitada

Es flexible, abierta a los cambios

Cumple el principio del objetivo

Cumple el principio de la eficiencia

La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos, con la contraprestación de precios.

Las empresas bajo la dirección del empresario, generarán un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestación del precio.

Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:

Ámbito Geográfico

Ámbito Conceptual










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5.4 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

La ley comercial entiende por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

1.5 DIFERENCIA EXISTE ENTRE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es uno de sus elementos: el conjunto de medios o de bienes que permiten al empresario el desarrollo normal de su actividad. El establecimiento es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa. La empresa es esto, más el fin económico que busco el empresario

1.6 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

1.6.1 SEGÚN SU OBJETIVO

Comerciales: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad.a. Personas Naturalesb. Personas Jurídicas

Sociedades Comerciales Instituciones del Sector Financiero y Asegurador. Instituciones de Mercado de Valores. Instituciones del Mercado Cambiaria

c. Empresas Unipersonales.

No Comerciales con Personería Jurídica: El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico como salud, educaciones y otros.a. Sector Cooperativo.b. Cajas de Compensación Familiar.c. Fondos Mutuos de Inversión.d. Fondos de Empleados.e. Asociaciones Mutuales.f. Sindicatos.










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g. Corporaciones Civiles.h. Fundaciones de Beneficencia.i. Otros.

Sin Personería Jurídica: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades.a. Sociedades de Hecho.b. Cuentas en Participación.c. Patrimonio Autónomo.d. Consorcios.e. Uniones Temporales.

1.6.2 SEGÚN SE ACTIVIDAD ECONÓMICA

Empresas agropecuarias. Empresas Mineras. Empresas Industriales. Empresas de Comerciales. Empresas de Servicios.

Empresas Agropecuarias: Son aquellas que se dedican a la cría, levante y engorde de animales como a la agricultura, ejemplo: granjas avícolas, porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola.

Empresas Mineras: Las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo; ejemplo: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

Empresas Industriales: Las que se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados y semielaborados; ejemplo: fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de muebles, fabricas de calzado.

Empresas Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprador, con lo que obtienen así una ganancia; ejemplo: empresas distribuidoras de productos farmacéuticos, supermercados, almacenes de electrodomésticos.










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Empresas de Servicios: Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte de carga, transporte de personas, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviación, universidades, etc..

1.6.3 SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL.

Según la procedencia del capital las empresas se pueden clasificar en: Empresas Privadas: Las que para su constitución y funcionamiento necesitan

aportes o entidades particulares; ejemplo: centros educativos privados, supermercados de propiedad de una familia.

Empresas Oficiales o Públicas: Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado; ejemplo: hospitales departamentales, colegios nacionales.

Empresas de economía mixta: Las que reciben aportes de los particulares y del Estado; ejemplo: Universidades semioficiales.

1.6.4 SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS.

Empresas Individual: Son aquellos empresas donde el propietario es una persona natural, el único beneficiario de las utilidades del ejercicio contable o el único afectado por las perdidas, es la persona responsable de las obligaciones adquirida de forma ilimita frente a los terceros, es decir, su patrimonio personal respalda los obligaciones en un caso determinado.

Empresas Unipersonales: Persona natural o jurídica que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.

Sociedades: empresas conformadas con dos o más personas llamadas socios, buscando un mismo fin común, donde acuerdan efectuar aportes en dinero, en especie o industria, se constituyen a través de un contrato social o escritura de constitución.

1.6.5 SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA.










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Pequeña Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa.

Pequeña Empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una limitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especificación del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplo: un taller de mecánica con 2 empleados, un almacén de telas con un empleado, una miscelánea con un empleado.Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el anterior, la inversión y lo rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es más amplia. Ejemplo: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una fabrica de dulces con 15 empleados.

Gran Empresa: Es la mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Coco Cola, Davivienda.

1.6.5 SEGÚN EL PUNTO DE VISTA ECONÓMICO

Microempresa Pequeña Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa

Los Mipymes se encuentran reguladas por dos leyes. La Ley 590 de 2000, que regula el tema de las Mipymes y la Ley 905 de 2004, también sobre Mipymes, que modificó parte del artículado de la anterior.

Microempresa: Según las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre Mipymes se entiende por microempresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,










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industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros: Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios

mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV).

Pequeña Empresa: De acuerdo con las leyes sobre Mipymes se entiende por pequeña empresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros. Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o Activos totales entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios

mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana Empresa: La mediana empresa, conforme a las leyes sobre Mipymes, es toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros. Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios

mínimos mensuales legales vigentes.

Gran Empresa: Todas aquellas empresas que superan los parámetros fijados en las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004, son consideradas grandes empresas.










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6. LAS SOCIEDADES

Concepto:Son las personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad o escritura de constitución, en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C. Co., art. 98)

Elementos de la escritura de constitución. Identificación y domicilio de los socios. Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma. Indicación del domicilio. Delimitación clara del objeto social. El capital social. La forma de administración. La forma de reunir la asamblea o junta directiva. Las facultades y obligaciones del representante legal. Las fechas en que se debe hacerse los cortes de pruebas y los cortes generales de

cuentas. El término de duración de la sociedad y las causales de disolución. Las pautas o derroteros para llevar a cabo la liquidación una vez disuelta la sociedad. La forma de resolver las diferencias que se presenten entre los socios o entre éstos y

la sociedad con motivo de la ejecución del contrato social. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal. Las demás estipulaciones que los socios constituyentes quieran acordar siempre que

sean compatibles con cada tipo o clase de sociedad.

Clasificación de las sociedades.










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Las sociedades se clasifican en:

1. Desde el punto de vista jurídico: Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pública y

cumplen con los requisitos de ley. Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pública

pero no cumple con la totalidad de los requisitos de ley. Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura pública

pero cumplen con los requisitos de ley.

2. Desde el punto de vista de asociación: Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades donde se caracteriza por la

solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en comanditas simple.

Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor económico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades anónimas, las sociedades en comandita por acciones, las sociedades anónimas simplificadas.

Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la responsabilidad de los socios, corresponde a este grupo las sociedades de responsabilidad limitada “LTDA.”

Ver cuadro comparativo de sociedades.






PROYECTOEjecución de procesos contables con la aplicación de técnicas y normatividad vigente para las

MYPIMES del departamento de Santander.

ACTIVIDAD:Realizar los trámites y diligenciar documentos legales necesarios para la constitución de las

empresas de acuerdo a la normatividad vigente.

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SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES MIXTAS

Sociedad Colectiva Sociedad en comandita simple De responsabilidad limitada Empresa Unipersonal

constitución Por escritura pública Por escritura publica Por escritura pública Documento privado

Situación Jurídica

La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios, individualmente considerados; sobre las utilidades paga un impuesto de renta del 33%.



La empresa forma una persona jurídica una vez se haya hecho la inscripción del documento en la Cámara de Comercio. Sobre las utilidades se paga un impuesto de renta del 33%.

Número de socios Dos o más, máximo no hay.Deben ser capaces.

Gestores o Colectivos: Mínimo 1Comanditarios o Capitalista: Mínimo 1

Mínimo: 2 sociosMáximo: 25 socios Solamente 1 socio

Capital Social

Formada por los aportes que cada socio promete entregar a la sociedad; pueden ser objetos de aportes: dinero, los créditos, los muebles e inmuebles, la mera industria y en general toda cosa comerciable capaz de prestar alguna utilidad. Ningún socio pude ser obligado a aumentar su aporte o a reponerlo si se perdiere durante la sociedad, salvo estipulación expresa en el contrato.

Se forma con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y lo de los socios colectivos simultáneamente, el socio comanditario no puede aportar su capacidad crédito o industria personal.

Rigen las mismas disposiciones que en la sociedad colectiva. El capital social se pagará íntegramente al constituirse la sociedad. El capital se divide en cuotas de igual valor.

Formada por los aportes del socio. El capital social se pagará íntegramente al constituirse la sociedad. El capital se divide en cuotas de igual valor.

Derecho Aportes.Deliberar y decidir. Participación de utilidades. Inspección.

Un gestor = un voto yuna cuota = un voto.

Una cuota = un voto. Siendo único propietario es quien toma las decisiones.










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Ceder sus partes. Veta u oposición 1 socio = 1 voto.

Responsabilidad de cada uno de los

sociosIlimitada y solidariamente.

Colectivos: Ilimitada y solidariamente.Comanditarios: Hasta el monto de sus aportes.

Limitada a sus aportes y además a la suma que a más de ésta se indique en los estatutos.En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios.

Limitada a sus aportes.

En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios.

Negociabilidad de las particiones

Para ceder total o parcialmente sus partes de interés en la sociedad, todo socio deberá tener autorización expresa de los consocios.

La cesión de las partes de interés de un socio colectivo requiere la aprobación unánime de los socios. La cesión de las cuotas de un comanditario del voto unánime de los demás socios comanditarios.

Solo puede cederse por escritura pública.Podrá cederse a otros socios extraños, si se es a favor de un extraño deberá contar con la autorización de la mayoría prevista.

No son negociables. En el momento que ceda cuotas deberá cambiar los estatutos para convertirse en sociedad.

Razón social

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de algunos o algunos de los socios, seguidos de las expresiones “& Compañía”, “Hermanos e hijos” u otros análogas si no se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios. No podrá incluirse el nombre de un extraño.

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agrega la expresión “& Compañía”, o sus abreviaturas, seguida en todo caso de la indicación abreviada S en C “Sociedad en comandita simple”. El socio comanditario o la persona extraña que tolera su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo.

La sociedad girará bajo denominación o razón social, en ambos casos seguida de la palabra “LIMITADA” o de su abreviatura “LTDA”, que de no aparecer en los estatutos hará responsables a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a terceros.

Se forma por la denominación o razón social, seguida de las letras “E.U.” o de la expresión “Empresa Unipersonal”.

Control Los socios por si o por apoderado en cualquier tiempo

Corresponde al (los) comanditarios que no ejerzan mismas actividades.

Cualquier socio en todo tiempo, excepto los secretos industriales.

Corresponde al empresario único.










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Administración

Corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrán delegar por unanimidad en sus consocios o en extraños, casos en el cual delegantes quedarán inhibidos para la gestión de los negocios sociales.

Estará a cargo de todos los socios colectivos quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados, sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva, los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad, sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados.

Como en la colectiva.

Gestión de los negocios empresariales, el estatuto concede la más amplia libertad para estructurarla y organizarla, exigiendo tan solo que se precisen las facultades y se identifiquen los administradores designados.

Funciones de los socios

Reunirse por lo menos una vez por año en al fecha que determinen los estatutos, estudiar y aprobar las reformas de los estatutos, examinar, aprobar o improbar los Balances de fin de ejercicio, las cuentas que deben rendir los administradores, disponer de las utilidades sociales. Hacer las elecciones, elegir y renovar las personas libremente. Considerar los informes de los administradores sobre el estado de los negocios sociales, adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos. Constituir las reservas ocasionales.

Las mismas que en la sociedad colectiva; el comanditario podrá inspeccionar en cualquier momento, tiempo por si o por medio de un representante, los libros y documentos de la sociedad.

Las mismas de la sociedad colectiva.

El único socio aprobará las decisiones básicas, atinentes a los estados financieros, informes y cuentas de los administradores, utilidades y reservas, reformas estatutarias, etc.

Distribución de utilidades

Se hará en proporción a la parte pagada de las cuotas o partes de intereses social de cada

Se hará en la forma estipulada en el contrato entre los socios gestores o

Igual que en la colectiva. El empresario es el único beneficiario de las utilidades generadas.










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asociado, si en le contrato no se ha previsto válidamente otra cosa; las cláusulas que priven de toda participación en las utilidades a algunos de los socios se tendrán por no escritas. Para distribuir utilidades se deberá justificar por balances reales y fidedignos, no podrá distribuirse utilidades mientras no se cubran las pérdidas de ejercicios anteriores.

colectivos y los comanditarios o capitalista, a falta de estipulación las utilidades se repartirán entre los comanditarios a prorrata de sus cuotas, pagando previamente el beneficio de los socios gestores.

ReservaReserva Legal: No existe.Otras: Las establecidas en los estatutos.

Reserva Legal: No existe.Otras: Las establecidas en los estatutos.

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas del ejercicio, que ascenderá por lo menos al 50% del capital social.

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas del ejercicio, que ascenderá por lo menos al 50% del capital social.

Duración

Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.La sociedad podrá continuar con los herederos de un socio fallecido, previos requisitos legales.

Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.

Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.La sociedad podrá continuar con los herederos.

Tiempo definido fijado en el documento de constitución. En caso contrario duración indefinida.

Causales de disolución

Por vencimiento del término previsto.

Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.

Por reducción del número de asociados.

Por liquidación obligada de la sociedad (Quiebra).

Por decisión de los socios. Por decisión de autoridad











Por voluntad del titular único

Por vencimiento del término estatutario salvo prórroga documentada e inscrita con anterioridad.

Por muerte del titular único, pero solo cuando se haya estipulado en el documento constitutivo o en sus reformas.










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competente. Por muerte de alguno de los

socios, si no se hubiere estipulado su continuación con los herederos.

Por incapacidad sobreviniente de algún socio.

Por declaración de quiebra de alguno de los socios.

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios.

competente. Por pérdida que reduzca

su capital a 1/3 partes o menos.

Desaparición de una de las categorías de socios.

Causales del socio gestor en sociedad colectiva.

competente. Por perdidas que reduzcan

el capital por debajo del 50% del capital suscrito.

Cuando el número de socios exceda de 25.

Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.

Por orden de autoridad competente.

Por iniciación del trámite de liquidación obligatorio.

Por pérdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50%

SOCIEDADES DE CAPITAL

Sociedades anónimas Sociedades en comandita por acciones Sociedades anónimas simplificadas

Constitución Por escritura pública. Por escritura pública. No es necesario que intervengan los socios comanditarios.

Por documento privado o público salvo cuando se hace aporte de bienes cuya transferencia requiera escritura pública.

Situación jurídicaLa sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente

La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. La

La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente










Fecha: Octubre 2009

considerados. La sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%.

sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%.

considerados. La sociedad paga un impuesto sobre las utilidades del 33%.

Número de socios Mínimo: Cinco (5) accionistasMáximo: no Hay

Colectivos: Uno o más.Comanditarios: Cinco accionistas No exige numero de accionistas

Capital Social

El capital estará divido en acciones de igual valor que se representan en título valores negociables.Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y pagarse siquiera 1/3 partes del capital suscrito.El plazo para el pago total de las acciones no excederá de un año.Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado.Las acciones podrán ser privilegiadas, ordinarias, de industria.

El capital está representado por acciones de igual valor, las acciones serán nominativas.El aporte de industria de los socios gestores no formará parte del capital social.Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera 1/3parte del valor de cada acción suscrita.Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el capital suscrito y el pagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá de un año a partir de su suscripción.

El pago del capital social se puede pactar dentro de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 años. Se pueden expedir diferentes tipos de acciones: Privilegiadas; Con dividendo preferencial y sin derecho a voto; Con dividendo fijo anual; Acciones de pago.

Derecho Una acción = Un voto. Un gestor = Un voto, yUna acción = Un voto El voto puede ser singular o múltiple.

Responsabilidad de cada uno de

los sociosPor el total de la suscripción que el accionista haya hecho. Como en la en comandita simple

Se limita al monto de los aportes. No son responsables de obligaciones laborales y tributarias.

Negocios de las particiones

Las acciones serán libremente negociables con excepción de :1. Las privilegiadas.2. Las comunes en que haya sido

pactado expresamente el derecho de preferencia.

3. Las de industrias no liberadas.4. Las gravadas con prenda.

Para los socios gestores como en la sociedad colectiva.Para los socios comanditarios como en la sociedad anónima

Se pueden pactar por estatutos restricciones a la negociación de acciones, siempre que la vigencia de la restricción no dure más de 10 años, prorrogables por igual término.

Razón Social La sociedad girará bajo una denominación seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de las letras

Como en la comandita simple se agregará en todo caso la indicación abreviada “S.C.A” (Sociedad en comandita por acciones).

La sociedad girará bajo una denominación seguida de las palabras “Sociedad Anónima Simplificada” o de las letras










Fecha: Octubre 2009

“S.A.” “S.A.S.”

ControlLos accionistas o su representante durante los 15 días anteriores a la reunión.

Corresponde a los comanditarios que no ejerzan las mismas actividades. El representante legal

Administración

La asamblea general de accionistas, reunida con el quórum y en las condiciones prevista por los estatutos, elige una Junta Directiva y un Revisor Fiscal: la Junta Directiva presentará a la Asamblea los informes necesarios, la Junta Directiva podrá nombrar un representante legal. Los estatutos podrán definir esta designación a la asamblea.

Corresponde a los socios colectivos como en la comandita simple

La organización de la sociedad se puede pactar en los Estatutos Sociales, no es obligatorio tener algunos órganos corporativos. Solo está obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior son o exceden el equivalente a 5000 salarios mínimos legales mensuales, y/o los ingresos brutos son o exceden el equivalente a 3000 salarios mínimos legales mensuales.

Funciones de los socios Las mismas que en las colectivas Las mismas que en la sociedad en comandita

simple Las mismas que en las colectivas

Distribución de utilidades

Con sujeción a las normas generales sobre distribución de utilidades, se repartirán entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por Balances fidedignos y después de hechas las reservas y la apropiación para el pago de impuestos.

Como en la comandita simple.

Con sujeción a las normas generales sobre distribución de utilidades, se repartirán entre los accionistas las utilidades aprobadas y justificadas por Balances fidedignos y después de hechas las reservas y la apropiación para el pago de impuestos.

Reserva

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio que ascenderá por lo menos al 50% del capital suscrito.Otras: Las estatutarias, las ocasionales que ordena la asamblea.

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio, que ascenderá por los menos al 50% del capital suscrito.Otras: Las establecidas en los estatutos.

Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio que ascenderá por lo menos al 50% del capital suscrito.Otras: Las estatutarias, las ocasionales que ordena la asamblea.

Duración Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.

Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.

Tiempo definido fijado en el documento de constitución. En caso contrario duración indefinida.

Por vencimiento del término Por vencimiento del término previsto. Los Estatutos Sociales pueden prever Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com









Fecha: Octubre 2009

Causales de disolución

previsto. Por imposibilidad de desarrollar la

empresa social. Por reducción del número de

asociados. Por liquidación obligada de la

sociedad. (Quiebra). Por decisión de los socios. Por decisión de autoridad

competente. Por pérdida que reduzca el

patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.

Cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.


Por reducción del número de asociados. Por liquidación obligada de la sociedad.

(Quiebra). Por decisión de los socios. Por decisión de autoridad competente. Por pérdida que reduzca el patrimonio

neto por debajo del 50% del capital suscrito.

causales de exclusión de accionistas. Por imposibilidad de desarrollar la

empresa social. Por reducción del número de

asociados. Por liquidación obligada de la

sociedad. (Quiebra). Por decisión de los socios. Por decisión de autoridad competente. Por pérdida que reduzca el patrimonio

neto por debajo del 50% del capital suscrito

SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS

Características:

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.










Fecha: Octubre 2009

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.

Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S..

EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

Características:

Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.

Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.

Esta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.

El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.










Fecha: Octubre 2009

Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados.

La razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo". COOPERATIVAS

Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestión democrática. Las organizaciones de economía solidaria son reguladas en Colombia por el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA

Características:

Tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.

El número de asociados sea variable e ilimitado.

Debe funcionar de conformidad con el principio de la participación democrática.

Realizar de modo permanente actividades de educación cooperativa.










Fecha: Octubre 2009

Integrarse económica y socialmente al sector cooperativo.

Garantizar la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideración a sus aportes.

Su patrimonio es variable e ilimitado; no obstante, los estatutos establecerán un monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la cooperativa.

Establecer la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente.

Tener una duración indefinida en los estatutos y

Promover la integración con otras organizaciones de carácter popular que tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre".

PROHIBICIONES A LAS COOPERATIVAS.

A ninguna cooperativa le será permitido:

Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas.










Fecha: Octubre 2009

Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que hagan participara éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.

Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una porción cualquiera de los aportes sociales.

Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos, y

Transformarse en sociedad comercial. (importante)





Sistema de Gestiónde la Calidad

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3.FENOMENOS SOCIETARIOS

Entre los fenómenos jurídicos que se pueden presentar en las sociedades están:

3.1 TRANSFORMACIÓN

La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una Sociedad Mercantil cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias reconocidas por la legislación, mediante una reforma del contrato social, conservando su personalidad jurídica inicial.

Si por la transformación dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta modificación no afectara las obligaciones contraídas por la sociedad antes de la transformación.

3.2 FUSIÓN

“Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compañía adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusión.” Art 172 de Código de Comercio.

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Las juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus estatutos para la fusión o para la disolución anticipada y el compromiso respectivo.

Según el art 178 del Código de Comercio “En virtud del acuerdo de fusión, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.”

La fusión de sociedades no se considera enajenación.

Este concepto de fusión se aplica además al caso de la formación de una nueva sociedad para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y cuando no haya variaciones en la actividad comercial y la fusión se realice en los seis primeros meses contados a partir de la fecha de disolución. Esta clase de fusión se llama fusión impropia.

3.3 ESCISIÓN

Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad. Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de Activo, Pasivo y Capital en dos o más partes que son aportadas para la creación de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creación de otra u otras sociedades.

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Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no extinguirse.

3.4 DISOLUCIÓN

Corresponde a la resolución del negocio social, y no a la extinción de la persona moral nacida de él, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas operaciones. Sin embargo conserva su capacidad jurídica para efectos de resolver, en una etapa posterior llamada liquidación, los vínculos jurídicos establecidos por la sociedad con terceros y con sus propios socios y por los socios entre sí.

Es el estado especial al que llegan las personas jurídicas cuando, por voluntad de los asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposición legal expresa o por orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social.

Se formaliza mediante el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes, de acuerdo con la causal que da lugar a ella.

3.4.1 Causas legales

a. Acuerdo de la Junta General

b. Cumplimiento del término de duración fijado en los estatutos

c. Finalización de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad cierta de realizar el fin social o paralización de sus órganos sociales, de forma que no sea posible su funcionamiento

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http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/etica-axiologia/etica-axiologia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtml


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d. Como consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que éste se aumente o se reduzca en la medida suficiente

e. Reducción del capital social por debajo del mínimo legal

f. Fusión o escisión total de la sociedad

g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos

3.4.2 Clases de disolución de las sociedades mercantiles

Existen varias clases de disolución de las sociedades según Debe distinguirse entre disolución parcial y disolución propiamente dicha o total del negocio jurídico sociedad.

1. Disolución parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser

Disolución parcial por separación. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales puede separarse un socio por motu propio o voluntariamente y sin responsabilidad.

Disolución parcial por exclusión. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en contra de su voluntad.

2. Disolución total. Es un fenómeno previo a la liquidación. Puede ser:

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http://www.monografias.com/trabajos14/responsabilidad/responsabilidad.shtml


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Disolución total convencional o por acuerdo de los socios. Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad reconocido por el derecho común mexicano, nada impide que en el contrato social se estipulen otras causas de disolución total de la sociedad.

Disolución total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles prevé únicamente dos casos de disolución obligatoria, estos es, que tienen por causa un hecho o un acto fatal:

La expiración del término. El objeto ilícito o la ejecución habitual de actos ilícitos.

Disolución total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un hecho o un acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios; es decir un acuerdo de disolver la sociedad o una decisión de reconocer o de comprobar de que ha ocurrido un hecho subsanable que no se desea remediar.

3.5 LIQUIDACIÓN

La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidación y aplicación de los bienes.

La liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolución.

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3.5.1 Clases de liquidación de las sociedades mercantiles

Existen dos clases de liquidación:

1. Judicial. Es judicial la liquidación cuando proviene de sentencia que declara la quiebra de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lícito o realizar habitualmente actos ilícitos.

2. No judicial: Es la liquidación que toma su origen de cualquiera de las causas de disolución a que se ha hecho referencia, incluida la expiración del término.

La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social, con lo cual la sociedad queda extinguida.

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http://www.monografias.com/trabajos10/concu/concu2.shtml#qui

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