La Gerencia de Comunicacin Social es el rgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y actos protocolares de la institucin y la difusin de las obras y acciones de desarrollo local, que ejecuta la municipalidad en beneficio de la poblacin.

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, designado por el Alcalde, que depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda. Su denominacin es Gerente de Comunicaciones e Imagen lnstitucional.La Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la siguiente unidad orgnica: oficina de Relaciones Publicas y Protocolo.Son funciones y atribuciones de la oficina de relaciones pblicas y protocolo.

a)Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones y relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa.

b)Supervisar el desarrollo e implementacin de las estrategias e instrumentos de informacin y comunicacin a nivel interno y externo.

c)Supervisar y coordinar acciones de relaciones pblicas y de protocolo del Alcalde o sus representantes, para la atencin en las actividades organizadas por la municipalidad.

d)Supervisar la organizacin y coordinacin y la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.

e)Supervisar la organizacin, coordinacin y ejecucin de las comunicaciones con los medios de difusin.

f)Informar peridicamente al Alcalde el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

g)Dirigir el diagnstico de la imagen de la municipalidad, a travs de encuestas directas o efectuadas por instituciones especializadas.

Disposicin inmediata de un maestro de ceremonia

i)Establecer y mantener coordinacin al ms alto nivel con organismos e instituciones pblicas y privadas, transmitiendo la imagen y la mstica de la municipalidad.

j)Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.

k) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le sean asignadas por la Alcalda, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades.

Oficina de imagen institucional y produccin de mediosSon funciones y atribuciones de la oficina de imagen institucional y produccin de medios. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de las funciones asignadas a la Oficina de Imagen Institucional y produccin de medios, as como velar por la adecuada y eficiente ejecucin del plan operativo y presupuesto de la Unidad Orgnica a su cargo. Formular los lineamientos y estrategias de difusin y publicidad. Informar adecuadamente a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos de la Municipalidad, as como aquella informacin que se clasifique como de inters general en forma oportuna Aprobar la publicacin de notas de prensa, eventos, comunicados, noticias del sector y fotografas en pgina web. Realizar un anlisis informativo diario de los medios de comunicacin a fin de asegurar que la informacin llegue adecuadamente a los diferentes grupos de inters. Editar y publicar boletines, revistas, videos, spots, libros y otros medios de difusin para informar sobre las actividades de la Municipalidad y actividades culturales. Realizar proyectos de marketing promocional para las actividades culturales y tursticas a travs de la produccin de medios. Elaborar la memoria de institucional. Realizar actividades a fines.

Perfil mnimo del profesional para la sub gerencia de comunicacin social2,500

Formacin acadmicaTtulo profesional

Carreras(Profesiones)Ciencias de la comunicacin social, periodismo

Maestra o Post GradoMaestra en gestin de proyectos, gestin pblica, marketing, afines.

Colegiaturano indispensable

Experiencia laboralCinco (05) aos de experiencia general. Tres (03) aos de experiencia gerencial y/o dos (02) aos de experiencia jefatural o de supervisin

Experiencia especifica (adicional)Dos (02) aos de experiencia acumulada en el sector pblicoTres (02) aos de experiencia en labores propias del puesto

Conocimientos (ingles)Bsico(opcional)

Conocimientos ofimticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio)

Conocimientos de software de comunicacin Adobe premier cs6 (bsico) Corel Draw x7 o superior (bsico) Adobe Fotoshop cs6 o superior bsico (bsico)

Otros conocimientos Comunicacin corporativa Comunicacin interna Manejo y resolucin de conflictos

Competencias genricas Vocacin de servicio Orientacin a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presin Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad

Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificacin y organizacin Orientacin al cliente Solucin de problemas Comunicacin

Otros responsabilidad

Perfil mnimo del profesional para la jefatura de relaciones pblicas y protocolo1,900

Formacin acadmicaBachiller, Ttulo profesional

Carreras(Profesiones)Ciencias de la Comunicacin Social, Periodismo

Maestra o Post GradoMaestra en protocolo, relaciones pblicas, afines. O en estudios (opcional)

Colegiaturano indispensable

Experiencia laboralCinco (03) aos de experiencia general. Dos (02) aos de experiencia en relaciones pblicas y/o un (01) ao de asistente de protocolo y etiqueta.

Experiencia especifica (adicional)Dos (02) aos de experiencia acumulada en el sector pblicoTres (01) aos de experiencia en labores propias del puesto

Conocimientos (ingles)Bsico(opcional)

Conocimientos ofimticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio)

Conocimientos de software de comunicacin Corel Draw x7 o superior (bsico) Adobe Fotoshop cs6 o superior bsico (bsico)

Otros conocimientos Comunicacin corporativa Comunicacin interna Manejo y resolucin de conflictos Etiqueta

Competencias genricas Vocacin de servicio Orientacin a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presin Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad

Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificacin y organizacin Orientacin al cliente Solucin de problemas Comunicacin

Otros responsabilidad

Perfil mnimo del profesional para la jefatura de imagen institucional y produccin de medios1,900

Formacin acadmicaBachiller, Ttulo profesional

Carreras(Profesiones)Ciencias de la comunicacin social, periodismo

Maestra o Post GradoMaestra en imagen institucional, Marketing, afines (opcional)

Colegiaturano indispensable

Experiencia laboralCinco (03) aos de experiencia general. Dos (02) aos de experiencia en produccin de medios y/o un (01) ao de asistente de imagen institucional.

Experiencia especifica (adicional)Dos (01) aos de experiencia acumulada en el sector pblicoTres (02) aos de experiencia en labores propias del puesto

Conocimientos (ingles)Bsico(intermedio)

Conocimientos ofimticos Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio) Power Point (Nivel intermedio) otros

Conocimientos de software de comunicacin adobe Premier cs6 o superior (avanzado) adobe Encore cs6 o superior (avanzado) adobe Indesing cs6 o superior (avanzado) adobe Audition cs6 o superior (avanzado) adobe After Efects cs6 o superior (avanzado) adobe Flash cs6 o superior (avazado) Corel Draw x7 o superior (avanzado) Adobe Fotoshop cs6 o superior (avanzado) Page Maker Cinema 4d 3d Max Blender Otros.

Otros conocimientos Comunicacin corporativa Comunicacin interna Manejo y resolucin de conflictos

Competencias genricas Vocacin de servicio Orientacin a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presin Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad

Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificacin y organizacin Orientacin al cliente Solucin de problemas Comunicacin

Otros responsabilidad

Situacin actual

La municipalidad provincia de Azngaro, en su situacin actual a la oficina de imagen institucional y en condicin de oficina de imagen institucional, viene integrando, de forma desordenada todas las actividades y funciones del personal, generando conflictos y desconocimiento de funciones por parte del personal que labora en dicha oficina. Por ende mostramos a continuacin un anlisis situacional actual de la oficina y su impacto en el desarrollo normal de las actividades de la municipalidad.

Anlisis Foda

FORTALEZAS

Personal Calificado Compromiso de trabajo Confianza con las autoridades Conocimientos plenos del trabajo a realizar

DEBILIDAD

Espacio de trabajo reducido Equipos inhabilitados Deficiente coordinacin Falta de personal de comunicacin (diseadores, editores, sistemas, protocolo y etiqueta, proyectos, otros) Desorganizacin de funciones. Falta de un plan operativo Deficiente trabajo orgnico institucional. Presupuesto de administracin indirecta Desorganizacin en diferentes eventos. Desconocimiento de protocolo y etiqueta. Falta de una poltica de marketing para un mejor posicionamiento de proyectos y obras. Falta de capacitacin. Es fuente permanente de informacin.

OPORTUNIDAD

Realizar trabajos de calidad Difundir los atractivos tursticos. Difundir actividades sociales, culturales, y polticas Demanda de elaboracin de productos audiovisuales preparada para enfrentar los prximos desafos en comunicacin social Crecimiento de la poblacin azangarina en general. es fuente permanente de informacin. Administracin y coordinacin eficiente. Elaboracin de trabajos propios y no ajenos.AMENAZA

Injerencia de terceros que afectan la buena imagen Baja asignacin presupuestal. Restricciones econmicas derivadas de la austeridad gubernamental no permiten inversin competitiva. Desconocimiento de la labor de la oficina, por algunos miembros de la institucin Carencia de equipos de produccin audiovisual. Realizacin de mejores trabajos en produccin de medios de otras municipalidades.

OBJETIVOS, METAS E INDICADORES OBJETIVO GENERALMejorar, Conducir, supervisar, coordinar, asesorar tcnica y polticamente a la alta direccin, velar por la correcta y transparente gestin de recursos y bienes, as como lograr la eficiencia en la comunicacin sobre la gestin administrativa.Objetivos Especficos.Mejorar las relaciones pblicas y la imagen institucional de la municipalidad provincial de Azngaro a travs de la produccin de medios.Objetivos Operativos y Metas.1) Organizar actividades relevantes de la institucin.2) Difundir a travs de los diferentes medios de comunicacin local y nacional las actividades de la Universidad que se considere de inters general.3) Promover la organizacin de actos conmemorativos y eventos cvicos y de trascendencia de la Universidad y sus Facultades.4) Coordinar y asegurar la realizacin de actividades oficiales de la Universidad, entrega de ttulos, ceremonias ilustres y honorficas, entre otras.5) Mejorar el nivel tecnolgico del personal6) Adquirir computadoras y equipos audiovisuales a fin de actualizar tecnolgicamente