La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 2

LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE

PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS

Módulo Formativo 2: Alternativas a Ms Office

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1. SOFTWARE LIBRE

El software libre (SL) es la denominación del software que respeta la

libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez

obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido

libremente.

El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo

de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio

que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software

gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su

carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software

comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en

ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en

el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los

derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas

del programa.

Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio

público". Éste último es aquel software que no requiere de licencia, pues

sus derechos de explotación son para toda la humanidad, porque pertenece

a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, siempre con fines

legales y consignando su autoría original. Este software sería aquel cuyo

autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras

un plazo contado desde la muerte de este, habitualmente 70 años. Si un




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autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya no es

del dominio público.

Resumiendo, y para no confundir el software libre indicamos las

distinciones básicas que la gente suele asociar erróneamente, ya que no

siempre se cumplen:

Software libre ≠ Software gratis

Software libre ≠ Software de dominio público

Software libre ≠ Software de baja calidad

Software libre ≠ Software Malintencionado o con Virus

El siguiente mapa conceptual pretende concretar más la idea del SL.




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2. OPENOFFICE

La historia de OpenOffice.org se remonta a 1994, año en que comenzó el

desarrollo de la suite ofimática propietaria StarOffice, creada por la

compañía alemana StarDivision; que fue fundada diez años antes en la

ciudad de Luneburgo por Marco Börries. Tiempo después, en agosto de

1999, StarDivision fue adquirida por Sun Microsystems por un monto de

73,5 millones de dólares. La primera versión de StarOffice lanzada por Sun

fue la 5.2, que estuvo disponible de forma gratuita en junio de 2000.

El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba disponible el

código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la Licencia pública

general limitada de GNU (LGPL) como la Sun Industry Standards Source

License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de desarrollo




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de código abierto alrededor de este programa. El nuevo proyecto fue

bautizado como OpenOffice.org, y el 13 de octubre de 2000 su código

fuente estuvo disponible por primera vez para descarga pública.

El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los

siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office;

mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de

memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en

particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de

base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base

de datos SQL integrada; una usabilidad mejorada.

El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia

libre, abandonando la SISSLA consecuencia de ello, el Consejo de la

Comunidad de OpenOffice.org Community anunció que no continuaría la

licencia dual en la suite ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían

la LGPL.

El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org 2.0 fue lanzado de forma oficial.

Sin embargo, ocho semanas después de dicho lanzamiento, se presentó la

actualización OpenOffice.org 2.0.1, que corrige errores menores e

introduce nuevas características.




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Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18 meses

a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y

correcciones de bugs cada tres meses.

En 2008 fue anunciado el comienzo del proyecto «Renaissance», que busca

crear una nueva interfaz gráfica de usuario para la suite. El primer objetivo

del proyecto es comenzar el cambio de interfaz con Impress, cuya primera

versión se espera sea incluida en OOo 3.3.

OpenOffice.org (OOo) al igual que Ms Office es una suite de software

ofimática, pero la principal diferencia es que es libre (código abierto y

distribución gratuita).

El proyecto y el programa son denominados “OpenOffice” de forma

informal, aunque “OpenOffice.org” es el nombre oficial completo, ya que

la denominación “openoffice” es una marca registrada en posesión de otra

empresa.

Esta suite incluye herramientas como:

• Writer: Procesador de Textos

• Calc: Hoja de Cálculo

• Impress: Presentaciones




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• Draw: Dibujo vectorial

• Base: Bases de Datos

OpenOffice.org es una las aplicaciones de Software Libre más utilizadas a

nivel mundial junto a Mozilla Firefox, Audacity, Gimp y Mozilla

Thunderbird.

3. INSTALAR OPENOFFICE.ORG

Para este curso trabajaremos con la versión 3.2.1 para Windows, que la

podremos descargar de forma totalmente gratuita desde la web en español

http://es.openoffice.org .

Dependiendo del idioma, sistema operativo y procesador, existen varias

versiones de OpenOffice.org Esto que parece tan lioso no lo es, pues desde

la página principal aparece un botón para descargar la aplicación y la web

se encargará de seleccionar por nosotros la versión que necesitemos.




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Como para toda aplicación, se ha de cumplir unos requisitos mínimos para

que funcione de forma elemental. Para OppenOffice.org en su versión 3

para Windows son los siguientes:

Componente Requisito

Procesador Procesador de 500 MHz o más rápido

Memoria 256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para

características de gráficos y ciertas funciones avanzadas.

Disco duro 1 GB de espacio en disco disponible

Pantalla Monitor con resolución 1024x768 o superior

Sistema

operativo

Windows 2000 (Service Pack 2 or higher), Windows XP,

Windows 2003, Windows Vista, Windows 7

La instalación de OpenOffice.org es bastante fácil, una vez descargado el

archivo desde la web, lo ejecutamos y comenzará el proceso de instalación

descomprimiendo antes los archivos necesarios en una carpeta que creará

donde le indiquemos y que después podremos borrar tranquilamente.

Durante la instalación de OpenOffice.org se instalan algunas aplicaciones

de Java y Microsoft Visual C++ necesarias para la correcta ejecución de las

aplicaciones.




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4. VENTAJAS

Son varias las ventajas intrínsecas por el hecho de utilizar software libre,

pasamos a comentar algunas de ellas:

• Inversión Económica Nula: El coste es 0, y eso ya es un paso

importante, porque la inversión en aplicaciones informáticas, bien

sea un colegio o una oficina, es importante. Al tratarse de licencias

gratuitas evitamos la inversión inicial y las continuas actualizaciones

de versiones posteriores mejoradas.

• Software Legal: Ante cualquier inspección o auditoría, el contar

software pirata puede resultar muy costos por las sanciones que

conlleva y la mala imagen exterior que proyectaría. Al trabajar con

OpenOffice.org este problema no aparece.




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• Aprendizaje Fácil: Las primeras versiones de OpenOffice.org

resultaban un poco liosas, sobre todo si ya se había trabajado

anteriormente con Ms Office. Actualmente la estructura de menús,

iconos y opciones son muy parecidas a las versiones anteriores a Ms

Office 2007. Personalmente supongo que en sus próximos

lanzamientos acercarán su menú al estilo Ms Office 2007, ya que por

suerte o por desgracia está más extendido.

La página oficial OpenOffice.org cuenta con un aula virtual donde

nos podemos registrar de forma gratuita para llevar a cabo una serie

de cursos online. También existen multitud de vídeotutoriales en la

red acerca de OpenOffice.org.




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• Multitud de Formatos: Desde OpenOffice.org podemos abrir y

trabajar con documentos de Office, en sus últimas versiones incluso

aunque se guarden como versiones xhtml, es decir los acabados en

“x”.

Por ejemplo, desde Writer podemos abrir un “.docx” (archivo de

Word), o incluso crear uno nuevo y guardarlo como “.docx”

5. INCONVENIENTES

La gente tiene miedo a lo desconocido por naturaleza, y por desgracia

OpenOffice.org no está todavía muy extendido, aunque si es verdad que

empieza a ver la luz poco a poco. Quizás su mayor inconveniente sea ese,

además de algunos otros:

• Tiempo de adecuación: Como he comentado en el párrafo anterior

acerca del miedo al cambio, al igual que ocurre para otras

aplicaciones de software libre, frena a mucha gente a cambiar. La

gente que da este paso y cambia cuenta con un periodo de

adecuación y adaptación al nuevo software, aunque suele ser




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bastante reducido, dependiendo de la versión de Office que vengan y

su parecido en cuanto a la distribución de menús principalmente.

• Problemas con compatibilidad: A la hora de abrir un documento

creado en una aplicación de Office no ofrece ningún problema, pero

si puede ocurrir que el montaje, sobre todo al contener muchos

elementos como imágenes y formas, se distorsione.




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6. RECURSOS

Dentro de la página oficial OpenOffice.org existe una sección llamada

“Extensiones” donde podemos encontrar multitud de aplicaciones para

completar OpenOffice.org y elevarlo a una versión mucho más completa y

profesional, aunque si es verdad que existen diccionarios y traductores. La

mayoría de estas extensiones no se ajustan a lo que queremos enseñar en

este curso por lo que vamos a comentar una serie de páginas de interés.

Todas estas páginas que vamos a comentar a continuación están en inglés,

pero no resulta muy difícil navegar por ellas y encontrar plantillas para

writer, calc,… o imágenes para incorporar a nuestros documentos.




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http://www.wpclipart.com/browse.html

En WPClipart podemos encontrar imágenes organizadas por categorías.




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http://openclipart.org/

OpenClipart es otra de las web donde podremos encontrar multitud de

dibujos prediseñados y de uso libre. Tenemos la opción de utilizar la barra

superior de búsqueda o el cuadro de categorías que tenemos a la derecha.




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http://opentemplate.org/

OpenTemplate es un portal web donde podremos encontrar además de

dibujos, plantillas y fuentes para utilizar en nuestros trabajos. Los usuarios

registrados pueden valorar estas aportaciones y todos los usuarios pueden

descargarlas de forma gratis.

Por ultimo comentar, que todos los recurso que vimos en el modulo

formativo anterior y en este se pueden utilizar indistintamente para Office

como para OpenOffice.org a excepción de algunos tipos de plantilla que

pueden ser exclusivos, sobre todo si hablamos de plantillas para

OpenOffice.org.




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Desde las propias aplicaciones como Writer, Calc, Impress se puede

acceder directamente a la web destinada para subir tus propias plantillas y

poder descargas las creadas por otros usuarios.




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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio

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7. BIBLIOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/

http://es.openoffice.org/

http://www.SabeComoSeHace.es

http://www.JoseBlas.com

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