La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 6

LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE

PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS

Módulo Formativo 8: Creando Fichas de Evaluación y Seguimiento

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1. WORDART PARA TÍTULOS

Al igual que en Word, en Excel también podemos hacer uso de la

herramienta WordArt para crear títulos más originales a nuestras fichas de

evaluación y seguimiento. Con WordArt podemos crear títulos más

originales y creativos.

Podemos encontrar nuestra herramienta dentro de la pestaña insertar.

Seleccionamos el diseño inicial y escribimos el texto que proceda.

Para realizar cualquier modificación podemos hacer uso de su propio menú

que aparece al hacer clic sobre el objeto WordArt

2. FORMAS Y ESQUEMAS

Para dar un aspecto más atractivo al contenido de nuestros contenidos es

hacerlo a través de esquemas y formas.

Dentro de las formas podemos encontrar 7 categorías en las

que se ordenan, teniendo en la primera categoría las utilizadas

recientemente para tener un acceso más rápido.




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Podemos encontrar desde las formas más básicas como líneas y flechas

hasta formas en tres dimensiones.

Podemos hacer uso la herramienta que trae Office para

realizar esquemas y diagramas, donde ahora se llama

Smart Art.

Con este asistente podremos elegir entre diversos tipos de diagramas,

donde una vez realizado nos dará la oportunidad de transformarlos en otro

tipo de diagrama que se nos muestra en esta ventana.

Para acceder a estas herramientas las tenemos en la pestaña insertar.

Formas: Al elegir la forma con la queramos trabajar, nos situamos en el

documento, hacemos clic y tenemos presionado el botón mientras

arrastramos para definir el tamaño de la forma.

Diagramas: Cuando trabajamos con diagramas, lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar el tipo de diagrama que queremos conseguir para que

nos ofrezca un diagrama base sobre el que iremos trabajando añadiendo y




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modificando a través de su propia barra de herramientas que aparece al

hacer clic sobre el diagrama como se puede ver en la siguiente imagen.

3. IMÁGENES EN LA PROGRAMACIÓN

Para una fácil identificación de la ficha, o dar un aspecto más simpático

podemos insertar alguna imagen a nuestra ficha de evaluación asociada a

los contenidos, materia o proceso a evaluar.

Al fin y al cabo se trata de realizar un recurso que nos facilite la parte de

evaluación del proceso de enseñanza-aprendizaje o del mismo proceso de

evaluación, pero que sea fácil de entender y de identificar cada una de las

partes.

Office hace una diferenciación entre imágenes e imágenes prediseñadas,

las imágenes son aquellas que nosotros tenemos en nuestro ordenador,

pendrive o unidad de DVD, las imágenes prediseñadas son las que tiene

office. Son imágenes organizadas por categorías que se incluyen en el




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proceso de instalación y podemos encontrar más en la página de recursos

que veíamos en el módulo formativo 1.

Ambos tipos de imágenes los podemos encontrar en la pestaña Insertar.

4. OBTENER GRÁFICOS PARA LAS EVALUACIONES

Algo que resulta mucho más fácil de interpretar, y de una forma más

rápida, son los gráficos. En Excel existen muchos tipos de gráficos y son

bastante fáciles de implementar, la dificultad está en entender el gráfico y

los datos que necesitamos para obtener el resultado deseado.




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La imagen de arriba es un ejemplo de una hoja de seguimiento para la

entrega de una serie de fichas de trabajajo o actividades, donde en la última

columna se realiza la media de todas las notas anteriores de cada alumno

para cada una de las fichas.

Para que sirva de inspiración, y se pueda entender mejor el funcionamieto

de esta tabla, la formula que almacena la celda BA4 es

“=PROMEDIO(C4:AZ4)”, la cual realiza la media de las notas del

Alumno1.

Ahora supongamos que necesitamos una gráfica para ver de forma directa y

más clara la media de los alumnos.

Lo primero que debemos hacer es identificar los datos que necesitamos,

que en nuestro caso son el rango de celdas B3:B19 (Alumnos) y el rango de

celdas BA3:BA19 (Las medias de cada alumno).




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Para realizar un gráfico podemos hacerlo partiendo de los datos y eligiendo

el tipo de gráfico o viceversa, en ambos casos el resultado ha de ser el

mismo.

Bien, si por ejemplo partimos de los datos y una vez seleccionados nos

vamos a la pestaña Insertar y seleccionamos el tipo de gráfico columna

agrupada, dentro de la categoría Columa en 2-D, obtendremos el siguiente

gráfico.

Dentro de la barra de Herramientas de Gráficos hacemos clic en el botón

Cambiar entre filas y columas.




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Con esto permutaremos unos datos por otros obteniendo el siguiente

gráfico donde cada alumno es representado con un color.

Aunque en el gráfico no salgan todos lo nombres de alumnos, por motivos

de espacio, siguen estando los 16 alumnos. Para mostrar los 16 alumnos

podemos cambiar el tamaño del área del gráfico.

5. FORMULAS AVANZADAS

Como comentábamos en el módulo formativo anterior, las formulas en

Excel se agrupan por categorías (Lógicas, Financieras, Matemáticas,

Texto,…), ahora pasaremos a comentar y ver ejemplos de algunas fórmulas

avanzadas más complicadas pero que pueden resultarnos de mucha utilidad

y facilitarnos el trabajo de la evaluación y seguimiento de nuestros alumnos

y alumnas, uno de los puntos más importantes de nuestra programación.

Quizás nos pueda resultar de mucha utilidad el buscador de funciones y el

comprobador de funciones.




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Cuando queramos insertar una función o formula en una celda, basta con

que hagamos clic sobre el botón que tenemos en la parte superior

derecha de la pantalla.

Nos aparecerá una ventana emergente para buscar funciones y una pequeña

explicación de las mismas.

También podemos hacer uso de este botón cuando queramos comprobar

paso a paso los parametrs de la función que estamos implementando.




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Como comentábamos antes aquí tienes algunas de las funciones avanzadas

que te pueden ayudar con tus fichas de evaluación y seguimiento.

CONTAR (ref1;ref2;...)

Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer

referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de

números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no

puede traducirse a números se pasan por alto.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los

números en esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías,

valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.




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Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o

valores de error.

Fórmula Descripción (Resultado)

=CONTAR(A2:A8) Cuenta el número de celdas que contienen

números en el rango indicado.

=CONTAR(A2:A8;2)

Cuenta el número de celdas que contienen

números en el rango indicado, además del

valor 2;

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica;

si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como

VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este

argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la

cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se

evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de

presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el

argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0

(cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico




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VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra

fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica

es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto

"Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como

FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el

argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir,

después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor

lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco

(es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el

paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser

otra fórmula.

Observaciones

Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.

Vea el último de los ejemplos siguientes.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la

función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada

para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que

funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas.

Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz

es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento

de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.




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Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse

para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para

contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número

dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo

CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o

un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI. Obtenga

información sobre calcular un valor basado en una condición.

Fórmula Descripción (Resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de

presupuesto";"Presupuesto excedido")

Si el número en A es menor o igual

que 100, la celda "Dentro de

presupuesto". De lo contrario, la

función mostrará "Presupuesto

excedido".

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")

Si el número anterior es 100, se

calcula el rango B5:B15. En caso

contrario, se devuelve texto vacío

("") ()




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CONTAR.SI(rango;criterio )

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o

texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los

criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observaciones

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para

analizar los datos basándose en una condición.

Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una

condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de

ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.

Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y

CONTAR.BLANCO.

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas

")

Número de celdas con

manzanas en la primera

columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4)

Número de celdas con

melocotones en la primera


=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CON

TAR.SI(A2:A5,A2)

Número de celdas con naranjas

y manzanas en la primera




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=CONTAR.SI(B2:B5;">55")

Número de celdas con un valor

superior a 55 en la segunda


=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4)


distinto a 75 en la segunda


=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-

CONTAR.SI(B2:B5,">85")


superior o igual a 32 e inferior

o igual a 85 en la segunda


CONTAR.SI(A2:A7,"*es")

Número de celdas que acaban

con las letras "les" en la

primera columna anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es")

Número de celdas que acaban

con las letras "es" y tienen

exactamente 8 letras.

=CONTAR.SI(A2:A7,"*")

Número de celdas que

contienen texto en la primera


=CONTAR.SI(A2:A7,"<>"&"*")

Número de celdas que no

contienen texto en la primera


=CONTAR.SI(B2:B7,"No") / El número medio de votos




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FILAS(B2:B7) negativos, incluidas las celdas

vacías de la segunda columna

anterior, con el formato de

porcentaje sin cifras decimales

(33%)

=CONTAR.SI(B2:B7,"Sí") /

(FILAS(B2:B7) -

CONTAR.SI(B2:B7, "<>"&"*"))

El número medio de votos

positivos, excluidas las celdas

vacías de la segunda columna

anterior, con el formato de

porcentaje sin cifras decimales

(50%)

SUMAR.SI(rango;criterio ;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que

determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden

expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Observaciones

Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas

correspondientes del rango coinciden con el criterio.




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Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento

rango.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse

para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para

contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número

dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer

que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición,

como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas

especificado, utilice la función SI.

Formula

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)

Suma la celda de la columna B

donde en la misma fila la celda

de la columna A vale más de

16000.

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;

ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los

datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser

texto, números o valores lógicos.




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Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de

matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... ,

A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver

un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar

matriz_buscar_en.

El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha

seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú

Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de

izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila

deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual

debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el

valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,

devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así

sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el

valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de

filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar

una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite,

devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna

coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a

valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia

exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.




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Observaciones

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que

sea menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de

matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ord

enado)

Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la

matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios

resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en

filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una

constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un

argumento.) de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia.

Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna

de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un

rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de

matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores

pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas

del texto son equivalentes.

Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la

cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento




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indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera

columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento

indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna

de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV

devuelve el valor de error #REF!

Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una

coincidencia exacta o aproximada:

Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o

aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el

siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar

clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario,

es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener más

información, vea Ordenar datos.

Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este

caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de

matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de

matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se

encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones




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Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en,

asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final,

de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni

tipográficas ( ‘ o “), y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos

casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para

obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.

Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la

primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de

texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o

inesperado. Para obtener más información, vea Convertir números

almacenados como texto en números.

Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden

utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*)

en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un

solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de

caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un

asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

HOY()

Devuelve el número de serie de la fecha actual

MES(num_de_serie)

Devuelve el año correspondiente a una fecha

DIASEM(num_de_serie;tipo)




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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio

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Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie.

El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

AÑO(num_de_serie) Devuelve el mes correspondiente a una fecha

1. BIBLIOGRAFÍA

http://www.SabeComoSeHace.es

http://www.JoseBlas.com

http://office.microsoft.com

La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 6

Education

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