La Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral

EXPERIENCIAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÉTODO ZIPER SRT

Tecnópolis, 28 de Abril de 2014

Contenido

• Contexto Institucional de la reforma en RRHH enProvincia de Buenos Aires

• Replanteo de la estrategia de Administración deRRHH.

• Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral.

• Integración de Sistemas de Gestión (rol del Ziper).

Contexto Institucional de la reforma en RRHH en Provincia de Buenos Aires

• 2005-2007: el Sistema Integral de Gestión para la Reforma de Economía (SIGRE).• 2007: Decreto 1643/07 – Adopción como “Sistema Unico Provincial de

Administración de Personal (SiAPe)”.• 2009: Creación de la Oficina Provincial Ejecutora del SIAPe, en el ámbito de la

Subsecretaría de Modernización del Estado.• 2012: Decretos 658/12 y 666/12 - Creación de la Secretaría de Personal y Política de

RRHH (SPyPRRHH), en la Gobernación, unificando la Oficina SIAPe y la DPP.• 2013: Transformación del flujo de trámites de RRHH.• 2013: Decreto 721/13 – Legalización e Institucionalización del portal de RRHH – El

paso a la Autogestión.• 2013: Transformación del Sistema de Salud Laboral en la Provincia de Bs As

El SIAPE a fines de 2012

• Diseño del modelo de datos: avanzado,

• Diseño de las reglas de negocio (parametrización):avanzado,

• Migración de procesos: heterogénea pororganismos, inexistente en procesos centrales,

• Migración de datos: escasa y baja calidad de datos.

Replanteo de la estrategia de Administración de RRHH

• Nueva Institucionalidad (jerarquización y síntesis SIAPE –DPP).

• Autogestión como estrategia de Crowdsourcing, tendiente auniversalizar el sistema.

• Nueva plataforma de gestión de la Dirección de MedicinaOcupacional.

• Integración de sistemas de gestión (SIAPE + Medicina Laboral+ Condiciones Laborales + Autoseguro).

Nueva Institucionalidad

• Creación de la Secretaría de Personal y Política de RRHH(SPyPRRHH), unificando la Oficina SIAPe y la DPP (Decretos658/12 y 666/12).

• Precarga de trámites por tema y sub tema (Res. SPPRRHH Nro.3/13).

• Legalización e Institucionalización del portal de RRHH (Decreto721/13).

Procesos con uso de autogestión• DDJJ de asignaciones familiares

• Acceso a los programas de capacitación y sus certificados

• Solicitudes de licencias médicas y de licencias y permisos(Dec. 721/2013)

• Solicitud de exámenes preocupacionales

• Relevamiento de ámbitos laborales

• Reportes del autoseguro de riesgos de trabajo

• Desarrollo Profesional (a ser implementado)

Autogestión: una estrategia de crowdsourcing

REGISTRO DE RRHH

+PLATAFORMA DE

GESTIÓN EN LÍNEA

+ PROCESOS DE AUTOGESTIÓN

SIAPE PORTAL

IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RRHH para ½ M empleados

Institucionalización del

Portal de RRHH

El paso a la Autogestión

Septiembre 2013

Decreto 721/13

Más de 4000 consultas por Día

Más de 235.000 Agentes

Registrados

Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral

– Potenciación de la plataforma informática: la iniciativaSiAPe + Ziper (convenio entre la SPyPRRHH y la SRT).

– Nuevo modelo de gestión en la Dirección de MedicinaOcupacional.

– Integración con la plataforma de gestión del Autoseguro.

Proceso autogestivo de Licencias Médicas

Integración de Sistemas de Gestión

– Integración de Responsabilidades Administrativas:

• Autorizantes SIAPE = Responsables del Autoseguro.

– Integración de Datos y Plataformas de Gestión

• Nuevo enfoque sistémico de Salud Laboral

• Plataforma integrada de gestión administrativa y médica.

Jefes y Responsables: clave en la integración del sistema de gestión y en el esquema de incentivos

63 organismos sectoriales de Personal

Autogestión – + de ½ M de individuos

Módulo de Responsables – entre 20 y 30K Jefes y Responsables

edificio 1 ámbito 11 responsable ámbito 11 - Autorizante 11

ámbito 12 responsable ámbito 12 - Autorizante 12 Punto de estructura 1

ámbito 13 responsable ámbito 1i - Autorizante 13

edificio 2 ámbito 21 responsable ámbito 21 - Autorizante 14

ámbito 22 responsable ámbito 22 - Autorizante 21

ámbito 23 responsable ámbito 2i - Autorizante 22

Punto de estructura 2

edificio 3 ámbito 31 responsable ámbito 31 - Autorizante 23

ámbito 32 responsable ámbito 32 - Autorizante 24

ámbito 33 responsable ámbito 33 - Autorizante 25

Integración 1: SIAPE – AMBITOS LABORALES - Autoseguro

Ámbitos Laborales SIAPE

Jefes y Responsables Autoseguro

Módulo Jefes y Responsables

– Responsabilidades SIAPE:• Certificación en línea de servicio de la nómina a su cargo• SIAPE Asistencia

– Responsabilidades del Ámbito Laboral:• Capacitación en salud y seguridad laboral• Reporte de condiciones laborales

– Responsabilidades del Autoseguro de Riesgos del Trabajo:• Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional.• Recalificación de tareas.

– Nuevas Funcionalidades (2ª agenda RRHH):• Sistema de calificación.• Optimización asignativa• Administración por objetivos y control de gestión.

Nuevo enfoque sistémico de salud laboral

Nodo Central de Salud Laboral

Nodos Regionales de Salud Laboral

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Juntas Médicas (jubilaciones e incapacidades del Autoseguro)

Control de Licencias Médicas

Licenciataria control de licencias

de docentes

Medicina Ocupacional (resto A.P.P.)

Prestaciones del Autoseguro

Red Prestadores Médicos del Autoseguro

Transformación de las actuales delegaciones de la DMO en Nodos Integrales de Salud Laboral

Alzada en temas médicos de los niveles 1 y 2

Planificación, supervisión, coordinación y auditoría

Dirección Provincial de Servicios y Condiciones Laborales

SIAPELegajo

Administrativo

ZIPERLegajo Médico

EmpleadoResponsables

y JefesOrganismos Sectoriales

de PersonalPrestadores Sistema

Salud Laboral

Portal Interfase SIAPE Ap. Salud Laboral

AUTOGESTIÓN

PROVART

Plataforma de Gestión Salud Laboral

LicenciasJuntas / Incapacidad

AutoseguroPreocupacional y PeriódicaSeg. De Crónicos y Recal.

+

SIAPELegajo

Administrativo

Organismo Cargo Dependencia Régimen Estatutario Ámbito Laboral Horario Administrativo Ingresos Licencias NO Médicas

Consulta SIAPE / Discoverer (Org.Sectoriales, Consultas Múltiples- Aut. Superiores) / Parte de asistencia /Certif. de Viáticos y Mobililidad /Recibo de Haberes / Asignaciones Familiares

Exámenes Médicos Hist. Lic. Médicas Hist. Prest. Autoseguro Junta Médica Patologías Crónicas

ZIPERLegajo Médico

Reportes de accidentes / Reportes de Enf. Denunciables

GRACIAS POR SU ATENCIÓN