REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO “ANTONIO JOSE DE SUCRE”EXTENSION MÉRIDA

APLICACIONES OFIMÁTICAS

INFORMATICA I CAROLINA SANTIAGO AULA:SAIA ESC: 75

DEFINICION:

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local y/o a Internet.Cabe destacar que la Ofimática es también un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. A esto le agregamos que es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.La Ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA ACTUALIDAD

Podemos encontrar dos conocidas suites ofimáticas:

Microsoft Office, que es el programarío propiedad de Microsoft, con licencias comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza en ordenadores con sistema operativo Windows. Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más conocidas y utilizadas, sobretodo en entornos empresariales. Esta suite ofimática incluye:

La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear documentos, es el procesador de textos.

La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo gestor de hojas de calculo.

La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y gestionar bases de datos.

La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de correo electrónico.

OpenOffice.org: que es el programarío libre, con código fuente liberado para poder hacer mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos.

OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema operativo Linux como Windows, ya que es un software multiplataforma. Es una suite cada vez más conocida y utilizada, y es completamente gratuita. Esta suite ofimática incluye:

La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos.

La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de cálculo.

La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos, dibujos 3D y efectos especiales.

La aplicación BASE, módulo de base de datos.

La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.

Procesador de texto:

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

En la actualidad las suite ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice.org, desarrollado por San Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suite de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.APLICACIONES USADAS EN MI TRABAJO

PROCESADOR DE TEXTO: WRITER

Similar al clásico Word, puedes crear informes y documentos muy elaborados, añadiendo gráficas, imágenes, texto con formato, tablas, diagramas y muchas cosas más. Tiene corrector ortográfico y varios diccionarios. Para guardar los archivos soporta el formato estándar OpenDocument (.odt), el formato de Word (.doc y .docx) y varios formatos más (.ott, .xml, .rtf, .txt, .html, .sxw...).

PRESENTACIONES: IMPRESS

Te permite crear una presentación con fotos, audio y videos de forma muy sencilla. Puedes añadirle efectos de transición, paso de diapositiva manual o automático, sonido de fondo, botones con acciones, esquemas, gráficos...

Para crear la presentación tienes la opción de usar el asistente, plantillas y diseños predefinidos para acabar antes. Puedes guardar las presentaciones en formato Open Document (.odp) y también es compatible con PowerPoint (.pps .ppt .pptx ).

HOJA DE CALACULO: CALC

Sirve para realizar cálculos, tablas con algoritmos, diagramas, gráficas a partir de datos experimentales, etc... Usa el formato .ods, también es compatible con Excel (.xls) y otros formatos similares para hoja de cálculo (.xlt, .dif, .sxc, .stc, .dbf, .slk, .csv...).

BASE DE DATOS: BASETe permite crear y gestionar bases de datos. Pudiendo añadirle datos y hacer búsquedas en ella. Soporta bases en formato MySQL, Microsoft Access y otras, además también soporta ODBC y JDBC.

Más suites ofimáticas que se pueden usar:

· Lotus Symphony: (gratuita) Suite ofimática gratuita que incluye procesador de textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones. Ofrece una experiencia muy agradable y elegante para trabajar. Su web: http://symphony.lotus.com

· SoftMaker Office: (demo gratuita) Trae un procesador de texto, un creador de presentaciones y una hoja de cálculo. Es compatible con los formatos OpenDocument y MS Office. La versión demo es gratuita y permite abrir todo tipo de archivos, pero solo los podrás guardar en el formato del programa.

· Microsoft Office en Linux: (de pago) Usando las librerías de Wine es posible instalar en Linux varias versiones de MS Office con todos sus programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Front Page, · Google Docs: (gratuita) Es una suite ofimática online, que te permite crear documentos desde la web y acceder a ellos en cualquier lugar mediante Internet. Tiene hoja de cálculo, procesador de texto, gestor de presentaciones y más complementos extra.

PROCESADOR DE TEXTO: WRITER

PRESENTACIONES: IMPRESS

HOJA DE CALCULO: CALC

BASE DE DATOS: BASE

La ofimática (ofi= oficina , matica= informática):

En la actualidad es una palabra de la cual muchas personas no sabemos su concepto pero todos estamos rodeados por esta, ya que contiene dos elementos muy importantes como lo son el hardware y el software. En la actualidad la ofimática tiene gran importancia ya que en la mayoría de los trabajos hacen uso de ello por medio de sistemas. La tecnología cada día esta mas actualizada lo que hace que las cosas sean mucho mas fáciles , simples y exactas a la vez, una de ellas y la mas importante es la computación ya que por medio de ella todos estamos enlazados. Su importancia resalta especialmente en la manera de como la ofimática nos va dirigiendo hacia nuevos métodos de aprendizaje en nuestra vida cotidiana, nos facilita las cosas y nos las hace mucho mas creativas. Es la manera tan simple en como nos conectamos con el mundo eso hace que la ofimática sea relativamente importante.