República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología

Antonio José de Sucre

Barquisimeto – Estado Lara

LA ORGANIZACIÓN

COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Participante:

Daniel E, Escalona A

C.I Nº: 24.990.164

Barquisimeto, Mayo de 2014

El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la

administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes

niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en escribir un libro específico

sobre administración, y fue considerado como el padre de la Teoría Clásica. Además fue el

primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la

administración los cuales se encuentran consignados en la ORT “Organización Racional del

Trabajo”, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son

llamadas funciones básicas de la empresa, se debe tener en cuenta que la función

administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo

Entonces, dentro de la administración se encuentra la organización como la

segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del

trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas,

se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los

deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Tal como lo específica,

Melinkoff (1987), define el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura

orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se

establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos

trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo

estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u

actuación).

“…Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento:

materias, herramientas, capitales y personal”. Dávila C. (1996) citado por (Fayol,

1961:198).

Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un

grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo

específico. Con esto se quiere decir, que organización, son todas las personas que

participan en una empresa, porque como empleados forman una organización formal pues

esta se basa en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y

también está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre

un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta

organización no aparece en ningún documento formal de la empresa.

También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso

administrativo. En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos y

los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.

Chiavenato I. (2001).

Es decir, que el proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más

eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena

organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca

y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el

máximo rendimiento. En ese sentido los pasos esenciales en el proceso de organizar son:

1) Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos

principales de la organización.

2) Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las

distintas actividades o funciones a realizar por la institución.

3) Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la

descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la

organización.

4) Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.

5) Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases de

cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los

ocupen.

En otras palabras, la organización es la parte de la administración que supone

establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán

desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe

garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,

asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Entonces significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de

que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima

eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1. Meta o finalidad

2. Programa o método para alcanzar las metas

3. Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado losRecursos

Humanos)

4. Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5. Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera

que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y

vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad

necesaria para supervisarlo.

Como sabemos la administración es la forma de poder realizar una buena

planeación y asignación de recursos sin la necesidad de ser un contador; no solo la

administración forma parte de la vida de un profesionista, de un empresario, también forma

parte de nuestra vida diaria y todas y cada una de las actividades que realizamos en nuestra

vida. Por otro lado la administración implica llevar un proceso especifico para cada

actividad a realizar, como la planeación, la organización, la integración, dirección y el

control parece difícil, entender cada uno de esos términos, claro, si nos encontramos dentro

de una organización, pero en nuestra vida diaria los podemos entender de manera más

sencilla, pues es el que hacer, como y quien lo hace. Llevando a nuestra vida diaria una

buena planeación de nuestras actividades aun sin conocer dicho proceso; con esto no se

denigra el estudio y forma de preparación de un administrador, pues se necesitan varios

factores y conocimientos para saber llevar un buen proceso administrativo dentro de

cualquier organización.

Retomando el tema central de este ensayo nos referimos a que cualquier persona

desde los más pequeños hasta los más grandes realizan tareas administrativas por

mencionar algunas, el realizar una fiesta hacer una salida, etc. Al realzar sondeos con las

personas cercanas a mi persona he podido constatar q realizar el proceso administrativo en

su vida por lo cual me es un tema de gran interés el saber como todos y cada uno de

nosotros utiliza a la administración en nuestra vida diaria.

Ahora bien analizando de manera más a fondo el tema al paso del tiempo me he

dado cuenta de lo mucho que las personas se basan en la administración para desarrollar sus

actividades, siendo estas desde las más mininas hasta las más complicadas desde el punto

de vista de quien lo analiza. Ya que bajo este panorama, cuando nos referimos a

administración aparecen una cantidad de áreas de aplicación que van mucho más allá de

liderar, planificar y organizar unas actividades, o de distribuir la fuerza de trabajo en

coherencia con el tiempo y el espacio. La administración implica necesariamente a la

humanidad, a las personas como sujetos autónomos, independientes y participantes de las

mismas decisiones. Cuando evocamos la palabra ad-ministrare, necesariamente tenemos

que invocar la existencia de los hombres y de las mujeres libres, de tal forma que sólo es

posible exteriorizar estrategias de dirección en la medida en que los seres humanos mismos

sean consientes que previo a lo externo a ellos mismos está su propia direccionalidad, es

decir, antes de tener la competencia de saber qué se hace con el mundo práctico se tiene que

saber qué se hace uno mismo, pues nuestra posesión es la primera y más legitima forma de

auto-administrarnos. De tal manera que se es un buen administrador cuando el sujeto en

cuestión se administra a sí mismo de una forma óptima. En este sentido podemos afirmar

que sólo se administra en la medida en que nos administremos o, dicho en coherencia con

la reflexión anterior, sólo conducimos una realidad en la medida en que conducimos nuestra

propia realidad.

Bibliografía

Proceso administrativo: Importancia en la organización ...

www.gerencie.com › Administración 12/8/2011

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - Monografias ...

www.monografias.com › Administracion y Finanzas

Importancia del Proceso Administrativo

yeseniajosueadministrativo.blogspot.com/

La organizacion como parte del proceso administrativo

www.slideshare.net/.../la-organizacion-como-parte-del-proceso-administr..