LA ORGANIZACIÓN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL

CONCEPTO:CONCEPTO:

Conjunto de elementos y personas que necesitan ordenarse Conjunto de elementos y personas que necesitan ordenarse para conseguir unos objetivos. La empresa tiene para conseguir unos objetivos. La empresa tiene necesidades que cubrir para alcanzar los fines que se ha necesidades que cubrir para alcanzar los fines que se ha propuesto. Es un sistema abierto y se deja influir por el propuesto. Es un sistema abierto y se deja influir por el mundo, que cambia de forma rápida.mundo, que cambia de forma rápida.

A la organización empresarial corresponde el proceso de A la organización empresarial corresponde el proceso de organizar los recursos (humanos, financieros y materiales) organizar los recursos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseadosdeseados..

LA ORGANIZACIÓN EN LA LA ORGANIZACIÓN EN LA HISTORIAHISTORIA

Durante el siglo XX han sido numerosos los estudios que se han Durante el siglo XX han sido numerosos los estudios que se han realizado acerca de la forma de organización de la empresa. realizado acerca de la forma de organización de la empresa. Estas investigaciones han afectado tanto a la vertiente Estas investigaciones han afectado tanto a la vertiente ordenadora del trabajo como a la organización de las formas de ordenadora del trabajo como a la organización de las formas de producción.producción.

Gran etapa en la que ha predominado casi absolutamente el Gran etapa en la que ha predominado casi absolutamente el trabajo artesanal. Nos referimos a las formas de organización trabajo artesanal. Nos referimos a las formas de organización propias de la Antigüedad y la Edad Media, era destinada a propias de la Antigüedad y la Edad Media, era destinada a satisfacer las necesidades básicas de las poblaciones.satisfacer las necesidades básicas de las poblaciones.

Destacan las actividades realizadas por los trabajadores en Destacan las actividades realizadas por los trabajadores en régimen de dependencia de los señores feudales. Surgió un régimen de dependencia de los señores feudales. Surgió un núcleo de pequeñas empresas dedicadas a realizar actividades núcleo de pequeñas empresas dedicadas a realizar actividades de carácter artesanal o comercial impulsadas por el nacimiento de carácter artesanal o comercial impulsadas por el nacimiento de las ciudades, en las que se concentraba un núcleo de de las ciudades, en las que se concentraba un núcleo de personas que podían demandar los productos en un mercado personas que podían demandar los productos en un mercado local.local.

LOS PRECURSORES DE LA LOS PRECURSORES DE LA ORGANIZACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DEL

TRABAJOTRABAJOFrederick W. Taylor.Frederick W. Taylor.

Pretendía racionalizar el Pretendía racionalizar el trabajo, es decir, eliminar trabajo, es decir, eliminar los tiempos muertos y los tiempos muertos y marcar los movimientos marcar los movimientos justos que tenía que hacer justos que tenía que hacer cada trabajador, con la cada trabajador, con la finalidad de aumentar la finalidad de aumentar la productividad.productividad.

SUS PRINCIPIOS :SUS PRINCIPIOS :

Análisis y diseño de cargos y tareas.Análisis y diseño de cargos y tareas. Especialización de funciones.Especialización de funciones. Descentralización de responsabilidad.Descentralización de responsabilidad. Racionalización del trabajo, Racionalización del trabajo,

eliminando tiempos ociosos.eliminando tiempos ociosos. Incentivos salariales, basados en la Incentivos salariales, basados en la

productividad.productividad.

HENRY FAYOL:HENRY FAYOL:

El autor francés El autor francés interrelacionaba el interrelacionaba el factor humano y la factor humano y la empresa de manera empresa de manera que no solo que no solo organizaba el trabajo organizaba el trabajo sino la globalidad de sino la globalidad de la empresa. La función la empresa. La función más importante era la más importante era la administrativa. administrativa.

SUS PRINCIPIOS:SUS PRINCIPIOS:

División del trabajo.División del trabajo. Jerarquía bien definida.Jerarquía bien definida. Unidad de mando y dirección.Unidad de mando y dirección. Remuneración equitativa y Remuneración equitativa y

satisfactoria.satisfactoria. Equilibrio entre autoridad y Equilibrio entre autoridad y

responsabilidad.responsabilidad.

ELTON MAYO:ELTON MAYO: Realizó una serie de Realizó una serie de

experiencias para formular experiencias para formular sus teorías. Comprobó que sus teorías. Comprobó que los trabajadores los trabajadores aumentaban su aumentaban su rendimiento si se rendimiento si se introducía música introducía música ambiental durante la ambiental durante la jornada laboral, se jornada laboral, se realizaban descansos y se realizaban descansos y se explicaba a los explicaba a los trabajadores la trabajadores la importancia de su trabajo.importancia de su trabajo.

SUS CONCLUSIONES:SUS CONCLUSIONES:

Existían incentivos distintos a los Existían incentivos distintos a los materialesmateriales

La atención por parte de la empresa La atención por parte de la empresa hacia el trabajador con la finalidad hacia el trabajador con la finalidad que se sienta satisfecho y repercuta que se sienta satisfecho y repercuta en su productividad.en su productividad.

El hombre no se puede programar El hombre no se puede programar como una máquina.como una máquina.

ORGANIZACIÓN INFORMAL Y ORGANIZACIÓN INFORMAL Y FORMAL:FORMAL:

Organización informal:Organización informal: Es la organización que emerge Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se constituye de interacciones y relaciones sociales Se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.organización formal.

Organización formal:Organización formal: Es la organización basada en una Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. por aquellos que manejan el proceso decisorio.

        Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

DIFERENCIAS:DIFERENCIAS:

LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS Un Un organigramaorganigrama es la representación gráfica de la estructura es la representación gráfica de la estructura

de una empresa u organización. Representa las estructuras de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.competenciales de vigor en la organización.

Tiene una doble finalidad:Tiene una doble finalidad: Desempeña un papel informativo.Desempeña un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes

niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener únicamente los elementos indispensables. Debe contener únicamente los elementos indispensables.

TIPOS DE ORGANIGRAMASTIPOS DE ORGANIGRAMASExisten muy diversos tipos y clasificaciones de los Existen muy diversos tipos y clasificaciones de los

organigramas.organigramas.

POR SU NATURALEZA: POR SU NATURALEZA:

Microadministrativos:Microadministrativos: Corresponden a una sola Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos:Macroadministrativos: Involucran a más de una Involucran a más de una organización.organización.

Mesoadministrativos:Mesoadministrativos: Consideran una o más Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.específico.

POR SU FINALIDAD:POR SU FINALIDAD:

Informativo:Informativo: Estos organigramas se diseñan con el Estos organigramas se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, objetivo de ser puestos a disposición de todo público, como a personas no especializadas. Solo deben como a personas no especializadas. Solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras.relaciones de líneas y unidades asesoras.

Analítico:Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son personas especializadas misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.aplicaciones.

Formal:Formal: Se define como tal cuando representa el Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.aprobación.

Informal:Informal: Se considera un organigrama informal, Se considera un organigrama informal, cuando representando su modelo planificado no cuenta cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

POR SU ÁMBITO:POR SU ÁMBITO: Generales:Generales: Contienen información representativa de Contienen información representativa de

una organización hasta determinado nivel jerárquico, una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Ejemplo: según su magnitud y características. Ejemplo:

Específicos:Específicos: Muestran en forma particular la estructura Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.de un área de la organización.Ejemplo: Ejemplo:

POR SU CONTENIDO:POR SU CONTENIDO: Integrales: Integrales: Son representaciones gráficas de todas las Son representaciones gráficas de todas las

unidades administrativas de una organización y sus unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. relaciones de jerarquía o dependencia.

De puestos, plazas y unidades:De puestos, plazas y unidades: Indican las Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se pueden incluir los nombres de las personas También se pueden incluir los nombres de las personas de cada plaza que ocupen. de cada plaza que ocupen.

Funcionales:Funcionales: Incluyen las principales funciones que Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.organización en forma general.

De puestos, De puestos, plazas y plazas y

unidadesunidades

FuncionalFuncional

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN

GRÁFICA:GRÁFICA: Verticales:Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba Presentan las unidades ramificadas de arriba

abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración.los de uso más generalizado en la administración.

Horizontales:Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en

tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos:Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. graficación.

Circulares: Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, el más extenso, centro hacia los extremos, y el último círculo, el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras. las figuras.

De Bloque:De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.jerárquicos.

MARIA JOSÉ GORDILLO ÁLVAREZMARIA JOSÉ GORDILLO ÁLVAREZ

GEMA RODRÍGUEZ CIENFUEGOSGEMA RODRÍGUEZ CIENFUEGOS

ALICIA DÍAZ CARRILLOALICIA DÍAZ CARRILLO