La Secretaria 2.0

Técnicas secretariales en la Web 2.0

Centro Regional Universitario de Barú

Lic. Erick Miranda P.

Martes 26 de abril de 2011

Contenido

• Definición.

• Pasado y Presente.

• Web 2.0

• Telefonía IP.– Skype

• Archivos Doc (Word) a PDF o WWF.– PDFCreator.

– WWF.

• Correo Electrónico.– Gmail.com

• Cloud o nube.– Google Docs.

• Entornos Virtuales de Aprendizaje.

• Webnote.

• Motores de búsqueda.– Google.com

Definición

• Secretaria (o) ejecutiva (o):– La secretaria ejecutiva es esencial en toda aquella empresa,

que su personal jerárquico necesite realizar relaciones publicaspara poder desempeñar en la misma un crecimiento y progreso.

• Secretaria 2.0:– Es la secretaria que domina y utiliza las nuevas herramientas

(aplicaciones web) de la Internet, en beneficio de la institucióndonde labora.

• Web 2.0:– Web 2.0 básicamente se refiere a la transición

del HTML estático de páginas web a webs más dinámicas queestán más organizadas y son basadasen aplicaciones de servicios web a los usuarios.

Pasado Presente

Web 2.0

• Es la nueva forma de aprovechar la red, permitiendo la

participación activa de los usuarios, a través de

opciones que le dan al usuario voz propia en la web,

pudiendo administrar sus propios contenidos, opinar

sobre otros, enviar y recibir información con otras

personas de su mismo estatus o instituciones que así lo

permitan. La estructura es más dinámica y utiliza

formatos más modernos, que posibilitan más funciones.

Telefonía IP

• Voz sobre Protocolo de Internet, tambiénllamado Voz sobre IP (por sus siglas en inglés, Voiceover IP), es un grupo de recursos que hacen posibleque la señal de voz viaje a través de Internet

empleando el protocolo IP (Protocolo de Internet).

Ejemplo de software de Voz sobre IP: Skype

Skype permite:

Videollamadas gratuitas.

Llamadas a teléfonos fijos y móviles.

Llamadas gratuitas con Skype.

Videollamadas grupales.

Archivos Doc (Word) a PDF o

WWF

PDFCreator:

• Con este programa podrás crear gratuitamente cualquier tipo de

documento PDF y con un solo clic.

• El PDFCreator es compatible con cualquier editor que soporte la

impresión de documentos. Ya sea desde el word, wordpad, block de

notas... podrás exportar cualquier contenido a un PDF.

WWF:

• La asociación para la defensa de la Naturaleza WWF ha lanzado

recientemente un nuevo formato de archivo con el objetivo de

reducir en la medida de lo posible el consumo de papel en el mundo

y en consecuencia, la tala de millones de árboles.

Correo Electrónico

• Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un

servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes

rápidamente (también denominados mensajes electrónicos)

mediante sistemas de comunicación electrónicos.

Ejemplo e-mail gratuito: gmail.

Ventajas de gmail:

– Espacio de almacenamiento amplio.

– Sistema de etiquetas.

– Grupo de contactos.

– Chat integrado.

– Buscador de correos integrado.

– Acceso a la Cloud de Google (Web 2.0).

Cloud o nube

• La computación en la nube o informática en la nube,

del inglés "Cloud computing", es un paradigma que

permite ofrecer servicios de computación a través

de Internet. La "nube" es una metáfora de Internet.

Ejemplo: Google Docs

Ventajas de Google Docs:1. Acceso en línea de los documentos.

2. Compartir documentos.

Entornos Virtuales de

Aprendizaje

• Un entorno virtual de aprendizaje es un espacio con

accesos restringidos, concebido y diseñado para que las

personas que acceden a él desarrollen procesos de

incorporación de habilidades y saberes, mediante la

Internet.

Ejemplos de Entornos Virtuales de Aprendizaje:

http://www.inadehvirtual.edu.pa/

http://www.senavirtual.edu.co/

Webnote

• Webnote es una herramienta web para tomar notas (on-

line) en su computadora. Nos permite escribir

rápidamente algo durante una reunión o clase.

http://www.aypwip.org/webnote/agendaerickmiranda

Motores de búsqueda

• Otras herramientas que permiten buscar y recuperar información en

Internet a través de la utilización palabras clave y combinaciones de

ellas son los denominanados motores de búsqueda.

Ejemplo: www.google.com

Trucos de google:

– Las comillas "“: Para buscar coincidencias exactas.

Ejemplo: “MINSA Panamá”

– Rango de Números. "..“: Utilizamos ".." para indicar a Google

que queremos buscar entre dos periodos de tiempo o entre dos

números dados.

Ejemplo: MINSA Panamá 2009..2011