La Secretaria
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Institución Educativa : I.E ”Argentina” Área Curricular : Educación para el Trabajo Asignatura: Proyecto de Información Secretarial Doc: Prof. Olga Ipince Martínez Apellidos: y Nombres de la Alumna : Principe Ulloa Diana Grado : 1º de Secundaria / Sección : “E” Lima – Perú 2013 Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y Seguridad Alimentaria
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Institución Educativa : I.E ”Argentina”Área Curricular : Educación para el Trabajo Asignatura: Proyecto de Información SecretarialDoc: Prof. Olga Ipince MartínezApellidos: y Nombres de la Alumna : Principe Ulloa DianaGrado :1º de Secundaria / Sección : “E”
Lima – Perú 2013
Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y Seguridad Alimentaria
LA SECRETARIA
PERSONA
ESCRIBEEXTIEND
ECUSTODI
ARESUELV
E
CORRESPONDENCI
A
DOCUMENTOS
ASUNTOS
ACTAS
REUNIONES
TRAMITE OFICINA
Es la
la las los los
de de de una
que
Es la persona, que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de tramite.
Funciones de la Secretaria
FuncionesDe laSecretaria
La Secretaria
Representatividad de la secretariaOrganización del Trabajo
Coordinar las comunicaciones que se produce en la empresa de orden interno y externo
El jefe confía totalmente en su secretaria y de ahí delegue en ella una serie de competencias.La secretaria es además, las primera imagen que se muestra de la empresa y de su superior.
Organización del Trabajo del Jefe
La secretaria será la verdadera memoria de su jefe, tanto de los compromisos dentro y fuera de la empresa.Para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente la secretaria deberá planificar y ordenar su agenda.
Representatividad de la Secretaria
Los sistemas recordatorios a utilizar la secretaria en la oficina son: La Agenda, Block de
Notas, Calendario, Directorio Telefónico ,etc…
Sistemas Recordatorios de la Secretaria
Directorio Telefónico
La AgendaBlock de Notas
El Calendario
La secretaria ejerce su labor de enlace y coordinación de la empresa.Es la que facilita las comunicaciones de la ofician y empresa de manera interna y externa.En el terreno de las comunicaciones con el exterior, la secretaria actúa y establece relaciones con el cliente,proveedores,empresas privadas y publicas etc…
Coordinar las Comunicación que se produce en la
Empresa de Orden Interno y Externo
Sistema de Comunicación en la Empresa
Medios de Comunicación Oral Medios de Comunicación
Escrita
Redes Sociales
Se encarga de la redacción y gestión de correspondencia de los trabajos de mecanografía y taquigrafía.Extender las actas de relación.Custodiar las actas reuniones.Planificar viajes de trabajo, lo cual conlleva la organización de pasaportes.Gestiona las llamadas telefónicas de entrada y salida de orden laboral.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Los Cuatro Perfiles de la Secretaria
Conocimientos de Administración Saber hablar
ingles y español por lo mínimo.
Control de sus emociones
Tener iniciativa propia.
Poseer conocimientos
Tener aspecto personal.
Saber mecanografía y taquigrafía.
Tener practicas de redacción.
Muchas Gracias
