Lagos de Moreno, Jalisco Agosto del 2012

Lic. Marco Antonio González Ortiz Presidente Municipal Interino Del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. PRESENTE: Por medio del presente le envío un cordial saludo, y aprovecho la ocasión para hacerle entrega de un informe de los tres años de actividades del departamento de Relaciones Públicas, para que pueda analizar las funciones y logros desempeñados por el personal del Departamento como el de su servidora.

El Departamento de Relaciones Publicas del Ayuntamiento 2010 - 2012, tuvo como objetivo primordial coordinar la logística para la realización de los diversos eventos que solicitaron las Direcciones del Ayuntamiento, para hacer más correcta coordinación con las dependencias. Comprometiéndonos a dar un servicio efectivo y de calidad con el mayor aprovechamiento de los recursos propios

Nos encontramos en permanente contacto con los funcionarios, directores,

dependencias, ciudadanía, para la logística y protocolo de sus eventos:

- Colaboro en la ejecución de actividades encomendadas al personal y tratando de proporcionar uniformidad e identidad a cada evento, de acuerdo con los medios que se contaban.

- Permitió el ahorro de recursos técnicos y humanos al administrar lo

necesario para los eventos del Ayuntamiento y los eventos externos que el Municipio apoya. Las funciones del Departamento durante la Administración 2010-2012 fueron:

- Apoyar a cada una de las direcciones del Ayuntamiento para la realización de su evento.

- Atender necesidades de: 1) Mobiliario (Sillas, mesas, manteles, carpas, sonidos) 2) Perifoneo, anexando el spot de publicidad a su petición,

para poder coordinar en tiempo y forma adecuados la promoción del evento.

3) Reservación de lugar para la realización de eventos. 4) Coordinación en las necesidades de alimentos, servicio

de café, refrigerios, así como desayunos, comidas y

cenas, todo esto con la previa autorización del Presidente Municipal.

5) Material Visual en coordinación con la Dirección de Comunicación Social para el evento o campaña a realizar. Para que dicha dirección pueda prestar un servicio de calidad y eficiencia se sugiere agenda, clasificar y solicitarlo con anticipación.

Los requerimientos para la atención de las peticiones de apoyo de mobiliario,

servicio de cafetería, sonido y eventos especiales, debieron cumplir las siguientes especificaciones.

• Las peticiones debieron realizarse por escrito, para tener un respaldo. • Todas las peticiones para un mismo evento, se debieron concentrar en un

solo oficio, incluyendo las necesidades que se tengan así como las especificaciones para su evento.

• Se incluyo en el oficio, horario, fecha y lugar del evento o en su caso indicando donde se entregara el servicio, así como el número de personas que acudirán.

• En caso de solicitar algún tipo de servicio especial como alimentos y bocadillos, desayuno, comida y cena, el oficio de solicito la firma de visto bueno del Presidente Municipal, así como las observaciones que consideren necesarias.

Todo esto se solicito con la finalidad de lograr el mayor aprovechamiento de los

recursos con los que se contaba, beneficiando las actividades a realizar mediante una correcta coordinación con las diferentes dependencias y un ahorro económico considerable para este Ayuntamiento.

Durante el período de esta Administración quedo estrictamente prohibido

utilizar mobiliario o algún recurso del Departamento de Relaciones Públicas, para algún evento particular.

AHORROS OBTENIDOS EN PERSONAL

Con fecha 6 de enero del 2010, fecha en que ingrese a laborar en este ayuntamiento como Directora de Relaciones Publicas, la Plantilla de Personal se encontraba de la siguiente manera.

Plantilla de Relaciones Públicas Nombre Cargo Sueldo Guerra Guel María Concepción Encargada de Información $4,073.00 Ruiz Rincón Luis Felipe Técnico Administrativo $3,939.60 Preciado Gómez José Guadalupe Técnico Administrativo $4,439.90 Cordero Bustamante Víctor Manuel Mtro. De Música $3,300.00 Arenas Mendoza Rigoberto Técnico Administrativo $4,439.90 Santoyo Torres Susana Secretaria $5,049.90 Martínez Magaña Adriana María Secretaria $3,719.10 Díaz Ruiz Víctor Manuel Director $13,650.00 Cedillo Azuela Irving Jonathan Subdirector $6,993.00 Prieto Contreras Arturo Técnico Administrativo $4,297.80 Torres Ramírez Joel Auxiliar Administrativo $4,439.90 López Díaz Sergio Humberto Logística $8,320.20 Subtotal $66,985.30

El personal que laboraba en ese entonces fueron removidos de su cargo de la siguiente forma Ruiz Rincón Luis Felipe , fue transferido a la Dirección de Comunicación Social, por ser necesario en ese departamento de acuerdo a su perfil profesional. Cordero Bustamante Víctor Manuel, fue dado de baja. Cedillo Azuela Irving Jonathan presento su renuncia. Arenas Mendoza Rigoberto fue puesto a disposición y trasladado a otro departamento. Guerra Guel María Concepción , fue puesta a disposición por orden del Presidente José Brizuela López y trasladada a otro departamento. López Díaz Sergio Humberto, fue solicitada su baja por la suscrita, pero solo lo trasladaron a otro departamento, aun cuando se demostraron sus malos manejos mientras estuvo a cargo del supuesto departamento de Logística.

Maestros Gratificados Nombre Cargo Sueldo Javier Alba Navarro Mtro. Tecladista $2,000.00 Carlos Romo Mtro. De Canto $2,000.00 Antonio de Dios González Mtro. De Poesía $3,000.00 Susana Navarro Idiomas y Literatura $2,000.00 Frederic Rich Bailleux Mathews Mtro de Idiomas $1,999.80 Romero Navarro Emmanuel Mtro de Música $2,000.00

Subtotal $12,999.80

Total: $79,985.10

Hago de su conocimiento que desde el primer día de esta administración, ningún maestro gratificado se presento a laborar a este departamento, por lo que se le solicito a Tesorería Municipal la suspensión de sus sueldos, ya que además no era personal necesario para esta Dirección.

A partir de Enero de 2010 la nomina de Relaciones Publicas quedo con el siguiente personal: Nombre Cargo Sueldo Liz. Luz María Vigueras Zermeño Directora $14,195.00 Susana Santoyo torres Secretaria $5,112.38 Adriana María Martínez Magaña Secretaria $4,042.90 Arturo Prieto Contreras Técnico Admitivo $4,026.26 José Guadalupe Preciado Gómez Técnico Admitivo $4,159.80 Joel Torres Ramírez Auxiliar Admitivo $4,159.80 Ma. Del Carmen Brizuela Encargada Mod. Información $3,786.90 Total $39,227.04 Por lo que se ha tenido un ahorro en la nomina mensual del departamento de Relaciones Publicas desde Enero de 2010, por la cantidad de $40,758.06. Habiendo tenido una platica con el Lic. Luis Fco. Espino Ortiz, Oficial Mayor Administrativo, donde presente la solicitud de nivelación y aumento de sueldos del personal de la dirección a mi cargo, autorizada por el Presidente Municipal José Brizuela López; la respuesta de Oficialía Mayor fue nivelación y aumento de salario al personal, a partir de la primera quincena de marzo, habiendo quedado de la siguiente manera. Liz. Luz María Vigueras Zermeño Directora $16,000.00 Susana Santoyo Torres Secretaria $5,112.38 Adriana María Martínez Magaña Secretaria $4,500.00 Arturo Prieto Contreras Técnico Admitivo $4,800.00 José Guadalupe Preciado Gómez Técnico Admitivo $4,800.00 Joel Torres Ramírez Auxiliar Admitivo $4,800.00 Ma. Del Carmen Brizuela Encargada Mod. Información $3,786.90 Total $43,799.28

Como puede observar en el presente oficio, este departamento ha tenido un ahorro importante en nomina y en personal. Siendo que este departamento se encarga de coordinar con todas la Direcciones del Ayuntamiento sus eventos, además de algunos particulares, teniendo que laborar el personal en horas inhábiles como sábados, domingos y días festivos, dependiendo de la carga de eventos que se tengan.

Departamento de Relaciones Publicas

Relación de Actividades Enero - Diciembre 2010

Ene Feb Mar Abrí Mayo Jun Julio Agos Sep Oct Nov Dic Total

Atención a Sesiones de Cabildo 1 1 1 2 2 1 3 2 1 2 2 3 21

Reservación de Sala de Juntas 20 35 43 44 31 34 43 29 45 39 53 15 431

Reservación de Casa de la Cultura 10 20 19 25 30 35 43 22 29 7 24 3 267

Apoyo con equipo de Sonido 13 20 43 34 30 45 52 53 66 44 39 18 457

Apoyo de Cañón 2 2 4 3 2 4 2 2 5 1 1 0 28

Perifoneo 6 19 15 18 20 16 16 16 24 26 20 3 199

Servicios de Café 15 35 40 51 48 59 66 65 43 20 22 12 476

Apoyo de Mobiliario 13 25 35 39 29 22 33 55 45 30 35 15 376

Servicios de Comidas y Canapés 0 9 2 7 3 2 5 7 6 6 3 1 51

Apoyo con Obsequios Especiales 0 3 1 2 3 2 1 2 5 3 1 2 25

Despensas Entregadas 0 0 24 10 6 4 11 4 9 9 45 0 122

Eventos Especiales

Colaboración y entrega de invitaciones para el Primer Informe de Gobierno.

Compra de 500 molotes, 4 piñatas y 50 pelotas para apoyos.

Compra y entrega de obsequios para Directores y Regidores por parte del Presidente por el

día de su cumpleaños.

Apoyo para la organización del Congreso Nacional de la Federación Mexicana de Beisbol.

Apoyo para la cabalgata Bicentenario.

Coordinación con Direcciones para organización del Campeonato Panamericano, para Inauguración y Clausura OJO ESTO

NO FUE EN EL 2011.

Compra y entrega de electrodomésticos al DIF para festejos del Día del Niño y Día de la Madre.

Organización del brindis del 15 de Septiembre.

Obsequios a visitantes de la Ciudad Hermana de Sancti Spiritus Cuba: Comida de Bienvenida y cena de despedida.

Obsequios para el foro regional de Prevención de Adicciones.

Canapés y refresco para el Taller de Lectura el Tlacuache.

Coordinación de comida para el Adulto Mayor.

Sesión solemne y cena para entrega de

premios Mi ciudad

Entrega de obsequio y tarjeta a las

mujeres del Ayuntamiento por el Día

Internacional de la Mujer.

Comida para 200 personas para Seguridad Publicas.

Comida para el Ce Mujer para 19 y 20 de Agosto.

Apoyo con comida para evento Es3 Moto Club el 8 de agosto.

Apoyo con comida para Reunión Regional del Subcomité Técnico del Programa Desarrollo Humano de Oportunidades.

Apoyo con mobiliario, sonido y desechables para evento del Segundo Congreso Nacional de Grupo de 4 y 5 paso.

Apoyo para inauguración de obra pictórica Texturas y colores de la Escuela de Artes y Oficios.

Departamento de Relaciones Publicas

Relación de Actividades Enero - Diciembre 2011

Ene Feb Mar Abrí Mayo Jun Julio Agos Sep Oct Nov Dic. Total

Atención a Sesiones de Cabildo 1 1 2 2 3 1 2 2 2 1 1 1 16

Reservación de Sala de Juntas 29 44 52 29 23 34 43 48 36 14 38 19 352

Reservación de Casa de la

Cultura 20 20 22 20 23 21 43 17 16 21 16 5 223

Apoyo con equipo de Sonido 13 34 43 20 25 23 36 19 32 20 19 10 265

Apoyo de Cañón 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Perifoneo 4 4 4 4 4 4 17 4 4 4 2 3 53

Servicios de Café 32 55 74 51 48 59 60 65 49 20 35 25 513

Apoyo de Mobiliario 18 49 36 19 39 22 45 61 38 30 34 25 357

Servicios de Comidas y Canapés 0 9 2 7 3 2 5 3 1 0 0 0 32

Apoyo con Obsequios

Especiales 1 11 70 72 3 30 25 37 0 0 2 0 249

Despensas Entregadas 0 0 8 0 6 4 11 10 4 0 3 0 43

Eventos Especiales 2011

Visita del Secretario de Promoción Económica de Jalisco.

Apoyo para la IV Entrega de Reconocimiento de Jalisco a las Mujeres.

Compra y entrega de electrodomésticos al DIF para el festejo del Día del

Niño y Día de la Madre.

Comida para la presentación del Programa Conócenos de la Judicatura del Estado de Jalisco.

Organización de la IV Reunión de Alcaldes del Estado de Jalisco.

Comida para la Sagarpa en el Centro de Valor Agregado.

Entrega de Uniformes Deportivos en la Comunidad del Maguey.

Comida para Capacitación de Elementos de Seguridad Publica.

Conferencia de Protocolo impartida por el Embajador de México en Irlanda.

Elaboración y entrega del Manual de Relaciones Publicas.

Logística para la inauguración de obras de San Miguel Buena Vista, La Troje, Las Cruces y Las Crucitas.

Logística para las reuniones del Gobernador de Jalisco de julio, Agosto, Septiembre y Octubre.

Organización y presentes de la ceremonia de recibimiento de los representantes de la Ciudad Hermana de Brea.

Apoyo con logística para el festejo del IV Aniversario de la Gran Alianza en Lagos de Moreno.

Brindis para la coronación de la Srita. Turismo 2011.

Desayuno y comida para participantes al certamen Srita. Región de los Altos.

Apoyo en logística y Obsequios para la caravana de Emprendedores.

Apoyo en logística para las Jornadas Ciudadanas.

Organización y Coordinación para el 2º. Informe de Gobierno 2011.

Comida para el evento Es3Moto Club en Agosto de 2011.

Departamento de Relaciones Publicas

Relación de Actividades Enero - Septiembre 2012

Ene Feb Mar Abrí Mayo Jun Jul Agos Sep Total

Atención a Sesiones de

Cabildo 2 2 1 2 2 1 3 2 15

Reservación de Sala de Juntas 31 17 32 27 18 19 30 19 193

Reservación de Casa de la

Cultura 24 12 4 3 8 13 11 6 81

Apoyo con equipo de Sonido 18 24 9 35 13 11 24 4 138

Apoyo de Cañón 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Perifoneo 0 3 0 11 3 0 6 3 26

Servicios de Café 25 26 8 15 20 19 25 13 151

Apoyo de Mobiliario 40 50 33 49 53 26 53 30 334

Servicios de Comidas y

Canapés 2 0 2 5 1 755 3 2 770

Apoyo con Obsequios

Especiales 1 1 1100 502 0 0 1 1 1606

Despensas Entregadas 50 0 4 6 3 4 5 5 77

Eventos Especiales 2012

Apoyo con sonido para acto luctuoso de policías fallecidos del Ayuntamiento.

Apoyo para la compra de roscas de Reyes para prensa.

Hospedaje para médicos de cirugías de

mano.

Hospedaje para militares que entregan cartillas

militares. OJO POR QUE NO PUEDE QUEDAR EN UN

SOLO RENGLON

Apoyo con desayuno para reunión de FONDEREG.

Apoyo logístico para arranque de obra de la Isla.

Apoyo con reconocimientos para concurso de Educación Física zona 48.

Apoyo logístico para reuniones bimestrales del Gobernador.

Apoyo logístico de CONAGUA y

SEDESOL.

Apoyo con mobiliario para Festival del Mole de

Moya.

Apoyo con comida para aniversario de

los mártires de San Joaquín.

Entrega de electrodomésticos al DIF para festejos del Día del Niño y de la Madre.

Entrega de 1100 pelotas para festejos del Niño: Cristeros, Ramón Corona, Las Torres, El Carmen, la

Huitlacocha, Buena Vista, Ladera Grande, Buganvilias.

Gestión de apoyo económico para Seminario de Cultura Mexicana.

Entrega de flores y tarjetas a las mujeres del Ayuntamiento por el Día Internacional de la Mujer.

Apoyo con comida para 80 personas para reunión de Desarrollo Rural.

Entrega de pipas de agua de 27,000 litros por parte de Relaciones Publicas y de las Direcciones del

Ayuntamiento a las comunidades de: La Palmita, La Cantera y Villegas que se afectaron con las sequias.

Apoyo con mobiliario, refrescos, hielo y meseros para el desayuno del día de la Madre.

Apoyo con sonido de mobiliario para CEINJURE.

Apoyo para comida de seguridad publica por el día de la Madre.

Apoyo con mobiliario para festejo del día de la Madre en Esc. Gregorio Torres del Chipinque.

Apoyo con reservación de comida para 20 personas para Instituto Municipal de la Juventud.

Apoyo con canapés para evento de archivo Histórico.

Comida para evento ES3Motoclub.

Obsequios para inspectoras de México en la Biblioteca.

RELACION DE GASTO Y AHORRO TOTAL DEL DEPARTAMENTO

DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS 2010 - 2012

PRESUPUESTO ANUAL

Eficiencia

Operativa Monto Ejercido Economía de

Presupuesto

2010 2010 2010 2010

$1,992,044.00 100% $2,138,610.92 0%

2011 2011 2011 2011

$2,098,640.00 100% $1,602,473.49 24%

2012 2012 2012 2012

$1,800,925.00 100% $ 496,091.20 73%

TOTAL

$ 5,891,609.00 100% $ 4,237,175.61 29%

Cabe hacer mención que el ahorro real es mayor, ya que el Departamento de Contabilidad de Ayuntamiento ejerció todos los gastos al departamento de Relaciones Públicas y no se le restaron a cada una de las Direcciones a las que se realizaron su evento.

OTROS PROYECTOS

Programa Ayuntamiento Cerca de TI

2010

La Aurora - 24 de Mayo Reportes Recibidos

Comanja de Corona - 7 de junio Mayo Junio Julio Agosto Sep Oct Nov Total

El Panteón - 14 de junio 96 814 371 298 387 430 150 2546

Las Cruces - 21 de Junio

Indeco - 28 de junio

Reportes Concluidos

205

18 de Marzo - 5 de julio

Los Jacales - 12 de julio

Matamoros - 19 de julio

Santa Elena - 26 de julio

El Plan de los Rodríguez - 2de agosto

El Tepetate - 9de agosto

1 ero de Mayo- 16 de agosto

Santa Inés - 30 de agosto

Cañada de Ricos - 20 de septiembre

La Cantera - 27 de septiembre

Ciénega de Mata - 4 de octubre

La Esmeralda - 18 de octubre

Ladera Grande - 8 de noviembre

Programa Ayuntamiento Cerca de TI

2011

Granadillas - 14 de febrero (Esc. Adolfo López Mateos ) Reportes Recibidos

Cristeros - 21 de febrero (Esc. Juan Manuel Cloutier) Ene Feb Mar abril mayo junio - octubre Total

Miranda - 28 de febrero (Esc. Amado Nervo) 192 215 218 30 154 0 809

Los Azulitos - 14 de Marzo (Esc. Plan de los Ayala)

San Miguel - 21 de marzo (Esc. José María Morelos)

Reportes Concluidos

120

La Merced - 11 de abril (esc. Pedro Moreno)

El Chipinque - 2 de Mayo (Esc. Gregorio Torres

Quintero)

Moya - 9 de mayo (Esc. Hermenegildo Galeana)

Paso de la Mesa - 16 de mayo

La Escondida 30 de mayo (esc. Josefa Ortiz )

Direcciones que Participaron

Programa Ayuntamiento Cerca de TI

Presidente Municipal Seguridad Publica Desarrollo Económico Desarrollo Rural

Red Municipal de Transito Jurídico PLADUE Prevención de Adicciones Participación Ciudadana Parques y Jardines Ecología Obras Publicas Desarrollo Social Servicios Públicos Deportes

Reglamentos Educación Agua Potable Salud

Municipal

Padrón y licencias Prevención del Delito Comunicación Social Eventos Cívicos

Ce Mujer Atención al Migrante Relaciones Publicas Aseo Publico

DIF Instituto de la Juventud

ELABORACION DEL MANUAL DE RELACIONES PÚBLICAS

Por lo anteriormente presentado a Usted, quiero agradecerle enormemente la confianza

depositada en mi persona y esperando haber cubierto las expectativas puestas en la suscrita, me

despido como su Atenta y Segura Servidora.

LIC. LUZ MARIA VIGUERAS ZERMEÑO Directora de Relaciones Publicas Administración 2010 - 2012