Las cuentas unidad 3
35
Transcript of Las cuentas unidad 3
LAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se le da a un hecho económico, para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa.
El DEBE (2), va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos
El HABER(3), va al lado derecho y se utiliza para registrar los créditos
Registros en la Cuenta TDEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el DEBE.
Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta
Es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el HABER.
Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el HABER de una cuenta
NOMBRE
60.000
55.000
100.000
45.000
AcreditarDebito
$145.000 $115.000Movimiento Crédito
Movimiento Debito
SALDOS EN LA CUENTA T
El saldo de unacuenta es ladiferencia entrelos valoresregistrados en lacolumna del debey los del haber
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
CUENTA
$ 30.000
Saldo Debito y Saldo Crédito
Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento débito es mayor al movimiento crédito.
Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento crédito es mayor al movimiento débito
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
30,000
CUENTA
Debe Haber
200,000 600,000
45,000 55,000
245,000 655,000
410,000
CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTASPor su naturaleza las cuentas se clasifican así:
Activo
Reales o de BalancePasivo
Patrimonio
Ingresos
Estado de ResultadosGastos
Costos
DeudorasDe Orden
Acreedoras
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentasrepresentanvalores tangiblescomo laspropiedades, ylasObligaciones conproveedores ydemás terceros.
ACTIVOSSe registran los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para la venta, la propiedad, planta y Equipo; los derechos, las cuentas por cobrar y demás créditos a su favor
Características de los Activos
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Ser de propiedad de la empresa
Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado
Movimiento de las cuentas de activo
Empiezan y aumentansu movimiento por elDEBE.Disminuyen y secancelan por el HABER.Generalmente su saldoes DEBITO
Debe Haber
ACTIVOS
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO DEBITO
Ejemplo No. 1En la cuenta DEUDORES – ClientesNacionales, la venta de una mercancía a crédito, por $4.370.000, sería el primer registro.Otra venta de mercancía a crédito, por $3.630.000, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da un movimiento débito por $8.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta $2.500.000, se registra en el HABER, porque es una disminución del activo.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000Como son mayores los débito, el saldo es DEBITO.
Debe Haber
Clientes - Nacionales
$4.370.000 $2.500.000
$3.630.000
$5.500.000
$8.000.000 $2.500.000
PASIVOS
Se registran las obligaciones contraída.
Son las deudas que la empresa por cualquier concepto debe pagar
Características de los pasivos
• La obligación tiene que haberse causado
• Existe una deuda con un beneficiario cierto
Ejemplo No. 2
La compañía compra mercancías a crédito por $2.800.000.Otra compra de mercancía a crédito, por $3.200.00, significa otro registro y EL AUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta $1.400.000, se registra en el DEBE, porque es una disminución del Pasivo.El saldo se calcula mediante la diferencia entre crédito y débito, así:$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.
$2.800.000$1.400.000
$3.200.000
$4.600.000
$6.000.000$1.400.000
Debe Haber
PROVEEDORES
PATRIMONIO
Son los aportes del dueño o dueños de la empresa.
Incluye Superávit, reservas y resultados del ejercicio
Características del Patrimonio
Esta constituido por el aporte inicial de los socios o dueños de las empresas y por los aportes futuros adicionales.Se incrementa con las utilidades y se disminuyen con las perdidas
Movimiento de las cuentas del Patrimonio
Es igual al movimientodel pasivo.Empiezan y aumentan sumovimiento por elHABER.Disminuyen y se cancelanpor el DEBE.Generalmente su saldo esCREDITO
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe Haber
PATRIMONIO
Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y aporta cada uno 3.000.000.El primer año la empresa obtuvo una utilidad por $700.000.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.700.000.En el siguiente período la compañía perdió en el ejercicio $320.000.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$6.700.000 - $320.000= $6.380.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.
$6.000.000$320.000
$ 700.000
$6.380.000
$6.700.000$320.000
Debe Haber
PATRIMONIO
CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas también como de resultado o transitorias.De resultado porque al final del ejercicio dan a conocer las perdidas o utilidades.Transitorias, porque al final del ejercicio se cierran o cancelan.
INGRESOS
Es lo que la Compañía percibe por
concepto de:Venta de bienes
oLa prestación de servicios
Movimiento de las cuentas del Ingreso
Empiezan y aumentansu movimiento por elHABER.Normalmente no sedebitan sino al final delejercicio para cancelarsu saldo.
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe Haber
INGRESOS
Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:$1.000.000 por Honorarios prestados por los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre.Esto se registra en el HABER, porque representa el AUMENTO de un INGRESO.Al sumar los ingresos de la columna del HABER, se obtiene el saldo crédito por $ 3.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000
$1.000.000
Debe Haber
INGRESOS
GASTOS
Los representa los pagos
que una Compañía realizar
para poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Representa una disminución
de las utilidades.
Movimiento de las cuentas de Gastos
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
Debe Haber
GASTOS
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos servicios públicos a EMCALI, en el mes así:
Teléfono $205.000Agua $105.000Energía $190.000
Se registran el DEBE, porque representan un Gasto para la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $500.000
Debe Haber
GASTO SERVICIOS
$205.000$105.000$190.000
$500.000
COSTO DE VENTAS
Es el valor de la compra de mercancías destinada para la venta. Generan utilidades y son recuperables en el momento de la venta
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
COSTO DE VENTA
Ejemplo No. 6 Se compran para la venta 37 Portátiles, 12 Computadores, y 10 escritorios así:
Portátiles $2.125.000Computad. $1.065.000Escritorios $1.520.000
Se registran el DEBE, ya que representan el costo de venta de la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $4.710.000
$2.125.000$1.065.000$1.520.000
$4.710.000
Debe Haber
COSTO DE VENTA
COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
Representan las salidas de dinero asociadas con la elaboración de los bienes, o la prestación de los servicios por los que la compañía recibe los ingresos. El movimiento y las características son parecidas a las cuentas de costo.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación.
Cuentas de Orden DeudorasEjemplo:Fiducia, demandas.
Losdineros, documentos, y bienes queconforman el grupode cuentas de OrdenDeudora, se manejancomo las cuentas delActivo.
Cuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:Mercancía recibida en consignación
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.
PLAN UNICO DE CUENTAS – PUCDecreto 2650 de 1993
OBJETIVO:
La uniformidad en el registro de las operaciones económicas, con el fin de que la información contable sea clara, confiable y comparable
Contenido
Un catalogo de cuentas, descripción y dinámica para su aplicación en el momento del registro de los hechos económicos
Catalogo de Cuentas
Una relación ordenada, de la clase, los grupos, las cuentas y las subcuentas, identificadas con un código numérico y su respectivo nombre
Fin – Unidad 3
