LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

ADRIANA YANTEH LAGOS SILVAGRADO:10-3

TECNICO EN SISTEMAS

Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que

permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc ), y en algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.

Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.

¿Qué SON ?

Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para poder establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un servicio

!!ROL DEL CLIENTE ,ROL DEL SERVIDOR ¡¡

Primero tenemos los programas servidores,

está de mas decir que son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y alojar en muchos casos dicha información.

!!SERVIDOR ¡¡

En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios, y que son entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o publicar la propia.

!!CLIENTE ¡¡

El caso mas cercano, es el del correo

electrónico, y es aquí donde se hace bastante claro la función de los software clientes y los software servidores. Los servidores de correo alojan, conducen y entregan mensajes que son abiertos, leídos y respondidos utilizando clientes de mail.

EJEMPLO DE CLIENTE Y SERVIDOR

Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un software que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo. Este servicio de correo se llama generalmente SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) es decir un protocolo de transferencia de correo.

Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se comunica con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se identifique y comunique con el servidor de correo, para así poder tener acceso a este servicio.

1.    Colaboración cerrada o de contenido cerrado. 1.    Escenarios personales 1.    Blog 2.    Web personal con herramientas colaborativas (como un

foro) 2.    Comunidades o plataformas virtuales 1.    Tipología: educativas, científicas, de ocio… 2.    Subvarientes: juegos en red (MMORPGs) 3.    Proyectos virtuales 1.    Enciclopedias en red 2.    Libros digitales colaborativos 2.    Colaboración abierta o de contenido libre 1.    Webs colaborativas (wikis)        Wikipedia

CLASIFICACION DE LAS HERRAMIENTES DE

COLABORACION

Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las

herramientas colaborativas más populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas de ellas son:

Management * Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based

compartibles y flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos, notas, etc.

* Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.

LAS HERRAMINESTAS COLABORATIVAS MAS IMPORTANTES SON:

* Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos, reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado con la ciencia

* Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers, empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.

* FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.* Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos unificando equipos y clientes.* Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar, administrar y monitorizar proyectos* 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.* Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir outlook y documentos online.* Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación diaria, la colaboración y compartir archivos.* CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con otros usuarios . Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline