Las normas mexicanas de catalogación de acervos videográficos y documentos fonográficos

1

Mfgestion.blogspot.com

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2017

Compilación Las normas mexicanas de catalogación- informe

de gestión sena- Norma ISDF

SENA

MFGESTION

2

PRÓLOGO

En la presente compilación usted encontrara información sobre los criterios más importantes

en el control de calidad de la catalogación, un estudio comparativo entre las normas

mexicanas de catalogación de acervos videográficos y de documentos fonográficos, además

La Directora del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA a través del presente documento

expone un informe gestión, durante el período enero - septiembre de 2013, A lo largo del

informe se registran los logros obtenidos por el SENA en lo corrido del año y los retos a

alcanzar en 2014.

Por ultimo pero no menos importante, usted encontrara la norma ISDF (Norma internacional

para la descripción de funciones) sirve de guía para elaborar descripciones de funciones de

instituciones vinculadas con la producción y conservación de documentos.

Esperamos que esta compilacion le agrade y que sus consejos sencillos le ayuden en la

mejora continua de su entidad.

Atentamente, el editor.

3

TABLA DE CONTENIDO

1. LA NORMAS MEXICANAS DE CATALOGACIÓN DE ACERVOS

VIDEOGRÁFICOS Y DOCUMENTOS

FONOGRÁFICOS…………………………………………………4

1.1 Panorama actual de la normativa internacional para la descripción bibliográfica

1.2 Las Reglas de Catalogación Angloamericanas

1.3 Valoración de los principios básicos de las normas mexicanas de catalogación y las Reglas de Catalogación Angloamericanas

2. INFORME DE

GESTIÓN……………………………………………………………………..22

2.1 Estructura Organizacional

2.2 cobertura, pertinencia y calidad de la formación

2.3 Tecnologías de la información y la comunicación Proyecto de arquitectura

empresarial

2.4 eficacia administrativa

2.5 gestión del conocimiento

2.6 empleabilidad (empleo y emprendimiento)

3. NORMA

ISDF……….………………………………………………………100

3.1 alcance y objetivo

3.2 estructura y uso de la norma

3.3 representación de las relaciones de las funciones con las instituciones y los documentos de archivo

3.4 ejemplos

4

Abstract

Las normas mexicanas de catalogación de acervos videográficos y documentos fonográficos,

¿Visión a corto o largo plazo?

Mexican Cataloging Standards for Videographic and Phonographic Documents, a Short or Long Term Vision?

Ariel Alejandro Rodríguez García*,

Raúl Ariel González Castillo**

Resumen

En este trabajo se hace un estudio comparativo entre las normas mexicanas de catalogación de acervos videográfi-

cos y de documentos fonográficos y las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, en particular

los capítulos seis (videograbaciones) y siete (grabaciones sonoras). Lo anterior con el fin de observar si las normas

mexicanas proporcionan consistencia en la presentación de los datos bibliográficos y la asignación del punto de

acceso, asuntos que son considerados como los criterios más importantes en el control de calidad de la cataloga-

ción. Un argumento importante del estudio es que tanto las instrucciones como la estructura de ambas normas

mexicanas están muy lejos de ser consideradas como referentes en el proceso de catalogación en las instituciones

nacionales. Además hace falta consenso en el país para que las normas mexicanas sean tomadas en cuenta, puesto

que su uso y aplicación está en riesgo de apartarse de una tradición reconocida y compartida.

Palabras clave: catalogación descriptiva, normas mexicanas de catalogación, rcaa2

In this work a comparative study of the Mexican standards for cataloging videographic and phonographic

documents and the Anglo-American Cataloguing Rules, Second edition, is made in particular for Chapters Six

(video recordings) and Seven (sound recordings). This to see if the Mexican standards provide consistency in

the presentation of bibliographic data and access point allocation, issues that are considered the most important

criteria in the quality control of cataloging. An important argument of this study is that both the instructions

and the structure of both Mexican standards are far from being considered as a reference point in the catalog-

ing process in national institutions. There is also a lack of consensus in this country, so Mexican standards be

taken into account, since their use and application is at risk of departing from a recognized and shared tradition.

Keywords: Descriptive cataloging, Mexican cataloging standards, rcaa2

* Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, Torre II Humanidades piso 12, unam, c.u., c.p. 04510, México, d.f.

México. Correo electrónico: [email protected].

mailto:[email protected]

5

** Biblioteca de la Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado “La Esmeralda”. Centro Nacional de las Artes, Av. Río

Churubusco No. 79, esq. Calz. Tlalpan, c.p. 04220 Col. Country Club, Coyoacán, México, d. f. México. Correo electrónico:

[email protected]. UNIV., ENERO-JUNIO 2011 VOL. 14, No. 1, P. 3-

mailto:[email protected]

6

Las normas mexicanas de catalogación de acervos videográficos y documentos fonográficos, ¿visión a corto o largo plazo?

Introducción

Hoy, al estudiar el campo de la

catalogación podemos reconocer

nuevas definiciones y

conceptualizaciones que revelan con-

frontaciones profundas en torno a las prácticas de la

identificación, descripción y transcripción bibliográ-

fica, inscriptas sin lugar a dudas en el terreno de la

organización de la información.

Nuestro punto de partida es entender que los criterios

más importantes en el control de calidad de la cataloga-

ción son la presentación de los datos bibliográficos y la

asignación de un punto de acceso, los cuales son praxis

basadas en decisiones tomadas de una serie de normas

bibliotecarias como son las Reglas de Catalogación An-

gloamericanas, segunda edición, las normas internaciona-

les para la descripción bibliográfica y otras más emplea-

das para crear los registros bibliográficos o de autoridad.

Desde esta conceptualización, se trata de revisar com-

parativamente las normas mexicanas de catalogación de

acervos videográficos y de documentos fonográficos y

las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda

edición, con el firme propósito de evaluar si las normas

mexicanas se benefician de los cambios ocurridos en el

plano internacional de la catalogación o su enfoque bene-

ficia a las instituciones nacionales en las tareas de obtener,

procesar e intercambiar información, funciones principa-

les del control bibliográfico.1 Este punto de partida puede,

para algunos, entenderse como el más común y divulgado

en la generalización de estudios comparados que denun-

cian el buen o mal uso de las reglas de catalogación. Pue-

de entenderse, también, como la forma de salvar los seu-

do olvidos al crear normas de aplicación nacional, como

es el caso que estudiamos aquí. Tratamos, en cambio,

de superar estas antípodas recuperando las propuestas

críticas, alimentando nuestros planteamientos de catalo-

gación con investigaciones científicas en el campo de las

tecnologías de la información, la teoría de sistemas y los

mismos fundamentos de la organización de la información,

intentando responder la perspectiva a corto o largo plazo

de las actuales normas mexicanas de catalogación.

1 Garduño Vera, Roberto. Modelo bibliográfico basado en for-

matos de intercambio y en normas, p.28.

En este trabajo se presentan algunos de los avances

que se tienen de la investigación mayor relacionada con

el proyecto Impacto del frbr en la normativa de la des-

cripción bibliográfica, que se lleva a cabo en el Centro

Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas.2

Panorama actual de la normativa

internacional para la descripción

bibliográfica

En los últimos trece años (1997-2010), el problema

central que se ha tratado en la normativa internacional

para la descripción bibliográfica ha sido la incorpora-

ción de los modelos conceptuales entidad-relación,

como los Requerimientos Funcionales para los Re-

gistros Bibliográficos (frbr por sus siglas en inglés),

las limitaciones en la estructura lógica de las Reglas

de Catalogación Angloamericanas, segunda edición,

así como la aparición de los recursos de información

digital, entre otros más, y la reciente liberación de los

lineamientos para la Descripción y Acceso a Recursos.

De acuerdo con lo anterior, las preguntas que servirán

de guía para nuestra lectura sobre la normativa para la

descripción bibliográfica son las siguientes: ¿cómo se

constituyeron las normas mexicanas de catalogación?,

¿cuáles han sido los mecanismos que se han desple-

gado para aceptar, aplicar, evaluar y usar estas normas

principalmente en fonotecas y videotecas nacionales?,

al momento de transferir los datos descriptivos de las

videograbaciones y grabaciones sonoras ¿qué tipo de

registro bibliográfico se produce?, y, ¿qué prácticas

de catalogación se han consolidado con el uso de las

normas mexicanas de catalogación?

El corpus teórico de nuestra investigación se sustenta

en la revisión de los avances que se han venido dan-

do desde 1997 en toda la teoría de la catalogación

y la creación de las estructuras de metadatos para

recursos de información digital tanto de audio como

de video. En cuanto a los progresos de la teoría de la

2 Universidad Nacional Autónoma de México. Centro

Universi- tario de Investigaciones Bibliotecológicas.

Informe de actividades 2009-2010 [en línea]. Jaime

6

Catalogación es evidente que se ha dado un giro, y

de

Manera sintética podríamos afirmar que se ha optado

por incorporar los principios de la teoría de sistemas,

el análisis de las bases de datos y el modelado de la

entidad-relación a toda la normativa.3 Solamente falta

que al aplicar los principios internacionales de cata-

logación, las normas internacionales de descripción

bibliográficas y los lineamientos para la descripción y

acceso a recursos se pueda observar la catalogación

desde una perspectiva particular.

Frente a la crisis que se veía venir en los años noventa

en la catalogación4 se hizo necesaria una reforma que

asegurara un proceso de catalogación de calidad. La

función de la práctica de la catalogación5 es organizar

una colección de ítems bibliográficos para facilitar su

identificación, localización, acceso y uso, y por supuesto

3 ifla Study Group on the Functional Requirements for Bib-

que el principal método para organizar grandes colec-

ciones es desarrollar un catálogo, el cual consiste en un

conjunto de entradas, cada una de las cuales muestra

un ítem y sus características como autor, título, editor,

temas, entre otros; el catálogo en sí mismo es una co-

lección de registros que están arreglados. La cataloga-

ción con calidad se constituye como un nuevo discurso

entre los bibliotecarios, la cual explora sus respuestas

en la reciente idea de la racionalidad técnica; es decir,

la transformación del proceso de catalogación con base

en el uso de las actuales tecnologías de la información y

sistemas de recuperación de información.

Sobre los requerimientos funcionales para los regis-

tros bibliográficos6 la constante que se ha encontrado

ha sido la falta de entendimiento de las entidades, los

atributos y las relaciones; del enfoque de sistemas apli-

cado a la solución de los problemas de catalogación;

de los cambios en el sentido, uso y aplicación de la ter-

liographic Records. Functional Requirements for Bibliographic

Records: final report. Approved by the Standing Committee of the

ifla Section on Cataloging. September 1997, as amended and

corrected through February 2008. [en línea]. <http//

www.ifla.org/VII/s13/frbr/index.htm>, h. 10.

4 lópez Guillamón, Ignacio. Evolución reciente de la catalo-

gación. Anales de documentación, p.141-152.

5 leVy, David M. “Cataloging in the digital order” [en línea]. Digital li-

braries 95 <http://csdl.tamu.edu/DL95/papers/levy/levy.html>

6 En la revista Library resources & technical services, july 2000, vol. 44,

num.33 se publican diversos artículos respecto a la perspectiva

de uso y aplicación del modelo frbr. En el 2005 se publica

Le Bouef, Patrick. Functional requirements for bibliographic

records (frbr): hype or cure-all? New York: The Haworth

Information, 2005. Para 2007 Arlene Taylor edita Understanding

frbr: what it is and how it will affect our retrieval tools. Arlene

Taylor, ed. Westport, Connecticut. Libraries Unlimited. 2007. 192 p.

BIBL. UNIV., ENERO-JUNIO 2011 VOL. 14, No.

Ariel Alejandro Rodríguez García, Raúl Ariel González Castillo

http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/index.htm

http://csdl.tamu.edu/DL95/papers/levy/levy.html

http://csdl.tamu.edu/DL95/papers/levy/levy.html


7


minología que se desarrolla en el modelo, así como de la

orientación que se tiene respecto a las necesidades e interés del

usuario al momento que se despliegan los datos de las entidades

y relaciones bibliográficas.

Como lo señalan Bianchini y Guerrini7, hoy tenemos a dis- posición los principios

y estándares de descripción biblio- gráfica; ambos constituyen un patrimonio

para la catalo- gación reconocido a nivel internacional. Las variaciones

locales se permiten, por supuesto, pero en la actualidad el recurso de la elección

de ámbito local implica el riesgo de apartarse de una tradición reconocida y

compartida.

En cuanto a los lineamientos para la descripción y acceso a recursos, Oliver8

menciona que pretenden ejempli- ficar, en forma lo más adecuadamente

sistematizada, el proceso de catalogación; es decir, qué necesidades de

información deben registrarse y cómo éstas deberán registrarse para

auxiliar al usuario en la navegación a lo largo de las bases de datos o

catálogos y ellos puedan encontrar, identificar, seleccionar u obtener un

recurso que sea apropiado a sus necesidades de información.

Después de haber revisado los aspectos del nuevo orden en la

práctica de la catalogación y las modificaciones que se han

hecho a las distintas normativas para la descripción bibliográfica,

observaremos conci- samente qué está sucediendo con el

desarrollo de los catálogos altamente sofisticados y sistemáticos

que han adoptado procedimientos de la nueva era de la

catalogación, es decir, aquellos que están sustenta- dos en la

tecnología de la información y comunicación.

La incorporación de esta tecnología es una exigencia para los actuales

catálogos en línea y sistemas de recupera- ción de información que se

encuentran en Internet porque de aquella depende la creación de

nuevos productos y servicios orientados a los usuarios que buscan,

acceden y recuperan información. En este sentido, la intervención de

la tecnología con las necesidades de información del usuario no

puede manejarse como una relación externa

7 Bianchini, Carlo y Guerrini, Mauro. Quis custodiet ipsos custodies?

Observaciones sobre la relación entre frBr, icp, isBd y rda. Anales de

documentación, p. 321.

8 oliVer, Chris. Changing to rda. Feliciter, p. 251.


8

“experto-usuario” sino que en esta relación se está enfa-

tizando la creación de un proceso de aprendizaje mutuo,

para lograr soluciones más eficientes y efectivas.

Emanuel9 señala que la siguiente generación de ca-

tálogos se obligará a encontrar nuevos mecanismos

de búsqueda de información para actividades especí-

ficas. Es decir, su arreglo no se limitará a proporcionar

un solo tipo de despliegue, sino que deberá enfatizar

el lugar específico del recurso y a partir de éste permi-

tir la redefinición de la búsqueda, hasta que la petición

del usuario encuentre la información que necesita.

La relación entre nuevos catálogos, normas bibliográfi-

cas y usuarios es, entonces, una relación cargada hacia

el despliegue e interface de acceso a la información. En-

tre estos elementos se libra una lucha. En la historia del

catálogo, esa lucha tomó características diferentes y fue

definida como un desacuerdo entre lo que se representa

y describe por el bibliotecario y lo que busca el usuario.

El movimiento de los “catálogos nextgen” es otro as-

pecto sobre cómo los bibliotecarios están adaptándo-

se a los cambios en la era digital. Los catálogos en

línea cambian lentamente debido a su natural consti-

tución, pero los cambios se perciben con la incorpo-

ración de los nuevos patrones de búsqueda y los ser-

vicios y productos de valor agregado para el usuario.

Entonces, una de las fases del proceso de catalogación

consiste en provocar ciertos desequilibrios intencionados

e intervenir en el proceso de reequilibración, para favorecer

o mediar entre el catálogo y el usuario de la información.

En la práctica de la catalogación constantemente tiene

lugar una negociación entre la normativa y el juicio del

catalogador10, en la que este último “interpreta, apli-

9 emanuel, Jenny. Next generation catalogs: what do they do and

why should we care? Reference & user Services Quarterly, p. 118.

10 rodríGuez García, Ariel Alejandro. “El criterio del catalogador

y la nueva normativa para la descripción y acceso” [en línea].

En: Memorias del VI Seminario Hispano-Mexicano de Inves-

tigación en bibliotecología y documentación. Boletín anabad,

abril-junio, 2009, no. 2, p. 247-258. <http://www.anabad.org/

boletin/index.php?id=168&c=1>

ca y decide” qué regla será aplicada en la elaboración

del registro descriptivo del ejemplar que se tiene en la

mano y así cumplir con los objetivos planteados por

Cutter11 para la creación del catálogo.

Lo anterior significa que habrá diferentes niveles de

descripción y utilización de los datos bibliográficos,

pero siempre buscando las ventajas de recurrir a las

estructuras de búsqueda y recuperación de la informa-

ción en las bases de datos.

Las normas mexicanas de catalogación

Si el panorama internacional en la descripción biblio-

gráfica ha estado en constante evolución en los últi-

mos tres lustros, es conveniente que hagamos una

revisión respecto a las nociones fundamentales en las

que se basan las normas mexicanas de catalogación

de acervos videográficos12 (nmx-r-001-scfi-2007) y

documentos fonográficos13 (nmx-r-002-scfi-2009).

Las normas mexicanas de catalogación se conciben a

sí mismas como las pautas a seguir por aquellas institu-

ciones del país que cuenten con acervos videográficos

y fonográficos porque las normativas internacionales

existentes para la descripción bibliográfica-archivística

y las desarrolladas por la Federación Internacional de

Archivos de Televisión (ifta por sus siglas en inglés) y la

Asociación de Archivos Sonoros y Audiovisuales (iasa

por sus siglas en inglés) no han resuelto los problemas

de almacenamiento, descripción, representación e in-

tercambio de información de los acervos nacionales.

11 Rules for a dictionary catalog: selection. Reprinted from

Charles A. Cutter. Rules for a dictionary catalog, 4th ed. (Wash-

ington, D.C.: Government Printing Office, 1094.) En: Founda-

tions of cataloging: a sourcebook. Michael Carpenter, Elaine

Svenonius, editors, p. 65.

12 Norma Mexicana de Catalogación de Acervos Videográficos

nmx-r-001-scfi-2007.

13 Norma mexicana nmx-r-002-scfi-2009, documentos fonográ-

ficos [en línea]: lineamientos para su catalogación. Comité

Técnico de Normalización Nacional de Documentación. Méxi-

co: Secretaría de Economía. 2010. <http://200.77.231.100/

work/normas/nmx/2010/nmx-r-002-scfi-2009.pdf>

BIBL. UNIV., ENERO-JUNIO 2011 VOL. 14, No. 1

http://www.anabad.org/

http://200.77.231.100/

http://200.77.231.100/


9

Por lo que se refiere a la elaboración y constitución

de las normas mexicanas, diversas instituciones con-

vocadas inicialmente por la Dirección General de Te-

levisión Educativa de la Secretaría de Educación Pú-

blica, luego por la Dirección General de Normas de la

entonces secofi, se constituyen como el Comité

Téc- nico de Normalización Nacional de

Documentación (cotenndoc), quien será el

responsable de iniciar los trabajos de creación de las

normas. La norma mexicana de catalogación de

acervos videográficos, primera

yecto de Catalogación Descriptiva denominado Base

de Creación para la Norma Mexicana de Catalogación

Sonora con la participación de varias instituciones con-

vocadas por Radio Educación. Como resultado de este

trabajo conjunto se anunció la Norma Mexicana de Ca-

talogación de Documentos Fonográficos, basada en el

estudio de normas internacionales de catalogación, así

como la Guía para la Redacción, Estructuración y Pre-

sentación de las Normas Mexicanas (nmx-z013/1-

1997) basada en la iso Guide for the Presentation of

Interna- tional Standards and Technical Reports.

La versión más reciente de la norma documentos fo-

nográficos-lineamientos para su catalogación14 es la

nmx-r-002-scfi-2009, cuya declaratoria de

aproba- ción se manifiesta en el Diario Oficial de la

Federación del 8 de marzo del 2010.

Ambas normas mexicanas de catalogación tienen la

intención de orientar el desarrollo de los registros des-

criptivos y la creación de un medio de recuperación de

información para las videograbaciones y documentos

fonográficos que se encuentran en los acervos de insti-

tuciones como las radiodifusoras y televisoras del país.

Pero no obstante, habría que hacer una revisión general

a sus estructuras con el fin de identificar las áreas de

descripción y elementos15 que permiten la uniformidad

en los registros, como está señalado en las Normas

Internacionales para Descripción Bibliográfica.

En la siguiente tabla se resume el contenido de ambas

normas y contiene su campo de aplicación, las áreas

de descripción, así como su correspondencia con nor-

mas internacionales.

en desarrollarse, se da a conocer a través del Diario Oficial de la Federación el 18 de diciembre de 2000.

En cuanto a la norma mexicana para documentos fo-

nográficos-lineamientos para su catalogación, se sabe

que sus antecedentes datan del año 2001 cuando sur-

ge a través de la cédula mínima de datos, elaborada por

el Seminario Permanente de Fonotecas. En el 2002, el

cotenndoc inicia el proyecto para elaborar una norma

mexicana que sirviese para describir los acervos sono-

ros nacionales. Al siguiente año (2003) surge el Pro-

14 Comité Técnico de Normalización Nacional de Document-

ación [en línea]. <http://www.cotenndoc.org.mx/>

[Consulta: 1 julio 2010].

15 De acuerdo con las isBd (G) un área es la sección de la

descripción

bibliográfica que comprende datos de una categoría o un

conjunto de categorías. La descripción bibliográfica es el

conjunto de datos bibliográficos que describen e identifican

un documento En tanto que los elementos son palabras o

frases o grupo de caracteres que representa una unidad de

información bibliográfica diferen- ciada y que forma parte de

un área de la descripción bibliográfica.

http://www.cotenndoc.org.mx/


10

NMX-R-001-SCFI-2007 NMX-R-002-SCFI-2009

Campo de

aplicación

Está orientada preferentemente a la catalogación

de acervos audiovisuales nacionales, educativos

y culturales y a todos aquellos que se compren-

den como patrimonio de interés público.16

Aunque la Norma ha sido concebida para

describir todo tipo de documentos fonográfi-

cos publicados, no publicados y radiofónicos,

contenidos en diversos soportes, se pone

especial énfasis en establecer criterios de

normalización en la catalogación de los do-

cumentos “no publicados” que se encuentran

en los diferentes archivos fonográficos ubica-

dos especialmente en centros de investiga-

ción de diversos caracteres (histórico, etnoló-

gico, antropológico, lingüístico, etc.), escuelas

y radiodifusoras cuya producción regular-

mente no persigue fines comerciales.17

Áreas de

descripción

Acervos videográficos

Título

Mención de responsabilidad

Producción

Lugar

Nombre

Fecha

Descripción física

Formato del soporte y extensión

Duración total del soporte

Soporte

Velocidad de grabación/reproducción

Serie o proyecto

Notas

Generales

Resumen

Contenido

Temas/palabras clave

Género

Créditos

Participantes

Duración de la grabación

Idioma

Documentos fonográficos

Título

Identificación


Contenido

Versión

Descripción técnica

Disponibilidad

Observaciones

Sección de imágenes de archivo

Título

Identificación


Contenido

Descripción técnica

Disponibilidad

Observaciones

Concordancia

con normas

internacionales

Esta norma no coincide con alguna norma

internacional, por no existir ninguna sobre el

tema específico tratado.18

Esta norma mexicana no es equivalente a

alguna norma internacional ni nacional por

no existir referencia alguna al momento de

su elaboración.19

Tabla 1 Estructura de las Normas Mexicanas de Catalogación

16 Norma Mexicana de Catalogación de Acervos Videográficos nmx-r-001-scfi-2007, op. cit., p. 19.

17 Norma mexicana nmx-r-002-scfi-2009, documentos fonográficos [en línea]: lineamientos para su catalogación, op. cit,, p., 18.

18 Norma Mexicana de Catalogación de Acervos Videográficos nmx-r-001-scfi-2007, op. cit., p. 60.

19 Norma mexicana nmx-r-002-scfi-2009, documentos fonográficos [en línea]: lineamientos para su catalogación, op. cit,, p.45BIBL. UNIV., ENERO-JUNIO 2011

VOL. 14, No. 1


11

Las Reglas de Catalogación

Angloamericanas, segunda edición

Si hemos tomado a las Reglas de Catalogación An-

gloamericanas como referente para explicar la pers-

pectiva de las normas mexicanas es porque resulta

fundamental desde el punto de vista bibliotecológico

que el paradigma dominante de la descripción biblio-

gráfica, “el ítem que se tiene a la mano”, sea el pro-

cedimiento cuya aplicación se observa en la presen-

tación de los datos bibliográficos y la asignación de

los puntos de acceso, mismos que son considerados

como los dos criterios más importantes en el control

de calidad de la catalogación.

Otra razón que, confesamos, es más de análisis ideológi-

co concerniente a hacer mención del equívoco frecuente

–entre especialistas y no especialistas— de que diferen-

tes procesos son dialógicos, participativos, no autoritarios

puesto que contemplan mecanismos de retroalimentación.

Las reglas de catalogación tienen como antecedente

los primeros códigos de catalogación elaborados por

personajes preocupados por proporcionar un orden

lógico a los datos que se extraen de las obras que

se encontraban en las colecciones de la biblioteca;

después se buscó crear un conjunto de normas que

permitieran uniformar y controlar los datos descriptivos

y representativos del autor y contenido. Así es como

surgen los principios y normas internacionales para la

descripción bibliográfica y los códigos de cataloga-

ción con las reglas angloamericanas.

Por lo que se refiere a las reglas de catalogación, en

la tabla 2 –de manera sintética– podemos observar su

constitución y estructura.

Para el análisis que se está haciendo de las normas

mexicanas en contraste con las reglas de cataloga-

ción, es valioso destacar la estructura y orden de la

Parte I de las reglas, ya que ahí se pueden observar

algunas semejanzas y diferencias.

Tabla 2 Estructura de las Reglas de Catalogación

De acuerdo con la regla 0.3 que a la letra señala:

“Las reglas siguen una secuencia de las operaciones

realizadas por los catalogadores en la mayoría de las

bibliotecas y entidades bibliográficas contemporá-

neas. La Parte I trata de las instrucciones relativas a

la información que describe el ítem que se cataloga y

la Parte II trata de la determinación y establecimiento

de los encabezamientos (puntos de acceso) bajo los

cuales la información descriptiva se presenta a los

usuarios del catálogo; y de la elaboración de las refe-


Reglas de Catalogación Angloamericanas,

segunda edición

Objetivo Diseñadas para ser usadas en la elabo-

ración de los catálogos y otras listas en

bibliotecas generales de todo tamaño.

Alcance Las reglas abarcan la descripción y

asignación de los puntos de acceso para

todos los materiales de biblioteca que

comúnmente conforman las colecciones

en la actualidad.

Principios La Parte I es la que permite describir un

ítem físico, el cual deberá en primer lugar

elegir el capítulo que trate la clase de

materiales a los que ese ítem pertenece.

La Parte II refiere a que las reglas se

aplican a obras y no a las manifestacio-

nes físicas de esas obras, aunque en

algunos casos se consideran las caracte-

rísticas de un ítem individual.

Estructura Sigue la secuencia de las operaciones

realizadas por los catalogadores en la

mayoría de las bibliotecas y entidades

bibliográficas contemporáneas. Se divide

en dos partes:

Parte I Descripción(capítulos 1-13)

Parte II Encabezamientos, títulos uni-

formes y referencias (capítulos 21-26)

Apéndices

Glosario

Índice


12

rencias que se hacen a esos encabezamientos. Las

instrucciones propias de las Partes I y II comienzan

en Parte I-1 y en la Parte II-1, respectivamente.”20

Es preciso señalar que las reglas de catalogación van

de lo general a lo específico, de ahí que la Parte I se

refiera al medio físico del ítem que se cataloga y la

Parte II a los tipos de asientos principal y secundarios.

La tabla 3 muestra la estructura de la Parte I y sus co-

rrespondientes capítulos y la tabla 4 señala las áreas

de descripción que son posibles representar de un

ítem. Ambas tablas permiten que el catalogador identi-

fique tanto el capítulo como el área de descripción que

desea aplicar al momento de decidir el tipo de ítem

que tienen en sus manos.

Capítulo 1 Reglas generales para la

descripción Capítulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos

Capítulo 3 Materiales cartográficos

Capítulo 4 Manuscritos

Capítulo 5 Música

Capítulo 6 Grabaciones sonoras

Capítulo 7 Películas y videograbaciones

Capítulo 8 Materiales gráficos

Capítulo 9 Recursos electrónicos

Capítulo 10 Artefactos tridimensionales y realia

Capítulo 11 Microformas

Capítulo 12 Recursos continuos

Capítulo 13 Análisis

Tabla 3 Capítulos de las Reglas de Catalogación

Tabla 4 Áreas de Descripción

Hasta ahora se ha hablado de las partes y capítulos

en que se constituyen las Reglas de Catalogación An-

gloamericanas y cuáles serían los capítulos a emplearse

para los documentos videográficos y las grabaciones so-

noras, pero haremos un espacio para fijarse en algunos

de los asuntos que en los últimos dos lustros han motiva-

do a la comunidad bibliotecaria anglosajona a repensar y

replantear su código y proceso de catalogación.

Mucho se habla hoy sobre la crisis que se tuvo a finales

de los noventa en la catalogación y sobre su futuro que

se perfila hacia la creación de nuevos lineamientos con

una estructura y organización que permitirá la descrip-

ción y representación de los objetos bibliográficos tra-

dicionales y aquellos productos de las tecnologías de

la información y el conocimiento. Los temas son muy

variados: estructura lógica de las reglas, la diferencia

entre contenido y contenedor, cambios en los tipos de

publicaciones y los formatos múltiples, modificación en

las designaciones generales del material, aparición de

las estructuras de metadatos, la consolidación de los

modelos conceptuales para los requerimientos funcio-

nales de los registros bibliográficos, entre otros más.

Lo que podemos resaltar de todas esas discusiones

es que la adopción de nuevos lineamientos está fo-

mentando una serie de reflexiones en torno a teori-

zación y prácticas comunes en la descripción biblio- 20 Reglas de catalogación angloamericanas. 2ª ed., rev. de

2002, actualización de 2003, p.1.

gráfica, así como asumir una actitud de cambio para

BIBL. UENERO-JUNIO 2011 VOL. 14, No. 1

Área 1 Título y Mención de responsabilidad

Área 2 Edición

Área 3

Detalles específicos del material (o tipo de

publicación)

Área 4 Publicación, distribución, etc.

Área 5 Descripción física

Área 6 Serie

Área 7 Notas

Área 8

Número normalizado y de las condiciones

de disponibilidad


13

A-Tierra, más que una base de datos bibliográfica

proponer proyectos alternativos que respondan a las

necesidades institucionales, locales, nacionales y re-

gionales. De ahí el interés por revisar la constitución de

las normas mexicanas de catalogación de videograba-

ciones y grabaciones sonoras.

Valoración de los principios básicos de las

normas mexicanas de catalogación y las Reglas

de Catalogación Angloamericanas

El criterio que hemos tomado para realizar la valora-

ción de los principios básicos de las normas mexica-

nas y las Reglas de Catalogación Angloamericanas

fue, en primera conclusión, identificar los organismos

responsables. Con ello respondemos a nuestra pre-

gunta ¿Cómo se instituyen las normas mexicanas de

catalogación? Desde el propio ámbito de la constitu-

ción de las normas, se observa que para su confec-

ción se creó el cotenndoc, que es el Comité encar-

gado de la elaboración, cambios y actualización en

las disposiciones de cada norma. Este se constituye

por instituciones que se encuentran en el ramo de los

medios de comunicación pública y, en algunos casos,

educativos. En tanto que las reglas de catalogación

son elaboradas por un comité conjunto integrado por

bibliotecas nacionales.

La segunda conclusión responde al cuestionamiento

sobre el campo de aplicación. Las normas mexica-

nas señalan que su orientación es preferentemente a

la catalogación de acervos nacionales audiovisuales,

educativos y culturales de documentos audiovisuales

y fonográficos publicados y no publicados, los cuales

no persiguen un fin comercial. Nos gustaría recordar

que las Reglas de Catalogación Angloamericanas es-

tán diseñadas para la elaboración de catálogos y otras

listas en bibliotecas generales de cualquier tamaño,

de modo que los capítulos 6 (Grabaciones) y 7 (Pelí-

culas y videograbaciones) permiten la descripción de

los mismos documentos tantos publicados como no

publicados y, en casos particulares, las descripciones

pueden ampliarse en el área 7 (Notas) con el fin de

proporcionar elementos necesarios para permitir ma-

yor especificidad a la descripción. Por ejemplo, la regla

7.7B18 Material no editado y noticieros.

Muestra de esta conclusión son los siguientes ejemplos:



14

Reglas Elementos de descripción

4.1,

4.1.2,

4.1.3 y

4.1.4

Sismo 1985 /

4.2,

4.2.3,

4.2.3.1 y

4.2.3.4

Productor, Televisa Radio; reportero, Jacobo Zabludovsky; reportero, Guillermo Ochoa. –

4.3.1,

4.3.1.1,

4.3.1.2,

4.3.2,

4.3.2.3,

4.3.3 y

4.3.3.1

Distrito Federal [México]: Televisa Radio, 19/09/1985. –

4.4.1.1,

4.4.1.2 y

4.4.1.3

1 audiofile (00:31:21:000): aleación metálica.

4.6.1 Clasificado como Radio

4.6.1 Número de identificación en Fonoteca Nacional: fnr0003572

4.6.1 Grabado en vivo

4.6.1 El terremoto del jueves 19 de septiembre de 1985 en la ciudad de México ha sido uno de los

más letales de la historia del país. Este fenómeno sismológico se suscitó a las 7:19 a. m. tiempo

del centro (13:19 utc) con una magnitud de 8.1 grados en la escala de Richter, la duración

aproximada fue de poco más de dos minutos.

4.6.2 Jacobo Zabludovsky, Guillermo Ochoa, Lourdes Guerrero, Regina Aguirre y Guillermo Ortega

realizan reportes remotos de las consecuencias del sismo de 1985 en México. Describen para

Héctor Martínez Serrano a los estudios de la X. E. W. y el público radioescucha cómo se reciben

los primeros auxilios, así mismo reportan cuáles son las zonas afectadas en el Distrito Federal.

4.6.3 Se escucha el fragmento del noticiero Hoy mismo en el que María Victoria Llamas, Lourdes Gue-

rrero y Juan Dosal transmitían en vivo. Los periodistas Jacobo Zabludovsky y Guillermo Ochoa

reportan desde diferentes puntos de la ciudad de México cuáles son las pérdidas humanas y

materiales que dejó el sismo del 19 de septiembre de 1985.

4.6.5 Lourdes Guerrero, locutora; Regina Aguirre, locutora; Guillermo Ortega, locutor.

4.6.7 Español

4.7.1 Desastre natural. Sismo. México.

4.7.2 Noticias.

Tabla 5 Registro fonográfico con la nmx-r-002-scfi 2009


15

Reglas Áreas de Descripción

21.1C1,

6.1B1,

1.1C1, 6.1C1

Sismo 1985 [recurso electrónico] /

6.1F1 Producido por Televisa Radio; reportero, Jacobo Zabludovsky. –

6.4C1,

6.4D1, 6.4F1

México: Televisa Radio, 1985.

6.5B1,

6.5B2,

1.5B4,

6.5C2, 6.5C7

1 archivo de audio (31 min., 21 seg.) : digital, estéreo

6.7B1 Noticias.

6.7B2 En español.

6.7B6 Jacobo Zabludovsky, Guillermo Ochoa, Lourdes Guerrero, Regina Aguirre y Guillermo Ortega,

reporteros; Héctor Martínez Serrano, locutor.

6.7B10 Grabado en vivo.

6.7B14 Apta para todo el público.

6.7B17 Sumario: El terremoto del jueves 19 de septiembre de 1985 en la ciudad de México ha sido

uno de los más letales de la historia del país. Este fenómeno sismológico se suscitó a las 7:19

a. m. tiempo del centro (13:19 utc) con una magnitud de 8.1 grados en la escala de Richter, la

duración aproximada fue de poco más de dos minutos. Jacobo Zabludovsky, Guillermo Ochoa,

Lourdes Guerrero, Regina Aguirre y Guillermo Ortega realizan reportes remotos de las conse-

cuencias del sismo de 1985 en México. Describen para Héctor Martínez Serrano a los estudios

de la X. E. W. y el público radioescucha cómo se reciben los primeros auxilios, así mismo repor-

tan cuáles son las zonas afectadas en el Distrito Federal.

6.7B18 Contenido: Se escucha el fragmento del noticiero Hoy mismo en el que María Victoria Llamas,

Lourdes Guerrero y Juan Dosal transmitían en vivo. Los periodistas Jacobo Zabludovsky y Gui-

llermo Ochoa reportan desde diferentes puntos de la ciudad de México cuáles son las pérdidas

humanas y materiales que dejó el sismo del 19 de septiembre de 1985.

6.7B19 Para Fonoteca Nacional: fnr0003572

Tabla 6 Registro con rcaa2 Capítulo 6 Grabaciones sonoras

La tercera conclusión se refiere a la Estructura o Áreas

de descripción de las normas mexicanas de cataloga-

ción. Es evidente que la ausencia de una indicación en

ambas normas respecto a cómo deberán distribuirse los

elementos descriptivos del ítem en los registros, ya sean

éstos manuales o automáticos, al catalogador le provo-

cará confusión, abandono de la norma y, desde nuestro

punto de vista, desorden en el proceso de catalogación

debido a que la división de áreas cambia radicalmente

en el sentido de que no es posible sistematizar el análi-

sis, consecuentemente se desconoce cuál es el número

de elementos que la componen. Además, hace falta una

regla que indique qué hacer si se carece, por ejemplo,

de una fuente principal de información, señalamiento

que puede ser relevante cuando en los carretes, cintas

y cartuchos no se cuenta con los elementos suficientes


16

para su descripción. Tampoco hay una indicación o re-

gla que establezca el nivel mínimo en la descripción ni

algún señalamiento respecto a los ítems que constan

de varias partes, así como una aclaración respecto a

qué se entiende por serie o proyecto.

Muestra de esta conclusión son los siguientes ejemplos:

Tabla 7 Registro videográfico nmx-r-001-scfi-2007

Tabla 8 Registro con RCAA2 capítulo 7 Películas y videograbaciones

La cuarta conclusión es relativa a la concordancia con

otras normas internacionales. Se observa que las nor-

mas mexicanas no tienen alguna concordancia con nor-

mas como las que tiene la Federación Internacional de

Archivos de Televisión (ifta, por sus siglas en inglés) y

las normas de la Asociación Internacional de Archivos

Sonoros y Audiovisuales (iasa, por sus siglas en inglés) y

las que han sido objeto de estudio para este trabajo, las

Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edi-


Reglas Áreas de descripción

7.1B2, 7.1.C1 [Presentación de libro Hasta agotar la

existencia] [videograbación] /

7.1F1 tV unam; moderadora: Larragoiti,

Josefina. –

7.4B1, 7.4C1,

7.4D1, 7.4E, 7.4F1

México: Dirección General de Televi-

sión Universitaria, 2004.

7.5B1, 7.5B2,

7.5C3, 7.5C4

1 casete (60 min.) : son., col. –

7.7B1 Presentación de libro.

7.7B2 En español.

7.7B3 Título tomado del marbete.

7.7B6 Presentadores: José Luis Cuevas,

Carlos Monsiváis y Max Rojas.

7.7B10 Estereofónico, Beta, ntsc, color.

7.7B10 Copia maestra.

7.7B12 Originalmente publicada en la serie:

xxV Feria Internacional del Libro del

Palacio de Minería.

7.7B14 Público al que está destinado el ítem:

todo público.

7.7B17 Evento realizado en el marco de la

xxV Feria Internacional del Libro del


7.7B19 Para tV unam: tViVo-24

Encabezamiento

de materia

Poesía mexicana – Siglo xx

Reglas Elementos de descripción

5.1 xxV Feria Internacional del Libro del


5.2 Presentación de libro Hasta agotar la

existencia.

6.1 Dirección General de Televisión Universi-

taria (teVe unam).

6.2 tViVo-24

6.3 24

6.5 Betacam.

7.1 Presentadores: José Luis Cuevas, Carlos

Monsiváis y Max Rojas, moderadora:

Larragoiti, Josefina.

7.2 tV unam.

7.3 México.

8.1 Poesía mexicana – Siglo xx.

8.2 Evento realizado en el marco de la xxV

Feria Internacional del Libro del Palacio

de Minería.

8.3 00:60:00

8.4 2004

9.1 Español.

10.1 ntsc, color

10.3 Estereofónico.

17

ción. Situación que deja ver, a nuestro juicio, una ruptura

con las prácticas comunes de la catalogación.

De ahí que es evidente que el señalamiento sobre el

alcance de las normas mexicanas sea condicionado y

las posibilidades de impacto no esté más allá de las

instituciones que integran el cotenndoc. Por lo que

respecta a los registros descriptivos producto de la

aplicación de ambas normas, se observa que éstos no

son consistentes debido a que su estructura y orden

son impensados con respecto a la lógica que muestran

los medios físicos (formatos) en donde se almacenan

los datos descriptivos y al entendimiento tradicional de

las fuentes básicas para localizar algunos elementos

susceptibles de ser incluidos los registros bibliográfi-

cos, ya sean manuales o automatizados.

Finalmente, este primer acercamiento que se plantea con

las normas mexicanas de catalogación, desde la

perspectiva de la catalogación, ha permitido abrir varias

líneas de investigación relacionadas con el tratamiento

descriptivo que siguen los documentos de audio y video en

las fonotecas y videotecas mexicanas, así como el alcance

que se asume en las prácticas comunes en la catalogación

en dichas instituciones y en aquellas pertenecientes al

cotenndoc. En suma y de acuerdo con Bianchini y

Guerini21 “…las variaciones locales se permiten, por

supuesto, pero en la actualidad el recurso de la elección

en el ámbito local implica el riesgo de apartarse de una

tradición reconocida y compartida.” a

21 Bianchini, Carlo y Guerrini, Mauro, op. cit., p. 321.

BIBL. UNIV., ENERO-JUNIO

18

Bianchini, Carlo y Guerrini, Mauro. Quis custodiet ipsos custodies? Observaciones sobre la relación entre

frbr, icp, isbd y rda. Anales de documentación, 2009, no. 12, p. 321- 341.

Emanuel, Jenny. Next generation catalogs: what do they do and why should we care? Reference & user Services

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Foundations of cataloging: sourcebook. Michael Carpenter, Elaine Svenonius, editors. Littleton, Colorado: Libra-

ries Unlimited, 1985. 276 p.

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Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecoló- gicas, 1996. 224 p.

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http://www.ifla.org/VII/

http://csdl.tamu.edu/

19

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<http://cuib.unam.mx/f/Informe-2009-2010.pdf> [Consulta: 2 mayo 2011].

http://200.77.231.100/work/normas/nmx/2010/

http://www.anabad.org/

http://cuib.unam.mx/f/Informe-2009-2010.pdf

21

Resumen

La Directora del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA a través del presente documento expone al país los resultados de su gestión, durante el período enero - septiembre de 2013, con el fin de garantizar el ejercicio de control social, generar condiciones de confianza con nuestros destinatarios y la comunidad en general. A lo largo del informe se registran los logros obtenidos por el SENA en lo corrido del año y los retos a alcanzar en 2014, a través de los siguientes ejes temáticos: cobertura, pertinencia y calidad de la formación, empleabilidad (empleo y emprendimiento), inclusión social, gestión del conocimiento y administración efectiva.

22

CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL

Principales Delegados

Rafael Pardo Rueda (Presidente)

Ministro de Trabajo

Sergio Díaz - Granados Guida Carlos Andrés de Hart Pinto

Ministro de Comercio, Industria y Turismo Viceministro de Desarrollo

Empresarial

María Fernanda Campo Saavedra Patricia Martínez Barrios

Ministra de Educación Nacional Viceministra de Educación

Superior

Monseñor Francisco Antonio Nieto Súa Monseñor Fabián Marulanda

López Conferencia Episcopal de

Conferencia Episcopal de Colombia Colombia

Luis Carlos Villegas Echeverri Gladys Turriago Rodríguez

Presidente ANDI Asistente Presidencia ANDI

Guillermo Botero Nieto Germán Zarama de la Espriella

Presidente Nacional FENALCO Vicepresidente de Seccionales

FENALCO

Rafael Mejía López Luis Fernando Forero Gómez

Presidente SAC Secretario General SAC

Tarsicio Mora Godoy Jorge Enrique Gamboa Caballero

Presidente CUT Director del Departamento de

Recursos Naturales y Medio

Ambiente de la CUT

23

Carlos Fonseca Zárate

Director de Departamento Administrativo

de Ciencia, Tecnología e Innovación-Colciencias

Mauricio Ramírez Malaver

Presidente Ejecutivo Nacional ACOPI

Julio Roberto Gómez Esguerra

Presidente CGT

Luis Alejandro Jiménez Castellanos

Presidente ANUC

Clemencia Dupont

Presidenta Ejecutiva de CONFECOOP

24

CUERPO DIRECTIVO NACIONAL

Gina María Parody D'echeona Directora General

Natalia Ariza Ramírez Dirección de Formación Profesional

María Magdalena Forero Moreno Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo

Germán Alberto Chávez Correal Dirección Empleo y Trabajo

Diana Paola Basto Castro Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas

Ingrid Carolina Silva Rodríguez Secretario General

Arturo Fernando Rojas Rojas Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Francisco Javier Cardona Acosta Dirección Administrativa y Financiera

Maria Sofia Arango Arango Dirección Jurídica

Iliana Andrea Sánchez Gil (Encargada)

Oficina de Control Interno

Iliana Andrea Sánchez Gil Oficina Control Interno Disciplinario

Diego Fernando Suárez Manzur Oficina de Comunicaciones

José Guillermo Salgado

Caicedo Oficina de Sistemas

25

ÍNDICE DE CONTENIDO

MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Misión institucional La MEGA 2020 “SENA de clase mundial” Estructura Organizacional

SENA + TRABAJO: COBERTURA, PERTINENCIA Y CALIDAD DE LA

FORMACIÓN

La Educación Superior

Programa Cien Mil Oportunidades para los Jóvenes

La formación para el trabajo

La formación virtual La formación en bilingüismo Formación titulada virtual y a distancia

Formación profesional a través de aulas móviles

Articulación de la educación media y la formación para el trabajo Programa de formación continua especializada Formación para los sectores estratégicos

El reto de la calidad y la excelencia en la formación profesional del SENA

Registro Calificado Acreditación de Alta Calidad de la Formación Participación de Aprendices en las pruebas SABER PRO Calidad de la Formación en las Competencias Nacionales Calidad de la Formación en las Competencias Internacionales Estrategia WorldSkills Colombia Escuela de Instructores

El desarrollo tecnológico y la innovación en la formación profesional del

SENA

Red Tecnoparques Colombia Tecnoacademias

Contrato de aprendizaje

SENA + TRABAJO: INCLUSIÓN SOCIAL

Atención a víctimas del conflicto armado

Alianza SENA – Red de protección para la superación de la pobreza extrema – UNIDOS Programa SENA incluyente Madres comunitarias y agentes educativos de la primera infancia Programa de alertas tempranas DDHH y DIH (Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario) Implementación de acciones con enfoque diferencial para la atención de grupos étnicos Proyecto IRACA Implementación de la metodología Tropenbos Atención a población carcelaria

26

Programa Jóvenes Rurales Emprendedores

SENA + TRABAJO: EMPLEABILIDAD (EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO)

Agencia Pública de Empleo Alianzas para el Trabajo Servicio a las empresas Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano

SENA + TRABAJO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Gestión del Talento Humano por Competencias Normalización de las competencias laborales Evaluación y certificación de las competencias laborales Fortalecimiento, modernización y actualización de las Mesas Sectoriales Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación

SENA + TRABAJO: ADMINISTRACIÓN EFECTIVA

Proyecto CRM

Proyecto

PQRS

Proyecto Contact Center

SENA Mejoramiento

organizacional Sistema

Integrado de Gestión

Certificación de operaciones estadísticas

Bolsa Concursable

Construcción de nuevas obras de infraestructura física

Anteproyecto de presupuesto 2014 con un incremento del 19.6%

Ejecución presupuestal

Políticas CONPES

Evaluaciones de Impacto de Programas

Informe de presupuesto de ingresos y gastos Ley a septiembre de 2013

27

MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Misión

“El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, está encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.” (Ley 119 de 1994, Art. 2º)

La MEGA 2020 “SENA de clase mundial”

En el 2020, el SENA será una Entidad de clase mundial en formación profesional integral y en el uso y apropiación de tecnología e innovación al servicio de personas y empresas; habrá contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a través de:

Los aportes relevantes aportes a la productividad de las empresas.

La contribución a la efectiva generación de empleo y la superación de la

pobreza.

El aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y regiones.

La integralidad de sus egresados y su vocación de servicio.

La calidad y los estándares internacionales de su formación profesional integral.

La incorporación de las últimas tecnologías en las empresas y en la formación

profesional

integral.

Su estrecha relación con el sector educativo (media y superior).

La excelencia en la gestión de sus recursos (humanos, físicos, tecnológicos, financieros).

28

Estructura Organizacional

29

SENA + TRABAJO: COBERTURA, PERTINENCIA Y CALIDAD DE LA FORMACIÓN

El SENA en su respuesta formativa tiene establecidos niveles de formación que responden a las necesidades de capacitación para el trabajo, de acuerdo con las demandas del sector productivo y la comunidad en general. En el campo de la educación superior el SENA abarca la certificación en programas de tecnólogos y especializaciones tecnológicas; en el campo de la formación para el trabajo el SENA ofrece certificaciones en los niveles de técnico, auxiliares y operarios; y para la actualización tecnológica de trabajadores vinculados, poblaciones desempleadas y vulnerables cuenta con una oferta de programas de formación complementaria. Estas ofertas se imparten en las modalidades presencial y virtual.

Con un enfoque especial de calidad y pertinencia de la formación que adelanta el SENA se resumen los principales programas y sus resultados, destacando, Formación Superior, Formación para el Trabajo, 100.000 Oportunidades para los Jóvenes, Formación Virtual, Escuela de Instructores y Bilingüismo.

Educación Superior

Los programas de Formación en el nivel de tecnólogo se ajustan a las exigencias del registro calificado establecido por el Ministerio de Educación y los aprendices de los últimos trimestres presentan las pruebas SABER PRO en cumplimiento de las exigencias de Ley.

Los logros alcanzados en la oferta de formación superior en el período comprendido entre enero a septiembre 2013, son los siguientes:

Gráfico 1. Formación Técnico Profesional, Tecnólogos y Especializaciones

FUENTE: Cálculos Dirección de Formación Profesional – SENA Dirección General.

30

Programa Cien mil Oportunidades para los Jóvenes

La oferta de tecnólogos de este programa se realiza mediante convenios con Instituciones de Educación Superior como parte de Programa de Ampliación de Cobertura del SENA y también mediante un aumento de la oferta de los Centro de Formación del SENA. Las 100 mil oportunidades tienen como objetivo, incidir sobre la cobertura de educación superior del país y reducir el desempleo juvenil.

Mediante convenios de ampliación de cobertura se ofrecen 35 mil cupos y 65 mil a través de la oferta de programas de los Centros de Formación que requieren de infraestructura adicional mediante arrendamientos, comodatos y alianzas.

Los 100.000 cupos se matricularan en los meses de octubre y noviembre de 2013 y los programas de formación tienen una duración de 24 meses, es decir que culminan en 2015.

Para el cumplimiento de las metas de formación se solicitó al Ministerio de Educación Nacional la aprobación de 474 modificaciones a los registros calificados de los programas de formación del SENA con registro calificado para impartir la formación en los espacios en arredramiento, comodato o convenios.

Este proyecto, tiene un valor estimado de $370 mil millones de acuerdo con la duración de los programas del nivel tecnológico que han inician en 2013 y terminan en 2015, de los cuales $55 mil millones corresponden a la vigencia 2013, distribuidos en $19.400 millones para ampliación de cobertura y $35.600 para Centros de formación SENA, como se detalla a continuación.

Cuadro 1. Financiamiento 100 Mil Oportunidades

BPIN QUE FINANCIA AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 TOTAL

BPIN AMPLIACIÓN DE COBERTURA $ 19.600.000.000 $ 66.527.910.058 $ 46.146.577.702

$ 132.274.487.760

BPIN CENTROS DE FORMACIÓN $ 35.400.000.000 $ 139.172.439.400 $ 63.723.558.076

$ 238.295.997.476

TOTAL PROYECTO $ 55.000.000.000 $ 205.700.349.458 $ 109.870.135.77

8

$ 370.570.485.236

BPIN QUE FINANCIA AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 TOTAL

BPIN AMPLIACIÓN DE COBERTURA $ 19.600.000.000 $ 66.527.910.058 $ 46.146.577.702

$ 132.274.487.760

BPIN CENTROS DE FORMACIÓN $ 35.400.000.000 $ 139.172.439.400 $ 63.723.558.076

$ 238.295.997.476

TOTAL PROYECTO $ 55.000.000.000 $ 205.700.349.458 $ 109.870.135.77

8

$ 370.570.485.236

FUENTE: Dirección de Formación Profesional –SENA Dirección General

Está en trámite ante las instancias correspondientes un CONPES 2013 - 2015, que esperamos nos garantice las vigencias futuras, para aplicar los recursos a los convenios, y demás factores que implican la respuesta formativa de este Programa.

Competencias básicas

La comunicación permanente con el sector productivo que emplea a nuestros aprendices en etapa productiva y posteriormente a nuestros egresados, nos ha permitido identificar una falencia fundamental: los aprendices del SENA presentan algunas debilidades en su formación en competencias básicas como lecto-escritura, matemáticas y ciencias básicas. Si bien la formación en estas áreas corresponde a la educación básica y media, el SENA no puede desconocer la necesidad de fortalecer a los aprendices en las mismas. Por esta razón, durante

31

2013 la Dirección de Formación Profesional desarrolló un piloto en competencias básicas con dos componentes:

1. Piloto de formación en matemáticas en el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones - CEET

Este piloto corresponde al diseño de un curso en matemáticas a lo largo de la formación para tres programas de tecnólogo en dicho centro: Electricidad Industrial, Mantenimiento Electrónico e Instrumental Industrial, y Diseño, Implementación y Mantenimiento de Sistemas de Telecomunicaciones. Para el diseño del curso se han desarrollado entrevistas con aprendices, instructores, personal administrativo y egresado del CEET, así como pruebas diagnósticas sobre conocimiento y aplicación de las matemáticas a aprendices en distintos trimestres de formación, con el fin de establecer las falencias en la enseñanza y aprendizaje de las matemáticas. Con base en estos resultados, se ha avanzado en el diseño de un curso compuesto por un Taller Intensivo en Matemáticas que se ofrecerá al inicio de cada programa, adicionalmente se integraran al currículo de cada programa, componentes de Conocimiento Matemático en Contexto y Pensamiento Matemático que se ofrecerán en cada trimestre y cuyo contenido corresponderá a los requerimientos puntuales del programa en cada trimestre de formación. La ejecución del piloto iniciará en enero de 2014.

2. Piloto de rediseño curricular

Se han escogido 29 programas (tres operarios, cuatro tecnólogos y los demás técnicos) para los cuales se están realizando rediseños curriculares incorporando formación en las siguientes competencias básicas: lecto-escritura, matemáticas, comunicación, aprender a aprender, y ciencias básicas como física o biología según el programa. Este piloto comprende un curso introductorio inicial que, a través de un proyecto de formación de dos semanas, relacionado directamente con las ocupaciones y competencias laborales que aplican al programa formativo; incorpora formación en los requerimientos mínimos del programa en tres competencias: lectura, escritura y matemáticas. Adicional a este curso introductorio, los 29 programas incluirán, para cada uno de los resultados de aprendizaje que los componen, la formación necesaria en todas las competencias básicas mencionadas que se requieran. Los rediseños se están desarrollando en 2013 e iniciarán ejecución en el primer trimestre de 2014.

Formación para el trabajo

El SENA tiene una oferta diversificada a nivel nacional, caracterizada por una atención sectorial y transversal y se encuentra estructurando los estándares de calidad mediante la transferencia tecnológica y metodológica nacional e internacional, realizada a través de convenios interinstitucionales con diversas entidades y niveles de tecnología.

Los logros alcanzados en la oferta de programas de formación para el trabajo en el período comprendido entre septiembre 2012 a septiembre 2013, son los siguientes:

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Gráfico 2. Formación Técnico laboral y otros SENA

FUENTE: Cálculos Dirección de Formación Profesional –SENA Dirección General.

En la formación complementaria los logros alcanzados en el período fueron los siguientes:

Gráfico 3. Formación Complementaria SENA

FUENTE: Cálculos Dirección de Formación Profesional –SENA Dirección General

Formación Virtual

Esta modalidad de formación presenta una serie de características diferenciadoras de la modalidad presencial, como son los medios y las mediaciones pedagógicas utilizadas, lo cual responde a demandas que requieren una respuesta diversificada.

La formación virtual, iniciada por el SENA en el 2003 como un proceso innovador, es hoy una alternativa de formación disponible para los colombianos que demanda cambios, empezando

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por la estructura académico administrativa, para garantizar la calidad, pertinencia y cobertura, de los programas de formación profesional, en esta modalidad.

Avances en esta modalidad:

Creación y adecuación de programas con modalidad virtual y a distancia: con el fin de establecer los lineamientos para crear y adecuar pedagógica, metodológica, didáctica y multimedialmente los materiales de formación y actividades de aprendizaje de programas con modalidad virtual o a distancia de forma eficiente, proporcionando una alta calidad técnica/funcional en la Formación Profesional Integral, se crea el procedimiento Adecuación de Programas con Modalidad Virtual y a Distancia, el cual será publicado en el SIG – Sistema Integrado de Gestión del SENA. Este procedimiento pertenece al Proceso de Gestión de la Formación Profesional Integral.

Ampliación de la cobertura de los programas de formación a personas que por restricciones de tiempo y horarios, y por su ubicación geográfica no pueden ingresar a un centro de Formación del SENA.

Actualización del talento humano atendiendo las necesidades del sector productivo.

Atención de los requerimientos del sector empresarial, para la formación de sus colaboradores, para optimizar tiempos y recursos bajo esta modalidad

Presentación de una alternativa para facilitar la Formación Profesional, usando las tecnologías de la información y la comunicación como medio para la apropiación del Aprendizaje

Creación de oferta de mecanismos de comunicación y trabajo colaborativo para que tutores y aprendices interactúen, compartan y construyan conocimiento con las herramientas que ofrece la red.

Se realizó un diagnóstico de la oferta de programas de formación virtual y se cuenta con un portafolio actualizado de programas, constituido por 217 programas de formación complementaria virtual publicados en la oferta nacional.

Se establecieron 5 líneas de producción de contenidos para la producción virtual actualizando programas de Formación Complementaria Virtual, las cuales se encuentran ubicadas geográficamente en Atlántico, Cundinamarca, Tolima, Risaralda y Quindío, y atienden los requerimientos de todos los centros del país, convenios, alianzas y solicitudes de la Dirección General.

El programa de formación virtual en el SENA nace con oferta de programas de formación complementaria incluyendo programas de formación en bilingüismo. A septiembre 30 de 2013 se han atendido 1.873.161 aprendices, correspondientes a 2.132.162 cupos de formación para programas de formación complementaria con modalidad virtual.

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Gráfico 4. Total Formación Virtual Complementaria

FUENTE: SENA Dirección de Formación Profesional

La Formación en Bilingüismo

Durante el período comprendido entre noviembre 2012 y octubre 2013, se inicia el diseño y producción interna de contenidos que tienen como referente el Marco Común Europeo de Referencia para la Lengua MCERL y está estructurado en tres niveles de dominio, A1-A2-B1, contemplando nueve (9) cursos en total, proyectando la oferta completa a noviembre de 2013.

De enero a septiembre de 2013 se formaron 345.414 aprendices. Además, a través del Convenio SENA-British Council, se han certificado mediante la prueba Cambridge Placement Test –CPT- 5.313 aprendices y con certificación internacional BULLATS 2.125 aprendices. Se han aplicado 80 pruebas diagnósticas Teaching Knowledge Test – TKT a tutores SENA.

Gráfico 5. Cupos y aprendices Formación en Bilingüismo


2.200.000

2.100.000

2.000.000

1.900.000

1.800.000

1.700.000

1.873.161

Cupos a Aprendices a

Septiembre de Septiembre de

2013 2013

2.132.162

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Formación titulada virtual y a distancia

El proyectó inició desde el año 2011 con la selección de 9 programas de formación titulada, por parte de las Redes de Conocimiento de los cuales 8 salieron a oferta en el 2013.

En el mes de octubre del 2012 se conformaron los equipos de instructores en red, de manera que cada programa cuenta con instructores técnicos e instructores transversales durante cada fase del proyecto, que garantizan la integralidad de la formación. Los instructores pueden estar ubicados en diferentes puntos del país y acceden a través de la web al ambiente de formación LMS donde disponen de diferentes herramientas para su comunicación e interacción con aprendices. En este proceso participan 19 Regionales y 41 Centros de Formación.

En el 2013 y con el objetivo de dinamizar la formalización de la estructura organizacional de la Formación Virtual y a Distancia, la Dirección de Formación Profesional Integral del SENA, propone la creación de la Coordinación Nacional de Formación Virtual y a Distancia.

El programa de formación titulada virtual inició en con una oferta de 5.671 cupos, de los cuales se lograron 5.331 matriculados y actualmente están formación 4.378 aprendices, tal como se refleja en el cuadro que se presenta a continuación.

Gráfico 6. Cupos formación titulada virtual 2013


Retos 2014

Ampliación de ambientes de idiomas para formación en salas de inmersión.

Formación continua de instructores para el mejoramiento de la calidad de

enseñanza en inglés.

Aplicación de pruebas de certificación internacional para los aprendices.

Producción de contenidos a la medida de la formación SENA.

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Formación profesional a través de Aulas Móviles

Esta es una estrategia que permite llegar con tecnologías pertinentes y de alto nivel a regiones geográficas apartadas del país, así como a poblaciones vulnerables que demandan formación que los habilite para el empleo productivo y la generación de ingresos.

Los logros alcanzados con esta estrategia de formación son los siguientes:

Cuadro 2. Aprendices a septiembre de 2013

TÉCNICO LABORAL ESPECIALIZACIÓN

TECNOLÓGICA TOTAL TITULADA TOTAL

COMPLEMENTARIA TOTAL GENERAL

238 22 260 44,556 44,816


Cuadro 3. Cupos a septiembre 2013

TOTAL TITULADA

TOTAL

TITULADA

COMPLEMENTARIA

TOTAL

COMPLEMENTARIA

TOTAL TÉCNICO

LABORAL

ESPECIALIZACIÓN

TECNOLÓGICA

EVENTO CURSO

ESPECIAL

238 24 262 18,469 51,417 69,886 70,148


Articulación de la educación media y la formación para el trabajo

El SENA ejecuta el programa de articulación con la educación media, el cual consiste en la articulación de un programa de técnico con el currículo de la educación media, de tal forma que el estudiante al culminar la educación media se titula como bachiller y se certifica en un programa de técnico que lo habilita para la continuidad a la educación superior en un programa de tecnólogo o lo habilita para su ingreso al mundo del trabajo en el marco del principio de formación a lo largo de toda la vida; favoreciendo la movilidad educativa y laboral. Los principales logros del Programa de Articulación con la educación media en el periodo enero a septiembre de 2013 son:

359.659 aprendices que corresponde a 385.560 cupos en programas articulados

Estos cupos se ejecutaron en 170 programas de formación diferentes que se articulan a 29 Redes de conocimiento.

La entidad logró implementar el programa en 3.250 Instituciones de Educación, las cuales se encuentran ubicadas en 833 municipios de 32 departamentos.

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Retos 2014

Articular programas de formación que contengan las competencias básicas (matemáticas-lecto-escritura-biología) requeridas para el componente tecnológico de los programas.

Consolidar la cadena de formación asegurando el tránsito de los egresados del programa articulación hacia un nivel tecnológico.

Realizar una evaluación del impacto del programa

Mejorar constantemente la pertinencia de los programas articulados, consultando las expectativas y necesidades de los jóvenes.

Generar un mayor número de posibilidades de movilidad educativa y laboral a los estudiantes, participando en las tareas para la construcción de un marco nacional de cualificaciones a nivel nacional.

Fortalecimiento de la Escuela de Instructores del SENA con docentes de instituciones educativas articulas con el SENA.

Programa de Formación Continua Especializada

Según el Acuerdo 002 del 2012 del Consejo Directivo Nacional de SENA, el Programa de Formación Continua Especializada Programa “estará orientado al fomento de la Competitividad, a través de la formulación y ejecución de proyectos basados en acciones de formación para el mejoramiento de competencias laborales, la actualización tecnológica, y la transferencia y apropiación de conocimiento del recurso humano en los diferentes niveles ocupacionales”.

El Programa es una oferta del SENA para que las empresas presenten proyectos de formación diseñados a la medida de sus necesidades, logrando que los trabajadores en todos los niveles jerárquicos de la empresa mejoren y amplíen capacidades, habilidades y conocimientos específicos necesarios para aumentar el rendimiento productivo para el beneficio estratégico de las empresas.

En desarrollo de la Convocatoria 001 de 2013 se aprobaron 242 proyectos con los cuales se contó con un total de 108.461 cupos; con los que hasta septiembre se han beneficiado 28.723 trabajadores, de los cuales 681 aprendices, instructores y funcionarios SENA recibieron transferencia de tecnología a través de estos proyectos.

Retos 2014

Reorientar el Programa de Formación Continua a partir del año 2014,

considerando que la Reforma Tributaria de 2012 afectó los recursos que se destinaban a los programas del Proyecto Implantación de Programas para la Innovación y el Desarrollo Tecnológico.

Realizar la evaluación de impacto del Programa de Formación Continua Especializada.

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Articular el programa de Formación Continua Especializada con el Sistema Nacional de Formación de Capital Humano.

Formación para los sectores estratégicos

Atendiendo los lineamientos de política establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), donde se plantean las líneas de acción para la formación del recurso humano que potencie la productividad y competitividad alrededor de los sectores elegidos para ser los potenciados por la inversión pública y privada, el SENA ha venido trabajando con el Programa de Transformación Productiva –PTP- y los principales empresarios de sectores como: minería, agricultura, construcción de vivienda e infraestructura e innovación, para establecer las necesidades de formación de capital humano. Como resultado de esta tarea, presentamos a continuación la cantidad de población formada con el propósito antes descrito:

Cuadro 4. Formación para los sectores estratégicos, enero a septiembre de 2013

Aprendices en programas de formación titulada para

Sectores de Clase Mundial 643.341

Aprendices en programas de formación titulada para

Locomotoras (PND) 335.836

Cupos en programas titulada para Sectores de Clase Mundial 733.020

Cupos en programas de formación titulada para Locomotoras

PND 386.611

FUENTE: SENA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo–SENA Dirección General

El reto de la calidad y excelencia en la formación profesional del SENA

El Registro Calificado

En el año 2009, en el marco del Plan Estratégico 2007 – 2010 “Conocimiento para todos los colombianos”, el SENA voluntariamente inició el proceso de registro calificado como uno de los elementos que garantizan las condiciones de calidad de los programas de formación de nivel tecnólogo. Entre el 2009 y 2010 se obtuvo del Ministerio de Educación Nacional (MEN) la aprobación por centro de formación del registro calificado de 101 programas de formación del SENA. En el año 2011, el SENA y el MEN firman un acuerdo de voluntades para que el SENA adelante el proceso de registro calificado de manera obligatoria para todos los programas de formación que se oferten a partir de enero de 2013, para lo cual se concertó una estrategia de aprobación de registros calificados en RED, con varios centros de formación como lugar de ofrecimiento de los programas de formación.

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Cuadro 5. Logros a septiembre de 2013

Ampliación de los registros calificados para programas de Educación Superior SENA

Fecha de Reporte: 30 de Septiembre de 2013

Metas Fecha de Cumplimiento

Logros de Avance a sept de 2013 % de Avance

Obtener 1.800 ampliaciones de Registro Calificado para todos los lugares de ofrecimiento (Centros de formación) en el país, donde se cumplan las condiciones establecidas en la normatividad vigente

31 de Diciembre de 2013

El acumulado es de 1.403 ampliaciones de registro calificado en los centros de formación del país, de los cuales 769 se obtuvieron en 2012

En 2013 se han obtenido 634 ampliaciones y se encuentran en trámite ante el MEN 193 solicitudes de ampliación a lugares de ofrecimiento; y 474 modificaciones a los registros calificados.

78%

Actividades Principales Fecha de Cumplimiento

Logros de Avance a sept de 2013 % de

Avance

Formación del par de apoyo para los centros.

30 de Octubre de 2013

Se definió el perfil del par de apoyo y se realizó la selección de los mismos por centro de formación.

50%

Pares titulares en los centros de formación.

16 septiembre de

2013

Socialización del rol de par interno evaluador a través del sistema de videoconferencia

100%

FUENTE: SENA Dirección de Formación Profesional –SENA Dirección General

Gráfico 7. Histórico Registros calificados, ampliaciones y modificaciones

(2010-2013)


120 900

2010 2011 2012 2013

R.C. DIRECTO

MODIFICACIONES

AMPLIACIONES

101 100 827

769 80

60 474

40 36

20 4

0

800

700

600

500

400

300

200

100

0

40

Retos 2014

Documentar y obtener el registro calificado de 40 Especializaciones tecnológicas presenciales y 11 programas de modalidad virtual así: 9 programas de nivel tecnólogo: Gestión de mercados, Distribución física internacional, Guianza turística, Análisis y desarrollo de sistemas de información, Producción multimedia, Negociación internacional y Gestión logística; dos Especializaciones tecnológicas virtuales: Videojuegos y Gestión de base de datos.

Acreditación de alta calidad

La Acreditación de Alta Calidad para Programas, es el acto por el cual el Estado adopta y hace un reconocimiento público, derivado de la comprobación que se efectúa en una institución sobre la calidad de sus programas académicos, su organización y funcionamiento y el cumplimiento de su función social.

Las tres etapas dentro del proceso de Acreditación son:

1. La Autoevaluación. Desde el año 2012 la institución inició el diseño del Modelo de Autoevaluación Institucional, acorde con los lineamientos de acreditación establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) y teniendo en cuenta para su formulación, referentes nacionales e internacionales, tanto de Instituciones de Educación Superior como de Instituciones de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. El modelo propuesto, se viene validando desde junio de 2013, a través del desarrollo de la prueba piloto en la cual se autoevaluaron los siguientes programas:

Gestión del Talento Humano del Centro de Comercio - Regional Antioquia

Acuicultura del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira - Regional Magdalena

Automatización Industrial del Centro de Automatización Industrial - Regional Caldas

Fabricación de Productos Plásticos por Inyección del Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria - Regional Valle

Gestión Logística del Centro de Comercio y Servicios - Regional Tolima

Diseño, Implementación y Mantenimiento de Sistemas de Telecomunicaciones del Centro de Teleinformática de Producción Industrial - Regional Cauca

2. La Evaluación Externa o Evaluación por Pares, que utiliza como punto de partida la autoevaluación, verifica sus resultados, identifica las condiciones internas de operación de la institución o de los programas y concluye en un juicio sobre la calidad de una u otros.

3. La Evaluación Final que realiza el Consejo Nacional de Acreditación a partir de los resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa.

La institución, comprometida con el aseguramiento de la calidad de sus programas de formación y la búsqueda de la excelencia, identificó seis (6) programas de formación de nivel tecnólogo con potencial para iniciar el proceso de acreditación de alta calidad e hizo un

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acercamiento y presentación de la institución a los consejeros del CNA donde expresó la voluntad de iniciar el proceso de acreditación de los programas en mención.

Los programas postulados son:

1. Diseño de Productos Industriales

2. Control Ambiental

3. Fabricación de productos de plástico por inyección y soplado

4. Fabricación de productos plásticos por extrusión. Nota: este programa fue autoevaluado en el pilotaje

5. Procesamiento de alimentos 6. Mecanización agrícola

Cuadro 6. Logros a septiembre de 2013

Modelo de Autoevaluación Institucional SENA Fecha de Reporte: 30 de septiembre de 2013

Metas Fecha de Cumplimiento Logros de Avance % de Avance

Consolidación del Modelo de Autoevaluación Institucional SENA

25 de Febrero de 2014 Modelo de Autoevaluación SENA diseñado dispuesto a validación nacional

60%


Diseño del Modelo de Autoevaluación Institucional SENA

15 de Junio de 2013 Documento maestro elaborado 100%

Diseño de Instrumentos para la recolección de información documental, estadística y de opinión

15 de Junio de 2013

Elaboradas: 4 encuestas, 1 entrevista, 1 herramienta para grupo focal y 430 plantillas

100%

Validación del MAI con 6 regionales, 6 centros de formación y 6 programas de formación diferentes a nivel nacional*

31 de Octubre de 2013

Se desarrolló I y II Momento completo de la prueba piloto y el 60% del III Momento.

Se diligenciaron las plantillas institucionales de los factores 1-2-3-7-8-9-10

90%

Consolidación de resultados prueba piloto

20 de Diciembre de 2013 Se inició la recolección de información con resultados parciales del pilotaje

5%

Acreditación de Alta calidad de Programas de Formación Fecha de Reporte: 30 de septiembre de 2013

Metas Fecha de Cumplimiento Logros de Avance % de Avance

Presentación para Acreditación de Alta Calidad de seis (6) programas de formación de nivel Tecnólogo*

30 Junio de 2014

Modelo de Autoevaluación SENA con fines de acreditación diseñado dispuesto a validación nacional

60%


Intención de la institución de iniciar el proceso de Acreditación de Alta Calidad

30 septiembre de 2013 Presentación de la institución al CNA y entrega de carta de intención

100%

Presentación general de la institución y los programas postulados para el proceso de acreditación de alta calidad, como parte de las acciones previas para la visita de apreciación de condiciones iniciales

30 Noviembre de 2013

Visitas preliminares a los programas de formación postulados para acreditación y levantamiento de información preliminar de los mismos

100%

Autoevaluación de los programas de formación postulados para acreditación de alta calidad

15 de abril de 2014

Implementación de Modelo de Autoevaluación institucional en la prueba piloto de validación a uno de los programas de formación postulados

90%

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Retos para 2014

Implementar el Modelo de Autoevaluación Institucional en 137 programas de formación de nivel tecnólogo en 212 lugares de ofrecimiento; correspondiente a 101 registros calificados directos por Centro de Formación y 36 registros calificados a través de la estrategia en RED.

Cumplir con el cronograma de actividades formuladas para la acreditación en Alta calidad 6 programas de formación de nivel tecnólogo.

La participación de aprendices en las Pruebas SABER PRO

Se tiene establecido por el SENA la presentación de las pruebas como requisito adicional de certificación (Resolución 1016 de 2013), como es de ley. Para el mes de noviembre de 2013 se espera que aproximadamente 31.200 aprendices presenten la prueba, lo que dejaría el consolidado final del año 2013 en más de 54.000. Por ahora continuamos con nuestra campaña de actualización de datos en SOFIAPLUS y acompañamiento en el proceso de preinscripción e inscripción a las pruebas.

Cuadro 7. Aprendices en pruebas SABER PRO a septiembre de 2013

Ítem

1ª Prueba 2ª Prueba 3ª Prueba 4ª Prueba

(Nov. 2011) (Ago. 2012) (Nov. 2012) (Ago. 2013)

Número de aprendices Citados 10.000 26.724 26.002 49.601

Número de aprendices Inscritos a pruebas 5.108 20.843 19.532 26.563

Número de aprendices que presentaron la prueba

5.108 18.662 18.251 23.758

Número de programas nivel Tecnólogo que presentaron la prueba

59 57 79 129

Número de Regionales que presentaron la prueba

32 30 33 33

Número de Centros de formación que presentaron la prueba

104 103 87 110


En el gráfico siguiente se puede ver el comportamiento creciente de la convocatoria a las pruebas SABER PRO:

Gráfico 8. Cantidad de aprendices que presentaron pruebas SABER PRO enero de 2012 a

septiembre de 2013

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La calidad de la formación del SENA en competencias nacionales

La Fórmula SENA ECO, es un concurso que el SENA ha impulsado para fortalecer los procesos de formación de la entidad, con el fin de entregar a la industria talento humano calificado en la resolución de problemas, con capacidad de trabajo en equipo, con liderazgo, competitiva e innovadora. El concurso busca generar un valor agregado en temas de investigación y conocimiento al interior de la entidad, toda vez que el proyecto de diseño y construcción de vehículos tipo fórmula, en el marco de una escudería de Fórmula Uno, integra diversas tecnologías y está orientado al cumplimiento de metas tanto técnicas como gerenciales y humanas contempladas. Así mismo, el concurso se presenta como un proceso importante en el marco de la transformación del sector productivo del país, y su responsabilidad en la protección medio ambiental.

Para llevar a cabo el concurso, en 2013 se conformaron diez equipos interdisciplinarios con la participación directa o indirecta de 25 regionales, más de 300 instructores, más de 600 aprendices, alumnos universitarios y profesionales de ingeniería, que trabajan en forma concurrente en el diseño, validación, construcción y puesta a punto de un vehículo de carrera monoplaza que posteriormente será evaluado teniendo en cuenta criterios de presentación general, organización, diseño e ingeniería, seguimiento y avance, prueba en pista y consumo de energía, se constituye además en un ejercicio que fortalece la formación por proyectos, puesto que en su dinámica se construirán y analizarán alternativas de resolución de problemas con la participación de instructores y aprendices, quienes tendrán la oportunidad de actualizar y afianzar sus conocimientos, a partir de los diferentes sistemas que conforman un vehículo de competición.

En desarrollo de las etapas del proyecto, hay aproximadamente 2.000 personas de la comunidad SENA entre aprendices e instructores, participando en el concurso en las siguientes escuderías:

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Cuadro 8. Escuderías por Regional

REGIONAL ESCUDERÍA

ANTIOQUIA ARA

ARAUCA - CASANARE LOS ARAUCOS

ATLÁNTICO - BOLÍVAR ESDA

BOYACÁ - CUNDINAMARCA CIMM RACING TEAM

CALDAS, RISARALDA, QUINDÍO DELTA Z - E

DISTRITO CAPITAL - META BACHUÉ

TOLIMA - HUILA - CAQUETÁ - PUTUMAYO EASS

NARIÑO - CAUCA FORSENAR

SANTANDER - NORTE DE SANTANDER - CESAR FORSSA

VALLE - CHOCÓ Y GUAINÍA I - CAR RACING


La calidad de la formación del SENA en

competencias internacionales Estrategia WorldSkills

Colombia

WorldSkills Colombia es una estrategia del SENA, que busca mejorar la calidad de la Formación Profesional Integral, identificando a partir de competencias, aprendices de alto rendimiento en diferentes habilidades técnicas y tecnológicas del país.

Su objetivo es Identificar, formular y hacer transferencia de conocimientos y tecnologías que permitan la actualización, entrenamiento e intercambio de buenas prácticas, con el fin de elevar la calidad de la Formación Profesional Integral del SENA, contribuyendo así con la productividad del país. La estrategia se soporta en tres ejes fundamentales que permiten irradiar en la formación profesional integral que imparte la entidad: más calidad, más productividad y competencias.

Desde la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, se apoyó este certamen con la visita de Roberto Monteiro Spada de Brasil en octubre, CEO de WorldSkills Américas, y Director de Relaciones Externas de SENAI. El señor Spada compartió los factores de éxito de Brasil en este tipo de competencia. Adicionalmente, se ha buscado que campeones de WorldSkills vengan a Colombia para brindar preparación a los aprendices que planean concursar en esta competencia.

Resultados a septiembre de 2013

El SENA participó en las Competencias Mundiales WorldSkills International realizadas en Leipzig – Alemania del 3 al 6 de Julio de 2013 con los siguientes resultados:

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20 habilidades con Experto y Competidor: (Poli mecánica, Cableado de Redes, Mecatrónica, CAD, Torno CNC, Soldadura, Enchape, Electrónica, Diseño Web, Control Industrial, Mampostería, Drywall, Robótica Móvil, Diseño de Modas, Tecnología Automotriz, Cocina, Refrigeración y Aire Acondicionado, IT Administración de Sistemas de Redes, Diseño Gráfico y Salud)

6 Habilidades sólo con Experto: (Desafío de Equipos de Manufactura, Fresa CNC, IT Soluciones de Software para Negocios, Tecnologías de Impresión de Medios, Joyería y Servicio de Restaurantes)

22 competidores: (2 de las habilidades Mecatrónica y Robótica Móvil son en pareja)

6 medallones de Excelencia obtenidos: (Mecatrónica, CAD, Diseño Web, IT Administración de Sistemas de Redes, Diseño Gráfico y Salud)

Impacto en la calidad de la formación de la entidad:

Se formularon propuestas para ajuste, modificación o creación de Diseños Curriculares para 14 programas de formación titulada

Se realizaron ajustes en 12 Normas de Competencia Laboral

Se ejecutaron 49 Jornadas de Transferencia de Conocimiento en torno a la

estrategia

Se impactaron 516 Aprendices y 330 Instructores o Administrativos en el marco de las jornadas de Transferencia de Conocimiento realizadas.

Retos 2014

Realización de las Competencias Continentales WorldSkills América Bogotá 2014, las cuales se desarrollarán del 1 al 4 de Abril en CORFERIAS.

Incorporar nuevas habilidades pertinentes para la entidad y el sector productivo del país (se tienen solicitudes al respecto desde Pastelería, Carpintería, Jardinería de Paisaje y Peluquería).

Continuar con el proceso de revisión y ajuste de Diseños Curriculares de Programas de Formación, Normas de Competencia Laboral, Estándares Mínimos de Ambientes de Formación, para todas las habilidades involucradas en la estrategia.

Continuar los procesos de realización de jornadas de transferencia de conocimiento a aprendices e instructores en el marco de la estrategia, logrando un impacto en términos de calidad en la totalidad de Regionales y Centros de Formación del SENA a nivel nacional.

Escuela de Instructores

En septiembre de 2013 se hizo el lanzamiento del proyecto “Escuela Nacional de Instructores Rodolfo Martínez Tono”. El diseño e implementación de la Escuela se basa en los siguientes principios:

Accesibilidad: todas las personas interesadas en formarse a través de la Escuela tendrán oportunidad de hacerlo.

Igualdad: todas las personas que se formen como instructores a través de la Escuela tendrán acceso a la misma oferta de formación en competencias pedagógicas, básicas y específicas.

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Calidad: la oferta de formación de la Escuela responderá a los más altos estándares de calidad en la formación de formadores.

Pertinencia: la oferta de formación de la Escuela responderá a las necesidades del sector productivo y a los avances y requerimientos en pedagogía y tecnología de la formación para el trabajo.

Oportunidad: los programas ofrecidos por la Escuela y sus mecanismos de evaluación habilitarán a todos aquellos que quieran ser parte del banco de hojas de vida de la entidad para ser candidatos a instructores del SENA.

La Escuela cuenta con dos estructuras principales: componente de formación y componente transversal.

Componente de formación: está compuesto por un proceso de inducción, los componentes de formación en competencias básicas, pedagógicas, didácticas y tecnológicas, y procesos de práctica que complementan la formación de los instructores.

Componente transversal: está compuesto por actividades de evaluación, certificación y registro de hojas de vida.

La formación que ofrece la Escuela en competencias básicas, pedagógicas, y técnicas – con su respectiva certificación y registro- corresponde a una oferta abierta en la cual podrán participar todas las personas interesadas, y será una oportunidad para que los actuales y futuros instructores del SENA, de planta y por contrato, puedan mejorar sus competencias laborales. Los procesos de evaluación y registro estarán disponibles para todos los participantes de la Escuela. Los procesos de inducción y práctica, estarán disponibles para los instructores del SENA (en ambas modalidades de contratación), exclusivamente.

La Escuela de Instructores utilizará además las tecnologías de la información para el desarrollo de los procesos de formación. Por esta razón, esta Escuela desarrollará sus programas con metodologías mixtas de formación, utilizando los recursos virtuales y actividades presenciales de capacitación. De esta manera, la Escuela no solo usará los recursos de última generación para impartir los procesos de formación, sino que garantizará que todas las ventajas de los métodos modernos de formación se fortalezcan progresivamente con actividades presenciales en los aspectos que así lo requieran.

Hasta septiembre de 2013, se ha avanzado en el desarrollo de la primera fase, correspondiente a un ciclo de formación virtual en pedagogía. Se dará un primer paso en la formación de instructores fortaleciendo sus habilidades pedagógicas y retomando la oferta existente de cursos en esta área. Por esto, en la primera fase de implementación de la Escuela se abrieron cuatro cursos virtuales, de 40 horas cada uno, con los cuales pueden aprender sobre estrategias pedagógicas para el desarrollo del pensamiento, procesos pedagógicos, herramientas metodológicas en investigación, o sobre el uso de tecnologías de información en procesos de formación.

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Se desarrolló una página web especial en la plataforma Blackboard en donde los participantes de la Escuela encuentran un vínculo directo para la inscripción en cada curso. Igualmente encuentran acceso directo al Banco de Instructores, donde todos los participantes podrán cargar y/o actualizar su hoja de vida en la Agencia Pública de Empleo. Están disponibles en esta misma página los vínculos a cursos virtuales complementarios en temas específicos como manejo de población en situación de discapacidad.

Retos 2014

Ejecutar segunda fase: formación presencial y virtual en competencias básicas y pedagógicas.

Se adelantarán los procesos de diseño del proceso de inducción y los módulos virtuales de formación en competencias básicas y pedagógicas que se abrirán al público a partir de enero de 2014.

Se mejorará el proceso de inducción a instructores. Se complementarán y mejorarán los contenidos del proceso actual y se mejorará la interactividad en los cursos virtuales de inducción. Igualmente se desarrollará un curso didáctico y completo del uso y funcionamiento de SOFIAPLUS. El módulo completo y mejorado de inducción estará disponible para los instructores nuevos que se vinculen a la entidad en enero de 2014, y también para todos aquellos instructores que hacen parte de la entidad y que quieran verificar o actualizar sus conocimientos.

Se fortalecerán las habilidades básicas y pedagógicas de los instructores a través de módulos virtuales de formación en estas áreas que estarán disponibles para todos en abril de 2014. Adicionalmente, la Escuela de Instructores contará con la estructura operativa y física necesaria para que los interesados puedan desarrollar también sus procesos de formación en estas áreas en ambientes físicos donde intercambien su experiencia y acciones de formación con grupos de instructores seleccionados, y con expertos nacionales e internacionales de las diversas áreas de formación. De esta manera, los participantes podrán escoger, de una agenda anual de formación, entre diversos seminarios, talleres y jornadas de capacitación, que fortalezcan sus habilidades en competencias básicas y pedagógicas.

Ejecutar tercera fase: formación y actualización presencial en competencias técnicas

Se desarrollarán alianzas con líderes del sector productivo, nacionales e internacionales, para la formación de los “instructores de instructores”, la adecuación de los ambientes de formación, el diseño de los programas de formación/actualización técnica y su certificación internacional. En el segundo semestre de 2014, la Escuela contará con espacios físicos de formación donde se implementarán estas acciones de transferencia de habilidades técnicas, en al menos 3 de las principales ciudades del país: Bogotá, Medellín y Barranquilla.

Ejecutar cuarta fase: actividades de apoyo a la formación de instructores

Se realizará el diseño y la implementación de mecanismos que nos permitan monitorear y

evaluar los procesos formativos y avanzar hacia planes de mejoramiento concretos con cada

48

instructor. Se iniciará en 2013 con pruebas básicas de conocimiento que orienten al grupo técnico de formación sobre las áreas de formación básica que debemos fortalecer a través de la Escuela. Se mejorarán los procesos de evaluación que realizan aprendices, subdirectores y pares, para que los resultados lleguen a los instructores y se traduzcan en planes de mejoramiento concretos, a partir del primer semestre de 2014. Igualmente se generarán mecanismos de retención y promoción de los instructores ya vinculados al SENA. Se desarrollarán estrategias que permitan reconocer a aquellos instructores excepcionales facilitándoles el acceso a estos programas, en acuerdos que también nos permitan contar con ellos a su regreso para que apoyen el mejoramiento de los programas del SENA. Adicionalmente, estos procesos de formación, en los cuales los instructores desarrollarán ejercicios como tesis y monografías, deberán contribuir a los procesos de investigación y desarrollo de la entidad y será la Escuela el canal ideal para lograr que este objetivo se materialice.

El desarrollo tecnológico y la innovación en la formación profesional del SENA

Red Tecnoparque Colombia

Es una Red liderada por el SENA para la promoción temprana del talento con compromiso

hacia el desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en Colombia.

Esta red articula recursos tecnológicos, operativos, económicos, logísticos, de talento humano y de conocimiento del sector público, privado y educativo; dispuestos para promover y motivar la transformación de jóvenes y público en general, en fuentes de ideas innovadoras, las cuales se pueden consolidar en empresas, contribuyendo a la productividad y competitividad del país.

Actualmente operaron 15 nodos en la red: Antioquia (Rionegro, Medellín), Tolima (La granja), Caldas (Manizales), Santander (Bucaramanga, Socorro), Cundinamarca (Cazucá), Valle (Cali), Bogotá, Cesar (Valledupar), Huila (Pitalito, Neiva, Angostura), Risaralda (Pereira) y Norte de Santander (Ocaña).

Los resultados septiembre de 2013 son los siguientes:

1.134 proyectos asesorados 260 proyectos finalizados con prototipo funcional 150 eventos de divulgación tecnológica 19 Retos 97 productos o servicios puestos en el mercado 17 macro proyectos 34 Grupos de Investigación aplicada articulados con la Red TecnoParque 4 patentes solicitadas:

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• Sistema vertical de cultivos para riego mediante guadua o bambú • Sistema de bioremediación para TPH`s mediante cultivo de

siembra sucubente • Desarrollo e implementación de parque longitudinal en ronda del Río

Bogotá mediante procesos de bioremediación vegetal • Proceso industrial de utilización de la corona, cascara y retazo de

piña en producción de carbón activado por métodos físicos y químicos.

3 Vigilancias Tecnológicas realizadas:

Estudio de biotecnología y sus clasificaciones Estudio mundial de desarrollos en nanotecnología Diseño y construcción de un horno de curado de tabaco Virginia

usando energía solar en el proceso / Angostura

Tecnoacademias

Son centros de enriquecimiento científico para jóvenes de la educación media que asisten en contra jornada a su formación regular para desarrollar competencias orientadas al uso, aplicación y desarrollo de tecnologías avanzadas, en el marco del afianzamiento y apropiación de las ciencias básicas.

En las Tecnoacademias se trabajan las áreas de alta tecnología de la ingeniería, la biotecnología y la nanotecnología; que dan respuesta para ofrecer nuevos programas de cara a las necesidades de la industria, la administración y la comunidad científica.

Todos los aprendices en cualquiera de los programas reciben una exigente fundamentación académica en matemáticas, física, química, biología y microbiología, independiente del programa en que estén inscritos.

Actualmente están en operación 3 Tecnoacademias ubicadas en Cazucá, Medellín y Neiva. Más de 8.000 aprendices de bachillerato han sido formados en el fortalecimiento de sus competencias básicas desarrollando proyectos en las ciencias del futuro como biotecnología, nanotecnología e ingeniería avanzada.

Retos 2014

- Fortalecer el proceso con la formación en acciones de investigación, desarrollo tecnológico e innovación.

- Participar en el desarrollo del sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación – SENNOVA.

- Participar en el desarrollo de al menos tres líneas de investigación donde se

integren el SENNOVA y los aprendices de la formación profesional integral.

- Participar en el desarrollo del modelo de “Open Innovation” para brindar servicios de desarrollo tecnológico a las empresas.

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Contrato de Aprendizaje

El contrato de aprendizaje es el instrumento que permite materializar la responsabilidad social de las empresas que están obligadas al cumplimiento de la cuota regulada, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1779 de 2009, y a las empresas que voluntariamente lo quieran hacer; que se traduce en la formalización de una relación laboral especial, entre un estudiante que adelanta un programa objeto de contrato de aprendizaje y la empresa que voluntariamente contrata aprendices; beneficiando a estas empresas con talento humano de calidad, innovador, comprometido con la productividad y competitividad que el país requiere.

Los resultados con corte al mes de septiembre de 2013 son los siguientes:

Cuadro 9. SENA Contratos de Aprendizaje

Fuente SENA – Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Mediante el instrumento de Cuotas Reguladas, el SENA define el número de contratos de aprendizaje que debe cumplir una empresa. Al mes de septiembre contamos con 96.815 cuotas reguladas mensuales cumplidas de manera permanente, más 7.033 cuotas monetizadas para llegar a un 89% de cumplimiento sobre las cuotas reguladas las cuales ascienden a 117.393; importante resaltar que para el 2011 este porcentaje ascendía solo al 63%.

Para hacer más efectiva esta gestión, la entidad implementó un nuevo SGVA, que cumple con las condiciones de seguridad, integridad y nuevas funcionalidades requeridas por empresas, aprendices y funcionarios que usan este sistema. Un logro significativo para la entidad en 2013 consistió en lograr el archivo del proyecto de Ley de Contrato de Aprendizaje que cursaba en el Congreso de la República y afectaba esta forma de contratación.

Retos 2014

Fortalecer el equipo de Líderes de Centro ubicados en los Centros de Formación que garantizarán la atención oportuna y personalizada para la ejecución de contratos de aprendizaje obligatorios y voluntarios; lo anterior acompañado de una oferta educativa acorde a las necesidades del sector empresarial. Esta estrategia entonces dará como resultado más y mejores contratos de aprendizaje; mayor número de empresas con cuota regulada y voluntaria, y mayor participación de aprendices SENA sobre el total de contratos de aprendizaje.

Nombre del Indicador

2013

Meta POA Ejecución -

Septiembre (*)

%

Ejecución

Aprendices con contratos de aprendizaje 206.325 194.958 94,5%

Aprendices con contratos de aprendizaje voluntario 18.400 12.608

68,5%

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SENA + TRABAJO: INCLUSIÓN SOCIAL

El SENA implementó diferentes mecanismos de atención dirigidos a 19 poblaciones vulnerables, aportando a la inclusión social mediante las siguientes estrategias:

Alianzas para el Trabajo, a través de identificación de oportunidades de acceso

al mercado laboral y productivo.

Participación en la construcción de lineamientos de política pública para la atención de la población víctima del conflicto armado, contribuyendo a la superación del Estado de Cosas Inconstitucionales.

Disminución de la pobreza extrema mediante acciones de formación para el trabajo y la generación de ingresos.

Atención con enfoque diferencial.

Los principales resultados son los siguientes:

Cuadro 10. Atención de Población Vulnerable Enero - Sep. 2013

2013


Meta

Ejecución -

Septiembre (*)

%

Ejecución

Aprendices población vulnerable ( no incluye desplazados por la

violencia)

1.472.012

1.087.154

73,85%

Cupos población vulnerable ( no incluye desplazados por la

violencia)

1.857.323

1.453.778

78,27%

Aprendices en programa Desplazados por la Violencia 307.748 296.441

96,33%

Cupos en programa Desplazados por la Violencia 430.849 436.172

101,24%

Fuente: Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados - Dirección de

Planeación y Direccionamiento Corporativo SENA.

(*) El avance del mes de Setiembre en los indicadores de Educación superior - Población

Vulnerable , incluye el programa 100mil oportunidades para jóvenes tecnólogos

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Atención a víctimas del conflicto armado

Comprometido con la población víctima de la violencia, el SENA, implementó acciones en el marco de la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras 1448/2011 y su Decreto Reglamentario 4800 de 2011, en sus niveles de empleabilidad e inserción laboral.

Es importante resaltar que a partir de la Sentencia T-025 de 2004 de la Corte Constitucional la Entidad viene asignando recursos específicos para el desarrollo de las acciones previstas en la atención de la Población Víctima del Desplazamiento por la Violencia, a través del Proyecto Ley Capacitación para Personas en Situación de Desplazamiento para Mejorar sus Niveles de Empleabilidad a Nivel Nacional. A continuación se presentan los recursos asignados y ejecutados.

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Cuadro 11. Recursos invertidos en la atención de la población víctima del desplazamiento

AÑO Presupuesto Asignado

(COP Millones) Recursos Ejecutados (COP

Millones) Porcentaje de Ejecución

2013 (*) 32.483 30.738 95%

*Corte al 30 de Septiembre de 2013

Fuente: SENA - Dirección de Planeación Y Direccionamiento Corporativo

Logros del SENA en la implementación de la Ley de víctimas:

La entidad logró el acceso preferencial a la formación técnica y tecnológica que beneficia al 20% de los aprendices caracterizados como población víctima del conflicto armado. (Circular 3-2012-000138 de 29 de Marzo de 2012). Como resultado se atendieron 6.143 Aprendices Víctimas con acceso preferencial a Formación Técnica y Tecnológica.

Se diseñó e implementó la Ruta de Atención con Enfoque Diferencial para la población víctima, logrando con ello el direccionamiento pertinente y oportuno a la oferta institucional.

Se priorizó a la población víctima en el otorgamiento de apoyos de sostenimiento, con el fin de promover la permanencia de los aprendices en la formación titulada. A septiembre de 2013, se han beneficiado 408 aprendices caracterizados como víctimas.

Para atender integralmente a esta población, la Entidad modificó los requisitos para su acceso al Fondo Emprender. En concordancia, el Consejo Directivo Nacional del SENA aprobó en 2013 la apertura de las siguientes convocatorias:

Cuadro 12. Convocatorias Fondo Emprender 2013

Convocatoria No de proyectos aprobados

Población víctima

Recursos Aprobados

No.19 (Jóvenes Rurales y Población

Vulnerable) 41

$2.619.619.600

No. 23 (Población Víctima) 15 $1.016.093.100

Total 56 $3.635.712.700

Fuente: SENA – Dirección de Empleo y Trabajo

Se suscribió una Alianza estratégica con el Consejo Noruego para Refugiados, con el fin de ampliar la cobertura de atención con Enfoque Diferencial y generar oportunidades laborales y productivas en los Municipios de Santa Marta y Ocaña, lo cual ha permitido dar apertura a 8 programas de Formación Titulada en Santa Marta y 7 Programas de Formación Titulada en Ocaña, con un total de 412 Aprendices en Formación.

54

Conjuntamente con la Unidad para la atención y reparación integral a las víctimas, del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se diseñó e implementó una metodología destinada a esta población, como instrumento para realizar una inversión adecuada de los recursos de indemnización que les otorga el gobierno nacional.

Retos 2014

Incrementar el acceso de la Población Víctima a los programas de formación titulada de la Entidad.

Generar nuevos espacios de concertación de acciones de formación con la población, de acuerdo con sus intereses ocupacionales y potenciales de cada Región.

Implementar conjuntamente con el Ministerio de Trabajo y la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas el Programa de Empleo Rural y Urbano.

Alianza SENA - Red de Protección Social para la Superación de la Pobreza

Extrema – UNIDOS

Esta es una estrategia liderada por el Gobierno Nacional para contribuir a que la población más pobre de Colombia o en situación de desplazamiento, supere la pobreza.

En desarrollo de esta estrategia el SENA desarrolla las siguientes iniciativas:

Líneas Estrategias 2013 – Red Unidos

E N A AS ES A G AS

Aumentar

las oportunida

des de

empleabilidad

, y generación

de ingresos de

la población

en extrema

pobreza

1. Integralidad de las estrategias de Gobierno para la

Generación de Empleo a través de alianzas público -

privadas

2. Fomentar la cultura del emprendimiento en la población

unidos, a través de campañas articuladas con las Unidades

de Emprendimiento.”

3. Sensibilización a Regionales y Centros sobre la importancia de

la Estrategia y su impacto en la población Unidos y

Capacitación a Cogestores y Operadores de Unidos.

La ejecución de las metas nacionales de los programas del SENA en la alianza con laRed Unidos se presenta en el siguiente cuadro. Corte Septiembre de 2013.

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Cuadro 13. Metas SENA Población RED UNIDOS – Avance corte a Sep. - 2013

Programa

Aprendices Cupos

Meta 2013

Total Apren dices Red

Unidos

% Avance

Meta 2013

Total Cup os Red Unidos

% Avance

Desplazados por la Violencia 66.065 93.164 141,02 %

92.49 4

159.968 172,95%

Jóvenes Rurales Emprendedores 35.575 32.839 92,31%

39.08

4

37.869 96,89%

Formación Titulada 59.466 64.122 107,83 %

59.94 1

71.517 119,31%

Formación Complementaria 117.012 143.793 122,89 %

187.3 42

226.977 121,16%

Personas atendidas e inscritas por Servicio Público de Empleo

103.022 78.561 76,26%

N.A N.A N.A

Fuente. Dirección de Planeación. Grupo Gestión de la Información y Evaluación de Resultados. Aplicativo SOFIA

Plus. (*) Dirección de Empleo y Trabajo. Aplicativo SNE

Principales logros en el marco de la estrategia Red Unidos:

La promoción de las familias de la Red Unidos es prioridad nacional. Mediante la estrategia articulada entre el SENA- DPS y a través el Programa ICE- Incentivo a la Capacitación para el Empleo, se están gestionando y consolidando alianzas público privadas que permitan la vinculación laboral de la población en extrema pobreza y desplazada. A setiembre del año 2013 se han firmado entre SENA, DPS y sector empresarial 62 alianzas para el trabajo. Ficha técnica:

No. de empleos Proyectados: 7590 No. de personas Cualificadas: 320 Dentro de los 5 sectores económicos más dinámicos se encuentran los siguientes:

Sector No. de Alianzas

Construcción 21

Servicio 11

BPO 6

Industrial 5

Empresas participantes: Compensar, Zona Franca Bogotá, Alcaldías, COTELCO, ASOCOLFLORES, entre otras.

Se aprobó la primera convocatoria del Fondo Emprender exclusiva para la población de Red Unidos, con $2.000.000.000 M/CTE, para la creación y/o fortalecimiento de empresas, presentando la siguiente ficha técnica:

Se presentaron 39 planes de negocios, de los cuales se han viabilizado 11.

A septiembre de 2013, 63 personas pertenecientes a la Red Unidos se han beneficiado con apoyos de sostenimiento.

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Se capacitaron aproximadamente 5.000 mil Cogestores de la Red Unidos en la oferta de servicios SENA.

Se fortalecieron los procesos de articulación en territorio entre SENA, ANSPE y DPS, para la atención de las familias de la Red Unidos, mediante la elaboración de Planes de Acción Territorio Unidos PAU, que contemplan acciones de formación y estrategias para la promoción de las familias.

Retos 2014

Fortalecer las acciones con el Departamento para la Prosperidad Social -DPS, y su programa de Incentivo a la Capacitación para el Empleo -ICE, buscando contribuir con ello a la promoción de las familias en extrema pobreza, mediante el desarrollo de alianzas para el trabajo con el sector empresarial que garanticen puestos de trabajo para de dicha población y el acceso a la formación a la medida que se requiera para la inserción laboral.

Continuar con el diseño de estrategias para sensibilizar a empresarios en la vinculación laboral de la población perteneciente a la Red Unidos.

Articular las acciones que realiza la Entidad para la Población de Unidos con los entes territoriales para fortalecimiento y apalancamiento económico de proyectos productivos resultado de la formación.

Programa SENA incluyente

El objetivo de este Programa es aportar al mejoramiento de la productividad de las personas con discapacidad a través de la formación para el trabajo, generación de ingresos y/o intermediación laboral, garantizando la equiparación de oportunidades para que la población tenga acceso a toda la Ruta Integral del SENA con equidad.

Logros

Ajuste al diseño curricular de 5 programas de formación titulada, para población con discapacidad cognitiva a saber: Servicios de Apoyo logístico, Logística en almacenes de cadena, Apoyo logístico en eventos y servicios empresariales, Servicios de apoyo al cliente, Auxiliar de almacenamiento, empaque y embalaje de objetos.

Desarrollo del Programa Ágora (Aulas de gestión ocupacional para América Latina en Colombia), cuyo objetivo es mejorar la empleabilidad y productividad de la población ciega y con baja visión. Este programa tiene cobertura en 20 Regionales del país y se proyecta que, para el 2015 haya presencia en la totalidad de las Regionales del SENA. Como resultado de este programa, se han implementado dos rutas de atención a personas con discapacidad visual, en formación y emprendimiento.

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Cuadro 14. Programa Ágora a Sep. 2013

Resultados Programa Ágora a septiembre de 2013

Beneficiarios Formación para el trabajo: 3.633 personas ciegas y con baja visión

Generación de cultura emprendedora 937 personas ciegas y con baja visión

Adaptaciones de puestos de trabajo con tecnología tiflotécnica JAWS, MAGIC, NVDA,

145 adaptaciones tiflotécnicas

Inclusiones laborales 168 beneficiarios

Regionales atendidas 20 Departamentos y 31 municipios

Instructores SENA capacitados en estrategias de abordaje para personas con discapacidad visual y tecnología accesible socio Local.

508 instructores SENA

Fuente: SENA Dirección de empleo y Trabajo

El SENA adquirió seis mil (6.000) licencias del Software JAWS para facilitar los procesos de formación de la población con discapacidad visual.

Se implementó el Programa virtual Básico en lengua de señas.

Se diseñó un curso de formación virtual en estrategias pedagógicas y didácticas que faciliten los procesos de formación de las personas con discapacidad, el cual tiene como público objetivo los instructores del SENA.

Suscripción y ejecución de convenios interadministrativos para generar modelos de inclusión laboral, económica, social y fortalecer los servicios de rehabilitación y capacitación para personas con discapacidad.

Convenio SENA–BID- y la Fundación Corona, que opera en Bogotá, Cali, Medellín y Pereira, con los siguientes resultados a septiembre de 2013:

o 719 personas formadas en procesos de formación Titulada

y Complementaria.

o 89 personas vinculadas bajo la figura de contrato de aprendizaje y

vínculo laboral.

o Ajustes a los talleres de orientación ocupacional de la Agencia Pública

de Empleo, de acuerdo con las condiciones de la personas con

discapacidad

o Se formaron 225 orientadores de la Agencia Pública de Empleo para la

atención de personas con discapacidad.

Convenio entre el SENA, AECENFO y FUNDOSA TECHNOSITE S.A., focalizado en dos propósitos: la accesibilidad de los sitios web www.sena.edu.co y www.senasofiaplus.edu.co para las personas con discapacidad, así como de las tecnologías de las que disponen para acceder a Internet (pantalla, teclado, navegador, etc.) y la inclusión laboral de las personas con discapacidad a través de Microtareas y promoción del teletrabajo como alternativa de generación de ingresos. Convenio SENA – FUMDIR: Fundación sin ánimo de lucro creada y orientada por el Instituto de los Misioneros de la Divina Redención, dedicada a la atención de población vulnerable. Los resultados a septiembre de 2013 son:

http://www.sena.edu.co/

http://www.senasofiaplus.edu.co/

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o 4407 personas con discapacidad (PcD) formadas en programas de

Formación Titulada.

o 122 Vinculaciones Laborales

o 246 Contrato de Aprendizaje.

Retos 2014

Implementación de la Política de Atención a la Población con Discapacidad.

Capacitación a Instructores y personal administrativo de la entidad en los cursos de formación con enfoque diferencial diseñados en el 2013.

Creación de una red de conocimiento a partir de las experiencias en formación y atención de la población con discapacidad (PcD) en cada una de las Regionales, con el fin dejar capacidad instalada y sostenibilidad en la Entidad.

Elaboración de un manual y capacitación a los orientadores ocupacionales sobre el proceso de inclusión laboral para PcD que se desarrolla en las Agencia Pública de Empleo, con el fin de elevar el número de colocados.

Madres comunitarias y agentes educativas de la primera infancia

En el período enero–septiembre de 2013, el SENA brindó un total de 25.534 cupos de formación en el programa de Técnico en Atención Integral a la Primera Infancia, logrando cobertura en 354 municipios a nivel nacional.

Reto 2014

Brindar formación a nivel complementario en atención a la primera infancia para Madres Comunitarias y Agentes Educativos de la Primera Infancia, que por su nivel de escolaridad no acceden a formación en nivel titulado.

Programa de alertas tempranas

Esta es una iniciativa del Ministerio del Interior y la Defensoría del Pueblo, con la cual se identifican comunidades y/ o municipios con riesgo de afectación de sus DDHH Y DIH, y se ejecutan programas de atención especial por parte de las entidades del sector público. El SENA se vinculó a esta iniciativa con liderazgo e implementación de su portafolio de servicios a nivel nacional y con avances significativos en procesos de articulación interinstitucional en las Regionales Cesar, Antioquia, Cundinamarca y Distrito Capital, que favorecen la acción coordinada para la implementación de medidas de mitigación en zonas declaradas en Alerta Temprana.

Retos 2014

Desarrollar procesos de atención diferencial en las poblaciones identificadas en el Programa de alertas tempranas e implementando medidas de mitigación acordes a la competencia

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institucional, las cuales son sujeto de seguimiento por parte de Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República.

DDHH y DIH

El SENA contribuyó en la construcción de la Política Pública Integral de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Se formalizó la Alianza SENA – Programa Presidencial DDHH Y DIH para la construcción del programa de formación en DHH y la formación de formadores en esta materia. Para el 2014, se propone aumentar la cobertura en la oferta institucional en poblaciones focalizadas que se encuentran en afectación o riesgo de vulneración de DDHH.

Implementación de acciones con enfoque diferencial para la atención de los

grupos étnicos (indígenas, ROM y afro descendientes)

Se cuenta con la norma de competencia laboral con código 230101139 “Fortalecer conocimientos y tradiciones en salud de pueblos indígenas según planes de vida y prácticas culturales de cada pueblo”. Esta norma se elaboró con la participación de los cabildos de Condagua, la comunidad Inga, comunidad Huitoto, comunidad Muisca, sabedores de Cofan, Inga, Siona, entre otros.

Se diseñó un programa de Formación para los gestores del proceso de recuperación nutricional para los pueblos indígenas.

Se desarrollaron procesos de concertación de necesidades de formación con los pueblos indígenas y ROM, en el marco del Auto 004 de 2009 de la Corte Constitucional, los decretos reglamentarios 4633 y 4634 de 2011.

Se implementaron programas de formación, orientados a través de la metodología de formación intercultural “TROPENBOS” para grupos étnicos. (Se cuenta con 22 programas de formación intercultural).

La entidad implementó el “Proyecto de Apoyo al Fortalecimiento a Familias de Grupos Étnicos (Indígenas, Afros y ROM)” ICBF – SENA (Programa Jóvenes Rurales Emprendedores), a través de actividades de formación que inciden favorablemente en los ingresos, calidad de vida y productividad de estas familias.

Se dio acompañamiento a los procesos de retornos con enfoque diferencial (Embera Catio, Chami y wayuu - Bahía Portete), e implementación de los planes operativos concertados, caso Chami.

Se fortaleció la inclusión social de la primera infancia indígena a través del desarrollo de la alianza SENA-ICBF, mediante la adecuación del programa de formación de Técnico en atención integral a primera infancia, con componentes orientados hacia el tema indígena -AIPI.

En alianza con Cimarrón, el Programa Presidencial Afro, y el Observatorio Racial del Ministerio del Interior, se implementó la iniciativa de la eliminación de las prácticas de racismo y discriminación racial en el mercado laboral colombiano mediante la realización de Conferencias Regionales en las que participaron Instructores del SENA y ciudadanía en general.

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Conmemoración del día de la afrocolombianidad: Mes de la Herencia Africana, la cual se realizó por medio de una agenda académica, cultural y gastronómica en 25 regionales del SENA.

Acuerdo entre Telefónica Colombia, País Atento Colombia, Ministerio del Trabajo, Ministerio de Tics, SENA, Gobernación del Chocó y Alcaldía de Quibdó, para la puesta en marcha del primer Contact Center de Atento y Movistar en esta ciudad. Al respecto los directivos de la Telefónica manifestaron: “Los jóvenes afrocolombianos que participan en este proyecto han sido formados para ejercer cargos en sectores de clase mundial como el BPO (agentes de contact center). En esa medida, tenemos la certeza de que cumplen con los requisitos de los perfiles que busca Atento Colombia, y esto incidirá, positivamente, en los niveles de competitividad de la compañía.”

Implementación de acciones de formación y eventos de divulgación tecnológica orientada a la Prevención de las violencias, Autonomía económica y programas de Salud Sexual y Reproductiva en el marco del Conpes de Equidad de Género.

Desarrollo de acciones tendientes a la inclusión del enfoque de Género en los programas misionales del SENA.

Proyecto IRACA

Este Programa implementa una estrategia con enfoque diferencial que viene adelantando el Departamento para la Prosperidad Social (DPS), el SENA y la FUPAD; para promover la identidad, cultura e ingresos de las comunidades y familias más vulnerables afrocolombianas e indígenas. A la fecha 6.500 afrocolombianos de los Departamentos de Antioquia, Cauca, Chocó, Nariño y Valle del Cauca, están participando en este proyecto.

Implementación de la metodología TROPENBOS

Esta metodología apropiada por el SENA, tiene como propósito fortalecer procesos de atención diferencial, con el fin de desarrollar programas de formación en contextos interculturales para las comunidades, respetando sus saberes locales, cultura y su cosmovisión.

Los siguientes son logros obtenidos a septiembre de 2013:

Más de 595 Instructores SENA formados para impartir formación en contextos

interculturales en aspectos metodológicos, técnicos y de gestión en la metodología TROPENBOS.

32 Regionales SENA, cuentan con la transferencia de la metodología

TROPENBOS.

Diseño e implementación de 24 Programas Interculturales, entre ellos Bosques y semillas, Cultivo de coco, residuos sólidos, etnobotánica, Seguridad alimentaria, Post cosecha frutos amazónicos, piscicultura especies nativas, pedagogía básica intercultural, avistamiento de aves, Ascenso al dosel, entre otros.

Como producto de la formación se han ejecutado 105 Unidades de Formación

en Contextos Interculturales.

Implementación de Norma de Competencia Laboral N.C.L. - Incluir la Interculturalidad en los procesos formativos según etnias y contexto intercultural.

61

Retos 2014

Implementación de los planes, programas y estrategias definidos en los instrumentos de Política Pública para la atención de los pueblos indígenas Programa de Garantía de Derechos de los pueblos Indígenas, Plan Nacional de Desarrollo y Decreto Reglamentario con fuerza de ley 4633 de 2011), dando cumplimiento a los compromisos de competencia institucional.

Desarrollo de programas de formación con pertinencia étnica, que den cobertura a los grupos étnicos, categorizados en riesgo de afectación.

Atención a la población carcelaria

El SENA dio respuesta al plan de capacitación concertado entre las Regionales y los

establecimientos penitenciarios con los siguientes resultados:

• Cobertura poblacional 20.506 aprendices - 24 Regionales. • Programas de formación Impartidos: 543. • Formación Complementaria: 437, Formación Titulada: 106. • Formación Titulada: 5.421 Aprendices. • Formación Complementaria: 15.085 Aprendices.

Adicionalmente la entidad realizó programas de formación exclusivos para los Funcionarios del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, en: Trabajo en Alturas, Primeros auxilios y atención hospitalaria como primer respondiente y Técnico en sistemas y Comida internacional. Se identificaron las necesidades de formación de la población carcelaria. El siguiente gráfico presenta los sectores económicos en los que se concentra esta demanda.

Gráfico 9. Sectores de Concentración de la Demanda de la capacitación a Población Carcelaria.

Septiembre de 2013

Fuente: Dirección de Empleo y Trabo SENA

62

Retos 2014

• Ampliar la cobertura en la implementación de programas a nivel Técnico y Tecnológico a la población carcelaria.

• Ampliar el plan de capacitación para la atención de los funcionarios del INPEC.

• Retomar procesos de trabajo de experiencias exitosas en artesanía y granjas integrales.

Programa Jóvenes Rurales Emprendedores (PJRE)

Para el 2013 Jóvenes Rurales Emprendedores le apuesta a la creación de unidades productivas rurales sostenibles, enfocado al fortalecimiento y acompañamiento empresarial rural, mediante estrategias de comercialización, encadenamientos productivos, especialización de zonas en líneas de producción; que involucren a todos los actores de la cadena productiva generando negocios que hagan uso de las economías de escala y la asociatividad, contribuyendo a la productividad y competitividad del sector rural Colombiano.

El siguiente cuadro presenta los resultados a septiembre de 2013:

Cuadro 15. Jóvenes Rurales Emprendedores a Sep. 2013

2013


Meta

Ejecución -

Septiembre (*)

%

Ejecución

Aprendices en programa Jóvenes Rurales Emprendedores

200.062

205.269

102,60%

Cupos en programa Jóvenes Rurales Emprendedores

216.065

217.387

100,61%

Aprendices programa Jóvenes Rurales Emprendedores Red

Unidos 35.575 32.839

92,31%

Cupos programa Jóvenes Rurales Emprendedores Red Unidos 39.084 37.869

96,89%

No. De Empresas Rurales Creadas - Jóvenes Rurales

Emprendimiento 129 146

113,2%

No. De Unidades Productivas - Jóvenes Rurales Emprendimiento

6.175

3.722

60,3%

Fuente: Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de

Resultados - Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

SENA

Otras líneas de acción con las cuales el SENA contribuye a su objetivo de lograr más inclusión social durante el 2013 fueron las siguientes:

Gestión de alianzas público privadas para la generación de empleos

A septiembre de 2013 se han registrado un total de 54 que generan 1.766 autoempleos así:

63

Cuadro 16. Alianzas Público Privadas para la Generación de Empleo

Regional Sector Autoempleos

generados

ANTIOQUIA 226

Antioquia Agrícola 110

Antioquia Construcción 30

Antioquia Pecuario 86

CUNDINAMARCA 210

Cundinamarca Agrícola 30

Cundinamarca Confecciones 180

NARIÑO 460

Nariño Agrícola 220

Nariño Agroindustria 150

Nariño Confecciones 90

SANTANDER 105

Santander Agrícola 105

VALLE 765

Valle Agrícola 605

Valle Agroindustria 70

Valle Artesanías 40

Valle Pecuario 50

TOTAL GENERAL 1.766 Fuente SENA Dirección de Empleo y Emprendimiento

Apoyo a las Unidades Productivas del Programa JRE: se suscribieron convenios interinstitucionales con:

Asociación Nacional de Usuarios Campesinos-ANUC, con la que se beneficiaron 3.300 personas de 110 municipios pertenecientes a 25 departamentos del país.

PROCASUR, organismo internacional con sede en Chile y presencia en diferentes países, que trabaja por el beneficio del sector rural a través de diferentes metodologías que son finalmente herramientas de capacitación para fortalecer el sector rural. En el caso particular del programa jóvenes rurales emprendedores se transfieren las metodologías “Territorios de Aprendizaje” y “Rutas de Aprendizaje”, que incide en una mayor capacidad de autogestión, emprendimiento y manejo de recursos naturales para el personal rural, con un contenido enfocado en los jóvenes.

Como resultado, se realizó la primera Ruta de Aprendizaje “Emprendimiento Juvenil para África” la cual se llevó a cabo en mayo de 2013 en el Valle del Cauca. Esta ruta tuvo como objetivo socializar y compartir buenas prácticas con entidades públicas de África, interesadas en conocer la experiencia Colombiana. Se contó con la presencia de directores de diferentes Ministerios de los países de Kenia, Uganda, Ruanda, Tanzania, Botswana y Sudáfrica.

64

Fortalecimiento Empresarial a unidades productivas del PJRE

En esta línea de acción se ha realizado acompañamiento a las unidades productivas a través asesorías en el área técnica y de comercialización, además se han obtenido los servicios de otras áreas del SENA como: diseño de empaques y logos por parte de comunicaciones, desarrollo de productos y servicios de base tecnológica mediante la red Tecno parques, y la asesoría en fuentes de financiación, planes de negocio y aceleración por las unidades de emprendimiento, fortalecimiento de las competencias de asociatividad, cooperativismo y cultura del ahorro.

A septiembre de 2013 se ha acompañado la presentación de proyectos a diferentes convocatorias, con el fin de obtener recursos de financiación así:

• Se logró la presentación de proyectos del Programa de Jóvenes Rurales emprendedores (PJRE) a la Convocatoria de capitalización Micro empresarial del DPS, obteniendo un beneficio para 2.263 emprendedores de 34 municipios por un valor de $1.172.568.565.

• Se presentaron 698 proyectos a las convocatorias del Fondo Emprender, de los cuales 213 se priorizaron, logrando la asignación de $13.840.782.800, que generan 1.242 empleos aproximadamente.

• A las convocatorias del Ministerio de Agricultura: Oportunidades Rurales, Mujer Rural se han presentaron 4 proyectos que beneficiaron a 89 emprendedores con recursos por valor de $161.850.000.

• Un resultado a destacar en 2013, es la selección de cinco empresas del PJRE para entrar en la plataforma de micro-inversión colectiva (crowdfunding) de la Fundación Capital LittleBigMoney, para ser presentados a ángeles inversores de diferentes partes del mundo que podrán otorgar subsidios inteligentes para su financiamiento.

Finalmente y como resultado del acompañamiento de los Gestores de fortalecimiento rural a las Unidades productivas se han formalizado 146 empresas rurales.

En 2013 se implementó la estrategia "Innova en tu Campo con el SENA" que tiene como propósito desarrollar proyectos innovadores de base tecnológica y proyectos de I+D+i en el sector rural, en el marco del Programa Jóvenes Rurales Emprendedores, mediante los programas de Tecnoparques, Tecno-Academias del SENA, y mediante el uso y aprovechamiento de los demás servicios e infraestructura tecnológica del SENA.

Como resultado se introdujeron mejoras a los procesos de formación de Jóvenes Rurales Emprendedores, en aspectos como diseño de producto y empaque de productos, prototipos funcionales, productos tecnológicos y proyectos innovadores de base tecnológica, evidencia de ello encontramos proyecto para el mejoramiento de la producción pecuaria y aprovechamiento de los subproductos.

Se implementaron mejoras tecnológicas en proyectos agropecuarios como:

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Deshidratador solar e implementación de laboratorio para extraer aceites esenciales a partir de las plantas aromáticas.

Energías alternativas en la producción agropecuaria (energía solar).

Sistemas de riego tecnificado y producción de abonos orgánicos.

Respecto al fortalecimiento de las competencias de asociatividad, cooperativismo, cultura del ahorro se formaron 5 profesionales en el curso “Formador de formadores” en la metodología MyCoop dictado por expertos de la OIT, y el cual otorgo certificación internacional a sus participantes.

Adicionalmente 25 instructores de las diferentes regiones del país recibieron formación por parte del master Trainer para el fortalecimiento y desarrollo de capacidades de gestión de las cooperativas agrícolas, para que puedan ofrecer servicios de alta calidad, eficientes y eficaces a sus miembros; fomentando así mismo, de manera intensiva y permanente la educación cooperativa. Con esta formación recibida se realizó la transferencia de esta metodología a 6 Regionales.

Un resultado a destacar en 2013, es la selección de cinco empresas del PJRE para entrar en la plataforma de micro-inversión colectiva (crowdfunding) de la Fundación Capital LittleBigMoney, para ser presentados a ángeles inversores de diferentes partes del mundo que podrán otorgar subsidios inteligentes para su financiamiento.

Igualmente es relevante el logro obtenido con Partners of Américas, consistente en la participación de 10 jóvenes rurales emprendedores y 10 aprendices (de la Red de conocimiento Ambiental) para la promoción del liderazgo, emprendimiento habilidades para la vida, bajo el programa Youth Lead. Estas actividades se realizarán durante 3 semanas en Washington D.C., Chicago y Boston (Estados Unidos).

Con IED + VITAL el SENA gestionó acciones para la implementación de la metodología de grupos auto gestionados de ahorro y crédito, con el objetivo de facilitar el acceso a servicios financieros a la población en situación de pobreza y vulnerabilidad.

Como resultado, en 2013 se inició trabajo con 391 proyectos productivos cubriendo 19 departamentos, impactando a 7.820 aprendices.

Atención Diferencial a grupos étnicos del PJRE

En agosto se realizó la primera fase de la transferencia en “Orientación de procesos de formación con grupos étnicos” la cual contó con la participación de 24 Instructores pertenecientes a 20 Regionales. Con esta transferencia de conocimiento se identifican saberes de la tradición oral, prácticas organizativas, productivas y recursos biológicos locales según contexto del grupo étnico

66

Emprendimientos Culturales

En el marco del emprendimiento cultural en convenio SENA-Ministerio de Cultura, Proyecto LASO, se formaron 1.676 aprendices en la presente vigencia, en 16 Centros de Formación con formación complementaría en áreas como: Difusión de Proyecto Musicales, producción ejecutiva, Producción de Montajes en Vivo, Dirección Artística y Musical, a través de la Fundación Merlín de Medellín.

Retos 2014

Desarrollo de la estrategia “Innova en tu Campo” Gestión de la Innovación: Desarrollando proyectos de base tecnológica e innovación como resultado de los programas de formación. Así mismo la implementación de paquetes tecnológicos actualizados, como estrategia de mejoramiento de los eslabones de la cadena productiva que contribuyan a la productividad y competitividad. Adicionalmente se propenderá por la vinculación con proyectos de innovación social que puedan aplicarse.

Desarrollo de redes de proveeduría: vinculando las unidades productivas y microempresas con los flujos comerciales, financieros, locales y nacionales.

Gestión de fuentes de financiación: implementación de herramientas y metodologías para promover la cultura del ahorro y autogestión de recursos, la formalización; fomentando significativamente la inclusión financiera. Preparación para la participación en múltiples convocatorias de fuentes de financiación, y la aproximación y acceso al sistema financiero.

Acciones de internacionalización y visibilización del Programa Jóvenes Rurales Emprendedores.

Territorios de aprendizaje/Rutas de aprendizaje: para el impulso del desarrollo de capacidades que promuevan el escalonamiento de innovaciones a partir de la gestión del conocimiento local, evidenciando buenas prácticas acumuladas por talentos locales, comunidades y organizaciones rurales, que contribuyan a la innovación territorial, generando a través de la sistematización y organización pedagógica sus experiencias exitosas.

Encuentros Internacionales: para generar espacios de dialogo e intercambio de experiencias entre los jóvenes rurales emprendedores y los actores de los sectores público, privado y la academia.

Red de Cooperación: Basada en la gestión del conocimiento para promover la investigación, la transferencia y el monitoreo en temas de juventud rural en el marco de la estrategia de cooperación del Gobierno Colombiano.

Sistema de Información Geo referenciado de las Unidades Productivas Rurales Sostenibles: que permitan la trazabilidad, localización y el acceso a redes de proveeduría con el manejo de información en tiempo real.

Ferias Especializadas, ruedas de negocios presenciales y virtuales, encuentros empresariales, concursos.

Plan de medios y estrategia de comunicaciones: medios convencionales, radio

(interna SENA al aire, emisoras comunitarias, de interés público,

comunitarias,

67

independientes), prensa, televisión, publicaciones y medios impresos internos SENA y externos; medios alternativos: internet, redes sociales.

68

SENA + TRABAJO: EMPLEABILIDAD (EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO)

Agencia Pública de Empleo

A partir del Decreto 722 del 15 de Abril de 2013 expedido por el Ministerio del Trabajo, el Servicio Público de Empleo se transforma en la Agencia Pública de Empleo – APE con la función de promoción y ejecución de la gestión y colocación pública y gratuita de empleo.

A través de la APE el SENA cumple un importante rol gestionando el empleo para acercar la oferta y la demanda a través de procesos como la intermediación laboral, la formación complementaria, la orientación laboral y empresarial, los flujos migratorios y las convocatorias especiales.

La operación simultánea de estos procesos tiene como resultados el cumplimiento de las metas propuestas para los indicadores de inscritos, vacantes registrados, desempleados orientados y colocados, la cual se presenta en el siguiente cuadro.

Cuadro 17. Resultados de la Agencia Pública de Empleo a septiembre de 2013


2013

Meta POA Ejecución -

Septiembre (*)

%

Ejecución

Personas inscritas en el SPE 935.549 703.082

75,2%

Personas desempleadas orientadas por el SPE 333.014 298.298

89,6%

Vacantes disponibles en el SPE 231.360 172.204

74,4%

Tasa de ocupación SPE 70% 62%

88,6%

Personas colocadas por el SPE 162.140 107.511

66,3%

Fuente SENA – Dirección e Promoción y Relaciones Corporativas

Dentro de los logros a septiembre de 2013 para la Agencia Público de Empleo están:

La implementación de 4 Oficinas Móviles entregadas a las Regionales de Antioquia, Distrito Capital, Huila y Valle. Oficinas que se movilizan a nivel nacional, generando mayor cobertura.

La puesta en funcionamiento de 13 puntos informativos en Distrito Capital, Valle, Boyacá y Tolima.

Aprobación y ejecución del plan de Mercadeo y comunicaciones de la APE que incluye entre otras acciones como: difusión de ofertas, casos exitosos y demás servicios APE en el programa +Trabajo; rediseño del HOME aplicativo,

69

alianzas estratégicas con empresas, alianzas con gobiernos regionales para oficinas satélites, lanzamiento de la estrategia de puntos informativos en Centros de Formación, envío de ofertas de

70

empleo al Diario Q´HUBO, Tele Antioquia, a redes sociales del SENA (Facebook, Twitter), al medio radial del SENA y para el programa TV WEB, cuñas radiales para regionales y boletines de prensa.

Restructuración del proceso de Orientación Ocupacional a una Orientación Ocupacional Personalizada.

Gestión de cualificación del Talento Humano de la APE a nivel nacional e internacional OIT, Min Trabajo y FUNDOSA.

Gestión y celebración de convenios para mejoramiento del servicio, inclusión social y atención a políticas públicas, como son: - 2 convenios con Ministerio de Trabajo para integración de sistemas informativos y

apoyo a remodelaciones de 2 oficinas.

- Convenio con Empresa Petrolera para generación de empleos y pertinencia a nivel nacional.

- Gestión en 10 convenios marco con Universidades para ampliar cobertura, mejorar perfiles de buscadores de empleo y alianza estratégica para la intermediación laboral a nivel nacional.

Microruedas de empleo

Se lanzó la estrategia de microruedas de empleo, las cuales son espacios generados para acercar la oferta y la demanda de empleo en las Regionales que cuentan con oficinas de la Agencia Pública. El empresario oferta sus vacantes y realiza las entrevistas a quienes lleven sus hojas de vida con los perfiles requeridos y se realiza el proceso de selección.

Las convocatorias se realizarán a través de medios de comunicación, de difusión en alcaldías, universidades, juntas de acción comunal y con el envío de una tarjeta de invitación a los buscadores de empleo registrados en el aplicativo que cumplan con los perfiles requeridos.

Alianzas para el Trabajo

Las alianzas para el trabajo es la estrategia de la Dirección General del SENA, que busca garantizar la pertinencia de sus programas de formación, convocando el sector empresarial, las entidades gubernamentales regionales y locales y al SENA en las regiones del país, para generar oportunidades de nuevos empleos, empleabilidad de trabajadores vinculados a las empresas y apalancar emprendimientos a todos los colombianos.

¿Cómo se concretan las alianzas para el trabajo?

Después de caracterizar la región y establecer los sectores que generarán a futuro mayor cantidad de empleos; la Regional del SENA cita a los empresarios, gremios y autoridades locales a las AGENDAS EMPRESARIALES, donde se conocen sus necesidades de talento humano y se les brinda la posibilidad de formar personas con los perfiles que demanda el sector productivo del país.

A septiembre de se firmaron 435 alianzas para el trabajo en las Regionales de: Caldas, Santander, Cauca, Córdoba, Quindío, Guajira, Huila, Bogotá, Cundinamarca, Magdalena,

71

Nariño, Norte de Santander, Sucre, Atlántico, Valle, Casanare, Chocó, Tolima, Bolívar, Caquetá, Antioquia y Atlántico en sectores asociados a la construcción, infraestructura vial, hotelería y turismo, gestión logística, minería y salud, entre otros.

Otras alianzas realizadas con los empresarios para la promoción y prestación de servicios SENA se muestran en el siguiente cuadro:

Cuadro 18. Alianzas para el Trabajo

Indicadores

Alianzas Fortalecidas Empresas Grandes, Medianas y Gremios

Colombianos Formados por Alianzas

Empleos Generados por Alianzas

Acumulado Meta 2013

%

Cumplimiento

Acumula do

Meta 2013

%

Cumplimien to

Acumulado Meta 2013

%

Cumplimiento

Dirección General

81

300

259%

89.316

40.000

578%

10.182

4.000

2270%

Regionales 291 53.649 12893

Alianzas para el trabajo

407 88.164 67751

TOTAL 779 231.129 90.826

Fuente SENA – Dirección e Promoción y Relaciones Corporativas

Retos 2014

• Gestión del proyecto con Partners para Life Skills. • Fortalecimiento Alianzas para el trabajo. • Elaboración propuesta accesibilidad página web APE con Cooperación

internacional. • Remodelación de Oficinas de atención ciudadana de la APE. • Integración y articulación bajo alianzas estratégicas de Agencias de Empleo

públicas y privadas a nivel nacional.

• Fortalecimiento de las acciones SENA en flujos migratorios.

• Fortalecimiento de Convocatorias Especiales. • Mejorar y estabilizar el aplicativo APE. • Implementar nuevo proceso de Orientación Ocupacional a nivel nacional. • Mayor Posicionamiento de la APE a través de plan de estratégico de

mercadeo y comunicaciones. • Posicionamiento de la APE a través de plan de estratégico de mercadeo y

comunicaciones.

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Servicio a las Empresas

Producto del relacionamiento con importantes empresas e instituciones nacionales se han suscrito convenios de cooperación entren los cuales se destacan los siguientes:

Convenio SENA – ECOPETROL – CAMPETROL - LADS. Cuyo objetivo es desarrollar fortalezas para la actualización de trabajadores vinculados a la actividad de perforación de pozos petroleros y la formación de los nuevos trabajadores requeridos por la industria. Se contempla el diseño curricular de programas técnicos y de formación complementaria y la construcción de un ambiente de formación real de un pozo – taladro – escuela.

Convenio SENA – ECOPETROL. Programa Formación para el Futuro, concebido en un horizonte de tiempo de 2012 – 2018, cuyo objetivo es el fortalecimiento de las competencias de las comunidades en donde Ecopetrol hace presencia. Comprende desarrollo de programas de formación titulada, complementaria y certificación de competencias laborales. La finalidad es propender por la vinculación laboral de los beneficiarios de la formación a las empresas contratistas de Ecopetrol.

Convenio SENA – CHALLENGER. Alianza estratégica cuya finalidad es el desarrollo programas de formación y certificación de competencias laborales dirigidos a los trabajadores vinculados a la empresa y al fortalecimiento tecnológico de los instructores y aprendices SENA. CHALLENGER apoya el desarrollo de ambientes de formación.

Convenio SENA – Cámara de Comercio de Bogotá. El objetivo es el fortalecimiento de la competitividad de siete clústeres estratégicos identificados por la Cámara de Comercio.

Convenio SENA – Cadena de Palma, Aceite y Biodiesel. Cuyo objetivo es articular el plan de negocios 2032 elaborado por AT Kearney para el Programa de Transformación Productiva, Sector de Clase Mundial, con la oferta integral de valor del SENA en un horizonte de cinco años. Se han formado cerca de 3500 colaboradores de las empresas del sector, se actualizaron las normas de competencia laboral de la mesa sectorial, actualización tecnológica de 70 instructores SENA y apoyo a los programas de innovación y desarrollo tecnológico frente a los problemas sanitarios del cultivo.

Convenio SENA – Alquería. El alcance es la articulación del plan estratégico Mega 2020 de la empresa con la oferta integral de valor del SENA en un horizonte de cinco años. Se ha impartido formación titulada a cerca de 800 trabajadores, formación complementaria para 600 beneficiarios y capacitación de aproximadamente 150 pequeños proveedores de leche. Se encuentra en proceso de formación 23 tecnólogos, hijos de ganaderos, con contrato de aprendizaje y, por último, se iniciaron acciones de acompañamiento a distribuidores tenderos.

73

Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender

El SENA hace parte del ecosistema del emprendimiento en Colombia brindando soporte a la generación de emprendimientos de subsistencia, social y tradicional, sin restar importancia a los emprendimientos dinámicos y de alto impacto. Para ello ofrece apoyo a través de sus Unidades de Emprendimiento en todo el país, de los Tecno parques SENA y acceso al Fondo Emprender; así como la articulación con otros fondos de financiación.

Los resultados a septiembre de 2013 son:

Cuadro 19. Resultados de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender a septiembre de 2013

2013


Meta POA

Ejecución -

Septiembre (*)

%

Ejecución

Empresas creadas por el Fondo Emprender 526 483 91,8%

Empleos potenciales generados por Empresas del Fondo

Emprender

2.488

3.131

125,8%

Empresas Constituídas a partir del Asesoramiento 2.580 2.933 113,7%

Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo SENA

En el Programa de Empresarismo (MYPES) con fecha corte a septiembre del 2013 los

avances presentados en sus indicadores son:

- Empresas diagnosticadas: 1.943 - Planes de acción formulados: 1.659 - Empresas en acompañamiento y seguimiento: 2.335

Con corte a septiembre del año 2013, el Fondo Emprender benefició a 483 proyectos, con una asignación de $36.349.148.900 recursos de capital semilla para financiar iniciativas empresariales innovadoras, de las cuales se espera generar 3.131 empleos potenciales, con un cubrimiento de 30 Departamentos y 180 Municipios. De los 483 proyectos beneficiados por el Fondo Emprender durante el año 2013, el 35% de los proyectos corresponden al sector manufacturero, el 33% al sector agropecuario, el 8% al sector servicios, el 5% al sector comercial, entre otros.

Retos 2014

Como proyección para el año 2014 para el indicador de creación de empresas a partir del asesoramiento de Emprendimiento, se tiene como meta promedio orientar la creación de 2.276 nuevas empresas con un presupuesto de $22.202.680.000 de acuerdo con el Banco de Proyectos de Inversión BPIN.

Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano (OLO)

Con el objetivo de contribuir al análisis de pertinencia de la formación ofrecida por el SENA, a la toma de decisiones y diseño de respuestas a los requerimientos del entorno; a orientar las acciones de formación, certificación por competencias y orientación profesional, así como las

74

políticas para la reducción del desempleo, el Observatorio Laboral y Ocupacional presenta las siguientes acciones a septiembre 30 de 2013:

Administración y actualización de la Clasificación Nacional de Ocupaciones

C.N.O. y del Diccionario Ocupacional.

Se incorporaron al diccionario ocupacional las ocupaciones nuevas de Baristas y Técnico en Prevención y Control Ambiental; se elaboraron los mapas ocupacionales para 78 mesas sectoriales; además se socializó la metodología para la actualización de la C.N.O con las Mesas sectoriales de Agroindustrial del Banano, Acuicultura y la mesa de Instrumentación y Automatización Industrial.

Tendencias de las ocupaciones

Con el objetivo de medir el comportamiento de las ocupaciones a nivel nacional y departamental, con base en la información de inscritos, vacantes y colocados, según la Agencia Pública de Empleo – APE; a septiembre el SENA publicó las tendencias de las ocupaciones nacional y por departamento en la página del OLO, (trimestre enero- marzo, abril - junio, julio – septiembre y semestre enero – junio ); se elaboró el análisis de las ocupaciones caracterizadas primer semestre del 2013 y el análisis de las tendencias de las ocupaciones del sector ambiental.

El siguiente gráfico muestra las vacantes por ocupaciones más registradas por los empresarios en la Agencia Pública de Empleo del SENA:

Gráfico 10. Ocupaciones más demandadas por los empresarios según la Agencia Pública de Empleo

6.000 enero - marzo abril - junio julio - septiembre

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

Ven

ded

ore

s -V

enta

s

no

Téc

nic

as

M e r c a d e r i s t a s e I m p u l s a d o r e s

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75

Estrategia proyectos de inversión nuevos o en expansión

Durante el periodo enero-septiembre de 2013, se informó a las Regionales SENA de 716 proyectos de inversión o expansión de negocios, que se traducen en generación de empleo a corto, mediano y largo plazo en el país. El 74,0% de tales decisiones de inversión, se ubicó en los siguientes departamentos: Distrito Capital 15,7%, Antioquia 8,7%, Valle 8,0%, Santander 6,7%, Atlántico 6,5%, Cundinamarca 4,6%, Bolívar 4,4%, Meta 3,8%, Casanare 3,2%, Magdalena y Tolima 3,1% cada uno; Risaralda 2,9% y Huila 2,8%.

Estrategia vacantes publicadas en otros medios

En el periodo enero-septiembre de 2013, se consultaron 2.960 vacantes publicadas en diferentes medios de comunicación y se enviaron a las Regionales, con el fin de ampliar en lo posible, el número de puestos de trabajo para ofrecer a través de la APE-SENA. Santander (9,9%), Antioquia (9,3%), Valle (8,2%), Distrito Capital (7,0%), Atlántico (6,6%), Bolívar (6,0%), Huila (5,8%), Norte de Santander (5,4%), Magdalena (5,2%), Caldas y Risaralda, 3,9% cada una; Tolima (3,3%) y Meta (3,2%), sumaron el 78,0% de las alertas enviadas.

Estructuración encuesta de demanda de personal

El objetivo de la encuesta es determinar cuáles son las ocupaciones demandadas en el mercado laboral, así como sus perfiles, para ofrecer información al SENA que sirva de insumo para orientar la oferta y contenido de los programas de formación de manera que sean más pertinentes para el sector productivo. A la fecha se encuentra en fase preparatoria la encuesta a empresarios, donde se han desarrollado sesiones de trabajo periódicas para el establecimiento de funciones, actividades y compromisos, organigrama provisional para el sistema de organización y apoyo de la encuesta entre otros.

Cruce bases de datos Egresados

El objetivo es analizar el nivel de empleabilidad formal de los egresados SENA (por programa, regional y centro de formación) a través de los aportes a seguridad social. Se realizaron las siguientes actividades:

• Se efectuó y dio el análisis general del seguimiento y se puso a disposición de las regionales y centros de formación la base de micro datos para que la información sirva de apoyo en la toma de decisiones sobre la oferta de programas.

• Se seleccionaron las variables para el segundo ejercicio y se dio inicio a la compilación de la base de los egresados certificados y por certificar del periodo 2010-2012 con base en Sofia Plus.

Análisis sectoriales ocupacionales: Son análisis ocupacionales que servirán de insumo a los

estudios de caracterización de sectores específicos seleccionados.

• A la fecha se ha estructurado la metodología para la caracterización ocupacional sectorial, contemplando los lineamientos para el desarrollo de los estudios. Se dio inicio a la caracterización de los siguientes sectores:

76

• Sector textil y confecciones para Diez municipios del Valle de Aburra (Antioquia):

• Sector turismo en San Andrés: Mesa sectorial de transporte fluvial: Presentación de la propuesta al consejo ejecutivo de la mesa sectorial, y consolidación de información de fuentes secundarias

Retos 2014

- Ejecutar la primera encuesta de demanda de personal. - Desarrollar una estrategia de divulgación a través de radio, prensa y TV. - Realizar estudios ocupacionales para apoyar los estudios de

caracterización para sectores seleccionados - Participar en el equipo técnico SENA, para la validación del Marco

Nacional de Cualificación con el sector productivo

77

SENA + TRABAJO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En desarrollo de la implementación del Sistema Nacional de Formación de Capital Humano (CONPES 3674) se participó en la elaboración del Decreto que crea la Comisión Interinstitucional de Gestión del Talento Humano (CIGERH), ente rector de la Estrategia Nacional para la Gestión del Recurso Humano en Colombia que se encargará de integrar la información proveniente tanto del sector productivo, como del sector de formación y a partir de su análisis establecer lineamientos de política que permitan orientar la oferta de recurso humano en el País.

Adicionalmente, se participó en la programación y realización de un ejercicio piloto de Normalización, Certificación y Evaluación para el sector de las Tics en la ciudad de Medellín, con el apoyo de una experta internacional especializada en el área, financiada por el BID; incluye actividades de Formación, Normalización y Certificación para el sector con la participación de empresarios del sector de las Tics y del sector educativo.

De igual forma, se avanzó en la conceptualización y definición de la estructura y funcionalidades del Subsistema de Cualificaciones del SENA, en la identificación de implicaciones para las áreas misionales del SENA, en el diseño e implementación del Marco Institucional de Cualificaciones y en el alistamiento del SENA para el Marco Nacional de Cualificaciones; y se realizó un ejercicio piloto sobre:

Estandarización de competencias.

Equivalencias entre la formación y la certificación de competencias.

Formulación del catálogo de cualificaciones del SENA.

Por otra parte, a través del sistema interactivo de videoconferencia SENA, se divulgó la metodología y el procedimiento para asesorar a las empresas en la implementación de la estrategia de Gestión del Talento Humano por Competencias. De igual forma, se promocionó esta metodología en las empresas: AVIATUR, Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, Elite Flower y en algunos consejos ejecutivos y generales de Mesas Sectoriales.

La Red de Conocimiento Administrativa, Comercial y Financiera inició el diseño del programa de formación de Gestión de Talento Humano por Competencias, bajo la modalidad de especialización tecnológica, con el fin de que tanto los funcionarios SENA como las empresas interesadas en implementar la metodología, reciban esta formación, para asegurar la efectividad de la estrategia.

Finalmente, se apoyó el desarrollo del V Encuentro de la Red Latinoamericana de Gestión de Personas por Competencias y Organizaciones Sostenibles, que se realizará en Bogotá del 28 al 31 de Octubre de 2013, mediante la consecución de experiencias exitosas y buenas prácticas que han desarrollado diferentes empresas en asocio con el SENA.

78

Normalización de Competencias Laborales

Dentro de los lineamientos y funciones del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo se ha

desarrollado en conjunto con el sector productivo del país, la Normalización de las Competencias

Laborales de los trabajadores, administrando, orientando y operando la elaboración y actualización de

Normas de Competencia Laboral, así como la Evaluación y Certificación del desempeño laboral; los

cuales se adelantan a través de las Mesas Sectoriales para mejorar la cualificación del talento humano

y la pertinencia de la formación para el trabajo y la competitividad de los sectores productivos. A

septiembre de 2013, se contaba con un total de 2.545 Normas de Competencia Laboral vigentes, de las

cuales 420 se elaboraron y actualizaron entre enero y septiembre de 2013.

Evaluación y Certificación de Competencias Laborales

El SENA evalúa y certifica formalmente las competencias laborales de las personas, a partir de los estándares de calidad del desempeño laboral establecidos en Normas de Competencia Laboral. A septiembre de 2013, el SENA expidió 89.893 certificaciones de competencia laboral a 62.805 personas; resultados que incluyen el desarrollo de proyectos de certificación de competencias laborales de demanda social y con las empresas SODEXO, FEDEGAN, OMA, FENAVI, ASOPORCICULTORES, ACODRES, CONALGODON, ANUC, Parques Naturales de Colombia, ECOPETROL, CODENSA, ENGESA, Fundación Social, ALQUERIA, PAVCO, Ministerio de Salud y la Protección Social y COOMEVA.

Como parte de las actividades de internacionalización se destaca la transferencia de conocimientos a delegados de Haití, Guatemala y Surinam en relación con la Estrategia de Concertación de Mesas Sectoriales, la Metodología de Normalización, Certificación y elaboración de Instrumentos de Evaluación de Competencias Laborales.

Retos 2014

Contribuir en la orientación y definición de políticas públicas en materia de formación profesional y educación.

Crear y fortalecer el Subsistema de Cualificaciones del SENA. Profundizar en la investigación, evaluación y transformación de los procesos misionalesy desarrollar una cultura institucional sobre las cualificaciones.

Profundizar en la investigación, evaluación y transformación de los procesos misionales y desarrollar una cultura institucional sobre las cualificaciones

Diseñar el Marco de Cualificaciones por Competencias Laborales del SENA.

Realizar la transición de la gestión por Competencias hacia las cualificaciones.

Contribuir al diseño del Sistema y Marco Nacional de Cualificaciones.

Liderar la creación de un Sistema Latinoamericano de Cualificaciones.

Consolidar la estrategia de Consejos Sectoriales.

Revisar, fortalecer, dinamizar e internacionalizar las Mesas Sectoriales.

Promover el uso de las Normas de Competencia Laboral en la Gestión de

Talento Humano, Certificación y Formación.

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Aplicar las nuevas metodologías de Estandarización, Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, y de Gestión del Talento Humano por Competencias.

Acreditar al SENA como entidad certificadora de personas ante el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC).

Estructurar al SENA como una Unidad de Normalización de Competencias Laborales ante ICONTEC.

Fortalecimiento, modernización y actualización de las Mesas Sectoriales

Las Mesas sectoriales son instancias de concertación, articulación e integración entre diferentes actores para contribuir al mejoramiento de la cualificación del talento humano y la pertinencia de la formación para el trabajo y la competitividad de los sectores productivos.

En el periodo enero a septiembre de 2013 se instalaron dos nuevas Mesas Sectoriales: Diseño y Mobiliario y Transporte Fluvial, con las cuales se completó un total de 80 Mesas que obedecen al criterio de cadenas productivas y clúster para contribuir a la cualificación del talento humano del país y para fortalecer la pertinencia regional de las mismas. Adicionalmente, se realizó el relanzamiento de la Mesa de Materiales.

Se instalaron 10 de los 11 Consejos Sectoriales de Mesa propuestos en el año 2012 como instancias estratégicas, consultivas, de integración y articulación del sector correspondiente, a través de los cuales se busca definir y promover iniciativas necesarias para potenciar la gestión sectorial, en los temas de desarrollo nacional y regional: Agropecuario y Agroindustrial; Turismo y Alimentos; Minero y Energético; Industrial; Sistema Moda; Construcción y del Mobiliario; Industrias Culturales, Creativas y de Medios; Servicios Sociales; Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; Transporte y logística; Administrativo, Comercial y Financiero. A través de los Consejos Sectoriales se canaliza la información de los actores que integran las Mesas Sectoriales, las señales del Mercado de los diferentes sectores así como el empleo y el desempleo sectorial.

Para consolidar la estrategia de los Consejos Sectoriales de Mesa, del 16 al 20 de septiembre de 2013, se realizó la Semana Multisectorial de Recursos Humanos y Competitividad con el objetivo de generar un espacio de reflexión sobre los principales desafíos y tendencias vinculados con el recursos humano y competitividad de los sectores, para fortalecer y dinamizar las instancias de concertación entre el sector productivo, gobierno y academia, con miras a brindar herramientas para la cualificación del talento humano. Este evento se dirigió especialmente a los Consejos Sectoriales Industrial, Sistema Moda, Construcción e Infraestructura, Administrativo, Comercial y Financiero, Transporte y Logística, participaron 532 representantes del Sector Productivo, Academia y Gobierno de manera presencial en la ciudad de Bogotá, y 387 a través de videoconferencia a nivel nacional.

Retos 2014

Contribuir en la orientación y definición de políticas públicas en materia de formación profesional y educación.

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Crear y fortalecer el Subsistema de Cualificaciones del SENA. Profundizar en la investigación, evaluación y transformación de los procesos misionales y desarrollar una cultura institucional sobre las cualificaciones.

Profundizar en la investigación, evaluación y transformación de los procesos

misionales y desarrollar una cultura institucional sobre las cualificaciones

Diseñar el Marco de Cualificaciones por Competencias Laborales del SENA.

Realizar la transición de la gestión por competencias hacia las cualificaciones.

Contribuir al diseño del Sistema y Marco Nacional de Cualificaciones.

Liderar la creación de un Sistema Latinoamericano de Cualificaciones.

Consolidar la estrategia de Consejos Sectoriales.

Revisar, fortalecer, dinamizar e internacionalizar las Mesas Sectoriales.

Promover el uso de las Normas de Competencia Laboral en la Gestión de Talento Humano, Certificación y Formación.

Aplicar las nuevas metodologías de Estandarización, Evaluación y

Certificación de Competencias Laborales, y de Gestión del Talento Humano

por Competencias.

Acreditar al SENA como entidad certificadora de personas ante el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC).

Estructurar al SENA como una Unidad de Normalización de Competencias Laborales ante ICONTEC.

Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación

Mediante el Acuerdo 016 del 2012 del Consejo Directivo Nacional del SENA se creó el Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación que tiene por objeto llevar a cabo acciones que contribuyan al fortalecimiento de los procesos de investigación, desarrollo tecnológico productivo e innovación en el sector productivo Colombiano, cuyos resultados incidan sobre los niveles de productividad y competitividad del mismo, así como en la formación profesional integral y la formación para el trabajo.

En la línea de Fomento de la Innovación y Desarrollo Tecnológico en las Empresas, se suscribieron 86 convenios en el marco de las Convocatorias 05 y 07 de 2012, de los cuales, a septiembre de 2013, se encontraban 60 en ejecución y 26 habían culminado su desarrollo. Del total de convenios suscritos, a la misma fecha, se aprobaron 76 planes de transferencia en los Centros de Formación, de los cuales 26 se ejecutaron. Por otro lado, en la Convocatoria realizada entre julio y septiembre de 2013 en el marco del Corredor Tecnológico del Huila, se presentaron 17 proyectos en las áreas de piscicultura y minería, los cuales se encuentran en proceso de evaluación.

En la línea de Asistencia Técnica o Extensionismo Tecnológico se celebró el Convenio No.378 de 2012, con el cual se realizó el diagnóstico de 180 empresas del Sector de Autopartes en las regiones de Valle del Cauca, Antioquia, Bogotá-Cundinamarca y Eje Cafetero, con el fin de identificar problemas relacionados con sus procesos productivos y sus diferentes áreas de operación. De igual forma, se aprobó el plan de transferencia de este convenio para los Centros de Formación del SENA, el cual se encuentra en ejecución.

81

En cuanto a la línea de Cultura de la Innovación y la Competitividad, a septiembre de 2013 se realizaron seis eventos de divulgación en el marco de la estrategia “Empresario Innovador”, de los nueve programados para el 2013. El propósito es brindar reconocimiento y divulgación de experiencias y buenas prácticas empresariales de innovación y desarrollo tecnológico, dirigidas a público SENA y sector productivo. En estos eventos se ha presentado las experiencias de las siguientes empresas: CENIPALMA, GM COLMOTORES, Fundación Cardiovascular, Integra, Alpina y Corpogen-Biotecnología; con la asistencia de más de 3.000 personas de manera presencial y a través de videoconferencia a nivel nacional.

En la línea de Investigación para la Formación Profesional Integral, se elaboraron los términos

de referencia para el desarrollo de las siguientes investigaciones:

“Evaluación de la operación e impacto de las Mesas Sectoriales del SENA”.

“Identificación temprana de necesidades de formación a escala nacional. Determinar los déficits, el equilibrio o superávit de cualificaciones que se presenten en el mercado laboral del País o en los sectores o subsectores”.

“Identificación y seguimiento de la empleabilidad de los egresados del SENA y la pertinencia de la formación en las plazas laborales que ocupa”.

Retos 2014

Fortalecer la articulación entre las distintas áreas del SENA (Observatorio Laboral, Dirección de Formación Profesional y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo) y del SENA con entidades nacionales (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Educación, DANE) con el propósito de promover la investigación para la Formación Profesional.

Consolidar el “Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación del SENA” SENNOVA.

Constituirse en una entidad de Formación Profesional Integral soportada en la investigación e innovación, y la formulación de programas y proyectos de investigación aplicada y de desarrollo tecnológico.

Generar cultura de la innovación y la competitividad enfocado a diferentes edades y niveles, adscribiendo las Tecnoacademias y Tecnoparques.

Incentivar la investigación aplicada como herramienta formativa, a través de diferentes proyectos de formación.

Promover la formulación de proyectos de desarrollo tecnológico productivo e innovación en los Centros de Formación Profesional del SENA y en alianzas con el Sector Productivo.

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SENA + TRABAJO: EFICACIA ADMINISTRATIVA

Proyecto CRM

El CRM consiste en una estrategia del SENA en la cual centra sus esfuerzos en el conocimiento de sus clientes, detectando sus necesidades, aumentando su grado de satisfacción, incrementando su fidelidad a la empresa e incrementando la rentabilidad o beneficios del cliente a la empresa, mediante el análisis de las informaciones extraídas por los clientes desde los diferentes canales o medios de comunicación.

Logros:

Retos 2014

Construcción una visión única e integral de los Grupos de Interés SENA, realizar una segmentación de los mismos y realizar análisis permanente de información; para ofrecer servicios pertinentes basados en el conocimiento de las necesidades y expectativas de estos grupos mismo.

Mejorar el proceso de toma de decisiones a través del conocimiento de los Grupos de Interés, el entorno y el mercado.

Fortalecer la gestión de la internacionalización del SENA en los ámbitos tecnológicos, académicos y de cooperación.

Medición de la satisfacción de los Grupos de Interés una vez hace uso de los servicios SENA.

Proyecto PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias)

Los logros alcanzados a septiembre de 2013 están fundamentados en contar con una gestión estandarizada a nivel nacional para la atención de las PQRS, mejoras de las herramientas tecnológicas, identificando desde la radicación de las PQRS los grupos de interés del SENA, así como los grupos en estado de vulnerabilidad y estableciendo tiempos prioritarios de atención para los mismos.

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Cuadro 20. Resultados a septiembre de 2013

Fuente Dirección de Promoción y Relaciones corporativas SENA

Retos 2014

• Atender toda PQRS en los tiempos establecidos dando una siempre respuesta satisfactoria.

• Fomentar el uso de los canales oficiales que la entidad ha dispuesto para la radicación de las PQRS.

Proyecto Contact Center SENA

El Centro de Contactos es un servicio integrado, prestado por un grupo de agentes especialmente capacitados, con el propósito de responder y gestionar eficazmente las consultas y requerimientos desde y hacia clientes externos, socios comerciales y sedes del SENA a nivel nacional, a través de una plataforma tecnológica integrada que contempla telefonía, chat, correo, SMS, MMS.

A septiembre de 2013, se implementó la LINEA EMPRESARIAL, la cual brinda información actualizada de los procesos de la institución.

Cuadro 21. Los resultados obtenidos a septiembre de 2013 son los siguientes:

Llamadas Recibidas Total % Atención Nivel 1 15.788 66%

Atención Nivel 2 2.846 12%

Re direccionamiento al Conmutador 3.183 13%

Llamada impertinente 1.962 8%

Total General 23.779 100%

Llamadas Atendidas /Nivel Total % Atención Nivel 1 15.788 85%

Atención Nivel 2 2.846 15%

Total por Nivel 18.634 100%

De los 2.846 requerimientos que se han generado dentro de la institución, a septiembre de 2013 han cumplido con la promesa de servicio: recibir respuesta en menos de 48 horas.

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Retos 2014

• Mejorar la percepción y satisfacción del empresario y ciudadano frente al servicio del centro de contacto

• Mejorar la comunicación entre los responsables de los procesos de la institución y el centro de contacto, para contar con información actualizada.

Mejoramiento organizacional

El SENA emprendió el proceso de armonización de su propuesta de mejoramiento organizacional con el proceso de fortalecimiento de su organización territorial en perspectiva regional, que en su última fase contempla la formulación de la estructura de Grupos internos de trabajo en Regionales y Centros de Formación.

El proceso anterior para su perfeccionamiento requirió del levantamiento de cargas de trabajo en todas las Regionales y Centro de Formación. Con tal fin se encuentra en ejecución el Contrato Interadministrativo No. 638 de 27 de agosto de 2013 con la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP cuyo plazo es de cinco meses.

La entidad inició el proceso de formalización laboral mediante los programas de duración determinada para permitir la creación de plantas de carácter temporal por proyectos de formación. Complementariamente se contempló la vía de la vinculación de docentes temporales prevista en el artículo 74 de la Ley 30 de 1992 aplicable al SENA, tal figura implica la plena garantía de los derechos prestacionales de quienes se vinculan a la entidad a través de ella.

Retos 2014

Implementar las estrategias de formalización laboral con la entrada en vigencia de la Ley 996 de 2005 y las restricciones para vincular nómina estatal dentro de los tres meses anteriores a la elección presidencial, por así disponerlo el artículo 32 de la misma Ley.

Sistema Integrado de Gestión

Se aprobó para el Sistema Integrado de Gestión, la siguiente política – promesa de valor,

mediante el Acuerdo 003 de 2013 expedido por el Consejo Directivo Nacional.

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El SENA mediante la expedición de la Resolución 1471 de 2013 adoptó el Sistema Integrado de Gestión SIG y conformó sus instancias a nivel Nacional, definió sus funciones y se estableció otras disposiciones relacionadas, este acto administrativo establece equipos de trabajo en todos los niveles de la Entidad, con los cuales puede consolidar la planificación, documentación, implementación, mantenimiento, gestión y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión - SIG.

A septiembre de 2013 se formaron más de 10.000 colaboradores en las normas de gestión de calidad, gestión ambiental y seguridad y salud ocupacional, y se han venido desarrollando a nivel nacional diversas estrategias de divulgación, entre otras, Encuentros Nacional y Regionales, Jueves de la Calidad, Concurso “Más Trabajo con Calidad”, Talleres para fortalecer el conocimiento del SIG, semana de la calidad y videoconferencias, que promueven la aprehensión de los conceptos del SIG y los beneficios del mismo como una herramienta útil y moderna, que ayuda en la gestión eficaz de la Entidad, asimismo en cumplimiento de la Resolución 1471 de 2013 se asignaron a los Asesores SIG regionales para que con su acompañamiento puedan ejecutar la fase de implementación.

Considerando que la transferencia de buenas prácticas es otra de las actividades que facilita la consolidación de los sistemas de gestión, el SENA lideró el desarrollo del VIII Foro Internacional Hacia la Excelencia en la Gestión, el cual contó con la participación de expertos internacionales de Holanda México, República Dominicana, Chile, Guatemala, España y Colombia, quienes con sus presentaciones actualizaron a los asistentes en modelos de excelencia y los estándares internacionales sobre calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional HSEQ.

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Se realizó la fase de documentación de los 17 procesos que conforman el Sistema Integrado de Gestión, este proceso incluyó además de la revisión de sus elementos estructurales, la definición de los procedimientos válidos y estandarizados a nivel nacional, la identificación de sus riesgos, indicadores de proceso y la actualización del normograma que los soporta legalmente. Con corte a septiembre 30 de 2013, el SIG cuenta con 307 documentos formalizados para la ejecución de los procesos establecidos por el SENA.

Gráfico 11. Consolidado documentos formalizados en el Sistema Integrado de Gestión

Septiembre 30 de 2013

Manual; 1 Caracterizacion;

17

Anexos; 64

Formatos; 125

Procedimientos;

82

Guias;

10

Instructivos; 8

Manual

Caracterizacion

Procedimientos

Guias

Instructivos

Formatos

Anexos

Se adquirió una herramienta tecnológica para facilitar la administración, mantenimiento y mejora del SIG en sus cuatro subsistemas. La implementación de la herramienta se realizará en 5 fases, las cuales inician su desarrollo en el mes de octubre de 2013.

Se ejecutó el proceso de auditoría interna en el 100% de la Entidad, se identificaron 675 no conformidades, las cuales son insumo de los planes de mejoramiento que las dependencias de la Entidad están implementando.

Retos 2014

Generar mecanismos que aseguren el mejoramiento de los

procesos y procedimientos de la Entidad.

Convertir la herramienta tecnológica del SIG en instrumento de apoyo para la gestión institucional.

Afianzar el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001;2008 y NTCGP 1000:2009.

Fortalecer la cultura de la calidad como parte del quehacer institucional.

Promover la cultura de autogestión, autocontrol y autoevaluación planteados en el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, en todos los colaboradores de la entidad.

Consolidar metodologías de seguimiento y evaluación de los procesos de la Entidad.

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Certificación de operaciones estadísticas

A comienzos del año el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE otorgó a la Entidad dos certificaciones de Calidad a las operaciones estadísticas “Tendencias Ocupacionales a nivel Nacional y Regional” y “Registro de la Formación Profesional”. El mayor grado de excelencia lo logró la primera certificación que alcanzó una calificación tipo A, con vigencia de tres años; mientras que la segunda obtuvo la calificación tipo B, con vigencia de 2 años.

Retos 2014

Preparar e implementar dos operaciones estadísticas que cumplan con estándares de calidad y pertinencia, esta vez relacionadas con los perfiles ocupacionales y las necesidades de recursos humano de los empresarios y del mercado laboral y la determinación de las condiciones de empleabilidad de los Egresados del SENA.

Bolsa Concursable

Con el objetivo de garantizar una adecuada distribución de los recursos de modernización tecnológica y/o adecuación y construcción para las vigencias 2013 y 2014 y teniendo en cuenta la importancia de establecer una buena administración, relativa a la racionalización y manejo adecuado de los recursos públicos, la igualdad de oportunidades en todo el País y el aseguramiento de la calidad a través de la mejora tecnológica y de la infraestructura física, se busca incentivar a los Centros de Formación a través de la participación en una bolsa de recursos como estrategia para lograr la eficiencia en el gasto y la adecuada proyección y planeación de proyectos de inversión en infraestructura y tecnología.

Los beneficiarios de la Bolsa Concursable son los Centros de formación, Despachos Regionales y Redes de Conocimiento, para que bajo la coordinación de las Direcciones Regionales y la asesoría de la Dirección General presentaran como máximo dos proyectos de inversión en modernización tecnológica y/o adecuación y construcción de acuerdo con los parámetros establecidos en la metodología del Banco de Proyectos y según los criterios para la evaluación y selección de proyectos.

Los recursos que respaldan la bolsa Concursable motivo de la presente convocatoria son: Los recursos del rubro de infraestructura para la vigencia 2013 y 2014, los recursos del rubro de Modernización Tecnológica de las vigencias 2013 y 2014.

Como resultado se presentaron 241 proyectos de diferentes tipos y condiciones y de los cuales fueron aprobados 40 en diferentes regiones de país por parte de un jurado evaluador externo con los criterios de: Eficiencia administrativa, Infraestructura, Formación, Pertinencia y Costos. Los proyectos seleccionados se resumen en 10 nuevas sedes del SENA en Quindío, Magdalena, Risaralda, Norte de Santander, Antioquia, Meta, Cauca, Boyacá, Choco y San Andrés, 2 Tecnoacademias, 14 ampliaciones de sedes o ambientes de formación, 16

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proyectos de modernización de ambientes y 4 redes de formación con actualización y modernización de equipos.

Retos 2014

Desarrollar en la vigencia 2014 los proyectos seleccionados de infraestructura

y modernización de ambientes.

Avanzar en la estandarización de las condiciones físicas y técnicas para garantizar la calidad de la formación en todos los centros de formación del SENA.

Consolidar un plan maestro de infraestructura física y tecnológica con una proyección de 5 años.

Construcción de nuevas obras de infraestructura física

Con la construcción de sedes, adecuación de espacios y mejoramiento en diferentes ambientes de formación, el SENA ofrecerá una formación más pertinente y de calidad con recursos invertidos correctamente y la selección transparente para su ejecución.

Los proyectos que no fueron seleccionados harán parte de un banco de proyectos.

Entre enero y septiembre de 2013 se iniciaron 4 grandes proyectos en cuatro regiones del país: Antioquia, Valle, Cundinamarca y Meta, los anteriores proyectos ascienden a $93.000 millones de pesos aproximadamente, de acuerdo a la siguiente tabla:

Cuadro 22. Nuevas obras de construcción

PROYECTO VALOR

CENTRO CDTI AGUABLANCA CALI $ 24.126.935.230

SEDE HIDROCARBUROS Y DESARROLLO AGROINDUSTRIA -

PUERTO GAITAN $ 22.956.602.985

EL POMAR – MEDELLIN $15.000.000.000

CENTRO DE LA CONSTRUCCION CAZUCA - DISTRITO

CAPITAL $ 30.692.612.231

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Tecnologías de la información y

la comunicación Proyecto de

arquitectura empresarial

Con el propósito de contar con una herramienta de gestión y desarrollo institucional que alinee las TI con los objetivos institucionales, se realizó la contratación de la consultoría para el alistamiento y visión de la arquitectura empresarial (AE) y definición del proyecto de los servicios de infraestructura de TICS del SENA. Los resultados se obtendrán en diciembre de 2013.

La AE provee una visión holística, sistémica e integrada, y su enfoque metodológico permite manejar de forma adecuada la complejidad. Al materializarse la AE, se obtendrá una Organización que soportará fielmente los objetivos institucionales, a la vez que permitirá conformar servicios y sistemas de información integrales, seguros, confiables y oportunos contratación de la consultoría para el alistamiento y visión de la arquitectura empresarial y definición del proyecto de los servicios de infraestructura de TICS del SENA.

Gestión del cambio

A septiembre de 2013, se realizaron 40 mesas de trabajo para darle continuidad a las campañas de apropiación de conocimiento general en la comunidad SENA sobre los temas de apropiación TIC.

Sistemas de Información

Con el propósito de brindar a los usuarios y beneficiarios del SENA servicios que se apoyan Tics, acorde con sus necesidades, la entidad mejoró las aplicaciones misionales a saber: Certiaportes, Aportes en línea, SFI, Gestión contractual, Plantilla única, ORIENTA SENA, PILA y Agencia Pública de Empleo.

Retos 2014

Objetivo: Alinear las Tics con la Organización

Se desarrollará la AE en forma detallada para soportar la visión de arquitectura establecida. Este proceso se realizará mediante la ejecución de una iteración más detallada de la situación actual de los dominios de negocio, información, aplicaciones y tecnología. De esta manera se perfilará en forma precisa la arquitectura futura para estos dominios, se identificarán las brechas entre estado actual con el futuro, se definirán las soluciones que cubran estas brechas y se determinará un plan de evolución detallado entre el estado actual y futuro.

Implementar una PMO. Una buena práctica para el gobierno de implementación (materialización) de la AE es mantener en el corto, mediano y largo plazo una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), la cual permitirá proyectar y mantener al

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futuro, así como administrar, el portafolio de proyectos y ser soporte a la gestión adecuada de los mismos para implementar las soluciones empresariales.

Implementar un Gobierno de Datos. Se ejecutará un Gobierno de Datos para que gestione la información como un activo. Esto permitirá controlar mejor la calidad, integridad y oportunidad de los mismos para la toma de decisiones y el análisis de la información. De esta forma quedarán sentadas las bases para gestionar no sólo los datos, sino también la totalidad de la institución en materia de pertinencia de la capacitación, la evolución de los pensum y su soporte virtual, la calidad del servicio prestado a los aprendices y la calidad en los aprendices para los empresarios.

Objetivo: Integrar y robustecer los sistemas informáticos.

Business Intelligence (BI): Mediante este recurso se podrán potenciar herramientas, obtener capacitación y consultoría en servicios de implementación, para proporcionar información a los tomadores de decisiones y a los gestores del conocimiento que participan en informes, consultas y análisis de grandes volúmenes de información. Para lo anterior se utilizarán herramientas que permitirán ganar en agilidad y potenciar la actividad de obtención de conocimiento a partir de los datos históricos existentes.

Herramientas de Integración: Este recurso le permitirá al SENA realizar una actividad indispensable en este tipo de organizaciones como es la interacción e integración, así como la automatización de procesos, y la gestión y explotación de la información. La sincronización derivada de lo anterior permitirá una verdadera unicidad en la información que se provee, mayor eficiencia, confiabilidad e integridad de los procesos, hechos que redundan en la prestación de los servicios, la eficiencia institucional y consecuentemente, en el cumplimiento de la misión. Algunos ejemplos de componentes de plataforma son: ESB, MDM, BPM, BPA, BAM los cuales serán utilizados dependiendo de su pertinencia.

Fábrica de Software: Es claro que como producto del ejercicio de arquitectura empresarial se requerirán desarrollos a la medida, con la calidad requerida por una institución como es el SENA., Se hará una tercerización bajo la modalidad de fábrica de software, la cual utiliza prácticas internacionales en materia de modelos industriales haciendo de ellas una actividad de desarrollo definible, repetible y medible, de manera oportuna.

Invertir en el mantenimiento evolutivo: Mientras se desarrollan nuevas soluciones es necesario dar mantenimiento a sistemas fundamentales en la actualidad para el SENA, como son el CRM, Empleo, los sistemas de apoyo al entorno administrativo y administrativo, particularmente en lo que concierne al recaudo y la cartera, así como a los aplicativos de Tesorería, el Portal y la Intranet. Un lugar importante ocupan los Sistemas de Gestión de Aprendizaje y el sistema TI para la gestión del conocimiento de la Organización. Dentro de este contexto se asegura la sostenibilidad SOFIA PLUS y el licenciamiento de herramientas Learning Management System (LMS) y demás tecnologías para la formación. Se hará énfasis en potenciar la plataforma de bilingüismo.

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Objetivo: Robustecer los servicios de infraestructura de TIC’s

Con el objeto de incorporar buenas prácticas para superar los problemas en materia de acceso ininterrumpido a los servicios de TI, es necesario:

Gestionar Demanda de Servicios de TIC. Conformar una capacidad de servicios de infraestructura de Tics alineada con la misión y los objetivos estratégicos. Para ello, se desarrollará la verdadera estructura que le permita alinear el dominio tecnológico con las necesidades actuales y futuras de la organización.

Tercerizar los servicios de TIC. Para responder ágilmente la provisión de estos servicios, en el día a día, y disminuir los riesgos, se seguirá contratando estos servicios con especialistas. Para ello la Oficina de Sistemas contará con las reglas para la contratación de estos servicios, atendiendo al crecimiento y estrategias de la organización, y recogiendo las lecciones aprendidas de contratos anteriores e incorporando buenas prácticas, no solo con el operador del servicio sino con la interventoría.

A. Objetivo: Apropiar las Tics

Apropiación de las TIC y el e-learning. Con el objeto de fortalecer de apropiar las TIC’s, especialmente la tecnología educativa, se crearán procesos de prospectiva tecnológica y de capacitación en Tics, que incluyan la alfabetización digital ,especialmente desde la perspectiva del ambiente de aprendizaje, donde las tecnologías emergentes crean escenarios en los que el instructor requiere mantenerse al día de los continuos cambios para seguir liderando a sus alumnos.

Preparar o conseguir personal especializado. Se contará con personal especializado en todos los ámbitos de las TIC y especialmente en temas relacionados con docencia y E-Learning (utilización de medios y Tics en educación), que permita efectuar vigilancia tecnológica, evaluar los impactos, planear su adquisición y preparar a la organización para su incorporación. Parta este efecto, el SENA inició desde el año 2013 la preparación de este tipo de procesos.

B. Objetivo: Fortalecer la función de TI

Incorporar buenas prácticas: Para la gestión de proyectos, gestión de desarrollo y gestión de seguridad de TI, al igual que para el éxito en la materialización de las soluciones empresariales y su protección. A sí mismo, en las consultorías de AE, servicios de infraestructura de Tics, fábrica de software y PMO se les solicitará el desarrollo del modelo operativo respectivo, los cuales deberán ser articulados de forma tal que permita implementar un Gobierno de TI apropiado.

Gestionar la seguridad de TI: Permitirá materializar el sistema de gestión de seguridad, los planes de recuperación ante desastres y de continuidad de negocio de los proyectos conforme con la Arquitectura de la Seguridad (otro producto de la AE).

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Esto incluye la sensibilización de los usuarios, así como la preparación en prácticas para desarrollo de software seguro.

Aumentar las capacidades de la función de T: En cuanto a recursos humanos, perfiles, nivel de madurez de los procesos de TI y herramientas tecnológicas que soporten estos procesos de TI. Este punto es esencial para el cumplimiento efectivo de las estrategias anteriores.

C. Objetivo: Optimizar la eficiencia económica

Economía de escala: Se consolidarán las necesidades de recursos informáticos a nivel nacional y se planeará a largo plazo para definir las necesidades actuales y futuras de estos recursos, de tal forma que se mejore la posición negociadora del SENA., con una visión clara de que negociar recursos de infraestructuras de Tics es para el Estado Colombiano más beneficioso hacerlo a mediano y largo plazo que al corto, por cuanto los costos inherentes a la instalación de dichos elementos siempre se la recargarán a los contratantes en una proporción inversa a la duración de los contratos.

Recursos Externos. Efectuar vigilancia de oportunidades de uso de recursos Tics externos. Para tal efecto el SENA hará un seguimiento al uso de redes como la Red Nacional de Fibra Óptica, que para el año 2014 permitirá contar con 1.078 municipios conectados a redes de fibra óptica y pasar del 29% al 96% de cobertura de municipios con esta tecnología. Esto le permitirá al SENA ampliar sustancialmente su cobertura en materia de contenidos para todas las comunidades que requieran hacer sus procesos de formación para el empleo en ambientes virtuales.

Anteproyecto presupuesto 2014 con crecimiento del 19.6%

Un logro significativo en este año de gestión fue la aprobación de un presupuesto institucional por un valor total de $2.691.976.6 millones compuesto por ingresos propios del SENA y recursos de la Nación CREE en cumplimiento de la Ley 1607 de 2013 de Reforma Tributaria.

Este presupuesto tiene un crecimiento relevante equivalente al 19.6% frente al presupuesto

de la vigencia anterior y con el cual se garantiza la metas institucionales.

Ejecución presupuestal

Para el seguimiento a la EJECUCIÓN PRESUPUESTAL el SENA se ha establecido una serie de reuniones de seguimiento y elaborado unos informes e indicadores de cumplimiento para cada una de las áreas de Dirección General, las 33 Regionales y los 116 Centros de Formación, en las cuales se les expone la apropiación vigente, los compromisos, obligaciones y los pagos por cada rubro, y se les califica de manera porcentual, estableciéndose un ranking de ejecución tanto en la Dirección General como en las diferentes regionales y centros del país, lo anterior con el fin de motivar la ejecución eficiente y eficaz de los recursos asignados y determinar las gestión.

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Se estableció una metodología de PAC de Compromisos y PAC de pagos que permitió realizar un seguimiento periódico a las metas de ejecución de la contratación, compromisos, obligaciones y pagos de las diferentes unidades que ejecutan el presupuesto del SENA, asimismo, se logró determinar metas globales y específicas de ejecución del presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad, pudiendo incluso aspirar a que la actual vigencia sea la de mejor ejecución presupuestal de la entidad en los últimos años.

A septiembre de 2013, la ejecución presupuestal se encuentra en un 76 % del presupuesto y en un 50 % de ejecución de los pagos.

Cuadro 23. Resumen de Ejecución Presupuestal Comparado. – Corte Sep. 2013

Fuente: Dirección Administrativa y Financiera. SENA

Inventarios

Con respecto al tema de INVENTARIOS nuestra administración encontró diferentes situaciones a resolver y algunas de ellas fueron hallazgos de la Contraloría, por ejemplo la falta de conciliación de la información entre los saldos de Inventarios y los saldos de las cuentas Contables que ascendían a $71.227.629.066, incertidumbres en Propiedades, Planta y Equipo, por valor de $1.544.886,5 millones, incertidumbres en Valorizaciones que ascienden a $672.978,8 millones, en razón a inconsistencias presentadas en la información de bienes inmuebles, entre otras.

Debido a lo anterior, se estableció un plan de choque para Conciliar y registrar los saldos de inventarios registrados en las 33 regionales y 116 centros del País, se está realizando mensualmente conciliaciones entre contabilidad e inventarios, con metas mensuales de cumplimiento con el fin de lograr a Diciembre 31 de este año, una conciliación del 100% de los inventarios de bienes devolutivos, de consumo, de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.

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100%

80%

Gráfico 12. Avance Conciliación Inventarios

85%

65%

100%

60%

40%

20%

0%

12%12%

26%26% 41%41%

AVANCE CONSOLIDACIÓN MES META CONCILIACIÓN MES

La Dirección Administrativa y Financiera adelanta el contrato No. 629-2013 para hacer los avalúos de los bienes inmuebles (edificios y lotes) del SENA a nivel nacional cuyo objetivo es establecer los valores comerciales para ser incorporados en el balance financiero de la Entidad del 2013 y contribuir con la razonabilidad contable de la entidad.

Cartera

La Dirección Administrativa y Financiera identificó en cartera, que la falta de conciliación de los Convenios entre área Jurídica y los saldos de las cuentas Contables, afectaba la cuenta del grupo Deudores en $294.697 millones, y la Falta de conciliación de la cartera misional entre Cartera y Contabilidad, afectando cuentas del grupo Deudores en $6.456 millones. A continuación se presenta el avance a septiembre del 2013.

Gráfico 13. Avance Conciliación Convenios

95

Teniendo en cuenta la información recolectada se procedió a identificar cada uno de los convenios para determinar los valores reales y la liquidación de los mismos, además se inició la conciliación de la cartera misional de las 33 regionales y los 116 centros de Formación.

Gráfico 14. Avance Conciliación de Cartera Misional

SIIF Nación

A septiembre de 2013, se registró en un 100% en el aplicativo SIIF NACION, la información financiera de la entidad a nivel nacional. Única fuente de información válida para los informes y estados contables requeridos por la Contaduría General de la Nación. Adicionalmente se han realizado mesas de trabajo tanto con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y con los funcionarios del Tesoro Nacional, lográndose que los recursos cuya fuente de financiación son por el impuesto CREE fuesen asignados de manera rápida y continua de los giros por parte de la nación para cumplir con las obligaciones de la entidad, lo cual fue aprobado por parte del ente central el 11 de julio. Se adelanta durante el segundo semestre del 2013 un plan de capacitación sobre SIIF Nación II a nivel nacional, el cual a la fecha ha capacitado alrededor de unas 180 personas y que espera cumplir con la meta de finalizar el año con un total de 264 personas capacitadas.

Conciliaciones bancarias

Se identificó que existen partidas por registrar en libros por valor de $7.707.311.151 con antigüedades entre 1999 y 2011, y otras por valor de $5.623.673.794, subestimando el saldo de la subcuenta 320801 Capital fiscal en $2.083.637.357 y que por lo tanto se está Faltando a lo establecido en la Resolución 357 de 2008, numeral 3.8. La Dirección estableció las acciones para Registrar la información en libros y realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a 31 de diciembre de 2013 y el avance a 30 de septiembre es del 48% con más de 1108 conciliaciones bancarias realizadas. Y un total de 884 partidas conciliatorias depuradas.

96

Gestión Contractual

Desde el grupo contractual se ha liderado el tema de la liquidación de los contratos de la entidad de las vigencias 2007 a 2012 logrando liquidar tan solo en los primero 9 meses del año el 60% del total de los contratos que estaban sin liquidar en 6 años.

A septiembre de 2013 el grupo de Gestión Contractual elaboró un total de 95 contratos por un valor de $65.611.130.693; y se han realizado adiciones a 12 contratos por $20.144.447.256.

Servicios Generales

Con la centralización de los contratos de Aseo y Cafetería, vigilancia, tiquetes aéreos, papelería y seguros se han establecido controles y se han determinado las necesidades reales de las regionales y centros con respecto a estos servicios. A septiembre de 2013 se realizó el diagnostico de 133 vehículos, para determinar el estado de los mismos y de esta forma realizar un plan de reposición de parque automotor a nivel nacional.

Organización Administrativa

La Dirección Administrativa y Financiera durante el 2013 se propuso documentar sus procedimientos y ajustar las caracterizaciones de sus procesos; así como dar lineamientos sobre los temas más importantes y de interés a nivel nacional.

Lineamientos sobre arrendamiento y comodatos.

Lineamientos presupuestales y contables.

Lineamientos sobre contratación.

Lineamientos sobre los contratos de servicios generales.

En cuanto al avance en la elaboración y divulgación de la documentación de la Dirección Administrativa y Financiera y sus grupos tenemos un avance del 90% al 30 de septiembre de 2013. Entre la documentación elaborada y oficializada, se destaca el manual de políticas contables del SENA y la guía de conceptos presupuestales.

Retos 2014

Obtener la Certificación de los procesos y procedimientos del Área Administrativa y Financiera.

Continuar con un riguroso seguimiento a la Ejecución Presupuestal en la Dirección General, en las diferentes Regionales y Centros del País, con el fin de lograr una oportuna y eficiente ejecución de los recursos asignados en favor de los aprendices, funcionarios y por ende, de la situación económica y social de la Nación.

Soportar los procesos administrativos y Financieros en un Sistema Integrado de Gestión, que articule los diferentes aplicativos informáticos de la entidad y solucione

97

la carencia de sistemas en este sentido en la Entidad, brindado confiabilidad en la información.

Definir claramente la estrategia de la Dirección y sus grupos (Planeación Estratégica), con el fin de optimizar recursos y propender por la efectividad en sus operaciones.

Lograr Fiscalizar mínimo el 85% de las entidades con cuota regulada, (actualmente fiscalizamos al 52% de las mismas), aumentando de esta manera los ingresos por fiscalización.

Mejorar en un 30% la recuperación de cartera de la Entidad.

Tener solucionados los problemas evidenciados por los organismos de vigilancia y control, lo anterior con el fin de propender por la razonabilidad financiera de los estados contables, económicos y sociales de la entidad.

Mejorar los procesos de contratación y supervisión de los mismos.

Entregar de manera oportuna los proyectos de las grandes obras establecidas para la vigencia 2014, a más tardar a Agosto de 2014 esperamos entregar todas las obras concluidas.

Lograr mínimo el 90% de satisfacción del cliente interno en todos los grupos de la Dirección, las regionales y centros del País en las diferentes funciones y responsabilidades que como área tenemos. (Actualmente estamos en general en el 70% aproximadamente).

Con lo anterior y con las acciones que estamos realizando en la actualidad, esperamos lograr el fenecimiento de la cuenta por parte de la Contraloría General de la Nación.

Políticas Conpes (Consejo Nacional de Política Económica y Social)

El SENA gestiona ante el Gobierno Nacional varias iniciativas que van a garantizar transformaciones institucionales necesarias para aumentar la efectividad de su quehacer, así que avanza en el proceso de aprobación de tres documentos Conpes con declaraciones de de carácter Estratégico para los siguientes proyectos:

La Consolidación de las TIC en el Sena e Integración de sus Sistemas de Información, busca estabilizar e integrar las tecnologías y las comunicaciones de la Entidad, acompañados por procesos de alienación con la misión institucional, de tal forma que podamos cumplir con las expectativas de la comunidad y de los agentes del desarrollo productivo en materia de cobertura, calidad y pertinencia.

El Programa de mejoramiento estructural de la infraestructura física, destinado al reforzamiento de los Centro de Formación, acompañado de un proceso estratégico en la determinación de los lineamientos de política institucional para la creación, integración o cambio de sede de Centros de Formación que permitan proyectar la capacidad futura de los espacios de aprendizaje que va a requerir el SENA.

Cien Mil Oportunidades para los Jóvenes, busca aumentar el acceso de los jóvenes al nivel tecnológico de los programas de formación titulada del SENA y en áreas de

98

importante demanda en el mercado de trabajo y emprendimiento, las cuales se constituyen en mejoras para la empleabilidad de un grupo de la población vulnerable frente al desempleo y pobreza.

Retos 2014

Consolidar el espacio que el SENA ha ganado en el diseño y participación en el ciclo de políticas públicas, particularmente en las áreas en las que presta sus servicios; de tal forma que aspiramos integrar el equipo de trabajo que defina el Gobierno en la preparación de las Bases del próximo Plan Nacional de Desarrollo y así aportar elementos clave para el desarrollo de la educación terciaria no universitaria del país.

Evaluación de Impacto de Programas

Como parte del desarrollo de la estrategia de fortalecimiento institucional, el SENA consolidó los procesos de evaluación de los Programas Institucionales; de allí la amplia agenda de evaluaciones dispuesta para este año, la cual está conformada por los siguientes programas:

Fondo Emprender - FE

Mesas Sectoriales - MS

Innovación y Desarrollo Tecnológico – I&DT

Formación Continua Especializada – FCE

El reto para el próximo año está en llevar a las instancias de decisión institucional las conclusiones y recomendaciones con el propósito de que se adopten las determinaciones que correspondan y garantizar los recursos para la agenda de evaluaciones 2014.

99

ODIGO LEY

COD BPIN

CONCEPTO

Aprobación

Vigente 2013

EJEC

SEPTIEMBRE

2013

TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS LEY 2.339.542,49 1.707.237,58 C

TA

SUBC OBJG A _ FUNCIONAMIENTO 69.345,44 42.039,61

1 GASTOS DE PERSONAL 42.063,40 25.352,66

2 GASTOS GENERALES 9.072,70 7.330,74

3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 18.209,34 9.356,21

B. SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 165,40 148,96

P

R O

SUB P P R OY C OD B P IN C. INVERSION 2.270.031,65 1.665.049,00

111

704 1 c-111-704-1 0025-00210-0000 CONSTRUCCION Y ADECUACION DE EDIFICIOS PARA LA

CAPACITACION LABORAL. 70.000,00 53.139,11

213

704 1 c-213-704-1 0025-00211-0000 DOTACION Y SUSTITUCION DE EQUIPOS PARA LA

CAPACITACION LABORAL. 40.683,36 21.372,62

310

704 2 c-310-704-2 0025-00102-0000 ASISTENCIA AL DESARROLLO EMPRESARIAL, EL

EMPRENDIMIENTO Y EL EMPRESARISMO 21.556,00 20.998,81

310

704 3 c-310-704-3 0025-00105-0000 ADMINISTRACION EDUCATIVA Y SERVICIOS DE APOYO A

LA FORMACION PROFESIONAL. 32.417,86 29.053,57

310

704 4 c-310-704-4 0025-00106-0000 CAPACITACION SECTOR INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION. 54.816,64 40.727,81

310

704 5 c-310-704-5 0025-00109-0000 CAPACITACION Y ACTUALIZACION DE DOCENTES,

ASESORES Y PERSONAL DE APOYO. 5.200,00 3.594,80

310

704

121

c-310-704-121

0025-00219-0000

ASISTENCIA TECNICA PARA LA PROMOCION DE LOS

SERVICIOS DEL SENA Y LA EFECTIVIDAD EN EL RECAUDO

DE APORTES

32.379,00

29.482,79

310

704

157

c-310-704-157

0025-00254-0000

EXPLOTACION DE LOS RECURSOS DE LOS CENTROS,

AREAS ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO A LA FORMACION

PARA LA PRODUCCION Y VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

8.071,00

5.762,55

310

704 158

c-310-704-158 0025-00255-0000 ACTUALIZACION Y/O ELABORACION DE DISENOS

CURRICULARES 3.014,20 1.814,41

310

704

180

c-310-704-180

0025-00104-0000

ADMINISTRACION E INTERMEDIACION DE EMPLEO Y

DESARROLLO DE PROGRAMASDE FORMACION

OCUPACIONAL PARA DESEMPLEADOS

7.152,00

6.170,87

310

704

181

c-310-704-181

0025-00287-0000

NORMALIZACION Y CERTIFICACION DE COMPETENCIAS

LABORALES, RECONOCIMIENTO Y ARTICULACION DE LOS

PROGRAMAS Y REDES DE ENTIDADES DE FORMACION,

PARA CONSOLIDAR EL S.N.F.T. EN COLOMBIA COLOMBIA

16.324,00

14.895,89

310

704

206

c-310-704-206

0025-00310-0000

CAPACITACION PARA PERSONAS EN SITUACION DE

DESPLAZAMIENTO PARA MEJORAR SUS NIVELES DE

EMPLEABILIDAD Y LA CESACION DE SU CONDICION DE

DESPLAZADO A NIVEL NACIONAL

32.483,00

30.771,27

310

704

207

c-310-704-207

0025-00311-0000

CAPACITACION A TRABAJADORES Y DESEMPLEADOS

PARA SU DESEMPENO EN ACTIVIDADES PRODUCTIVAS, Y

ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EMPRESARIAL, PARA

EL DESARROLLO SOCIAL, ECONOMICO Y TECNOLOGICO,

A TRAVES DE LOS CENTROS DE FORMACION DEL SENA A

NIVEL NACIONAL

1.157.878,00

958.375,22

310

704

218

c-310-704-218

0025-00324-0000

CAPACITACION PARA EL TRABAJO A JOVENES RURALES

Y POBLACIONES VULNERABLES EN EL TERRITORIO

NACIONAL

58.035,00

54.555,85

310

704

222

c-310-704-222

0025-00329-0000

AMPLIACION DE COBERTURA EN FORMACION PROFESIONAL

PARA MEJORAR LAS POSIBILIDADES DE EMPLEABILIDAD DE

LOS JOVENES EN DIFERENTES CIUDADES A NIVEL

NACIONAL

105.584,00

50.437,65

320

1304

1

c-320-1304-1

0025-00209-0000

ADMINISTRACION DE LA INVERSION DE CAPITAL PARA

RESPALDAR RESERVAS Y PAGO DE MESADAS

PENSIONALES

120.653,00

54.912,96

410

704 4 c-410-704-4 0025-00277-0000 IMPLANTACION DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACION Y

EL DESARROLLO TECNOLOGICO. 197.382,61 195.556,13

410

704

203

c-410-704-203

2013011000068

MEJORAMIENTO CONDICIONES TECNICAS, PEDAGOGICAS Y

TECNOLOGICAS PARA EL DESARROLLO DE LA MISION DEL

SENA A NIVEL NACIONAL

168.097,33

43.051,62

540

1000

7

C-540-1000-7

IMPLEMENTACION FORMACION TECNICA E IMPLEMENTACION

DE PLANES DE NEGOCIO PARA 2521 JOVENES DEL PCJ 9

MUNCIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO (ROSARIO,

LEIVA, CUMBITARA, SANTA BARBARA, EL CHARCO, LA

TOLA, MOSQUERA, OLAYA HERRERA Y TUMACO)

8.961,85

747,04

610

1304 1 c-610-1304-1 0025-00107-0000 CREDITO HIPOTECARIO PARA SUS EMPLEADOS Y PAGO DE

CESANTIAS. 44.349,00 33.576,57

620

1300 1 c-620-1300-1 0025-00284-0000 APOYO A INICIATIVAS EMPRESARIALES MEDIANTE EL

FONDO EMPRENDER _FE 43.617,00 -

620

1300 2 c-620-1300-2 0025-00221-0000 ADMINISTRACION DE CAPITALES PARA APOYOS DE

SOSTENIMIENTO PARA ALUMNOS EN FORMACION. 16.680,00 16.051,46

610

1300

1

c-610-1300-1

2012-01100-0430

APOYO AL FORTALECIMIENTO DEL SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA NACIONAL

(pres tamo BID)

24.696,80

-

Fuente Ppto Ley: Decreto Presupuesto 2013 y Aplicativo SIIF Nacion

Nota: con respecto al proyecto 610-130-1, el SENA informó al DNP y al MHCP que se desistía del Crédito BID, por lo tanto no presenta

ejecución

INFORME PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS LEY A SEPTIEMBRE 2013

100

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES CONSEIL INTERNATIONAL DES

ARCHIVES

ISDF

Norma internacional para la descripción de funciones

Primera edición

Elaborada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas Profesionales

Dresde, Alemania, 2-4 mayo 2007

ISDF, Primera edición

103

Preparada por

El Comité de Buenas Prácticas y Normas Profesionales del CIA – Adoptada...

Distribución

La norma del CIA ISDF primera edición se distribuye gratuitamente a todos los miembros

del Consejo Internacional de Archivos (CIA). Está disponible en el sitio web del CIA

www.ica.org

Copyright

© International Council on Archives, 60, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France.

Reproducción y traducción

Se permite la reproducción total o parcial para fines no comerciales con la condición

de citar la fuente. ISBN

Traducción española

© Ministerio de Cultura de España

Esta traducción del texto original en inglés sirve únicamente como documento de

referencia. No es un documento oficial.

Traducción española del texto original en inglés elaborada por Beatriz Franco y Abelardo Santamaria.

http://www.ica.org/


104

ÍNDICE

PREFACIO ..................................................................................................................................................................... 4

1. ALCANCE Y OBJETIVO ........................................................................................................................................ 7

2. NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS ................................................................................................... 8

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................................ 10

4. ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA ............................................................................................................. 11 5. ELEMENTOS DE UNA DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN ..................................................................................... 13

5.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................... 13

5.1.1 Tipo ...................................................................................................................................................... 13

5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre ...................................................................................................... 13

5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre .......................................................................................................... 13 5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre ................................................................................................................ 14

5.1.5 Clasificación ........................................................................................................................................ 14

5.2 ÁREA DE CONTEXTO .............................................................................................................................. 14

5.2.1 Fechas .................................................................................................................................................. 14

5.2.2 Descripción .......................................................................................................................................... 15

5.2.3 Historia ................................................................................................................................................. 16 5.2.4 Legislación ........................................................................................................................................... 18

5.3 ÁREA DE RELACIONES........................................................................................................................... 20

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada ....................................... 20

5.3.2 Tipo ...................................................................................................................................................... 20

5.3.3 Categoría de la relación........................................................................................................................ 20

5.3.4 Descripción de la relación .................................................................................................................... 21

5.3.5 Fechas de la relación ............................................................................................................................ 21

5.4 ÁREA DE CONTROL ................................................................................................................................ 23

5.4.1 Identificador de la descripción de función ........................................................................................... 23

5.4.2 Identificador(es) de institución(es) ...................................................................................................... 24

5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas ...................................................................................................... 25

5.4.4 Estado de elaboración .......................................................................................................................... 25

5.4.5 Nivel de detalle ..................................................................................................................................... 26

5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación .......................................................................................... 26

5.4.7 Lengua(s) y escritura(s) ....................................................................................................................... 27

5.4.8 Fuentes ................................................................................................................................................. 27

5.4.9 Notas de mantenimiento ...................................................................................................................... 28 6. VINCULACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Y OTROS RECURSOS ............................................................................................................................................... 29

6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada ................................. 29

6.2 Naturaleza de la relación .......................................................................................................................... 29

6.3 Fechas de la relación ................................................................................................................................. 30

APÉNDICE A: REPRESENTACIÓN DE LAS RELACIONES DE LAS FUNCIONES CON LAS

INSTITUCIONES Y LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ...................................................................................... 37

APÉNDICE B: EJEMPLOS COMPLETOS ................................................................................................................ 38

Ejemplo 1 – Descripción de sub-función. Lengua de la descripción: Español (España) ................................. 38

Ejemplo 2 – Descripción de actividad. Lengua de la descripción: Español (España) ..................................... 43

Ejemplo 3 – Descripción de actividad. Lengua de la descripción: Inglés (Reino Unido) ................................ 47




Ejemplo 7 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Francés (Francia) ....................................... 59

Ejemplo 8 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Francés (Francia) ....................................... 63

Ejemplo 9 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Español (México) ........................................ 66 Ejemplo 10 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Portugués (Brasil) ..................................... 69

Ejemplo 11 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Francés (Costa de Marfil) ......................... 75

Ejemplo 12 – Descripción de función. Lengua de la descripción: Francés (Costa de Marfil) ......................... 78


105

PREFACIO

P1. Un documento de trabajo fue elaborado por un grupo del Comité de Buenas

Prácticas y Normas Profesionales (ICA/CBPS). Dicho grupo se constituyó

durante la reunión de la Sección provisional de Normas Profesionales y

Buenas Prácticas celebrada en Berna, Suiza, en junio de 2005.

P2. El reconocimiento de la importancia de las funciones en el contexto de producción

de los documentos condujo a dicho grupo a proponer el desarrollo de una norma

internacional para la descripción de funciones en los sistemas de información

archivística. Para llevar a cabo el desarrollo de esta norma, el grupo se basó en

modelos de análisis y descripción de funciones aplicados en la gestión de

documentos en Australia, Canadá, Suiza, Reino Unido y Estados Unidos, así

como en el trabajo internacional realizado por la Organización Internacional de

Normalización (ISO), como las normas internacionales ISO 15489 sobre gestión

de documentos (2001) e ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de

documentos (2006-2007). El grupo terminó un primer borrador que fue discutido,

modificado y ampliado en la reunión que tuvo lugar en París en mayo de 2006.

Este borrador se difundió en la comunidad archivística internacional para recabar

comentarios. Los comentarios recibidos durante esta revisión internacional se

tuvieron en cuenta en la reunión plenaria del Comité de Buenas Prácticas y

Normas, celebrada en Dresde en mayo de 2007. El presente documento es el

resultado de dicho proceso.


106

Las personas que se citan a continuación son los miembros del Comité de Buenas

Prácticas y Normas Profesionales del CIA que se encargaron del desarrollo de esta

norma y trabajaron en el Comité durante el período 2004-2008:

Bärbel Förster (Suiza)

Beatriz Franco

(España)

Padré Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Costa de

Marfil) Torbjörn Hörnfeldt (Suecia)

Jenny Kotte (Alemania)

Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brasil), Vicepresidente del ICA/CBPS

Per-Gunnar Ottosson (Suecia), Responsable del Área de Descripción

Archivística Victoria Peters (Reino Unido)

Claire Sibille (Francia), Cosecretaria del

ICA/CBPS Édouard Vasseur (Francia)

El Comité de Buenas Prácticas y Normas Profesionales (ICA/CBPS) del CIA está

compuesto también por:

Marion Beyea (Canadá; Presidenta del ICA/CBPS);

Nils Brübach (Alemania; Responsable de Desarrollo de Normas y Buenas Prácticas del

ICA/PCOM);

Karen Cannell (Estados Unidos; Responsable del Área de Documentos Electrónicos y

Digitalización);

Virginia Castillo Sahun (Andorra);

Rosine Cleyet-Michaud (Francia; Responsable del Área de Evaluación y

Valoración); Howard Davies (Reino Unido);

Blanca Desantes Fernandez (España; Vicepresidenta del

ICA/CBPS); Vincent Doom (Francia);

Cassandra Findlay

(Australia); Michael Fox

(Estados Unidos); Markku

Leppanen (Finlandia);

Thomas Mills (Estados

Unidos);


107

John Martinez (Estados Unidos; Cosecretario del ICA/CBPS);

Catherine Nicholls (Australia; Responsable del Área de

Conservación); Dick Sargent (Reino Unido), 2004-2006;

Paola Tascini (Italia);

Yolia Tortolero

(México); Stefano Vitali

(Italia);

Amy Warner (Reino Unido), 2007-;

y (miembros correspondientes):

Eugenio Bustos Ruz (Chile);

Elvira Corbelles Sanjurjo

(Cuba); Adrian Cunningham

(Australia);

Leila Estephanio de Moura (Brasil);


108

Ana Virginia Garcia de Benedictis (Costa

Rica); Marisol Mesa Leon (Cuba);

Miguel Rui Infante

(Portugal); Andras Sipos

(Hungría).

El Comité de Buenas Prácticas y Normas Profesionales del CIA agradece el patrocinio

de sus reuniones plenarias a las siguientes instituciones:

Direction des Archives de France (Paris,

France) Sächsisches Staatsarchiv

(Dresden, Deutschland)

Sin su contribución sustancial, tanto financiera como en servicios y logística para la

organización de las reuniones, no habría sido posible la elaboración de esta norma.


109

1. ALCANCE Y OBJETIVO

1.1 Esta norma sirve de guía para elaborar descripciones de funciones de

instituciones vinculadas con la producción y conservación de documentos.

1.2 A lo largo de toda esta norma se utiliza el término "función" para referirse no sólo a la función sino también a cualquiera de las divisiones de la misma como subfunción, proceso, actividad, tarea, acción u otro término de uso internacional, nacional o local. La norma puede utilizarse para describir una función o cualquiera de sus divisiones.

1.3 El análisis de las funciones de las instituciones es importante como base para

muchas actividades de la gestión de documentos. Generalmente se reconoce que las funciones son más estables que las estructuras administrativas, que frecuentemente se fusionan o se transfieren cuando se produce una reestructuración. Por tanto, las funciones sirven apropiadamente:

- de base para la clasificación y descripción de los documentos. - de base para la valoración documental. - de herramienta para la recuperación y análisis de los documentos.

1.4 La descripción de funciones juega un papel fundamental en la explicación de

la procedencia de los documentos. Las descripciones de funciones pueden ayudar a situar firmemente a los documentos en su contexto de producción y utilización. Pueden ayudar a explicar cómo y por qué los documentos fueron producidos y posteriormente utilizados, el objetivo o la función que estaban destinados a cumplir dentro de la organización, y cómo los documentos concuerdan y se relacionan con otros documentos producidos por la misma organización.

1.5 Las descripciones de funciones pueden usarse:

a. para describir funciones como unidades dentro de un sistema de descripción archivística b. para controlar la creación y utilización de puntos de acceso en las descripciones archivísticas c. para documentar las relaciones entre diferentes funciones, entre dichas funciones y las instituciones que las llevaron a cabo, así como entre tales funciones y los documentos que originaron.

1.6 Las descripciones de funciones están destinadas a complementar las

descripciones de documentos elaboradas de acuerdo con la ISAD(G) y los registros de autoridad creados de acuerdo con la ISAAR(CPF). El mantenimiento separado de la información sobre las funciones con respecto de las descripciones de los documentos y de los registros de autoridad implica una menor repetición de información y permite la construcción de sistemas de descripción archivística más flexibles.


110

2. NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS

Nota: Esta lista incluye las fechas de las normas que existían en el momento de la

finalización de la primera edición de esta norma en 2008. Se invita a los lectores a

remitirse a la última versión de cada una de ellas.

ISAD (G) – Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2ª ed., Madrid:

Consejo Internacional de Archivos, 2000.

ISAAR(CPF) – Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, 2ª ed., Viena: Consejo Internacional de Archivos, 2004.

ISO 639-2 – Códigos para la representación de nombres de lenguas, código Alpha-

3, Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 1998.

ISO 999 – Información y documentación – Directrices para el contenido,

organización y presentación de índices, Ginebra: Organización Internacional de

Normalización, 1996.

ISO 2788 – Documentación – Directrices para el establecimiento y desarrollo de

tesauros monolingües, Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 1986.

ISO 3166-1 – Códigos para la representación de nombres de países y sus

subdivisiones –

Parte 1: Códigos de los países, Ginebra: Organización Internacional de

Normalización, 2006.


subdivisiones – Parte 2: Código de subdivisión de país, Ginebra: Organización

Internacional de Normalización, 2007.


subdivisiones – Parte 3: Código para nombres de países utilizados anteriormente,

Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 1999.

ISO 5963 – Documentación – Métodos para el análisis de documentos,

determinación de su contenido y selección de los términos de indización, Ginebra:

Organización Internacional de Normalización, 1985.


111

ISO 5964 – Documentación – Directrices para la creación y desarrollo de tesauros

multilingües, Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 1985.

ISO 8601 – Elementos de datos y formatos de intercambio – Intercambio de

información – Representación de fechas y horas, Ginebra: Organización


ISO 15489 – Información y documentación – Gestión de documentos, partes 1 y 2,

Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 2001.


112

ISO 15511 – Información y documentación – Identificador Normalizado Internacional

para Bibliotecas y Organizaciones Relacionadas (ISIL), Ginebra: Organización


ISO 15924 – Información y documentación – Códigos para la representación de

nombres de escrituras, Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 2004.

ISO 23081 – Información y documentación – Procesos de gestión de documentos –

Metadatos para la gestión de documentos, partes 1 y 2, Ginebra: Organización

Internacional de Normalización, 2006-2007.


113

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES

El siguiente glosario constituye parte integral de esta norma. Los términos han sido

definidos específicamente en el contexto de la norma.

Descripción archivística. Elaboración de una representación precisa de una unidad

de descripción y, en su caso, de las partes que la componen, mediante la

recopilación, análisis, organización y grabación de información que sirva para

identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, su contexto y el

sistema que los ha producido. Este término también designa los resultados del

proceso (Archival description).

Documento de archivo. Información registrada en cualquier soporte y forma,

producida (emitida o recibida) y conservada por cualquier institución o persona en el

ejercicio de sus funciones o en el desarrollo de su actividad (Record).

Función. Cualquier objetivo de alto nivel, responsabilidad o tarea asignada a una

institución por la legislación, política o mandato. Las funciones pueden dividirse en

conjuntos de operaciones coordinadas como subfunciones, procesos, actividades,

tareas o acciones (Function).

Institución. Organización o grupo de personas, identificado por un nombre propio y

que actúa o puede actuar como una entidad. También incluye a una persona que

actúe en el ejercicio de su cargo institucional (Corporate body).

Registro de autoridad. Forma autorizada del nombre de una entidad, combinada

con otros elementos informativos que permiten identificar y describir dicha entidad y

que pueden también remitir a otros registros de autoridad relacionados (Authority

record).

Procedencia. Relación existente entre los documentos de archivo y las instituciones

o personas que los produjeron, acumularon, conservaron y utilizaron en el desarrollo

de su actividad institucional o personal. Procedencia es también la relación entre los

documentos de archivo y las funciones que generaron la necesidad de dichos

documentos (Provenance).

Productor. Cualquier institución, familia o persona que produjo, acumuló y conservó

documentos de archivo en el desarrollo de su actividad institucional o personal

(Creator)


114

4. ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA

4.1 Esta norma determina el tipo de información que puede incluirse en

descripciones de funciones y sirve de guía sobre la forma de integrar estas descripciones en un sistema de información archivística. El contenido de los elementos de información incluidos en las descripciones estará determinado por las reglas y/o convenciones que utilice la institución encargada de elaborarlas.

4.2 Esta norma consta de elementos de información, cada uno de los cuales contiene:

a. el nombre del elemento de descripción; b. una exposición del objetivo del elemento de descripción; c. una exposición de la(s) regla(s) aplicable(s) a cada elemento; y d. cuando corresponda, ejemplos que ilustran la aplicación de la(s) regla(s).

4.3 Los párrafos sólo están numerados para facilitar las citas. Esta numeración no se

debe utilizar para designar los elementos de la descripción o para establecer el orden o estructura de las descripciones.

4.4 Los elementos de descripción están organizados en cuatro áreas de información:

1. Área de Identificación

(en la que se incluye la información que identifica unívocamente la

función y que define un punto de acceso normalizado).

2. Área de Contexto (en la que se recoge información sobre la naturaleza y contexto de

la función)

3. Área de Relaciones (en la que se consignan y describen las relaciones con otras

funciones)

4. Área de Control (en la que se identifica de forma unívoca la descripción de una

función y se incluye información sobre cómo, cuándo y por qué

institución se creó y actualizó la descripción)

4.5 Además esta norma proporciona en el capítulo 6 directrices sobre la vinculación

de las descripciones de funciones con los registros de autoridad que describen los productores de documentos de archivo y con las descripciones de documentos de archivo. Hay que señalar que una descripción de función puede vincularse con tantos registros de autoridad y/o descripciones de documentos de archivo como sean necesarios.

4.6 En el apéndice B se incluyen ejemplos completos de descripciones de funciones

elaborados de acuerdo con esta norma. Véase también el epígrafe 4.10. 4.7 Todos los elementos contemplados en esta norma están disponibles para su uso,

pero sólo se consideran esenciales los tres siguientes:


115

- Tipo (elemento 5.1.1 ),

- Forma(s) autorizada(s) del nombre (elemento 5.1.2), e - Identificador de la descripción de función (elemento 5.4.1).


116

4.8 La naturaleza de la función que se describe y los requisitos del sistema o red

concreto en que trabaja el autor de la descripción, determinarán los elementos opcionales a utilizar en una determinada descripción de una función y si conviene recogerlos en un formato narrativo y/o estructurado.

4.9 La mayoría de los elementos que figuran en la descripción de una función

elaborada de acuerdo con la presente norma, pueden ser utilizados como puntos de acceso. Pueden desarrollarse, a nivel nacional o de manera separada para cada lengua, reglas y convenciones para la normalización de los puntos de acceso. También pueden desarrollarse, a nivel nacional o de manera separada para cada lengua, vocabularios y convenciones utilizables en la creación o selección del contenido de datos de estos elementos.

4.10 Los ejemplos que figuran en el texto de la norma son meramente ilustrativos y no

tienen carácter preceptivo. Aclaran el contenido de las reglas a las que se refieren, pero no añaden ninguna disposición nueva. Por lo tanto estos ejemplos, o la forma en que se presentan, no se deben considerar instrucciones. Para clarificar el contexto, cada ejemplo va seguido de una indicación en cursiva con el nombre de la institución que proporcionó dicho ejemplo. Así mismo pueden incluirse notas explicativas, igualmente en cursiva, precedidas por la palabra Nota.

4.11 Esta norma ha sido elaborada para utilizarse conjuntamente con la ISAD(G) –

Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2ª edición, con la ISAAR(CPF) – Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, 2ª edición, y con las normas nacionales de descripción archivística. Cuando estas normas se utilizan juntas dentro del contexto de un sistema o red de descripción archivística, las descripciones de funciones estarán vinculadas con las descripciones de documentos de archivo y con los registros de autoridad, y viceversa. El capítulo 6 sirve de guía sobre cómo pueden crearse estos enlaces. Para decidir qué elementos pueden repetirse o no, los archiveros pueden guiarse por sus normas nacionales.

4.12 La presente norma aborda sólo una parte de las condiciones necesarias para

apoyar el intercambio de información sobre funciones. El éxito del intercambio automatizado de la información sobre funciones a través de redes informáticas, depende de la adopción de un formato de comunicación adecuado por parte de todas las instituciones implicadas en el intercambio. Se pretende que esta norma sea usada como base para el desarrollo de formatos de intercambio y/o comunicación de datos, como DTDs y/o esquemas XML.


117

5. ELEMENTOS DE UNA DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN

5.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

5.1.1 Tipo Objetivo:

Indicar si la descripción es de una función o de una de sus divisiones.

Regla:

Especificar si la descripción es de una función o de una de sus divisiones, de

acuerdo con la terminología nacional o internacional.

Ejemplos:

Subfunción

Proceso

Actividad

Tarea

Acción

5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre Objetivo:

Establecer un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca

la función.

Regla:

Cumplimentar la(s) forma(s) normalizada(s) del nombre de la función. Utilizar

el ámbito territorial o administrativo de la función, el nombre de la institución

que llevó a cabo dicha función y otros calificadores cuando sea necesario

para distinguir dicha función de otras funciones con nombres similares. Este

elemento tiene que utilizarse conjuntamente con el elemento Identificador de

la descripción de función (5.4.1).

Ejemplos:

Gestión de la investigación (función)

Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de

Navarra

Student registration, Trinity College, Glasgow Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services


118

Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion (activité) Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France

Habilitação de condutor de veículo. Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro (função)

Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de Janeiro

5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre Objetivo:

Indicar las distintas formas que adopta(n) la(s) forma(s) autorizada(s) del

nombre en otras lenguas o escrituras.


119

Regla:

Cumplimentar la(s) forma(s) paralela(s) del nombre de acuerdo con las

convenciones o reglas nacionales o internacionales utilizadas por la

institución que elabora la descripción, incluyendo, en caso necesario, los

subelementos y/o calificadores requeridos por dichas convenciones o reglas.

Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3) las

reglas que se han aplicado.

5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre

Objetivo:

Indicar cualquier otro nombre de la función

Regla:

Cumplimentar cualquier otro nombre de la función

Ejemplos: Enrolment Matriculation

Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive

services

Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow

5.1.5 Clasificación

Objetivo:

Clasificar la función de acuerdo con un cuadro de clasificación.

Regla:

Cumplimentar cualquier término y/o código tomado de un cuadro de

clasificación de funciones. Consignar el cuadro de clasificación utilizado en el

elemento Reglas y/o convenciones utilizadas (5.4.3)

Ejemplos:

L100 Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de Navarra

Nota: Para la función Gestión de la investigación

4.2.1 Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do

Rio de Janeiro


120

Nota: Para la función Habilitação de condutor de veículo. Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro

5.2 ÁREA DE CONTEXTO

5.2.1 Fechas Objetivo:

Identificar la fecha o intervalo de fechas de la función.

Regla:

Proporcionar una fecha o un intervalo de fechas que incluya las fechas en

que la función comenzó y finalizó. Si la función continúa desarrollándose no

es necesario consignar la fecha final.

Ejemplos:

1987 - … Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad

Pública de Navarra


121


1857 - 1935 Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services


1988 - … Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France

Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion

1853 - … Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de

Janeiro


5.2.2 Descripción

Objetivo:

Proporcionar información sobre los objetivos de la función.

Regla:

Cumplimentar una descripción narrativa sobre los objetivos de la función.

Ejemplos:

La gestión de la investigación cubre diferentes perspectivas: - Promover la formación de investigadores a través de una serie de convocatorias de becas y ayudas financiadas por la Universidad Pública de Navarra. - Elaboración y gestión de la convocatoria de dotación de equipamiento científico de los grupos de investigación de la Universidad Pública de Navarra. Asimismo, recogida y gestión de las solicitudes de participación en convocatorias externas con el mismo objetivo. - Elaboración de las convocatorias de premios de investigación y gestión en orden a la concesión de los mismos. - Gestión de la difusión de convocatorias de becas y ayudas de investigación de organismos ajenos a la Universidad Pública de Navarra, así como de la recogida de solicitudes y posterior envío al registro autorizado del organismo convocante. - Gestión de las ayudas dirigidas a la organización de congresos, financiadas por la Universidad Pública de Navarra. - Gestión de los trámites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investigadores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realización de tesis doctorales y proyectos de investigación. - Realización de los trámites necesarios con el fin de que los grupos de investigación participen en las convocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigación. - Elaboración del catálogo de grupos de investigación, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo. - Recoger la documentación que pone de relieve la trayectoria del personal


122

investigador becario de la Universidad Pública de Navarra. - Elaboración de las convocatorias y gestión de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Pública de Navarra promueve la investigación. - Gestión de la participación de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnología. - Elaboración de las memorias de investigación. - Comunicación a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto públicas como privadas que financian la actividad investigadora. - Gestión de los trámites necesarios en orden a la celebración de las sesiones de la Comisión de Investigación. - Agrupar la documentación referente a los grupos de investigación en marcha

en la Universidad

Pública de Navarra. - Gestión de la investigación contratada. - Gestión de organización de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales universitarios. - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participación en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unión Europea. Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública

de Navarra


The registration of students on the College’s taught and research

programmes. Descripción elaborada por: Reino Unido,

Glasgow University Archive services Nota: Para la actividad

Student registration, Trinity College, Glasgow

Le Revenu minimum d’insertion (RMI) est une allocation française gérée par les conseils généraux et versée par les caisses d’allocations familiales (CAF) ou la mutualité sociale agricole (MSA), aux personnes en âge de travailler, sans ressources ou ayant des ressources inférieures à un plafond fixé par décret. Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


As ações de habilitação de condutor de veículo integram o sistema nacional de gestão e coordenação de trânsito de pessoas, veículos e animais em vias terrestres, que é normalizado por legislação federal, complementado por atos oficiais estaduais e municipais. A sua execução cabe ao Departamento Nacional de Trânsito – DENATRAN e aos departamentos estaduais de trânsito. A habilitação de condutor de veículo formaliza-se na emissão da Carteira Nacional de Habilitação – CNH seja pela primeira habilitação ou pela sua renovação, para cidadãos brasileiros e estrangeiros habilitados ou não, com estada regular no Brasil. Para obter a primeira habilitação, os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei, submetem-se a exame teórico de legislação de trânsito, exame médico-psicológico e exame prático de direção veicular de acordo com a categoria pretendida (condução de veículo motorizado de duas ou três rodas, veículo motorizado de quatro rodas de passeio, veículo motorizado para transporte de cargas e/ou passageiros). A formação (preparação para os exames teórico e prático) dos candidatos à primeira habilitação é realizada em centros de formação de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ.


123

Os exames médicos e psicológicos são realizados por clínicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ. Os exames teóricos de legislação são informatizados e realizados nos postos de habilitação. Na renovação da habilitação, são necessários apenas os exames teórico de legislação e médico- psicológico. Estão contemplados também os estrangeiros residentes ou com visto permanente, habilitados nos países de origem, desde que signatários de convenções internacionais relacionadas a esta função. Nestes casos, a habilitação do condutor é formalizada pela emissão de “CNH para estrangeiro” ou de “Autorização provisória para estrangeiro dirigir”. A obtenção da primeira habilitação corresponde à inscrição do condutor em cadastro nacional através da atribuição de identificador numérico permanente. Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de

Janeiro


5.2.3 Historia Objetivo:

Proporcionar un resumen de la historia de la función.

Regla:

Cumplimentar en forma narrativa o de una cronología la historia de la

realización de la función. Se puede incluir información sobre cómo y por

qué se desarrolló la

Función, el papel que jugaron los titulares de las oficinas, departamentos, organismos y

otras entidades en la realización de la función y cómo cambió a lo largo del tiempo.

Cuando sea posible, se proporcionarán fechas como parte integrante de la descripción.


124

Ejemplos:

La investigación en la universidad española constituye una actividad relativamente reciente, en contraste con el modelo Humboltiano que se había extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX. En esos países, las universidades evolucionaron hacia una combinación de docencia con investigación, y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organización colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina. En España la ejecución directa de la investigación se inició en los años del franquismo a través de centros de investigación creados y dependientes de los diferentes ministerios, al tiempo que el modelo universitario español estaba firmemente asentado en la docencia. De hecho, la función investigadora en la universidad no se inició hasta la creación de los primeros grupos de investigación a finales de la década de los años sesenta del siglo pasado, si bien con una dotación de medios destinados a I+D muy limitada. El panorama cambió con la aprobación de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fomento y Coordinación General de la Investigación Científica y Técnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia-. Estas leyes supusieron un cambio de modelo, en el cual la investigación y el servicio a la sociedad, por medio de la transferencia de tecnología, pasaron a representar valores importantes, añadidos al tradicional de la formación por medio de la docencia. Así, la LRU establecía la doble dimensión de las universidades como centros docentes y como centros de investigación, y reconocía la investigación como actividad básica del personal universitario, organizado en departamentos, y regida por criterios de calidad investigadora. Asimismo, la LRU introdujo incentivos a la realización de I+D con contrato o en colaboración con el sector privado, estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiación por las Administraciones Públicas. Con la promulgación de la Ley Orgánica de Universidades (LOU) de 2001, una parte muy significativa del esfuerzo español en I+D se desarrolla en el marco de la institución universitaria, hasta el punto de que la mayor parte de los investigadores españoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigación, incentivada mediante incrementos retributivos. En la perspectiva actual, la investigación es una función característica y esencial de la institución universitaria, actuando como fundamento de la docencia. Entre otros aspectos, la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigación – auténtico motor para el desarrollo de la investigación científica, técnica y artística, básica y aplicada – considerada como un derecho y deber del profesorado universitario, desarrollada tanto a título individual como en grupos de investigación, departamentos e institutos de investigación. En definitiva, la investigación busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento, a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas. Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de

Navarra


A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College. These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets, a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations, a certificate of character from the minister of the congregation he attended and, up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examination. Before enrolment, he also had to matriculate. By resolution of the Senate in November 1857, the Librarian was charged with handling matriculations. The student's details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register. The student also had to pay a prescribed matriculation fee, initially set at 10 shillings, to the Treasurer. Students had to matriculate each year of their course. Following matriculation, the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up, presumably using the information in the matriculation albums, a roll of all the matriculated and enrolled students for the coming session. Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded. This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December.


125

Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935, all students of the College henceforth matriculated at the University. Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services


Le RMI vit le jour à Besançon en 1968 sous l’appellation « Minimum social garanti ». Des initiatives locales testèrent le principe, comme à Rennes sous le nom de Complément local de ressources, expérience conduite sur plusieurs années et qui contribua beaucoup aux dispositions légales suivantes. La loi n° 88-1088 du 1er décembre 1988 instituant le RMI, fut appliquée à partir du 15 décembre 1988. Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


As primeiras autorizações para condutores de veículos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no século XIX, pela Inspetoria de Veículos, criada em 1853 e subordinada à chefia de polícia da capital. Essas autorizações habilitavam os condutores de veículos particulares e de transporte público, permitindo a verificação por parte das autoridades da observância das posturas municipais relativas à circulação de veículos na cidade. A partir de 1907, os procedimentos administrativos de habilitação de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais. E, em 1913, foi emitida a primeira carteira de habilitação para condutor de veículo automotor. Com a instituição do primeiro Código Nacional de Trânsito em 1941, posteriormente substituído por um segundo código em 1966, a habilitação de condutor de veículos passou a ser uma função normalizada e gerida pela administração federal e executada, por delegação, por órgãos executivos estaduais, os Detrans. Em 1967, constituía-se o Sistema Nacional de Trânsito integrado pelo Conselho Nacional de Trânsito, pelos Conselhos Estaduais de Trânsito, pelos órgãos executivos de trânsito da União, estados, Distrito Federal e municípios, pelas polícias militares dos estados e do Distrito Federal, pela Polícia Rodoviária Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infrações. Com a criação do RENACH – Registro Nacional de Carteiras de Habilitação, em 1967, implantou- se um cadastro nacional de condutores de veículos habilitados nas unidades da federação. Em 1997, foi instituído o atual Código Nacional de Trânsito que também dispõe sobre a matéria. Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de Janeiro


5.2.4 Legislación Objetivo:

Identificar la base legal de la función.

Regla:

Cumplimentar cualquier ley, directriz o estatuto de creación, modificación

o restricción de la función.

Ejemplos:

Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. Ley 13/1986, de 14 de abril de 1986, de Fomento y Coordinación General de la Investigación Científica y Técnica.


126

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra. Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra. Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de

Navarra



127

Joint Stock Companies Act, 1856; Companies Act, 1862; Companies Act, 1900; Companies Act, 1907; Companies (Consolidation) Act, 1908; Companies Act, 1928; Companies Act, 1929; Companies Act, 1947. Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services

Nota: Para la actividad Corporate body management, Fraser Sons & Co Ltd

La loi du 18 décembre 2003 modifie les modalités de gestion du RMI. Elle transfère notamment la responsabilité du pilotage du dispositif aux conseils généraux. Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


Legislação em vigor: - BRASIL. Lei n. 9503, de 23 de setembro de 1997. Institui o Código de Trânsito Brasileiro. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 249, de 6 de setembro de 2007. Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressão digital nos processos de habilitação ou renovação da Carteira Nacional de Habilitação - CNH. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 193, de 26 de maio de 2006. Dispõe sobre a Regulamentação do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 192, de 5 de abril de 2006. Regulamenta a expedição do documento único da Carteira Nacional de Habilitação com novo leiaute e requisitos de segurança. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 176, de 7 de julho de 2005. Regulamenta a expedição da Carteira Nacional de Trânsito (CNH), Autorização para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissão para Dirigir. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 169, de 17 de março de 2005. Altera a Resolução n. 168/04. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 168, de 14 de dezembro de 2004. Estabelece Normas e Procedimentos para a formação de condutores de veículos automotores e elétricos, a realização dos exames, e expedição de documentos de habilitação, os cursos de formação, especializados, de reciclagem e dá outras providências. - BRASIL. Conselho Nacional de Trânsito Resolução n. 166, de 15 de setembro de 2004. Aprova as diretrizes da Política Nacional de Trânsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 121, de 14 de fevereiro de 2001. Altera o Anexo da Resolução CONTRAN n. 66/98 que institui tabela de distribuição de competências dos órgãos executivos de trânsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 89, de 4 de maio de 1999. Altera a Resolução n. 74/98, que regulamenta o credenciamento dos serviços de formação e processo de habilitação de condutores de veículos. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 80, de 19 de novembro de 1998. Dispõe sobre os exames de aptidão física e mental e os exames de avaliação psicológica. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 74, de 19 de novembro de 1998. Regulamenta o credenciamento dos serviços de formação e processo de habilitação de condutores de veículos. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 66, de 23 de setembro de 1998. Institui tabela de distribuição de competência dos órgãos executivos de trânsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 51, de 21 de maio de 1998. Dispõe sobre exames de aptidão física e mental e os exames de avaliação psicológica. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 30, de 21 de maio de 1998. Dispõe sobre campanhas permanentes de segurança no trânsito. - CONSELHO NACIONAL DE TRÂNSITO (Brasil). Resolução n. 21, de 17 de fevereiro de 1998. Dispõe sobre o controle, guarda e fiscalização dos formulários destinados à documentação de condutores e de veículos. - RIO DE JANEIRO. Decreto-Lei n. 46, de 25 de março de 1975. Dispõe sobre os


128

serviços de Administração de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro, autoriza a criação do Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro.

Legislação anterior: - BRASIL. Decreto n. 62.127, de 16 de janeiro de 1968. Aprova o Regulamento do Código Nacional de Trânsito. - BRASIL. Decreto-Lei n. 237, de 26 de fevereiro de 1967. Modifica o Código Nacional de Trânsito. - BRASIL. Lei n. 5108, de 21 de setembro de 1966. Institui o Código Nacional de Trânsito.



5.3 ÁREA DE RELACIONES

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada Objetivo:

Proporcionar la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre y cualquier identificador

único de la función relacionada.

Regla:

Cumplimentar la(s) forma(s) autorizada(s) del nombre y cualquier identificador

único de la función relacionada.

5.3.2 Tipo

Objetivo:

Indicar si la relación se establece con una función o con una de sus

divisiones.

Regla:

Especificar si la relación se establece con una función o con una de sus

divisiones, de acuerdo con la terminología internacional o nacional.

5.3.3 Categoría de la relación Objetivo:

Identificar la categoría general de la relación entre la función descrita y la

función relacionada.

Regla:

Cumplimentar una categoría general de la relación. Utilizar categorías

generales prescritas por las reglas y/o convenciones nacionales o, en su

defecto, una de las tres categorías siguientes:

- Jerárquica (por ejemplo, función/actividad, actividad/función). Una relación jerárquica es una relación entre una función y cualquiera de sus divisiones, tales como subfunciones, procesos, actividades, tareas o


129

acciones. Temporal (predecesora/sucesora o viceversa). Una relación temporal es aquella en que

una función sucede a otra. A su vez, a esta función puede


130

5.3.4 Descripción de la relación

Objetivo:

Proporcionar una descripción específica de la naturaleza de la relación.

Regla:

Cumplimentar una descripción precisa de la naturaleza de la relación entre la

función descrita y la función relacionada.

5.3.5 Fechas de la relación Objetivo:

Indicar las fechas de duración de la relación entre la función descrita y la

función relacionada.

Regla:

Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y/o la fecha final de la

relación. Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones utilizadas

(5.4.3) cualquier sistema de datación utilizado, por ejemplo ISO 8601.

Ejemplos:

Primera relación

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada

Organización de la investigación ES UPNA L101

5.3.2 Tipo Sub-función

5.3.3 Categoría de la relación Jerárquica

5.3.4 Descripción de la relación La organización de la investigación es una sub-función de la función de gestión de la investigación.

5.3.5 Fechas de la relación 1987 - …

Segunda relación 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada

Financiación de la investigación ES UPNA L105



5.3.4 Descripción de la relación La financiación de la investigación es una sub-función de la función de gestión de la investigación.


Tercera relación 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada

Apoyo a la investigación ES UPNA L114



5.3.4 Descripción de la relación El apoyo a la investigación es una sub-función de la función de gestión de la investigación.


131



132

Cuarta relación


Difusión de los resultados de la investigación ES UPNA L115

5.3.2 Tipo Sub-función 5.3.3 Categoría de la relación Jerárquica 5.3.4 Descripción de la relación La difusión de los resultados de la investigación es una

sub-función de la función de gestión de la investigación. 5.3.5 Fechas de la relación 1987 - …

Quinta relación 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre/ Identificador de la función relacionada

Evaluación de la investigación ES UPNA L116



5.3.4 Descripción de la relación La evaluación de la investigación es una sub-función de la función de gestión de la investigación.


Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de Navarra


Primera relación


Student administration, (C0507-F003)

Trinity College, Glasgow

5.3.2 Tipo Function

5.3.3 Categoría de la relación Hierarchical

5.3.4 Descripción de la relación Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration. 5.3.5 Fechas de la relación 1857 - 1935


Student registration, University of Glasgow (C0740- F003-008)

5.3.2 Tipo Activity

5.3.3 Categoría de la relación Temporal

5.3.4 Descripción de la relación Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935, all students of the College henceforth matriculated at the University.

5.3.5 Fechas de la relación 1935

Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services



Aide sociale

5.3.2 Tipo Activité

5.3.3 Categoría de la relación Relation hiérarchique


133

5.3.4 Descripción de la relación La gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion est une des composantes de la fonction

« aide sociale ». 5.3.5 Fechas de la relación Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


Primera relación


Educação para o trânsito (BR.Detran-RJ/4.2.7)

5.3.2 Tipo Função

5.3.3 Categoría de la relación Associativa

5.3.4 Descripción de la relación A educação para o trânsito relaciona-se de duas formas à habilitação de condutor. Em primeiro lugar, porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veículos com o objetivo de evitar acidentes de trânsito causados por desrespeito à legislação de trânsito. Em segundo lugar porque é responsável pela formação e reciclagem dos instrutores dos centros de formação de condutores e dos examinadores, responsáveis, respectivamente, pelo treinamento dos candidatos à habilitação e pela realização dos exames práticos de direção.

5.3.5 Fechas de la relación 1966-


Julgamento de recursos administrativos de infrações de trânsito (BR.Detran-RJ/4.2.4.2)

5.3.2 Tipo Função

5.3.3 Categoría de la relación Associativa

5.3.4 Descripción de la relación Os condutores de veículos habilitados e devidamente notificados da ocorrência de infração de trânsito, ou seja, de transgressão ao CTB, podem interpor recurso junto ao órgão autuador. Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infração. Os recursos indeferidos implicam a aplicação de penalidade ao condutor como advertência por escrito, multa, suspensão do direito de dirigir, cassação da CNH e freqüência obrigatória em curso de reciclagem.

5.3.5 Fechas de la relación 1966 - … Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de Janeiro

Nota: Para la función Habilitação de condutor de veículo. Departamento de Trânsito do

Estado do Rio de Janeiro


134

5.4 ÁREA DE CONTROL

5.4.1 Identificador de la descripción de función Objetivo:

Identificar de manera unívoca la descripción de función dentro del contexto en

que ésta será utilizada.


135

Regla:

Cumplimentar un identificador único de la descripción de acuerdo con las

convenciones locales y/o nacionales. Si la descripción va a utilizarse

internacionalmente, consignar el código del país en que se elaboró la

descripción de acuerdo con la última versión de ISO 3166 Códigos para la

representación de nombres de países. Cuando el autor de la descripción sea

un organismo internacional, se facilitará su identificador de organización en

lugar del código de país.

Ejemplos:

ES UPNA L100 Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de Navarra


C0507-F003-008 Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services


FR/DAF/0000000020 Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


BR.Detran-RJ/4.2.1 Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de Janeiro


Ejemplos de códigos de país (ISO 3166)

AU Australia

CA Canadá

ES España

FR Francia

GB Reino Unido

MY Malasia

SE Suecia

US Estados Unidos


136

5.4.2 Identificador(es) de institución(es)

Objetivo:

Identificar la(s) institución(es) responsable(s) de la descripción.

Regla:

Cumplimentar la(s) forma(s) autorizada(s) completa(s) del nombre de la(s)

institución(es) responsable(s) de la elaboración, modificación o difusión de la

descripción o, alternativamente, consignar un código de identificación

reconocido para dicha(s) institución(es).

Ejemplos:

FR/DAF Direction des Archives de France

BR/Detran-RJ Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro


137

5.4.3 Reglas y/o convenciones utilizadas

Objetivo:

Identificar las reglas o convenciones nacionales o internacionales aplicadas en la

elaboración de la descripción.

Regla:

Cumplimentar los nombres y, cuando sea útil, las fechas de edición o publicación de

las convenciones o reglas aplicadas.

Ejemplos:

ISDF – Norma internacional para la descripción de funciones, 1ª ed., Consejo

Internacional de Archivos, 2008.

ISO 8601 – Elementos de datos y formatos de intercambio – Intercambio de

información – Representación de fechas y horas, 3ª ed., Ginebra: Organización


Cuadro de clasificación de documentos de la Universidad Pública de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: (http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008). Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública

de Navarra


ISDF – International Standard for Describing Functions, 1st edition, International

Council on Archives, 2008.



ISDF – Norme internationale pour la description des fonctions, 1re édition,

Conseil international des Archives, 2008.

Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional para descrição de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p. CÓDIGO de Classificação de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ. Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ, de 22/11/2004. Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de

Janeiro

Nota: Para la función Habilitação de condutor de veículo. Departamento de

http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf)


138

Trânsito do Estado do Rio de Janeiro

5.4.4 Estado de elaboración Objetivo:

Indicar el estado de elaboración de la descripción, de tal forma que los

usuarios puedan entender la situación actual de la descripción.

Regla:

Cumplimentar la situación actual de la descripción, indicando si es un

borrador, si está finalizada, revisada o eliminada.

Ejemplos:

Finalizado Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad

Pública de Navarra



139

Final Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive

services


Notice validée Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France

Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum

d’insertion

Preliminar Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do

Rio de Janeiro


5.4.5 Nivel de detalle

Objetivo:

Indicar si la descripción tiene un nivel de detalle básico, parcial o completo.

Regla:

Precisar si la descripción tiene un nivel de detalle básico, parcial o completo,

de acuerdo con las reglas y/o directrices internacionales y/o nacionales. En

ausencia de reglas y/o directrices nacionales, se considerará que las

descripciones básicas son aquellas que incluyen sólo los tres elementos

esenciales de una descripción conforme con la ISDF (véase el epígrafe 4.7),

mientras que las descripciones completas serán aquellas que incluyen

información de todos los elementos pertinentes de la ISDF.

Ejemplos:

Completo Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad

Pública de Navarra


Full Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive services



140

Notice complète Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


d’insertion

Integral Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do

Rio de Janeiro


5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación

Objetivo:

Indicar cuándo se elaboró, revisó o eliminó la descripción.

Regla:

Cumplimentar la fecha en que se elaboró la descripción y las fechas de las

diferentes revisiones.

Ejemplos:

Fecha de creación: 2008-01-08 Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad

Pública de Navarra


141


Created October 2006 Revised October 2007 Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive

services


Date de création: 2007-05-11 Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


2007-03 Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do

Rio de Janeiro


5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)

Objetivo:

Indicar la(s) lengua(s) y/o escritura(s) utilizadas en la descripción.

Regla:

Cumplimentar la lengua(s) y/o escritura(s) de la descripción.

Ejemplos:

Español en escritura latina Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad

Pública de Navarra


English: eng Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive

services


français : fre Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


d’insertion


142

Português Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do

Rio de Janeiro


5.4.8 Fuentes

Objetivo:

Indicar las fuentes consultadas para la elaboración de la descripción.

Regla:

Cumplimentar las fuentes consultadas para la elaboración de la descripción.

Ejemplos:

BRICALL, Josep. Informe Universidad 2000. Barcelona : España, marzo de 2000. (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Españolas: http://www.crue.org/informeuniv2000.htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENÉNDEZ, Luis. La investigación en la universidad española : la financiación competitiva de la investigación, con especial referencia a las Ciencias Sociales y Económicas. Madrid : Consejo Superior de Investigaciones Científicas, Unidad de Políticas Comparadas, Grupo de Investigación sobre Políticas de Innovación, Tecnología, Formación y Educación – SPRITTE,

http://www.crue.org/informeuniv2000.htm)


143

julio de 2003. (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Científicas: http://www.iesam.csic.es/doctrab2/dt-0306.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pública

de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la

Universidad Pública de Navarra:

http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8

de enero de 2008) Descripción elaborada por: España, Archivo General

de la Universidad Pública de Navarra Nota: Para la función Gestión de la

investigación

College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Descripción elaborada por: Reino Unido, Glasgow University Archive

services


Site Vie-publique.fr (www.vie-publique.fr/), consulté en mars 2007 Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


d’insertion

CARVALHO, Aurélia Maria Pinheira de; MENDONÇA, Leila Lobo de (Coord.). Sinais do Rio: a trajetória do Detran e de seus antecessores. Rio de Janeiro: Detran-RJ, 2004.

Portal do Detran-RJ http://www.detran.rj.gov.br

Sítio do Conselho Nacional de Trânsito http://www.denatran.gov.br/contran.html

Sítio do Departamento Nacional de Trânsito http://www.denatran.gov.br Descripción elaborada por: Brasil, Departamento Estadual do Trânsito do Rio de Janeiro


5.4.9 Notas de mantenimiento

Objetivo:

http://www.iesam.csic.es/doctrab2/dt-0306.pdf)

http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm)

http://www.vie-publique.fr/)

http://www.detran.rj.gov.br/

http://www.denatran.gov.br/contran.html

http://www.denatran.gov.br/


144

Documentar la elaboración y los cambios realizados en la descripción.

Regla:

Cumplimentar las notas pertinentes sobre la elaboración y mantenimiento de

la descripción.

Ejemplos:

Descripción elaborada por Joaquim Llansó Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pública de Navarra). Nota: Para la función Gestión de la investigación

Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services Nota: Para la actividad Student registration, Trinity College, Glasgow

Notice rédigée par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Nota: Para la actividad Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion

Descrição preparada por: Marilia Cabral Xavier e Jéssica Moura Dias Campos – Centro de Documentação do Detran – RJ Nota: Para la función Habilitação de condutor de veículo. Departamento de

Trânsito do Estado do


145

6. VINCULACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

La comprensión de las funciones de las instituciones es esencial para comprender

plenamente la procedencia. Los documentos de archivo tienen una relación fundamental

con las funciones: constituyen el resultado directo de la realización de las funciones.

Además, mientras las relaciones entre los documentos y las instituciones pueden

fluctuar a lo largo del tiempo debido a que cambia la estructura administrativa u

organizativa de una institución, la relaciones entre los documentos y las funciones

permanecen constantes. Por ello, un sistema de descripción archivística que incluya

descripciones de funciones, además de descripciones de productores de documentos y

descripciones de documentos de archivo, proporcionará una explicación mucho más rica

de la procedencia.

Para que las descripciones de funciones sean útiles es necesario vincularlas con

descripciones de instituciones y descripciones de documentos de archivo. Las

descripciones de funciones también pueden vincularse con otros recursos de

información. Cuando se realizan los enlaces es importante describir la naturaleza de la

relación entre la función y la entidad vinculada (institución, documento/s de archivo u

otro recurso de información). Esta sección sirve de guía sobre cómo pueden crearse

dichos vínculos en el contexto de un sistema de descripción archivística. Utilice los tres

elementos que figuran a continuación para crear un vínculo con una descripción de una

institución, de documento/s de archivo o de cualquier otro recurso de información. Los

tres elementos pueden reutilizarse para crear cualquier número de vínculos. El

apéndice A proporciona una representación gráfica de las relaciones posibles de las

funciones con las instituciones y los documentos de archivo.

6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad

relacionada Objetivo:

Identificar de manera unívoca la entidad relacionada (institución, documento/s

de archivo u otro recurso de información) y permitir la vinculación de la

descripción de función con la descripción de la entidad relacionada.

Regla:

Cumplimentar el identificador único/código de referencia y la(s) forma(s)

autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada.


146

6.2 Naturaleza de la relación

Objetivo:

Identificar la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada.

Regla:

Describir la naturaleza de la relación entre la función y la entidad relacionada.

En el caso de relaciones con instituciones, cumplimentar información relativa

a la manera en que la institución realiza la función, por ejemplo,

completamente, parcialmente, conforme a la legislación, conforme al

mandato.


147

6.3 Fechas de la relación Objetivo:

Indicar las fechas de duración de la relación entre la función y la entidad

relacionada.

Regla:

Cumplimentar, cuando sea pertinente, la fecha inicial y la fecha final de la

relación.

Ejemplos:

Primera relación

6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Universidad Pública de Navarra

Identificador ES UPNA 00.00


Institución que desarrolla la función

6.3 Fechas de la relación

1987-

Segunda relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Universidad Pública de Navarra. Vicerrectorado de Investigación



Órgano de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la función1


1987-

Tercera relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Universidad Pública de Navarra. Servicio de Investigación



Unidad de la Universidad Pública de Navarra implicada en el desarrollo de la función2


1987-

1 El Vicerrectorado de Investigación se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigación y el doctorado que se realizan en la Universidad, así como de la convocatoria, difusión y tramitación de becas, ayudas, premios y proyectos de investigación. A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investigación, la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI Navarra), el Servicio de Apoyo a la Investigación (SAI), la Biblioteca, el Instituto de Agrobiotecnología, la Comisión de Investigación, la Comisión de Doctorado y el Comité de Ética, Experimentación Animal y Bioseguridad. 2 El Servicio de Investigación es la unidad administrativa que, dependiente del


148

Vicerrectorado de Investigación, gestiona el censo y el catálogo de grupos de investigación, los datos de los grupos de investigación en marcha y la actividad del personal investigador en formación (becarios y extranjeros). Al mismo tiempo, gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigación, transferencia de conocimiento y difusión y gestión de convocatorias relacionadas con la actividad investigadora – nacionales e internacionales, de financiación tanto pública como privada.


149

Cuarta relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Universidad Pública de Navarra. Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación





1987-

Quinta relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Universidad Pública de Navarra. Servicio de Apoyo a la Investigación





1987-

Sexta relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Universidad Pública de Navarra. Biblioteca Universitaria





1987-

Séptima relación



Universidad Pública de Navarra. Instituto de Agrobiotecnología



Centro de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la función6


1999-

3 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investigación, cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades, impulsando la transferencia de la oferta científico-técnica universitaria a los sectores productivos. Se ocupa básicamente de los contratos de investigación con las empresas, de las patentes, de los proyectos de I+DT europeos, y de la detección de ofertas y demandas tecnológicas. 4 El Servicio de Apoyo a la Investigación es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigación, destinada a prestar servicios de técnica experimental a los grupos de investigación de la Universidad Pública de Navarra y a las empresas públicas y privadas interesadas. 5 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigación que actúa como proveedora de fuentes necesarias para la generación y transmisión de conocimiento. 6 El Instituto de Agrobiotecnología es un centro de investigación vinculado al Vicerrectorado de Investigación en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno


150

de la fisiología, bioquímica y biología molecular de plantas.


151

Octava relación

6.1 Identificador y Forma(s) Universidad Pública de Navarra. Comisión de forma(s) autorizada(s) Investigación autorizada(s) del del nombre nombre/título de la

Identificador ES UPNA CI entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relación



1987

Novena relación 6.1 Identificador y Forma(s) Universidad Pública de Navarra. Comisión de forma(s) autorizada(s) Doctorado autorizada(s) del del nombre nombre/título de la

Identificador ES UPNA CD entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relación



1987-

Décima relación

6.1 Identificador y Forma(s) Universidad Pública de Navarra. Comité de Ética, forma(s) autorizada(s) Experimentación Animal y Bioseguridad autorizada(s) del del nombre nombre/título de la

Identificador ES UPNA CEt entidad relacionada 6.2 Naturaleza de la relación



2004-

Descripción elaborada por: España, Archivo General de la Universidad Pública de Navarra


7 La Comisión de Investigación es un órgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra, cuyas funciones son: a) proponer al Consejo de Gobierno la distribución del presupuesto de investigación; b) planificar la adquisición y utilización de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigación; c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigación; d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigación de la Universidad; e) solicitar, realizar y difundir estudios que permitan a las entidades públicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboración o aportar fondos; f) asesorar al Consejo de Gobierno, departamentos e institutos universitarios en la planificación, coordinación, propuestas de estímulo y control del desarrollo de la investigación. 8 La Comisión de Doctorado es un órgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra, con competencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realización de tesis doctorales. 9 El Comité de Ética, Experimentación Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones: a) informar sobre proyectos o trabajos de investigación que impliquen estudios en seres humanos, utilización de sus datos personales o de muestras biológicas de origen humano, experimentación animal o empleo de agentes biológicos u organismos genéticamente modificados, b) valorar proyectos de investigación que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas, al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y protección del medio ambiente, c) velar por el cumplimiento de las buenas prácticas de investigación y experimentación, d) informar para los órganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas éticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investigación y la docencia, e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioéticas de interés general, f) difundir en la


152

opinión pública las implicaciones éticas de los avances científicos y sus aplicaciones y ofrecer la información precisa para comprender s alcance y sus posibles consecuencias.


153

Primera relación



Trinity College, Glasgow

Identificador C0507


Corporate body performing the activity.


1857 - 1935

Segunda relación



Trinity College, Glasgow | Librarian

Identificador C2581



The Librarian was charged with handling student registration.


1857 - 1935

Tercera relación



Trinity College, Glasgow | Treasurer

Identificador C2582



The Treasurer was charged with receiving matriculation fees.


1857 - 1935

Cuarta relación



Trinity College, Glasgow | Clerk of Senate

Identificador C2583



The Clerk of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session.


1857 - 1935



Senate minutes


154

Identificador GB 0248 DC 84/1/1


Record relating to the activity.

The minutes include annual lists of all matriculated students between 1860 and 1901. From 1902 a statistical summary only is included.


1857 - 1907

Sexta relación



Scroll or draft Senate minutes

Identificador GB 0248 DC 84/1/2/1-3



The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students.


1857 - 1935

Séptima relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada


Library/matriculation albums

Identificador


Record created in the course of the activity.

The albums recorded the details of all matriculating students.


1858 – 1935



Primera relación



Conseils généraux

Identificador


Depuis le 1er janvier 2004, l’État a confié aux départements la gestion complète de l’insertion, le

RMI, et d’un nouveau dispositif, le RMA, Revenu Minimum d'Activité. Le département devient l’interlocuteur unique local social (RMI, personnes âgées, personnes handicapées, protection de l’enfance).


2004 -…



Caisses d’allocations familiales


155

Identificador


Les Caisses d’allocations familiales ou les caisses de mutualité sociale agricole versent le RMI, après l’accord d’ouverture de droits des présidents des conseils généraux.


Tercera relación



Caisses de mutualité sociale agricole

Identificador


Les Caisses d’allocations familiales ou les caisses de mutualité sociale agricole versent le RMI, après l’accord d’ouverture de droits des présidents des conseils généraux.




Versement du Conseil général des Bouches du Rhône (services d’action sanitaire et sociale)

Identificador FRAD013/1955 W



Descripción elaborada por: Francia, Direction des Archives de France


Primera relación



Departamento Nacional de Trânsito (Brasil) – DENATRAN


O DENATRAN é o órgão máximo executivo de trânsito da União.


1967 - …



Conselho Nacional de Trânsito (Brasil)– CONTRAN


O CONTRAN é o coordenador do Sistema Nacional de Trânsito e órgão máximo normativo e consultivo


1967 - …


156



Atas de exames práticos de direção veicular

Identificador BR.Detran-RJ/4.2.1.9


A série Habilitação de Condutor contém os registros dos resultados dos exames de direção veicular, indicando a aprovação ou não dos candidatos nos exames práticos de direção veicular.


1954 - 2007

Cuarta relación



Livros de registro de prontuário

Identificador BR.Detran-RJ/ 4.2.1.8


Contém os registros dos prontuários atribuídos aos condutores aprovados nos exames de habilitação.


1981 - 1992


Nota: Para la función Habilitação de condutor de veículo. Departamento de Trânsito do

Estado do Rio de Janeiro


157

Documentos de archivo

Se documentan en

Realizan

Funciones

APÉNDICE A: REPRESENTACIÓN DE LAS RELACIONES DE LAS FUNCIONES CON

LAS INSTITUCIONES Y LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Instituciones

Producen y

gestionan

Son producidos y

utilizados por


158

APÉNDICE B: EJEMPLOS COMPLETOS

Los ejemplos proporcionados son ilustrativos y no preceptivos. Clarifican las posibles

aplicaciones o interpretaciones de las reglas. No hay que tomar como instrucciones estos

ejemplos o el modo en que son presentados. Las reglas en esta norma especifican la entrada de

datos en la descripción de una función, no los formatos de edición o de presentación de la

información, para los cuales hay una infinita variedad de posibles propuestas, todas correctas

y de acuerdo con las reglas.

Más ejemplos completos de descripciones según la norma ISDF se pueden consultar en el sitio

web del ICA: http://www.ica.org

Ejemplo 1 – Descripción de sub-función.

Lengua de la descripción: Español (España)



5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre

Organización de la investigación

5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre


5.1.5 Clasificación L101


5.2.1 Fechas 1987- ISO 8601 1987/9999

5.2.2 Descripción Entre los diferentes elementos que abarca la gestión de la investigación, la organización de ésta se centra en la elaboración del censo y catálogo de grupos de investigación, en la gestión de los datos de los grupos de investigación en marcha y en la gestión de la actividad del personal investigador en formación, tanto en lo relativo a investigadores becarios como a investigadores extranjeros.

5.2.3 Historia

5.2.4 Legislación Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra.

Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra.

http://www.ica.org/


159


Primera relación

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) del nombre / Identificador de la función relacionada

Gestión de la investigación ES UPNA L100

5.3.2 Tipo Función

5.3.3 Categoría de relación

Jerárquica


La gestión de la investigación es la función principal de la sub-función de organización de la investigación.

5.3.5 Fechas de la relación

1987-

ISO 8601 1987/9999

Segunda relación


Elaboración del censo y el catálogo de grupos de investigación ES UPNA L102

5.3.2 Tipo Actividad


Jerárquica


La elaboración del censo y el catálogo de grupos de investigación es una actividad de la sub-función de organización de la investigación.


1987-

ISO 8601 1987/9999

Tercera relación


Gestión de los datos de los grupos de investigación en marcha ES UPNA L103



Jerárquica


La gestión de los datos relativos a los grupos de investigación en marcha es una actividad de la sub-función de organización de la investigación.


1987-

ISO 8601 1987/9999

Cuarta relación


Gestión de los expedientes del personal investigador en formación ES UPNA L104


160



Jerárquica


La gestión de los expedientes del personal investigador en formación es una actividad de la sub-función de organización de la investigación.


1987-

ISO 8601 1987/9999

Quinta relación


Elaboración de las memorias de investigación ES UPNA A115



Jerárquica


La elaboración de las memorias de investigación es una actividad de la sub- función de organización de la investigación.


1987-

ISO 8601 1987/9999

5.4 ÁREA DEL CONTROL

5.4.1 Identificador de la descripción de función

ES UPNA L101

5.4.2

Identificador(es) de institución(es)



ISDF – Norma internacional para la descripción de funciones, 1ª ed., Consejo Internacional de Archivos, 2008.

ISO 8601 – Elementos de datos y formatos de intercambio – Intercambio de información – Representación de fechas y horas, 3ª ed., Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 2004.

Cuadro de clasificación de documentos de la Universidad Pública de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008).

5.4.4 Estado de elaboración

Finalizado


Completo


ISO 8601 Fecha de creación: 2008-01-08


Español en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15924 latn



161

5.4.8 Fuentes Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pública de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008)


Descripción elaborada por Joaquim Llansó Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pública de Navarra).

6 VINCULACIÓN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES, LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada





Institución que desarrolla la sub-función.


1987- ISO 8601 1987/9999






Órgano de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-función.


1987- ISO 8601 1987/9999






Unidad de la Universidad Pública de Navarra implicada en el desarrollo de la sub-función.


1987- ISO 8601 1987/9999



Universidad Pública de Navarra. Comisión de Investigación

Identificador ES UPNA CI


Órgano de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-función.



162


1987- ISO 8601 1987/9999

Quinta relación 6.1 Identificador y Forma(s) Universidad Pública de Navarra. Comisión de Doctorado forma(s) autorizada(s) autorizada(s) del del nombre

nombre/título de la

Identificador ES UPNA CD entidad relacionada


Órgano de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la sub-función


1987-

ISO 8601 1987/9999


163

Ejemplo 2 – Descripción de actividad.

Lengua de la descripción: Español (España)




Elaboración del censo y el catálogo de grupos de investigación



5.1.5 Clasificación L102


5.2.1 Fechas 1987- ISO 8601 1987/9999

5.2.2 Descripción El objeto de la actividad consiste en la elaboración del catálogo de grupos de investigación de la Universidad Pública de Navarra, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo.

El catálogo tiene una periodicidad anual, de acuerdo con una convocatoria específica que lanza la Comisión de Investigación de la Universidad, mediante la cual se abre un plazo para la presentación de documentos concernientes a la creación de nuevos grupos y para la actualización de los datos de los grupos ya censados.

La resolución de la Comisión de Investigación incluye asimismo la aprobación del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos, aspecto éste que es tenido en cuenta para diversas convocatorias de ayudas a la investigación.

La información del catálogo de grupos de investigación es la base para la confección posterior de la memoria de investigación.

5.2.3 Historia

5.2.4 Legislación Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra.

Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra.



Organización de la investigación ES UPNA L101



Jerárquica


164


La elaboración del censo y el catálogo de grupos de investigación es una actividad de la sub-función de organización de la investigación.


1987-

ISO 8601 1987/9999


5.4.1 Identificador de la descripción de función

ES UPNA L102

5.4.2




ISDF – Norma internacional para la descripción de funciones, 1ª ed., Consejo Internacional de Archivos, 2008.

ISO 8601 – Elementos de datos y formatos de intercambio – Intercambio de información – Representación de fechas y horas, 3ª ed., Ginebra: Organización Internacional de Normalización, 2004.

Cuadro de clasificación de documentos de la Universidad Pública de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad: http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008).


Finalizado


Completo

5.4.6 Fechas de creación, de revisión o de eliminación

ISO 8601 Fecha de creación: 2008-01-08.


Español en escritura latina. ISO 639-2 spa ISO 15924 latn

5.4.8 Fuentes Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pública de Navarra, 2003. (Sitio web del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008).


Descripción elaborada por Joaquim Llansó Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pública de Navarra).


Primera relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la entidad relacionada






165



Institución que desarrolla la actividad.


1987- ISO 8601 1987/9999






Órgano de la Universidad Pública de Navarra implicado en el desarrollo de la actividad.


1987- ISO 8601 1987/9999






Unidad de la Universidad Pública de Navarra implicada en el desarrollo de la actividad.


1987- ISO 8601 1987/9999



Universidad Pública de Navarra. Comisión de Investigación

Identificador ES UPNA CI




1987- ISO 8601 1987/9999



Universidad Pública de Navarra. Comisión de Doctorado

Identificador ES UPNA CD




1987-

ISO 8601 1987/9999


166

Sexta relación


Título Expedientes de convocatoria de elaboración del censo y catálogo de grupos de investigación.

Identificador ES UPNA CA 1/2004 (36)


Serie producto de la realización de la actividad.10


1987- ISO 8601 1987/9999

10 Expediente que recoge el proceso de elaboración del catálogo de grupos de investigación, incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo.


167


Lengua de la descripción: Inglés (Reino Unido)

5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type Activity

5.1.2 Authorised form(s) of name

Alumni communication management, University of Glasgow

5.1.3 Parallel form(s) of name

5.1.4 Other form(s) of name

5.1.5 Classification

5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 1868 - …

5.2.2 Description The management of the University’s communications with its alumni.

5.2.3 History From 1868, when the membership of the University’s General Council was expanded to include all graduates of the University, the General Council handled communications with alumni, including balloting them for the election of the Chancellor. In 1990, the Development Campaign Office was established to co-ordinate the University's newly launched development campaign and to communicate with alumni regarding fund raising. In about 1998, the Development and Alumni Office was established to perform both these functions. Within the Development and Alumni Office, the Alumni Relations Officer was responsible for dealing with queries from and about alumni and ensuring that good relations were maintained between the University and its alumni, and the Development Campaign Officer was responsible for fostering links with alumni and raising funds on behalf of the University.

In 1948, the Glasgow University Graduates Association was formed to maintain closer contact between the University and its graduates. It published a magazine, known as the College Courant, which included reminiscences, histories, obituaries and articles concerning education and other topics and became the main means of communication between the graduates. The Glasgow University Graduates Association ceased to exist in 1985 but the University agreed to continue with the publication of a magazine for graduates. Accordingly, from 1987, it published a free, twice-yearly magazine for alumni and friends of the University, known as Avenue.

Through it, the University kept alumni informed of events and forthcoming meetings of the General Council, which all graduates were entitled to attend. Avenue was produced by Publicity Services under the direction of an Editorial Strategy Committee.

5.2.4 Legislation

5.3 RELATIONSHIPS AREA

First Relation 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Alumni relations management, University of Glasgow (C0740-F012)

5.3.2 Type Function


168

5.3.3 Category of relationship

Hierarchical

5.3.4 Description of relationship

Alumni communication management was one of the activities performed to fulfil the function of alumni relations management.

5.3.5 Dates of relationship

1868 - …

Second Relation 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Alumni data administration, University of Glasgow (C0740-F012-006)

5.3.2 Type Activity


Associative


Alumni communication management and alumni data administration are both activities performed to fulfil the function of alumni relations management. 5.3.5 Dates

of relationship

1868 - …

5.4 CONTROL AREA

5.4.1 Function description identifier

C0740-F012-007

5.4.2 Institution identifiers

University of Glasgow

5.4.3 Rules and/or conventions used

ISDF – International Standard for Describing Functions, 1st ed., International


5.4.4 Status Final

5.4.5 Level of detail

Full

5.4.6 Dates of creation, revision or deletion

Created October 2006

Revised October 2007

5.4.7 Language(s) and script(s)

English ISO 639-2 eng ISO 15924 latn

5.4.8 Sources University of Glasgow Court minutes

Glasgow University Graduates Association minutes and annual reports University of Glasgow website (www.gla.ac.uk)

5.4.9 Maintenance notes

Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services

6. RELATING FUNCTIONS/ACTIVITIES TO CORPORATE BODIES, ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource

Authorised form(s) of name


Identifier C0740

6.2 Nature of relationship



169

6.3 Dates of relationship

1868 - …

Second Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


University of Glasgow | General Council

Identifier C1789




1868 - …

Third Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580




1990-1998

Fourth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851




1998 - …

Fifth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


Glasgow University Graduates Association

Identifier C0549




1948 - 1985

Sixth Relation 6.1 Identifier and authorised forms(s) of name/title of related resource


University of Glasgow | Publicity Services

Identifier C1883




1987 - …

Seventh Relation


170

6.1 Identifier and Title General Council correspondence with graduates authorised form(s)

of name/title of related resource

Identifier GB 0248 DC 183/6/16




1959 - 1981

Eighth Relation 6.1 Identifier and Title College Courant authorised form(s)

Identifier GB 0248 DC 174/3

of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship


The College Courant was the main means of communication between graduates.


1948 - 1985

Ninth Relation 6.1 Identifier and Title Avenue authorised form(s)

Identifier GB 0248 GUA IP 5/6

of name/title of related resource 6.2 Nature of relationship


The University kept alumni informed through Avenue of events and forthcoming meetings of the General Council.


1987


171



5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type Activity


Fundraising campaign management, University of Glasgow




5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 1984 - …

5.2.2 Description The design, conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University.

5.2.3 History The University has, from its foundation, been the beneficiary of legacies from alumni and supporters. It first became pro-active in fundraising, however, with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the University's purposes.

In March 1990, the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001. This was administered by the Development Campaign Office. In 1998, the Development and Alumni Office was established, replacing the Development Campaign Office. The duties of the new office included administration of the development campaign, raising funds for projects agreed by the University Management Group, negotiating with major donors to the University, developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue, the University's magazine for alumni and friends.

The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and, consequently, in 2000, the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancellor's Fund, to which were transferred all the Trust's assets. The Fund had the same objectives as the Trust, attaching particular importance to giving help and support to students, but it simplified the arrangements for giving. It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose. An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund, and the Fund was administered by the Development and Alumni Office. 5.2.4 Legislation


First Relation 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Fundraising, University of Glasgow (C0740-F028)

5.3.2 Type Function


Hierarchical


172


Fundraising campaign management was one of the activities performed to fulfil the function of fundraising.


1984 - …

Second Relation 5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Financial accounting, University of Glasgow (C0740-F028-007)

5.3.2 Type Activity


Associative


Incoming funds were handled as part of the activity of financial accounting.


1984 - …

5.4 CONTROL AREA


C0740-F013-006






5.4.4 Status Final


Full



Revised October 2007



5.4.8 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (www.gla.ac.uk)


Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services


First Relation

6.1 Identifier and/or authorised form(s) of name/title of related resource



Identifier C0740




1984 - …


173

Second Relation

6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579




1984 - 2000

Third Relation



University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580




1990 - 1998

Fourth Relation



University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851




1998 - …

Fifth Relation



University of Glasgow | Chancellor’s Fund Advisory Board

Identifier C1850




2000 - …

Sixth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource

Title Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 5/6



Development campaign news was recorded in Avenue, the University's magazine for alumni and friends.


1987 - …


174



5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type Activity


Corporate body management, Fraser Sons & Co Ltd




5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 1909 - 1947

5.2.2 Description The activity of managing the work of the corporate body or shareholders. It includes conducting and servicing meetings of the shareholders.

5.2.3 History The company’s articles of association, 1909, stipulated that an ordinary meeting of the shareholders was to be held each year at a place and time determined by the board of directors. In addition, extraordinary general meetings could be called at any time by the board, either of its own accord or when requisitioned by any member or members who held in total at least one tenth of the share capital of the company. Notice of between seven and twenty-one days had to be given for both ordinary and extraordinary general meetings. It was the secretary’s responsibility to send a notice of the meeting to all shareholders. The notice had to express the time and place of the meeting and the general nature of any special business.

At every general meeting, the chairman of the company, or in his absence, a director elected by the other directors present, or a member elected by the other members present, took the chair. The quorum necessary for the transaction of business was two members present in person. At the start of each meeting, the secretary read out the notice calling the meeting and the auditors’ report. This was followed by the directors’ report, the statement of accounts, the sanctioning of any dividend recommended by the board, the re- election of directors and auditors and the fixing of their remuneration, and any special business. Questions were decided by a majority of those present or, if demanded, by a subsequent poll. The chairman had the casting vote. Any meeting could be adjourned by the chairman with the consent of the meeting.

Minutes of the meetings were taken by the secretary and signed by the chairman. They were recorded in volumes which also included minutes of the meetings of the board of directors. The volumes were kept by the secretary at the company’s registered office at 12 Buchanan Street, Glasgow. The secretary also maintained a register of the members of the company and the number of shares held by each.

5.2.4 Legislation Joint Stock Companies Act, 1856; Companies Act, 1862; Companies Act, 1900; Companies Act, 1907; Companies (Consolidation) Act, 1908;

Companies Act, 1928; Companies Act, 1929; Companies Act, 1947.


175


5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Governance, Fraser Sons & Co Ltd (F1-0634)

5.3.2 Type Function


Hierarchical


Corporate body management was one of the activities performed to fulfil the function of governance.


1909 - 1947

5.4 CONTROL AREA


F1-0634-4






5.4.4 Status Final


Full





5.4.8 Sources Fraser Sons & Co Ltd memorandum and articles of association, 1909

Tovey, P. (ed.), Pitman’s Dictionary of Secretarial Law and Practice

(London, 1930).

Secretarial Practice. The Manual of the Chartered Institute of Secretaries of Joint Stock Companies and Other Public Bodies (Cambridge, 1951). 5.4.9

Maintenance notes

Description prepared by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services


First Relation



Fraser Sons & Co Ltd

Identifier C0634




176


1909 - 1947



Fraser Sons & Co Ltd | Board of Directors

Identifier C2571




1909 - 1947

Third Relation



Fraser Sons & Co Ltd | Secretary

Identifier C2572



The secretary sent out notices of general meetings and took and maintained minutes of the meetings.


1909 - 1947

Fourth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


Memorandum and articles of association

Identifier GB 0248 FRAS 1



Regulations governing the constitution and conduct of the general meetings were recorded in the articles of association.


1909 - …

Fifth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource


Minutes of meetings of board of directors and shareholders





1909 - 1947

Sixth Relation 6.1 Identifier and authorised form(s) of name/title of related resource

Title Combined register





1909 - 1948


177



5.1 IDENTITY AREA

5.1.1 Type Activity


Financial accounting, Fraser Estates Ltd




5.2 CONTEXT AREA

5.2.1 Dates 1937 - 1957

5.2.2 Description The activity of processing, recording, classifying and analysing information on financial transactions between the company and third parties, and between the company and its employees.

5.2.3 History Fraser Estates Ltd operated a double entry bookkeeping system. Daily transactions were recorded in a journal. From the journal, entries were posted to a private ledger. Folio numbers for the corresponding entry in the ledger were recorded beside each entry in the journal. Conversely, folio numbers for the corresponding entry in the journal were recorded beside each entry in the private ledger. The journal included greater detail about individual transactions. The accounts in the private ledger were indexed.

Fraser Estates Ltd managed the property of Fraser Sons & Co Ltd and subsequently, from 1947, the property of House of Fraser Ltd. Entries concerning Fraser Estates Ltd may therefore be found among the accounts of these two companies as well as their subsidiaries.

5.2.4 Legislation


5.3.1 Authorised form(s) of name/Identifier of the related function

Financial management, Fraser Estates Ltd (F6-0704)

5.3.2 Type Function


Hierarchical


Financial accounting was performed to fulfil the function of financial management.


1937 - 1957

5.4 CONTROL AREA


F6-0704-7




178




5.4.4 Status Final


Full





5.4.8 Sources Fraser Estates Ltd private ledger, 1937-1948 Fraser Estates Ltd journal, 1938-1948


Description prepared by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services


First Relation



Fraser Estates Ltd

Identifier C0704




1937 - 1957



Private ledger





1937 - 1948

Third Relation



Journal





1937 - 1948


179

Ejemplo 7 – Descripción de función.

Lengua de la descripción: Francés (Francia)

5.1 ZONE D’IDENTIFICATION

5.1.1 Type Fonction

5.1.2 Forme(s) autorisée(s) du nom

Police de l’eau

5.1.3 Forme(s) parallèle(s) du nom

5.1.4 Autre(s) forme(s) du nom

Police de l’eau et de la pêche

Police de l’eau et des milieux aquatiques 5.1.5 Classification

5.2 ZONE DU CONTEXTE

5.2.1 Dates 1789-… ISO 8601 1789/9999

5.2.2 Description La police de l’eau a pour objectif : - de lutter contre la pollution des eaux des cours d’eau, lacs, plans d’eau et de la mer, ainsi que des eaux souterraines, en particulier celles destinées à l’alimentation humaine ; - de contrôler la construction d’ouvrages faisant obstacle à l’écoulement des eaux et de prévenir les inondations ; - de protéger les milieux aquatiques et les zones humides ; - de concilier les différents usages de l’eau, y compris les usages économiques.

5.2.3 Histoire La première grande loi sur l’eau du 8 avril 1898 organise les différents usages de l’eau qui se sont largement développés suite notamment à la révolution industrielle. L’Etat intervient pour la première fois pour réglementer des usages par un système d’autorisation de type « police des eaux ». Il s’agit de veiller à ce que le développement industriel reste compatible avec des impératifs de salubrité et donc de sécurité publique. Il s’agit aussi de veiller à ce que tous les agriculteurs puissent avoir accès à cette ressource.

A partir de 1964, la police de l’eau a concerné aussi l’assainissement et les rejets des eaux usées, puis, en 1976, le contrôle des Installations Classées au titre de la Protection de l’Environnement (ICPE).

La loi sur l’eau du 3 janvier 1992 a fait évoluer la police de l’eau, jusque là principalement basée sur le contrôle des usages de l’eau, vers une gestion équilibrée des milieux aquatiques et la protection de la qualité de la ressource. A partir de ce moment, la police de l’eau concerne l’ensemble des eaux (rivières, lacs, étangs, eaux souterraines …) et intervient principalement dans les domaines de l’eau potable, des prélèvements en eau, de l’assainissement et des travaux sur les rivières.

5.2.4 Législation Loi n 64-1245 du 16 décembre 1964 relative au régime et à la répartition des eaux et à la lutte contre leur pollution.

Loi n ° 92-3 du 3 janvier 1992 dite « loi sur l’eau ».

Loi n° 95-101 du 2 février 1995 relative au renforcement de la protection de l’environnement.

Loi n° 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la directive 2000/60/CE du Parlement européen et du conseil du 23 octobre 2000 établissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de l’eau.


180

5.3 ZONE DES RELATIONS

5.3.1 Forme(s) autorisée(s) du nom/Identifiant de la fonction associée

Protection de l’environnement

5.3.2 Type Fonction

5.3.3 Catégorie de relation

Relation hiérarchique

5.3.4 Description de la relation

La police de l’eau l’environnement.

est une des composantes de la protection de

5.3.5 Dates de la relation

ISO 8601

5.4 ZONE DU CONTROLE

5.4.1 Identifiant de la description de fonction

FR/DAF/0000000004

5.4.2 Identifiant du ou des services

FR/DAF

Direction des Archives de France 5.4.3 Règles et/ou conventions utilisées

- ISDF – Norme internationale pour la description des fonctions, 1re éd.,


5.4.4 Statut Notice validée

5.4.5 Niveau de détail

Notice complète

5.4.6 Dates de création, de révision ou de destruction

ISO 8601 2006-09-30

5.4.7 Langue(s) et écriture(s)

français ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

5.4.8 Sources Site Internet Vie publique : www.vie-publique.fr/politiques- publiques/politique-eau/index/ (consulté le 30 septembre 2006)

Site du ministère de l’écologie et du développement durable : www.ecologie.gouv.fr/article.php3?id_article=40 (consulté le 30 septembre 2006)

Site de eaufrance (portail de l’eau) : www.eaufrance.fr/ (consulté le 30 septembre 2006) 5.4.9 Notes

relatives à la mise à jour de la description

Notice rédigée par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES, DES DOCUMENTS D’ARCHIVES ET D’AUTRES RESSOURCES

Première relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom/intitulé de la ressource associée

Forme(s) autorisée(s) du nom

Préfectures

http://www.vie-publique.fr/politiques-

http://www.ecologie.gouv.fr/article.php3?id_article=40

http://www.eaufrance.fr/


181

Identifiant

6.2 Nature de la relation

L’autorité de police générale de l’eau dans le département est le préfet. Il est chargé de nombreuses polices spéciales comme celles concernant la chasse, la pêche et la protection de l’environnement. Il s’appuie, pour ces missions, sur les services déconcentrés de l’État.

6.3 Dates de la relation

Deuxième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom/intitulé de la ressource associée


Directions départementales de l’Agriculture et de la Forêt (DDAF)

Identifiant


Les DDAF assurent la police de l’eau avec trois rôles principaux : - rôle de « régulation » : elles délivrent des autorisations ou des « droits » concernant les activités rurales et les usages du sol et des ressources naturelles : prélèvements, rejets et travaux dans les milieux aquatiques, défrichement en forêt privée, gestion des ressources cynégétiques et piscicoles ... ; - rôle de « caution juridique » : il est de leur responsabilité de conduire un certain nombre de procédures touchant au droit de propriété ; - rôle de « contrôle et de surveillance » : elles s’assurent du respect des prescriptions, principalement en ce qui concerne la prévention et l’éradication des maladies animales, la législation sur la protection de la nature, etc.


Troisième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom /intitulé de la ressource associée


Directions départementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant


Les DDASS sont chargées de la salubrité publique (notamment de la qualité des eaux vis-à-vis de la baignade et des activités nautiques).


Quatrième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom /intitulé de la ressource associée


Mission interservices de l’eau (MISE)

Identifiant


La MISE réunit les services déconcentrés départementaux pour la gestion de l’eau.


Cinquième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom/intitulé de la ressource associée

Intitulé Bordereau de versement de la direction départementale de l’agriculture et de la forêt du Puy-de-Dôme

Identifiant FRAD063/1269 W


Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Dôme en matière de police des eaux.


182


1957-1965


183


Lengua de la descripción: Francés (Francia)


5.1.1 Type Fonction


Voirie vicinale (1824-1940)





5.2.1 Dates 1824 - 1940 ISO 8601

5.2.2 Description

5.2.3 Histoire Directement issue de la Révolution, la loi des 14 décembre 1789 et 8 janvier 1790 place un corps municipal et un maire à la tête de l'administration de la commune. Les délibérations et les décisions sur les questions de la gestion communale sont subordonnées aux administrations du département et du district. Ce principe de tutelle administrative évolue avec les lois du 21 mars 1831, du 18 juillet 1837 puis du 5 avril 1884.

Les domaines de contrôle de la préfecture sont multiples, portant sur les affaires générales, sur la voirie, sur les dons et legs consentis aux communes et sur la gestion de la commune.

La voirie régie par la loi du 21 mai 1836 concerne les catégories suivantes : - la voirie communale non classée (chemins ruraux, voirie communale) dont la construction et l'entretien restent entièrement à la charge des communes. - les chemins vicinaux classés (chemins de grande communication CGC, chemins d'intérêt commun CIC et chemins vicinaux ordinaires) gérés grâce aux subventions du Conseil général mais placés sous le contrôle du préfet.

Ceci jusqu'au décret-loi du 14 juin 1938 qui regroupe les CGC et CIC avec les routes départementales pour former la catégorie des « chemins départementaux », propriété du département et cessant alors d'être à la charge des communes.

5.2.4 Législation



Administration et comptabilité communale

5.3.2 Type Fonction


Relation hiérarchique


La voirie vicinale est l’un des domaines de contrôle des préfectures sur les communes.


ISO 8601


184



FR/DAF/0000000021


FR/DAF

Direction des Archives de France 5.4.3 Règles et/ou conventions utilisées

ISDF – Norme internationale pour la description des fonctions, 1re éd., Conseil international des Archives, 2008.

5.4.4 Statut Description validée


Description complète


ISO 8601 2007-03



5.4.8 Sources Site des Archives départementales de Loire-Atlantique : www.culture.cg44.fr/Archives/fonds/3O/index.html (consulté en mars 2007) 5.4.9 Notes

relatives à la mise à jour de la description

Notice rédigée par Claire Sibille (Direction des Archives de France)




Service vicinal départemental de Loire-Atlantique

Identifiant





Préfecture de Loire-Atlantique. Administration et comptabilité des communes et des établissements de bienfaisance

Identifiant



Troisième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du


Préfecture de Loire-Atlantique. Travaux publics : alignements et permissions de voirie)

nom/intitulé de la

ressource associée

http://www.culture.cg44.fr/Archives/fonds/3O/index.html


185

Identifiant



Quatrième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom /intitulé de la ressource associée

Intitulé Administration et comptabilité communales - Voirie vicinale, 1800-1940

Identifiant FRAD044 / Sous-série 3 O



1800 - 1940


186


Lengua de la descripción: Español (México)


5.1.1 Tipo Función


Organizar sorteos públicos de lotería


5.1.4 Otras formas del nombre

Jugar lotería

Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano 5.1.5 Clasificación Se hizo la descripción de la función con base en la estructura de una institución pública.


5.2.1 Fechas 1767/2007

5.2.2 Descripción A lo largo del tiempo los sorteos de la lotería se han realizado para recabar recursos con el propósito de financiar obras de beneficencia, construir edificios públicos, otorgar becas a estudiantes y artistas, entre otros.

5.2.3 Historia El primer sorteo lo llevó a cabo la Real Lotería General de la Nueva España el 13 de mayo de 1771.

5.2.4 Legislación Plan y Reglas de la Real Lotería General de la Nueva España publicados en un Bando Real del 19 de septiembre de 1770.

Ley Orgánica de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública. Decreto del 22 de noviembre de 1984.

Reglamento Interior de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública. Diario Oficial de la Federación, 24 de julio de 1985, modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de diciembre del 2003.

Ley Federal de Juegos y Sorteos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 1947.

Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos, 2004. 5.3 ÁREA DE RELACIONES


Recaudación de recursos

5.3.2 Tipo Función

5.3.3 Categoría de la relación

Asociativa


El dinero recaudado en los sorteos de la Lotería tiene por objeto financiar obras públicas


- 1771-1915

Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existió la Lotería

- 1920-2007


187


Editar e imprimir billetes de lotería

5.3.2 Tipo Función

5.3.3 Categoría de la relación

Asociativa


Para cada sorteo se emite un número determinado de billetes de lotería


- 1771-1915

- Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existió la Lotería

- 1920-2007


5.4.1 Identificador de la descripción de la función

MX/AGN/00067/F01

5.4.2


MX9AGN


ISDF- Versión en inglés de la Norma internacional para las funciones, Primera Edición, Consejo Internacional de Archivos, noviembre 2008.


Validado


Registro completo


ISO 8601 Creación: 2007-20-02


Español: esp

5.4.8 Fuentes Se consultaron las siguientes referencias para describir la

función: Guía General del Archivo General de la Nación, 1982.

Sitio de internet de la Lotería Nacional: www.loterianacional.gob.mx/loterianacional/historia.html


Ejemplo preparado por Yolia Tortolero, Archivo General de la Nación, México.


Primera relación 6.1 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombre/título de la


Secretaría de Hacienda y Crédito Público

entidad

relacionada

http://www.loterianacional.gob.mx/loterianacional/historia.html


188

Identificador


Jerárquica


1770/2007



Secretaría de Gobernación. Dirección general adjunta de juegos y sorteos

Identificador


Asociativa


1947/2007



Tesorería de la Federación

Identificador MX9TESOFE


La Tesorería de la Federación recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Lotería Nacional


A partir de la creación de la Tesorería de la Federación y hasta la fecha, los recursos recaudados en cada concurso de la Lotería son enviados a la Tesorería



Billetes de lotería

Identificador MX9AGN67


Cada sorteo emite sus propios billetes de lotería


Desde que se realizó el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes


189


Lengua de la descripción: Portugués (Brasil)

5.1 ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO

5.1.1 Tipo Função

5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome

Gestão de Documentos do Poder Executivo Federal. Arquivo Nacional.

5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome

Gestão Documental; Gerenciamento de Documentos; Gestão de Arquivos; Administração de Documentos.

5.1.5 Classificação 210 - Gestão de Documentos

5.2 ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO

5.2.1 Datas 1958-

5.2.2 Descrição Elaboração de políticas, diretrizes e normas a serem implantadas em órgãos e entidades da Administração Pública Federal, por meio de métodos, procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos de arquivo.

Tem por objetivos: criar condições de acesso, para os cidadãos e entidades da Administração Pública Federal, aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais; propiciar agilidade e suporte para as decisões político-administrativas do governo. E economia de recursos materiais, humanos e financeiros do governo. 5.2.3 História O decreto n. 44.862 de 21/11/1958, aprova o Regimento Interno do Arquivo

Nacional, determinando suas finalidades e competências. Especificamente, o art.

2º, nos incisos III, VI e VII, no que se refere à Gestão de Documentos, atribui a

competência de orientar e coordenar, quanto à administração de arquivos, as

atividades dos órgãos responsáveis pela guarda de documentos integrantes dos

poderes da União e das entidades de direito privado por ela instituídas;

organizar o registro nacional de arquivos, codificando informes sobre os arquivos

públicos e privados que apresentem interesse histórico; prestar assistência aos

arquivos nacionais, públicos e privados.

Ressalte-se que o artigo 15 nos incisos I, II, III, IV, V e VI, do mesmo decreto,

determina as competências do Conselho de Administração de Arquivos, que são:

propor ao ministro de Estado a aprovação de prazos para a conservação e a

promulgação de normas para eliminação dos documentos guardados em

arquivos públicos, aprovar normas para preservação dos documentos guardados

em arquivos públicos, aprovar as normas de acessibilidade, reserva e sigilo,

reguladoras do uso dos documentos guardados em arquivos públicos, fixar

normas de assistência técnica aos arquivos dos órgãos dos Poderes da União, e

aos arquivos estaduais, municipais e particulares, definir os termos técnicos do

vocabulário dos arquivos.

Em 15/10/1975, a portaria n. 600-B do Ministério da Justiça determinou, em um novo Regimento do Arquivo Nacional, que o órgão tinha por finalidade recolher e preservar o patrimônio documental do país e, no art. 2º, instituiu a Divisão de Pré- Arquivo – DPA, localizada em Brasília. O art. 5º define como competências da DPA o recolhimento e a conservação da documentação ainda de interesse administrativo e a seleção a que será incorporada ou eliminada.

Na década de 1980, o Arquivo Nacional inicia o seu programa de modernização. Nesse período intensificam-se as atividades de assistência técnica, publicação de


190

manuais, cursos e seminários, dentre outros. Em 1988, a Constituição determina a responsabilidade da Administração Pública sobre seus documentos.

A busca por um marco legal na área de arquivos resulta na aprovação, em 8/1/1991, da lei n. 8.159, que no seu art. 18, atribui a função de Gestão de Documentos do Poder Executivo Federal ao Arquivo Nacional.

Ainda no âmbito das políticas e diretrizes nacionais na área de Gestão de Documentos, foi criada no ano de 1995, pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, com o objetivo de elaborar e propor políticas, normas, diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais na área de Gestão e Preservação de Documentos arquivísticos digitais, com base em padrões nacionais e internacionais.

Em 28/3/1996, o CONARQ aprovou, pela resolução n. 4, de 28 de março de 1996, o Código de classificação e a Tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, instrumentos elaborados por técnicos do Arquivo Nacional, da antiga Secretaria da Administração Federal e do Ministério do Planejamento e Orçamento, os quais foram revisados e ampliados por meio da resolução n. 14, de 24/10/2001.

Com o decreto n. 4.915, de 12/12/2003, foram organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades relativas à função de Gestão de Documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. O art. 3º instituiu o Arquivo Nacional como o órgão central desse sistema.

Nos últimos anos, outras atividades vêm sendo desenvolvidas com o objetivo de implementar a Gestão de Documentos na Administração Pública Federal. Em

2004 a subclasse 080 – Pessoal Militar, passou a integrar o Código de

Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e a Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública, aprovados pela resolução n. 14, de 24/10/2001, do CONARQ, para uso no Ministério da Defesa, nos comandos militares e nas organizações que os integram.

Outra atividade iniciada em 2006 e que se encontra em curso é a elaboração de um Código de Classificação e uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das atividades-fim para as Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

5.2.4 Legislação BRASIL. Decreto n. 44.862, de 21 de novembro de 1958. Aprova o Regimento do Arquivo Nacional, do Ministério da Justiça e Negócios Interiores. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 21 nov. 1958.

Ministério do Estado da Justiça (Brasil). Portaria n. 600-B de 15 de outubro de 1975, do ministro do Estado da Justiça. Aprova o Regimento Interno do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, 1975. Publicações Avulsas, 89 p.

BRASIL. Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, DF: Senado, 1988.

. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 9 jan. 1991. Disponível em:

<http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7

http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1


191

nov. 2007.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução n. 1, de 18 de outubro de 1995. Dispõe sobre a necessidade da adoção de planos e ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funções. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 24 out. 1995. Disponível em:

<http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007.

. Resolução n. 2, de 18 de outubro de 1995. Dispõe sobre as medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 24 out. 1995. Disponível em:


. Resolução n. 3, de 26 de dezembro de 1995. Dispõe sobre o Programa de Assistência Técnica do Conselho Nacional de Arquivos. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 28 dez. 1995. Disponível em:


. Resolução n. 5, de 30 de setembro de 1996. Dispõe sobre a publicação de editais para Eliminação de Documentos nos Diários Oficiais da União, Distrito Federal, Estados e Municípios. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 11 out. de 1996. Disponível em:


ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Instrução Normativa n. 1, de 18 de abril de 1997. Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 28 abr. 1997. Disponível em:


CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público. Diário Oficial da União de 23 de maio de 1997. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 23 maio 1997. Disponível em:


. Resolução n. 14, de 24 de outubro de 2001. Aprova a versão revisada e ampliada da resolução n. 4, de 28 de março de 1996, que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades- Meio da Administração Pública. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 8 fev. 2002. Disponível em:

<http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7









192

BRASIL. Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a lei n.. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 4 jan. 2002. Disponível em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos- jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução n. 19, de 28 de outubro de 2003. Dispõe sobre os documentos públicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatização e das pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 29 out. 2003.

Disponível em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007.

BRASIL. Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispõe sobre o Sistema

de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal,

e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 15 dez. 2003. Disponível em:


CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Resolução n. 20, de 16 de julho de 2004. Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 19 jul. 2004. Disponível em:


. Resolução n. 21, de 4 de agosto de 2004. Dispõe sobre o uso da

subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de

Arquivo para a Administração Pública: Atividades-meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades- Meio da Administração Pública, aprovados pela resolução n. 14, de 24 de

outubro de 2001, Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ. Diário Oficial [da]

República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 9 ago. 2004. Disponível em:


. Resolução n. 22, de 30 de junho de 2005. Dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, 4 jul. 2005. Disponível em:


ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Regimento Interno do Arquivo Nacional.

Em tramitação. Disponível em:

<http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/RegimentoInterno.pdf>. Acesso em: 22 out. 2007.

5.3 ÁREA DE RELACIONAMENTOS

5.3.1 Forma(s) autorizada(s) do nome/

Forma autorizada do nome

Orientação técnica

Identificador da

função relacionada

http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-







http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/RegimentoInterno.pdf

http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/RegimentoInterno.pdf


193

Identificador

5.3.2 Tipo Atividade

5.3.3 Categoria do relacionamento

Hierárquico

5.3.4 Descrição do relacionamento

Orientação técnica é uma atividade que subsidia o desenvolvimento da função de gestão documental do Poder Executivo federal, abrangendo documentos em qualquer suporte; contempla a elaboração e aplicação de códigos e planos de classificação; a elaboração e utilização de tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

5.3.5 Datas do relacionamento

1958-

5.4 ÁREA DE CONTROLE

5.4.1 Identificador da descrição da função

BR/AN F1

5.4.2

Identificadores da instituição

BR/AN – Arquivo Nacional (Brasil)

5.4.3 Regras e/ou convenções utilizadas

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Código de Classificação de Documentos de Arquivo do Arquivo Nacional: Classes Relativas às Atividades-Fim. Rio de Janeiro, [1991?]. 11 f.

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional para descrição de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p.

5.4.4 Status Preliminar

5.4.5 Nível de detalhamento

Integral

5.4.6 Datas da criação, revisão ou obsolescência

Criação: 3/4/2007 Revisão: 22/10/2007

5.4.7 Idioma(s) e forma(s) de escrita

Português

5.4.8 Fontes BRASIL. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. Brasília, DF, nº 6, p. 455, 9 de jan. 1991. Disponível em: <http://portal.in.gov.br/imprensa/menu/pesquisa-nos-jornais-1>. Acesso em: 7 nov. 2007.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Manual do servidor do Arquivo Nacional. Disponível em: http://orion/intranet/media/manual_do_servidor_do_arquivo_nacional.pdf>; Acesso em: 22 out. 2007.

ARQUIVO NACIONAL(Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. (Publicações Técnicas; n. 51)

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma internacional



http://orion/intranet/media/manual_do_servidor_do_arquivo_nacional.pdf

http://orion/intranet/media/manual_do_servidor_do_arquivo_nacional.pdf


194

para descrição de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 78 p.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

5.4.9 Notas de manutenção

Descrição elaborada por: Alexandre Gonçalves, Carla Prado Mouta Pena, Carlos Almeida Cardoso, Djalma Mandu de Brito, Elizabeth da Silva Maçulo, Jorge Carlos Cerqueira, Julio Cesar Botelho, Leonardo Martins Cardoso, Lucia Maria Menezes Santos, Maria Izabel de Oliveira, Paola Rodrigues Bittencourt, Vitor Manoel Marques da Fonseca, do Arquivo Nacional, Brasil.

6 RELACIONANDO FUNÇÕES A ENTIDADES COLETIVAS, MATERIAIS ARQUIVISTICOS E OUTROS RECURSOS

Primeiro relacionamento

6.1 Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome /título do recurso relacionado

Título do recurso relacionado

Arquivo Nacional (Brasil)

Identificador

6.2 Natureza do relacionamento

Órgão responsável por implementar e acompanhar a política nacional de arquivos, por meio de orientação técnica aos órgãos da Administração Pública Federal, no que diz respeito ao tratamento arquivístico da documentação, à gestão, recolhimento, preservação e divulgação do patrimônio documental do País, garantindo pleno acesso à informação com o intuito de apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos, bem como de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.

6.3 Datas dos relacionamento

1958-

Segundo relacionamento



Instrumento técnico de arquivo:

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades- meio da Administração Pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 156 p.

Identificador


Os instrumentos técnicos são a fundamentação teórica que subsidia o desempenho da função de Gestão de Documentos. Auxiliam o desenvolvimento da atividade de classificação de documentos das atividades-meio, bem como a determinação dos prazos de guarda e destinação.

6.3 Datas dos relacionamentos

2001-

Terceiro relacionamento



Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal

– SIGA

Identificador


Sistematiza as atividades de Gestão de Documentos do Poder Executivo federal e tem como órgão central o Arquivo Nacional.

6.3 Datas dos relacionamentos

2002-


195


Lengua de la descripción: Francés (Costa de Marfil)


5.1.1 Type Fonction


Recouvrement des recettes





5.2.1 Dates 1963 - … ISO 8601

5.2.2 Description La fonction « recouvrement des recettes » consiste à recouvrer : l’impôt général sur le revenu, les impôts fonciers, les patentes et licences et les impôts présentant un caractère contentieux (bénéfices industriels et commerciaux, taxes sur prestation de service, etc.).

5.2.3 Histoire A l’origine de la création du Trésor public ivoirien, chargé du recouvrement des recettes, on note :

les agences spécialisées avant 1962 ;

les trésoreries particulières et les ; perceptions créées par le décret 62-457 du 14 décembre 1962 ;

les trésoreries départementales créées par le décret 71-639 du 1er

décembre 1971 ; les trésoreries départementales deviennent des trésoreries

régionales par le décret 97-582 du 08 octobre 1997 ;

les trésoreries régionales sont transformées en trésoreries générales par le décret n° 2004-97 du 29 janvier 2004. Les trésoreries générales ont sous leur contrôle les postes comptables rattachés qui sont des trésoreries principales et des trésoreries de base. 5.2.4 Législation La convention franco-ivoirienne du 31 décembre 1959 rattache le Trésor Public ivoirien au Trésor français ;

Le décret 61-457 du 14 décembre 1962 organise les services du Trésor Public ivoirien ;

Le décret 71-605 du 26 décembre 1968 porte création d’une Direction Générale de la comptabilité et du Trésor ;

Le décret 71-639 du 1er décembre 1971 crée des trésoreries départementales ;

Le décret 78-683 du 17 Août 1978 crée une direction du Trésor Public dirigé par un Trésorier payeur général ;

Le décret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la création d’une direction générale de comptabilité publique et du Trésor et apporte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services extérieurs ;

Le décret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministère d’État, Ministère de l’Économie et des Finances érige les Trésoreries régionales et départementales en Trésoreries générales ;

Le décret n° 2006-118 du 7 juin 2006.


196



Exécution des dépenses publiques

5.3.2 Type Fonction


Association


Le recouvrement des recettes et l’exécution des dépenses publiques sont les deux fonctions principales du Trésor public de Côte d’Ivoire.


1963 - …

ISO 8601



CI / DFDC / 000001


Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique / Sous-direction de la documentation et des archives

5.4.3 Règles et/ou conventions utilisées

ISDF – Norme internationale pour la description des fonctions, 1re éd.,




Notice complète


ISO 8601 2007-04-30



5.4.8 Sources - Guide du payeur (brochure de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique de Côte d’Ivoire) - décret n° 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Ministère de l’Économie et des Finances

- décret n° 2006-118 du 7 juin 2006 - www.tresor.gov.ci/ (consulté le 30 avril 2007)

5.4.9 Notes relatives à la mise à jour de la description


Première relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom /intitulé de la ressource associée


Côte d’Ivoire. Direction générale des impôts

http://www.tresor.gov.ci/


197

Identifiant


Les opérations de recouvrement des recettes fiscales sont effectuées par la Direction Générale des Impôts et la Direction Générale des Douanes de Côte d’Ivoire.

6.3 Date de la relation

Deuxième relation 6.1 Identifiant et

Forme(s) Côte d’Ivoire. Direction générale des douanes forme(s) autorisée(s) autorisée(s) du du nom nom/intitulé de la

Identifiant ressource associée 6.2 Nature de la relation

Les opérations de recouvrement des recettes fiscales sont effectuées par la Direction Générale des Douanes et la Direction Générale des Impôts de Côte d’Ivoire.

6.3 Date de la relation

Troisième relation 6.1 Identifiant et

Forme(s) Côte d’Ivoire. Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique forme(s) autorisée(s) autorisée(s) du du nom nom/intitulé de la

Identifiant CI / DFDC / 000003 ressource associée 6.2 Nature de la relation

L’une des missions de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique de Côte d’Ivoire est d’assurer le recouvrement des recettes de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics nationaux.


Quatrième relation 6.1 Identifiant et

Intitulé Versement de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique forme(s) de Côte d’Ivoire

autorisée(s) du Identifiant nom/intitulé de la ressource associée 6.2 Nature de la relation


2004 - 2005


198


Lengua de la descripción: Francés (Costa de Marfil)


5.1.1 Type Fonction


Exécution des dépenses publiques





5.2.1 Dates 1963 - … ISO 8601

5.2.2 Description La fonction « exécution des dépenses publiques » consiste à faire face à tous les engagements de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics.

La fonction « exécution des dépenses publiques » est assurée tant par la Paierie Générale du Trésor que par les Trésoreries Régionales, Départementales, principales, les Trésoreries ou les Agences Comptables auprès des Établissements Publics Nationaux. En matière de dépenses, le Trésor Public n'intervient que lorsque les autres administrations ont rempli leur mission. Ainsi, en ce qui concerne les Dépenses Publiques de matériels ce n’est que lorsque les Directions des Affaires administratives et financières, le contrôle financier ont effectué leurs différentes tâches que le Trésor a connaissance de la dépense et peut procéder a son paiement. 5.2.3 Histoire A l’origine de la création du Trésor public ivoirien, chargé du règlement des

dépenses publiques, on note :

les agences spécialisées avant 1962 ;

les trésoreries particulières et les ; perceptions créées par le décret 62-457 du 14 décembre 1962 ;

les trésoreries départementales créées par le décret 71-639 du 1er

décembre 1971 ; les trésoreries départementales deviennent des trésoreries

régionales par le décret 97-582 du 08 octobre 1997 ; les trésoreries régionales sont transformées en trésoreries

générales par le décret n° 2004-97 du 29 janvier 2004. Les trésoreries générales ont sous leur contrôle les postes comptables rattachés qui sont des trésoreries principales et des trésoreries de bases.


199

5.2.4 Législation La convention franco-ivoirienne du 31 décembre 1959 rattache le Trésor Public ivoirien au Trésor français ;

Le décret 61-457 du 14 décembre 1962 organise les services du Trésor Public ivoirien ;

Le décret 71-605 du 26 décembre 1968 porte création d’une Direction Générale de la comptabilité et du Trésor ;

Le décret 71-639 du 1er décembre 1971 crée des trésoreries départementales ;

Le décret 78-683 du 17 Août 1978 crée une direction du Trésor Public dirigé par un Trésorier payeur générale ;

Le décret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la création d’une direction générale de comptabilité publique et du Trésor et apporte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services extérieurs ;

Le décret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministère d’État, Ministère de l’Économie et des Finances érige les Trésoreries régionales et départementales en Trésoreries générales ;

Le décret n° 2006-118 du 7 juin 2006. 5.3 ZONE DES RELATIONS


Recouvrement des recettes

5.3.2 Type Fonction


Association


Le recouvrement des recettes et l’exécution des dépenses publiques sont les deux fonctions principales du Trésor public de Côte d’Ivoire.


ISO 8601



CI / DFDC / 000002


Direction générale du Trésor et de la Comptabilité Publique / Sous-direction de la documentation et des archives

5.4.3 Règles et/ou conventions utilisées

ISDF – Norme internationale pour la description des fonctions, 1re éd.,




Notice complète


ISO 8601 2007-04-30



200

5.4.8 Sources - Guide du payeur (brochure de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique de Côte d’Ivoire) - décret n° 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Ministère de l’Économie et des Finances

- décret n° 2006-118 du 7 juin 2006. - www.tresor.gov.ci/ (consulté le 30 avril 2007)

5.4.9 Notes relatives à la mise à jour de la description




Côte d’Ivoire. Direction générale du Trésor. Paierie générale du Trésor

Identifiant PGT


Le Trésor Public intervient au stade de paiement de tous les engagements de l'État et de ses composantes. Cette mission est assurée tant par la Paierie Générale du Trésor que par les Trésoreries générales, les Trésoreries principales, les Trésoreries de base et les Agences Comptables auprès des Établissements Publics Nationaux.


1968 - …



Côte d’Ivoire. Direction générale du Trésor. Trésoreries générales

Identifiant TG


Le Trésor Public intervient au stade de paiement de tous les engagements de l'État et de ses composantes. Cette mission est assurée tant par la Paierie Générale du Trésor que par les Trésoreries générales, les Trésoreries principales, les Trésoreries de base et les Agences Comptables auprès des Établissements Publics Nationaux.


1968 - …

Troisième relation 6.1 Identifiant et forme(s) autorisée(s) du nom/intitulé de la ressource associée

Intitulé Versement de la Paierie Générale du Trésor

Identifiant



2005 - 2006

http://www.tresor.gov.ci/

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