LAS NUEVAS TICS PARA EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES, INSTITUCIONES Y EL

MEJORAMIENTO DE LA OPERACIÓN Y CONTROL.

POR: LICENCIADO ABDIEL E. ROMERO

LAS TICs EN LAS EMPRESAS. Concepto.Consiste en la

utilización de los medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de cualquiera empresa.

LA NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL.

IMPORTANCIA.Proporciona una

ventaja competitiva por que permite un óptimo desarrollo y crecimiento empresarial.

LA NUEVAS TICs EN LAS EMPRESAS.BENEFICIOS.Mayor productividad.Competitividad.Mejor disposición de

tiempo y espacio.Recibo, almacenamiento

y distribución de información gerencial

Variedad de productos y servicios.

NUEVAS HERRAMIENTAS TICs EN LA GESTION EMPRESARIAL.

INTERNETEs el conjunto de redes

conectadas entre sí a través de un ordenador especial para cada red.

USOS:Permite establecer

chat o conversaciones telefónicas en cualquier parte del mundo y en cualquier momento.

Promueve las páginas web y portales ofreciendo publicidad de productos y servicios.

NUEVAS HERRAMIENTAS TICs EN LA GESTION EMPRESARIAL

INTRANET.Es un sistema de redes

más pequeño, desarrollado con los mismos principios que Internet, pero que comparte información dentro de la misma empresa.

NUEVAS HERRAMIENTAS TICs EN LA GESTION EMPRESARIAL

COMERCIO ELECTRÒNICO.Consiste en cualquier forma

de transacción comercial en la cual las partes involucradas interactúan de manera electrónica.

SERVICIOS:Los servicios financieros.Operaciones con cajeros

automáticos.Operaciones de compra, venta

y pagos, a distancia.

NUEVAS HERRAMIENTAS TICs EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL

CORREO ELECTRÓNICO.

También conocido como

E-mail consiste en el intercambio de comunicación constante y fluida a través de un medio electrónico como un ordenador y un módem, con personas, clientes y proveedores.

NUEVAS HERRAMIENTAS TICs EN LA GESTION EMPRESARIAL

SOFTWARE ADMINISTRATIVOS:

MICROSOFT OFFICE.WORD.EXCEL.POWERPOINT.ACCES.PUBLISHER.

USOS:La presentación de

gráficos.Elaboración de cartas.Hojas electrónicas.

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS / E.D.I.

Es el intercambio electrónico de datos estructurados de computadora a computadora y de aplicación a aplicación, utilizando un formato estándar para los documentos comerciales.

TICs ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES SISTEMAS CONTABLESEl surgimiento de la nueva

tecnología experimentada en las últimas cuatro décadas se presenta como el antecedente al desarrollo de lo que hoy conocemos como sistemas automatizados.

VENTAJAS.Rapidez y

oportunidad.Volumen de

producción.Preparación

automática de informes.

Impresión automática de informes.

PEACHTREEDiseñado para

compañías en vías de crecimiento que requiere un paquete completo de módulos de contabilidad de productos y para compañías de servicios.

MODELOS:PRO.COMPLETE.PREMIUM.QUANTUM.

MÓNICADiseñado para los

negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo y que desean resultados rápidos e instrucciones sencillas.

Servicios que brinda:

MYOB ACCOUNTING PLUS

Es un sistema contable que integra las diferentes áreas con análisis financiero en línea de balances, estado de resultados, inventarios, presupuestos y otros.

QUICKBOOKS

Sistema contable para Pymes.

Inventario.Facturación.Planilla.Compra y Ventas.Distribución.

CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMENT

Plataforma integrada que automatiza procesos claves de la organización como:

Presupuestos.Inventario y pedidos.Compras.Mejora en la

atención a los clientes.

CCL

CONTINUAR

NUBE

TRACK SYSTEMS / GPS EMPRESARIAL

GPS:Dispositivo que

permite la visualización inmediata y monitoreo privado de su flota.

Aplicación WAZE.

Localización satelital.

ERP: SAP BUSINESS ONE

¿QUÉ SIGNIFICA LAS SIGLAS A.I.G.?POSIBLES RESPUESTAS:

ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN GERENCIAL

ADMINISTRACIÓN DE INNOVACION GERENCIAL

AUTORIDAD NACIONAL DE INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL

AUTORIDAD NACIONAL DE INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL

S.I.A.F.PA.Funciones:• Contabilización de las

recaudaciones efectivas: ingresos, aduanas y otros.

Calendarización del cierre mensual y anual (Presupuestario y Contable)

• Consolidación y preparación de informes financieros

• Cierre y Liquidación presupuestaria y fiscal

• Reportes y Consultas

Al servicio de los empleadores: público y privado y doméstico y de los asegurados.

Para ingresar datos de sus empleados, de manera rápida, ágil, oportuna mediante el uso de la Firma Digital.

Planilla.

OTRAS APLICACIONES GUBERNAMENTALES PARA LOS USUARIOS.

www.dgi.gob.pa www.panamacompras.gob.pa

Agiliza los procesos de pago de impuestos sobre la renta.

Presentaciones de I.T.B.M.S.

Certificación de la Tasa Única.

Sistema para licitaciones públicas de bienes o servicios al Estado.

El Estado automatiza las operaciones y procesos.

Vincula a los compradores, proveedores y contratistas en un sistema integrado.

IMPACTO DE LAS TICs A NIVEL GUBERNAMENTAL. 2002, se crea Comisión e-Panamá. 2003, se crea el portal oficial electrónico. 2003, se instala la Gaceta Oficial digital.

En el 2004, se crea la Secretaria de la Presidencia para la Innovación Gubernamental. En el 2005, se crea PanamaCompras.

En el 2009, la Secretaria se convierte en la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental.

En el 2011, la Alcaldía de Panamá instala su sistema electrónico. En el 2012, Panamá ocupa la posición 66 en el ranking mundial de gobierno electrónico.

CONCLUSIONESUtilizar la tecnología de la información y comunicación en

las empresas contribuye a que la misma sea competitiva, eficiente y eficaz en el mercado.

El contador moderno debe utilizar todas las herramientas tecnológicas para lograr la productividad y la competitividad de las empresas.

Los sistemas contables brindan mayor seguridad, accesibilidad y rapidez en la información necesarios para que la administración tome las decisiones.

La Autoridad Nacional de Innovación Empresarial sirve como apoyo al Gobierno Nacional en materia de nuevas tecnologías y proyectos que agilicen los trámites de los contribuyentes en las distintas instituciones.

GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN,Y RECUERDEN…

UTILICEN LAS TICS PARA ALCANZAR SUS METAS.

TICS