LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i...

40
i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Syarat Menyusun Tugas Akhir Program Studi Ilmu Perpustakan D3 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Oleh: MOH.RAMLI 14130033 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2018

Transcript of LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i...

Page 1: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

i

LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat Menyusun Tugas Akhir

Program Studi Ilmu Perpustakan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga

Yogyakarta

Oleh:

MOH.RAMLI

14130033

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2018

Page 2: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

ii

ABSTRAK

Layanan Jurnal Ilmiah Perpustakaan PDII-LIPI

Oleh:

MOH.RAMLI

14130044

Perpustakaa PDII-LIPI sebagai pusat repositori Indonesia dituntut untuk

mampu menyendiakan semua koleksi jurnal ilmiah Indonesia yang dibutuhkan

pengguna (user). Keberhasialan dalam sebuah perpustakaan dapat diukur dari

kualitas pelayanan yang diberikan kepada prngguna. Layanan adalah adalah

sebuah proses atau kegiatan yang ditawarkan kepada pengguna (user) yang

dilayani. Dalam sebuah perpustakaan layanan bertujuan untuk memberikan

kemudahan kepada pengguna dalam proses temu kembali informasi yang merka

butuhkan dengan cepat dan akurat.

Kata kunci:

Page 3: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

iii

Page 4: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan
Page 5: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

v

Page 6: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

vi

MOTO

JANGAN MENUNTUT ILMU KARENA DI PINTA GURUMU, JANGAN

MENCARI CELA UNTUK MEMPERSINGKAT WAKTU. BELAJAR TIDAK

SEBERCANDA ITU

Page 7: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

vii

HALALMAN PERSEMBAHAN

Rasa sukur yang mendalam kepada Allah SWT, berkat rahmat dan hidayahnNYA

Laporan Tugas Akhir ini bisa terselesaikan dan saya persembahkan kepada:

1. Kedua orang tua yang aku cintai yang selalu memanjatkan doa serta

dukungan dengan sepenuh hati;

2. Kepada kakak (Insanriani, Lusiana, Erniawati) dan adik (Winda) yang

saya sayangi, terlebih lagi yang selalu mensuport dan mendukungku dalam

berbagai hal yang saya lakukan;

3. Sahabat sekaligus teman (Iffah Fianti) yang selalu memberi semangat,

dukungan, dan nasehat kepada saya dan juga selalu ada disaat saya

membutuhkannya;

4. Teman-teman seperjuangan (Ismi, Miftakhul Khasanah, Basuki, Bimo,

Rizki Nur Azizan, dan Siti Wahyuni,);

5. Teman-teman seperjuangan di organisasi;

6. Teman-teman IP-D3 angkatan 2014, semoga kalian semua bisa meraih apa

yang kalain cita-citakan dan kedepannya bisa memberikan perubahan bagi

kularga, masyarakat, bangsa dan Negara;

7. Serta untuk almamaterku yang tercinta Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN sunan Kalijaga Yogyakarta;

Page 8: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

viii

KATA PENGANTAR

Bismillahhirrohmannirrohim

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Sesungguhnya hanya dengen pertolongan Allah SWT Laporan Tugas

Akhir ini bisa terselesaikan. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dah dan hidaya kepada semua hammbanya. Selawat beserta salam senan

tiasa kita curahkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW.

Dengan segala ketulusan dan kerendahan hati, penulis sangat menyadari bahwa

Tugas Akhir ini tidak akan tersusun sedemikian rupa tanpa dukungan dan bantuan

dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Maka dari itu,

punulis ingin mengucapkan rasa trimakasi yang mendalam kepada:

1. Bapak Drs. Djazim Rohmadi, M.Si., selaku Kepala Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya;

2. Ibu Puji Lestari, M.Kom., selaku sekertaris Jurusan Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya;

3. Ibu Siti Rohaya, selaku Dosen Pembimbing Akademik;

4. Ibu Dra. Labibah, M.LIS., selaku dalam praktek kerja lapangan di

Perpustakaan PDII-LIPI;

5. Bapak Faisal Syarifudin, S.Ag. S.S. M.Si., selaku dosen penguji;

6. Bapak Wahid, S.Ip., selaku pembimbing dalam praktek kerja lapangan di

Perpustakaan PDII-LIPI;

Page 9: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan
Page 10: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

ABSTRAK ........................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ....................................................... iii

HALAMAN NOTA DINAS ................................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v

MOTO .................................................................................................................. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... vii

KATA PENGANTAR .......................................................................................viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xiii

DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1 1.2 RumusanMasalah ............................................................................... 4 1.3 Ruang Lingkup ................................................................................... 4 1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ......................................... 5 1.4.1 Tujuan Penelitan ................................................................................ 5 1.4.2 Manfaat Penelitan ............................................................................... 5 1.5 Sistematika Laporan ........................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 8

2.1 Pengertian Perpustakaan .................................................................. 8 2.2 Perpustakan Khusus ......................................................................... 9 2.2.1 Pengertian Perpustakan Khusus ....................................................... 9 2.2.2 Ciri-ciri Perpustakan Khusus ........................................................... 9 2.3 Layanan Terbita Berseri ................................................................... 10 2.3.1 Pengertian Layanan .......................................................................... 10 2.3.2 Terbitan Berseri ............................................................................... 10 2.3.3 Ciri-ciri atau Karakteristik Terbitan Berseri .................................... 11 2.3.4 Jenis-Jenis Terbitan Berseri ............................................................. 12 2.3.5 Fungsi Terbitan Berseri ................................................................... 14 2.3.6 Pengertian Jurnal .............................................................................. 15

Page 11: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

xi

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 17

3.1 Jenis Penelitan .................................................................................. 17 3.2 Waktu danTempat Penelitian ........................................................... 18 3.3 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................ 18 3.3.1 Subjek Penelitian ............................................................................. 18 3.3.2 Objek Penelitian ............................................................................... 19 3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 19 3.4.1 Observasi ......................................................................................... 19 3.4.2 Wawancara ....................................................................................... 19 3..4.3 Dokumentasi .................................................................................... 20

BAB IV GAMBARAN UMUM DAN PEMBAHASAN ................................... 21

4.1 Gambaran Umum ............................................................................. 21 4.1.1 Sejarah Singkat PDII-LIPI ............................................................... 21 4.1.1.1 PDIN Periode I (1965-1975) ........................................................... 21 4.1.1.2 PDIN Periode II (Tahun 1975-1986) ............................................... 22 4.1.1.3 PDII Periode III (1986-2001) .......................................................... 22 4.1.1.4 PDII Periode IV (2001-2014) .......................................................... 24 4.1.1.5 PDII Periode V (2014-sekarang) ..................................................... 24 4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan PDII-LIPI ............................................ 25 4.1.2.1 Visi .................................................................................................. 25 4.1.2.2 Misi ................................................................................................. 25 4.1.3 Struktur Organisasi .......................................................................... 26 4.1.4 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 28 4.1.5 Sumber Daya Manusia (SDM) ........................................................ 29 4.1.6 Pengunjung Perpustakaan ................................................................ 29 4.1.7 Anggota Perpustakaan ..................................................................... 29 4.1.8 Sarana dan prasarana ....................................................................... 29 4.2 Pembahasan ..................................................................................... 31 4.2.1 Layanan Perpustakaan PDII-LIPI .................................................... 31 4.2.2 Sistem Layanan Jurnal Ilmiah Indonesia Perpustakaan PDII-LIPI ................................................................... 32 4.2.2.1 Sistem Terbuka ................................................................................ 32 4.2.2.2 Sistem Tertutup ................................................................................ 34 4.2.3 Layanan Jurnal Ilmiah Indonesia Perpustakaan PDII-LIPI ............. 37 4.2.4 Macam Layanan Jurnal Ilmiah Indonesia Perpustakaan

PDII-LIPI ......................................................................................... 39 4.2.4.1 Layanan Informasi ........................................................................... 39 4.2.4.2 Layanan Pembelajaran ..................................................................... 39 4.2.4.3 Layanan Bimbingan ......................................................................... 40 4.2.5 Tujuan Layanan Jurnal Ilmiah Indonesia

Perpustakaa PDII-LIPI ..................................................................... 40 4.2.6 Layanan Akses Informasi Jurnal Ilmiah Indonesia menggunakan

Komputer ........................................................................................ 41 4.2.7 Optimalisasi Layanan Jurnal Ilmiah Indonesia Perpustakaan

Page 12: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

xii

PDII-LIPI ......................................................................................... 43 4.2.8 Penataan Koleksi Jurnal Ilmiah Indonesia Perpustakaan

PDII-LIPI ......................................................................................... 43 4.2.8.1 Koleksi Jurnal Lepas ........................................................................ 43 4.2.8.2 Koleksi Jurnal Terjilid ..................................................................... 44 4.2.9 Klasifikasi Koleksi Jurnal Ilmiah Indonesia .................................... 45 4.2.10 Faktor Penyebab Koleksi Jurnal Ilmiah tidak ditemukan

pada Rak .......................................................................................... 47 4.2.11 Kendala yang di hadapi pada layanan jurnal ilmiah Indonesia ........

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 55

5.1 Simpulan ................................................................................................ 55

5.2 Saran ...................................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 58

Page 13: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Ruagan Tampilan Jurnal Menggunakan Sistem Terbuka ................. 34

Gambar 4.2 Koliksi C1 (copy satu) ...................................................................... 35

Gambar 4.3 Pengecekan C1 Di Database Online.................................................. 36

Gambar 4.4 Komputer Untuk Akse Jurnal ............................................................ 41

Gambar 4.5 Tampilan Pencarian ISJD .................................................................. 42

Gambar 4.6 Penataan Koleksi Jurnal Lepas .......................................................... 44

Gambar 4.7 Penataan Jurnal Terjilid ..................................................................... 45

Gambar 4.8 Nomor Kelas Jurnal Terjilid .............................................................. 46

Gambar 4.9 Nomor Kelas Koleksi Jurnal Lepas ................................................... 46

Gambar 4.10 Jurnal Siap Jilid ............................................................................... 48

Gambar 4.11 Jurnal C1 Tahun 2013 (copy 1) ....................................................... 49

Gambar 4.12 Koleksi Jurnal Lama Yang Tidak Terjilid ....................................... 51

Gambar 4.13 Koleksi Catu Yang Di Tarik Dari Rak Koleksi............................... 52

Page 14: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 surat izin PKL .................................................................................... 53

Lampran 2 surat balasan izin PKL ....................................................................... 54

Lampiran 4 Dokumentasi PKL ............................................................................. 55

Page 15: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

1

BAB I

PENDAHULIAN

1.1 Latar Belakang

Keberadaan perpustakaan dirasakan sangat penting bagi masyarakat

untuk mendapatkan informasi yang mereka inginkan. umumnya perpustakaan

memiliki fungsi sebagai penyimpan, pendidik, peneliti, informasi, dan rekreasi

kultural (Purwono Sri Suharmini:2012). perpustakaan memiliki peranan

penting dalam mengelola sebuah informasi baik cetak maupun elektronik yang

dimiliki sebuah perpustakaan. Tolak ukur keberhasilan sebuah perpustakaan

akan dinilai baik secara keseluruhan apabila mampu memberikan layanan

terbaik kepada pengguna (user), dan akan dinilai buruk apabila layanan yang

diberikan kepada pengguna (user) buruk (Rahayuningsih:2007).

Layanan dalam perpustakaan adalah salah satu aktivitas dalam

memberikan jasa layanan kepada pengguna (user) perpustakaan. Menurut

Qalyubi, Syihabuddin dkk (2003) layanan perpustakaan adalah memberikan

bantuan kepada pengguna (user) untuk memperoleh informasi yang sesuai

dengan kebutuhannya.

Page 16: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

2

Perpustakaan PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia) merupakan perpustakaan khusus dan

termasuk dalam lembaga pemerintahan. Perpustakaan PDII-LIPI menjadikan

layanan jurnal sebagai senjata utama dalam pemberian layanan kepada

pengguna (user). Selain itu, jurnal ilmiah Indonesia yang dimiliki perpustakaan

PDII-LIPI merupakan koleksi jurnal terlengkap, karena setiap penerbit yang

ingin menerbitkan sebuah jurnal harus mendaftar terlebih dahulu di PDII-LIPI

untuk mendapatkan nomor ISSN (International Standard of Serial Number).

Karena perpustakaan PDII-LIPI merupakan wakil Indonesia dalam pemberian

nomor pengenal unik setiap terbitan berkala yang berlaku secara global yang

diberikan oleh ISDS (International Serial Data Syistem) yang berkedudukan di

Paris (Prancis).

Koleksi jurnal ilmiah Indonesia Perpustakaan PDII-LIPI idealnya dapat

dimanfaatkan secara maksimal oleh pengguna (user) untuk memenuhi

kebutuhan informasinya. jumlah koleksi jurnal ilmiah yang terdaftar di

perpustakaan PDII-LIPI mencapai 7.000 dan yang masih aktif mengirimkan

terbitannya secara kontinu kurang dari 4.000 jurnal. Dari pengamatan penulis

selama melakukan penelitian dilapangan, layanan jurnal yang diberikan

pustakawan atau petugas cukup baik, namun masih bannyak yang harus

dibenahi terlebih lagi dalam hal SDM (Sumber Daya Manusia) pada layanan

jurnal ilmiah Indonesia, kerena petugas yang terdapat pada layanan jurnal

hanya satu orang. Dengan banyaknya pekerjaan yang terdapat pada layanan

jurnal ilmia Indonesia, akan terasa berat apabila dikerjakan oleh satu orang

Page 17: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

3

pustakawan, karena pekerjaan yang harus dilakukan cukup banyak mulai dari

pengecekan hasil perivikasi, data, pelabelan, pendataan, selving hingga

melayani pengguna (user) yang mencari artikel tentang sabjek tertentu .

Pelayanan yang diberikan tidak hanya mencakup peneliti LIPI saja, melainkan

berbagai kalangan mulai dari Peneliti LIPI, peneliti non LIPI, Pengusaha,

kariawan, Dosen, hingga mahasiswa D3,S1,S2 yang mencari informasi ilmiah

mengenai program studi yang di ampuh. Pada dasarnya, kebanyakan pengguna

(user) yang berkunjung ke perpustakaan PDII-LIPI tidak mengetahui

bagaimana sistem temu kembali informasi yang terdapat pada rak koleksi,

sehingga perlu adanya pendampingan atau bimbingan dari petugas layanan

informasi (Bapak Darto) tentang bagaimana tahapan-tahapan yang harus dilalui

untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.

Layana jurnal ilmiah Indonesia Perpustakaan PDII-LIPI telah

menggunakan sistem otomasi yang khusus untuk melayani pengguna (user)

jurnal terbitan indonesia. OPAC (Online Pablic Access Catalog) mengunakan

Program ISJD (Indonesian Scientific Journal database) dengan tujuan

memudahkan para pengguan (user) menemukan informasi yang mereka

butuhkan. Sistem kalasifikasi yang digunakan perpustakaan PDII-LIPI

merupakan DDC 23 (Deway Decimal Classification) sehingga penyusunan

koleksi disusun secara sistematis sesaui dengan nomor klas mulai dari 000

sampai 900. Dengan adanya sistem klasifikasi ini akan lebih memudahkan

pengguna (user) dalam proses temu kambali informasi.

Page 18: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

4

Dalam lapran ini dibahas bagaimana sistem pengelolaan layanan yang

terdapat di perpustakaan PDII-LIPI, dengan harapan mampu memberikan

kemudahan kepada pengguna (user) dalam proses temu kembali informasi.

Mulai dari penelususran, macam-macam layanan, penataan koleksi terjilid

(koleksi lama) dan koleksi jurnal lepas (koleksi terbaru), sistem klasifikasi

yang digunakan pada layannan jurnal ilmiah Indonesia. Selain itu, dibahas

tentang kendala dan bagaimana cara mengetasinya.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dapat merumuskan

masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem layanan jurnal ilmiah Indonesia yang diterapkan di

Perpustakaan PDII-LIPI?

2. Bagaimana pelayanan jurnal ilmiah Indonesia di Perpustakaan PDII-

LIPI?

1.3 Ruang Lingkup

Dalam penyusunan Laporan praktik kerja lapangan ini, penulis tidak

membatasi permasalahan/pembahasan pada layanan saja, tetapi juga membahas

mengenai, sistem layanan Jurnal, jenis-jenis layanan, koleksi serta kendala

yang dihadapi dalam pelayanan jurnal ilmiah Indonesia.

Page 19: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

5

1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitan

Dari rumusan masalah yang ada dapat diketahui tujuannya yaitu:

1. Mengetahui sistem layanan jurnal ilmiah Indonesia yang diterapkan

Perpustakaan PDII-LIPI;

2. Mengetahui dan memahami apakah pengertian layanan;

3. Mengetahui kekurangan dan kelebihan layanan jurnal ilmiah Indonesia

Perpustakaan PDII-LIPI;

4. Mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam memberikan

pelayanan jurnal ilmiah Indonesia Perpustakaan PDII-LIPI;

5. Memenuhi salah satu syarat kelulusan program studi D3 Ilmu

Perpustakaan;

1.4.2 Manfaat Penelitan

Dengan penelitian ini, penulis menggunakan metode yang telah

direncanakan dan melakukan praktik kerja lapangan secara langsung dengan

harapan dapat:

1. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dalam perkuliahan;

2. Menambah wawasan mengenai ilmu perpustakaan khususnya dalam

bidang layanan jurnal ilmiah Indonesia;

Page 20: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

6

3. Mengetahui permasalahan yang dihadapi dalam layanan jurnal ilmiah

Indonesia;

4. Memberikan pelayanan secara tepat dan akurat kepada pengguna (user);

Page 21: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

7

1.5 Sistematika Laporan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan

manfaat, serta sistematika dalam penulisan laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori yang dikemukakan oleh para ahli terkait dengan

judul yang dikaji oleh penulis dalam laporanTugas Akhir.

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN

Bab ini berisi tentang waktu dan pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan, subjek dan objek penelitian, metode penelitian, teknik pengumpulan

data, serta teknik analisis data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan

penelitian untuk membuat laporan Tugas Akhir.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang gambaran umum lokasi praktik kerja lapangan dan

pembahasan yang sesuai dengan topik laporan.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab akhir dari penelitian yakni penarikan kesimpulan

dan beberapa rekomendasi berupa saran-saran.

Page 22: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

55

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan pemaparan di atas, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan

tentang manfaat dan kendala layanan jurnal di perpustakaan PDII-LIPI (Pusat

Dokumentasi Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia) sebagai

berikut:

1. Banyakny pengguna (user) yang tidak memahami proses temu kembali

informasi pada layanan jurnal yang membuat pengguna susuh menemukan

informasi yang dibutuhkannya. Pada layanan jurnal ilmiahIindonesia perlu

adanya pendampingan dari pustakawan tentang bagaimana proses temu

kembali informasi mulai dari penelususran informasi pada database online

hingga informasi yang dibutuhkan ditemukan baik dalam bentuk tercetak

maupun elektronik.

2. Layanan jurnal ilmiah indonesia meliputi:

a. Layanan akses informasi yang telah menggunakan sistem otomasi

dengan harapan mampu memberikan informasi yang dibutuhakan

dengan cepat dan tepat. Serta memiliki jangkauan akses yang lebih

luas.

b. Pemisahan antara koleksi jurnal lepas (jurnal terbaru) dan kolesi

jurna terjilid (jurnal lama)

Page 23: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

56

c. Sistem kalasifikasi menggunak DDC edsis 23 yang disusun secara

sistematis mulai dara nomer 000 sampai 900.

d. Faktor penyebab koleksi tidak terdapat di rak karena beberapa hal

diantaranya: kelalaian petugas dalam melakukan selving, koleksi

dalam proses penjildtan, koleksi copy satu.

3. Adanya kendala yang dihadapi dalam Layanan jurnal ilmiah Indonesia

Perpustakaan PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi Informasi Ilmiah Lembaga

Ilmu Pengetahuan Indonesia) disebapkan oleh faktor internal dan eksternal

yaitu:

a) Ketidak lengkapan jurnal ilmiah Indonesia mulai dari nomor,

volume dan tahunnya;

b) Kurangnya SDM yang bertugas pada bagian layanan jurna ilmiah

Indonesia.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan saran dengan

harapan bisa dijadikan pertimbangan dalam meningkatkan layanan jurna ilmiah

Perpustakaan PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi Informasi Ilmiah Lembag Ilmu

Pengetahuan Indonesia) sebagai berikut:

1. Pustakawan diharapkan bisa membuat program-program yang

menyangkut layanan jurnal ilmiah Indonesia untuk pengguna (user).

Sehingga pengguna bisa memaksimalkan layanan jurnal ilmiah Indonesia

lebih baik lagi. Karena tidak semua pengguna paham mengenai proses

Page 24: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

57

temu kembali informasi pada layanan jurnal. Program yang bisa dibuat

seperti: pendidikan pemakai, promosi layanan, dan peningkatan layanan.

2. Perlunya penambahan jumlah SDM yang bertugas dibagian pelayan jurnal

ilmiah Indonesia. Sehingga pelayanan yang diberikan ke pengguna (user)

lebih maksimal.

Page 25: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

58

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia

Pustaka Utama.

Hardiansyah, Haris. 2015. Wawancara, Observasi, dan Focus Groups (sebagai

penggalian instrumen data Kualitatif). Jakarta: Rajawali Pers.

Iskardar.2009. Motodologi Kenelitian Kualitatif. Jakarta: Gunung Persada.

Sudjana Janti.G.2011. Pengelolaan Terbitan Berseri. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Lasa Hs.1994. Jenis-Jenis Pelayanan Ilmu perpustakaan. Yogyakarta: Gajah

Mada University pers.

Lasa Hs.1994. Pengelolaan Terbitan Berkal. Yogyakarta: Kansinus

Moh.Nazril.1988.Metode Penelitian.Bogor:Ghalia Indonesia.

Pertiwi, Sri Endah. “Layanan Referensi: Antar Komunikasi dan Penelusuran

Informasi”. Dalam Jurnal Media Pustaka : Pengembangan Inovasi,

Promosi, dan Minat Baca Edisi 4/ oktober – Desember 2010. Jawa

Tengah: Badan Arsip dan Perpustakaan Jawa Tengah.

Rahayu, Rochani Nani dan Rulina Rachmawati. “Potret Perpustakaan

Khususdi Jawa Tahun 2015”. Dalam Jurnal Visi Pustaka : Jaringan

Informasi Antar Perpustakaan volume 17, nomor 3 Desember 2015.

Jakarta: Pusat Jasa Perpustakaan Informasi.

Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Rahayu, Lisda dan Ramatun Anggraini Kiemas. 2012. Pelayanan Bahan

Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

Suwarno, Wiji. 2010. Pengetahuan Dasar Kepustakaan (sisi penting

perpustakaan dan pustakawan). Bogor: Ghalia Indonesia.

Saleh, Abdul Rahman dan Yuyu Yulia Toha. 1996. Pengelolaan Terbitan

Berseri. Jakarta: Universitas Terbuka.

Suharmini, Purwono Sri. 2012. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia.

Tangrang Selatan: Universitas Terbuka.

Page 26: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

59

Soeatminah.1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan pustakawan.

Yogyakarata: Kanisius

Qulyubbi, Syihabuddin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan

Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas

Adab IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Page 27: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

53

LAMPIRAN 1

SURAT IZIN PKL

Page 28: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

54

LAMPIRAN 2

SURAT BALASAN IZIN PKL

Page 29: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

55

LAMPIRAN 3

DOKUMENTASI PKL

(Struktur Organisasi Perpustakaan PDII-LIPI)

Visi dan Misi Perpustakaan PDII-LIPI

Page 30: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

56

(Kebijakan Mutu Perpustakaan PDII-LIPI)

Nilai Mutu Perpustakaan PDII-LIPI

Page 31: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

57

(Petunjuk Akses Penelusuran)

(Petunjuk Penelusuran Koleksi Perpustakaan PDII-LIPI)

Page 32: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

58

(Petunjuk Akses Informasi dan Koleksi Perpustakaan PDII-LIPI)

(Denah Lokasi Perpustakaan Lantai 5)

Page 33: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

59

(Lift Lantai 5)

(Meja Informasi Lantai 5)

Page 34: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

60

(Kotak Saran)

(Komputer OPAC)

Page 35: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

61

(Loker Penitipan barang Lantai 5)

(Mesin Fotocopy)

Page 36: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

62

(Koleksi Jurnal Ilmiah dan Ruang Bacanya)

(Koleksi Jurnal Lepas Perpustakaan PDII-LIPI)

Page 37: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

63

(Koleksi Jurnal Terjilid Perpustakaan PDII-LIPI)

(Selving)

Page 38: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

64

(proses penyusunan koleksi sesuai nomor klas)

(Proses pendataan ulang koleksi jurnal luar negri)

Page 39: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

65

(Pendataan pemakaian koleksi jurnal)

(Koleksi majalah populer)

Page 40: LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI ...digilib.uin-suka.ac.id/32284/1/14130033_BAB-I_V_DAFTAR...i LAYANAN JURNAL ILMIAH INDONESIA DI PERPUSTAKAAN PDII-LIPI LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan

CURRICULUM VITAE

Data Pribadi

Nama : MOH.RAMLI

Tempat, Tanggal Lahir : Lombok, 13 Januari 1997

Alamat : Gowok, RT.12, RW.14, Catur Tunggal, Depok, Sleman,

Yogyakarta

Status : Mahasiswa Semester 8

Agama : Islam

Email : [email protected]

Kontak : 0822 2321 8578

Pendidikan Formal

2014-Sekarang : Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

2011-2014 : MA Nurul Ummah Lambelu, Morowali, Sulawesi Tengah

2008-2011 : MTs Nurul Ummah Lambelu, Morowali, Sulawesi Tengah

2003-2008 : MI Nurul Ummah Lambelu, Morowali, Sulawesi Tengah

Pengalaman Organisasi

1. Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII)

2. Wakil Himpunan Mahasiswa Jurusan (HM-J) Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta

3. Ketua Alumni Pondok Pesantren Nurul Ummah Lambelu Cabang Yogyakarta

4. Ketua Dewan Perwakilan Wilayah (DPW) Partai Rakyat Merdeka (PRM) Universitas

Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta