LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI EN ......Más innovador de América Latina 0,2 % Se...
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LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI EN EL SECTOR PÚBLICO
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LECCIONES
APRENDIDAS
EN PROYECTOS
DE CTeI EN EL
SECTOR
PÚBLICO
LECCIONES APRENDIDAS EN EL SECTOR PÚBLICO
IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI
CONTENIDO
CONTENIDO
LECCIONES APRENDIDAS EN EL SECTOR PÚBLICO
IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI
Soluciones finales
cofinanciadoras
ejecutores
Conjunto de conocimientos obtenidos
mediante la observación y el
razonamiento, sistemáticamente
estructurados y de los que se deducen
principios y leyes generales. En otra
acepción, ciencia es el conjunto de
conocimientos relativos a las ciencias
exactas, fisicoquímicas y naturales
Conjunto de conocimientos obtenidos
mediante la observación y el
razonamiento, sistemáticamente
estructurados y de los que se deducen
principios y leyes generales. En otra
acepción, ciencia es el conjunto de
conocimientos relativos a las ciencias
exactas, fisicoquímicas y naturales
¿A QUE LLAMAMOS CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
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¿QUÉ ES
CIENCIA?
Fuente: Colciencias
¿QUÉ ES
TECNOLOGÍA?
Conjunto de teorías, técnicas,
habilidades, métodos y procesos
que permiten el aprovechamiento
práctico del conocimiento
científico. En otra acepción,
tecnología es el conjunto de los
instrumentos y procedimientos
industriales de un determinado
sector o producto
Conjunto de teorías, técnicas,
habilidades, métodos y procesos
que permiten el aprovechamiento
práctico del conocimiento
científico. En otra acepción,
tecnología es el conjunto de los
instrumentos y procedimientos
industriales de un determinado
sector o producto
¿A QUE LLAMAMOS CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
Fuente: Colciencias
¿QUÉ ES
INNOVACIÓN?
Es la creación de un producto,
procedimiento o servicio, o la
modificación o recombinación del
conocimiento en un producto,
procedimiento o servicio y su
introducción en el mercado. Un
factor clave en la innovación es
su aplicación comercial exitosa.
Es la creación de un producto,
procedimiento o servicio, o la
modificación o recombinación del
conocimiento en un producto,
procedimiento o servicio y su
introducción en el mercado. Un
factor clave en la innovación
es su aplicación comercial
exitosa.
¿A QUE LLAMAMOS CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
Fuente: Colciencias
¿POR QUÉ LOS PAÍSES INVIERTEN EN CTeI ? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
Mundialmente se reconoce que
la inversión en ciencia y
tecnología es esencial para el
desarrollo económico y social
de los países.
La investigación y el desarrollo,
puede fomentar su desarrollo
social
Fuente: Colciencias
Tecnología
Ciencia
¿POR QUÉ LOS PAÍSES INVIERTEN EN CTeI ? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
USA JAPÓN
CHINA
Fuente: Colciencias, Magazin R&D, Banco Mundial
El tamaño del círculo refleja el gasto de I+D como %
del PIB
COREA DEL SUR
CANADA
¿CÓMO ESTAMOS POSICIONADOS ECONÓMICAMENTE? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
31 Puesto en Economía Mundial
4To Economía en América Latina
2do Mayor crecimiento de exportaciones en la región 2010-2014
65 Acuerdos comerciales
1ER Tasa de interés más alta de América Latina
Fuente: Colciencias
METAS 2025, COLCIENCIAS IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
2014 2018 0,5% 1,0%
Inversión Nacional en ACTI como % del PBI
Fuente: Colciencias
¿CÓMO ES NUESTRA SITUACIÓN A NIVEL DE CTeI? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
2025
Colombia quiere ser uno de los 3 países más
innovadores de América Latina
Fuente: Colciencias
Fuente: Colciencias
Las patentes se solicitan vía PCT (Patent Cooperation Treaty)
OCDE: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE)
REALIDAD DEL PAÍS EN CTeI IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
8PUESTO Cantidad de investigadores en
América Latina OCDE: 5.825. Cantidad de
Colombia 346, 4.
63PUESTO
A Nivel Mundial
5puesto
Más innovador de América Latina
0,2% Se invierte en gasto de
I+D del PIB (2015). OCDE: 2,07%
Pocos investigadores y doctores.
Baja producción científica.
Pocas empresas innovadoras.
Baja cantidad de patentes registradas.
0.1 Aplicación de patentes x
Millón de USD OCDE: 3,51. Colombia: P6
Fuente: Colciencias
Material: Red de Estructuradores de Proyectos de CTeI
OTRAS CIFRAS EN COMPARACIÓN CON AMÉRICA LATINA IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
METAS 2025, COLCIENCIAS IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
• Aumentar artículos
científicos de alto impacto
• Más maestrías y
doctorados (10.000)
• Empresas innovando.
• Aumento de la masa empresarial
innovadora.
• Más patentes.
• 100% asignación del cupo de
inversión para la deducción tributaria.
• 3.000.000 niños en
programas Ondas y jóvenes
investigadores.
• Centros interactivos de CTeI
Producción
Científica
Empresas más
sofisticadas e
innovadoras
Cultura que valore
y gestione el
conocimiento
Fuente: Colciencias
Solo cuatro países latinoamericanos se encuentran dentro de esta clasificación según
las proyecciones a 2050: Brasil (5), México (7), Argentina (29) y Colombia (31).
¿CÓMO ESTAMOS POSICIONADOS ECONÓMICAMENTE? IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
Fuente: Dinero, PWC.
ENTIDADES QUE LANZAN CONVOCATORIAS CTeI IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI EN COLOMBIA
Departamento de Ciencia, Tecnología e
Innovación.
www.colciencias.gov.co Servicio Nacional de Apendrizaje
Fondo de Modernización e Innovación para las Micro,
Pequeñas y Medianas Empresas
www.innpulsacolombia.com
CONTENIDO
LECCIONES APRENDIDAS EN EL SECTOR PÚBLICO
IMPORTANCIA Y CONTEXTO DE CTeI
INICIO ¿QUÉ LECCIONES
APRENDIDAS DAREMOS
A CONOCER HOY?
Grupos de Procesos de Inicio
Grupos de Procesos de Planificación
Grupos de Procesos de
Ejecución
Grupos de Procesos de Monitoreo y
Control
Grupos de Procesos de
Cierre
GRUPOS DE PROCESOS Y ÁREAS DE PROCESOS – PMBOK 5ta ED. LECCIONES APRENDIDAS EN EL SECTOR PÚBLICO
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los costes
Gestión de la Calidad
Gestión Recursos Humanos
Gestión de Comunicaciones
Gestión de los riesgos
Gestión de Adquisiciones
Gestión de Interesados
10 Á
reas
de
Co
no
cim
ien
to
47 Procesos
APRENDAMOS ALGUNAS LECCIONES LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
¿Y por dónde empiezo?
La importancia de una EDT para declarar el alcance del proyecto
Todo barco necesita una ruta y conocer su horizonte
La importancia de las métricas de avance dentro del proyecto
Diviértete con los riesgos
Para algunos, la gestión de riesgos es una actividad aburridora y de poco valor. ¡Falso!
Conocer a todo el equipo es VITAL
La identificación de los interesados es primordial para gestionar todos los aspectos del proyecto
Conoce bien el terreno
Siempre analizar el reto que nos enfrentamos
Conoce bien el terreno
Siempre analizar el reto que nos enfrentamos al iniciar los proyectos
LECCIÓN No. 1 CONOCE BIEN EL TERRENO LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
¿Conozco bien la propuesta inicial? ¿Conozco a DETALLE los términos del proyecto?
¿Conozco los anexos técnicos del proyecto? ¿Cuál es el caso de negocio de este proyecto?
PREGUNTAS
QUE TE DEBES
HACER COMO
GERENTES DE
PROYEcTOS
LECCIÓN No. 1 CONOCE BIEN EL TERRENO LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
PROJECT CHARTER ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
CONOCE DE ANTEMANO LA FINALIDAD DEL PROYECTO (ALCANCE)
¿TIENES CLAROS LOS HITOS DEL PROYECTO?
¿QUIÉNES SON LOS GRUPOS DE TRABAJO CON QUIEN INTERACTUARÁS?
¿IDENTIFICASTES RIESGOS Y OPORTUNIDADES INICIALES?
CONOCEMOS EL PRESUPUESTO, MONTOS, RUBROS, DESEMBOLSOS?
LOS PROJECT
CHARTES
PUEDEN SER
MUY
DETALLADOS…
VEAMOS ESTE
EJEMPLO…
LOS PROJECT
CHARTES
PUEDEN SER
MUY
DETALLADOS…
VEAMOS ESTE
EJEMPLO…
O… MUY
GENERALES
LECCIÓN No. 1 CONOCE BIEN EL TERRENO LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
“Construir un Project Charter interno del
proyecto complementario al Acta de
Inicio que contengan los aspectos
necesarios para los elementos de
entrada para una correcta planificación
del proyecto” 4.1 Desarrollar el acta de
constitución del Proyecto 4. Gestión de integración del
proyecto
Grupo de Procesos de Inicio
¿Y por dónde empiezo?
La importancia de una EDT para declarar y clarificar el alcance del proyecto
LECCIÓN No. 2 SABER LO QUE HAY QUE HACER LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
¿Conoces claramente
Y A DETELLE lo QUE
DEBES HACER
PARA CONSOLDAR
TUS productos de
trabajo que debes
entregar en tu
proyecto?
PREGUNTAS
QUE TE DEBES
HACER COMO
GERENTE DE
PROYEcTOS
Realizar un proceso de capacitación a 500 personas en
las 4 principales ciudades del departamento de boyacá en
el Mes 7 de ejecución.
REQUISITO No. 4
6.9 Meses después….
Cuantos procesos de
capacitación se deben dar?
¿Se necesita apoyo para la
convocatoria de las personas?
¿Tenemos la logística para la convocatoria?
¿Tenemos los docentes aptos?
LECCIÓN No. 2 SABER LO QUE HAY QUE HACER LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
Proyecto
1. Desarrollo de Plataforma
2. Estudio 3. Capacitación
3.1 Planificación de la
capacitación
3.1.1 Convocatoria de
personal
3.1.2 Definición de ciudades
objetivo
3.1.3 Definición de Logística
3.2 Ejecución de la capacitación
3.2.1 Desarrollo de cursos
3. Cierre de la capacitación
3.3.1 Encuesta de satisfacción
3.3.2Entrega de Diplomas
3.3.3 Entrega de evidencias
LECCIÓN No. 2 SABER LO QUE HAY QUE HACER LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
En algunos casos
no llegamos a
desagregar los
paquetes de
trabajo lo cual nos
afectará tanto en la
estimación de los
recursos y la
definición de
actividades
“Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de
manejar. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona
una visión estructurada de lo que se debe entregar.”
4.1 Crear la EDT/WBS
4. Gestión del Alcance del
proyecto
Grupo de Procesos de
Planificación
LECCIÓN No. 2 SABER LO QUE HAY QUE HACER LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
Conocer a todo el equipo es VITAL
La identificación de los interesados es primordial para gestionar todos los aspectos del proyecto
¿quiénes interactúan
en tu proyecto?
PREGUNTAS
QUE TE DEBES
HACER COMO
GERENTE DE
PROYEcTOS
LECCIÓN No. 3 CONOCER A TODO EL EQUIPO ES VITAL LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
PROYECTO
EL QUE NO SABE NADA DEL
PROYECTO
EL POCO INTERESADO
O PEREZOSO EL MAL GENIADO
EL SABELOTODO PERO
NO SE COLABORA
EL BUENA GENTE Y A
VECES COLABORA
EL POCO OPTIMISTA O
SARCÁSTICO
EL DRAMÁTICO
DIFERENTES
CARACTERES
DENTRO DE LOS
INTERESADOS
PRIMER NIVEL
(CLIENTE,
COMITÉ DE
SEGUIMIENTO)
MIEMBROS DEL
STAFF TÉCNICO DE
LA GOBERNACIÓN Y
PROVEEDORES
USUARIOS
FINALES DE
LA
PLATAFORMA
TECNOLÓGICA
INTERESADOS
OCULTOS
O NO
DETECTADOS
Identificar los interesados: “identificar a las
personas, grupos u organizaciones que podrían
afectar o ser afectadas por una decisión, actividad o
resultado del proyecto”
13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la Gestión de los Interesados 4. Gestión de los
interesados
Grupo de Procesos de Planificación
LECCIÓN No. 3 CONOCER A TODO EL EQUIPO ES VITAL LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
“documentar analizar información relevante relativa
a sus intereses, participación, influencia e impacto
en el proyecto”
Poder
Interés
Poder
Influencia
Influencia
Impacto
Modelo de Prominencia
Poder
Urgencia
Legitimidad
MODELOS DE CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS - PMBOK LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
Imagen tomada de https://image.slidesharecdn.com/tourconosur2013rzrversionfinal-131128114937-phpapp01/95/gestion-de-interesados-guia-del-pmbok-5ta-version-13-638.jpg?cb=1385639508
EJEMPLO DE MATRIZ PODER / INTERES LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
“desarrollar estrategias de gestión adecuadas para
lograr la participación eficaz de los interesados a lo
largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el
análisis
de sus necesidades, intereses y el posible impacto
en el éxito del proyecto.”
13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
4. Gestión de los
interesados
Grupo de Procesos de Planificación
LECCIÓN No. 3 CONOCER A TODO EL EQUIPO ES VITAL LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.
Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio.
Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.
Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio.
Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo
TÉCNICA ANALÍTICA PARA INTERESADOS LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
PROYECTO HERRAMIENTA ACCIÓN CLIMÁTICA
Diviértete con los riesgos
Para algunos, la gestión de riesgos es una actividad aburridora y de poco valor. ¡Falso!
¿conoces todos los
riesgos de su
proyecto?
¿cada cuánto los
monitoreas?
PREGUNTAS
QUE TE DEBES
HACER COMO
GERENTE DE
PROYEcTOS
LECCIÓN No. 4 DIVIÉRTETE CON LOS RIESGOS LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
Debemos asegurarnos que en los términos de contratación del
proyecto, exista una definición inicial de riesgos del proyecto.
Generalmente están a favor del contratante o son riesgos
“estándares” que pueden ocurrir en cualquier proyecto
Planificar la gestión de
riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis
cuantitativo
Realizar el análisis
cualitativo
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
.1 Plan de gestión de los riesgos
.2 Plan de gestión de los costos
.3 Plan de gestión del cronograma
.4 Plan de gestión de la calidad
.5 Plan de gestión de los recursos humanos
.6 Línea base del alcance
.7 Estimación de costos de las actividades
.8 Estimación de la duración de las actividades
.9 Registro de interesados
.10 Documentos del proyecto
.11 Documentos de las adquisiciones
.12 Factores ambientales de la empresa
.13 Activos de los procesos de la organización
• Acta de constitución del proyecto,
• Cronograma del proyecto,
• Diagramas de red del cronograma,
• Registro de incidentes,
• Lista de verificación de calidad, y
• Otra información que resulte valiosa para la
identificación de riesgos
PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS - PMBOK LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
”es el proceso de determinar los riesgos que
pueden afectar al proyecto y documentar
sus características. El beneficio clave de este
proceso es la documentación de los riesgos
existentes y el
conocimiento y la capacidad que confiere al equipo
del proyecto para anticipar eventos”.
11.2 Identificar los riesgos
4. Gestión de los
riesgos
Grupo de Procesos de Planificación
PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS - PMBOK LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
PROYECTO “EL TALENTO ESTÁ EN TI BOYACÁ”
Todo barco necesita una ruta y conocer su horizonte
La importancia de las métricas de avance dentro del proyecto
¿HAS DEFINIDO
CLARAMENTE LA
METODOLOGÍA DE
MEDICIÓN DEL
AVANCE DEL
PROYECTO
(TIEMPO/COSTO)?
PREGUNTAS
QUE TE DEBES
HACER COMO
GERENTE DE
PROYEcTOS
LECCIÓN No. 5. LA IMPORTANCIA DE LAS MÉTRICAS LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
INTERVENTOR
GOBERNACIÓN EJECUTOR (DIRECTOR
DEL PROYECTO)
COFINANCIADORA ¿Cuál es el % de
avance del proyecto?
50%
50%
48%
52%
LECCIÓN No. 5. LA IMPORTANCIA DE LAS MÉTRICAS LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
DEFINIR EN EL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO ESPECÍFICAMENTE EN EL PLAN
DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA, ASPECTOS
TALES COMO :
1. Reglas para la medición del desempeño:
• Reglas para establecer el porcentaje
completado.
• Técnicas para medir el valor ganado.
• MEDIDAS DEL DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA.
2. Formato de los informes relacionados con el
cronograma.
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 4. Gestión del tiempo
Grupo de Procesos de Planificación
PLANEANDO LA GESTIÓN DEL CRONOGRMA- PMBOK LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS DE CTeI en el SECTOR PÚBLICO
JULIO CESAR RUIZ RODRIGUEZ, PMP ® Ingeniero de Sistemas, Esp. Gerencia de Proyectos de Ingeniería Cel.: 3013903263. Correo: [email protected]
