SEGUNDA SESIÓN – 14 DE ABRIL DE 2011

HOJA DE AYUDA #7

25 MANERAS DE ENCONTRAR MÁS TIEMPO1

Preparación y organización:1. Área de trabajo y escritorio limpios y ordenados.2. Toma conciencia del tiempo.3. Escribe una lista diaria de pendientes.4. Delega.5. Di “no” a los trabajos que no sean tuyos.6. Sé asertiva.7. Fija fechas límites realistas.8. Date tiempo para ti.

Qué hacer con las interrupciones:9. Define quiénes necesitan tener acceso a ti todo el tiempo.10. Pregúntale a la persona para qué ha venido a verte.11. Levántate cuando él/ella entre.12. Sé implacable con el tiempo y generosa con la gente.13. Sugiérele darle una cita para después.14. Haz la junta en la oficina de la otra persona.15. Aférrate a la orilla del escritorio.

Reuniones:16. Sé consciente de no desperdiciar el tiempo de los demás.17. Planea la reunión. Ten un objetivo claro y comienza y termina a tiempo.18. No permitas que las juntas se interrumpan.

Qué hacer con el teléfono:19. Haz todas tus llamadas en bloques.20. Anota los puntos a tratar en la llamada.21. Presta especial atención al tiempo que llevas hablando por teléfono.

Sistemas de oficina:22. Termina una tarea antes de pasar a la siguiente.23. Dedica 5 o 10 minutos por la mañana a planear el día.

Y por último:24. Haz uso del tiempo que tienes planeado.25. Coloca un reloj en donde todos puedan verlo.

1 Cuestionario adaptado del Manual de Capacitación para Aumentar las Oportunidades de las Mujeres en Política y dentro de los Partidos Políticos. NDI. 2005

1