LES BONES PRÀCTIQUES DE LES

ASSOCIACIONS DE L’HOSPITALET

MEMÒRIA DEL PROCÉS PARTICIPATIU DE 2007.

Desembre de 2007

2

ANTECEDENTS

El procés per identificar i desenvolupar les Bones Pràctiques de les Associacions de l’Hospitalet es va

iniciar durant les Jornades de formació realitzades l’any 2005, i desenvolupat durant el darrer trimestre

del 2006.

En concret, el procés d’identificació i priorització de les Bones Pràctiques es va realitzar des d’octubre

fins a desembre de 2006 mitjançant un ampli procés participatiu adreçat a totes les associacions del

municipi, i que va culminar amb la Jornada de Clausura celebrada el dissabte dia 16 de desembre.

OBJECTIUS ASSOLITS

El procés de Bones Pràctiques realitzat el 2006 ha permès:

- Obrir el debat entorn a l’ètica i els valors en el sector de l’associacionisme com a un element

referencial.

- S’ha treballat la millora del funcionament democràtic, la transmissió de valors i el treball des de

la comunitat com a referents claus en els processos de gestió i millora de les entitats.

- El procés ha permès situar els valors, i en especial el foment i la consolidació de la democràcia,

com a un aspecte clau per poder afrontar els reptes que la nostra societat ha d’assumir d’aquí

en endavant.

- S’ha establert un marc de relació i col·laboració entre les entitats, i entre aquestes i

l’administració municipal.

PROPOSTES DE CONTINUITAT

De les entitats:

Durant la Jornada de Clausura es va demanar a totes les entitats si consideraven interessant continuar

aquest procés, i de quina manera. La pràctica totalitat d’aportacions valoraven com a positiu continuar

aquest procés, destacant les propostes destinades a:

- Traslladar el treball i el debat a les juntes i als socis i sòcies de les entitats.

- Establir algun tipus d’espai de relació / formació / col·laboració entre les entitats, amb l’objectiu

d’intercanviar experiències sobre l’aplicació de les Bones Pràctiques a les entitats.

De l’Ajuntament:

Es considera especialment interessant continuar desenvolupant aquest procés, ja que:

- Les entitats són una escola permanent de democràcia, i el desenvolupament de projectes

d’aquest tipus reforça la capacitat interna de treball de les associació, l’obre i la relaciona amb

el seu entorn, i contribueix a crear un major capital social en els nostres barris.

- L’enfortiment del teixit associatiu, i en especial dels seus canals de diàleg i de presa de

decisions, consolida el rol aglutinador de les associacions, i augmenta la salut democràtica del

municipi.

3

PROPOSTA DE TREBALL PER A L’ANY 2007

A fi de continuar aprofundint en el procés d’identificació i aplicació de les Bones Pràctiques de les Associacions de l’Hospitalet, es proposa desenvolupar un nou projecte durant el darrer trimestre de 2007.

OBJECTIU GENERAL I ESPECÍFICS

Objectiu general:

- Traslladar el debat sobre l’ètica i els valors, especialment entorn al la transparència, el foment

de la democràcia i el bon funcionament de l’entitat, al conjunt de les associacions de

l’Hospitalet i als seus membres

Objectius específics:

- Traslladar el debat i les conclusions de 2006 a les juntes de les associacions, en especial

d’aquelles que van prendre part en el procés.

- Facilitar mecanismes perquè les entitats puguin analitzar i debatre amb els seus sòcis i sòcies

les Bones Pràctiques recollides.

- Fomentar l’aplicació de Bones Pràctiques de forma ordinària en la gestió de les entitats

participants.

- Reconèixer al llarg del procés la importància de la tasca que realitzen les entitats en benefici del

municipi i de les persones que el conformen.

4

ASPECTES PROCEDIMENTALS I METODOLÒGICS

Donat la gran quantitat de propostes recollides i la diversitat d’aspectes que tracten, es proposa iniciar

la tasca d’implementació de les Bones Pràctiques amb aquelles que fan referència al funcionament

intern de l’organització, en tant que són més fàcils d’aplicar i alhora tracten aspectes que són més

coneguts pel conjunt dels seus membres.

MEMÒRIA DE LA FEINA FETA I REORDENACIÓ DE LES BONES PRÀCTIQUES

El procés per implementar l’aplicació de les Bones Pràctiques és fruit del procés desenvolupat durant

l’any 2006. L’edició i distribució de la memòria del procés de 2006 te com a objectius:

- Posar a l’abast de totes les associacions de l’Hospitalet la totalitat de la informació sobre el

procés, i especialment les propostes que es van recollir i prioritzar.

- Difondre una metodologia de treball participativa, que pugui servir de referència a les entitats.

- Donar a conèixer la nova ordenació de les Bones Pràctiques, a partir dels bolcs:

o Funcionament ordinari de l’entitat.

o Relació entre entitats o amb l’administració.

o Projectes singulars de cada entitat.

Aspectes tècnics

Edició: 700 exemplars en català (32 pàgines) Distribució: A totes les entitats de la ciutat Presentació: Durant la jornada de clausura de 11 de desembre de 2007.

Continguts: Antecedents del projecte El projecte Presentació pública Convocatòria Reunions als districtes Recollida de Bones Pràctiques

Els butlletins Jornada de clausura Devolució ...i després? L’avaluació Les entitats participants

Priorització de les bones pràctiques

5

La nova classificació de les bones pràctiques Premi Baula 2007

MANUAL ÚTIL PER A LA MILLORA DEL FUNCIONAMENT DE LES ENTITATS

A fi de promoure el debat i aplicació de les bones pràctiques a les associacions, s’ha realitzat i editat un

manual útil. En concret, el manual desenvolupa 41 de les 101 bones pràctiques identificades el 2001,

agrupades per eixos.

Aquesta guia ha de permetre:

- Diagnosticar de forma clara i ràpida quin és el grau d’aplicació de les Bones Pràctiques que es

van identificar en aquest camp.

- Realitzar una valoració general que orienti als membre de l’organització en quina situació es

troben.

- Establir per part de l’entitat quines Bones Pràctiques es volen millorar o incorporar.

- Facilitar propostes i recursos que permetin aplicar aquestes Bones Pràctiques.

- Proposar una avaluació de la tasca feta al cap d’un any, i com ha incidit en el conjunt de

l’organització.

En concret, es proposa desenvolupar una Guia Pràctica destinada a avaluar quin és el grau d’aplicació de

les Bones Pràctiques relacionades amb la transparència, el foment de la democràcia i el bon

funcionament de l’entitat.

Eixos de treball

A fi de facilitar el treball de diagnosi, propostes i avaluació s’ha optat per la realització d’una taula de

treball en la que s’organitzin les bones pràctiques en 3 apartats, que es desenvolupen a través 14 blocs

temàtics, 26 eixos i 53 accions.

Alhora, cada acció inclou un apartat amb exemples, de forma que faci més fàcil el procés de comprensió

i ajudi a identificar la forma d’aplicar-les.

Les taules incorporen un bloc per poder realitzar els treballs de diagnosi, propostes de millora i

evaluació.

6

Diagnosi:

Identificació mitjançant el qüestionari del grau d’aplicació de cada acció en el dia a dia de la nostra

entitat. Es recomana fer aquest procés de forma participada en el sí de l’entitat.

En funció de les respostes, s’obté una puntuació, a partir de la qual s’orienta l’entitat respecte a la seva

situació i es donen pautes que facilitin la millora.

Propostes de millora

En funció dels resultats i les recomanacions del diagnòstic, es proposa que identifiquin les mesures que

volen millorar o incorporar en un any, i que anotin de quina manera preveuen desenvolupar-la

(disposen d’exemples per a cada acció).

Avaluació:

En finalitzar el termini de temps del que s’hagin dotat, es proposa que contestin de nou el manual,

utilitzant el mateix mètode i criteris que en la primera ocasió. Aquest procés els ha de permetre veure i

per tant valorar l’evolució de l’entitat durant aquest període.

Aspectes tècnics

Edició: 3.000 exemplars en català (16 pàgines) 3.000 exemplars en castellà Distribució: 1 exemplar a cada entitat assistent a les sessions de presentació en els districtes. 4 exemplars a cada entitat assistent a la sessió de clausura Tramesa de 4 exemplars a la totalitat de les associacions de l’Hospitalet.

Opcionalment, les entitats poden descarregar-se la guia de la pàgina web de l’Ajuntament. Qualsevol entitat que ho desitgi pot demanar més exemplars a l’Ajuntament.

Presentació: Durant les 4 sessions de presentació en el territori.

Durant la jornada de clausura de 11 de desembre de 2007.

7

TALLERS DE PRESENTACIÓ I DEBAT

A fi de presentar la Guia Pràctica i com la podem aplicar a cada entitat, s’ha dissenyat una jornada de

treball, que s’ha repetit en tres espais diferents de la ciutat, de forma que cada organització ha pogut

escollir el dia i l’espai que li ha estat més còmode

Aquestes sessions han estat convocades per carta a totes les associacions del municipi, i especialment a

les organitzacions que han participat en el procés, i recordades telefònicament una setmana abans de la

seva realització.

Finalment, aquestes sessions han permès saber quines entitats tenen interès real i pràctic per

implementar aquesta proposta de treball a la seva organització durant el curs 2007/08.

Dia Hora Lloc Assistència

Dijous 15 de novembre

19h Centre Cultural Santa Eulàlia C.Santa Eulàlia, 60

19 entitats - 24 persones

Dimarts 20 de novembre

19h Centre Cultural Sant Josep Av Isabel la Catòlica, 34

46 entitats - 64 persones

Dimecres 21 de novembre

19h Centre Cultural de Bellvitge Avda. Amèrica, 69

21 entitats - 30 persones

Dimarts 27 de novembre

19h Centre Cultural La Bòbila Pl. De la Bòvila, 1

33 entitats – 38 persones

Total assistència 119 entitats - 156 persones

Aspectes tècnics

Sessions 4, en 4 districtes diferents Durada: 2 hores Dinamitació 2 persones Assistència 119 entitats – 156 persones Material: Manuals en català i en castellà

8

ACTE DE PRESENTACIÓ DELS RESULTATS DEL PROCÉS

Es proposa realitzar una acte formal, destinat als presidents/es de totes les associacions de l’Hospitalet,

on es presenti la memòria de la jornada celebrada l’any anterior, es presenti formalment la iniciativa de

la guia pràctica i s’expliquin els resultats obtinguts en les sessions realitzades en el territori.

L’acte s’ha realitzat el dimarts dia 11 de desembre, de 10 a 21 hores, al centre Cultural Barrades

Els objectius d’aquesta jornada han estat:

- Presentar formalment la memòria del procés participatiu sobre les “Bones Pràctiques de les

associacions de l’Hospitalet, el qual ha estat guardonat amb el Premi Baula.

- Fer extensiu el Premi Baula al conjunt de les associacions de l’Hospitalet.

- Presentar el manual per a la millora del funcionament de les entitats, elaborat a partir de les

aportacions fetes durant el procés participatiu.

- Donar a conèixer les associacions que continuaran treballant les Bones Pràctiques, aplicant el

Manual

Convocatòria: La convocatòria a aquest acte s’ha realitzat:

- Per carta a totes les associacions de l’Hospitalet, mitjançant una targeta.

- Recordatori en les quatre sessions que es realitzen prèviament en els barris per presentar la

guia de diagnosi.

- Reforç telefònic.

Material lliurat:

Totes les associacions assistents han rebut formalment la Memòria del procés de 2006 i diversos

exemplars del Manual.

A més, totes les entitats que van participar en el procés durant l’any 2006 han rebut un diploma

mitjançant el qual l’Ajuntament fa extensiu a aquestes organitzacions el Premi Baula, que ha estat

conedit per l’Ajuntament de Lleida a aquest projecte.

Alhora, i aprofitant l’acte, l’Ajuntament ha lliurat a totes les associacions assistents un llapis USB amb

diferent documentació d’interès per a les associacions (documentació de la convocatòria de

subvencions, la memòria i el manual de les Bones Pràctiques, i models d’estatuts, certificats i altra

documentació oficial).

Entitats inicialment adherides al Manual

A fi de conèixer quin és el grau d’interès inicial i poder avaluar en el futur el grau d’utilitat del manual,

s’ha demanat a les entitats que informin a l’Ajuntament si tenen previst utilitzar-lo durant el curs 2007-

08. Fins el moment, 67 entitats ja han comunicat el seu interès per aplicar-lo.

9

Aspectes tècnics

Durada: 2 hores Parlaments: Sra. Mercè Perea Conillas – Regidora d’Hisenda Sr. Sergi Crespí Cap de Participació Ciutadana Assistència 107 entitats – 156 persones Material: Manuals en català i en castellà

Memòria en català 131 Diplomes ( a les entitats participants en el procés l’any 2006) Llapis USB amb documentació d’utilitat

RELACIÓ D’ENTITATS QUE HAN ACORDAT APLICAR EL MANUAL PER A LA MILLORA DEL

FUNCIONAMENT DE L’ENTITAT DURANT EL CURS 07/08

1. AAVV Centro

2. AAVV Sant Feliu

3. AFEMHOS 4. AGRUP. VEÏNS BLOCS

CIUTAT COMTAL 5. ALOCOHOLICS REHABILITATS 6. AMIGOS DE LA MUSICA 7. AMIGOS DE LA MUSICA DE

BELLVITGE 8. AMIGOS DE LA PINTURA CAN

SERRA 9. AMPA BUSQUETS I PUNSET 10. AMPA IES BELLVITGE 11. AMPA IES EUGENI D'ORS 12. AMPA PAU CASALS 13. AS. CATALANA FERROVIARIS

ESPERANTISTES 14. AS. CICLISTA BELLVITGE 15. AS. GASTRONÓMICA COME Y

CALLA 16. AS. PERSONAS MAYORES DE

STA. EULALIA 17. ASOC. CLUB DE PETANCA

L'HOSPITALET 18. ASOC. LÚDICA

NECRONOMICON'S 19. ASOCIACIÓN SOCIAL ESTE-

OESTE 20. ASS. DIABLES I DIABLESSES DE

BELLVITGE 21. ASS. DONES CENTRE 22. ASS. EDUCATIVA ITACA

23. ASS. INTEGRACIÓN SOCIAL JOVES X L'ESPORT I CIVISM

24. ASS. SUPORT DISMINUITS PSÍQUICS MARE DE DÉU DE BELLVITGE

25. ASSOCIACIÓ CATALANA AFECTATS DE FIBROMIALGIA

26. ASSOCIACIÓ CULTURAL FARELL 27. ASSOCIACIÓ FAMILIARS

ALZHEIMER 28. ASSOCIACIÓ JUVENIL LA

GIRAFA 29. ASSOCIACIÓ SOLIDARITAT LA

LLUMENETA 30. ASSOCIACIÓ VEÏNS CAN SERRA 31. ATENEU DE CULTURA POPULAR 32. BASQUET CLUB TECLA SALA 33. CAPGROSSOS FLORIDA 34. CASAL PENSIONISTAS DEL

GORNAL 35. CENTRE CULTURAL CONDAL 36. CLUB AEROMODELISME DELTA 37. COLLA INFANTIL DE DIABLONS I

TABALERS DE L'ESCOLA SANT JOSEP EL PI

38. COMISSIÓ FESTES BARRI SANFELIU COMISSIÓ FESTES BELLVITGE -LA MARINA-

39. COMISSIÓ FESTES DE BELLVITGE / AV BELLVITGE

40. COMPANYIA DE TEATRE MUSICAL NOMTOKISS

10

41. DIABLES 42. DONES DEL CENTRE 43. ESBART SANT ISIDRE GRUP

FOLKLORIC 44. ESPLAI PUBILLA CASAS - CAN

VIDALET 45. FEDERACIÓN COORDINADRA

DE ENTIDADES ANDALUZAS DE L'HOSPITALET

46. GENT DE PAU 47. GRUP DE CULTURA DEL BARRI

SANT JOSEP 48. GRUP DE FESTA CAN SERRA 49. GRUP DONES GORNAL 50. HOGAR EXTREMEÑO LA

BELLOTA 51. JUBILADOS Y PENSIONISTAS

PUBILLA CASAS 52. LA CHAPARRITA 53. LA TERMINAL 54. LACHO BAJÍ CALÍ 55. LUZ DE LUNA

56. ÒMNIUM CULTURAL L'HOSPITALET

57. PEÑA MADRIDISTA BELLVITGE 58. PEÑA ZARAGOZA 59. PLATAFORMA PER UNA PLAÇA

VERDA - CAN SERRA 60. SDAD. DEPORTIVA CARRILET

SAN JOSÉ 61. SOLIDARITAT AMB SENEGAL 62. SOMNIS 63. TRIATHLÓN CLUB ESPORTIU 64. ACA CASA DE FUENTE

OBEJUNA EN CAT 65. ASS. ALTO AL MOBBING 66. ASS. CATALANA D'AFECTATS DE

FIBROMIÀLGIA 67. CLUB TRASPLANTATS

HEPÀTICS 68. Societat ornitològica de L'H 69. Dansaires de L'Hospitalet del

casino del centre 70. CORAL ELISARD SALA

RELACIÓ DE PERSONES ASSISTENTS A L’ACTE DE CLAUSURA

1. AA.VV. BELLVITGE

2. AA.VV. DEL CENTRE

3. AA.VV. SANT JOSEP

4. ACA CASA DE FUENTE OBEJUNA EN CAT

5. AMICS DE L'OPERA DE L'HOSPITALET

6. AMIGOS DE LA MUSICA DE BELLVITGE

7. AS. AMIGOS CAMINO DE SANTIAGO

8. AS. CICLISTA BELLVITGE

9. AS. DISMINUIDOS FISICOS DE L'HOSPITALET

10. AS. WAFAE

11. ASS. ALTO AL MOBBING

12. ASS. CATALANA D'AFECTATS DE FIBROMIÀLGIA

13. ASS. CATALANA FERROVIARIS ESPERANTISTES

14. ASS. CULTURA TRETZE

15. ASS. CULTURAL SANTA EULALIA 2002

16. ASS. D'ACCIÓ SOCIAL BELLVITGE-GORNAL

17. ASS. EGIPCIA

18. ASS. M3 SERVEIS SOCIALS

19. ASS. MALALTS PARKINSON DE L'H I BAIX

20. ASS. PONT DE LA LLIBERTAT -L'H ANTIFRANQUISTA-

21. ASS. SOLIDARIA LA LLUMENETA

22. CENTRE CATOLIC

23. CLUB D'AEROMODELISME DELTA

24. CLUB TRASPLANTATS HEPÀTICS

25. COLLA DIABLES FOLCAT DIABÒLIC

26. COMISSIÓ FESTES SANTA EULALIA

27. COOPERACCIÓ

28. COORD. SARDANISTA DE L'HOSPITALET

11

29. EDUVIC

30. ESPÍRITU DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA

31. FAMILIARES ENFERMOS MENTALES

32. FUNDACIÓN ADRA (Agencia adventista…

33. GRUP BOTIGUES DEL CENTRE I SANT JOSEP

34. GRUP DONES DE SANTA EULALIA

35. GRUP SARDANISTA TOT BELLVITGE

36. MIJAC SANTA EULALIA

37. OMNIUM CULTURAL

38. PENYA BARCELONISTA L'HOSPITALET

39. PENYA PETANCA PARC MARQUESA

40. SOLIDARITAT AMB SENEGAL

41. UNIÓ DE BOTIGUERS DE L'H

42. Associació Esportiva Centre - Santfeliu

43. E3S

44. Centre d'esplai Xixell

45. Associación medicina tradicional China

46. La Tanguilla

47. ACISC

48. Associació La Mar de Mots

49. AMPA IES Bisbe Berenguer

50. Associació Ballhad

51. Associación vecinos L'Hospitalet 2002

52. Bàsquet Club Tecla Sala

53. Associació Española contra el cáncer

54. Associació Can Bori

55. Associació cultural Hijos de Bedmar

56. Peña Petanca La Florida

57. Hermandad Ntra. Señora del Rocío - Carmona

58. Gent de Pau

59. AE Lola Anglada

60. Taller de Pubilla Casas

61. Centro Esport de L'Hospitalet

62. Peña Barcelonista Can Serra

63. Associació Eductiva Meritxell Adan

64. Club muntanyisme de L'Hospitalet

65. Asociación de Balsareños

66. Asociación lúdica Necronómicons

67. Asociación social este-oeste

68. Comissió de festes Gran Via Sud

69. AV Gran Via Sud

70. AMPA Puig Gairal

71. Centro Cultural Andaluz, Casa de Huelva

72. As. Abuel@s por la custodia compartida

73. Club esportiu de sords de L'H

74. Coral Elisard Sala

75. Coral Heura

76. Grup dones del Gornal

77. Setmana de Cant Coral a L'Hospitalet

78. Club de Boxeo de L'H

79. Associación cultural hijos de paradas

80. Colegio educación especial

81. Club petanca Pubilla Casas

82. AFEMUR

83. Athlético Hospitalense

84. Associació d'avis Gornal

85. Associació d'Artesans

86. Casa de Nicaragua

12

87. Centre d'Estudis de L'H

88. ASPROSEAD

89. Futbol Club Can Boixeres

90. Casal Can Serra

91. AV La Florida

92. Ass. Amics del ferrocarril

93. Peña Zaragozista

94. Associació suport disminuït psíquic

95. AMPA Frederic Mistral

96. Ass. Catalano-pakistanió

97. Societat ornitológica de L'H

98. AMPA Pau Casals

99. Ass. Catalana de Patchwork

100. Ass. Familiars d'Alzheimer

101. La Terminal

102. Associació donants de sang

103. Plataforma per una plaá de la carpa verda

104. As. Catalana afectados cistitis intersticial

105. As. Global

106. Ass. Esportiva Bellespo

107. Dansaires de L'Hospitalet del casino del centre

13

FITXA TÈCNICA

El projecte de bones pràctiques de les associacions de L’Hospitalet ha estat una iniciativa de l’Ajuntament de L’Hospitalet de Llobregat.

En la realització d’aquest projecte ha estat essencial la col·laboració de les sis regidories de districte de la ciutat i l’interès i la participació de les entitats de l’Hospitalet que hi han aportat experiència i coneixements.

Produció: Espai Públic, SL

Amb el suport de: Departament d’Interior, Relacions Institucionals i Participació de la Generalitat de Catalunya

Diputació de Barcelona - Xarxa de municipis