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LICITACIÓN PUBLICA No. 1151 MYR-012 DE 2019

PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA “BOLSA ESPECIAL DE

RECURSOS: POR LA INNOVACIÓN Y EL EMPRESARISMO RURAL EN EL CAUCA”

BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2019

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA

Publicación Aviso de prensa 17 de febrero de 2019

Apertura de la Licitación Pública y publicación de Pliegos de Condiciones en la página WEB - OIM.

19 de febrero de 2019

Periodo de preguntas por parte de los proponentes, en relación con los Pliegos de Condiciones

Hasta el 21 de febrero de 2019 hasta las 17:00 horas

Publicación del acta de respuestas por parte de la OIM a preguntas realizadas por los oferentes

25 de febrero de 2019

Cierre de la LICITACIÓN PÚBLICA 26 de febrero de 2019 hasta las 16:00 horas

Evaluación de propuestas A partir del 27 de febrero de 2019

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ÍNDICE CAPÍTULO I 1. Antecedentes 2. Régimen Jurídico de La Licitación Publica 3. Personas que pueden participar 4. Objeto de la Licitación Publica CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1. Apertura de la Licitación Pública 2. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones 3. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas 4. Periodo para subsanar propuestas 5. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta 6. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Publica 7. Causales de rechazo de la propuesta 8. Periodo de validez de la propuesta 9. Criterios de desempate 10. Declaratoria de desierto del proceso de selección 11. Perfeccionamiento y ejecución del contrato 12. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil 13. Presupuesto oficial 14. Previsiones contra la corrupción 15. Suspensión del proceso precontractual CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA 1. Generalidades 2. Condiciones y especificaciones técnicas 3. Obligaciones a cargo del proponente 4. Especificaciones técnicas que debe cumplir el oferente seleccionado 5. Propuesta económica CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. Evaluación Jurídica 2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente 3. Evaluación de la Propuesta Técnica 4. Evaluación de la Experiencia del Proponente

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4.1. Experiencia general desde su creación 4.2. Experiencia específica del proponente 5. Evaluación de la Propuesta Económica

CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES 1. Plazo del Contrato 2. Forma de Pago 3. Privilégios e Inmunidades de OIM ANEXOS Anexo A.- Modelo de carta de presentación de la propuesta Anexo B.- Formato de información sobre proponentes. Anexo C.- Modelo de Contrato de Logística Anexo D.- Certificación de Variaciones Anexo E.- Estándares de conducta de proveedores (firmar y adjuntar a la propuesta)

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TEMAS INSUBSANABLES

Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes aspectos que por su NO presentación o por presentarlo con errores ocasionan que las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:

▪ Carta de presentación de la propuesta

firmada y en formato OIM.

▪ Presentación de la Garantía de seriedad de

la propuesta con su respectivo recibo de

pago.

▪ Propuesta Económica.

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CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PUBLICA

1. ANTECEDENTES La Organización Internacional para las Migraciones - OIM y el Gobierno de Canadá a través de su Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo – DFTAD suscribieron el ACUERDO DE SUBVENCIÓN D000326 (MYR-012), cuyo objeto es “mejorar las condiciones sociales y económicas para los grupos campesinos vulnerables en 3 microrregiones seleccionadas sostenidas mediante contribuciones privadas, públicas y comunitarias”. En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones, documento en el cual se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el Oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta. En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones, documento en el cual se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta. 2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PUBLICA De conformidad con lo establecido en el ACUERDO DE SUBVENCIÓN D000326 (MYR-012) celebrado entre la OIM y el Gobierno de Canadá a través de su Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo (DFATD), y el artículo 20 de la ley 1150 de 2007, la presente LICITACIÓN PUBLICA y el/los documentos que consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de celebrar o no los documentos a suscribir (contratos o convenios) con los participantes en el presente proceso.

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3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR Podrán presentar propuestas personas jurídicas, que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos DIEZ (10) años de antigüedad desde su creación (contados a partir de la fecha de inscripción ante la Cámara de Comercio respectiva o la entidad competente en Colombia)). Acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos/convenios de prestación de servicios logísticos, de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de Condiciones. Tener el domicilio y la experiencia demostrada en municipios el departamento del Cauca. Nota 1: No se aceptarán Consorcios ni Uniones Temporales. Nota 2: No se tendrán en cuenta propuestas de oferentes con domicilio diferente al departamento del Cauca. Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link: http://bogweb01/RegistroProveedores/ o ingresando a la página de la OIM: www.iom.org.co 4. OBJETO DE LA LICITACIÓN PUBLICA El objeto de la presente licitación es recibir propuestas de personas jurídicas, con el fin de que el seleccionado, REALICE LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA “BOLSA ESPECIAL DE RECURSOS: POR LA INNOVACIÓN Y EL EMPRESARISMO RURAL EN EL CAUCA”

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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE

LA LICITACIÓN PUBLICA

1. APERTURA DE LA LICITACIÓN PUBLICA. La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de Condiciones y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con por lo menos 24 horas de anticipación antes del cierre de la licitación) que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido, las cuales podrán ser publicadas hasta 24 horas antes del cierre de la licitación. Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de Condiciones. 2. ACLARACIONES A LA LICITACIÓN PUBLICA Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:

i. Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que requieran aclararse o modificarse.

ii. A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico iombtatenders@iom.int según cronograma establecido en el presente documento.

Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por otro medio.

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3. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACIÓN PUBLICA Y APERTURA DE PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar sus propuestas en físico según el cronograma establecido en el presente documento, en las oficinas de la OIM, ubicadas en la Cra. 14 No. 93 B-46 en Bogotá, de la siguiente manera: 3.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: La propuesta se deberá presentar en cuatro (4) libros o carpetas separadas una de la otra, las cuales contendrán respectivamente: CARPETA No. 1 SECCIÓN ADMINISTRATIVA Documentos legales del Proponente: Carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación) Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para contratar Fotocopia de la cédula de ciudadanía Registro Único Tributario (RUT) Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su no presentación) Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta expedido directamente

por la aseguradora. Certificado de antecedentes disciplinarios Póliza de manejo. Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM debidamente firmado

CARPETA No. 2 SECCIÓN TÉCNICA Propuesta técnica: Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no

presentación) Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta

técnica, además de los anexos requeridos en los presentes Pliegos de Condiciones)

Certificaciones de la experiencia Propuesta Económica (insubsanable)

CARPETA No. 3 SECCIÓN FINANCIERA Información financiera: Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no

presentación) Estados Financieros, notas a los mismos, dictámenes y otros anexos

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Conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales) Declaraciones de impuesto a la renta Certificación de variaciones financieras Copia del RUT

CARPETA No. 4 SECCIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA Propuesta Económica: Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no

presentación) Propuesta económica detallada

COPIA MAGNÉTICA Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato puerto USB (ver causales de rechazo) 3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN: Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera consecutiva entre los libros, por ejemplo, si la carpeta No. 1 termina en el folio número 20 entonces la carpeta No. 2 deberá comenzar con el número 21). Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración correspondiente. Las cuatro carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado indicando lo siguiente: LICITACIÓN PUBLICA No. 1151 MYR-012 DE 2019 NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE: CIUDAD: TÍTULO: SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA “BOLSA ESPECIAL DE RECURSOS: POR LA INNOVACIÓN Y EL EMPRESARISMO RURAL EN EL CAUCA” Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta Licitación Pública. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir.

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Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia electrónica, prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax. Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada una de las páginas incluidas en la propuesta, así como los anexos, pólizas y la misma carta de presentación. En caso de presentarse errores en la foliación se reducirán 5 puntos de la calificación total que obtenga el proponente. El cierre de la Licitación Pública y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta. 4. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo electrónico iombtatenders@iom.int a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta. Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada. En caso de requerir subsanaciones financieras el proponente tendrá hasta tres días hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

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5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente. La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí establecido, quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada: 5.1. Carta de presentación de la propuesta: (insubsanable su no presentación) (también debe venir foliada) La carta de presentación deberá ser firmada por el proponente (si es persona natural) o por el representante legal del proponente (si es persona jurídica) o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso, se deberá allegar el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos. La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, anexo A de este documento. El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el monto estipulado en la propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario vigente. Para la evaluación se

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requieren los precios unitarios de acuerdo al formato Excel que se muestra en el numeral 5.9 del capítulo II de este documento y se compararán precios tomando en cuenta solamente dichos precios unitarios

5.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más.

5.3. Autorización para Contratar: los proponentes cuyos representantes legales estén limitados para actuar en la presente Licitación Pública, deberán adjuntar la correspondiente autorización requerida por el Órgano Directivo competente, en la que se indicará lo siguiente: a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el

contrato/Convenio en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública. b. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma. La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este documento a petición del evaluador.

5.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente. 5.5. Registro Único Tributario (RUT), debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No. 139 y 0154 de 2012. 5.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (insubsanable su no presentación) (también debe venir foliada) El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares, con su respectivo RECIBO DE PAGO otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá:

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5.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1151 MYR-012 DE 2019 “SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA “BOLSA ESPECIAL DE RECURSOS: POR LA INNOVACIÓN Y EL EMPRESARISMO RURAL EN EL CAUCA” 5.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones -OIM 5.6.3. Nit. 800.105.552-8 5.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta. 5.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. 5.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido por la Aseguradora. Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes. La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:

a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez. b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y

legaliza el contrato.

Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar en abrir un nuevo proceso precontractual, o adjudicar, dentro de los (10) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM.

Nota: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del contrato, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para constituir las garantías del posterior contrato. 5.7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación: Con fecha de expedición no mayor a 30 días.

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5.8. Estados Financieros Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera:

- Estados Financieros del año 2016. - Notas a los Estados Financieros del año 2016.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica). - Declaración de Renta año 2016 y conciliación fiscal (documento requerido para

verificación de cifras contables vs cifras fiscales). - Estados Financieros del año 2017. - Notas a los Estados Financieros del año 2017.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2017 (Si aplica). - Declaración de Renta año 2017 y conciliación fiscal (documento requerido para

verificación de cifras contables vs cifras fiscales). - Estados Financieros provisionales con corte al mes de septiembre de 2018 - Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2018 que

puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de septiembre de 2018, según el Anexo D.

- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. - Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios

del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).

- Copia del RUT

- El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2016 y 2017. En caso de requerir subsanación de requerimientos financieros, el proponente tendrá hasta 3 días hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada. Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta. 5.9. Propuesta Económica (insubsanable su no presentación) La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos, completa, detallada, discriminando el IVA, según lo establecido en el estatuto tributario vigente y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta (la carta de presentación debe venir foliada y dentro de la propuesta), en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

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Nota 1: No se aceptarán rubros como “administración” “utilidades” “fees” ”overhead” para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes del Gobierno Colombiano. Y no se aceptarán rubros como gastos financieros, fees o utilidades, u overhead para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes de otros gobiernos y/o sector privado. Nota 2: No obstante, lo dispuesto en la Nota No. 1 precedente, la OIM se reserva el derecho de solicitar ajustes al presupuesto del proponente si existiere alguna restricción contenida en el convenio con el donante que no esté contemplada en los presentes Pliegos de Condiciones Nota 3: Será potestad de la OIM solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM, los mismos que surgen durante el proceso de evaluación o cuando la propuesta incluya rubros no admitidos por el donante, sin que esto signifique un incremento al valor de la propuesta.

El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en los que pueda incurrir el contratista para la firma del documento y ejecución del mismo. La propuesta económica deberá contener el detalle de los valores unitarios de cada uno de los rubros o requerimientos. Nota 4: La propuesta deberá relacionar un cronograma valorizado de entregas de bienes y/o servicios. 5.10. Certificaciones de la experiencia (específica) del proponente en la ejecución de contratos similares.

Se trata de anexar mínimo cinco (5) y máximo diez (10) certificaciones o actas de liquidación emitidas por la entidad contratante, de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia específica del proponente en trabajo con organizaciones del sector rural, dentro de los últimos cinco (5) años, los cuales se encuentren ejecutados y cuya sumatoria sea por lo menos el 200% del valor de su propuesta incluida en el presente documento. (Para efectos de evaluación los 5 años se contarán a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación). Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación de cero (0) puntos):

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1. Nombre de las partes 2. Fecha de inicio 3. Fecha de finalización 4. Plazo 5. Valor ejecutado 6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la

misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste)

7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente

Nota 1: Si la certificación o acta de liquidación que emite la entidad contratante no cumple con alguna de características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a las mismas (certificación o acta de liquidación), otros documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida,) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en éste numeral. No obstante, de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada, así como el nivel de cumplimiento. Nota 2: la presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por sí solo no reemplaza a la Certificación o Acta de Liquidación, si no se reciben estos documentos el puntaje será de 0 puntos. Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en su totalidad. Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto, el mismo que debe enviarse también en Excel, en caso de presentarse más de diez (10) certificaciones estas no serán tomadas en cuenta y se las considerará en el orden en que hayan sido presentadas.

No. CONTRATANTE

OBJETO

CONTRACTUAL

EXPERIENCIA

ESPECIFICA VALOR FECHA INICIO

FECHA

FINALIZACIÓN

TIEMPO EN

AÑOS

Porcentaje

CUMPLIMIENTO

EVALUACION (

de preferencia)

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5.11 Certificación Bancaria: El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta, la certificación bancaria no mayor a 3 meses, en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta (ahorro o corriente) y el nombre del titular de esta. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la que la OIM realizará los respectivos pagos o desembolsos 5.12. Hojas de vida del personal Técnico: (si aplica) deben incluir copia legible de las certificaciones que den cuenta de la experiencia laboral, etc. (la no presentación de los documentos solicitados tendrá calificación de 0 puntos). Nota: Ver perfiles de equipo técnico en el numeral 3 capítulo IV de estos pliegos de condiciones. 6. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PUBLICA No podrán participar en la presente Licitación Pública, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: 6.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. 6.2. Quienes sean Cónyuges ó compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad ó 2do de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de Condiciones. 6.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos/convenios con la OIM, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 6.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos/convenios 6.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes. 6.6 En caso de que el valor del endeudamiento obtenido de las cifras de los estados financieros presentados sea superior al setenta por ciento (70%) y la propuesta sea técnicamente excelente (un puntaje excelente será entre 95 y 100 puntos en la parte técnica), la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta y en caso de hacerlo tomará medidas en lo relacionado al tema de forma de pago, considerando también para el análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM como de otras entidades que provoquen que el endeudamiento supere el 70%

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6.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo, pero si el puntaje técnico obtenido está entre 95% y 100%, la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta. 6.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres

en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime

conveniente.

7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes: 7.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en el presente documento. 7.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o en propuestas anteriores cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad. 7.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Pliegos de Condiciones. 7.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de la Licitación Pública. 7.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la OIM. 7.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado. 7.7. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del convenio 7.8. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas autorizaciones) 7.9. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección. 7.10. Que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad señaladas en estos Pliegos de Condiciones. 7.11. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable). 7.12 El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica p financieramente no esté resuelto con la OIM

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7.13 Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere emitido. 8. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Pliegos de Condiciones. 9. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor puntaje en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que presente la oferta más económica, si persiste el empate se adjudicará el contrato al Proveedor que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo. 10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión. 11. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo documento de Contratación de Operador para la Prestación de Servicios Logísticos. El documento se perfeccionará con la firma de las partes y la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el documento suscrito. El proponente favorecido podrá empezar a ejecutar dentro de la vigencia del contrato.

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El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el Contratista para la firma del contrato y ejecución de este, como pólizas, impuestos (no incluye ICA ni impuesto a la renta), transporte, permisos, licencias, etc.

Nota: No se aceptarán rubros como “administración” “utilidades” “fees” “overhead” de fondos del sector público (Gobierno Colombiano) ni gastos financieros, fees, utilidades, overhead de fondos del sector privado.

El Proveedor seleccionado deberá abstenerse de realizar cualquier tipo de gasto antes de la firma y perfeccionamiento del Contrato/Orden de Compra. La OIM sólo reconocerá rubros que se encuentren dentro de la vigencia de la relación contractual y que previamente hayan sido aprobados por la Organización. 12. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL: De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato. 13. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto total oficial para la presente Licitación es hasta el valor de MIL SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE (COP1.060.000.000.00) INCLUIDO IVA; de los cuales MIL MILLONES DE PESOS M/CTE (COP1.000.000.000.oo) son para la ejecución de la Bolsa Especial de Recursos y SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE, (COP60.000.000.oo) para la Operación de acuerdo a lo detallado en el literal 5.9 del capítulo II. 14. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como

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incentivo o compensación por la adjudicación del contrato. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del contrato, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana. 15. SUSPENSIÓN DEL PROCESO PRECONTRACTUAL La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario la OIM. En dicho caso la Organización informará de la suspensión de este.

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CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA

1. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El presente capítulo ha sido elaborado con el fin de establecer las condiciones y especificaciones técnicas mínimas para la ejecución del contrato. Por tal motivo es indispensable que el oferente tenga en cuenta las características de las adquisiciones que se requieren en el marco de la asignación de recursos de la bolsa especial: Por la innovación y el empresarismo rural en el Cauca.

1.1. Lugares de ejecución de las actividades del contrato

El proyecto tiene cobertura en los trece (13) municipios DRET del departamento del Cauca en sus dos micro regiones, estos son: Popayán, Timbío, El Tambo, Cajibío, Piendamó, Morales Silvia, Puracé, Santander de Quilichao, Buenos Aires, Caloto, Guachené y Villa Rica. Municipios donde se realizan las entregas de los elementos contenidos en los planes de negocio aprobados.

1.2. Asociaciones involucradas en el Convenio entre la OIM y el SENA

Se contará con la participación de al menos treinta (30) organizaciones en el proceso de selección para la asignación de recursos de la bolsa especial: Por la innovación y el empresarismo rural en el Cauca. Dicha bolsa tendrá un tope máximo de veinte (20) organizaciones beneficiadas y mínimo catorce (14), según el monto asignado a cada una, el cual oscila entre cincuenta millones de pesos y setenta millones de pesos (COP50.000.000.oo - COP70.000.000.oo).

1.3. Beneficiarios de los recursos

Pequeños productores campesinos, mujeres, jóvenes, afro e indígenas y miembros de las familias vinculadas a una o varias organizaciones del sector rural. 2. OBLIGACIONES GENERALES A CARGO DEL PROPONENTE 2.1. Revisar los planes de negocio de las organizaciones beneficiarias y planificar

las adquisiciones y pagos en él contenidas.

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2.2. Realizar las cotizaciones necesarias y comparaciones de precio, calidad, garantías, servicio post venta, etc., para realizar las adquisiciones ajustadas a los precios de mercado, cumpliendo los principios de economía, eficiencia y optimización del gasto.

2.3. Presentar ante la OIM la comparación de precios de las adquisiciones y la

selección final, para su aprobación, antes de realizar las compras o efectuar los pagos.

2.4. Efectuar las adquisiciones y pagos necesarios para cumplir con el

requerimiento de cada uno de los planes de negocio beneficiados, dentro de los plazos estipulados para tal fin.

2.5. Contar con la autorización escrita de la OIM para efectuar todos y cada uno

de los pagos a proveedores, necesarios para dar cumplimiento a lo estipulado en los planes de negocio, según procedimiento que se establezca para tal fin.

2.6. Garantizar la calidad y entrega oportuna de los elementos adquiridos para las

organizaciones beneficiarias, en el sitio acordado y dentro de los plazos estipulados para tal fin, el cual no puede superar los dos meses y/o hasta el 31 de mayo de 2019 a partir de la fecha de entrega del plan de negocio, por parte de la OIM.

2.7. Velar por la entrega de los elementos adquiridos en el sitio acordado con la

organización beneficiaria, costos que deben estar contemplados dentro del plan de negocio en caso de que no sean asumidos por el proveedor. Las entregas de elementos deben contar con el formato de entrega y donación y la presencia de funcionarios de la OIM.

2.8. Realizar el registro fotográfico de las entregas de elementos, con los

parámetros de comunicaciones de la OIM. 2.9. Entregar las facturas y demás documentos que soportan la ejecución de la

bolsa especial de recursos, tal como estipula la OIM. 2.10. Emitir sugerencias y recomendaciones a la OIM para garantizar la correcta

ejecución del contrato y tomar decisiones oportunas. 2.11. Asistir a las reuniones convocadas por el equipo de trabajo del DRET - OIM

para dar cuenta del avance de la ejecución del contrato.

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2.12. Presentar al supervisor del contrato, un informe mensual de actividades que cumpla los lineamientos dados por el supervisor del contrato, y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. Este informe deberá ser detallado e incluirá lista de asistentes, reportes de ejecución financiera y entrega de elementos a las organizaciones beneficiarias de la bolsa especial de recursos.

2.13. Prestar el objeto del contrato dentro del término y en los sitios señalados. 2.14. Defender en todas sus actuaciones los intereses de la OIM y obrar con lealtad

y buena fe en todas las etapas contractuales. 2.15. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando

por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la OIM.

2.16. Realizar control de presupuesto, asegurarse que los gastos no excedan el

valor total del Contrato, ni que se incurra en costos superiores a los pactados, generando las alertas que se requieran para la toma de decisiones oportunas.

2.17. Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato

que se suscriba, en los plazos establecidos. 2.18. Cumplir con los plazos establecidos en el contrato. 2.19. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto

contractual.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE SELECCIONADO

3.1 Documentación del proceso El operador debe encargarse del manejo de los recursos de la bolsa especial: Por la innovación y el empresarismo rural en el Cauca, documentando de principio a fin los procesos ejecutados para efectuar las adquisiciones y pagos necesarios.

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3.2 Tiempos de respuesta por parte del operador La OIM presentará con la debida anticipación al oferente seleccionado un listado de los planes de negocio seleccionados para ser financiados con recursos de la bolsa especial: Por la innovación y el empresarismo rural en el Cauca. Sin desmedro de los tiempos de compra y entrega estipulados, el operador se compromete a realizar sus acciones con diligencia y eficiencia para realizar las actividades en el menor tiempo posible. 3.3 Equipo de gestión El proponente deberá conformar un equipo de gestión administrativa con las siguientes características a fin de dar cumplimiento satisfactorio a los requerimientos de la OIM y el SENA en desarrollo del convenio MYR – 080 de 2018: • Un coordinador con experiencia mínima dos (2) años certificada en trabajo con

organizaciones rurales, preferiblemente con grupos poblacionales diferenciales. • Un equipo de gestión administrativa conformado por un mínimo de dos (2) o más

personas con experiencia mínima 1 año en trabajo relacionado con actividades administrativas y de compras.

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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes.

2) Los relacionados con la capacidad financiera del oferente, que tampoco serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes.

No Criterio Descripción Puntaje Máximo

Asignado

1 Propuesta técnica

Entendida como la descripción de los servicios y tiempos de respuesta con los que se compromete a prestar dichos servicios y la confirmación (sin condicionamientos) de acogerse a los requerimientos de la OIM

45 puntos

2 Experiencia Los que tiene que ver con la experiencia del proponente

35 puntos

3 Propuesta Económica

Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad

20 puntos

Total 100 puntos

Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100. Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad. 1. EVALUACIÓN JURÍDICA Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no

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será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO O PROPONENTE INHABILITADO. Las propuestas que resulten inhabilitadas debido a la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones. 2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE Superada la habilitación jurídica, se procederá con la evaluación de la capacidad financiera de los proponentes. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPUESTA HABILITADA o PROPUESTA INHABILITADA. La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. (ver nota en la sección de Estados Financieros) No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales. La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación Pública. Se emitirá un informe de evaluación financiera con los criterios utilizados para el efecto, por cada una de las propuestas donde la conclusión será: PROPUESTA HABILITADA ó PROPUESTA INHABILITADA. 3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Se otorgará el mayor puntaje de 45 puntos a la propuesta mejor estructurada técnicamente de acuerdo a los siguientes criterios: al plan de acción, el cual debe plantearse mediante el método de planificación de la entidad proponente (30 puntos) y equipo técnico ejecutor (15 puntos). Estos parámetros se califican de la siguiente forma:

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PLAN DE ACCIÓN (máximo 30 puntos)

La propuesta técnica SI INCLUYE un plan de trabajo mensual que describe paso a paso cómo hará la ejecución de las actividades requeridas en el numeral 2 y 3 del capítulo III, para la eficiente ejecución de los recursos de la bolsa especial: para la innovación y el empresarismo rural en el Cauca; e incluye los tiempos de respuesta a que se compromete el operador a prestar sus servicios administrativos y técnicos (tener en cuenta el numeral 3.2 del capítulo III).

30

La propuesta técnica incluye un plan de trabajo mensual, pero este NO es DETALLADO paso a paso cómo hará la ejecución de las actividades requeridas para la eficiente ejecución de los recursos de la bolsa especial: para la innovación y el empresarismo rural en el Cauca; o no considera los tiempos de respuesta requeridos en el numeral 3.2 del capítulo III.

15

La propuesta técnica NO INCLUYE un plan de acción de acuerdo con las actividades requeridas para la implementación o no considera los tiempos de respuesta requeridos en el numeral 3.2 del capítulo III.

0

EQUIPO TÉCNICO EJECUTOR (máximo 15 puntos)

El equipo técnico propuesto CUMPLE con lo mínimo establecido en el capítulo III numeral 3.3 de la presente Licitación Pública en cuanto a tamaño, perfiles y la experiencia específica certificada.

15

El equipo técnico propuesto NO CUMPLE con lo mínimo establecido en el capítulo III numeral 3.3 de la presente Licitación Pública en cuanto a tamaño, perfiles y la experiencia específica certificada.

0

El equipo técnico ejecutor deberá contar con el siguiente perfil, el cual deberá cumplir a cabalidad para obtener el máximo puntaje establecido (15 puntos).

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Cargo Cant Requisitos

Coordinador

1 Experiencia mínima 2 años certificada en trabajo relacionado con organizaciones rurales, preferiblemente con grupos poblacionales diferenciales (8 puntos) Experiencia menor a dos años certificada en trabajo relacionado con organizaciones rurales, preferiblemente con grupos poblacionales diferenciales (2 puntos)

Equipo técnico para la ejecución de las actividades.

1 Equipo técnico ejecutor conformado por 2 o más personas, con experiencia certificada mínima de 1 año en trabajo relacionado con actividades administrativas y de compras (7 puntos) Equipo técnico ejecutor conformado por menos de 2 personas, con experiencia certificada medida en meses de trabajo relacionado con actividades administrativas y de compras (2 puntos)

El proponente deberá garantizar el personal necesario para responder a todos los requerimientos de las actividades propuestas en los presentes términos. La propuesta técnica del oferente deberá ser clara y precisa. Deberá contemplar la prestación de los servicios requeridos por la OIM para la realización de las actividades propuestas en los presentes términos sin ningún tipo de cuestionamiento, no podrá condicionar la prestación de servicios ofertados para el cumplimiento de su propuesta. 4. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de 35 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

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4.1. Experiencia general del proponente medida en años desde su creación legal (10 puntos)

AÑOS DE ANTIGÜEDAD PUNTAJE 10 puntos

Entre 5 y 10 años 7 puntos

Más de 10 años 10 puntos

4.2. Experiencia específica Experiencia específica en la ejecución de contratos cuya experiencia cumpla con lo establecido en el numeral 5.10 del capítulo II de estos Pliegos de Condiciones: (25 puntos)

NUMERO DE CERTIFICACIONES PUNTAJE 10

puntos

5 2 punto

6 3 puntos

7 4 puntos

8 6 puntos

9 8 puntos

10 10 puntos

CONSIDERACIONES ADICIONALES 15 puntos

Certifica trabajo con organizaciones rurales de los municipios DRET del Cauca: Popayán, Timbío, El Tambo, Cajibío, Piendamó, Morales, Silvia, Puracé, Santander de Quilichao, Buenos Aires, Caloto, Guachené y Villa Rica.

3 puntos

Certifica trabajo específico con mujeres y jóvenes rurales dentro de los contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años.

4 puntos

Certifica trabajo específico en innovación con actores del sector rural del Cauca, dentro de los contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años.

4 puntos

Certifica trabajo específico en asociatividad con actores del sector rural del Cauca, dentro de los contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años.

4 puntos

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5. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se otorgará el mayor puntaje de 20 puntos a la propuesta económica más baja, y los demás se les calificarán de manera proporcional aplicando la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE / Oi Dónde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Nota 1: para aplicar la formula se sumaran los valores de los precios unitarios relacionados en la tabla del numeral 5.9 del capítulo II (sumando los valores monetarios en pesos por columna (del ítem 1 al 7), luego a este resultado, se le suma el resultado de multiplicar al valor anterior (sumatoria del ítem 1 al 7) la suma de los porcentajes relacionado en los ítem 8 y 9; finalmente, se suman los resultados de las tres columnas y se aplica la formula Pi = Om x PMPE / Oi Nota 2: en caso de no cotizar algún ítem o que alguno de ellos no cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en el capítulo III la propuesta será rechazada. Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por la OIM y no serán incluidas para el cálculo proporcional.

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CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES

Se adjunta el Anexo C con el modelo del contrato que como resultado de la presente Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior, la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente. En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones: 1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato resultante de la presente Licitación Pública tendrá el siguiente plazo de ejecución: desde la firma y perfeccionamiento del contrato hasta el 30 de junio de 2019. 2. FORMA DE PAGO El valor del contrato que se llegará a celebrar con ocasión de la presente Licitación Pública será pagado de la siguiente manera: PRIMER DESEMBOLSO igual al 30% del total del contrato, en calidad de anticipo una vez firmado y legalizado el contrato y tras la aprobación por parte de la OIM de las garantías solicitadas.

SEGUNDO DESEMBOLSO igual al 40% del total del contrato, contra entrega y aprobación por parte de la OIM de una relación detallada que muestre la ejecución de recursos de por lo menos el 70% del anticipo.

TERCER DESEMBOLSO igual al 24% del total del contrato, contra entrega y aprobación por parte de la OIM de una relación detallada que muestre la ejecución de recursos del 100% del anticipo y por lo menos el 60% del segundo desembolso.

CUARTO DESEMBOLSO igual al saldo del 6% del total del contrato, contra entrega y aprobación por parte de la OIM de una relación detallada que muestre la ejecución del 100% de los recursos entregados en los desembolsos anteriores.

Nota: La forma de pago podrá variar según el resultado de la evaluación financiera del proponente.

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3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES: Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de Condiciones se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.

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ANEXO A Modelo de carta de presentación de la propuesta.

Bogotá D.C., de de 2019 Señor Organización Internacional para las Migraciones - OIM Carrera 14 N° 93 B- 46 Bogotá - Colombia Ciudad

Asunto: LICITACIÓN PUBLICA No. 1151 MYR-012 DE 2019

En mi condición de representante legal de , con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN PUBLICA No. 1151 MYR-012 DE 2019, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de Condiciones elaborados para la Licitación Pública , manifiesto lo siguiente: 1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condiciones incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la Licitación Pública de la referencia. 2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitación Pública de conformidad con los Pliegos de Condiciones de fecha de de 2019 y con nuestra propuesta. 3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo de , contados a partir de . 4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM en los Pliegos de Condiciones base para la contratación. 5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. 6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría

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resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás. 7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto. 9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $ incluido IVA, según el Estatuto Tributario Colombiano Vigente (el valor colocado aquí debe ser igual al de la propuesta económica detallada) 10. Que la vigencia de la presente propuesta es de NOVENTA (90) días. Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Nombre del proponente: Dirección: Teléfono y fax: e-mail: Ciudad (**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique) NOTA: Este documento también debe ser numerado o foliado e incluido en la propuesta

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ANEXO B FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES

INFORMACIÓN PARA PROPONENTES

Nombre de la empresa: Tipo de propiedad: Alquilada Propia Área: Metros Ciudad y dirección: Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)

Alquilada Propia Área: Metros Números de contacto: Número de Teléfono Persona de contacto Número de Fax Dirección electrónica Sitio Web Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio Licencia / NIT Régimen simplificado Régimen Común Número de personal Regular Contratado / Casual Naturaleza del negocio Fabricante Intermediario Servicios de información Mayorista Minorista Equipos de informática Comerciante Importador Empresa de servicios Construcción Consultor Otros

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Experiencia en el mercado en tiempo: Años Meses Relación Productos & Servicios: Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay): Términos de venta: Relaciones comerciales

No Compañía Persona Contacto

Número de Contacto

Correo Electrónico

Referencias Bancarias

No Banco Persona Contacto Número de Contacto

Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos

No Nombre empresa Lugar Fecha Inicio

Fecha Fin

Valor Contrat

o

Valor Ejecuta

do

Persona Contact

o

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¿Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM? Si No En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios.

No Área/Programa/Depto. Persona Contacto

Misión Producto/Servicio

Vendido

¿Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.

Sí No

LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por favor anexe los siguientes documentos junto con la hoja de información:

No. Documento

Para uso exclusivo de OIM

si aplica no aplica

1 Perfil de la empresa

2 Referencias bancarias /últimos estados financieros auditados

3 Certificado de Cámara y Comercio y Número de NIT

4 Nombre y breve información de oficiales o representantes

5 Nombre de funcionarios principales

Certifico que la información es cierta y correcta

No. Funcionario Parentesco

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Recibe: ___________________________________________________________________

Firma Firma

____________________________________________________________________Nombre Nombre

___________________________________________________________________

Cargo Cargo

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ANEXO C

MODELO CONTRATO DE LOGÍSTICA

NOTA: El presente modelo es el que se suscribirá como resultado de la Licitación Pública; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente. _________________________________________________________________________

Contrato de prestación de servicios entre

La Organización Internacional para las Migraciones y

[Nombre de la otra parte] sobre

[Tipo de servicios]

La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM), representada por ANA DURAN SALVATIERRA en su calidad de representante legal, identificado con el carnet diplomático No. O-20101418 expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión (en adelante la “OIM”) ubicada en [insertar dirección], y [nombre de la otra parte] (en adelante el “Proveedor de servicios”) ubicada en [insertar la dirección], representado por [insertar el nombre], [insertar el título], en su calidad de representante legal, en adelante denominada el Proveedor de servicios, han decidido suscribir el presente Contrato. Introducción y documentos integrales. 1.1 La OIM y [insertar nombre del donante] suscribieron el Convenio de Cooperación [insertar número del convenio], con el objeto de [insertar objeto], que se encuentra vigente hasta el [insertar fecha de finalización]. Que en desarrollo del Convenio [insertar número del convenio] se requiere contratar un Proveedor de servicios para [insertar objeto] en el marco del proyecto [insertar nombre del proyecto] en adelante “el Proyecto”. 1.2 Teniendo en cuenta lo anterior, la OIM adelantó [insertar el número de la

Licitación Publica o licitación según sea el caso] para la cual el Proveedor de servicios presentó propuesta.

1.3 Que tal y como consta en el cuadro comparativo del proceso de selección referenciado, el Proveedor de servicios es el proponente que mejor cumple con

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los requerimientos exigidos, por lo cual ha sido seleccionado para el desarrollo del presente Contrato.

1.4 El proveedor de servicios seleccionado de manera independiente y autónoma, sin que exista subordinación se compromete a prestar a la OIM [insértese una breve descripción de los servicios], de conformidad con las condiciones establecidas en el presente Contrato y en sus anexos, si los hubiera.

1.5 Teniendo en lo anterior, la OIM adelantó [insertar el número de la licitación o Licitación según el caso] para la cual el Proveedor de servicios presentó propuesta. Que mediante Comité de Compras del [insertar fecha del comité de compras] se aprobó suscribir el presente Contrato con el Proveedor de servicios, teniendo en cuenta que de acuerdo a la evaluación Técnica, Jurídica y Financiera, esta fue la más favorable para los intereses de la Organización y del Proyecto.

1.6 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte integral de este Contrato: [añádanse o suprímanse, según convenga]. 1.6.1 Oferta o propuesta del proveedor de servicios /formulario de oferta

(anexo 1) 1.6.2 Pliegos de Condiciones o Pliegos de Condiciones. (anexo 2) 1.6.3 Aviso de adjudicación aceptado (anexo 3) 1.6.4 Ficha de Proyecto (anexo 4)

1.7 Los términos utilizados en este Contrato tendrán el significado corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente, o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, salvo que se encuentren expresamente definidos de otra forma en el texto del presente Contrato. En todo caso, la OIM tendrá amplias facultades para interpretar y aplicar el sentido y alcance de los términos y cláusulas contenidas en el presente Contrato.

2. Partes Las Partes del presente Contrato son, por un lado, la Organización Internacional para las Migraciones, la Oficina de la OIM en Colombia, ubicada en la carrera 14 No. 93B -46 de la ciudad de Bogotá, representada por [insertar el nombre e identificación del Jefe de Misión], en adelante denominada la OIM, y, por otro, [insertar nombre de la otra Parte], [dirección e identificación], según consta en [insertar el documento que acredite existencia y representación legal e identificación del Proveedor de servicios] representada por [nombre, cargo e identificación del representante de la otra Parte], en adelante denominada el Proveedor de servicios 3. Obligaciones y Servicios prestados 3.1 El Proveedor de servicios se compromete a prestar a la OIM los siguientes

servicios (los "Servicios"):

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[Indíquense los servicios que serán prestados. Cuando proceda, señálese la ubicación, la frecuencia y demás en que deban prestarse los servicios. Enumérense todas las prestaciones que deban realizarse y su plazo de ejecución, si procede. Podría ser necesario adjuntar una descripción de los servicios a modo de anexo].

3.2 El Proveedor de servicios empezará a prestar los Servicios una vez aprobadas las pólizas por la OIM y deberá haber concluido de forma satisfactoria a más tardar dentro de los [insertar días/meses o plazo] siguientes.

3.3 El Proveedor de servicios se compromete a prestar los Servicios requeridos en virtud del presente Contrato de conformidad rigurosa con las especificaciones contenidas en la presente cláusula, en cualquier anexo adjunto o documento que forme parte integral del presente Contrato.

3.4 El Proveedor de servicios cumplirá con los Pliegos de Condiciones o Pliegos de Condiciones (anexo 1) y la oferta o propuesta presentada por el Proveedor de servicios (anexo 2) y así mismo deberá:

3.4.1 Desarrollar el objeto del presente Contrato de conformidad con los

Pliegos de Condiciones o Pliegos de Condiciones de [insertar número de referencia], la propuesta presentada por el Proveedor de servicios y las indicaciones que para el efecto entregue la OIM. 3.4.2 Contratar por su cuenta y riesgo, el personal necesario para la realización

de las diferentes acciones requeridas para el cumplimiento y desarrollo del objeto del presente Contrato.

3.4.3 Cumplir, de conformidad con lo establecido en la ley con las normas de seguridad social, aportes parafiscales y demás que sean necesarios acreditando su afiliación al sistema de seguridad social.

3.4.4 Destinar los recursos que le entregue la OIM única y exclusivamente para la ejecución del objeto previsto en este Contrato.

3.4.5 Pagar los honorarios y/o salarios y prestaciones sociales del personal que emplee o contrate para la ejecución de este Contrato, de conformidad con las normas existentes, manteniendo libre a la OIM de cualquier reclamación que por ese concepto se presente en su contra.

3.4.6 Reportar de manera inmediata a los supervisores del Contrato, cualquier novedad o anomalía que se presente durante la ejecución del Contrato.

3.4.7 Prestar la colaboración que facilite a la OIM el pago de los honorarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas para tal efecto.

3.4.9 Entregar a la OIM las pólizas requeridas en el presente documento dentro de los cinco (5) días posteriores a la firma del mismo, junto con sus respectivos recibos de pago expedidos por la aseguradora.

3.4.10 Las demás que surjan de la naturaleza del presente Contrato, de conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor.

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3.4.11 Adicionar más obligaciones si es necesario dependiendo el Contrato. 4. Plazo de ejecución

4.1 El presente Contrato tendrá un plazo de [insertar término] contado a partir de su firma y perfeccionamiento.

4.2 SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La ejecución del presente Contrato podrá ser suspendida de manera unilateral por la OIM, cuando quiera que, a su juicio, existan circunstancias que atenten contra sus intereses o los del donante, o cuando se tenga conocimiento de hechos que dificulten la normal ejecución del presente Contrato. La suspensión a la que se refiere el presente parágrafo no implica una prórroga al plazo de ejecución del Contrato, sino, un cese temporal en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, y en consecuencia, un ajuste proporcional en la fecha de finalización del Contrato. La suspensión temporal de la ejecución del Contrato también podrá darse de mutuo acuerdo, para lo cual suscribirán el acta correspondiente.

4.3 Para los efectos de esta cláusula, la OIM notificará su decisión al Proveedor de Servicios, a través de comunicación escrita en la que le indicará la fecha a partir de la cual operará la suspensión temporal de la ejecución del Contrato

4.4 La suspensión temporal de la ejecución del Contrato también se producirá por mutuo acuerdo entre las partes, para lo cual suscribirán el acta correspondiente.

5. Lugar De Ejecución

El presente Contrato se ejecutará en [insertar lugar de ejecución]. 6. Honorarios y pagos 6.1 El precio global por los servicios prestados con arreglo al presente Contrato

ascenderá a [insertar valor total del Contrato, valor que incluye IVA y que será pagado por la OIM al Proveedor de servicios así:

6.1.1 Un primer pago por la suma de [insertar valor del contrato incluido IVA

si es viable] , incluido IVA, correspondiente al [insertar el porcentaje del anticipo si lo hubiere; en ningún caso más del 30 % del valor del Contrato y el anticipo tiene que ser asegurado por una garantía] del valor total del Contrato, a manera de anticipo, a la firma del mismo y previa aprobación por la OIM de las garantías exigidas en el mismo, junto con su respectivo recibo de pago el cual debe ser expedido por la aseguradora.

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6.1.2 Un segundo pago por la suma de [insertar valor del contrato incluido IVA si es viable], incluido IVA, correspondiente al [insertar el porcentaje] del valor total del contrato, previa entrega a satisfacción de la OIM de [insertar los productos que se requieren para que sea viable el respectivo desembolso].

6.1.3 Un tercer pago por la suma de [insertar valor del contrato incluido IVA si es viable], incluido IVA, correspondiente al [insertar el porcentaje] del valor total del contrato, previa entrega a satisfacción de la OIM de la totalidad de los productos y actividades objeto del presente Contrato.

6.2 El Proveedor de servicios facturará a la OIM una vez finalizada la prestación

de los Servicios. Dicha factura/cuenta de cobro deberá presentarse de conformidad con los requisitos establecidos en el numeral anterior.

6.3 Los pagos serán exigibles dentro de los 30 días siguientes a partir de la recepción y aprobación de la factura por la OIM. Los pagos se realizarán en pesos colombianos mediante [transferencia bancaria] a la cuenta bancaria siguiente: [insértense los datos de la cuenta bancaria del Proveedor de servicios].

6.4 El Proveedor de servicios se hará cargo del pago de todos los impuestos, derechos, tasas y demás gravámenes que le correspondan con relación al presente Contrato.

6.5 Sin perjuicio de ningún otro derecho de que goce, la OIM podrá aplazar el pago de todo o parte del precio por los servicios prestados hasta que el Proveedor de servicios haya ejecutado completamente los servicios ligados al pago de dicho precio de forma satisfactoria para la OIM.

6.6 El Proveedor de servicios deberá asegurarse que los gastos no excedan el valor total del Contrato, ni que se incurra en costos superiores, salvo que exista un acuerdo de aumento por escrito.

7. Declaraciones i. El Proveedor de servicios asegura que:

a) Es una empresa financieramente sólida, que dispone de los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos, la competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para prestar plena y satisfactoriamente todos los servicios en el plazo de ejecución estipulado y de conformidad con el presente Contrato;

b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el cumplimiento de las obligaciones dimanantes de este Contrato, así como con los procedimientos de la OIM;

c) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias;

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d) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Contrato o de la concesión del mismo;

e) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este Contrato;

f) El Proveedor de servicios, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM con anterioridad para recibir la adjudicación de un contrato de la OIM;

g) Ha contratado o contratará un seguro adecuado durante el periodo que dure la prestación de los servicios de conformidad con el presente Contrato;

h) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente Contrato, lo que incluye la no realización de prácticas discriminatorias o de explotación o la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño;

i) El precio global que se estipula en la Cláusula 6.1 de este Contrato constituirá la única remuneración en relación con el mismo. El Proveedor de servicios no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la aplicación del presente Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Proveedor de servicios también se asegurará de que ningún subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Proveedor de servicios reciba ninguna remuneración adicional;

ii. El Proveedor de servicios asimismo garantiza que: a) Adoptará todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento, amenaza o la explotación y el abuso sexuales propiamente dichos por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo. Además, adoptará todas las medidas adecuadas para prohibir a sus empleados o a cualquier otra persona contratada o bajo su control, la oferta de dinero, de bienes o de los servicios a su disposición en el marco del presente Acuerdo, a cambio de relaciones o favores sexuales. b) Desalentará tajantemente las relaciones sexuales entre sus empleados y los beneficiarios de la OIM, y entre cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo y los beneficiarios de la OIM. c) Adoptará todas las medidas apropiadas a efectos de asegurar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo no mantengan relaciones sexuales con menores (es decir, con personas de menos de 18 años de edad) independientemente de la edad estipulada a nivel local para alcanzar

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la mayoría de edad o la edad mínima de libre de consentimiento. No podrá aducirse como defensa una estimación errónea de la edad del o de la menor. Esta prohibición no se aplicará cuando el empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo haya contraído matrimonio legalmente con una persona menor de 18 años pero que haya alcanzado la mayoría de edad o la edad mínima de libre consentimiento, estipulados por su país de ciudadanía. d) Informará de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo, o del personal de la OIM; y adoptará todas las medidas apropiadas para garantizar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo informen a la OIM o al Proveedor de servicios sobre cualquier queja o sospecha referentes a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo, o del personal de la OIM. e) Adoptará todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales, así como las sanciones correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Acuerdo que haya cometido un acto de explotación o abuso sexuales. f) Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotación o abuso sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha acerca de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los culpables cuando se haya producido la explotación o abuso sexuales, será motivo suficiente para rescindir el presente Acuerdo. g) En caso de una subcontratación autorizada por la OIM, de conformidad con el presente Acuerdo, deberá obtener y remitir una confirmación por escrito de que los subcontratistas aceptan las normas aquí enunciadas e incluirlas en todos los subcontratos.

8. Presentación de informes 8.1 Informe de ejecución: el Proveedor de servicios deberá presentar un informe de

ejecución en (1) original y (1) una copia electrónica, dirigidos a la OIM y a (insertar la entidad a la cual también vayan dirigidos los Informes según aplique), conforme a las indicaciones y los formatos establecidos por la OIM. Los informes contendrán la siguiente información:

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8.1.1 Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del Programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios;

8.1.2 Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado;

8.1.3 Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando aplique, el análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos;

8.1.4 Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el presente Contrato;

8.1.5 Cualquier condición adversa que materialmente imposibilite al Proveedor de servicios a cumplir parcialmente, totalmente o que genere un retraso en el cumplimiento del objetivo y dentro del término pactado en este Contrato. Dicha notificación incluirá una sección en la cual el Proveedor de servicios informará de las medidas tomadas o cumplidas, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación;

8.1.6 Listado de beneficiarios con base en las indicaciones dadas por la OIM; 8.1.7 Registro fotográfico de actividades en formato JPG (mínimo 20

unidades). Las fotos deberán estar organizadas en carpetas que señalan el lugar, la actividad y la fecha en la que fueron tomadas, y

8.1.8 Recomendaciones para realizar ajustes a la operación del Proyecto. 8.1.9 [añádanse o suprímanse, según convenga].

8.2 Informe final: Al terminar las actividades y productos deberá entregar el informe

final que incluya la totalidad de las actividades realizadas; para tal efecto, el Proveedor de servicios enviará a la OIM y a [insertar la entidad a la cual también vayan dirigidos los Informes según aplique] (1) copia en original y una (1) copia electrónica del reporte final, conforme los formatos establecidos por la OIM. De ser necesario, la OIM revisará y proveerá comentarios dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo del reporte final. El informe final contendrá la siguiente información:

8.2.1 Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el

Contrato. 8.2.2 Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron

alcanzados, si fuere apropiado; 8.2.3 Cualquier evento que haya tenido un impacto significativo sobre las

actividades apoyadas por el contrato; 8.2.4 En caso de que hubiere problemas, retrasos, o condiciones adversas que

materialmente hayan imposibilitado al Proveedor de servicios para

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cumplir con los objetivos de este contrato, el Proveedor de servicios incluirá una sección en la cual informe de las medidas tomadas para resolver dicha situación.

8.2.5 Las demás que surjan de la naturaleza del presente Contrato, de conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor.

8.2.6 [añádanse o suprímanse, según convenga].

9. Auditorias El Proveedor de servicios se compromete a llevar registros contables y a conservar comprobantes, datos estadísticos o cualquier otro documento pertinente relacionado con los Servicios, con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, a fin de justificar adecuadamente todos los gastos directos e indirectos de cualquier índole, derivados de las transacciones relacionadas con los Servicios prestados, según lo dispuesto en el presente Contrato. El Proveedor de servicios pondrá a disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros y documentos en un tiempo prudencial durante un plazo de siete (7) años a partir de la fecha del último pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del Proveedor de servicios tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición. 10. El Proveedor de servicios independiente 10.1 El Proveedor de servicios prestará todos los servicios con arreglo al presente

Contrato como contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.

10.2 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que requiera la labor del Proveedor de servicios serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter de contratista independiente y por estarle expresamente subordinados. Por tanto, los salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores serán cancelados directamente por el Proveedor de servicios. En caso de incumplimiento de dicha obligación OIM podrá repetir en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.

10.3 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas dependientes del Proveedor de servicios que estén a su servicio y que a su juicio no sea idónea para la prestación del servicio contratado. El Proveedor de servicios deberá dar cumplimiento a más tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.

10.4 Si a ello hubiera lugar, el Proveedor de servicios se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS, Fondo de Pensiones Obligatorias y ARP, y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley. OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.

10.5 Si a ello hubiera lugar, el Proveedor de servicios será responsable del pago de los aportes parafiscales correspondientes a sus obligaciones laborales y de

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seguridad social para con el personal a su cargo, tales como Régimen de Seguridad Social, SENA, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y FIC. OIM podrá solicitar para efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.

10.6 Con todo, el Proveedor de servicios asume la responsabilidad plena en relación con las obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen, sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia, renuncia a invocar en cualquier momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de OIM para tales fines.

11. Reconocimiento 11.1. El Proveedor de servicios se compromete a otorgar el reconocimiento público, verbal y/o escrito al donante o donantes que aportan recursos a través de OIM, en todas las actividades públicas o privadas derivadas de la ejecución del presente contrato, bien sea a través de publicaciones, como en los lugares físicos donde se implementará el Proyecto. Así mismo dicho reconocimiento se llevará a cabo en actividades tales como las inauguraciones, visitas de campo y entrevistas que se realicen a través de medios de comunicación. 11.2 Los eventos públicos, especialmente aquellos que pudieran contar con la

presencia de medios de comunicación o de representantes de las entidades donantes, deberán incluir pendones de los donantes y de la OIM, o cualquier material que para el caso disponga la Unidad de Prensa de la OIM. Las obras de infraestructura derivadas de la ejecución del presente Contrato deberán incluir una placa conmemorativa de la inauguración de la obra, con los logos de todas las instituciones vinculadas formalmente al Proyecto. El diseño de tal placa deberá ser aprobado por la Unidad de Prensa antes de su producción.

11.3 A cada evento público al que asista el donante, la OIM, o el representante de la entidad gubernamental participante, el Proveedor de servicios deberá garantizarle un espacio en la mesa principal.

11.4 Ninguna contraparte está autorizada para producir ropa o material con logos del donante o de la OIM, ni de usar sus nombres emblemas o sellos sino cuenta con una autorización por escrito.

12. Mención del Proyecto El Proveedor de servicios al referirse al Proyecto objeto del presente Contrato, en cualquiera de las situaciones mencionadas en la cláusula de RECONOCIMIENTO, deberá hacerlo así: “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS [insertar el nombre y código] financiado por [insertar el nombre y código del donante].

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12.1 En caso de que el Proveedor de servicios no siga estos lineamientos, se

entenderá como causal de terminación del presente Contrato y la OIM procederá a enviar los comunicados aclaratorios que estime pertinentes, a los medios de comunicación que hubieran divulgado tales declaraciones. 12.2 El Proveedor de servicios deberá dar a conocer a los beneficiarios del

contrato, la procedencia de los fondos y el Programa en el cual se enmarca el mismo.

13. Fuente de recursos Los recursos que aporta la OIM están comprometidos en el presupuesto del Convenio de Cooperación [insertar código] celebrado entre la OIM y [insertar el nombre del donante]. 14. Solución de conflictos Todo conflicto, controversia o reclamación derivada del presente Contrato o relacionada con éste, así como el incumplimiento, rescisión o nulidad del mismo se resolverá de forma amistosa mediante negociación entre las Partes. En el supuesto de que tales negociaciones fracasaran, cualquiera de las Partes podrá someter el conflicto a arbitraje. El arbitraje se realizará de conformidad con las reglas de arbitraje de CNUDMI. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio. 15. Retrasos e incumplimiento 15.1 Si por algún motivo, el Proveedor de servicios incumple o no puede cumplir las

obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato o con arreglo al documento del Proyecto, deberá notificárselo por escrito a la OIM lo antes posible aportando toda la información pertinente. En caso de retraso o incumplimiento, la OIM se reserva el derecho de emprender las acciones que, a su juicio, considere oportunas o necesarias habida cuenta de las circunstancias, incluida la imposición de sanciones por los retrasos o la rescisión del Contrato.

15.2 Ninguna de las Partes será responsable de ningún retraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato o del incumplimiento de éstas, si dicho retraso o incumplimiento es por causa de fuerza mayor, como por ejemplo en el caso de disturbios, acciones militares, catástrofes naturales u otras circunstancias ajenas a la voluntad de la Parte en cuestión. En ese caso, la Parte informará de inmediato por escrito a la otra Parte de la existencia de dicha causa o acontecimiento, y de la probabilidad de que se produzcan retrasos.

16. Coordinación y ejecución

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El presente Contrato tendrá un Comité Técnico que estará conformado por un delegado designado por la OIM, un delegado designado por [insertar nombre del donante según aplique] y un delegado designado por el Proveedor de servicios. El Proveedor de servicios en su condición de operador del Proyecto tiene la obligación contractual de acoger las recomendaciones y requerimientos que formule la OIM, en relación con la ejecución del Proyecto. 17. Funciones del Comité técnico El Comité Técnico del presente Contrato se reunirá cada mes o cuando alguna de las partes lo convoque para resolver situaciones que requieran de su atención o decisión y desarrollará las siguientes funciones: 1) Establecer las políticas y directrices para la ejecución del Contrato que deberán observar las partes comprometidas; 2) Coordinar y supervisar la ejecución del contrato; 3) Revisar y aprobar el plan de ejecución de las actividades descritas en los Pliegos de Condiciones/Pliegos de Condiciones. 4) Tomar medidas correctivas para ajustar las desviaciones en la ejecución del Contrato; 5) Revisar y aprobar las prórrogas del Contrato; 6) Emitir conceptos sobre los ajustes o adiciones presupuestales al Contrato; 7) Garantizar que las solicitudes de gastos correspondan exclusivamente a los requisitos de desarrollo de las actividades del Contrato. 18. Confidencialidad Toda información que llegue a estar en posesión o en conocimiento del Proveedor de servicios en relación con el presente Contrato será considerada con carácter estrictamente confidencial. El Proveedor de servicios no comunicará dicha información a ningún tercero sin la autorización previa por escrito de la OIM. El Proveedor de servicios acatará los Principios de Protección de Datos de la OIM, en el caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene cualesquiera datos personales en el ejercicio de las funciones derivadas del presente Contrato. Esas obligaciones continuarán vigentes tras el vencimiento o la rescisión de este Contrato. 19. Notificaciones 19.1. Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo prepagado o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente: [Insértese la dirección de la OIM] [Insértese la dirección del Proveedor de servicios] 19.2 Si alguna de las partes cambiare de lugar para recibir notificaciones deberá

avisar por correo certificado, con diez (10) días hábiles de anticipación, la

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nueva dirección, so pena de que cualquier comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.

19.3.- Domicilio: Las partes contratantes señalan como lugar del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato la ciudad de Bogotá y determinan como lugar para recibir notificaciones las que se expresan a continuación de las firmas.

20. Utilización del nombre de la OIM El Proveedor de servicios podrá utilizar el logotipo y el nombre oficiales de la OIM y/o sus donantes únicamente con en relación a estos Servicios, previa autorización por escrito de la OIM. 21. Propiedad intelectual Toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, tales como patentes, derechos de autor, marcas registradas y propiedad de los datos que se originen durante la prestación de los servicios serán de titularidad de la OIM incluidos, sin restricción alguna, los derechos para utilizar, reproducir, adaptar, publicar y distribuir cualquier elemento o parte de éste. 22. Registro De Los Derechos De Autor La OIM podrá realizar por el registro de los Derechos de Autor sobre los productos, informes, diseños, trabajos, información, documentación, investigación, y escritos, por él desarrollados o elaborados en virtud del presente contrato, así como de cualquier publicación que los contenga y con tal objeto otorgará poder a quien se le indique. 23. Garantía e indemnizaciones 23.1 El Proveedor de servicios deberá constituir a favor de La Organización Internacional Para las Migraciones OIM NIT No.800105552- 8 y a favor de [insertar al donante según aplique], en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por el Proveedor de servicios:

23.1.1 CUMPLIMIENTO: Para responder por los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento 20 % del valor total del contrato, con vigencia igual a la del Contrato y cuatro, cinco o seis (4, 5 o 6) meses más.

23.1.2 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por un valor equivalente al diez por ciento 10 % del valor total del presente contrato, con vigencia igual a la del Contrato y tres (3) años más.

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23.1.3 BUEN MANEJO, CORRECTA INVERSIÓN Y DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO: por un valor equivalente al 100% del valor total del anticipo, con vigencia igual a la del Contrato y cuatro (4) meses más. (EN CASO QUE APLIQUE)

23.2 Las pólizas deberán ser presentadas por el Proveedor de servicios ante la OIM, expedida a favor de ENTIDADES PARTICULARES, dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del Contrato con el correspondiente RECIBO DE PAGO de la prima expedido por la Compañía de Seguros. 23.3 En todo momento el Proveedor de servicios actuará en defensa de la OIM, en tanto que organización, y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas, costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Proveedor de servicios o de sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con prontitud al Proveedor de servicios acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Proveedor de servicios sea responsable en virtud de esta cláusula. Esa exención de responsabilidad continuará vigente tras el vencimiento o rescisión de este Contrato. 24. Certificación El Proveedor de servicios certifica que ni la compañía, sus directivos o personal a cargo están actualmente excluidos, suspendidos, propuestos para exclusión, declarados inelegibles o voluntariamente excluidos por cualquier agencia o departamento del Gobierno de los Estados Unidos de América, para su participación en este Contrato. 25. Desarrollo De Productos De Comunicación El Proveedor de servicios se compromete a no desarrollar ninguna pieza de comunicación (afiches, plegables, volantes, cartillas, libros o cualquier otro material impreso; videos, comerciales de televisión, cuñas de radio, sitios Web, productos multimedia o cualquier otro producto de comunicación audiovisual o electrónica; vallas, placas conmemorativas, comunicados de prensa, entre otros) relacionada con el objeto del presente Contrato sin la aprobación previa de los diseños o libretos por parte de la Unidad de Prensa de la OIM y el donante. El desarrollo de cualquier pieza de comunicación relacionada con el presente Contrato deberá ser aprobado por la Unidad de Prensa y el donante antes de su producción. 26. Estatus de la OIM

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Nada de lo dispuesto en el presente Contrato afectará a los privilegios e inmunidades de que goza la OIM en su calidad de organización intergubernamental. 27. Cesión y subcontratación 27.1 El Proveedor de servicios no cederá ni subcontratará ninguna de las actividades

previstas en el presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un contrato de subcontratación por el Proveedor de servicios sin la aprobación por escrito de la OIM, podrá ser causa de rescisión de Contrato.

27.2 En determinadas circunstancias excepcionales podrán cederse a un subcontratista determinados trabajos o parte de los Servicios mediante la aprobación previa por escrito de la OIM. No obstante dicha aprobación por escrito, el Proveedor de servicios no quedará eximido de ninguna de las responsabilidades u obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, ni tampoco creará relación contractual alguna entre el subcontratista y la OIM. El Proveedor de servicios seguirá estando vinculado y obligado por contrato y será directamente responsable de cualquier ejecución defectuosa realizada en el marco del contrato de subcontratación. El subcontratista no podrá aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por incumplimiento de contrato de subcontratación.

28. Cláusula de exoneración La no exigencia por alguna de las Partes en una o varias ocasiones de que se cumpla estrictamente alguna de las disposiciones del presente Contrato no supondrá una exoneración del derecho a exigir que se apliquen las disposiciones del Contrato en futuras ocasiones, sino que ese derecho se mantendrá y seguirá teniendo vigor y efecto plenos. 29. Divisibilidad Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor. 30. Indivisibilidad El presente Contrato constituye la totalidad del acuerdo entre las Partes y remplaza cualquier otro contrato o acuerdo previos, si los hubiera, relacionados con el objeto de este Contrato. 31. Terminación 31.1 La OIM podrá terminar el presente Contrato en cualquier momento, en parte o

en su totalidad en cualquier tiempo y sin necesidad de invocar motivo alguno, bastando para ello la comunicación que en tal sentido envíe al Proveedor de

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servicios, con por lo menos 8 días calendario de antelación. La terminación así producida no dará lugar a reconocimiento de ninguna clase de sanciones, perjuicios o indemnizaciones y en caso de terminación anticipada del contrato, la OIM pagará al Proveedor de servicios la suma que corresponda proporcionalmente a los servicios prestados a satisfacción de la OIM hasta la fecha efectiva de terminación de este Contrato.

31.2 En caso de terminación de este Contrato, la OIM únicamente pagará por los servicios ejecutados de conformidad con lo dispuesto en el Contrato, salvo que se acuerde otra cosa. Cualquier otra cantidad que haya sido pagada con antelación será devuelta a la OIM en un plazo de (siete) 7 días a partir de la fecha de terminación.

31. 3 Tras la terminación del Contrato, el Proveedor de servicios renunciará al derecho de reclamar daños y perjuicios, incluida la pérdida de beneficios esperados.

31.4 El presente Contrato también terminará por las siguientes causas: 31.4.1 Por incumplimiento de alguna de las partes de una de cualquiera de las

obligaciones acordadas. La terminación se producirá inmediatamente, una vez producido el hecho generador de incumplimiento.

31.4.2 Por mutuo acuerdo de las partes; 31.4.3 Por imposibilidad de desarrollar el objeto convenido; 31.4.4 En caso de que el Proveedor de servicio ceda o subcontrate alguno o

varios de los productos, actividades u obligaciones objeto del presente Contrato sin la previa autorización por escrito de la OIM.

31.4.5 En el momento en que por cualquier circunstancia o por instrucciones de la Sede de la OIM, notifique el cierre de operaciones en Colombia por cualquier causa;

31.4.6 Por decisión unilateral de OIM con efectos inmediatos a su comunicación, cuando se presente alguna de las siguientes causales de incumplimiento:

31.4.6.1 Por afectar la buena reputación de OIM, de cualquier modo o por cualquier causa, sea que tal conducta pueda afectar a OIM, a sus donantes, dependientes, administradores, subcontratistas o cualquier otra persona a él vinculada.

31.4.6.2 Tergiversar, no revelar u omitir hechos, circunstancias o informaciones a OIM, para obtener o conservar la calidad de contratista.

31.4.6.3 Falsear en todo o en parte la información que deba suministrarse a OIM, referente a precios, calidades o cualquier otro elemento del Contrato.

31.4.6.4 No lograr los volúmenes mínimos de ejecución del Contrato establecidos por OIM.

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31.4.6.5 Apoderarse en cualquier forma o circunstancia de dineros o bienes de OIM, los cuales serán restituidos en su totalidad.

31.5 Si el Contrato se da por terminado por mutuo acuerdo, tal hecho debe constar en acta suscrita por las partes para el efecto, caso en el cual el Proveedor de servicio se compromete a presentar un informe financiero detallado de la inversión y manejo general de los aportes entregados por la OIM para el presente Proyecto y, en general, del desarrollo del mismo hasta la fecha en la cual se pretende dar por terminado el presente Contrato.

31.6 La terminación unilateral del Contrato por una causal imputable al Proveedor de servicio faculta a la OIM para ejecutar la cláusula penal pactada en el presente Contrato.

31.7 En caso de terminación de este Contrato, la OIM únicamente pagará por los servicios ejecutados de conformidad con lo dispuesto en el Contrato, salvo que se acuerde otra cosa. Cualquier otra cantidad que haya sido pagada con antelación será devuelta a la OIM en un plazo de siete días a partir de la fecha de rescisión.

32. Multas Si el Proveedor de servicios no ejecuta el objeto del presente Contrato en el plazo establecido, pagará a la OIM por cada día de retraso una suma diaria equivalente a la décima parte del uno por ciento (0.1%) del valor total de Contrato a título de multa y sin perjuicio de la exigibilidad de las demás obligaciones establecidas en este Contrato o en la ley y sin que ellas puedan exceder el diez por ciento (10%) del valor del Contrato. Las multas podrán hacerse efectivas deduciendo y reteniendo su valor del saldo a favor del Proveedor de servicios. 33. Cláusula Penal En el evento que el Proveedor de servicios incumpla una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente Contrato, , el Proveedor de servicios pagará a OIM una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del Contrato. 33.1 El Proveedor de servicios renuncia expresamente a cualquier requerimiento

prejudicial o judicial para la constitución en mora de la pena aquí estipulada, renunciando pues a los beneficios consagrados en los Art. 1594,1595 y 1600 del Código Civil.

33.2 El presente Contrato prestará mérito ejecutivo en contra de El proveedor de servicios por la pena estipulada en la presente Cláusula, sin necesidad de reconocimiento de firmas. En caso de ejecución serán de cargo de éste, todos los gastos judiciales, honorarios de abogado y demás costas por el cobro.

34. Bienes

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La OIM conservará la propiedad sobre los bienes que ésta entregue al Proveedor de servicios, o que se compren con recursos de la OIM para la ejecución del presente Contrato, durante el plazo de ejecución del mismo, a menos que disponga lo contrario. 35. Supervisión La supervisión del presente Contrato se realizará de manera conjunta entre la OIM, por medio del Jefe de Misión y/o su delegado, y [insertar nombre del donante] a través de su delegado. 36. Impuestos De conformidad con lo establecido en la Ley 1441 de 2011, la OIM se encuentra

exenta del pago de impuestos en lo que respecta al presente Convenio; en consecuencia, cualquier impuesto o derecho que surja, será asumido por el Proveedor de servicios en los términos que corresponda, según las normas tributarias colombianas.

37. Cláusulas finales 37.1 El presente Contrato entrará en vigor una vez que haya sido firmado por ambas

Partes y la aprobación de las pólizas por parte de la OIM con la constancia de pago de las primas y permanecerá en vigor hasta que éstas hayan cumplido con todas las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, a menos que sea rescindido con anterioridad según lo dispuesto en la Cláusula 31.

37.2 Podrán hacerse modificaciones, siempre que sean de común acuerdo entre las

Partes y se realicen por escrito. Firmado por duplicado en español en (lugar) el_[insertar el lugar] _______________. (fecha) En nombre de la Organización Internacional En nombre de (Proveedor de servicios) para las Migraciones (Nombre) (Nombre) (Cargo) (Cargo)

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ANEXO D

CERTIFICACION DE VARIACIONES Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( )* o NO ( ) se presentaron variaciones financieras que afecten los estados financieros. * Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de resultados correspondiente:

La presente certificación se expide a los del mes de de 201x _______________ _________________ (Nombre y Firma) (Nombre y Firma) Elaborado por Aprobado por Contador Público T.P. Representante Legal

ANEXO E ESTÁNDARES DE CONDUCTA PROVEEDORES DE LA OIM

La OIM se ha comprometido firmemente en la observación de los más altos estándares éticos en todas sus actividades. Como tal, este Código de Conducta para contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecución de las tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la ética internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendición de cuentas deben ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades.

La ética de la OIM se centra en el principio de CERO TOLERANCIA contra la corrupción, evitando cualquier conflicto de interés en sus actividades y la honestidad en la forma de actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Código de Conducta para garantizar el éxito de las relaciones contractuales con la OIM. La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo siguiente: 1. Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los

productos/servicios a la OIM. 2. No deberá contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los

productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM. 3. Mantener los más altos estándares de integridad y calidad de las actividades en

todo momento. 4. Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del

contrato de consultoría no deberá solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeño de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organización o de las contrapartes que forman parte del convenio para el cual están prestando sus servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios profesionales evitarán cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM y no emprenderán ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y objetivos de la Organización.

5. Ejercer discreción en todas las actividades relacionadas con el desempeño de sus tareas. Salvo en caso de autorización explícita por parte de la OIM, los contratistas no podrán comunicar, en ningún momento, a los medios de comunicación, ni a ninguna institución, persona, gobierno o autoridad externa

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información que no haya sido dada a conocer y de la que tengan conocimiento gracias a su asociación con la OIM. Los contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrán utilizar dicha información sin previa autorización escrita por parte de la Organización.

Política sobre la corrupción y conflictos de interés La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares éticos y cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la corrupción y eviten las prácticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores de servicios profesionales deben observar lo siguiente: 1. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM

dinero, bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisión favorable, información, opinión, recomendación, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa que sea calificado como corrupción.

2. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a cualquier persona de la OIM ninguna gratificación para el beneficio propio o a solicitud de cualquier persona de la OIM.

3. Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de obtener una gratificación, para sí mismo o para cualquier otra persona.

4. Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual está siendo contratado. Si no se realiza dicha declaración se interpretará como un conflicto de intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusión del contratista/proveedor de servicios profesionales de las actividades presentes y futuras y/o cualquier otra acción legal que la OIM considere prudente.

5. Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM en relación con la aplicación de este Código de Conducta.

Canal de comunicación para temas de Código de Ética y Conducta La OIM ha establecido un canal de comunicación seguro para permitir a los contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Código de Conducta o informar de un comportamiento cuestionable o posible violación de este Código, por favor comunicarse con:

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Oficial de Cumplimiento OIM Colombia Edificio Chicó 94 Cra. 14 No. 93B-46, Piso. 4 Bogotá, Colombia Telf. 3108791468 La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad.

Sanciones La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con relación al Código de Conducta. Las acciones que se impongan incluyen, pero no se limita a lo siguiente: 1. Advertencias formales - el continuo incumplimiento dará lugar a acciones más

severas. 2. Divulgación de la naturaleza de la violación a todas las filiales, contrapartes,

instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan referencias.

3. Inmediata rescisión del contrato, sin recurso.

Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en este Código de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.

_________________________ FIRMA