Recomendación de adjudicación

12/04/2013 10:00:00 a.m.

Recomendación de adjudicación

Usuario

SERVICIOS DE UNA PERSONA FÍSICAO JURÍDICA PARA LAINVESTIGACIÓN, ANÁLISIS YSISTEMATIZACIÓN DEINFORMACIÓN, ASÍ COMO LAELABORACIÓN DE MENSAJES YDISCURSOS ORIENTADOS A LADIVULGACIÓN DE LAS POLÍTICASDE DESARROLLO, INVERSIÓN YBIENESTAR SOCIAL IMPULSADASPOR LA ADMINISTRACIÓN CHINCHILLAMIRANDA

Diego Esteban Vega González

Oferentes

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Oferente Admisibilidad Razón3101170023 - EUREKA RELACIONES PUBLICAS S.A. Aceptada Este Departamento procedió a

realizar la verificación delcumplimiento de la documentaciónlegal aportada. Por lo que, segúnla documentación que consta en elsistema COMPRARED y deacuerdo a los requerimientos delpliego de condiciones, la oferta dela empresa EUREKARELACIONES PUBLICAS S.A.sometida a análisis, cumple conlos requerimientos de orden legalestablecidos por las condicionesdel concurso, razón por la cualresultan susceptibles de eleccióndentro del presente proceso decontratación.

Trámite:

Ofertas por líneaOfertas para la línea 00001 (10404001002360) - 1,00 UN

Cantidad a adjudicar: 1,00

Monto a adjudicar: 10.000.000,000 CRC

CONSULTORIA O ASESORIA EN CIENCIAS SOCIALES

CONSULTORIA O ASESORIA EN CIENCIAS SOCIALES,Contratar los Servicios de una persona física o jurídica para laInvestigación, análisis y sistematización de información, que sirva de insumo para la elaboración de 10 mensajes y/odiscursos orientados a la divulgación de las políticas de desarrollo, inversión y bienestar social impulsadas por laAdministración Chinchilla Miranda.El monto máximo a pagar por cada discurso será de 1.000.000.00 de colones.

Objetivos específicos- Elaboración de diez mensajes o discursos orientados a la divulgación de las políticas de desarrollo, inversión ybienestar social impulsadas por la Administración Chinchilla Miranda.

2013LA-000017-02100

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Apertura:

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- Investigación, análisis y sistematización de información, que sirva de insumo para la elaboración de mensajes

Actividades a desarrollar

Se requiere que la persona física o jurídica lleve a cabo las siguientes actividades:

Desarrollar 10 mensajes o discursos en las áreas objeto de la contratación.

Investigar, analizar, sistematizar información que sirva de insumo para la elaboración de mensajes o discursos en lasáreas objeto de la contratación.

Identificar contenidos y enfoques, de los mensajes de la Presidencia de la República dentro de la materia del objeto contractual.

Participar en reuniones "in situ", para definir las temáticas a tratar en el desarrollo de los discursos y mensajes de laPresidencia de la República.Para cada reunión debe levantarse una minuta o acta con acuerdos y temas de la cualdebe remitirse copia al Administrador del contrato.

Hacer análisis conjunto, con los encargados de comunicación de la Presidencia, para concertar y definir el enfoque ycontenido de cada mensaje.

Elaborar propuestas de guiones para estructurar el contenido de los mensajes de la Presidencia de la República.

Coordinar las tareas asignadas por el Ministerio de Comunicación y Enlace Institucional, relativas a la elaboración delos discursos.

Cumplir con los plazos establecidos por la Presidencia de la República, para la entrega de los discursos o mensajes.

El plazo de la contratación que se solicita, será por el período 2013 o hasta dar por finalizado el presupuesto asignadopara esta contratación.

Se requiere que la contratación sea por producto entregado, previa solicitud por escrito del Administrador delContrato, indicando el tema y la duración del discurso.

Los honorarios por los servicios brindados serán remunerados en tractos, contra la aprobación de los discursos estipulados, acompañados de la factura timbrada con el monto correspondiente, debidamente aprobada por elEncargado General del Contrato.

El encargado del contrato contará con un plazo de cinco días hábiles, para el trámite de la factura. En el caso que seapunte por parte del Encargado General del Contrato la necesidad de alguna corrección o aclaración por parte delcontratista, éste deberá hacerlo en el menor tiempo posible.

Una vez aprobada la factura, la Administración pagará conforme la forma USUAL DE GOBIERNO. La que deconformidad con la Circular TN-906-2010 será de: Mínimo TREINTA DIAS NATURALES y máximo CUARENTA YCINCO DIAS NATURALES. Asimismo, se aclara que de conformidad con el citado artículo el plazo correrá a partir delrecibo conforme de la factura.

La Presidencia de la República no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por laDirección General de Tributación Directa, o que no estén acompañadas de la certificación de la CCSS, indicando queel contratista se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social según lo dispone el artículo74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.

ESPECIFICACIÓN DE LOS RECURSOS (INFRAESTRUCTURA) NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LACONSULTORÍA.

El profesional o empresa a cargo deberá contar con una oficina y disponibilidad de horario dentro del cual se le podrállamar por teléfono, enviar correos electrónicos o citar para reuniones en su oficina, en la Presidencia o en alguna otradependencia pública. El horario de disponibilidad mínimo se fijará de común acuerdo entre las partes en la etapa deejecución contractual.

El contratista deberá cumplir con la totalidad de las cargas legales, tributarias y de seguridad social de nuestroordenamiento y necesarias para realizar una actividad comercial lucrativa.

DETALLE DE LOS RESULTADOS ESPERADOS (PRODUCTOS) Y MEDICIÓN DE RESULTADOS (DOCUMENTO DECONTROL)

Producto:

El producto será la elaboración de 10 mensajes o discursos para la Presidencia de la República, orientados a ladivulgación de las políticas de desarrollo, inversión y bienestar social impulsadas por la Administración ChinchillaMiranda, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de los objetivos plasmados en el Plan Nacional deDesarrollo 2011-2014 y a la exposición prospectiva sobre el nivel de cumplimiento de las metas estratégicasgubernamentales, para lo cual es necesario la investigación, análisis y sistematización de información que sirva deinsumo para al elaboración de los mismos. La coordinación se realizará con el Ministerio de Comunicación yEnlace Institucional que en conjunto determinarán las líneas principales que dirigirá cada uno de los mensajes.

Recomendación de adjudicación

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DETALLE DE LOS REQUISITOS MINIMOS DEL PROFESIONAL A CONTRATAR (ESPECIALIDAD DEL RECURSOHUMANO). EN CASO DE NO CONTAR CON ESTOS REQUISITOS SERÁ EXCLUIDO DEL CONCURSO.

La empresa contratada debe contar con la siguiente experiencia:

La persona física o jurídica debe tener experiencia comprobada de mínimo diez años en trabajos para laAdministración pública.

La persona física o jurídica debe tener experiencia comprobada de mínimo diez años en la elaboración de mensajeso discursos en las áreas de políticas de desarrollo, inversión y bienestar social para el Gobierno.

La persona física o jurídica debe contar con una capacidad de personal profesional con mínimo diez años deexperiencia en análisis, investigación y manejo de contenidos relacionados con Políticas Públicas en materia Social yla sistematización de contenidos en mensaje coherentes y claros para la divulgación efectiva de metas y proyectos deGobierno.

Experiencia comprobada como asesor (a) de altos jerarcas de la Administración Pública y de Gobierno en general.

Experiencia comprobada específicamente en la función pública.

Experiencia comprobada como Consultor (a) y asesor (a) en temas de análisis de políticas Sociales y de laadministración pública.

Experiencia comprobada en asesoría en la definición y estructuración de mensajes y discursos

Habilidad comprobada en la formulación de políticas públicas en el ámbito social, político y de reforma del estado.

El profesional o empresa contratado en caso necesario debe estar incorporado al Colegio respectivo y con el pago aldía de su Colegiatura (así como las cargas legales atinentes a su profesión).

Por la particularidad del servicio a brindar, los presentes requerimientos serán de admisibilidad para las eventualesofertas. Lo anterior porque se considera indispensable la experiencia y el conocimiento comprobado en las áreasdichas.

Especificaciones técnicas mínimas del equipo, infraestructura y personal.

El oferente deberá contar con:

Un área de especialización organizacional y de sistemas que contribuyan a la evaluación y desarrollo de modelosgerenciales de información, que permita la implementación, diseño y desarrollo de mensajes de ComunicaciónSocial sobre la gestión de la Presidencia de la República y su Gobierno.

Demostrar la capacidad de infraestructura para la Investigación, análisis y sistematización de información requeridapara la elaboración de los productos solicitados.

Solidez del oferente, como de su equipo, en el desarrollo de trabajos de imagen, comunicación y discursos sobre administraciones públicas.

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Cumplir en tiempo con los requerimientos solicitados por la Presidencia de la República.

Guardar absoluta confidencialidad con relación a la información que reciba o brinde producto de las labores deconsultoría.

Colaborar y facilitar en todo lo necesario o pertinente, brindando asesoramiento profesional objetivo e imparcial, parala pronta y eficaz ejecución de las actividades contractuales.

Elaborar los mensajes o discursos que son objeto de la presente contratación; siendo que los mismos se consideraránpropiedad de la Presidencia de la República. La persona física o jurídica podrá conservar copia de dichosdocumentos pero no podrá utilizarlos para fines ajenos a este concurso, sin el consentimiento previo de la Presidenciade la República.

Actuar de buena fe en lo que respecta a sus derechos, en virtud del contrato que se derive de este concurso y adoptartodas las medidas razonables para asegurar su cumplimiento efectivo.

El Oferente se compromete a responder de forma escrita, durante los siguientes cinco días hábiles después derecibida la comunicación, toda notificación de incumplimiento sobre los extremos del contrato.

Cláusulas de confidencialidad.

El contratista tendrá la obligación de guardar confidencialidad de la información a que tenga acceso y de losproductos objeto de esta contratación.

Recomendación de adjudicación

Adjudicar

La entrega de información que haga La Presidencia de la República al consultor o empresa contratada tendrá carácterconfidencial, de conformidad con lo regulado por el artículo 24 de la Constitución Política.

La persona física o jurídica adjudicada se compromete a mantener la información que La Presidencia de la Repúblicale suministre privilegiada y protegida como confidencial, de conformidad con lo expresado en este acuerdo, y a norevelar tal información a terceras personas, salvo si cuenta para ello con la autorización escrita de La Presidencia dela República.

La persona física o jurídica contratada dispondrá de esta información únicamente para los efectos de cumplir con lostérminos de la contratación y le garantiza a La Presidencia de la República que mantendrá el carácterconfidencial.

La persona física o jurídica contratada se compromete a limitar el acceso de la información proporcionada por LaPresidencia de la República a su personal administrativo y técnico, cuyas labores estén relacionadas con elcumplimiento del desarrollo de la contratación, siempre que su trabajo así lo justifique y exista la necesidad deconocer esa información.

La persona física o jurídica contratada se obliga a advertir a su personal administrativo y técnico involucrado en eldesarrollo de la contratación su carácter confidencial de la información que La Presidencia de la República lessuministre, así como de las consecuencias legales de violentar los términos y condiciones de este acuerdo deconfidencialidad.

La persona física o jurídica contratada y su personal tendrá acceso a la información que le suministre La Presidenciade la República, en el entendido de su obligación de respetar el derecho de propiedad sobre ésta por parte de LaPresidencia de la República y bajo ninguna circunstancia la podrán vender, ceder, prestar, intercambiar o traspasara ninguna persona física o jurídica, salvo aquella que sea requerida para efectos legales, previa autorización expresay escrita de La Presidencia de la República.

La persona física o jurídica contratada se compromete a mantener bajo confidencialidad y reserva todos los procesos,métodos de operación, datos, informaciones, procedimientos, ideas, equipos, estrategias de mercado, precios,términos y detalles relacionados con los negocios y actividades y sin limitación, toda información, verbal, escrita o enforma de mensaje de datos, relacionada con cualquiera de los elementos del sistema incluidas sus mejoras,modificaciones o actualizaciones.

La persona física o jurídica contratada se compromete a borrar cualquier tipo de información relacionada con ladocumentación suministrada (bases de datos, documentos, registros, entre otros; que están en su poder) al cabo dela vigencia de este acuerdo. En este caso, el encargado general de la contratación, será la persona responsable delevantar el acta correspondiente, de la cual se envirá una copia al departamento de Proveeduría a efectos deincorporarla en el expediente administrativo.

La violación de cualquiera de los términos de este acuerdo, por parte de la empresa contratada, se reputará comodaño y perjuicio, facultando a La Presidencia de la República a utilizar los mecanismos legales tendentes a sureparación.

Este acuerdo tendrá vigencia durante el tiempo que dure el desarrollo de la contratación y sus correspondientesgarantías.

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La Administración recomienda aplicar la siguiente metodología de evaluación:

Factores de evaluación

Monto de la Oferta (Precio) (20%)

Experiencia profesional en Asesoría a Puestos de Jerarquía de la Administración pública y del Gobierno en general.(20%)

Experiencia en formulación de mensajes y discursos: (40%)

Experiencia específica en temas del Área Económica y Social, (20%)

Oferente3101170023 -EUREKARELACIONESPUBLICAS S.A.

Base 1.000.000,000CRC

0,000 0,000 1.000.000,000 100,00 x

Oferta Precio Bruto

Infructuosa:

Recargos Descuentos Precio Neto

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Puntos

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Justificación: De conformidad con el criterio técnico, emitido mediante oficio Nº 14-2013 suscrito y firmado por el señorKevin Molina Viales Encargado general del contrato, se indica que las oferta cumple con las especificaciones técnicassolicitadas en el Cartel. Por lo tanto se determina que mediante la metodología de adjudicación establecida serecomienda la adjudicación para la empresa Eureka Relaciones Públicas (Oferta 1).