LiderandoElCambio Organizacional Franlin Convey INTERESANTE.pdf
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Liderando el CambioLiderando el CambioLiderando el CambioLiderando el CambioOrganizacionalOrganizacional
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Fin en MenteFin en Mente
Proveer una metodologaProveer una metodologabasada en principios para
liderar el cambioorganizacional en forma
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-2
organizacional en formaefectiva.
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AgendaAgenda
Captulo 1: El Mercado Dinmico
Captulo 2: El Rol de un Lder del Cambio
Captulo 3: El Enfoque de Franklin Covey para Liderar el Cambio
Captulo 4: Factores de Fracaso y
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-3
Captulo 4: Factores de Fracaso y Estrategias de xito
Apndice
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Entendemos y AprendemosEntendemos y Aprendemos
El 10% de lo que ESCUCHAMOS
El 15% de lo que VEMOS
El 20% de lo que VEMOS y adems, ESCUCHAMOS
El 40% de lo que DISCUTIMOS con OTROS
El 80% de lo que PRACTICAMOS o
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-4
El 80% de lo que PRACTICAMOS o EXPERIMENTAMOS DIRECTAMENTE
El 90% de lo que TRATAMOS de ENSEAR a OTROS
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La Bsqueda de la Competitividad
Reestructuracin y Reduccin de
Personal
Reingeniera de Procesos y
Mejora Continua
Reinventando el Negocio y
Regenerando las Estrategias
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-5
Ms Ms PequeoPequeo
DiferenteDiferenteMejorMejor
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Cambios de Naturaleza ExponencialCambios de Naturaleza Exponencialque Radicalmente Transformanque Radicalmente Transforman
el Orden Social y Econmicoel Orden Social y Econmico
La Globalizacin de los Mercados y la TecnologaLa Globalizacin de los Mercados y la Tecnologa
La democratizacin de la informacin y la generacin de expectativas.
La conectividad universal.
El Aumento Exponencial en la CompetenciaEl Aumento Exponencial en la Competencia
El cambio de capital financiero a capital intelectual y relacional como medio para crear riqueza.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-6
como medio para crear riqueza.
Mercado abierto de trabajadores del conocimiento.
Los Mercados son aguas turbulentas permanentes.
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Realidades del Mercado CambianteRealidades del Mercado Cambiante
Los clientes gozan de mejor posicin para negociar. La competencia es intensa y creciente a nivel global. La competencia es intensa y creciente a nivel global. Las fusiones comerciales y adquisiciones estn
aumentando en nmero y en tamao. Las responsabilidades de los empleados estn
aumentando debido a las reducciones en personal. El contrato psicolgico entre el patrono y el empleado
est cambiando.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-7
est cambiando. Los avances e innovaciones tecnolgicas estn
afectando dramticamente la forma en que se hacen los negocios.
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Mercadeo de Uno a UnoMercadeo de Uno a Uno
Para aumentar la participacin en el cliente, cliente por cliente, es preciso responder las cliente por cliente, es preciso responder las siguientes preguntas:
1. Cules son los clientes ms valiosos, y por qu?2. Cules son, entre los clientes actuales, los que no vale
la pena mantener?3. Cules clientes son capaces de acercar nuevos
clientes?
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-8
clientes?4. Entre los clientes potenciales, cules son los que a la
compaa le interesa convertir en clientes?5. Qu tipo de consumidores son los que se consideran
como candidatos?
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Principios de SustentabilidadPrincipios de Sustentabilidad
Capacidad deCapacidad deProduccinProduccin ProduccinProduccin
Personas Fsicos
Clientes satisfechos Accionistas satisfechos
CPCP PP
EFECTIVIDADEFECTIVIDADORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
Eficiencia en los Procesos
Eficacia en los Resultados
EQUILIBRIOEQUILIBRIO
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Fsicos Financieros Tecnolgicos
Accionistas satisfechos Empleados satisfechos Otros interesados clave
satisfechos Organizacin sostenible
ORGANIZACIONALORGANIZACIONALLograr resultados a corto plazo de tal manera que se preserve y aumente la capacidad de lograrlos a
largo plazo.
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Rentabilidad SostenibleRentabilidad Sostenible(Equilibrio P / CP)(Equilibrio P / CP)
Ganancia Neta Ventas Ganancia Neta
ActivosVentas ActivosROA= x =Ganancia Neta
Ventas( )Resultado de un Enfoque Estratgico
MisinOrganizacional
Hacer Las Cosas Correctamente
Eficiencia del Proceso
Hacer Las Cosas Correctas
Resultado de un Enfoque Estratgico(Innovacin de Mercado)
Metas de AltoIMPACTO
Resultado de un Enfoque Tctico(Mejora de Procesos)
EstadoMetas de Bajo
IMPACTO
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Hacer Las Cosas Correctas
Eficacia de Mercado
Ventas
Activos( )Lnea de NO Crecimiento
EstadoActual
IMPACTO
Barreras
Eficiencia de los Procesos + Eficacia de Mercado = Efectividad Organizacional
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Desarrollar capacidades estrategicas tales como la innovacin, velocidad de respuesta, el aprendizaje organizacional, y la capacidad para cambiar.
Orientar los procesos del negocio hacia las necesidades de los clientes.
Fortalecer el reconocimiento de la marca.
Resultados para Resultados para lala OrganizacinOrganizacin
cambiar.
ResultadosResultados
Resultados paraResultados paralos Clienteslos Clientes
ResultadosResultados
LiderazgoEfectivo
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ResultadosResultadospara los Inversorespara los InversoresIncrementar el valor de los accionistas usando como criterio las medidas financieras en el mercado.
ResultadosResultadospara los Empleadospara los Empleados
Incrementar el Capital Humano y Social mediante el desarrollo de competencias
y compromiso.
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En Ausencia de Resultados Claros y Visibles,En Ausencia de Resultados Claros y Visibles,El Liderazgo Nunca PerduraEl Liderazgo Nunca Perdura
x LIDERAZGOLIDERAZGO=ATRIBUTOS RESULTADOSx LIDERAZGOLIDERAZGOEFECTIVOEFECTIVO=
El desarrollo de atributos es necesario, El desarrollo de atributos es necesario, pero no suficiente para lograr un liderazgo pero no suficiente para lograr un liderazgo efectivo. Los efectivo. Los atributosatributos al igual que las al igual que las
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efectivo. Los efectivo. Los atributosatributos al igual que las al igual que las competenciascompetencias son relevantes en la medida son relevantes en la medida que generan resultados deseados.que generan resultados deseados.
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Ser Lder en un MundoSer Lder en un Mundode Aguas Rpidasde Aguas Rpidas
1. Qu da lugar a las aguas1. Qu da lugar a las aguasrpidas en su mundo?
2. Qu se necesita para lideraren un mundo de aguasrpidas?
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-13
rpidas?
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1. Ausencia de Visin, Misin, y Principios Compartidos.2. Rumbo Estratgico inadecuado al entorno y la Misin.
Los 7 Problemas Crnicos de laLos 7 Problemas Crnicos de laGerencia TradicionalGerencia Tradicional
2. Rumbo Estratgico inadecuado al entorno y la Misin.3. Desalineacin de los Sistemas y las Competencias
Crticas con la Estrategia.4. Estilos Gerenciales Incongruentes con la Misin,
Principios, y Valores de la Organizacin.5. Falta de Armona entre las Habilidades Gerenciales y
la Necesidad de Facultar.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-14
la Necesidad de Facultar.6. Ausencia de Confianza Entre el Personal de la
Organizacin.7. Falta de congruencia entre los Principios y las
Acciones.
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Principios de EfectividadPrincipios de Efectividad
1. Responsabilidad: Las personas son responsables de sus elecciones y tienen libertad de elegir.
2. Propsito: La creacin mental precede a la creacin 2. Propsito: La creacin mental precede a la creacin fsica.
3. Accin: La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes, roles y actividades.
4. Compromiso: Las relaciones efectivas y duraderas requieren de beneficio mutuo.
5. Influencia: El diagnstico debe preceder a la
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5. Influencia: El diagnstico debe preceder a la prescripcin. La comprensin llega a travs de escuchar.
6. Sinergia: El todo es mayor que la suma de las partes.
7. Renovacin: La Produccin (resultados) requiere el desarrollo de la Capacidad de Produccin (recursos).
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Cmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laCmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laFormacin de Lderes Centrados en Principios de EfectividadFormacin de Lderes Centrados en Principios de Efectividad
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Cmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laCmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laFormacin de Lderes Centrados en Principios de EfectividadFormacin de Lderes Centrados en Principios de Efectividad
(Continuacin)(Continuacin)
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Definicin de un Lder de CambioDefinicin de un Lder de CambioOrganizacionalOrganizacional
Alquien que exitosamenteAlquien que exitosamenteinicia, lidera e implementa
un nuevo cambio.
No existe nada ms difcil como el realizar un nuevo orden de las cosas
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-18
realizar un nuevo orden de las cosas~ Machiavelli
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Atributos del Lder del CambioAtributos del Lder del CambioOrganizacional EfectivoOrganizacional Efectivo
1. Articula una visin convincente.2. Construye una coalicin que gua.2. Construye una coalicin que gua.3. Opera efectivamente en la cultura y clima
actual.4. Modela los cambios de procesos y conductas
deseadas.5. Posee un conocimiento prctico y
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5. Posee un conocimiento prctico y capacidades para el cambio organizacional.
6. Demuestra habilidades interpersonales efectivas.
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GEGE La TransformacinLa Transformacin
Total Activos: $20 mil millones $304 mil
Resultados Resultados 1981 1981 19971997
Total Activos: $20 mil millones $304 mil millones
Ingresos: $27,24 mil millones
$90,84 mil millones
Ganancias: $1,65 mil millones
$8,2 mil millones
Valor Ca. en el Mercado:
$12 mil millones $332,4 mil millones
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-20
Mercado: millones
Precio Accin: $4 por accin $101 por accin
Empleados: 440.000 260.000
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1.1. Articula una VisinArticula una Visin ConvincenteConvincente
Describe un paisaje convincente Describe un paisaje convincentede un estado deseado.
Promueve un sentido deurgencia alrededor de la causa.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-21
Tiene un pensamientosistmico.
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Describe un paisaje convincente de un estado deseado:
Pregntele a JackPregntele a Jack
Si el cambio no es suficientemente grande y revolucionario, la burocracia
le puede ganar. Mire a Winston Churchill y Franklin Roosevelt. Ellos
dijeron: Esto es lo que va a ser. Y lo
un estado deseado:
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dijeron: Esto es lo que va a ser. Y lo hicieron. Cambios grandes y
atrevidos, articulados con fuerza.
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Pregntele a JackPregntele a Jack
Describe un paisaje convincente de un estado deseado (cont.):
Un lder de cambio es alguien que puede desarrollar una visin de lo que
su unidad de negocio desea, su actividad de hacer y ser. Alguien
capaz de articular a la unidad completa cual es su negocio y ganar a travs de
estado deseado (cont.):
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cual es su negocio y ganar a travs de un dilogo la aceptacin de la visin.
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Moviliza y energiza a las
2.2. Construye una Coalicin que GuaConstruye una Coalicin que Gua
Moviliza y energiza a laspersonas alrededor de unacausa.
Desarrolla un equipo deliderazgo de alto rendimiento.
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liderazgo de alto rendimiento. Es respetado en todos los
niveles de la organizacin.
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Moviliza y energiza a las personas alrededor de una causa:
Pregntele a JackPregntele a Jack
alrededor de una causa:Mi trabajo es encontrar grandes ideas, exagerarlas, y dispersarlas
como un loco alrededor del negocio con la rapidez de la luz... Creo
firmemente que mi trabajo es caminar por la organizacin con una lata de
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-25
por la organizacin con una lata de agua en una mano y otra lata con
fertilizante en la otra mano y permitir que las cosas florezcan.
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Moviliza y energiza a las personas alrededor de una causa (cont.):
Pregntele a JackPregntele a Jack
Escribo a mano muchas notas personales que son enviadas por fax a mis subordinados directos y hasta a los empleados por hora...
alrededor de una causa (cont.):
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hasta a los empleados por hora... el original se lo envo por correo.
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Entiende el clima poltico actual.
3.3. Opera Efectivamente en laOpera Efectivamente en laCultura y Clima ActualCultura y Clima Actual
Entiende el clima poltico actual. Opera efectivamente a travs de canales
informales o formales y procesos. Reduce proactivamente los embotellamientos
y resistencia al cambio. Se mantiene enfocado en el logro de la visin
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Se mantiene enfocado en el logro de la visin y del plan a pesar de las presiones de sucumbir con la presin.
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Opera efectivamente a travs de canales informales o formales y procesos:
Pregntele a JackPregntele a Jack
Los lderes del cambio suben, bajan y dan vueltas alrededor de su
organizacin. No utilizan los canales establecidos. Son informales... odian
la burocracia y toda la tontera que
informales o formales y procesos:
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la burocracia y toda la tontera que sta implica. La historia que no se ha
contado sobre GE es el valor de un lugar informal.
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Pregntele a JackPregntele a Jack
Reduce proactivamente los embotellamientos y resistencia al cambio:embotellamientos y resistencia al cambio:
La responsabilidad interminable del lder es la de remover cada barrera para asegurar que primero la
visin est clara y luego que sea real.
La mejor forma de aprovechar el poder de la gente no es protegindola, ni vigilando cada paso,
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-29
gente no es protegindola, ni vigilando cada paso, sino dndole libertad, rienda suelta y eliminndole
los estratos gerenciales de sus espaldas, las ataduras burocrticas y las barreras funcionales.
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Lidera el cambio a travs delejemplo.
4.4. Modela los Cambios de Procesos Modela los Cambios de Procesos y Conductas Deseadosy Conductas Deseados
ejemplo. Establece y utiliza procesos
nuevos. Trabaja independientemente.
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Trabaja independientemente. Demuestra confiabilidad.
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Lidera el cambio a travs del ejemplo:
Pregntele a JackPregntele a Jack
Devenga Resultados No Devenga Resultados
Vive losValores
I II
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-31
No Vivelos Valores
IV III
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Pregntele a JackPregntele a Jack
Lidera el cambio a travs del ejemplo (cont.):Los tipos IV son un verdadero dolor de cabeza. Ellos Los tipos IV son un verdadero dolor de cabeza. Ellos
hacen su trabajo sin considerar los valores organizacionales. De hecho, a menudo lo hacen
imponindose sobre la gente, apretndola, sofocndola. Algunos de stos aprendieron a cambiar, muchos no
pudieron. La decisin de comenzar a eliminar los tipos IV caus derrame de lgrimas la prueba mayor de nuestra habilidad de practicar lo que predicamos, pero tuvo que
hacerse si queramos que las personas en GE fueran
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-32
hacerse si queramos que las personas en GE fueran abiertas, dieran su opinin, compartieran y actuaran con valenta fuera de las lneas tradicionales de autoridad y
cajas funcionales en este nuevo ambiente de aprendizaje y compartir.
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Entiende las teoras de cambio organizacional.
5.5. Posee un Conocimiento Prctico y Posee un Conocimiento Prctico y Capacidades para el Cambio OrganizacionalCapacidades para el Cambio Organizacional
organizacional. Usa y aplica modelos de cambio
comprobados, metodologas y herramientas.
Disea esfuerzos de cambio que
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-33
Disea esfuerzos de cambio que crean compromiso, propiedad y aceptacin entre las personas clave.
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Al cambiar de adentro hacia afuera:
Pregntele a JackPregntele a Jack
Invertimos $500 millones al ao en capacitacin y esa suma se duplicar a finales
del siglo XX.
He estado presente en nuestras facilidades de capacitacin para hablarle a mis gerentes
250 veces en los ltimos 17 aos 15 mil
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-34
250 veces en los ltimos 17 aos 15 mil personas han sido expuestas en sesiones de
cuatro horas.
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Pregntele a JackPregntele a Jack
Al cambiar de afuera hacia adentro:
La dcada de los 80s impuso dos retos especficos. En la primera fase, para el 1986, tuvimos que prestarle atencin al hardware -
arreglar los negocios. En la segunda fase, para el 1987 hasta mediados de los 1990, nos enfocamos
en el software. Nuestra competitividad
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-35
en el software. Nuestra competitividad sostenida slo puede provenir de la mejora en
productividad y eso requiere iniciativas de abajo hacia arriba por nuestra gente.
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Practica la Escucha Emptica.
6.6. Demuestra habilidadesDemuestra habilidadesInterpersonales EfectivasInterpersonales Efectivas
Piensa Ganar-Ganar. Desarrolla la confianza e
interdependencia en las relaciones.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-36
relaciones. Establece un balance entre Valor y
Consideracin.
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Pregntele a JackPregntele a Jack
Desarrolla la confianza e interdependencia en las relaciones:interdependencia en las relaciones:
Conozco los nombres y responsabilidades de por lo menos mil personas de la alta gerencia en
GE. Creo que cada persona cuenta.
Dgale la verdad a la gente, porque de todas
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-37
Al final, lo nico que queda es la integridad.
Dgale la verdad a la gente, porque de todas formas ellos ya la conocen.
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1. Cuente en secuencia
Juego de Nmeros:Juego de Nmeros: InstruccionesInstrucciones
1. Cuente en secuenciacomenzando con el nmero 1.
2. Detngase despus de 30segundos.
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Al confrontar un problema:
Juego de Nmeros:Juego de Nmeros:Aprendizajes ClaveAprendizajes Clave
Al confrontar un problema: Si usted tiene un buen enfoque de
solucin de problemas (marco de referencia, metodologa, herramientas)
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-40
herramientas)... y usted sigue el proceso... obtendr mejores resultados.
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Franklin Covey: Cambio Organizacional Centrado en Principios de Efectividad
FUNDAMENTOSCULTURALES
RENDICIN DE CUENTAS
MISIN COMPARTIDA A TRAVS DEACUERDOS GANAR-GANAR
RESPONSABILIDADESDE LIDERAZGO
ESTRATEGIADE EFECTIVIDAD EN 4 NIVELES
MARCODE INTEGRACION
PROCESODE CAMBIO 4DA
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EstrategiaEstrategia
ProcesosProcesosValoresValoresEstructuraEstructuraVisinVisin
Cuatro Niveles deCuatro Niveles de CCambio yambio y EEfectividadfectividad
EstructuraEstructura
SistemasSistemas
VisinVisin
MisinMisin
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-42
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Diagnstico, Diseo, Desarrollo, Despliegue Diagnstico, Diseo, Desarrollo, Despliegue y Aprendizaje (4DA)y Aprendizaje (4DA)
1. DIAGNSTICO1. DIAGNSTICOIdentificar las fortalezas y oportunidades de mejora en
los resultados clave del negocio. Obtener un entendimiento ms claro del contexto en el cual la entendimiento ms claro del contexto en el cual la
organizacin se desempea.
4. DESPLIEGUE4. DESPLIEGUEAsegurar la entrega
de todos los componentes de nuestro servicio, acorde al plan de implementacin
establecido.
2. DISEO2. DISEOTrabajar conjunta-mente con nuestro cliente para disear un conjunto de soluciones acorde a las necesidades detectadas. Establecer los indicadores
que permitan medir el logro de los resultados
deseados.
APRENDIZAJEAPRENDIZAJEDocumentar el conocimiento
adquirido durante todas las fases del proceso a fin de capitalizar el aprendizaje obtenido. Evaluar en
funcin de los indicadores de xito previamente establecidos.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-43
3. DESARROLLO3. DESARROLLOEn conjunto, acordar el plan de las acciones a ser
implementadas a fin de asegurar los recursos necesarios y la obtencin de los resultados deseados.
deseados.
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Misin
NN
Ciclo de Efectividad OrganizacionalCiclo de Efectividad Organizacional
E n t o r n o
VisinValores Estrategia
Necesidades de Clientes y otras Personas Clave
ESTRUCTURATOMA DEDECISIONES
PROCESOS CENTRALES
B r e c h a sPersonas
Paradigmas
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-44
Resultados
Cultura(Conductas)
INFORMACINDESARROLLO
RECONOCIMIENTOS
E n t o r n o
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Ciclo de Efectividad Organizacional:Ciclo de Efectividad Organizacional:Sistemas y ProcesosSistemas y Procesos
ESTRUCTURA
INFORMACINDESARROLLO
RECONOCIMIENTOS
TOMA DEDECISIONES
PROCESOS CENTRALES
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La nica ventaja competitiva sostenible que perdura es aquella que nace de una cultura perdura es aquella que nace de una cultura
organizacional de alta confianza, centrada en principios, con personas comprometidas y
alineadas a una visin comn. Sus competidores copiarn su publicidad, su producto, sus
sistemas, su estructura, su estrategia, pero no podrn duplicar la ventaja nica de la confianza,
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-46
podrn duplicar la ventaja nica de la confianza, esprit de corps, y el desempeo de su gente.
~ Stephen R. Covey
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Los 4 Roles delLos 4 Roles del LiderazgoLiderazgo
Misin, Visin,Valores y
Necesidades del Cliente y otros
Interesados
ModelarModelar(Confiabilidad)(Confiabilidad)
Valores yEstrategia
Estructura,
Interesados
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-47
Estructura, Sistemas
y Procesos
Cultura(Conductas)
Resultados
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Necesidadesde las
Personas ClaveVisinInspiradora
Comprender la Organizacin
Co-MisinValoresCompartidos
EstrategiaClara
Trabajar conla Direccin
Niveles deFacultamiento
AcuerdosGanar-Ganar
Trabajarcon la
Gente
Comprender la Organizacin como un todo
no hacer alteracines
forzadas
la Direccin
Crear condiciones Para el Facultamiento
Estilos deLiderazgo Alinear las
Partes:Los SeisCorrectos
Trabajar enSistemas,Estructurasy Procesos
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Franklin Covey CentroamricaFranklin Covey Centroamrica
MISINAyudar a las personas y organizaciones a serAyudar a las personas y organizaciones a ser
mediblemente ms efectivas.
VISIN
Hacer posible el desarrollo sostenible y una mejor calidad de vida en nuestra sociedad aplicando los principios y prcticas de
efectividad personal y organizacional.
VALORES
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-49
VALORES
Servicio Creatividad IntegridadRenovacin Confianza BalanceSinergia Efectividad Diversidad
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Franklin Covey CentroamricaFranklin Covey Centroamrica
IMPERATIVOS ESTRATEGICOSI. Consolidar un equipo de trabajo idneo.I. Consolidar un equipo de trabajo idneo.
II. Definir claramente las estrategias:
qu hacer y qu no hacer.
III. Asegurar que cada persona del equipo
cuente con las competencias crticas
necesarias para su desempeo.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-50
IV. Adoptar las mejores prcticas en todas las reas,
que han dado resultados, tanto a nivel latinoamericano
como internacional.
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Los 7 Hbitos de las PersonasLos 7 Hbitos de las PersonasAltamente EfectivasAltamente Efectivas
INTERDEPENDENCIA
7 Afilar la SierraPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio Bsico
Hbito 6: SinergizarSinergizar
Principio Bsico
Hbito 7: Afilar la SierraAfilar la Sierra
INDEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
VICTORIAVICTORIAPUBLICAPUBLICA
3Poner
Primero Lo Primero
4Pensar
Ganar-Ganar
5
Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido 6
SinergizarHbito 1: Ser ProactivoSer Proactivo
Las personas son responsables de sus propias elecciones y tienen la libertad de elegir.
Hbito 2: Comenzar con el Comenzar con el Fin en la MenteFin en la Mente
La creacin mental precede a la creacin fsica.
Hbito 3: Poner Primero lo Poner Primero lo PrimeroPrimero
La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes, roles y actividades.
Hbito 4: Pensar GanarPensar Ganar--GanarGanar
Las relaciones efectivas y duraderas requieren de beneficio mutuo.
Hbito 5: Buscar Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entender, Luego Ser EntendidoEntendido
El diagnstico debe preceder a la prescripcin. La comprensin llega a travs de escuchar.
Hbito 6: SinergizarSinergizar
El todo es mayor que la suma de sus partes.
Hbito 7: Afilar la SierraAfilar la Sierra
La produccin (resultados) requiere el desarrollo de la capacidad de produccin (recursos).
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-51
DEPENDENCIA
VICTORIAVICTORIAPRIVADAPRIVADA1
Ser Proactivo
2Comenzar con el Fin en la Mente
Primero Lo Primerotravs de escuchar.
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INTERDEPENDENCIA
VictoriaH5Sinergizar
Grado de Madurez Necesario para laGrado de Madurez Necesario para laFormacin de un EquipoFormacin de un Equipo
El individuo escoje compartir con otros para lograr mejores resultados
El Continuo de Madurez
Pensar Ganar-Ganar
INDEPENDENCIA
VictoriaPrivadaH1 H2
H3
VictoriaPblica
H4
H5 H6
Poner Primero Lo
Primero
Sinergizar
El Productor Sinrgico
El individuo siente que puede lograr resultados
El Productor Individual
H7
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-52
DEPENDENCIA
PrivadaH1 H2Ser Proactivo
Comenzar con el Fin en la Mente
El individuo no se siente responsible por sus resultados
El Productor Marginal
Los 7 Hbitos nos permiten crecer desde un estado de dependencia hasta el estado de interdependencia.
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Misin Compartida a travs deMisin Compartida a travs deAcuerdos GanarAcuerdos Ganar--GanarGanar
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-53
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Las Necesidades Bsicas de lasLas Necesidades Bsicas de lasPersonas y las OrganizacionesPersonas y las Organizaciones
VIVIR AMARVIVIRFsico / EconmicoEQUIDAD
AMARSocial / EmocionalCONSIDERACION
APRENDER DEJAR UN
LA MOTIVACIN INTRNSECALA MOTIVACIN INTRNSECA
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-54
APRENDERIntelectualDESARROLLO YUTILIZACION DEL
TALENTO
DEJAR UNLEGADOEspiritual/HolsticoSIGNIFICADO EINTEGRIDAD
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Sinergizando el CapitalSinergizando el CapitalEl Proceso de Desarrollo SostenibleEl Proceso de Desarrollo Sostenible
Capital Capital Generado Capital GeneradoCapitalHumano
CapitalSocial
Capital Generadopor el Hombre
CapitalNatural
Capital Natural
CapitalHumano
Capital Social
Capital Generadopor el Hombre
TransformacinTransformacin
Capital SocialCapital SocialLa capacidad de los individuos CP PEFECTIVIDADEFECTIVIDAD
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-55
La capacidad de los individuos para trabajar en conjuntoconjunto para alcanzar propsitos comunespropsitos comunes en
organizaciones humanasorganizaciones humanas.
CP PEFECTIVIDADEFECTIVIDAD
Capacidad de Produccin
Produccin
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FRANKLIN COVEY: Cambio Organizacional Centrado en Principios de Efectividad
ESTRATEGIADE EFECTIVIDAD EN 4 NIVELES
MARCODE INTEGRACION
PROCESODE CAMBIO 4DA
MisinVisin
Valores EstrategiaNecesidades de Clientes y otras Personas Clave
NEstrategiaEstrategiaProcesosProcesosValoresValores
EstructuraEstructura
SistemasSistemas
VisinVisin
MisinMisin
E n t o r n o1. DIAGNSTICOIdentificar las fortalezas y oportunidades de mejora en
los resultados clave del negocio. Obtener un entendimiento ms claro del contexto en el cual la
organizacin se desempea.
4. DESPLIEGUE 2. DISEOTrabajar conjunta-mente
FUNDAMENTOSCULTURALES
RENDICIN DE CUENTASMISIN COMPARTIDA A TRAVS DE
ACUERDOS GANAR-GANAR
RESPONSABILIDADESDE LIDERAZGO
Personas Clave
Resultados
Cultura(Conductas)
ParadigmasB r e c h a s
Estructura, Sistemas y Procesos
Diagnosticarde Afuera
Hacia Adendtro
Prescribirde Adentro
Hacia Afuera
Personas
E n t o r n o
4. DESPLIEGUEAsegurar la entrega
de todos los componentes de nuestro servicio, acorde al plan de implementacin
establecido.
3. DESARROLLOEn conjunto, acordar el plan de las acciones a ser
implementadas a fin de asegurar los recursos necesarios y la obtencin de los resultados
deseados.
Trabajar conjunta-mente con nuestro cliente para disear un conjunto de soluciones acorde a las
necesidades detectadas. Establecer los indicadores que permitan medir el logro
de los resultados deseados.
APRENDIZAJEDocumentar el conocimiento adquirido durante todas las fases del proceso a
fin de capitalizar el aprendizaje obtenido. Evaluar en funcin de los indicadores de xito previamente
establecidos.
MISIN
VISIN
VALORESNECESIDADES
RESULTADOS
MISIN
VISIN
VALORESNECESIDADES
RESULTADOS
MISIN
VISIN
VALORES
NECESIDADESRESULTADOS
MISIN
VISIN
VALORES
NECESIDADESRESULTADOS
Modelar(Confiabilidad)
Misin, Visin, Valores yEstrategia
Estructura, Sistemas
y Procesos
Necesidades del Cliente y otros
Interesados
Cultura(Conductas)
Resultados
El individuo escoje compartir con otros para lograr mejores resultados.
EL PRODUCTOR SINERGICO
El individuo siente que puede lograr resultados.
EL PRODUCTOR INDIVIDUAL
El individuo no se siente responsable por sus resultados.
EL PRODUCTOR MARGINAL
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Elementos Claves para la TransformacinElementos Claves para la Transformacin
CAMBIO Y TRANSFORMACIN
EFECTIVOMODELAR ENCONTRAR CAMINOS ALINEAR
EMPOWER PLAN DE ACCINEMPOWER
DESCONFIANZA
CONFUSIN
ENCONTRAR CAMINOS ALINEAR
EMPOWER PLAN DE ACCINEMPOWER
MODELAR ALINEAR EMPOWERPLAN DE ACCINEMPOWER
MODELARENCONTRAR
CAMINOSEMPOWER PLAN DE
ACCINEMPOWERDESGASTE
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-57
MODELARENCONTRAR
CAMINOS ALINEARPLAN DE ACCIN
MODELARENCONTRAR
CAMINOS ALINEAREMPOWEREMPOWER
ANSIEDAD
ARRANQUE EN FALSO Y
FRUSTACIN
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Productos a EntregarProductos a Entregar
Una Organizacin Estrategicamente Alineada y Viable.
La Capacidad Interna para Liderar los Cambios Futuros. La Capacidad Interna para Liderar los Cambios Futuros.
Personas Involucradas, Comprometidas y con Mecanismos para Rendir Cuentas.
Indicadores Clave de Resultados y de Procesos Crticos.
La Capacidad Interna de la Organizacin para Re-alinearse y Renovarse.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-58
Satisfaccin de las Personas Clave (Stakeholders).
Mejoramiento de Imagen y Valor de la Marca.
Una Organizacin Altamente Efectiva y Sostenible.
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Factores de FracasoFactores de Fracaso
1.1. Falta de Falta de Rendicin de Rendicin de
2.2. Falta de Foco Falta de Foco e Impulsoe ImpulsoRendicin de Rendicin de CuentasCuentas
5.5. Planificacin y Planificacin y Administracin Administracin de Proyectos de Proyectos
e Impulsoe Impulso
3.3. Resistencia al Resistencia al Cambio y Falta Cambio y Falta de Compromisode Compromiso
Factores Factores de de
FracasoFracaso
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-59
de Proyectos de Proyectos InadecuadaInadecuada
4.4. Falta de Falta de Confianza e Confianza e InterdependenciaInterdependencia
de Compromisode Compromiso
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Falta de expectativas claras con respecto a las personas, equipo y resultados deseados
1.1. Falta de Rendicin deFalta de Rendicin deCuentasCuentas
las personas, equipo y resultados deseados del proyecto.
Falta de medidas de desempeo con respecto a las personas, equipo y xito del proyecto.
Falta de monitoreo y seguimiento de las personas, equipo y progreso del proyecto.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-60
personas, equipo y progreso del proyecto. La gerencia enva mensajes mixtos al fallar
en tomar decisiones difciles con respecto a los asuntos de desempeo individual.
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Falta de una visin convincente. Ausencia de un sentido de urgencia y de
2.2. Falta de Foco e ImpulsoFalta de Foco e Impulso
Ausencia de un sentido de urgencia y de sentir la necesidad de cambiar.
Falta de una coalicin de gua poderosa. Duracin del proyecto. Falta de publicar los xitos. Sndrome del dficit de atencinfalta de
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-61
Sndrome del dficit de atencinfalta de seguimiento.
Varias demandas externas incontrolables y presiones del mercado.
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Ignoran las barreras de cambio o no son tratadas adecuadamente.
3.3. Resistencia al Cambio yResistencia al Cambio yFalta de CompromisoFalta de Compromiso
son tratadas adecuadamente. Falta de claridad en la necesidad del
cambio. Falta de involucramiento y
participacin.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-62
participacin. Los francotiradores divulgan veneno. Miedo de cambiar el status quo.
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Baja participacin y aportacin de los empleados.
4.4. Falta de Confianza eFalta de Confianza eInterdependenciaInterdependencia
empleados. Mentalidad de escasez. Pensamiento ganar-perder. Territorialismo. Lderes no hacen lo que dicen. Cuestionan el motivo del proyecto de
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-63
Cuestionan el motivo del proyecto de cambio.
Mentalidad de la gerencia tiene todas las respuestas.
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No tienen claro la direccin, ni el plan del proyecto para este esfuerzo de
5.5. Planificacin y AdministracinPlanificacin y Administracinde Proyectos Inadecuadade Proyectos Inadecuada
del proyecto para este esfuerzo de cambio.
No se han fijado metas o puntos de progreso.
Asignacin inadecuada de recursos. Falta de patrocinio del proyecto.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-64
Falta de patrocinio del proyecto. No est claro quien es el punto de
contacto para la administracin del proyecto.
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Reconocer que habr factores de fracaso.
Cmo se Superan los Factores de Fracaso?Cmo se Superan los Factores de Fracaso?
fracaso. Buscar entender cuales pueden ser
esos factores de fracaso. Cul ha sido la historia de su
organizacin al tratar con factores de fracaso?
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-65
de fracaso? Implementar proactivamente
estrategias que evitan o superan los factores de fracaso.
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Estrategias de xitoEstrategias de xito
7.7. Supere la Supere la Resistencia y Resistencia y
2.2. Establezca Establezca una Infraesuna Infraes--
1.1. Desarrolle un Desarrolle un Caso Caso Convincente de Convincente de Cambio para el Cambio para el NegocioNegocio
Estrategiasde xito
6.6. Modele las Modele las Conductas Conductas DeseadasDeseadas
3.3. Elabore un Elabore un Plan de Plan de Proyecto Proyecto GlobalGlobal
Resistencia y Resistencia y Asegure la Asegure la AceptacinAceptacin
una Infraesuna Infraes--tructura de tructura de GenteGente
NegocioNegocio
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-66
5.5. Desarrolle Desarrolle Confiabilidad Confiabilidad IndividualIndividual
4.4. Elabore Elabore Acuerdos Acuerdos GanarGanar--GanarGanar
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Propsito: Establecer un sentido
1.1. Desarrolle un Caso Convincente Desarrolle un Caso Convincente de Cambio para el Negociode Cambio para el Negocio
Propsito: Establecer un sentido de urgencia fuerte alrededor de la necesidad de cambio que: Cree entusiasmo y disposicin de
cambio entre los empleados. Cree mpetu y enfoque a travs
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-67
Cree mpetu y enfoque a travs de la vida del esfuerzo de cambio.
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Describe de forma clara y significativa por qu la situacin actual es inaceptable, incluye informacin histrica, estadsticas internas y
Atributos Generales para un Caso Atributos Generales para un Caso Convincente de Cambio para el NegocioConvincente de Cambio para el Negocio
informacin histrica, estadsticas internas y datos del mercado.
Describe el costo proyectado o estimado de no cambiar.
Pinta un cuadro convincente del estado deseado en el futuro, incluyendo metas concretas cualitativas y cuantitativas.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-68
concretas cualitativas y cuantitativas. Provee un camino estratgico general para
lograr el estado deseado en el futuro. Produce a los empleados una necesidad de
cambio (la ltima prueba).
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Propsito: Crear la
2.2. Establezca una Infraestructura Establezca una Infraestructura de Gentede Gente
Propsito: Crear lainfraestructura de la gentenecesaria paraexitosamente liderar,administrar y apoyar el
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-69
administrar y apoyar elesfuerzo de cambio.
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Equipo de Diseo
Poblacin de EmpleadosQuin: CualquieraQu: Asiste en cualquier rea del proyecto.
Comit TimnPatrocinador
Infraestructura de la Gente:Infraestructura de la Gente:Cinco RolesCinco Roles
Equipo de DiseoQuin: Expertos del tema conexperiencias multifuncionalesQu: Conduce diagnstico, diseo
desarrollo, entrega y fases deaprendizaje.
Propone soluciones nuevas. Implementa soluciones nuevas.
Comit TimnQuin: Alta GerenciaQu:Dirige el proceso de cambio.Asegura la asignacin adecuadade recursos.
Aprueba cambios nuevos.Asegura una implementacin exitosa.
PatrocinadorQuin: Jefe Ejecutivo de la
unidadQu: Campen del esfuerzo de cambio. Asegura el apoyo del Comit
Timn. Asegura una visin convincente
del estado futuro. Protege a la organizacin de
disturbios externos.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-70
Equipo ConsultorQuin: Lder de cambio interno y consultor externo Qu: Provee asistencia tcnica. Facilita y consulta, segn sea necesario. Asiste con la planificacin y administracin de proyectos. Provee pericia en materias de la industria.
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Propsito: Crear un mapa de
3.3. Elabore un Plan de ProyectoElabore un Plan de ProyectoGlobalGlobal
Propsito: Crear un mapa defactores global y detalladopara la iniciativa de cambio.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-71
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Tareas y actividades
Componentes de los Planes de ProyectoComponentes de los Planes de Proyecto
Tareas y actividades Entregas Tiempos y puntos de progreso Recursos necesarios (humano,
tcnico y financiero)
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-72
tcnico y financiero)
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Adiciones Resultados financieros cuantificables o
Componentes de los Planes de ProyectoComponentes de los Planes de Proyecto
Resultados financieros cuantificables o productividad (dura)- Puntos de progreso y de evaluacin
en su lugar Resultados de conductas (suave)
cuantificables especificados
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-73
cuantificables especificados- Puntos de progreso y de evaluacin
en su lugar
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Propsito: Establecer una serie de
4.4. Elabore AcuerdosElabore AcuerdosGanarGanar--GanarGanar
Propsito: Establecer una serie de acuerdos Ganar-Ganar entre las personas con roles en la infraestructura que: clarifiquen expectativas.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-74
creen un clima ganar-ganar.
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ResultadosResultadosDeseadosDeseados
Clarifique el fin en mente y resultadosdeseados.
Elementos de Acuerdos GanarElementos de Acuerdos Ganar--GanarGanar
LineamientosLineamientos
RecursosRecursos
Especifique recursos, fronteras yfechas lmite para lograr los resultados.
Haga un listado de los recursos humanosfinanciero, tcnico y organizacional necesa-rios para lograr los resultados deseados.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-75
ResponsabilidadResponsabilidad(Rendir cuentas)(Rendir cuentas)
Identifique los estndares y mtodosde medicin del progreso y logros.
Determine el (los) resultado(s) delograr o no lograr Ganar-Ganar.ConsecuenciasConsecuencias
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CoCo--Misin a Travs de AcuerdosMisin a Travs de AcuerdosGanarGanar--GanarGanar
INDIVIDUOS EQUIPOS ORGANIZACIONES
Misin MisinVisin
MisinMisin MisinVisinValoresNecesidadesResultados
VisinValoresNecesidadesResultados
MisinVisinValoresNecesidadesResultados
MisinVisinValoresNecesidadesResultados
Acuerdos Ganar-Ganar
Misin
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-76
MisinVisinValoresNecesidadesResultados
MisinVisinValoresNecesidadesResultados
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Unidireccional vs. bidireccional Resultados generales vs. resultados
Banderas Rojas:Banderas Rojas:Acuerdos GanarAcuerdos Ganar--GanarGanar
Resultados generales vs. resultados medibles
Recursos subestimados (humano, financiero y tcnico)
Lineamientos y responsabilidades poco
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-77
Lineamientos y responsabilidades poco claras
Recompensas y consecuencias no cumplidas
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Propsito: Desarrolle el carcter y
5.5. Desarrolle ConfiabilidadDesarrolle ConfiabilidadIndividualIndividual
Propsito: Desarrolle el carcter y la competencia de los empleados impactados.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-78
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Fundamento Cultural (Carcter):Fundamento Cultural (Carcter):7 Hbitos7 Hbitos
INTERDEPENDENCIA
7 Afilar la Sierra
INDEPENDENCIA
VICTORIAVICTORIAPUBLICAPUBLICA
VICTORIAVICTORIA
3Poner
Primero Lo Primero
4Pensar
Ganar-Ganar
5
Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido 6
Sinergizar
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-79
DEPENDENCIA
VICTORIAVICTORIAPRIVADAPRIVADA1
Ser Proactivo
2Comenzar con el Fin en la Mente
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Identifique habilidades y competencias necesarias en la nueva cultura.
Componentes de Desarrollo deComponentes de Desarrollo deCarcter y CompetenciaCarcter y Competencia
necesarias en la nueva cultura. Planifique la educacin central en
cascadas. Establezca sistemas de mentores y
coaching.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-80
Cree planes de capacitacin para desarrollar las habilidades de los empleados impactados.
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Propsito: Asegrese que los
6.6. Modele las ConductasModele las ConductasDeseadasDeseadas
Propsito: Asegrese que loslderes lideran con su ejemploy practican lo que predican.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-81
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Hace a las personas responsables... da el seguimiento justo.
Atributos del Modelo de Liderazgo EfectivoAtributos del Modelo de Liderazgo Efectivo
justo. Lidera con integridad... vive los valores y modela
conductas nuevas. Exhibe persistencia... hace lo necesario. Escucha... la retroalimentacin (positiva y negativa) de
todos los niveles. Se mantiene abierto... a cambios y nuevos enfoques. Tiene valenta... para decir la verdad.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-82
Tiene valenta... para decir la verdad. Demuestra humildad... est dispuesto a involucrar a
otros. Desarrolla... las capacidades de los otros.
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7.7. Supere la Resistencia ySupere la Resistencia yAsegure la AceptacinAsegure la Aceptacin
Propsito: Proactivamentesupere la resistencia y asegurela aceptacin de la iniciativa decambio.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-83
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Conozca su audiencia (ajuste el ritmo). Sea un campen de la participacin.
Principios para Superar la ResistenciaPrincipios para Superar la Resistenciay Asegurar la Aceptacin y Asegurar la Aceptacin
Sea un campen de la participacin. Recuerde, sin participacin no hay compromiso ni pertenencia.
Provea respuestas a las preguntas qu, cmo, cules, cundo, dnde, etc.
Comunquese.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-84
Comunquese. Reduzca la resistencia antes de aumentar la
fuerza. Expanda horizontes y cambie paradigmas.
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Cinco Herramientas para Superar la Cinco Herramientas para Superar la Resistencia y Asegurar la Aceptacin Resistencia y Asegurar la Aceptacin
Evaluacin de Preparacin Organizacional
Herramienta 1:Herramienta 1:Organizacional
Planes de Comunicacin y Participacin
Plan de Compromiso de las Personas Clave
Herramienta 3:Herramienta 3:
Herramienta 2:Herramienta 2:
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-85
Anlisis de Campo de Fuerza
BenchmarkingHerramienta 5:Herramienta 5:
Herramienta 4:Herramienta 4:
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Propsito: Determine el cociente
Herramienta 1: Superando la ResistenciaHerramienta 1: Superando la ResistenciaEvaluacin de Preparacin OrganizacionalEvaluacin de Preparacin Organizacional
Propsito: Determine el cociente de preparacin-al-cambio, identifique banderas rojas y determine si o cmo proceder con el esfuerzo de cambio.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-86
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1. Trabaje como equipo y llene la herramienta de Evaluacin de Preparacin
Evaluacin de Preparacin Organizacin:Evaluacin de Preparacin Organizacin:Asignacin de EquipoAsignacin de Equipo
herramienta de Evaluacin de Preparacin Organizacional.
2. Identifique banderas rojas potenciales (puntuaciones ms bajas).
3. Reporte al grupo grande sobre sus banderas rojas potenciales.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-87
4. Tiene 10 minutos para completar la asignacin y un minuto para presentar los resultados.
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1. Las estrategias de xito son el pegamento que mantiene unida la
Estrategias de xito: Aprendizajes ClaveEstrategias de xito: Aprendizajes Clave
pegamento que mantiene unida la iniciativa de cambio.
2. El arte de liderar el cambio grandemente yace en la aplicacin y administracin de estrategias de xito.
3. Las iniciativas de cambio debern
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-88
3. Las iniciativas de cambio debern implementar proactivamente todas las siete estrategias de xito.
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Factores de FracasoFactores de Fracaso
1.1. Falta de Falta de Rendicin de Rendicin de
2.2. Falta de Foco Falta de Foco e Impulsoe ImpulsoRendicin de Rendicin de CuentasCuentas
5.5. Planificacin y Planificacin y Administracin Administracin de Proyectos de Proyectos
e Impulsoe Impulso
3.3. Resistencia al Resistencia al Cambio y Falta Cambio y Falta de Compromisode Compromiso
Factores Factores de de
FracasoFracaso
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-89
de Proyectos de Proyectos InadecuadaInadecuada
4.4. Falta de Falta de Confianza e Confianza e InterdependenciaInterdependencia
de Compromisode Compromiso
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Estrategias de xitoEstrategias de xito
7.7. Supere la Supere la Resistencia y Resistencia y
2.2. Establezca Establezca una Infraesuna Infraes--
1.1. Desarrolle un Desarrolle un Caso Caso Convincente de Convincente de Cambio para el Cambio para el NegocioNegocio
Estrategiasde xito
6.6. Modele las Modele las Conductas Conductas DeseadasDeseadas
3.3. Elabore un Elabore un Plan de Plan de Proyecto Proyecto GlobalGlobal
Resistencia y Resistencia y Asegure la Asegure la AceptacinAceptacin
una Infraesuna Infraes--tructura de tructura de GenteGente
NegocioNegocio
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-90
5.5. Desarrolle Desarrolle Confiabilidad Confiabilidad IndividualIndividual
4.4. Elabore Elabore Acuerdos Acuerdos GanarGanar--GanarGanar
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El futuro tiene muchos.
NombresNombresNombresNombres
Para los dbiles, es loInalcanzableInalcanzable
Para los temerosos, es lo
DesconocidoDesconocido
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-91
DesconocidoDesconocido
Para los valientes, es laOportunidadOportunidad
~Vctor Hugo, 1802~Vctor Hugo, 1802--18851885
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Curva de Adaptacin al CambioCurva de Adaptacin al Cambio
AdaptacinAdaptacinal Cambioal CambioMasa
Crtica
13% 34% 34% 13%
Crtica
3% 3%
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-92
Necesitan slo laoportunidad
Necesitan laoportunidad ms la visin
Necesitan ver elbeneficio personal
Necesitan saber lanecesidad delcambio
Necesitan evidencia Necesitan ver las
consecuencias Con la evidencia,
se convertirn en aliados del cambio
Reta a laorganizacin
Hace queotros asumanuna opinin
Necesitan laoportunidad de serexitosos fuera de laorganizacin
Innovadores MayoraTemprana
MayoraTarda
Rezagados InamoviblesAdaptadoresTempranos
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Frmula de CambioFrmula de Cambio
C=ABD>XC=ABD>X
C = CambioA = Insatisfaccin con el estado
actualB = Estado del futuro deseado
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-93
B = Estado del futuro deseadoD = Primeros pasos prcticosX = Costos
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Plan de Compromiso de las Personas ClavePlan de Compromiso de las Personas Clave
Persona Clave Hace Ayuda Permite
En Contra Desconoce
Estrategia y Responsabilidades
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-94
X = Nivel de Compromiso Actual Y = Nivel de Compromiso DeseadoClaveHace: Esta persona clave har lo que sea necesario para que el proyecto sea un xito.Ayuda: Esta persona clave est dispuesta ayudar a que el proyecto a que sea un xito, hasta cierto punto.Permite: Esta persona clave permitir el cambio mantenindose fuera del camino.En Contra: Esta persona clave trabajar en contra del esfuerzo de cambio.Desconoce: Esta persona clave desconoce el esfuerzo de cambio.
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Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio
InstruccionesInstrucciones
En las siguientes tres pginas, juzgue el estado de preparacin para el cambio de su organizacin, desde su perspectiva.
Utilice el siguiente sistema de puntuacin:
3 puntos Un rango alto(Somos buenos en esto; estoy confidente de nuestras destrezas aqu.)
2 puntos Un rango mediano(Aqu tenemos algunas fallas; podramos utilizar mejoras o msexperiencia.)
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-95
experiencia.)
1 punto Un rango bajo(Hemos tenido problemas con esto; esto es nuevo para nuestraorganizacin.)
*Adaptado de Thomas A. Stewart Rate Your Readiness for Change, Fortune, Febrero 7, 1994
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Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio
1. MOTIVACIN: La necesidad de cambio est clara y es percibida por todos.
3 puntos: El liderazgo en los altos niveles y la organizacin entera tienen un fuerte sentido de urgencia y estn de acuerdo con el nivel de cambio requerido.
2 puntos: Los gerentes y trabajadores son tradicionales y se limitan al status quo; 2 puntos: Los gerentes y trabajadores son tradicionales y se limitan al status quo; existe un deseo comn de sobrevivir y no de ganar.
1 punto: La cultura es conservadora y no exhorta la toma de riesgos.
2. PATROCIONIO: Visionarios, promotores principales, personas con poder para decidir.
3 puntos: El patrocinio viene de los mandos superiores (CEO, COO, directores o gerentes de unidades).
2 puntos: El patrocinio viene de los niveles ejecutivos medios. 1 punto: Los patrocinadores principales son los oficiales de seccin (staff).
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-96
3. LIDERAZGO: Liderazgo diario, llamado a reuniones, establecimiento de metas, trabajo con el equipo.
3 puntos: El liderazgo del proceso de cambio se concentra en los niveles altos y este siente compromiso y responsabilidad directa y est dispuesto a invertir suficiente tiempo y recursos.
2 puntos: El liderazgo no est bien compenetrado con la organizacin. 1 punto: El liderazgo tiene poco poder y poca motivacin o aceptacin.
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Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)
4. DIRECCIN: Visin y decisiones sobre el futuro.
3 puntos: La direccin est clara y el liderazgo tiene la habilidad de movilizar las personas clave.
2 puntos: La direccin ha sido descrita, pero los objetivos de mejora no han sido claramente articulados.claramente articulados.
1 punto: El liderazgo en los niveles altos piensa que slo es necesario un cambio menor.
5. MEDICIN: Sistemas de medicin en su lugar para reforzar la direccin y el esfuerzo de cambio.
3 puntos: Las mediciones est alineadas con la direccin estratgica y clarifican las mejoras contempladas en los esfuerzos de cambio.
2 puntos: La medicin existe, pero no est reforzada por un sistema de reconocimiento o compensacin adecuado.
1 punto: No se han establecido medidas para reconocer las mejoras.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-97
1 punto: No se han establecido medidas para reconocer las mejoras.
6. CONTEXTO ORGANIZACIONAL: Los esfuerzos de cambio estn conectados con otros esfuerzos de mejora.
3 puntos: El esfuerzo de cambio va de la mano con otras iniciativas, acciones estratgicas y desarrollo de nuevos productos.
2 puntos: Existen dbiles acoplamientos entre los mltiples esfuerzos de cambio que ocurren simultneamente.
1 punto: El esfuerzo de cambio est aislado.
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7. FUNCIONES Y PROCESOS: Diseo de procesos funcionales de trabajo de tipo entrelazado (cross-functional).
3 puntos: La organizacin est dispuesta a cambiar los procesos crticos y a sacrificar las gratificaciones o el poder por el bien del grupo.
2 puntos: Los empleados y gerentes estn dispuestos a pensar de forma entrelazada
Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)
2 puntos: Los empleados y gerentes estn dispuestos a pensar de forma entrelazada (cross-functional).
1 punto: Los ejecutivos son de mentalidad rgida y orientados a sus reas nicamente.
8. ENFOQUE EN EL CLIENTE: Conocimiento de las necesidades del cliente y deseo de actuar para satisfacer sus necesidades.
3 puntos: El personal conoce al cliente y trata de satisfacer y exceder sus necesidades.
2 puntos: Todos conocen sus clientes. 1 punto: Los clientes son vistos como obstculos para lograr hacer el trabajo.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-98
1 punto: Los clientes son vistos como obstculos para lograr hacer el trabajo.
9. RECOMPENSAS: Los empleados son exhortados a ser innovadores y a tomar riesgos.
3 puntos: Los empleados son premiados por tomar riesgos, por ser innovadores y buscar nuevas soluciones.
2 puntos: Las recompensas estn basadas en la rutina ms que en el cambio. 1 punto: Los errores son motivo de castigo, los gerentes son premiados por lograr
cumplir con el presupuesto.
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10. COMUNICACIN: Franqueza y sinceridad sobre el estado de la organizacin.
3 puntos: La comunicacin en dos vas, llega a todos los niveles de la organizacin. 2 puntos: Slo existe una va de comunicacin, de arriba hacia abajo. 1 punto: Las comunicaciones usualmente son descartadas sin que se hayan ledo.
Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)
1 punto: Las comunicaciones usualmente son descartadas sin que se hayan ledo.
11. TOMA DE DECISIN: La habilidad para tomar decisiones rpidamente.
3 puntos: Est claro dnde las decisiones son tomadas. Las decisiones se hacen de forma rpida y efectiva.
2 puntos: Existe mucho conflicto durante el proceso de toma de decisin. 1 punto: La confusin y la bsqueda de culpables ocurren durante y despus del
proceso de toma de decisin.
12. EXPERIENCIA PREVIA CON EL CAMBIO: Experiencias exitosas de primera mano con el cambio.
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-99
cambio.
3 puntos: La organizacin ha implementado exitosamente cambios importantes recientemente y ha logrado hacerlos permanentes.
2 puntos: Las experiencias previas con el cambio han sido un xito rotundo o un desastre; no existe un lenguaje comn o un marco de referencia para el cambio dentro de la organizacin.
1 punto: La organizacin no tiene experiencia previa con cambios mayores. Los esfuerzos de cambio han fracasado, dejando resentimiento o un sentimiento de enojo.
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Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio
PuntuacinPuntuacinSU PUNTUACIN ES: ___________SU PUNTUACIN ES: ___________
27 27 3636 La implementacin de cambio tiene probabilidades de ser 27 27 3636 La implementacin de cambio tiene probabilidades de ser exitosa. Para acelerar el proceso, enfoque los recursos en los factores rezagados (los 1 y 2).
22 22 2626 El cambio es posible, pero puede ser difcil, especialmente si usted tiene una puntuacin bajo en las primeras siete dimensiones de preparacin. Prepare esas reas a la par antes de intentar implementar el cambio en grande escala.
12 12 2121 Es casi imposible implementar el cambio sin precipitar una
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12 12 2121 Es casi imposible implementar el cambio sin precipitar una catstrofe. Enfquese en vez de (1) desarrollar la preparacin para el cambio en las dimensiones y (2) efectuar cambios a travs de programas piloto separados de la organizacin en general.
*Adaptado de Thomas A. Stewart Rate Your Eadiness for Change -Fortune, Febrero 7, 1994.
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Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional
1er Mes 2do Mes 3er Mes
Primera Fase Primera Fase
1.Orientacin
Inicial yEntender
Necesidades
3.7 Hbitos:
EquipoEjecutivo
2. 5.4.Ciclo de
NOTA: Esta es una secuencia general con tiempos promedios. El orden y tiempo real depende de la situacin especfica del cliente.
2.Diagnstico delas Personas
Clave
5.Principios
para Liderarel Cambio
Organizacional
Ciclo deEfectividad
Organizacional:Equipo Ejecutivo(Anlisis de Brechas)
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
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7. Proyectos Rpidos
4to Mes
11. Comunicacin
5to Mes
Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin OrganizacionalSegunda Fase Segunda Fase
Proyectos Rpidos(Equipos)
8.Proyectos deLargo Alcance
(Equipos de Diseo)
9.
6.
Plan
de T
ransfo
rmaci
ny C
riterios d
e Med
icin
13.
Estratgica
13.PlanificacinEstratgica
9. Los 4 Roles del
Liderazgo:Equipo Ejecutivo 12.
7 Hbitos:Nivel
Gerencial
14.Los 4 Roles del
Liderazgo: Nivel Gerencial
Plan
de T
ransfo
rmaci
ny C
riterios d
e Med
icin
10.
Equipo Ejecutivo
10.Coaching:
Equipo Ejecutivo
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
-
Tercera Fase Tercera Fase Meses 11-12
Meses 9-10
6to Mes Meses 7-8
11. Comunicacin
7B. 7C.
Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional
7A.Implementar
SolucionesTempranas
90-180 das
16.Desarrollar y/o AfinarSistemas de Medicin
12-18 meses
15.Alineacin
de laEstrategia
17.Desarrollar Consultores
7B.Implementar
SolucionesTempranas
7C.Implementar
SolucionesTempranas
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
18.Ensear 7 Hbitos y 4 Roles en Cascada
20.
Clientes / Proveedores
20.Optimizar Interfases
Clientes / Proveedores
19. 19. Optimizar la Estructura
Organizacional
Desarrollar Consultoresy Facilitadores Internos
(Continuacin del Coaching Ejecutivo)
-
Cuarta Fase Cuarta Fase Meses 13-14
Meses 15-16
Meses 17-18
Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional
8A.ImplementarSolciones de
Largo Alcance
8C.ImplementarSolciones de
Largo Alcance
8B.ImplementarSolciones de
Largo Alcance
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
21.Hacer Pilotos
de las Iniciativasde Mejora
(Continuacin del Coaching Ejecutivo)
-
Plan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin OrganizacionalPlan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin Organizacional
1.Orientacin
Inicial yEntender
3. 7 Hbitos:
EquipoEjecutivo
1er Mes 2do Mes 3er Mes
7. ProyectosRpidos
(Equipos)
4to Mes
11. Comunicacin
5to Mes
6. P
lan d
e Tran
sform
acin
y Criterio
s de M
edici
n
P R I M E R A F A S E P R I M E R A F A S E S E G U N D A F A S ES E G U N D A F A S E
EntenderNecesidades
Ejecutivo (Equipos)
8.
Diseo)
8. Proyectos deLargo Alcance(Equipos de
Diseo)
9. Los 4 Roles del
Liderazgo:Equipo Ejecutivo
6. P
lan d
e Tran
sform
acin
y Criterio
s de M
edici
n
2.Diagnstico
de lasPersonas
Clave Organizacional
5. Principios
para Liderarel Cambio
Organizacional
4. Ciclo de
Efectividad Organizacional:Equipo Ejecutivo
(Anlisis deBrechas)
13. PlanificacinEstratgica
12. 7 Hbitos:
Nivel Gerencial
Los 4 Roles del 14.
Los 4 Roles del Liderazgo:
Nivel Gerencial6
. Plan
de T
ransfo
rmaci
n y C
riterios d
e Med
icin
10. Coaching:
Equipo Ejecutivo
NOTA: Esta es una secuencia general con tiempos promedios. El orden y tiempo real depende de la situacin especfica del cliente.
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
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Meses 11-12
Meses 9-10
7A.Implementar
6to Mes Meses 7-8
Meses 13-14
Meses 15-16
90-180 das
Meses 17-18
11. Comunicacin
T E R C E R A F A S ET E R C E R A F A S E C U A R T A F A S EC U A R T A F A S E
7B.Implementar
Soluciones
7C.Implementar
Soluciones
Plan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin OrganizacionalPlan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin Organizacional
ImplementarSolucionesTempranas
16.Desarrollar y/o AfinarSistemas de Medicin
18.
12-18 meses8A.
ImplementarSolciones de
Largo Alcance
15.Alineacin dela Estrategia
17.17.Desarrollar
Consultores yFacilitadores
8B.ImplementarSoluciones de Largo Alcance
8C.ImplementarSoluciones deLargo Alcance
SolucionesTempranas
SolucionesTempranas
18.Ensear 7 Hbitos y 4 Roles en Cascada
21.Hacer Pilotos
de las Iniciativasde Mejora
20.
Proveedores
20. Optimizar Interfases Clientes /
Proveedores
19. 19. Optimizar la Estructura
Organizacional
InternosFacilitadores
Internos
(Continuacin del Coaching Ejecutivo)
A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L
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PRIMERAPRIMERA FASEFASEDiagnosticar antes de prescribir es el principio que seguimos durante la faseinicial. Algunas actividades incluyen:
Desarrollo del Caso del Negocio para el cambio Asegurar la infraestructura y designar personas
Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional
Asegurar la infraestructura y designar personas Sesiones de trabajo con el Ciclo de Efectividad Organizacional
Identificar las desalineaciones crticas y algunas otras reas de mejora Desarrollo de indicadores clave bsicos (de Produccin y Capacidad de Produccin) Compromiso de los lderes con los nuevos objetivos, resultados y el proceso de cambio Comunicar y educar a los empleados
SEGUNDASEGUNDA FASEFASEDurante la segunda fase, creamos un plan de alto nivel de diseo para loscambios identificados durante la etapa de Diagnstico. Algunas actividadesincluyen:
Misin, visin, valores y estrategias Procesos centrales, sistemas y estructuras Mediciones y tablero de control Crear los estatutos de los equipos de diseo y desarrollo de los Acuerdos Ganar-Ganar
Anlisis de Costo-Beneficio de las nuevas recomendaciones Ampliar y reforzar compromiso de todos los empleados y Grupos de Personas Clave (stakeholders) Modelaje de los lderes y formacin bsica
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TERCERATERCERA FASEFASEMientras desarrollamos nuestros planes de cambio, nos aseguramos que noshemos comunicado con todos los stakeholders clave y que hemos logradocompromiso de la gente correcta. Esta fase incluye otras personas que nofueron consideradas previamente y requiere ms desarrollo en los detalles delos planes de Diseo inicial. Otras actividades incluyen:
Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional
(Continuacin)
los planes de Diseo inicial. Otras actividades incluyen:
Diseos de Pruebas piloto y prototipos Ajustar, refinar y documentar Educacin en las nuevas herramientas, habilidades y procesos Asignar y direccionar los equipos de implementacin Involucrar, comunicar y comprometer Implementacin de sistema de Rendicin de Cuentas y Responsabilidad de los Procesos Acuerdos Ganar-Ganar con los Grupos de Personas Clave
CUARTACUARTA FASEFASEDurante la cuarta fase, la implementacin a escala completa de los planes decambio es lanzada y puesto en movimiento. Algunas actividades incluyen:cambio es lanzada y puesto en movimiento. Algunas actividades incluyen:
Crear planes de implementacin Implementar las nuevas recomendaciones Involucrar a todos los empleados afectados Proveer coaching continuo Crear Tablero de Control para la renovacin y acordar fechas Poner en prctica la Rendicin de Cuentas y la Responsabilidad
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APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL (Durante Fases 1 a 4)(Durante Fases 1 a 4)
El Aprendizaje Organizacional se mantiene a travs de todo elproceso desde la primera fase hasta la cuarta fase. En este
Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional
(Continuacin)
proceso desde la primera fase hasta la cuarta fase. En estesentido, no se considera como una fase separada. En vez deello, es el proceso de revisar, analizar, documentar y evaluartodas las actividades y fases de la iniciativa del cambio. Lafase de Aprendizaje permite a las organizaciones continuarrealizando cambios y mejoras. Algunas actividades incluyen: Monitoreo, revisin, evaluacin, ajuste y comunicacin durante cada fase Retroalimentacin a tiempo Enfoque en el Cuadrante II (Importante no Urgente) y evaluacin constante Evaluacin de ganancias-prdidas y comunicacin Evaluacin de ganancias-prdidas y comunicacin Mejora continua y consistente en los Cuatro Niveles Desarrollar estatutos para luego de la implementacin, dirigidos a los
equipos de Renovacin Compromiso con relaciones Ganar-Ganar
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Ejercicio:Detectando los Puntos de Apalancamiento
InstruccionesAhora es el momento de aplicar la Ley de Pareto a sus datos de diagnstico. Cules del 20 por ciento de los elementos que usted ha tejido juntos estn apalancando el 80 por ciento del desempeo actual de la organizacin? Las contestaciones a esta pregunta son tres o cuatro prioridades que ofrecern el mayor impacto cuando usted comience a re-disear para lograr mejores resultados. En este ejercicio, identifique slo los ttulos de los elementos con el mayor impacto. Estos tpicamente se encontrarn dentro de:
1. Personas (Paradigmas)2. Misin, Visin, y Valores3. Estrategia4. Dentro de los Seis Procesos y/o Sistemas
Seleccione no ms de 4 de estos elementos:
El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diagnstico
Instrucciones
1. QU: Una herramienta para ayudarlo a comprender cmo su organizacin se desempea actualmente. Facilita el pensamiento sistmico (por ejemplo, ver a la organizacin como un ecosistema en vez de una coleccin de piezas). Ilustra la relacin interdependiente entre los elementos organizacionales clave y tambin las cadenas de causa y efecto que tienen impacto sobre los resultados. Adems, ayuda a identificar puntos clave de apalancamiento aquellos pocos elementos que podran propiciar un cambio en el desempeo total de la organizacin.
2. POR QU: "Todas las organizaciones estn perfectamente alineadas para obtener los resultados que obtienen." Cada resultado o produccin de la organizacin es ocasionado por una red de equilibrio nico entre la misin, estrategia, paradigmas, estructura, sistemas y cultura. Para lograr resultados duraderos, uno debe primero entender cmo estos elementos clave interactan para producir los resultados actuales. Modifique la configuracin de los elementos y lograr un impacto sobre los resultados. La efectividad se mantiene cuando las modificaciones son consistentes con las
Seleccione no ms de 4 de estos elementos:
Personas(Paradigmas)
Misin
Estrategia
Sistemas de Toma de
Decisiones
ProcesosCentrales
Estructura
Sistemas de Reconocimientos
Sistemas deDesarrollo
Sistemas deInformacin
sobre los resultados. La efectividad se mantiene cuando las modificaciones son consistentes con las necesidades de las personas clave y los principios de efectividad.
3. CMO: El proceso de diagnstico comienza en el ciclo en el cuadro de "Necesidades del Cliente y Otras Personas Clave" y luego se mueve en sentido contrario a las manecillas del reloj en ocho pasos:
Paso 1. Entienda cules son las necesidades crticas de las personas clave, tanto en el presente como en el futuro.
1. Entender
MisinVisin
ValoresEstrategia
Personas
Necesidades de clientes y otras personas clave
N
Paradigmas
ESTRUCTURATOMA DEDECISIONES
PROCESOS CENTRALES
6. Por qu?
7. Por qu?
5. Por qu?
8. Comparar
Paso 2. Defina los resultados (incluyendo las reas de excelencia y brechas) basados en las necesidades de las personas clave.
Paso 3. Entienda por qu los resultados son producidos mediante la
identificacin de conductas de trabajos actuales que influencian crticamente los resultados. Registre estas conductas en el cuadro de "Cultura".
Paso 4. Analice por qu ocurren las conductas culturales. Para cada conducta anotada en el cuadro de
"Cultura," documente las dinmicas del proceso que motivan tales conductas. Sea especfico al contestar las preguntas en el rea de
2000 Franklin Covey Co.
Resultados
Cultura(Conducta
s)
INFORMACINDESARROLLO
RECONOCIMIENTOS
3. Por qu?
2. Definir
4. Por qu?
Paso 7. Descubra por qu existe el ciclo completo deduciendo los paradigmas subyacentes que es la causa raz de todo lo dems.
Paso 8. Compare la misin, estrategia y paradigmas actualmente vigentes con las necesidades de las personas clave e identifique reas de congruencia o inconsistencia.
al contestar las preguntas en el rea de "Procesos."
Paso 5. Averige por qu los procesos han sido diseados y moldeados as, deduciendo la estrategia que realmente se utiliza al
momento.
Paso 6. Descubra por qu existe la estrategia listando la misin, visin y valores que realmente estn
vigentes.
Una vez completado el proceso de Diagnstico, muy parecido a un mdico, el gerente est en una posicin de entender el estado de salud de la organizacin antes de definir cambios (o prescribir ciruga!).
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NECESIDADES DEL CLIENTE Y OTRAS PERSONAS CLAVECules necesidades de las personas clave deben ser satisfechas?
(Vivir, Amar, Aprender, Dejar un Legado)
1. ENTENDER
MISIN, VISIN, VALORESQu es importante para las personas ahora?
En qu aspiran convertirse?
ESTRATEGIASVentaja cooperativa? Ventaja competitiva?
Balance P / CP?8. COMPARE
El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diagnstico
PERSONASCmo ven al mundo, la organizacin y a ellos mismos?
RESULTADOSQu tan bien satisfacen las necesidades de las personas
clave?
reas de Excelencia Brechas
2. DEFINIR
7. POR QU?SISTEMAS DE TOMA DE
DECISIONESQuin toma qu decisiones y cmo? Cules decisiones? Decisiones tomadas a tiempo por aquellos que tienen el
conocimiento y experiencia apropiados?
PROCESOS CENTRALESLos pasos definidos para hacer el trabajo
Cules tareas formales o informarles, o descripciones de roles explican esta conducta?
ESTRUCTURAQuin hace qu, cundo y con qu herramientas?Estn las personas correctas trabajando con las
herramientas correctas?
SISTEMAS DE RECONOCIMIENTOSQuin est siendo elogiado y por qu? Quin est siendo castigado y por qu?
Estn siendo las conductas deseadas reconocidas o desalentadas? Y las conductas no deseadas?
SISTEMAS DE DESARROLLOA quin empleamos y por qu?
Quin recibe capacitacin y por qu?Las personas correctas? Las habilidades correctas?
SISTEMAS DE INFORMACINQuin recibe los datos y para qu?
Est la informacin necesaria a la mano?
La informacin que no es necesaria se elimina?
5. POR QU?
reas de Excelencia Brechas
CULTURA (CONDUCTAS)Cules conductas afectan drsticamente los resultados?
3. POR QU?
PPPT-CDIAGORG 2000 Franklin Covey Co.
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Misin
Estrategia
Sistemas de Toma de Decisiones
ProcesosCentrales
Estructura
Personas(Paradigmas)
Sistemas de Reconocimientos
Sistemas deDesarrollo
Sistemas deInformacin
-
El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diseo
NECESIDADES DEL CLIENTE Y OTRAS PERSONAS CLAVE
Cules necesidades de las personas clavedeben ser satisfechas?
(Vivir, Amar, Aprender, Dejar un Legado)
MISIN, VISIN, VALORESCules son nuestros principios gobernantes?
Cul ser nuestra contribucin especial/nica?
ESTRATEGIAVentaja cooperativa? Ventaja competitiva?
Balance P / CP?2
1
N
RESULTADOSQu resultados sern producidos por la cultura?
Cmo usted sabr si realmente los resultados estn satisfaciendo las necesidades de las personas clave?
SISTEMAS DE RECONOCIMENTOSCmo sern reconocidas las conductas correctas?
Cmo sern desalentadas las conductas malas?
SISTEMAS DE TOMA DE DECISIONESCmo se tomarn las decisiones a tiempo por aquellos que
tienen el conocimiento y experiencia adecuados?
PROCESOS CENTRALESEstn las tareas entrelazadas con Calidad?
Se eliminaron las tareas que distraen o que son innecesarias?
ESTRUCTURACmo estarn las personas correctas entrelazadas
con las herramientas correctas?
SISTEMAS DE DESARROLLOHabilidades y conductas requeridas?
Necesidades del personal?Necesidades de capacitacin y desarrollo?
SISTEMAS DE INFORMACINCmo conseguir la gente la informacin que necesita
para hacer las tareas?
3
PPPT-CICDISE 2000 Franklin Covey Co.
CULTURA (CONDUCTAS)Cules conductas emergern de los procesos?
5
4
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METFORA ILUSTRADA DEL CEREBROMETFORA ILUSTRADA DEL CEREBROModos de PensamientoModos de Pensamiento
LgicoLgicoEstructuralEstructuralAnalticoAnaltico
ImaginativoImaginativoCreativoCreativoInnovadorInnovador
Frontal IzquierdoI
Frontal DerechoIV
AnalticoAnalticoMatemticoMatemticoTcnicoTcnicoFinancieroFinanciero
ControladoControladoDetalladoDetalladoConservadorConservador
InterpersonalInterpersonalEmocionalEmocional
InnovadorInnovadorArriesgadoArriesgadoArtsticoArtsticoHolsticoHolsticoConceptualConceptual
ConservadorConservadorPlanificadorPlanificadorOrganizadoOrganizadoAdministrativoAdministrativo
EmocionalEmocionalEspiritualEspiritualExpresivoExpresivo
Basal IzquierdoII
Basal Derecho
III
-
FrontalIzquierdo
BasalIzquierdo
Basal Derecho
Frontal Frontal DerechoDerecho
Descriptores LgicoConcretoCritico
RacionalAnaltico
Lector tcnicoRecolector de InformacinConservador
Controlado y secuencial
MusicalEspiritualExpresivoSimblicoEmocional
Creativo / InnovadorIntuitivo (soluciones)
SimultaneoSintetizador
HolsticoAnalticoCuantitativo
Autoritario y dominante
Controlado y secuencialArticulado y dominante
Detallado
EmocionalIntuitivo (personas)Lector (personal)
HolsticoArtsticoEspacial
Habilidades Resolucin de problemas
AnlisisEstadsticas
Aspectos TcnicosFinanzas
PlaneacinSupervisin
AdministracinOrganizacin
Implementacin
Expresin de ideasEscritura Interpersonal
(correspondencia)Enseanza
Entrenamiento
Creacin e innovacinIntegracin
Impulsar cambiosConceptualizacin
Planeamiento Estratgico
Frases usadas con frecuencia
HerramientasHardware
Punto claveConocer la lnea de
Estableciendo hbitosSiempre lo hemos
hecho de esta formaLey y orden
Trabajo en equipoLa familiaInteractivo
Participativo
Jugar con una ideaPercepcin global
Al lmiteSinergiaConocer la lnea de
fondoTomar aparteDesmontar
Ley y ordenAuto disciplina
Segn las reglasHazlo con cuidado
Secuencia
ParticipativoValores humanos
Crecimiento personalRecursos HumanosDesarrollo de equipo
SinergiaInnovacin
Frases despectivas usadas por otros con frecuencia
Adicto a los nmerosHambriento de Poder
InsensibleCalculadorIndiferente
FroNerd
ManiticoNo puede pensar por si
mismoSin imaginacin
ReactivoAutmata
Corazn sangranteHablar, hablar, hablar
SusceptibleBobo
ImprudenteNo puede focalizar
Poco realistaFuera de los lmitesSuea demasiado
IndisciplinadoCabeza en las nubes
-
AnalticoPonderadorPreciso
MetafricoEspacialVisual
INNOVACIN
Los Cuatro Modos de PensamientoLos Cuatro Modos de Pensamiento
FrontalIzquierdo
FrontalDerecho
Basal Basal
PrecisoLgico Visual
Creativo
OPERACIONES
BasalIzquierdo
BasalDerecho
Soporte administrativo y de procedimientosMonitoreaEs detallista
ProtegeArmonizaCelebraDa alientoSentido de comunin y pertenencia
-
Frontal IzquierdoI
Frontal DerechoIV
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-125
Basal IzquierdoII
Basal DerechoIII
-
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-126
-
DOMINANCE MAPGrupo Horwath Capital Intelectual
I IV
II
NOG NC
HFR RM
CO
CSFF
X HORWATH CAPITAL INTELECTUAL
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-127
II III
Perfiles Individuales
Perfil del grupo
FF
-
HECHOS"Otra vez.....la ciencia forense usando los factores de sangre,huellas digitales y fragmentosescenogrficos como
FUTURO"Este accidente demuestra la letal combinacin
de manejar habiendo tomado alcohol y la falla del diseo deautos. Estos dos temas son de
4 PUNTOS DE VISTA DE DISTINTOS REPORTEROS
DEL MISMO ACCIDENTE
I IV
SENTIMIENTOS"Madre desahuciada y envuelta
en lgrimas ataca alsospechoso mientras la
escenogrficos como fragmentos de pintura,prueba y no deja lugara duda...
FORMA"A las 2:15 am. del Jueves9 de Abril, en la Ruta 9,a 15 kilometros norte de
autos. Estos dos temas son de preocupacin nacional y necesitan urgentemente
atencin por parte del congreso si se quiere proteger
adecuadamente a las futuras generaciones...
I IV
2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-128
sospechoso mientras lapolica...
a 15 kilometros norte deColumbus, un chevy negrodel 78, viajando a 120 kmpor hora en zona urbana....
II III