LiderandoElCambio Organizacional Franlin Convey INTERESANTE.pdf

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Liderando el Cambio Liderando el Cambio Organizacional Organizacional

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  • Liderando el CambioLiderando el CambioLiderando el CambioLiderando el CambioOrganizacionalOrganizacional

  • Fin en MenteFin en Mente

    Proveer una metodologaProveer una metodologabasada en principios para

    liderar el cambioorganizacional en forma

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-2

    organizacional en formaefectiva.

  • AgendaAgenda

    Captulo 1: El Mercado Dinmico

    Captulo 2: El Rol de un Lder del Cambio

    Captulo 3: El Enfoque de Franklin Covey para Liderar el Cambio

    Captulo 4: Factores de Fracaso y

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-3

    Captulo 4: Factores de Fracaso y Estrategias de xito

    Apndice

  • Entendemos y AprendemosEntendemos y Aprendemos

    El 10% de lo que ESCUCHAMOS

    El 15% de lo que VEMOS

    El 20% de lo que VEMOS y adems, ESCUCHAMOS

    El 40% de lo que DISCUTIMOS con OTROS

    El 80% de lo que PRACTICAMOS o

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-4

    El 80% de lo que PRACTICAMOS o EXPERIMENTAMOS DIRECTAMENTE

    El 90% de lo que TRATAMOS de ENSEAR a OTROS

  • La Bsqueda de la Competitividad

    Reestructuracin y Reduccin de

    Personal

    Reingeniera de Procesos y

    Mejora Continua

    Reinventando el Negocio y

    Regenerando las Estrategias

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-5

    Ms Ms PequeoPequeo

    DiferenteDiferenteMejorMejor

  • Cambios de Naturaleza ExponencialCambios de Naturaleza Exponencialque Radicalmente Transformanque Radicalmente Transforman

    el Orden Social y Econmicoel Orden Social y Econmico

    La Globalizacin de los Mercados y la TecnologaLa Globalizacin de los Mercados y la Tecnologa

    La democratizacin de la informacin y la generacin de expectativas.

    La conectividad universal.

    El Aumento Exponencial en la CompetenciaEl Aumento Exponencial en la Competencia

    El cambio de capital financiero a capital intelectual y relacional como medio para crear riqueza.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-6

    como medio para crear riqueza.

    Mercado abierto de trabajadores del conocimiento.

    Los Mercados son aguas turbulentas permanentes.

  • Realidades del Mercado CambianteRealidades del Mercado Cambiante

    Los clientes gozan de mejor posicin para negociar. La competencia es intensa y creciente a nivel global. La competencia es intensa y creciente a nivel global. Las fusiones comerciales y adquisiciones estn

    aumentando en nmero y en tamao. Las responsabilidades de los empleados estn

    aumentando debido a las reducciones en personal. El contrato psicolgico entre el patrono y el empleado

    est cambiando.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-7

    est cambiando. Los avances e innovaciones tecnolgicas estn

    afectando dramticamente la forma en que se hacen los negocios.

  • Mercadeo de Uno a UnoMercadeo de Uno a Uno

    Para aumentar la participacin en el cliente, cliente por cliente, es preciso responder las cliente por cliente, es preciso responder las siguientes preguntas:

    1. Cules son los clientes ms valiosos, y por qu?2. Cules son, entre los clientes actuales, los que no vale

    la pena mantener?3. Cules clientes son capaces de acercar nuevos

    clientes?

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-8

    clientes?4. Entre los clientes potenciales, cules son los que a la

    compaa le interesa convertir en clientes?5. Qu tipo de consumidores son los que se consideran

    como candidatos?

  • Principios de SustentabilidadPrincipios de Sustentabilidad

    Capacidad deCapacidad deProduccinProduccin ProduccinProduccin

    Personas Fsicos

    Clientes satisfechos Accionistas satisfechos

    CPCP PP

    EFECTIVIDADEFECTIVIDADORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

    Eficiencia en los Procesos

    Eficacia en los Resultados

    EQUILIBRIOEQUILIBRIO

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-9

    Fsicos Financieros Tecnolgicos

    Accionistas satisfechos Empleados satisfechos Otros interesados clave

    satisfechos Organizacin sostenible

    ORGANIZACIONALORGANIZACIONALLograr resultados a corto plazo de tal manera que se preserve y aumente la capacidad de lograrlos a

    largo plazo.

  • Rentabilidad SostenibleRentabilidad Sostenible(Equilibrio P / CP)(Equilibrio P / CP)

    Ganancia Neta Ventas Ganancia Neta

    ActivosVentas ActivosROA= x =Ganancia Neta

    Ventas( )Resultado de un Enfoque Estratgico

    MisinOrganizacional

    Hacer Las Cosas Correctamente

    Eficiencia del Proceso

    Hacer Las Cosas Correctas

    Resultado de un Enfoque Estratgico(Innovacin de Mercado)

    Metas de AltoIMPACTO

    Resultado de un Enfoque Tctico(Mejora de Procesos)

    EstadoMetas de Bajo

    IMPACTO

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-10

    Hacer Las Cosas Correctas

    Eficacia de Mercado

    Ventas

    Activos( )Lnea de NO Crecimiento

    EstadoActual

    IMPACTO

    Barreras

    Eficiencia de los Procesos + Eficacia de Mercado = Efectividad Organizacional

  • Desarrollar capacidades estrategicas tales como la innovacin, velocidad de respuesta, el aprendizaje organizacional, y la capacidad para cambiar.

    Orientar los procesos del negocio hacia las necesidades de los clientes.

    Fortalecer el reconocimiento de la marca.

    Resultados para Resultados para lala OrganizacinOrganizacin

    cambiar.

    ResultadosResultados

    Resultados paraResultados paralos Clienteslos Clientes

    ResultadosResultados

    LiderazgoEfectivo

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-11

    ResultadosResultadospara los Inversorespara los InversoresIncrementar el valor de los accionistas usando como criterio las medidas financieras en el mercado.

    ResultadosResultadospara los Empleadospara los Empleados

    Incrementar el Capital Humano y Social mediante el desarrollo de competencias

    y compromiso.

  • En Ausencia de Resultados Claros y Visibles,En Ausencia de Resultados Claros y Visibles,El Liderazgo Nunca PerduraEl Liderazgo Nunca Perdura

    x LIDERAZGOLIDERAZGO=ATRIBUTOS RESULTADOSx LIDERAZGOLIDERAZGOEFECTIVOEFECTIVO=

    El desarrollo de atributos es necesario, El desarrollo de atributos es necesario, pero no suficiente para lograr un liderazgo pero no suficiente para lograr un liderazgo efectivo. Los efectivo. Los atributosatributos al igual que las al igual que las

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-12

    efectivo. Los efectivo. Los atributosatributos al igual que las al igual que las competenciascompetencias son relevantes en la medida son relevantes en la medida que generan resultados deseados.que generan resultados deseados.

  • Ser Lder en un MundoSer Lder en un Mundode Aguas Rpidasde Aguas Rpidas

    1. Qu da lugar a las aguas1. Qu da lugar a las aguasrpidas en su mundo?

    2. Qu se necesita para lideraren un mundo de aguasrpidas?

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-13

    rpidas?

  • 1. Ausencia de Visin, Misin, y Principios Compartidos.2. Rumbo Estratgico inadecuado al entorno y la Misin.

    Los 7 Problemas Crnicos de laLos 7 Problemas Crnicos de laGerencia TradicionalGerencia Tradicional

    2. Rumbo Estratgico inadecuado al entorno y la Misin.3. Desalineacin de los Sistemas y las Competencias

    Crticas con la Estrategia.4. Estilos Gerenciales Incongruentes con la Misin,

    Principios, y Valores de la Organizacin.5. Falta de Armona entre las Habilidades Gerenciales y

    la Necesidad de Facultar.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-14

    la Necesidad de Facultar.6. Ausencia de Confianza Entre el Personal de la

    Organizacin.7. Falta de congruencia entre los Principios y las

    Acciones.

  • Principios de EfectividadPrincipios de Efectividad

    1. Responsabilidad: Las personas son responsables de sus elecciones y tienen libertad de elegir.

    2. Propsito: La creacin mental precede a la creacin 2. Propsito: La creacin mental precede a la creacin fsica.

    3. Accin: La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes, roles y actividades.

    4. Compromiso: Las relaciones efectivas y duraderas requieren de beneficio mutuo.

    5. Influencia: El diagnstico debe preceder a la

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-15

    5. Influencia: El diagnstico debe preceder a la prescripcin. La comprensin llega a travs de escuchar.

    6. Sinergia: El todo es mayor que la suma de las partes.

    7. Renovacin: La Produccin (resultados) requiere el desarrollo de la Capacidad de Produccin (recursos).

  • Cmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laCmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laFormacin de Lderes Centrados en Principios de EfectividadFormacin de Lderes Centrados en Principios de Efectividad

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-16

  • Cmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laCmo Lograr una Organizacin Altamente Exitosa mediante laFormacin de Lderes Centrados en Principios de EfectividadFormacin de Lderes Centrados en Principios de Efectividad

    (Continuacin)(Continuacin)

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-17

  • Definicin de un Lder de CambioDefinicin de un Lder de CambioOrganizacionalOrganizacional

    Alquien que exitosamenteAlquien que exitosamenteinicia, lidera e implementa

    un nuevo cambio.

    No existe nada ms difcil como el realizar un nuevo orden de las cosas

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-18

    realizar un nuevo orden de las cosas~ Machiavelli

  • Atributos del Lder del CambioAtributos del Lder del CambioOrganizacional EfectivoOrganizacional Efectivo

    1. Articula una visin convincente.2. Construye una coalicin que gua.2. Construye una coalicin que gua.3. Opera efectivamente en la cultura y clima

    actual.4. Modela los cambios de procesos y conductas

    deseadas.5. Posee un conocimiento prctico y

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-19

    5. Posee un conocimiento prctico y capacidades para el cambio organizacional.

    6. Demuestra habilidades interpersonales efectivas.

  • GEGE La TransformacinLa Transformacin

    Total Activos: $20 mil millones $304 mil

    Resultados Resultados 1981 1981 19971997

    Total Activos: $20 mil millones $304 mil millones

    Ingresos: $27,24 mil millones

    $90,84 mil millones

    Ganancias: $1,65 mil millones

    $8,2 mil millones

    Valor Ca. en el Mercado:

    $12 mil millones $332,4 mil millones

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-20

    Mercado: millones

    Precio Accin: $4 por accin $101 por accin

    Empleados: 440.000 260.000

  • 1.1. Articula una VisinArticula una Visin ConvincenteConvincente

    Describe un paisaje convincente Describe un paisaje convincentede un estado deseado.

    Promueve un sentido deurgencia alrededor de la causa.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-21

    Tiene un pensamientosistmico.

  • Describe un paisaje convincente de un estado deseado:

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    Si el cambio no es suficientemente grande y revolucionario, la burocracia

    le puede ganar. Mire a Winston Churchill y Franklin Roosevelt. Ellos

    dijeron: Esto es lo que va a ser. Y lo

    un estado deseado:

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-22

    dijeron: Esto es lo que va a ser. Y lo hicieron. Cambios grandes y

    atrevidos, articulados con fuerza.

  • Pregntele a JackPregntele a Jack

    Describe un paisaje convincente de un estado deseado (cont.):

    Un lder de cambio es alguien que puede desarrollar una visin de lo que

    su unidad de negocio desea, su actividad de hacer y ser. Alguien

    capaz de articular a la unidad completa cual es su negocio y ganar a travs de

    estado deseado (cont.):

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-23

    cual es su negocio y ganar a travs de un dilogo la aceptacin de la visin.

  • Moviliza y energiza a las

    2.2. Construye una Coalicin que GuaConstruye una Coalicin que Gua

    Moviliza y energiza a laspersonas alrededor de unacausa.

    Desarrolla un equipo deliderazgo de alto rendimiento.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-24

    liderazgo de alto rendimiento. Es respetado en todos los

    niveles de la organizacin.

  • Moviliza y energiza a las personas alrededor de una causa:

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    alrededor de una causa:Mi trabajo es encontrar grandes ideas, exagerarlas, y dispersarlas

    como un loco alrededor del negocio con la rapidez de la luz... Creo

    firmemente que mi trabajo es caminar por la organizacin con una lata de

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-25

    por la organizacin con una lata de agua en una mano y otra lata con

    fertilizante en la otra mano y permitir que las cosas florezcan.

  • Moviliza y energiza a las personas alrededor de una causa (cont.):

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    Escribo a mano muchas notas personales que son enviadas por fax a mis subordinados directos y hasta a los empleados por hora...

    alrededor de una causa (cont.):

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-26

    hasta a los empleados por hora... el original se lo envo por correo.

  • Entiende el clima poltico actual.

    3.3. Opera Efectivamente en laOpera Efectivamente en laCultura y Clima ActualCultura y Clima Actual

    Entiende el clima poltico actual. Opera efectivamente a travs de canales

    informales o formales y procesos. Reduce proactivamente los embotellamientos

    y resistencia al cambio. Se mantiene enfocado en el logro de la visin

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-27

    Se mantiene enfocado en el logro de la visin y del plan a pesar de las presiones de sucumbir con la presin.

  • Opera efectivamente a travs de canales informales o formales y procesos:

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    Los lderes del cambio suben, bajan y dan vueltas alrededor de su

    organizacin. No utilizan los canales establecidos. Son informales... odian

    la burocracia y toda la tontera que

    informales o formales y procesos:

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-28

    la burocracia y toda la tontera que sta implica. La historia que no se ha

    contado sobre GE es el valor de un lugar informal.

  • Pregntele a JackPregntele a Jack

    Reduce proactivamente los embotellamientos y resistencia al cambio:embotellamientos y resistencia al cambio:

    La responsabilidad interminable del lder es la de remover cada barrera para asegurar que primero la

    visin est clara y luego que sea real.

    La mejor forma de aprovechar el poder de la gente no es protegindola, ni vigilando cada paso,

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-29

    gente no es protegindola, ni vigilando cada paso, sino dndole libertad, rienda suelta y eliminndole

    los estratos gerenciales de sus espaldas, las ataduras burocrticas y las barreras funcionales.

  • Lidera el cambio a travs delejemplo.

    4.4. Modela los Cambios de Procesos Modela los Cambios de Procesos y Conductas Deseadosy Conductas Deseados

    ejemplo. Establece y utiliza procesos

    nuevos. Trabaja independientemente.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-30

    Trabaja independientemente. Demuestra confiabilidad.

  • Lidera el cambio a travs del ejemplo:

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    Devenga Resultados No Devenga Resultados

    Vive losValores

    I II

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-31

    No Vivelos Valores

    IV III

  • Pregntele a JackPregntele a Jack

    Lidera el cambio a travs del ejemplo (cont.):Los tipos IV son un verdadero dolor de cabeza. Ellos Los tipos IV son un verdadero dolor de cabeza. Ellos

    hacen su trabajo sin considerar los valores organizacionales. De hecho, a menudo lo hacen

    imponindose sobre la gente, apretndola, sofocndola. Algunos de stos aprendieron a cambiar, muchos no

    pudieron. La decisin de comenzar a eliminar los tipos IV caus derrame de lgrimas la prueba mayor de nuestra habilidad de practicar lo que predicamos, pero tuvo que

    hacerse si queramos que las personas en GE fueran

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-32

    hacerse si queramos que las personas en GE fueran abiertas, dieran su opinin, compartieran y actuaran con valenta fuera de las lneas tradicionales de autoridad y

    cajas funcionales en este nuevo ambiente de aprendizaje y compartir.

  • Entiende las teoras de cambio organizacional.

    5.5. Posee un Conocimiento Prctico y Posee un Conocimiento Prctico y Capacidades para el Cambio OrganizacionalCapacidades para el Cambio Organizacional

    organizacional. Usa y aplica modelos de cambio

    comprobados, metodologas y herramientas.

    Disea esfuerzos de cambio que

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-33

    Disea esfuerzos de cambio que crean compromiso, propiedad y aceptacin entre las personas clave.

  • Al cambiar de adentro hacia afuera:

    Pregntele a JackPregntele a Jack

    Invertimos $500 millones al ao en capacitacin y esa suma se duplicar a finales

    del siglo XX.

    He estado presente en nuestras facilidades de capacitacin para hablarle a mis gerentes

    250 veces en los ltimos 17 aos 15 mil

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-34

    250 veces en los ltimos 17 aos 15 mil personas han sido expuestas en sesiones de

    cuatro horas.

  • Pregntele a JackPregntele a Jack

    Al cambiar de afuera hacia adentro:

    La dcada de los 80s impuso dos retos especficos. En la primera fase, para el 1986, tuvimos que prestarle atencin al hardware -

    arreglar los negocios. En la segunda fase, para el 1987 hasta mediados de los 1990, nos enfocamos

    en el software. Nuestra competitividad

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-35

    en el software. Nuestra competitividad sostenida slo puede provenir de la mejora en

    productividad y eso requiere iniciativas de abajo hacia arriba por nuestra gente.

  • Practica la Escucha Emptica.

    6.6. Demuestra habilidadesDemuestra habilidadesInterpersonales EfectivasInterpersonales Efectivas

    Piensa Ganar-Ganar. Desarrolla la confianza e

    interdependencia en las relaciones.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-36

    relaciones. Establece un balance entre Valor y

    Consideracin.

  • Pregntele a JackPregntele a Jack

    Desarrolla la confianza e interdependencia en las relaciones:interdependencia en las relaciones:

    Conozco los nombres y responsabilidades de por lo menos mil personas de la alta gerencia en

    GE. Creo que cada persona cuenta.

    Dgale la verdad a la gente, porque de todas

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-37

    Al final, lo nico que queda es la integridad.

    Dgale la verdad a la gente, porque de todas formas ellos ya la conocen.

  • 1. Cuente en secuencia

    Juego de Nmeros:Juego de Nmeros: InstruccionesInstrucciones

    1. Cuente en secuenciacomenzando con el nmero 1.

    2. Detngase despus de 30segundos.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-38

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-39

  • Al confrontar un problema:

    Juego de Nmeros:Juego de Nmeros:Aprendizajes ClaveAprendizajes Clave

    Al confrontar un problema: Si usted tiene un buen enfoque de

    solucin de problemas (marco de referencia, metodologa, herramientas)

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-40

    herramientas)... y usted sigue el proceso... obtendr mejores resultados.

  • Franklin Covey: Cambio Organizacional Centrado en Principios de Efectividad

    FUNDAMENTOSCULTURALES

    RENDICIN DE CUENTAS

    MISIN COMPARTIDA A TRAVS DEACUERDOS GANAR-GANAR

    RESPONSABILIDADESDE LIDERAZGO

    ESTRATEGIADE EFECTIVIDAD EN 4 NIVELES

    MARCODE INTEGRACION

    PROCESODE CAMBIO 4DA

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-41

  • EstrategiaEstrategia

    ProcesosProcesosValoresValoresEstructuraEstructuraVisinVisin

    Cuatro Niveles deCuatro Niveles de CCambio yambio y EEfectividadfectividad

    EstructuraEstructura

    SistemasSistemas

    VisinVisin

    MisinMisin

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-42

  • Diagnstico, Diseo, Desarrollo, Despliegue Diagnstico, Diseo, Desarrollo, Despliegue y Aprendizaje (4DA)y Aprendizaje (4DA)

    1. DIAGNSTICO1. DIAGNSTICOIdentificar las fortalezas y oportunidades de mejora en

    los resultados clave del negocio. Obtener un entendimiento ms claro del contexto en el cual la entendimiento ms claro del contexto en el cual la

    organizacin se desempea.

    4. DESPLIEGUE4. DESPLIEGUEAsegurar la entrega

    de todos los componentes de nuestro servicio, acorde al plan de implementacin

    establecido.

    2. DISEO2. DISEOTrabajar conjunta-mente con nuestro cliente para disear un conjunto de soluciones acorde a las necesidades detectadas. Establecer los indicadores

    que permitan medir el logro de los resultados

    deseados.

    APRENDIZAJEAPRENDIZAJEDocumentar el conocimiento

    adquirido durante todas las fases del proceso a fin de capitalizar el aprendizaje obtenido. Evaluar en

    funcin de los indicadores de xito previamente establecidos.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-43

    3. DESARROLLO3. DESARROLLOEn conjunto, acordar el plan de las acciones a ser

    implementadas a fin de asegurar los recursos necesarios y la obtencin de los resultados deseados.

    deseados.

  • Misin

    NN

    Ciclo de Efectividad OrganizacionalCiclo de Efectividad Organizacional

    E n t o r n o

    VisinValores Estrategia

    Necesidades de Clientes y otras Personas Clave

    ESTRUCTURATOMA DEDECISIONES

    PROCESOS CENTRALES

    B r e c h a sPersonas

    Paradigmas

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-44

    Resultados

    Cultura(Conductas)

    INFORMACINDESARROLLO

    RECONOCIMIENTOS

    E n t o r n o

  • Ciclo de Efectividad Organizacional:Ciclo de Efectividad Organizacional:Sistemas y ProcesosSistemas y Procesos

    ESTRUCTURA

    INFORMACINDESARROLLO

    RECONOCIMIENTOS

    TOMA DEDECISIONES

    PROCESOS CENTRALES

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-45

  • La nica ventaja competitiva sostenible que perdura es aquella que nace de una cultura perdura es aquella que nace de una cultura

    organizacional de alta confianza, centrada en principios, con personas comprometidas y

    alineadas a una visin comn. Sus competidores copiarn su publicidad, su producto, sus

    sistemas, su estructura, su estrategia, pero no podrn duplicar la ventaja nica de la confianza,

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-46

    podrn duplicar la ventaja nica de la confianza, esprit de corps, y el desempeo de su gente.

    ~ Stephen R. Covey

  • Los 4 Roles delLos 4 Roles del LiderazgoLiderazgo

    Misin, Visin,Valores y

    Necesidades del Cliente y otros

    Interesados

    ModelarModelar(Confiabilidad)(Confiabilidad)

    Valores yEstrategia

    Estructura,

    Interesados

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-47

    Estructura, Sistemas

    y Procesos

    Cultura(Conductas)

    Resultados

  • Necesidadesde las

    Personas ClaveVisinInspiradora

    Comprender la Organizacin

    Co-MisinValoresCompartidos

    EstrategiaClara

    Trabajar conla Direccin

    Niveles deFacultamiento

    AcuerdosGanar-Ganar

    Trabajarcon la

    Gente

    Comprender la Organizacin como un todo

    no hacer alteracines

    forzadas

    la Direccin

    Crear condiciones Para el Facultamiento

    Estilos deLiderazgo Alinear las

    Partes:Los SeisCorrectos

    Trabajar enSistemas,Estructurasy Procesos

  • Franklin Covey CentroamricaFranklin Covey Centroamrica

    MISINAyudar a las personas y organizaciones a serAyudar a las personas y organizaciones a ser

    mediblemente ms efectivas.

    VISIN

    Hacer posible el desarrollo sostenible y una mejor calidad de vida en nuestra sociedad aplicando los principios y prcticas de

    efectividad personal y organizacional.

    VALORES

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-49

    VALORES

    Servicio Creatividad IntegridadRenovacin Confianza BalanceSinergia Efectividad Diversidad

  • Franklin Covey CentroamricaFranklin Covey Centroamrica

    IMPERATIVOS ESTRATEGICOSI. Consolidar un equipo de trabajo idneo.I. Consolidar un equipo de trabajo idneo.

    II. Definir claramente las estrategias:

    qu hacer y qu no hacer.

    III. Asegurar que cada persona del equipo

    cuente con las competencias crticas

    necesarias para su desempeo.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-50

    IV. Adoptar las mejores prcticas en todas las reas,

    que han dado resultados, tanto a nivel latinoamericano

    como internacional.

  • Los 7 Hbitos de las PersonasLos 7 Hbitos de las PersonasAltamente EfectivasAltamente Efectivas

    INTERDEPENDENCIA

    7 Afilar la SierraPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio BsicoPrincipio Bsico

    Hbito 6: SinergizarSinergizar

    Principio Bsico

    Hbito 7: Afilar la SierraAfilar la Sierra

    INDEPENDENCIA

    INTERDEPENDENCIA

    VICTORIAVICTORIAPUBLICAPUBLICA

    3Poner

    Primero Lo Primero

    4Pensar

    Ganar-Ganar

    5

    Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido 6

    SinergizarHbito 1: Ser ProactivoSer Proactivo

    Las personas son responsables de sus propias elecciones y tienen la libertad de elegir.

    Hbito 2: Comenzar con el Comenzar con el Fin en la MenteFin en la Mente

    La creacin mental precede a la creacin fsica.

    Hbito 3: Poner Primero lo Poner Primero lo PrimeroPrimero

    La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes, roles y actividades.

    Hbito 4: Pensar GanarPensar Ganar--GanarGanar

    Las relaciones efectivas y duraderas requieren de beneficio mutuo.

    Hbito 5: Buscar Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entender, Luego Ser EntendidoEntendido

    El diagnstico debe preceder a la prescripcin. La comprensin llega a travs de escuchar.

    Hbito 6: SinergizarSinergizar

    El todo es mayor que la suma de sus partes.

    Hbito 7: Afilar la SierraAfilar la Sierra

    La produccin (resultados) requiere el desarrollo de la capacidad de produccin (recursos).

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-51

    DEPENDENCIA

    VICTORIAVICTORIAPRIVADAPRIVADA1

    Ser Proactivo

    2Comenzar con el Fin en la Mente

    Primero Lo Primerotravs de escuchar.

  • INTERDEPENDENCIA

    VictoriaH5Sinergizar

    Grado de Madurez Necesario para laGrado de Madurez Necesario para laFormacin de un EquipoFormacin de un Equipo

    El individuo escoje compartir con otros para lograr mejores resultados

    El Continuo de Madurez

    Pensar Ganar-Ganar

    INDEPENDENCIA

    VictoriaPrivadaH1 H2

    H3

    VictoriaPblica

    H4

    H5 H6

    Poner Primero Lo

    Primero

    Sinergizar

    El Productor Sinrgico

    El individuo siente que puede lograr resultados

    El Productor Individual

    H7

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-52

    DEPENDENCIA

    PrivadaH1 H2Ser Proactivo

    Comenzar con el Fin en la Mente

    El individuo no se siente responsible por sus resultados

    El Productor Marginal

    Los 7 Hbitos nos permiten crecer desde un estado de dependencia hasta el estado de interdependencia.

  • Misin Compartida a travs deMisin Compartida a travs deAcuerdos GanarAcuerdos Ganar--GanarGanar

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-53

  • Las Necesidades Bsicas de lasLas Necesidades Bsicas de lasPersonas y las OrganizacionesPersonas y las Organizaciones

    VIVIR AMARVIVIRFsico / EconmicoEQUIDAD

    AMARSocial / EmocionalCONSIDERACION

    APRENDER DEJAR UN

    LA MOTIVACIN INTRNSECALA MOTIVACIN INTRNSECA

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-54

    APRENDERIntelectualDESARROLLO YUTILIZACION DEL

    TALENTO

    DEJAR UNLEGADOEspiritual/HolsticoSIGNIFICADO EINTEGRIDAD

  • Sinergizando el CapitalSinergizando el CapitalEl Proceso de Desarrollo SostenibleEl Proceso de Desarrollo Sostenible

    Capital Capital Generado Capital GeneradoCapitalHumano

    CapitalSocial

    Capital Generadopor el Hombre

    CapitalNatural

    Capital Natural

    CapitalHumano

    Capital Social

    Capital Generadopor el Hombre

    TransformacinTransformacin

    Capital SocialCapital SocialLa capacidad de los individuos CP PEFECTIVIDADEFECTIVIDAD

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-55

    La capacidad de los individuos para trabajar en conjuntoconjunto para alcanzar propsitos comunespropsitos comunes en

    organizaciones humanasorganizaciones humanas.

    CP PEFECTIVIDADEFECTIVIDAD

    Capacidad de Produccin

    Produccin

  • FRANKLIN COVEY: Cambio Organizacional Centrado en Principios de Efectividad

    ESTRATEGIADE EFECTIVIDAD EN 4 NIVELES

    MARCODE INTEGRACION

    PROCESODE CAMBIO 4DA

    MisinVisin

    Valores EstrategiaNecesidades de Clientes y otras Personas Clave

    NEstrategiaEstrategiaProcesosProcesosValoresValores

    EstructuraEstructura

    SistemasSistemas

    VisinVisin

    MisinMisin

    E n t o r n o1. DIAGNSTICOIdentificar las fortalezas y oportunidades de mejora en

    los resultados clave del negocio. Obtener un entendimiento ms claro del contexto en el cual la

    organizacin se desempea.

    4. DESPLIEGUE 2. DISEOTrabajar conjunta-mente

    FUNDAMENTOSCULTURALES

    RENDICIN DE CUENTASMISIN COMPARTIDA A TRAVS DE

    ACUERDOS GANAR-GANAR

    RESPONSABILIDADESDE LIDERAZGO

    Personas Clave

    Resultados

    Cultura(Conductas)

    ParadigmasB r e c h a s

    Estructura, Sistemas y Procesos

    Diagnosticarde Afuera

    Hacia Adendtro

    Prescribirde Adentro

    Hacia Afuera

    Personas

    E n t o r n o

    4. DESPLIEGUEAsegurar la entrega

    de todos los componentes de nuestro servicio, acorde al plan de implementacin

    establecido.

    3. DESARROLLOEn conjunto, acordar el plan de las acciones a ser

    implementadas a fin de asegurar los recursos necesarios y la obtencin de los resultados

    deseados.

    Trabajar conjunta-mente con nuestro cliente para disear un conjunto de soluciones acorde a las

    necesidades detectadas. Establecer los indicadores que permitan medir el logro

    de los resultados deseados.

    APRENDIZAJEDocumentar el conocimiento adquirido durante todas las fases del proceso a

    fin de capitalizar el aprendizaje obtenido. Evaluar en funcin de los indicadores de xito previamente

    establecidos.

    MISIN

    VISIN

    VALORESNECESIDADES

    RESULTADOS

    MISIN

    VISIN

    VALORESNECESIDADES

    RESULTADOS

    MISIN

    VISIN

    VALORES

    NECESIDADESRESULTADOS

    MISIN

    VISIN

    VALORES

    NECESIDADESRESULTADOS

    Modelar(Confiabilidad)

    Misin, Visin, Valores yEstrategia

    Estructura, Sistemas

    y Procesos

    Necesidades del Cliente y otros

    Interesados

    Cultura(Conductas)

    Resultados

    El individuo escoje compartir con otros para lograr mejores resultados.

    EL PRODUCTOR SINERGICO

    El individuo siente que puede lograr resultados.

    EL PRODUCTOR INDIVIDUAL

    El individuo no se siente responsable por sus resultados.

    EL PRODUCTOR MARGINAL

  • Elementos Claves para la TransformacinElementos Claves para la Transformacin

    CAMBIO Y TRANSFORMACIN

    EFECTIVOMODELAR ENCONTRAR CAMINOS ALINEAR

    EMPOWER PLAN DE ACCINEMPOWER

    DESCONFIANZA

    CONFUSIN

    ENCONTRAR CAMINOS ALINEAR

    EMPOWER PLAN DE ACCINEMPOWER

    MODELAR ALINEAR EMPOWERPLAN DE ACCINEMPOWER

    MODELARENCONTRAR

    CAMINOSEMPOWER PLAN DE

    ACCINEMPOWERDESGASTE

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-57

    MODELARENCONTRAR

    CAMINOS ALINEARPLAN DE ACCIN

    MODELARENCONTRAR

    CAMINOS ALINEAREMPOWEREMPOWER

    ANSIEDAD

    ARRANQUE EN FALSO Y

    FRUSTACIN

  • Productos a EntregarProductos a Entregar

    Una Organizacin Estrategicamente Alineada y Viable.

    La Capacidad Interna para Liderar los Cambios Futuros. La Capacidad Interna para Liderar los Cambios Futuros.

    Personas Involucradas, Comprometidas y con Mecanismos para Rendir Cuentas.

    Indicadores Clave de Resultados y de Procesos Crticos.

    La Capacidad Interna de la Organizacin para Re-alinearse y Renovarse.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-58

    Satisfaccin de las Personas Clave (Stakeholders).

    Mejoramiento de Imagen y Valor de la Marca.

    Una Organizacin Altamente Efectiva y Sostenible.

  • Factores de FracasoFactores de Fracaso

    1.1. Falta de Falta de Rendicin de Rendicin de

    2.2. Falta de Foco Falta de Foco e Impulsoe ImpulsoRendicin de Rendicin de CuentasCuentas

    5.5. Planificacin y Planificacin y Administracin Administracin de Proyectos de Proyectos

    e Impulsoe Impulso

    3.3. Resistencia al Resistencia al Cambio y Falta Cambio y Falta de Compromisode Compromiso

    Factores Factores de de

    FracasoFracaso

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-59

    de Proyectos de Proyectos InadecuadaInadecuada

    4.4. Falta de Falta de Confianza e Confianza e InterdependenciaInterdependencia

    de Compromisode Compromiso

  • Falta de expectativas claras con respecto a las personas, equipo y resultados deseados

    1.1. Falta de Rendicin deFalta de Rendicin deCuentasCuentas

    las personas, equipo y resultados deseados del proyecto.

    Falta de medidas de desempeo con respecto a las personas, equipo y xito del proyecto.

    Falta de monitoreo y seguimiento de las personas, equipo y progreso del proyecto.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-60

    personas, equipo y progreso del proyecto. La gerencia enva mensajes mixtos al fallar

    en tomar decisiones difciles con respecto a los asuntos de desempeo individual.

  • Falta de una visin convincente. Ausencia de un sentido de urgencia y de

    2.2. Falta de Foco e ImpulsoFalta de Foco e Impulso

    Ausencia de un sentido de urgencia y de sentir la necesidad de cambiar.

    Falta de una coalicin de gua poderosa. Duracin del proyecto. Falta de publicar los xitos. Sndrome del dficit de atencinfalta de

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-61

    Sndrome del dficit de atencinfalta de seguimiento.

    Varias demandas externas incontrolables y presiones del mercado.

  • Ignoran las barreras de cambio o no son tratadas adecuadamente.

    3.3. Resistencia al Cambio yResistencia al Cambio yFalta de CompromisoFalta de Compromiso

    son tratadas adecuadamente. Falta de claridad en la necesidad del

    cambio. Falta de involucramiento y

    participacin.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-62

    participacin. Los francotiradores divulgan veneno. Miedo de cambiar el status quo.

  • Baja participacin y aportacin de los empleados.

    4.4. Falta de Confianza eFalta de Confianza eInterdependenciaInterdependencia

    empleados. Mentalidad de escasez. Pensamiento ganar-perder. Territorialismo. Lderes no hacen lo que dicen. Cuestionan el motivo del proyecto de

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-63

    Cuestionan el motivo del proyecto de cambio.

    Mentalidad de la gerencia tiene todas las respuestas.

  • No tienen claro la direccin, ni el plan del proyecto para este esfuerzo de

    5.5. Planificacin y AdministracinPlanificacin y Administracinde Proyectos Inadecuadade Proyectos Inadecuada

    del proyecto para este esfuerzo de cambio.

    No se han fijado metas o puntos de progreso.

    Asignacin inadecuada de recursos. Falta de patrocinio del proyecto.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-64

    Falta de patrocinio del proyecto. No est claro quien es el punto de

    contacto para la administracin del proyecto.

  • Reconocer que habr factores de fracaso.

    Cmo se Superan los Factores de Fracaso?Cmo se Superan los Factores de Fracaso?

    fracaso. Buscar entender cuales pueden ser

    esos factores de fracaso. Cul ha sido la historia de su

    organizacin al tratar con factores de fracaso?

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-65

    de fracaso? Implementar proactivamente

    estrategias que evitan o superan los factores de fracaso.

  • Estrategias de xitoEstrategias de xito

    7.7. Supere la Supere la Resistencia y Resistencia y

    2.2. Establezca Establezca una Infraesuna Infraes--

    1.1. Desarrolle un Desarrolle un Caso Caso Convincente de Convincente de Cambio para el Cambio para el NegocioNegocio

    Estrategiasde xito

    6.6. Modele las Modele las Conductas Conductas DeseadasDeseadas

    3.3. Elabore un Elabore un Plan de Plan de Proyecto Proyecto GlobalGlobal

    Resistencia y Resistencia y Asegure la Asegure la AceptacinAceptacin

    una Infraesuna Infraes--tructura de tructura de GenteGente

    NegocioNegocio

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-66

    5.5. Desarrolle Desarrolle Confiabilidad Confiabilidad IndividualIndividual

    4.4. Elabore Elabore Acuerdos Acuerdos GanarGanar--GanarGanar

  • Propsito: Establecer un sentido

    1.1. Desarrolle un Caso Convincente Desarrolle un Caso Convincente de Cambio para el Negociode Cambio para el Negocio

    Propsito: Establecer un sentido de urgencia fuerte alrededor de la necesidad de cambio que: Cree entusiasmo y disposicin de

    cambio entre los empleados. Cree mpetu y enfoque a travs

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-67

    Cree mpetu y enfoque a travs de la vida del esfuerzo de cambio.

  • Describe de forma clara y significativa por qu la situacin actual es inaceptable, incluye informacin histrica, estadsticas internas y

    Atributos Generales para un Caso Atributos Generales para un Caso Convincente de Cambio para el NegocioConvincente de Cambio para el Negocio

    informacin histrica, estadsticas internas y datos del mercado.

    Describe el costo proyectado o estimado de no cambiar.

    Pinta un cuadro convincente del estado deseado en el futuro, incluyendo metas concretas cualitativas y cuantitativas.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-68

    concretas cualitativas y cuantitativas. Provee un camino estratgico general para

    lograr el estado deseado en el futuro. Produce a los empleados una necesidad de

    cambio (la ltima prueba).

  • Propsito: Crear la

    2.2. Establezca una Infraestructura Establezca una Infraestructura de Gentede Gente

    Propsito: Crear lainfraestructura de la gentenecesaria paraexitosamente liderar,administrar y apoyar el

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-69

    administrar y apoyar elesfuerzo de cambio.

  • Equipo de Diseo

    Poblacin de EmpleadosQuin: CualquieraQu: Asiste en cualquier rea del proyecto.

    Comit TimnPatrocinador

    Infraestructura de la Gente:Infraestructura de la Gente:Cinco RolesCinco Roles

    Equipo de DiseoQuin: Expertos del tema conexperiencias multifuncionalesQu: Conduce diagnstico, diseo

    desarrollo, entrega y fases deaprendizaje.

    Propone soluciones nuevas. Implementa soluciones nuevas.

    Comit TimnQuin: Alta GerenciaQu:Dirige el proceso de cambio.Asegura la asignacin adecuadade recursos.

    Aprueba cambios nuevos.Asegura una implementacin exitosa.

    PatrocinadorQuin: Jefe Ejecutivo de la

    unidadQu: Campen del esfuerzo de cambio. Asegura el apoyo del Comit

    Timn. Asegura una visin convincente

    del estado futuro. Protege a la organizacin de

    disturbios externos.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-70

    Equipo ConsultorQuin: Lder de cambio interno y consultor externo Qu: Provee asistencia tcnica. Facilita y consulta, segn sea necesario. Asiste con la planificacin y administracin de proyectos. Provee pericia en materias de la industria.

  • Propsito: Crear un mapa de

    3.3. Elabore un Plan de ProyectoElabore un Plan de ProyectoGlobalGlobal

    Propsito: Crear un mapa defactores global y detalladopara la iniciativa de cambio.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-71

  • Tareas y actividades

    Componentes de los Planes de ProyectoComponentes de los Planes de Proyecto

    Tareas y actividades Entregas Tiempos y puntos de progreso Recursos necesarios (humano,

    tcnico y financiero)

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-72

    tcnico y financiero)

  • Adiciones Resultados financieros cuantificables o

    Componentes de los Planes de ProyectoComponentes de los Planes de Proyecto

    Resultados financieros cuantificables o productividad (dura)- Puntos de progreso y de evaluacin

    en su lugar Resultados de conductas (suave)

    cuantificables especificados

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-73

    cuantificables especificados- Puntos de progreso y de evaluacin

    en su lugar

  • Propsito: Establecer una serie de

    4.4. Elabore AcuerdosElabore AcuerdosGanarGanar--GanarGanar

    Propsito: Establecer una serie de acuerdos Ganar-Ganar entre las personas con roles en la infraestructura que: clarifiquen expectativas.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-74

    creen un clima ganar-ganar.

  • ResultadosResultadosDeseadosDeseados

    Clarifique el fin en mente y resultadosdeseados.

    Elementos de Acuerdos GanarElementos de Acuerdos Ganar--GanarGanar

    LineamientosLineamientos

    RecursosRecursos

    Especifique recursos, fronteras yfechas lmite para lograr los resultados.

    Haga un listado de los recursos humanosfinanciero, tcnico y organizacional necesa-rios para lograr los resultados deseados.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-75

    ResponsabilidadResponsabilidad(Rendir cuentas)(Rendir cuentas)

    Identifique los estndares y mtodosde medicin del progreso y logros.

    Determine el (los) resultado(s) delograr o no lograr Ganar-Ganar.ConsecuenciasConsecuencias

  • CoCo--Misin a Travs de AcuerdosMisin a Travs de AcuerdosGanarGanar--GanarGanar

    INDIVIDUOS EQUIPOS ORGANIZACIONES

    Misin MisinVisin

    MisinMisin MisinVisinValoresNecesidadesResultados

    VisinValoresNecesidadesResultados

    MisinVisinValoresNecesidadesResultados

    MisinVisinValoresNecesidadesResultados

    Acuerdos Ganar-Ganar

    Misin

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-76

    MisinVisinValoresNecesidadesResultados

    MisinVisinValoresNecesidadesResultados

  • Unidireccional vs. bidireccional Resultados generales vs. resultados

    Banderas Rojas:Banderas Rojas:Acuerdos GanarAcuerdos Ganar--GanarGanar

    Resultados generales vs. resultados medibles

    Recursos subestimados (humano, financiero y tcnico)

    Lineamientos y responsabilidades poco

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-77

    Lineamientos y responsabilidades poco claras

    Recompensas y consecuencias no cumplidas

  • Propsito: Desarrolle el carcter y

    5.5. Desarrolle ConfiabilidadDesarrolle ConfiabilidadIndividualIndividual

    Propsito: Desarrolle el carcter y la competencia de los empleados impactados.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-78

  • Fundamento Cultural (Carcter):Fundamento Cultural (Carcter):7 Hbitos7 Hbitos

    INTERDEPENDENCIA

    7 Afilar la Sierra

    INDEPENDENCIA

    VICTORIAVICTORIAPUBLICAPUBLICA

    VICTORIAVICTORIA

    3Poner

    Primero Lo Primero

    4Pensar

    Ganar-Ganar

    5

    Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido 6

    Sinergizar

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-79

    DEPENDENCIA

    VICTORIAVICTORIAPRIVADAPRIVADA1

    Ser Proactivo

    2Comenzar con el Fin en la Mente

  • Identifique habilidades y competencias necesarias en la nueva cultura.

    Componentes de Desarrollo deComponentes de Desarrollo deCarcter y CompetenciaCarcter y Competencia

    necesarias en la nueva cultura. Planifique la educacin central en

    cascadas. Establezca sistemas de mentores y

    coaching.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-80

    Cree planes de capacitacin para desarrollar las habilidades de los empleados impactados.

  • Propsito: Asegrese que los

    6.6. Modele las ConductasModele las ConductasDeseadasDeseadas

    Propsito: Asegrese que loslderes lideran con su ejemploy practican lo que predican.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-81

  • Hace a las personas responsables... da el seguimiento justo.

    Atributos del Modelo de Liderazgo EfectivoAtributos del Modelo de Liderazgo Efectivo

    justo. Lidera con integridad... vive los valores y modela

    conductas nuevas. Exhibe persistencia... hace lo necesario. Escucha... la retroalimentacin (positiva y negativa) de

    todos los niveles. Se mantiene abierto... a cambios y nuevos enfoques. Tiene valenta... para decir la verdad.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-82

    Tiene valenta... para decir la verdad. Demuestra humildad... est dispuesto a involucrar a

    otros. Desarrolla... las capacidades de los otros.

  • 7.7. Supere la Resistencia ySupere la Resistencia yAsegure la AceptacinAsegure la Aceptacin

    Propsito: Proactivamentesupere la resistencia y asegurela aceptacin de la iniciativa decambio.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-83

  • Conozca su audiencia (ajuste el ritmo). Sea un campen de la participacin.

    Principios para Superar la ResistenciaPrincipios para Superar la Resistenciay Asegurar la Aceptacin y Asegurar la Aceptacin

    Sea un campen de la participacin. Recuerde, sin participacin no hay compromiso ni pertenencia.

    Provea respuestas a las preguntas qu, cmo, cules, cundo, dnde, etc.

    Comunquese.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-84

    Comunquese. Reduzca la resistencia antes de aumentar la

    fuerza. Expanda horizontes y cambie paradigmas.

  • Cinco Herramientas para Superar la Cinco Herramientas para Superar la Resistencia y Asegurar la Aceptacin Resistencia y Asegurar la Aceptacin

    Evaluacin de Preparacin Organizacional

    Herramienta 1:Herramienta 1:Organizacional

    Planes de Comunicacin y Participacin

    Plan de Compromiso de las Personas Clave

    Herramienta 3:Herramienta 3:

    Herramienta 2:Herramienta 2:

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-85

    Anlisis de Campo de Fuerza

    BenchmarkingHerramienta 5:Herramienta 5:

    Herramienta 4:Herramienta 4:

  • Propsito: Determine el cociente

    Herramienta 1: Superando la ResistenciaHerramienta 1: Superando la ResistenciaEvaluacin de Preparacin OrganizacionalEvaluacin de Preparacin Organizacional

    Propsito: Determine el cociente de preparacin-al-cambio, identifique banderas rojas y determine si o cmo proceder con el esfuerzo de cambio.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-86

  • 1. Trabaje como equipo y llene la herramienta de Evaluacin de Preparacin

    Evaluacin de Preparacin Organizacin:Evaluacin de Preparacin Organizacin:Asignacin de EquipoAsignacin de Equipo

    herramienta de Evaluacin de Preparacin Organizacional.

    2. Identifique banderas rojas potenciales (puntuaciones ms bajas).

    3. Reporte al grupo grande sobre sus banderas rojas potenciales.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-87

    4. Tiene 10 minutos para completar la asignacin y un minuto para presentar los resultados.

  • 1. Las estrategias de xito son el pegamento que mantiene unida la

    Estrategias de xito: Aprendizajes ClaveEstrategias de xito: Aprendizajes Clave

    pegamento que mantiene unida la iniciativa de cambio.

    2. El arte de liderar el cambio grandemente yace en la aplicacin y administracin de estrategias de xito.

    3. Las iniciativas de cambio debern

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-88

    3. Las iniciativas de cambio debern implementar proactivamente todas las siete estrategias de xito.

  • Factores de FracasoFactores de Fracaso

    1.1. Falta de Falta de Rendicin de Rendicin de

    2.2. Falta de Foco Falta de Foco e Impulsoe ImpulsoRendicin de Rendicin de CuentasCuentas

    5.5. Planificacin y Planificacin y Administracin Administracin de Proyectos de Proyectos

    e Impulsoe Impulso

    3.3. Resistencia al Resistencia al Cambio y Falta Cambio y Falta de Compromisode Compromiso

    Factores Factores de de

    FracasoFracaso

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-89

    de Proyectos de Proyectos InadecuadaInadecuada

    4.4. Falta de Falta de Confianza e Confianza e InterdependenciaInterdependencia

    de Compromisode Compromiso

  • Estrategias de xitoEstrategias de xito

    7.7. Supere la Supere la Resistencia y Resistencia y

    2.2. Establezca Establezca una Infraesuna Infraes--

    1.1. Desarrolle un Desarrolle un Caso Caso Convincente de Convincente de Cambio para el Cambio para el NegocioNegocio

    Estrategiasde xito

    6.6. Modele las Modele las Conductas Conductas DeseadasDeseadas

    3.3. Elabore un Elabore un Plan de Plan de Proyecto Proyecto GlobalGlobal

    Resistencia y Resistencia y Asegure la Asegure la AceptacinAceptacin

    una Infraesuna Infraes--tructura de tructura de GenteGente

    NegocioNegocio

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-90

    5.5. Desarrolle Desarrolle Confiabilidad Confiabilidad IndividualIndividual

    4.4. Elabore Elabore Acuerdos Acuerdos GanarGanar--GanarGanar

  • El futuro tiene muchos.

    NombresNombresNombresNombres

    Para los dbiles, es loInalcanzableInalcanzable

    Para los temerosos, es lo

    DesconocidoDesconocido

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-91

    DesconocidoDesconocido

    Para los valientes, es laOportunidadOportunidad

    ~Vctor Hugo, 1802~Vctor Hugo, 1802--18851885

  • Curva de Adaptacin al CambioCurva de Adaptacin al Cambio

    AdaptacinAdaptacinal Cambioal CambioMasa

    Crtica

    13% 34% 34% 13%

    Crtica

    3% 3%

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-92

    Necesitan slo laoportunidad

    Necesitan laoportunidad ms la visin

    Necesitan ver elbeneficio personal

    Necesitan saber lanecesidad delcambio

    Necesitan evidencia Necesitan ver las

    consecuencias Con la evidencia,

    se convertirn en aliados del cambio

    Reta a laorganizacin

    Hace queotros asumanuna opinin

    Necesitan laoportunidad de serexitosos fuera de laorganizacin

    Innovadores MayoraTemprana

    MayoraTarda

    Rezagados InamoviblesAdaptadoresTempranos

  • Frmula de CambioFrmula de Cambio

    C=ABD>XC=ABD>X

    C = CambioA = Insatisfaccin con el estado

    actualB = Estado del futuro deseado

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-93

    B = Estado del futuro deseadoD = Primeros pasos prcticosX = Costos

  • Plan de Compromiso de las Personas ClavePlan de Compromiso de las Personas Clave

    Persona Clave Hace Ayuda Permite

    En Contra Desconoce

    Estrategia y Responsabilidades

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-94

    X = Nivel de Compromiso Actual Y = Nivel de Compromiso DeseadoClaveHace: Esta persona clave har lo que sea necesario para que el proyecto sea un xito.Ayuda: Esta persona clave est dispuesta ayudar a que el proyecto a que sea un xito, hasta cierto punto.Permite: Esta persona clave permitir el cambio mantenindose fuera del camino.En Contra: Esta persona clave trabajar en contra del esfuerzo de cambio.Desconoce: Esta persona clave desconoce el esfuerzo de cambio.

  • Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio

    InstruccionesInstrucciones

    En las siguientes tres pginas, juzgue el estado de preparacin para el cambio de su organizacin, desde su perspectiva.

    Utilice el siguiente sistema de puntuacin:

    3 puntos Un rango alto(Somos buenos en esto; estoy confidente de nuestras destrezas aqu.)

    2 puntos Un rango mediano(Aqu tenemos algunas fallas; podramos utilizar mejoras o msexperiencia.)

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-95

    experiencia.)

    1 punto Un rango bajo(Hemos tenido problemas con esto; esto es nuevo para nuestraorganizacin.)

    *Adaptado de Thomas A. Stewart Rate Your Readiness for Change, Fortune, Febrero 7, 1994

  • Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio

    1. MOTIVACIN: La necesidad de cambio est clara y es percibida por todos.

    3 puntos: El liderazgo en los altos niveles y la organizacin entera tienen un fuerte sentido de urgencia y estn de acuerdo con el nivel de cambio requerido.

    2 puntos: Los gerentes y trabajadores son tradicionales y se limitan al status quo; 2 puntos: Los gerentes y trabajadores son tradicionales y se limitan al status quo; existe un deseo comn de sobrevivir y no de ganar.

    1 punto: La cultura es conservadora y no exhorta la toma de riesgos.

    2. PATROCIONIO: Visionarios, promotores principales, personas con poder para decidir.

    3 puntos: El patrocinio viene de los mandos superiores (CEO, COO, directores o gerentes de unidades).

    2 puntos: El patrocinio viene de los niveles ejecutivos medios. 1 punto: Los patrocinadores principales son los oficiales de seccin (staff).

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-96

    3. LIDERAZGO: Liderazgo diario, llamado a reuniones, establecimiento de metas, trabajo con el equipo.

    3 puntos: El liderazgo del proceso de cambio se concentra en los niveles altos y este siente compromiso y responsabilidad directa y est dispuesto a invertir suficiente tiempo y recursos.

    2 puntos: El liderazgo no est bien compenetrado con la organizacin. 1 punto: El liderazgo tiene poco poder y poca motivacin o aceptacin.

  • Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)

    4. DIRECCIN: Visin y decisiones sobre el futuro.

    3 puntos: La direccin est clara y el liderazgo tiene la habilidad de movilizar las personas clave.

    2 puntos: La direccin ha sido descrita, pero los objetivos de mejora no han sido claramente articulados.claramente articulados.

    1 punto: El liderazgo en los niveles altos piensa que slo es necesario un cambio menor.

    5. MEDICIN: Sistemas de medicin en su lugar para reforzar la direccin y el esfuerzo de cambio.

    3 puntos: Las mediciones est alineadas con la direccin estratgica y clarifican las mejoras contempladas en los esfuerzos de cambio.

    2 puntos: La medicin existe, pero no est reforzada por un sistema de reconocimiento o compensacin adecuado.

    1 punto: No se han establecido medidas para reconocer las mejoras.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-97

    1 punto: No se han establecido medidas para reconocer las mejoras.

    6. CONTEXTO ORGANIZACIONAL: Los esfuerzos de cambio estn conectados con otros esfuerzos de mejora.

    3 puntos: El esfuerzo de cambio va de la mano con otras iniciativas, acciones estratgicas y desarrollo de nuevos productos.

    2 puntos: Existen dbiles acoplamientos entre los mltiples esfuerzos de cambio que ocurren simultneamente.

    1 punto: El esfuerzo de cambio est aislado.

  • 7. FUNCIONES Y PROCESOS: Diseo de procesos funcionales de trabajo de tipo entrelazado (cross-functional).

    3 puntos: La organizacin est dispuesta a cambiar los procesos crticos y a sacrificar las gratificaciones o el poder por el bien del grupo.

    2 puntos: Los empleados y gerentes estn dispuestos a pensar de forma entrelazada

    Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)

    2 puntos: Los empleados y gerentes estn dispuestos a pensar de forma entrelazada (cross-functional).

    1 punto: Los ejecutivos son de mentalidad rgida y orientados a sus reas nicamente.

    8. ENFOQUE EN EL CLIENTE: Conocimiento de las necesidades del cliente y deseo de actuar para satisfacer sus necesidades.

    3 puntos: El personal conoce al cliente y trata de satisfacer y exceder sus necesidades.

    2 puntos: Todos conocen sus clientes. 1 punto: Los clientes son vistos como obstculos para lograr hacer el trabajo.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-98

    1 punto: Los clientes son vistos como obstculos para lograr hacer el trabajo.

    9. RECOMPENSAS: Los empleados son exhortados a ser innovadores y a tomar riesgos.

    3 puntos: Los empleados son premiados por tomar riesgos, por ser innovadores y buscar nuevas soluciones.

    2 puntos: Las recompensas estn basadas en la rutina ms que en el cambio. 1 punto: Los errores son motivo de castigo, los gerentes son premiados por lograr

    cumplir con el presupuesto.

  • 10. COMUNICACIN: Franqueza y sinceridad sobre el estado de la organizacin.

    3 puntos: La comunicacin en dos vas, llega a todos los niveles de la organizacin. 2 puntos: Slo existe una va de comunicacin, de arriba hacia abajo. 1 punto: Las comunicaciones usualmente son descartadas sin que se hayan ledo.

    Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el Cambio (cont.)Preparacin para el Cambio (cont.)

    1 punto: Las comunicaciones usualmente son descartadas sin que se hayan ledo.

    11. TOMA DE DECISIN: La habilidad para tomar decisiones rpidamente.

    3 puntos: Est claro dnde las decisiones son tomadas. Las decisiones se hacen de forma rpida y efectiva.

    2 puntos: Existe mucho conflicto durante el proceso de toma de decisin. 1 punto: La confusin y la bsqueda de culpables ocurren durante y despus del

    proceso de toma de decisin.

    12. EXPERIENCIA PREVIA CON EL CAMBIO: Experiencias exitosas de primera mano con el cambio.

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-99

    cambio.

    3 puntos: La organizacin ha implementado exitosamente cambios importantes recientemente y ha logrado hacerlos permanentes.

    2 puntos: Las experiencias previas con el cambio han sido un xito rotundo o un desastre; no existe un lenguaje comn o un marco de referencia para el cambio dentro de la organizacin.

    1 punto: La organizacin no tiene experiencia previa con cambios mayores. Los esfuerzos de cambio han fracasado, dejando resentimiento o un sentimiento de enojo.

  • Medicin Organizacional de Nivel de Medicin Organizacional de Nivel de Preparacin para el CambioPreparacin para el Cambio

    PuntuacinPuntuacinSU PUNTUACIN ES: ___________SU PUNTUACIN ES: ___________

    27 27 3636 La implementacin de cambio tiene probabilidades de ser 27 27 3636 La implementacin de cambio tiene probabilidades de ser exitosa. Para acelerar el proceso, enfoque los recursos en los factores rezagados (los 1 y 2).

    22 22 2626 El cambio es posible, pero puede ser difcil, especialmente si usted tiene una puntuacin bajo en las primeras siete dimensiones de preparacin. Prepare esas reas a la par antes de intentar implementar el cambio en grande escala.

    12 12 2121 Es casi imposible implementar el cambio sin precipitar una

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-100

    12 12 2121 Es casi imposible implementar el cambio sin precipitar una catstrofe. Enfquese en vez de (1) desarrollar la preparacin para el cambio en las dimensiones y (2) efectuar cambios a travs de programas piloto separados de la organizacin en general.

    *Adaptado de Thomas A. Stewart Rate Your Eadiness for Change -Fortune, Febrero 7, 1994.

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-101

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-102

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-103

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-104

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-105

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-106

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-107

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-108

  • Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional

    1er Mes 2do Mes 3er Mes

    Primera Fase Primera Fase

    1.Orientacin

    Inicial yEntender

    Necesidades

    3.7 Hbitos:

    EquipoEjecutivo

    2. 5.4.Ciclo de

    NOTA: Esta es una secuencia general con tiempos promedios. El orden y tiempo real depende de la situacin especfica del cliente.

    2.Diagnstico delas Personas

    Clave

    5.Principios

    para Liderarel Cambio

    Organizacional

    Ciclo deEfectividad

    Organizacional:Equipo Ejecutivo(Anlisis de Brechas)

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

  • 7. Proyectos Rpidos

    4to Mes

    11. Comunicacin

    5to Mes

    Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin OrganizacionalSegunda Fase Segunda Fase

    Proyectos Rpidos(Equipos)

    8.Proyectos deLargo Alcance

    (Equipos de Diseo)

    9.

    6.

    Plan

    de T

    ransfo

    rmaci

    ny C

    riterios d

    e Med

    icin

    13.

    Estratgica

    13.PlanificacinEstratgica

    9. Los 4 Roles del

    Liderazgo:Equipo Ejecutivo 12.

    7 Hbitos:Nivel

    Gerencial

    14.Los 4 Roles del

    Liderazgo: Nivel Gerencial

    Plan

    de T

    ransfo

    rmaci

    ny C

    riterios d

    e Med

    icin

    10.

    Equipo Ejecutivo

    10.Coaching:

    Equipo Ejecutivo

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

  • Tercera Fase Tercera Fase Meses 11-12

    Meses 9-10

    6to Mes Meses 7-8

    11. Comunicacin

    7B. 7C.

    Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional

    7A.Implementar

    SolucionesTempranas

    90-180 das

    16.Desarrollar y/o AfinarSistemas de Medicin

    12-18 meses

    15.Alineacin

    de laEstrategia

    17.Desarrollar Consultores

    7B.Implementar

    SolucionesTempranas

    7C.Implementar

    SolucionesTempranas

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

    18.Ensear 7 Hbitos y 4 Roles en Cascada

    20.

    Clientes / Proveedores

    20.Optimizar Interfases

    Clientes / Proveedores

    19. 19. Optimizar la Estructura

    Organizacional

    Desarrollar Consultoresy Facilitadores Internos

    (Continuacin del Coaching Ejecutivo)

  • Cuarta Fase Cuarta Fase Meses 13-14

    Meses 15-16

    Meses 17-18

    Plan de Accin Genrico para LograrPlan de Accin Genrico para Lograrla Transformacin Organizacionalla Transformacin Organizacional

    8A.ImplementarSolciones de

    Largo Alcance

    8C.ImplementarSolciones de

    Largo Alcance

    8B.ImplementarSolciones de

    Largo Alcance

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

    21.Hacer Pilotos

    de las Iniciativasde Mejora

    (Continuacin del Coaching Ejecutivo)

  • Plan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin OrganizacionalPlan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin Organizacional

    1.Orientacin

    Inicial yEntender

    3. 7 Hbitos:

    EquipoEjecutivo

    1er Mes 2do Mes 3er Mes

    7. ProyectosRpidos

    (Equipos)

    4to Mes

    11. Comunicacin

    5to Mes

    6. P

    lan d

    e Tran

    sform

    acin

    y Criterio

    s de M

    edici

    n

    P R I M E R A F A S E P R I M E R A F A S E S E G U N D A F A S ES E G U N D A F A S E

    EntenderNecesidades

    Ejecutivo (Equipos)

    8.

    Diseo)

    8. Proyectos deLargo Alcance(Equipos de

    Diseo)

    9. Los 4 Roles del

    Liderazgo:Equipo Ejecutivo

    6. P

    lan d

    e Tran

    sform

    acin

    y Criterio

    s de M

    edici

    n

    2.Diagnstico

    de lasPersonas

    Clave Organizacional

    5. Principios

    para Liderarel Cambio

    Organizacional

    4. Ciclo de

    Efectividad Organizacional:Equipo Ejecutivo

    (Anlisis deBrechas)

    13. PlanificacinEstratgica

    12. 7 Hbitos:

    Nivel Gerencial

    Los 4 Roles del 14.

    Los 4 Roles del Liderazgo:

    Nivel Gerencial6

    . Plan

    de T

    ransfo

    rmaci

    n y C

    riterios d

    e Med

    icin

    10. Coaching:

    Equipo Ejecutivo

    NOTA: Esta es una secuencia general con tiempos promedios. El orden y tiempo real depende de la situacin especfica del cliente.

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

  • Meses 11-12

    Meses 9-10

    7A.Implementar

    6to Mes Meses 7-8

    Meses 13-14

    Meses 15-16

    90-180 das

    Meses 17-18

    11. Comunicacin

    T E R C E R A F A S ET E R C E R A F A S E C U A R T A F A S EC U A R T A F A S E

    7B.Implementar

    Soluciones

    7C.Implementar

    Soluciones

    Plan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin OrganizacionalPlan de Accin Genrico para Lograr la Transformacin Organizacional

    ImplementarSolucionesTempranas

    16.Desarrollar y/o AfinarSistemas de Medicin

    18.

    12-18 meses8A.

    ImplementarSolciones de

    Largo Alcance

    15.Alineacin dela Estrategia

    17.17.Desarrollar

    Consultores yFacilitadores

    8B.ImplementarSoluciones de Largo Alcance

    8C.ImplementarSoluciones deLargo Alcance

    SolucionesTempranas

    SolucionesTempranas

    18.Ensear 7 Hbitos y 4 Roles en Cascada

    21.Hacer Pilotos

    de las Iniciativasde Mejora

    20.

    Proveedores

    20. Optimizar Interfases Clientes /

    Proveedores

    19. 19. Optimizar la Estructura

    Organizacional

    InternosFacilitadores

    Internos

    (Continuacin del Coaching Ejecutivo)

    A P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A LA P R E N D I Z A J E O R G A N I Z A C I O N A L

  • PRIMERAPRIMERA FASEFASEDiagnosticar antes de prescribir es el principio que seguimos durante la faseinicial. Algunas actividades incluyen:

    Desarrollo del Caso del Negocio para el cambio Asegurar la infraestructura y designar personas

    Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional

    Asegurar la infraestructura y designar personas Sesiones de trabajo con el Ciclo de Efectividad Organizacional

    Identificar las desalineaciones crticas y algunas otras reas de mejora Desarrollo de indicadores clave bsicos (de Produccin y Capacidad de Produccin) Compromiso de los lderes con los nuevos objetivos, resultados y el proceso de cambio Comunicar y educar a los empleados

    SEGUNDASEGUNDA FASEFASEDurante la segunda fase, creamos un plan de alto nivel de diseo para loscambios identificados durante la etapa de Diagnstico. Algunas actividadesincluyen:

    Misin, visin, valores y estrategias Procesos centrales, sistemas y estructuras Mediciones y tablero de control Crear los estatutos de los equipos de diseo y desarrollo de los Acuerdos Ganar-Ganar

    Anlisis de Costo-Beneficio de las nuevas recomendaciones Ampliar y reforzar compromiso de todos los empleados y Grupos de Personas Clave (stakeholders) Modelaje de los lderes y formacin bsica

  • TERCERATERCERA FASEFASEMientras desarrollamos nuestros planes de cambio, nos aseguramos que noshemos comunicado con todos los stakeholders clave y que hemos logradocompromiso de la gente correcta. Esta fase incluye otras personas que nofueron consideradas previamente y requiere ms desarrollo en los detalles delos planes de Diseo inicial. Otras actividades incluyen:

    Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional

    (Continuacin)

    los planes de Diseo inicial. Otras actividades incluyen:

    Diseos de Pruebas piloto y prototipos Ajustar, refinar y documentar Educacin en las nuevas herramientas, habilidades y procesos Asignar y direccionar los equipos de implementacin Involucrar, comunicar y comprometer Implementacin de sistema de Rendicin de Cuentas y Responsabilidad de los Procesos Acuerdos Ganar-Ganar con los Grupos de Personas Clave

    CUARTACUARTA FASEFASEDurante la cuarta fase, la implementacin a escala completa de los planes decambio es lanzada y puesto en movimiento. Algunas actividades incluyen:cambio es lanzada y puesto en movimiento. Algunas actividades incluyen:

    Crear planes de implementacin Implementar las nuevas recomendaciones Involucrar a todos los empleados afectados Proveer coaching continuo Crear Tablero de Control para la renovacin y acordar fechas Poner en prctica la Rendicin de Cuentas y la Responsabilidad

  • APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL (Durante Fases 1 a 4)(Durante Fases 1 a 4)

    El Aprendizaje Organizacional se mantiene a travs de todo elproceso desde la primera fase hasta la cuarta fase. En este

    Explicacin del Plan de Accin para Explicacin del Plan de Accin para Liderar la Transformacin OrganizacionalLiderar la Transformacin Organizacional

    (Continuacin)

    proceso desde la primera fase hasta la cuarta fase. En estesentido, no se considera como una fase separada. En vez deello, es el proceso de revisar, analizar, documentar y evaluartodas las actividades y fases de la iniciativa del cambio. Lafase de Aprendizaje permite a las organizaciones continuarrealizando cambios y mejoras. Algunas actividades incluyen: Monitoreo, revisin, evaluacin, ajuste y comunicacin durante cada fase Retroalimentacin a tiempo Enfoque en el Cuadrante II (Importante no Urgente) y evaluacin constante Evaluacin de ganancias-prdidas y comunicacin Evaluacin de ganancias-prdidas y comunicacin Mejora continua y consistente en los Cuatro Niveles Desarrollar estatutos para luego de la implementacin, dirigidos a los

    equipos de Renovacin Compromiso con relaciones Ganar-Ganar

  • Ejercicio:Detectando los Puntos de Apalancamiento

    InstruccionesAhora es el momento de aplicar la Ley de Pareto a sus datos de diagnstico. Cules del 20 por ciento de los elementos que usted ha tejido juntos estn apalancando el 80 por ciento del desempeo actual de la organizacin? Las contestaciones a esta pregunta son tres o cuatro prioridades que ofrecern el mayor impacto cuando usted comience a re-disear para lograr mejores resultados. En este ejercicio, identifique slo los ttulos de los elementos con el mayor impacto. Estos tpicamente se encontrarn dentro de:

    1. Personas (Paradigmas)2. Misin, Visin, y Valores3. Estrategia4. Dentro de los Seis Procesos y/o Sistemas

    Seleccione no ms de 4 de estos elementos:

    El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diagnstico

    Instrucciones

    1. QU: Una herramienta para ayudarlo a comprender cmo su organizacin se desempea actualmente. Facilita el pensamiento sistmico (por ejemplo, ver a la organizacin como un ecosistema en vez de una coleccin de piezas). Ilustra la relacin interdependiente entre los elementos organizacionales clave y tambin las cadenas de causa y efecto que tienen impacto sobre los resultados. Adems, ayuda a identificar puntos clave de apalancamiento aquellos pocos elementos que podran propiciar un cambio en el desempeo total de la organizacin.

    2. POR QU: "Todas las organizaciones estn perfectamente alineadas para obtener los resultados que obtienen." Cada resultado o produccin de la organizacin es ocasionado por una red de equilibrio nico entre la misin, estrategia, paradigmas, estructura, sistemas y cultura. Para lograr resultados duraderos, uno debe primero entender cmo estos elementos clave interactan para producir los resultados actuales. Modifique la configuracin de los elementos y lograr un impacto sobre los resultados. La efectividad se mantiene cuando las modificaciones son consistentes con las

    Seleccione no ms de 4 de estos elementos:

    Personas(Paradigmas)

    Misin

    Estrategia

    Sistemas de Toma de

    Decisiones

    ProcesosCentrales

    Estructura

    Sistemas de Reconocimientos

    Sistemas deDesarrollo

    Sistemas deInformacin

    sobre los resultados. La efectividad se mantiene cuando las modificaciones son consistentes con las necesidades de las personas clave y los principios de efectividad.

    3. CMO: El proceso de diagnstico comienza en el ciclo en el cuadro de "Necesidades del Cliente y Otras Personas Clave" y luego se mueve en sentido contrario a las manecillas del reloj en ocho pasos:

    Paso 1. Entienda cules son las necesidades crticas de las personas clave, tanto en el presente como en el futuro.

    1. Entender

    MisinVisin

    ValoresEstrategia

    Personas

    Necesidades de clientes y otras personas clave

    N

    Paradigmas

    ESTRUCTURATOMA DEDECISIONES

    PROCESOS CENTRALES

    6. Por qu?

    7. Por qu?

    5. Por qu?

    8. Comparar

    Paso 2. Defina los resultados (incluyendo las reas de excelencia y brechas) basados en las necesidades de las personas clave.

    Paso 3. Entienda por qu los resultados son producidos mediante la

    identificacin de conductas de trabajos actuales que influencian crticamente los resultados. Registre estas conductas en el cuadro de "Cultura".

    Paso 4. Analice por qu ocurren las conductas culturales. Para cada conducta anotada en el cuadro de

    "Cultura," documente las dinmicas del proceso que motivan tales conductas. Sea especfico al contestar las preguntas en el rea de

    2000 Franklin Covey Co.

    Resultados

    Cultura(Conducta

    s)

    INFORMACINDESARROLLO

    RECONOCIMIENTOS

    3. Por qu?

    2. Definir

    4. Por qu?

    Paso 7. Descubra por qu existe el ciclo completo deduciendo los paradigmas subyacentes que es la causa raz de todo lo dems.

    Paso 8. Compare la misin, estrategia y paradigmas actualmente vigentes con las necesidades de las personas clave e identifique reas de congruencia o inconsistencia.

    al contestar las preguntas en el rea de "Procesos."

    Paso 5. Averige por qu los procesos han sido diseados y moldeados as, deduciendo la estrategia que realmente se utiliza al

    momento.

    Paso 6. Descubra por qu existe la estrategia listando la misin, visin y valores que realmente estn

    vigentes.

    Una vez completado el proceso de Diagnstico, muy parecido a un mdico, el gerente est en una posicin de entender el estado de salud de la organizacin antes de definir cambios (o prescribir ciruga!).

    Amrica Latina & El CaribeAdvantage Management International, Inc.Advantage Management International, Inc.

    107 North Virginia Avenue Winter Park, FL 32789Tel. (407) 644-7117 Fax (407) 644-5919 [email protected] www.fcla.com

  • NECESIDADES DEL CLIENTE Y OTRAS PERSONAS CLAVECules necesidades de las personas clave deben ser satisfechas?

    (Vivir, Amar, Aprender, Dejar un Legado)

    1. ENTENDER

    MISIN, VISIN, VALORESQu es importante para las personas ahora?

    En qu aspiran convertirse?

    ESTRATEGIASVentaja cooperativa? Ventaja competitiva?

    Balance P / CP?8. COMPARE

    El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diagnstico

    PERSONASCmo ven al mundo, la organizacin y a ellos mismos?

    RESULTADOSQu tan bien satisfacen las necesidades de las personas

    clave?

    reas de Excelencia Brechas

    2. DEFINIR

    7. POR QU?SISTEMAS DE TOMA DE

    DECISIONESQuin toma qu decisiones y cmo? Cules decisiones? Decisiones tomadas a tiempo por aquellos que tienen el

    conocimiento y experiencia apropiados?

    PROCESOS CENTRALESLos pasos definidos para hacer el trabajo

    Cules tareas formales o informarles, o descripciones de roles explican esta conducta?

    ESTRUCTURAQuin hace qu, cundo y con qu herramientas?Estn las personas correctas trabajando con las

    herramientas correctas?

    SISTEMAS DE RECONOCIMIENTOSQuin est siendo elogiado y por qu? Quin est siendo castigado y por qu?

    Estn siendo las conductas deseadas reconocidas o desalentadas? Y las conductas no deseadas?

    SISTEMAS DE DESARROLLOA quin empleamos y por qu?

    Quin recibe capacitacin y por qu?Las personas correctas? Las habilidades correctas?

    SISTEMAS DE INFORMACINQuin recibe los datos y para qu?

    Est la informacin necesaria a la mano?

    La informacin que no es necesaria se elimina?

    5. POR QU?

    reas de Excelencia Brechas

    CULTURA (CONDUCTAS)Cules conductas afectan drsticamente los resultados?

    3. POR QU?

    PPPT-CDIAGORG 2000 Franklin Covey Co.

  • Misin

    Estrategia

    Sistemas de Toma de Decisiones

    ProcesosCentrales

    Estructura

    Personas(Paradigmas)

    Sistemas de Reconocimientos

    Sistemas deDesarrollo

    Sistemas deInformacin

  • El Ciclo de Efectividad OrganizacionalHoja de Trabajo de Diseo

    NECESIDADES DEL CLIENTE Y OTRAS PERSONAS CLAVE

    Cules necesidades de las personas clavedeben ser satisfechas?

    (Vivir, Amar, Aprender, Dejar un Legado)

    MISIN, VISIN, VALORESCules son nuestros principios gobernantes?

    Cul ser nuestra contribucin especial/nica?

    ESTRATEGIAVentaja cooperativa? Ventaja competitiva?

    Balance P / CP?2

    1

    N

    RESULTADOSQu resultados sern producidos por la cultura?

    Cmo usted sabr si realmente los resultados estn satisfaciendo las necesidades de las personas clave?

    SISTEMAS DE RECONOCIMENTOSCmo sern reconocidas las conductas correctas?

    Cmo sern desalentadas las conductas malas?

    SISTEMAS DE TOMA DE DECISIONESCmo se tomarn las decisiones a tiempo por aquellos que

    tienen el conocimiento y experiencia adecuados?

    PROCESOS CENTRALESEstn las tareas entrelazadas con Calidad?

    Se eliminaron las tareas que distraen o que son innecesarias?

    ESTRUCTURACmo estarn las personas correctas entrelazadas

    con las herramientas correctas?

    SISTEMAS DE DESARROLLOHabilidades y conductas requeridas?

    Necesidades del personal?Necesidades de capacitacin y desarrollo?

    SISTEMAS DE INFORMACINCmo conseguir la gente la informacin que necesita

    para hacer las tareas?

    3

    PPPT-CICDISE 2000 Franklin Covey Co.

    CULTURA (CONDUCTAS)Cules conductas emergern de los procesos?

    5

    4

  • METFORA ILUSTRADA DEL CEREBROMETFORA ILUSTRADA DEL CEREBROModos de PensamientoModos de Pensamiento

    LgicoLgicoEstructuralEstructuralAnalticoAnaltico

    ImaginativoImaginativoCreativoCreativoInnovadorInnovador

    Frontal IzquierdoI

    Frontal DerechoIV

    AnalticoAnalticoMatemticoMatemticoTcnicoTcnicoFinancieroFinanciero

    ControladoControladoDetalladoDetalladoConservadorConservador

    InterpersonalInterpersonalEmocionalEmocional

    InnovadorInnovadorArriesgadoArriesgadoArtsticoArtsticoHolsticoHolsticoConceptualConceptual

    ConservadorConservadorPlanificadorPlanificadorOrganizadoOrganizadoAdministrativoAdministrativo

    EmocionalEmocionalEspiritualEspiritualExpresivoExpresivo

    Basal IzquierdoII

    Basal Derecho

    III

  • FrontalIzquierdo

    BasalIzquierdo

    Basal Derecho

    Frontal Frontal DerechoDerecho

    Descriptores LgicoConcretoCritico

    RacionalAnaltico

    Lector tcnicoRecolector de InformacinConservador

    Controlado y secuencial

    MusicalEspiritualExpresivoSimblicoEmocional

    Creativo / InnovadorIntuitivo (soluciones)

    SimultaneoSintetizador

    HolsticoAnalticoCuantitativo

    Autoritario y dominante

    Controlado y secuencialArticulado y dominante

    Detallado

    EmocionalIntuitivo (personas)Lector (personal)

    HolsticoArtsticoEspacial

    Habilidades Resolucin de problemas

    AnlisisEstadsticas

    Aspectos TcnicosFinanzas

    PlaneacinSupervisin

    AdministracinOrganizacin

    Implementacin

    Expresin de ideasEscritura Interpersonal

    (correspondencia)Enseanza

    Entrenamiento

    Creacin e innovacinIntegracin

    Impulsar cambiosConceptualizacin

    Planeamiento Estratgico

    Frases usadas con frecuencia

    HerramientasHardware

    Punto claveConocer la lnea de

    Estableciendo hbitosSiempre lo hemos

    hecho de esta formaLey y orden

    Trabajo en equipoLa familiaInteractivo

    Participativo

    Jugar con una ideaPercepcin global

    Al lmiteSinergiaConocer la lnea de

    fondoTomar aparteDesmontar

    Ley y ordenAuto disciplina

    Segn las reglasHazlo con cuidado

    Secuencia

    ParticipativoValores humanos

    Crecimiento personalRecursos HumanosDesarrollo de equipo

    SinergiaInnovacin

    Frases despectivas usadas por otros con frecuencia

    Adicto a los nmerosHambriento de Poder

    InsensibleCalculadorIndiferente

    FroNerd

    ManiticoNo puede pensar por si

    mismoSin imaginacin

    ReactivoAutmata

    Corazn sangranteHablar, hablar, hablar

    SusceptibleBobo

    ImprudenteNo puede focalizar

    Poco realistaFuera de los lmitesSuea demasiado

    IndisciplinadoCabeza en las nubes

  • AnalticoPonderadorPreciso

    MetafricoEspacialVisual

    INNOVACIN

    Los Cuatro Modos de PensamientoLos Cuatro Modos de Pensamiento

    FrontalIzquierdo

    FrontalDerecho

    Basal Basal

    PrecisoLgico Visual

    Creativo

    OPERACIONES

    BasalIzquierdo

    BasalDerecho

    Soporte administrativo y de procedimientosMonitoreaEs detallista

    ProtegeArmonizaCelebraDa alientoSentido de comunin y pertenencia

  • Frontal IzquierdoI

    Frontal DerechoIV

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-125

    Basal IzquierdoII

    Basal DerechoIII

  • 2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-126

  • DOMINANCE MAPGrupo Horwath Capital Intelectual

    I IV

    II

    NOG NC

    HFR RM

    CO

    CSFF

    X HORWATH CAPITAL INTELECTUAL

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-127

    II III

    Perfiles Individuales

    Perfil del grupo

    FF

  • HECHOS"Otra vez.....la ciencia forense usando los factores de sangre,huellas digitales y fragmentosescenogrficos como

    FUTURO"Este accidente demuestra la letal combinacin

    de manejar habiendo tomado alcohol y la falla del diseo deautos. Estos dos temas son de

    4 PUNTOS DE VISTA DE DISTINTOS REPORTEROS

    DEL MISMO ACCIDENTE

    I IV

    SENTIMIENTOS"Madre desahuciada y envuelta

    en lgrimas ataca alsospechoso mientras la

    escenogrficos como fragmentos de pintura,prueba y no deja lugara duda...

    FORMA"A las 2:15 am. del Jueves9 de Abril, en la Ruta 9,a 15 kilometros norte de

    autos. Estos dos temas son de preocupacin nacional y necesitan urgentemente

    atencin por parte del congreso si se quiere proteger

    adecuadamente a las futuras generaciones...

    I IV

    2002 Franklin Covey Co. Todos los Derechos Reservados. PPPT-LOC3-128

    sospechoso mientras lapolica...

    a 15 kilometros norte deColumbus, un chevy negrodel 78, viajando a 120 kmpor hora en zona urbana....

    II III