Lima, 29 de Junio de 2009

Señores:UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS.

FACULTAD DE ADMINISTRACIONE.A.P. DE ADMINISTRACIÓNPROMOCIÓN 2009Presente.-

Atte.: Andrea GuardiaRepresentante de la Promoción.-

De nuestra consideración:Por el presente nos es grato saludarle y, de acuerdo a las conversaciones sostenidas y a su amable solicitud, cumplimos con remitirle nuestra especial propuesta para su Ceremonia de Graduación.

NUESTRO PAQUETE DE GRADUACIÓN COMPRENDE:

1. ASESORAMIENTO PROTOCOLAR.2. MEDALLAS Y SOLAPEROS.3. ALQUILER DE TOGAS.4. PARTES DE INVITACIÓN.5. DIPLOMAS Y PORTADIPLOMAS.6. DOS (02) RECUERDOS PARA LOS

PADRINOS.7. MAESTRO DE CEREMONIAS.8. ANUARIO Y PAQUETE

FOTOGRÁFICO.

9. PRODUCCIÓN Y EDICIÓN DIGITAL.10. DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN.11. RECEPCIÓN - BRINDIS DE HONOR.12. PERSONAL.13. INFRAESTRUCTURA EN

ESCENARIO.14. COMPAGINACIÓN MUSICAL EN LA

CEREMONIA.15. SECUENCIA MULTIMEDIA.

PARA UNA PROMOCION DE 200 INTEGRANTES:

COSTO POR ALUMNO CON 7 INVITACIONES S/. 200.00

EL COSTO POR ALUMNO INCLUYE LOS 15 SERVICIOS DE GRADUACIÓN ANTERIORMENTE DESCRITOS, MAS NO INCLUYE EL COSTO DEL AUDITORIO YA QUE ESTE DEPENDERA DEL

AUDITORIO QUE ELIJA LA PROMOCIÓN.

ADEMÁS NUESTRO PAQUETE DE GRADUACIÓN TAMBIÉN INCLUYE NUESTROS “PRODUCTOS PREMIUM PALATIUM”

FORMA DE PAGO:

30 % A la Firma del Contrato.30 % A la Entrega de Diplomas & Partes de Invitación.30 % A la Entrega de Togas.10 % A la Entrega de Anuarios y Videos.

(ESTA FORMA DE PAGO PUEDE VARIAR EN COORDINACIÓN CON LA PROMOCIÓN)

RESPALDO LEGAL: CONTRATO CON FIRMAS LEGALIZADAS NOTARIALMENTE.

(ADJUNTAMOS A CONTINUACIÓN LA DESCRIPCIÓN DE CADA SERVICIO)

1. ASESORAMIENTO PROTOCOLAR:

Todas las actividades estarán regidas mediante un cronograma de actividades, el cual será entregado a la Junta Directiva para su respectivo cumplimiento.El asesoramiento protocolar se hará a través de dos ensayos en los cuales participarán los alumnos integrantes de la promoción y el maestro de ceremonias.

2. MEDALLAS & SOLAPEROS:

Cada alumno recibirá una medalla y un solapero.El modelo, baño y demás características de la medalla serán de acuerdo a la aprobación de

la junta directiva.La medalla será presentada con su respectiva cinta de satén del mismo color de la borla.

3. ALQUILER DE TOGAS:

Nuestras togas son confeccionadas en seda pesada negra y constan de las siguientes partes: Túnica, Estola, Birrete y borla.

Las togas se entallarán a la medida de cada integrante de la promoción.Las togas se entregaran dos (02) días antes de la Ceremonia de Graduación.

4. PARTES DE INVITACIÓN:

El diseño, material, modelo y color de impresión de las invitaciones serán elegidos por la Junta Directiva de la promoción.

Se entregarán 7 invitaciones por alumno: Para sus Padres ó invitados preferenciales: 02 invitacionesPara sus invitados adicionales: 05 invitaciones.

Además de 25 invitaciones adicionales para las autoridades.Tiempo de Entrega: Veinte (20) días antes de la ceremonia.

OBSERVACIÓN: Al escoger el material se deben considerar 3 colores diferentes para las autoridades, padres ó preferenciales e invitados adicionales, de manera que el día del evento podamos diferenciar cada invitación y asignarle la ubicación que le corresponda.

5. DIPLOMAS & PORTA-DIPLOMAS:

El diseño, material, modelo y el color de impresión de los diplomas serán elegidos por la Junta Directiva de la promoción.

Los diplomas serán entregados con la debida anticipación a la Junta Directiva para la firma respectiva de las autoridades competentes.

Nuestros portadiplomas son trabajados en cuero sintético acolchado y cocido, internamente llevan dos contratapas forradas en piel de ángel para no dañar el diploma y lleva grabada en la tapa delantera el logotipo de la universidad y el nombre de la Facultad o Escuela Profesional.

6. RECUERDOS PARA LOS PADRINOS:

Se entregarán dos recuerdos para los Padrinos de la promoción.El modelo de los recuerdos será de acuerdo a la elección de la Junta Directiva.Cada recuerdo será entregado en su respectiva caja de pana color negra.

7. MAESTRO DE CEREMONIAS:

Nuestros Maestros de Ceremonias tienen amplia experiencia en la conducción de y eventos protocolares y cuentan con años de experiencia en la conducción de ceremonias de graduación.A continuación presentamos nuestro staff:

Sr. Eduardo Mejía García: Jefe del Departamento de Relatoría del Congreso de la República.Sr. Alfredo César Barquinero Llanos: Gerente de Banco de Crédito Perú y asesor de

protocolo.Sr. Roberto Zavala: Ex Maestro de Ceremonias de la Corte Suprema de la República.

8. ANUARIO & PAQUETE FOTOGRÁFICO:

El anuario será empastado en cuero sintético acolchado y cocido, lleva grabada en la tapa delantera el logotipo de la universidad, nombre de la facultad o escuela profesional y el nombre y año de la promoción.

El anuario contiene en la parte interior la secuencia fotográfica antes mencionada, además de los datos de cada integrante (Dirección, teléfono, e-mail, fecha de cumpleaños, etc.).

9. PRODUCCIÓN & EDICIÓN DIGITAL:

10. DECORACIÓN & AMBIENTACIÓN:

Dos pedestales griegos con arreglos florales de rosas importadas al ingreso del auditorio.

Un jardín colgante en flores naturales en el estrado principal.Dos arreglos florales medianos en el escenario.Señalizadores para la ubicación de autoridades, padres de los graduados e invitados en

general.

11. RECEPCIÓN PARA EL BRINDIS DE HONOR:

BRINDIS : 1 Rueda de Vino Borgoña “Tabernero” ó “Salesiano”.BEBIDAS : 1 Rueda de gaseosa blanca y negra.BOCADITOS : 4 ruedas de bocaditos de la casa.

Triples – 4 variedades.Enrolladitos wilton – 6 variedades.Empanadas – 3 variedades.

ATENCIÓN : 1 Mozo por cada 50 personas.Personal Auxiliar en cocina.

MENAJE : Copas flautas, azafates, fuentes y tableros.

EQUIPO DE PRODUCCIÓN:2 Fotógrafos Profesionales.Cámaras profesionales: CANON Y NIKON.Trípode / Filtros y Efectos.

SECUENCIA FOTOGRÁFICA:Fotografía de Saludo Tamaño

15*21 cm.La Entrega del Diploma Tamaño

15*21 cm.La Promoción Tamaño

15*21 cm.1 Fotografía Tamaño Pasaporte

CALIDAD FOTOGRÁFICA:

EQUIPO DE FILMACIÓN DIGITAL:Kit de Luces / Trípodes.02 Cámaras Digitales 3CCD PANASONIC.Focos halógenos y baterías de larga duración.Cintas MiniDV

SECUENCIA FÍLMICA:Portada de la UniversidadClase Maestra o de recuerdo.Develación de la Placa Recordatoria.Ceremonia de Graduación.Brindis de Honor.

EDICIÓN DIGITAL:Titulación / Musicalización / Efectos.

12. PERSONAL:

Un Coordinador General.Una modista por C/25 alumnos.Anfitrionas.Personal de seguridad.

Personal de apoyo.Un Maitre ó supervisor de mozos.Auxiliares en Cocina.

Todo el personal se presentará debidamente Uniformado e Identificado.

13. INFRAESTRUCTURA EN ESCENARIO:

Estrados en niveles para los graduandos.Sillas vestidas para los graduandos.06 Sillas vestidas para las autoridades de la Mesa de Honor.Mesa de Honor para las autoridades.

14. SISTEMA DE SONIDO:

Compaginación musical durante la ceremonia.Potencia: 2000 WATTS - RMS (aprox. para 1000 personas).Componentes: 01 Mezclador de sonido de 04 canales ‘SPIRIT SOUND CRAFF’.

01 Ecualizador de 15 bandas por canal ‘DOD’.01 Multiefectos de sonido DBX.01 CD PLAYER DOBLE – STANTON Ó GEMINI.01 Amplificador - Power Stereo ‘QSC’ 1310.02 Micrófonos SHURE SM 58 con pedestales.02 Columnas PEAVEY SP4G.

IMPORTANTE:Todo lo referente a la compaginación musical y la secuencia en que se ambienta cada uno de los momentos de la ceremonia esta bajo la responsabilidad directa de la empresa, a través de un Técnico de sonido.

15. SECUENCIA MULTIMEDIA:

Este servicio incluye la presentación en PowerPoint de una composición fotográfica diseñada en Corel Draw y Photoshop, en la cual se incluyen tres fotografías por alumno, que representen cada una de ellas la culminación de una etapa en la vida del alumno, esta composición fotográfica es proyectada en una pantalla gigante y a través de un mixer o mezclador de imagen se proyecta en simultáneo dentro de la misma pantalla la imagen en vivo del alumno recibiendo su medalla y diploma. Esta última imagen representa la culminación de la etapa académica universitaria en la vida de los alumnos graduados.Es importante tener en consideración que para que este servicio se pueda cumplir de manera óptima, las fotografías de cada alumno deben ser escaneadas a 300 dpi en formato JPG y entregadas en CD cuando menos con 15 días de anticipación.

Requerimientos Técnicos:

Pantallas gigantes - de acuerdo a los requerimientos del auditorio:01 Laptop.01 Proyector multimedia de 3000 ANSI LUMENS.01 Técnico operador de audiovisuales.

OBS: Si la Ceremonia de Graduación se realizara dentro de un toldo, entonces se recomienda que el evento comience a partir de las 7:00 PM.

ADEMÁS PONEMOS A SU DISPOSICIÓN LOS SIGUIENTES SERVICIOS ADICIONALES:

INFRAESTRUCTURA INSTALADA (TOLDOS):

Cuando Universidad no cuenta con auditorio ó salón apropiado para llevar a cabo el evento, entonces se opta por la construcción de un toldo modelo auditorio con las siguientes características:

Instalación de un toldo modelo auditorio:Características : Estructura tubular de fierro galvanizado, revestido en poliseda plisada,

modelo auditorio, altura máxima de 7 metros y mínima de 3 metros, iluminación halógena interna, los colores de las telas las eligen la Comisión Organizadora.

Estrado de 30 m2 aprox. Para la mesa de honor.Sillas vestidas para los invitados

Costo por alumno: (VER CUADRO DE PRECIOS ADJUNTO EN LA COLUMNA DE TOLDOS)

COSTO POR INVITACIÓN ADICIONAL:

EN AUDITORIO: En el caso de que el evento se lleve a cabo en un Auditorio, el costo por una invitación adicional, no solamente incluye la entrega de un parte de invitación físico, sino que además, se debe considerar el costo organizativo que implica atender un mayor numero de invitados y el incremento en productos & servicios que están directamente relacionados con la atención de cada uno de ellos, que comprende el incremento en: personal de mozos, personal interno en cocina, menaje, vino ó champagne, bocaditos, entre otros.

COSTO POR INVITACIÓN ADICIONAL: S/. 10.00

EN TOLDOS: En el caso de que el evento se lleve a cabo en un Toldo, el costo por una invitación adicional, incluye además de lo expuesto anteriormente: el mobiliario y la infraestructura necesaria de acuerdo a la cantidad de invitados adicionales.

COSTO POR INVITACIÓN ADICIONAL: S/. 20.00

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS AUDITORIOS QUE PODRÍAN EMPLEARSE EN SU EVENTO:

AUDITORIO DEL COLEGIO SAN AGUSTÍN:

Capacidad instalada: 1170 Butacas: Platea – 744 butacas / Mezanine – 426 butacas.El auditorio presta los siguientes servicios: Sonido & luces / Aire acondicionado /

Atril / Proyectores multimedia / Personal Técnico.

El Auditorio cuenta con Camerinos para varones y señoritas.Explanada externa - loza deportiva - para la recepción del Brindis de Honor.

COSTO DEL AUDITORIO: VER CUADRO DE PRECIOS ADJUNTO

OBS: El Auditorio cuenta con una playa de estacionamiento interna con capacidad para 150 autos, sin embargo, el uso de este servicio NO está incluido en el alquiler del auditorio, teniendo un costo adicional de US$ 150.00.

INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA – MUSEO DE LA NACIÓN:

Capacidad instalada: 750 Butacas - Platea / Mezanine / Galería.El auditorio presta los siguientes servicios: Sonido & luces / Aire acondicionado /

Atril.Proyector multimedia y pantalla gigante. Personal Técnico permanente.

COSTO DEL AUDITORIO: VER CUADRO DE PRECIOS ADJUNTO

OBS: El costo de la playa de estacionamiento interna no esta incluido dentro del costo del auditorio.

TEATRO AUDITÓRIUM ANTONIO RAIMONDI:

Características Técnicas:

Capacidad instalada: 716 Butacas: Platea – 428 butacas / Mezanine – 288 butacas.El auditorio presta los siguientes servicios: Sonido / Luces de iluminación / Atril.Explanada externa - para la recepción del Brindis de Honor.

COSTO DEL AUDITORIO: S/. 1900.00 (INC. IGV) + GARANTÍA: US$ 150.00

AUDITORIO DE LA ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES:

Características Técnicas:

Capacidad instalada: 420 ButacasEl auditorio presta los siguientes servicios: Sonido & luces / Aire acondicionado.

Atril y Mesa para las Autoridades.Proyectores multimedia / Personal Técnico.Playa de estacionamiento privado para 10 carros.Playa de estacionamiento externa para 100 carros.

Explanada externa - jardín - para la recepción del Brindis de Honor.

COSTO DEL AUDITORIO: S/. 1800.00

AUDITORIO DEL CENTRO DE CONVENCIONES SENCICO:

Características Técnicas:

Capacidad instalada: 321 Butacas.El auditorio presta los siguientes servicios: Sonido & luces / Aire acondicionado.

Atril y mesa para las Autoridades.Personal Técnico.Playa de estacionamiento para 100 carros.

Explanada externa para la recepción del Brindis de Honor, pero este ambiente solo es de 50 m2.

COSTO DEL AUDITORIO: US$ 450.00 (NO INC. IGV)

(LOS COSTOS DE ALQUILER DE LOS AUDITORIOS SON REFERENCIALES Y SON ACTUALIZADOS CADA MES. PARA MAYOR INFORMACIÓN LLAMAR DIRECTAMENTE AL AUDITORIO EN INTERÉS.)