INDICE

1. INTRODUCCIN. ...................... 2

II.OBJETIVOS 2

III. MARCO TEORICO

3.1. DEFINICION DE LIQUIDACION.. 3

3.2. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION.. 3

3.3. PROCESO DE LIQUIDACIN..... 3

3.4. PROCESO TECNICO CONTABLE DE LA LIQUIDACION DE SOCIEDADES.... 7

3.5 LIQUIDACIN DE LA PERSONA JURDICA (DISPOSICIONES GENERALES). ................................................................... 7

3.6. LIQUIDACIN VOLUNTARIA Y LIQUIDACIN POR QUIEBRA. 8

3.7. ASPECTO LEGAL DE LA LIQUIDACIN DE SOCIEDADES.. 9

3.8. BALANCE FINAL DE LIQUIDACIN.. 13

3.9. DISTRIBUCIN DEL HABER SOCIAL. 13

3.10. ASPECTO TRIBUTARIO 15

IV. CASO PRACTICO: APLICACIN DE LA LIQUIDACIN EN LA UNA SAC... 16

V. CONCLUSION.......... 17

VI.REVISION BIBLIOGRAFICA...... 18

ANALISIS DE UNA SOCIEDAD EN EL PROCESO DE LIQUIDACIN

I. INTRODUCCIN

Las empresas por su propia naturaleza estn destinadas a desempear un rol importante en el desarrollo de las actividades mercantiles y econmicas de un pas, constituyndose en un agente central en torno al cual giran diversos intereses de otros agentes econmicos (trabajadores, acreedores, consumidores, Estado, etc.).

De tal forma que la desaparicin de la empresa como persona jurdica afecta directamente a los agentes con quien mantiene una relacin permanente, por ello el ordenamiento legal se preocupa que el proceso por el cual se le pone fin a la existencia de la empresa, se haga de manera ordenada, transparente y debidamente publicitada a fin de no lesionar sus intereses.

En nuestro pas, el proceso por el cual se extingue una empresa, denominado Disolucin y Liquidacin, se encuentra regulado principalmente en la Ley General de Sociedades, Ley N 26887, para el caso de empresas que han adoptado forma societaria.

La Ley General de Sociedades N 26887, en la Seccin cuarta del Libro Cuarto, regula las formas como se disuelven, liquidan y extinguen las Sociedades, por medio de estas instituciones jurdicas se garantiza que las sociedades pueden terminar sus actividades, solamente, cuando hayan puesto fin a sus relaciones jurdicas que hubiera entablado con terceros y con los propios socios, buscando un cierre ordenado gradual de una sociedad.

En el presente estudio, analizaremos este proceso de la Liquidacin de Sociedades.

II. OBJETIVO:

Explicar el proceso contable de laliquidacinde una sociedad y loscriterioscon los que se debe llevar a cabo.

III. MARCO TEORICO

3.1. DEFINICION DE LIQUIDACION:

En lo que respecta a la liquidacin, ste es el paso siguiente despus de haberse acordado la disolucin de la sociedad a travs de la Junta General. En ese sentido, debemos entender a la etapa de liquidacin como todas aquellas operaciones que conducen a la conclusin de las relaciones jurdicas pendientes entre la sociedad y terceros, ya sea aqulla el sujeto activo o pasivo de las mismas, comprendido el pago de las deudas y el cobro de los crditos, as como la enajenacin del activo cuando ello sea preciso.

3.2. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION

Cambia el objeto social, ya no ser el previsto en el pacto social y el estatuto, si no el objeto ser realizar los activos para pagar los pasivos. Cambia la razn o denominacin social, pues habr que agregar en la correspondencia y documentacin de la sociedad la frase "en liquidacin". Cambia la representacin, la sociedad ya no estar representada por el directorio, los administradores o los gerentes, si no por los liquidadores.

3.3. PROCESO DE LIQUIDACIN:

Con el fin de ilustrar los pasos formales de este proceso a continuacin se muestra el siguiente cuadro:Cuadro N01: Proceso de Liquidacin

a). LA PRIMERA ETAPA:

Corresponde al tiempo donde los liquidadores tendrn como labor consumar los negocios, es decir, realizacin de activos (venta de activos, cobros de crditos) y efectuar todos los actos que sean necesarios para el pago de las deudas con acreedores. Esta etapa comienza con la confeccin de un Balance a la fecha de inicio de la liquidacin para conocer los recursos con los cules cuenta la empresa para afrontar sus obligaciones con terceros en primer lugar; y en caso exista un remanente distribuirlo entre los socios o accionistas. Luego de ello, el siguiente paso es actualizar todos los valores con el objeto de establecer la real situacin de la empresa, de tal forma que se dejan de aplicar los criterios de valuacin que anteriormente se empleaban; y por el contrario se emplea el valor de realizacin de los bienes, dado que, en estas circunstancias lo que ms importa conocer es el valor real de la empresa al trmino de su vida y con mucha mayor razn si la totalidad de sus activos son suficientes para hacer frente a sus compromisos.

En esta etapa, si se configuran los hechos imponibles de cualquier tributo, la empresa tendr el carcter de contribuyente, dado que su condicin como obligado permanece hasta que se extinga.

En este sentido, por ejemplo en las ventas de bienes que resulten gravados con IGV, debern trasladar dicho impuesto al adquirente y tendrn que gravar la renta que les genere la transferencia de los activos o deducir la prdida producida segn corresponda. Luego de haber realizado todos los bienes no lquidos si subsistiera an crdito fiscal no aplicado deber considerarse dicho monto como gasto, dado que de conformidad con el artculo 24 de la Ley del IGV e ISC (TUO aprobado mediante D.S. N 055-99-EF) no procede la devolucin del crdito fiscal.

Se entiende en el caso especfico de empresas que no tienen una mala situacin econmica slo quedarn abiertas las cuentas de caja y de patrimonio, con lo cual el siguiente paso ser distribuir el remanente que existiese segn la participacin de cada socio o accionista. Por el contrario, en el caso de Insolvencia (artculo 176 LGS) o quiebra de la sociedad en liquidacin, por lo general no podr cumplirse con las obligaciones de pago que tiene la sociedad con terceros, por cuanto los activos no son suficientes para cubrir la deuda total; por lo tanto, no habr remanente; concluyndose en ese momento el proceso y slo se proceder a la extincin de la sociedad.

En este caso de conformidad con el artculo 102 de la Ley General del Sistema Concursal en adelante LGSC, el Juez competente tramitar la declaracin de quiebra del deudor, sin necesidad que el deudor se someta al Procedimiento concursal Ordinario, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Ttulo III de la Ley N 27809 (LGSC). Igualmente bajo el Sistema Concursal si luego de realizar uno o ms pagos se extingue el patrimonio del deudor quedando acreedores pendientes de pago, el Liquidador solicitar en un plazo no mayor de treinta (30) das, la declaracin judicial de quiebra; de lo que dar cuenta al Comit o al Presidente de la Junta y a la Comisin.

En el caso de acreedores que no hayan sido pagados, stos pueden proceder dependiendo del tipo de sociedad, como a continuacin se seala:

Los acreedores de sociedades colectivas, pueden hacer valer sus crditos frente a los socios. Los acreedores impagos de sociedades annimas, sociedades en comanditas simples y por acciones, pueden hacer valer sus crditos frente a los socios o accionistas, hasta por la suma recibida por stos como consecuencia de la liquidacin.

En ambos casos se podr hacer valer sus crditos contra los liquidadores, slo en el caso de que el incumplimiento de su pago haya sido culpa de ellos. Para ello deber considerarse que las pretensiones caducarn a los dos aos de la inscripcin de la extincin de la sociedad.

NOTA: Slo en el caso de empresas que no se encuentran con insolvencia o quiebra proceder La Segunda Etapa.

b). LA SEGUNDA ETAPA

Que corresponde al momento en donde se distribuye el haber social remanente entre los socios, si lo hubiera.En este sentido, si en la etapa anterior en la que se trat de convertir los recursos que dispone la empresa en efectivo, con el fin de liquidar sus obligaciones con terceros, existe un remanente, ste es objeto de esta segunda etapa donde el propsito es distribuirlo en forma proporcional entre los socios en funcin de su participacin en la sociedad. A continuacin se presente el cuadro resumen en el cual se suscita dicho proceso. Cuadro N02: Segunda Etapa de la Liquidacin

3.4. PROCESO TECNICO CONTABLE DE LA LIQUIDACION DE SOCIEDADES

El aspecto contable se inicia con la formulacin de un inventario y balance de la sociedad a la fecha en que comienza la liquidacin. Las operaciones de liquidacin se asentaran en los libros de contabilidad utilizados por el negocio, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Las operaciones de liquidacin se asentarn en los libros utilizados por la empresa.

Las operaciones mercantiles prcticamente se restringen ya que, como se expres anteriormente, el proceso de liquidacin consiste fundamentalmente en convertir los activos en dinero lquido que permita la cancelacin de las obligaciones sociales y la distribucin del saldo entre los socios o accionistas. Por lo enunciado en el prrafo anterior es conveniente que destinemos una divisionaria especial de la cuenta 10 para que reciba el monto de las operaciones provenientes de la liquidacin.

3.5. LIQUIDACIN DE LA PERSONA JURDICA (DISPOSICIONES GENERALES)

Disuelta la sociedad se inicia el proceso de liquidacin.La sociedad disuelta conserva su personalidad jurdica mientras dura el proceso de liquidacin y hasta que se inscriba la extincin en el Registro.

Durante la liquidacin, la sociedad debe aadir a su razn social la expresin "en liquidacin" en todos sus documentos y correspondencia.

Desde el acuerdo de disolucin cesa la representacin de los directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores la funcin que les corresponden conforme a la ley, estatuto, al pacto social, a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la Junta General.

Sin embargo, si fueran requeridas para ellos los liquidadores, las referidas personas estn obligadas a proporcionar las informaciones y documentacin que sean necesarias para facilitar las operaciones de liquidacin.Durante la liquidacin se aplican las disposiciones relativas a las Juntas Generales, pudiendo los socios o accionistas adoptar los acuerdos que estimen convenientes.

3.6. LIQUIDACIN VOLUNTARIA Y LIQUIDACIN POR QUIEBRA

La quiebra de la sociedad es considerada causa de la disolucin, pues normalmente la quiebra da lugar a la liquidacin del patrimonio de la sociedad para su reparto entre los acreedores. No obstante, no tiene la finalidad de extinguir la sociedad como persona jurdica, de hecho, la produce.

En cambio, la finalidad que se persigue en un procedimiento de liquidacin voluntaria es efectivamente la extincin de la sociedad como tal, la cual se consigue inevitablemente, desde un punto de vista patrimonial, liquidando el activo y pasivo.

Son los accionistas quienes ante su situacin patrimonial deben decidir si concluido el procedimiento de quiebra quieren o no continuar la sociedad, porque terminado este, la sociedad vuelve a estar en disposicin de seguir su actividad (salvo el supuesto de quiebra fraudulenta).

La desaparicin de la sociedad no depende ya del procedimiento de quiebra que ha soportado sino su situacin econmica.

Es difcil que despus de este procedimiento la sociedad obtenga medios para su continuacin dado su estado patrimonial. Sin embargo, ello no es razn para considerar que la quiebra supone la extincin de la sociedad tras ella, los administradores recuperan sus facultades y la sociedad puede decidir su continuacin o su disolucin. En este sentido, una sociedad puede encontrarse en alguna de las situaciones siguientes:

Si la sociedad acuerda su disolucin en virtud de la quiebra, terminando este procedimiento, los liquidadores proceden a la liquidacin voluntaria en la medida del patrimonio que reste, o simplemente a cancelar la sociedad.

En el caso de una sociedad activa declarada en quiebra en la que sus accionistas acuerdan su disolucin la coexistencia entre los dos procedimientos queda en manos de los accionistas

Otra situacin es la de una sociedad en liquidacin donde los liquidadores estn obligados a solicitar la declaracin de quiebra o de suspensin de pagos por insuficiencia de patrimonio

3.7. ASPECTO LEGAL DE LA LIQUIDACIN DE SOCIEDADES:

a). LIQUIDADORES:

La Junta General, socios, o en su caso, el Juez designa a los liquidadores, y en su caso, a sus respectivos suplentes al declarar la disolucin, salvo que el estatuto, el pacto social o los convenios entre los accionistas inscritos hubiesen hecho la designacin o que la ley disponga otra cosa. El nmero de liquidadores debe ser impar.

Si los liquidadores designados no asumen el cargo en el plazo de cinco das contados desde la comunicacin de la designacin y no existen suplentes, cualquier director o gerente convoca a la Junta General a fin de que designe a los sustitutos.

El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el acuerdo de la Junta General dispongan lo contrario.

Los liquidadores pueden ser personas naturales o jurdicas. Si es persona jurdica, esta debe nombrar a la persona natural que la representar, la misma que queda sujeta a las responsabilidades en esta ley para el gerente de la sociedad, sin perjuicio de la que corresponda a los administradores de la entidad liquidadora.

Las limitaciones legales y estatuarias para el nombramiento de los liquidadores, la vacancia del cargo y su responsabilidad, se rigen, en cuanto sea aplicable, por las normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad annima.

Los socios que representan la dcima parte del capital social tienen derecho a designar un representante que vigile las operaciones de liquidacin.

b). TRMINO DE LAS FUNCIONES DE LOS LIQUIDADORES

La funcin de los liquidadores termina:

Por haberse realizado la liquidacin Por remocin acordada por la Junta General o por renuncia. Para que la remocin o renuncia surta efectos, conjuntamente con ella deben designarse nuevos liquidadores. Por Resolucin Judicial emitida a solicitud de socios que, mediante justa causa, representen por lo menos la quinta parte del capital social.

La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos aos desde la terminacin del cargo o desde el da en que se inscribe la extincin de la sociedad en el Registro.

c). FUNCIONES DE LOS LIQUIDADORES

A partir del acuerdo de la disolucin de la sociedad, los liquidadores toman los cargos de los directores, administradores, gerentes y representantes de la sociedad con el propsito de liquidarla; teniendo como plazo mximo para asumir su cargo cinco das contados desde la fecha de comunicacin de la designacin. A continuacin se detalla algunas de las funciones de los liquidadores establecidas en el artculo 416 de la LGS:

Recepcionar libros y documentos de la sociedad, para guardarlos, llevarlos correctamente y ser entregados despus de la extincin. Elaborar el balance Inicial de inventario de los bienes recepcionados. Terminar las operaciones que hubieran quedado pendiente al tiempo de la disolucin y realizar actos necesarios para la conservacin de los bienes y activos del patrimonio social. Transferir o vender los bienes de la sociedad con el fin de obtener liquidez. Exigir el pago de los crditos pendientes y de los dividendos pasivos existentes, y liquidar a cada socio su haber social si hubiera remanente. Elaborar el balance final de liquidacin a ser aprobado por los socios. Convocar a junta o asamblea de socios para el proceso de liquidacin. Efectuar la inscripcin de la Extincin.

Cuadro N03: Las Principales Funciones del Liquidador

d). CESE DEL CARGO DEL LIQUIDADOREl cargo de liquidador cesa o termina: Por haber concluido la liquidacin. Por renuncia del liquidador. Por remocin del cargo acordada por la junta general. Por resolucin judicial a pedido de socios, que mediando causa justa, que representen cuando menos la quinta parte del capital social.

e). LIQUIDADORES EN EL PROCEDIMIENTO DE LA LEY GENERAL DEL SISTEMA CONCURSAL (LGSC).En este procedimiento paralelo a la Ley General de Sociedades, una vez consentida o firme la resolucin que disponga la difusin del procedimiento, la Comisin de Procedimientos Concursales del INDECOPI dispondr la ubicacin semanal en el Diario Oficial El Peruano del listado de deudores sometidos a los procedimientos concursales.

A partir de dicho momento, de conformidad con el artculo 17 de la LGSC, se suspender la exigibilidad de todas las obligaciones que el deudor tuviese pendiente de pago a dicha fecha; no devengndose intereses moratorios por los adeudos mencionados ni proceder la capitalizacin de intereses. Esta situacin durar hasta que la Junta apruebe el Plan de Reestructuracin, el Acuerdo Global de Refinanciacin o el Convenio de Liquidacin en los que se establezca condiciones diferentes, referidas a la exigibilidad de todas las obligaciones comprendidas en el procedimiento.

En el caso especfico que se hubiera suscrito el Convenio de Liquidacin, la Junta nombrar a una entidad o persona que tenga registro vigente ante la Comisin como Liquidador encargado de dicho procedimiento, el cual deber manifestar su voluntad de asumir el cargo, ejerciendo todas las funciones y facultades que conforme a la LGS corresponde a los liquidadores, administradores y gerentes, as como las que adicionalmente le otorgue el Convenio de Liquidacin o la Junta.

3.8. BALANCE FINAL DE LIQUIDACIN

Segn el Artculo 418, de la LGS Ley 26887: Los liquidadores deben presentar a la Junta General la memoria de liquidacin, la propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance final de liquidacin, el estado de ganancias y prdidas, y dems cuentas que correspondan, con la auditora que hubiese decidido la Junta General o con la que disponga la ley.

En caso de que la junta no se realice en primera o segunda convocatoria, los documentos se considerarn aprobados por ella.

En Conclusin: Una vez concluida la primera etapa del proceso de liquidacin de la sociedad, es decir, se hayan realizados los activos y pagado a los acreedores, los liquidadores estarn obligados a elaborar el balance final, donde se reflejar el monto total del remanente del haber social, que ser distribuido entre los socios, es decir la etapa final del proceso. Asimismo aprobado, expresa o tcitamente, el balance final de liquidacin se publica en el Diario Oficial El Peruano, solo por nica vez, donde constar el nmero de colegiatura del Contador Pblico. En la figura se muestra una breve resea de este proceso.

3.9. DISTRIBUCIN DEL HABER SOCIAL

La distribucin del haber social se practica con arreglo a las normas establecidas por la ley, el estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad. En efecto de estas, la distribucin se realiza en proporcin a la participacin de cada socio en el capital social.En todo caso, se debe observar las normas siguientes:

Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que se hayan satisfecho las obligaciones con los acreedores o consignado el importe de sus crditos.

Si todas las participaciones sociales no se hubiesen integrado al capital en la misma proporcin, se paga en primer trmino y en orden descendente a los socios que hubiesen desembolsado la mayor cantidad, hasta por el exceso sobre la aportacin del que hubiese pagado menos; el saldo se distribuye entre los socios en proporcin a su participacin en el capital social. Si los dividendos pasivos se hubieran integrado al capital social durante el ejercicio en el curso, el haber social se repartir primero y en orden descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubieran pagado antes.

Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional.

Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores, puede realizarse adelantos a cuenta del haber social de los socios.

Cuadro N04: Cuadro resumen de los Requisitos de la Distribucin del Haber Social

3.10. ASPECTO TRIBUTARIO

En general, se deriva de la obligacin formal de presentar la declaracin jurada de renta ante la SUNAT en los plazos que seala la ley, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el proceso de liquidacin y que la presentacin de las declaraciones juradas mensuales es el mismo que se otorga a una empresa en marcha, no as para la presentacin del denominado balance final de liquidacin que se debe cumplir dentro de los tres meses de emitido. Al respecto, la Ley del Impuesto a la Renta seala que las personas jurdicas seguirn siendo sujetas del Impuesto hasta el momento en que se extingan, considerando que ello sucede en la fecha de inscripcin de la extincin de darle de baja a la inscripcin en el registro nico de contribuyentes (RUC).

Para la aplicacin del impuesto a la renta se considera renta agravada de la sociedad, los bienes adjudicados al socio pro retiro de este en los casos de disolucin parcial o total de cualquier sociedad; en este caso, la materia imponible estar representada por la diferencia entre el costo histrico y el valor asignado a dichos bienes.

Tratndose de bienes del activo fijo el costo ser el valor neto en libros. Tambin estn afectos los resultados de la enajenacin de bienes que al cese de las actividades hubieran quedado en poder del titular de la empresa, siempre que la enajenacin se realice dentro de los dos aos contados desde la fecha en que se produjo el cese de actividades.

IV. CASO PRACTICO: APLICACIN DE LA LIQUIDACIN EN LA UNA SAC.

La empresa RICO AMANECER SAC en Junta general de socios celebrado el 25 de julio del 2011 acuerda la disolucin En la sociedad por el vencimiento del plazo de duracin, sin haberse aprobado la prrroga del mismo (art. 407 numeral 1 de la LGS), publicndose el acuerdo de conformidad a Ley. La empresa cuenta con socios: Sara Guerra y Rosa vera con una participacin en capital del 50% cada uno.

La sociedad inicia el proceso de liquidacin el 28 de agosto de 2011 preparando el Balance final de liquidacin a esta fecha, para cuyo efecto nombra a los liquidadores.

A continuacin se muestra el proceso de liquidacin

EMPRESA: RICO AMANECER SAC LIQUIDACION DE BALANCE GENERAL AL 28-08-11

ACTIVO CORRIENTEPASIVO CORRIENTE

Caja y bancos 26000Tributos por pagar10000

Clientes 90000Remuneraciones 5000

Existencia 100000Cuentas por pagar30000

Proveedores100000

Beneficios80000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE216000TOTAL PASIVO CORRIENTE225000

ACTIVO NO CORRIENTEPATRIMONIO

Inmueble, maquinaria105000Capital100000

Depreciacin Acumulada(94500)Resultado Acumulado(110500)

Resultado del ejercicio12000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE10500PATRIMONIO NETO1500

TOTAL ACTIVO226500TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO226500

EMPRESA: RICO AMANECER SAC FINAL DE LIQUIDACION ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDAS AL 28-08-11

Ventas45000

Costo de venta(25000)

Gastos de administracin(8000)

UTILIDAD12000

V. CONCLUSIONES:

La liquidacin es el proceso que inicia una vez disuelta la sociedad y no supone el cambio de personalidad jurdica.

La liquidacin comprende el conjunto de actos por el cual se realiza el patrimonio social y se procede a cancelar los pasivos de la sociedad.

El liquidador es la persona que asume la labor de liquidacin de la sociedad disuelta, que es nombrado por la junta general, los socios, o en su caso, por el juez.

La Liquidacin vendra a ser la segunda etapa del proceso, a diferencia de la disolucin, es el procedimiento por el cual se realiza y distribuye el patrimonio social entre socios y acreedores.

Los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que se hayan satisfecho las obligaciones con los acreedores o consignado el importe de sus crditos

Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidacin, la propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance final de liquidacin, el estado de ganancias y prdidas.

VI. REVISION BIBLIOGRAFICA:

http://www.lexadin.nl/wlg/legis/nofr/oeur/arch/per/ley_general_sociedades.pdf http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/cathedra/1998_n3/dis_liqu_ext_soc.htm http://www.monografias.com/trabajos97/analisis-quiebra/analisis-quiebra.shtml http://plataforma.edu.pe/pluginfile.php/232993/mod_resource/content/0/LECTURA%20El%20Cierre%20de%20Empresas%20Disoluci%C3%B3n%2C%20liquidaci%C3%B3n%2C%20extinci%C3%B3n.pdf http://es.slideshare.net/Maslucan28/savedfiles?s_title=extincin-de-sociedades&user_login=breiniack http://es.slideshare.net/juandiegovalenzuelawaters/disolucin-liquidacin-y-extincin-de-sociedades?related=1

CATEDRA: CONTABILIDAD DE SOCIEDADESDOCENTE: C. P. C. ABRAHAM MIRANDA SAAVEDRA 18