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NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
1 1 Formato para hacer procedimientos FT-CTC-01
00 22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
2 1 Lista maestra de control de documentos internos FT-CTC-02 01 22.11.04
09.10.06
X Comité Técnico de Calidad
Registro de Distribución de copias controladas (CANCELADO)
FT-CTC-03 00 22.11.04
3 1 Lista maestra de documentos externos FT-CTC-04
00 22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
4 1 Difusión de documentos FT-CTC-05
00 22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
5 1 Control de las revisiones y cambios en documentos
FT-CTC-06 00
22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
6 1 Lista maestra de control de registros internos FT-CTC-07
01 22.11.04
09.10.06
X Comité Técnico de Calidad
Lista maestra de control de registros externos (CANCELADO)
FT-CTC-08 00 22.11.04
31.03.09
7 1 Programa de auditoría interna FT-CTC-09
01 22.11.04
12.01.09
X X Comité Técnico de Calidad
8 1 Plan de auditoría FT-CTC-10
03 22.11.04
26.10.06
10.10.12
03.03.14
X X Comité Técnico de Calidad
Lista de verificación (preguntas guía) (CANCELADO)
FT-CTC-11 00 22.11.04
11.02.10
9 1 Lista de verificación de auditoria interna FT-CTC-12
05
22.11.04
15.08.06
11.02.10
26.08.10
09.02.12
X X Comité Técnico de Calidad
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
10.10.12
10 1 Reporte de auditoría Interna FT-CTC-13
03 22.11.04
15.08.06
09.02.12
13.02.13
X X Comité Técnico de Calidad
11 1 Aviso de auditoría Interna FT-CTC-14
01 22.11.04
26.10.06
X Comité Técnico de Calidad
12 1 Acción correctiva/preventiva FT-CTC-15
03 22.11.04
15.08.06
13.08.07
11.02.10
X X Comité Técnico de Calidad
13 1 Concentrado del resultados de Auditorías FT-CTC-16
01 28.11.05 X Comité Técnico de Calidad
14 1 Seguimiento a las Acciones Correctivas y preventivas.
FT-CTC-17 02 22.11.04
11.02.10
X X Comité Técnico de Calidad
15 1 Causa-Efecto para determinar las causas raíz de las no conformidades reales o potenciales
FT-CTC-18 02 22.11.04
11.02.10
13.02.13
X X Comité Técnico de Calidad
Seguimiento a las Acciones Preventivas. (CANCELADO)
FT-CTC-19 00 22.11.04
11.02.10
Acciones Preventivas (CANCELADO) FT-CTC-20
01 22.11.04
15.08.06
11.02.10
Causa-Efecto para detectar la causa raíz de las posibles No Conformidades. (CANCELADO)
FT-CTC-21 00 22.11.04
11.02.10
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
16 1 Identificación y control de servicios no conformes FT-CTC-22
03 22.11.04
07.04.08
11.02.10
11.07.12
X X Comité Técnico de Calidad
17 1 Cedula de objetivo de calidad FT-CTC-23 00 22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
18 1 Evaluación de auditores internos de la calidad FT-CTC-24 03 22.11.04
11.02.10
10.10.12
02.03.15
X Comité Técnico de Calidad
19 1 Descripción de las acciones de mejora FT-CTC-25 01 22.11.04
23.08.11
X X Comité Técnico de Calidad
20 1 Análisis de la causa raíz lluvia de ideas/multivotación
FT-CTC-26 04 09.05.05
15.08.06
10.08.07
11.02.10
13.02.13
X X Comité Técnico de Calidad
21 1 Descripción de puestos FT-CTC-27 00 22.11.04 X Comité Técnico de Calidad
22 3 Perfil de puestos FT-CTC-28 04 22.11.04
03.07.06
10.02.09
17.02.12
25.06.15
X Comité Técnico de Calidad
23 1 Reunión de apertura y cierre FT-CTC-29 03 15.09.06
11.02.10
X Comité Técnico de Calidad
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
09.02.12
10.08.12
24 1 Cuestionario de seguimiento de comprensión de la política de calidad de la uan.
FT-CTC-30 01 31.05.06
07.05.12
X Comité Técnico de Calidad
25 1 Encuesta del servicio del SAC FT-CTC-31 00 18.09.07 X Comité Técnico de Calidad
26 1 Cedula de evaluación de Asesor-Facilitador FT-CTC-32 00 15.10.07 X Comité Técnico de Calidad
27 1 Detección de indicadores institucionales FT-CTC-33 01
05.02.08
05.10.09 X
Comité Técnico de Calidad
28 1 Cinco porqués FT-CTC-34 01
29.06.07
13.02.13 X X
Comité Técnico de Calidad
29 1 Reporte integral de auditoria interna FT-CTC-35 01
11.02.10
05.11.12 X X
Comité Técnico de Calidad
30 1 Seguimiento a las acciones de mejora FT-CTC-36 00 23.08.11 X X Comité Técnico de Calidad
31 1 Registro para la entrega recepción al puesto de trabajo operativo
FT-CTC-37 00 04.06.12 X Comité Técnico de Calidad
32 1 Guía Técnica para hacer procedimientos GT-CTC-01 01 22.11.04
X Comité Técnico de Calidad
33 1 Guía para la entrega recepción al puesto de trabajo operativo GT-CTC-02 00 04.06.12
X
Comité Técnico de Calidad
34 1 Instructivo para el llenado del formato programa de auditoria interna
IT-CTC-01
01
22.11.04
12.01.09
X
Comité Técnico de Calidad
35 1 Guía para el uso de herramientas estadísticas de calidad
GU-CTC--01 00 11.02.10
X
Comité Técnico de Calidad
36 1 Elaboración y evaluación del programa operativo
IT-PP-01 00 08.03.13
X Unidad de Planeación, Programación y
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
anual de la Secretaría de Finanzas y Administración
Presupuestación
Guía para la elaboración del programa operativo anual (CANCELADO)
FT-PP-01 02 15.10.05
15.10.07
23.09.10
Reporte cumplimiento de lineamiento (CANCELADO)
FT-PP-02 04 15.10.05 15.10.07 17.02.10 21.10.10 13.02.12
Resumen presupuestal de proyecto por rubro de gasto (CANCELADO)
FT-PP-03 02 15.10.05 15.10.07 19.09.11 13.02.12
Justificación del programa operativo anual (CANCELADO)
FT-PP-04 02 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Justificación y objetivo general del proyecto (CANCELADO)
FT-PP-05 02 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Objetivo Especifico y metas (CANCELADO) FT-PP-06 02 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Calendarización de actividades (CANCELADO) FT-PP-07 01 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Presupuesto (CANCELADO) FT-PP-08 01 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Fuentes de financiamiento (CANCELADO) FT-PP-09 01 15.10.05 15.10.07 23.09.10
VII Planeación de ingresos propios (CANCELADO)
FT-PP-10 00 15.10.05 23.09.10
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Evaluación cuatrimestral de metas (CANCELADO)
FT-PP-11 02 15.10.05
15.10.07
20.05.08
02.06.10
23.09.10
Concentrado de proyectos (CANCELADO) FT-PP-12 01 15.10.05 15.10.07 19.09.11 13.02.12
Fuentes de financiamiento integrado (CANCELADO)
FT-PP-13 00 15.10.05 15.10.07 23.09.10
Guía para la evaluación cuatrimestral de metas (CANCELADO)
FT-PP-14 01 15.10.05 20.05.08 02.06.10 02.06.10
Encuesta para la medición de la satisfacción de usuarios (CANCELADO)
FT-PP-15 03 07.12.05 22.02.07 26.02.08 20.01.10 13.02.12
Encuesta de clima laboral (CANCELADO) FT-PP-16 00 08.01.06 25.01.08
Evaluación de cumplimiento de metas del POA (CANCELADO)
FT-PP-17 00 20.01.10
37 1 Revisión de POA FT-PP-18 00 08.03.13
X Unidad de Planeación, Programación y
Presupuestación
38 1 Revisión de evaluación de POA FT-PP-19 00 08.03.13 X
Unidad de Planeación, Programación y Presupuestación
39
1 Encuesta de satisfacción de usuarios del proceso de elaboración y evaluación de POA de la Secretaría de Finanzas y Administración.
FT-PP-20 00 08.03.13 X
Unidad de Planeación, Programación y Presupuestación
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
40 3 Recibo de pago
FT-AI-01
01 03.01.05
29.03.06
X Área de Ingresos
41 3 Recibo de ingresos FT-AI-02
02 18.04.05
30.01.08
10.08.11
X Área de Ingresos
42 3 Corte contable de caja FT-AI-03
01 03.01.05
02.06.08
X Área de Ingresos
43 3 Póliza de Ingresos FT-AI-04 00 03.01.05 X Área de Ingresos
44 3 Borrador de póliza de ingreso FT-AI-05 00 18.04.05 X Área de Ingresos
45 3 Relación de póliza de ingreso FT-AI-06 01 03.10.05 X Área de Ingresos
46 3 Reporte de corte de caja FT-AI-07 01 18.04.05
11.02.08
X Área de Ingresos
Solicitud de duplicado (C A N C E L A D O) FT-AI-08 00 25.11.05
30.01.08
47 3 Recibo de caja FT-AI-09 00 02.06.08 X Área de Ingresos
48 3 Corte contable de caja general FT-AI-10
00 02.06.08 X Área de Ingresos
49 3 Corte por cuentas bancarias cajero FT-AI-11
00 02.06.08 X Área de Ingresos
50 3 Corte por cuentas bancarias general FT-AI-12
00 02.06.08 X Área de Ingresos
51 3 Control de correspondencia FT-AE-01
02 03.01.05
01.02.08
11.06.13
X Área de Egresos
52 3 Relación de cuentas bancarias autorizadas FT-AE-02
02 25.11.05
05.11.13
14.05.14
X X Área de Egresos
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
53 3 Cheque póliza FT-AE-03
00 03.01.05
X Área de Egresos
Arqueo de cheques (CANCELADO)
FT-AE-04 02 18.04.05
15.03.07
02.08.10
54 3 Pagos programados FT-AE-05
00 18.04.05 X Área de Egresos
55 3 Registro diario de cheques expedidos FT-AE-06
00 18.04.05 X Área de Egresos
Reporte de incidencias por préstamo (CANCELADO)
FT-AE-07 00
18.04.05
56 3 Registro de entrega de nómina FT-AE-08
00 18.04.05 X Área de Egresos
57 3 Relación de nominas faltantes FT-AE-09
01 26.10.05
31.01.06
X Área de Egresos
58 3 Bitácora de entrega de nómina FT-AE-10
00 31.01.06 X Área de Egresos
59 Auxiliar de bancos FT-AE-11
00 08.08.11 X Área de Egresos
60 3 Póliza de egreso FT-AC-01
00 03.01.05 X Área de Contabilidad
61 3 Póliza de diario FT-AC-02
00 03.01.05 X Área de Contabilidad
Estados Financieros y ejercicio contable (CANCELADO)
FT-AC-03 00
03.01.05
62 3 Conciliación bancarias FT-AC-04
00 03.01.05 X Área de Contabilidad
63 3 Control Consecutivo de pólizas FT-AC-05 00 03.01.05 X Área de Contabilidad
64 3 Catalogo de cuentas contables FT-AC-06 01 04.10.05 X X Área de Contabilidad
65 3 Catalogo de funciones FT-AC-07 00 18.04.05 X X Área de Contabilidad
66 3 Catalogo de dependencias FT-AC-08 01 04.10.05 X X Área de Contabilidad
67 3 Catalogo de fondos FT-AC-09 01 04.10.05 X X Área de Contabilidad
68 3 Reporte de cheques emitidos FT-AC-10 00 18.04.05 X X Área de Contabilidad
69 3 Reporte de empleados FT-AC-11 00 18.04.05 X X Área de Contabilidad
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
70 3 Reporte de proveedores FT-AC-12 00 18.04.05 X X Área de Contabilidad
71 3 Concentrado del catalogo de dependencias y funciones
FT-AC-13 03
07.09.05
X Área de Contabilidad
72 3 Formato para captura de datos en póliza de diario FT-AC-14 00 18.04.05 X Área de Contabilidad
73 3 Guía contabilizadora FT-AC-15 00 06.04.05 X Área de Contabilidad
74 3 Pago provisional mensual FT-AC-16 00 26.10.05 X Área de Contabilidad
75 3 Retención de ISR extraordinario FT-AC-17 00 26.10.05 X Área de Contabilidad
76 3 Recalculo de impuesto I FT-AC-18 00 26.10.05 X Área de Contabilidad
77 3 Recalculo de impuestos II FT-AC-19 00 26.10.05 X Área de Contabilidad
Formato de tarifa mensual (CANCELADO) FT-AC-20 00
26.10.05 30.06.15
79 3 Balance general FT-AC-21 01 05.12.05 X Área de Contabilidad
80 3 Balanza de comprobación FT-AC-22 01 05.12.05 X Área de Contabilidad
81 3 Estado de ingresos y egresos FT-AC-23 01 05.12.05 X Área de Contabilidad
82 3 Auxiliar de cuentas FT-AC-24 00 05.12.05 X Área de Contabilidad
83 3 Relación de documentos comprobatorios de gastos
FT-AC-25 00 01.10.07 X Área de Contabilidad
84 3 Relación de alimentos de trabajo FT-AC-26 00 01.10.07 X Área de Contabilidad
85 3 Bitácora de recepción de Convenios FT-FE-01
00 03.01.05
X Área de Fondos Específicos
86 3 Liberación de recursos FT-FE-02
01 03.01.05
26.01.06
X Área de Fondos Específicos
87 3 Reporte del Fideicomiso FT-FE-03
00 03.01.05
X Área de Fondos Específicos
Conciliación bancaria de fideicomiso (CANCELADO)
FT-FE-04 00 03.01.05
12.01.07
Cheque Póliza (CANCELADO) FT-FE-05
01 28.06.05
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 10 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
31.05.07
88 3 Auxiliar analítico de proyectos FT-FE-06 00 03.01.05
X Área de Fondos Específicos
Auxiliar de movimientos de fideicomisos (CANCELADO)
FT-FE-07 00 18.04.05
31.05.07
89 3 Resumen de movimientos por proyecto FT-FE-08 00 18.04.05
X Área de Fondos Específicos
Auxiliar de bancos (CANCELADO) FT-FE-09 00 05.12.05
31.05.07
90 3 Relación de cheques entregados a caja FT-FE-10 00 06.06.06
X Área de Fondos Específicos
91 3 Registro diario de entrega de cheques a caja FT-FE-11 00 06.06.06
X Área de Fondos Específicos
Lista diaria de asistencia del personal administrativo (CANCELADO)
FT-DF-01 00 03.01.05
08.08.05
92 2 Alta de cuentas en el catálogo contable FT-DF-02
00 03.01.05 X
Dirección de Finanzas
93 2 Buzón de quejas y sugerencias FT-DF-03
00 03.01.05 X
Dirección de Finanzas
94 2 Entrega de documentos para su archivo FT-DF-04
00 03.01.05 X
Dirección de Finanzas
95 2 Solicitud de pólizas FT-DF-05
01 10.10.05 X
Dirección de Finanzas
96 2 Recibo de comprobaciones FT-DF-06
01 10.10.05 X
Dirección de Finanzas
97 2 Beca FT-DF-07
01 18.04.05
19.08.08
X Dirección de Finanzas
Control de recibos oficiales (CANCELADO) FT-DF-08
00 18.04.05
02.09.08
98 2 Control de recibos de condonación FT-DF-09
00 18.04.05 X
Dirección de Finanzas
99 2 Formato de pagos urgentes FT-DF-10
00 01.06.06 X
Dirección de Finanzas
100 2 Relación de pólizas entregadas a contabilidad FT-DF-11
00 01.06.06 X
Dirección de Finanzas
Encuesta de satisfacción al cliente, dependencias, FT-DF-12
00 01.06.06
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 11 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
unidades académicas y proveedores (CANCELADO)
23.09.10
Encuesta de satisfacción al cliente (C A N C E L A D O)
FT-DF-13 00
01.06.06 21.01.08
Encuesta de clima laboral (C A N C E L A D O) FT-DF-14
00 01.06.06 21.01.08
Encuesta de satisfacción al cliente estudiantes (CANCELADO)
FT-DF-15 01
01.06.06 14.06.10 23.09.10
101 3 Formato de inversiones FT-DF-16
00 12.03.07 X Dirección de Finanzas
102 3 Relación de gastos sin comprobantes FT-DF-17
00 01.10.07 X Dirección de Finanzas
103 2 Encuesta de medición de satisfacción del cliente FT-DF-18
01 23.09.10 18.01.11
X Dirección de Finanzas
104 1 Encuesta de ambiente de trabajo
FT-RH-01 10 29.03.06
29.09.06
28.02.07
25.01.08
10.11.08
29.06.09
14.12.09
20.10.10
17.04.12
04.03.13
14.03.14
X Dirección de Recursos Humanos
105 2 Encuesta de satisfacción de clientes FT-RH-02 07 30.05.06
08.11.07
18.05.09
17.01.10
X Dirección de Recursos Humanos
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 12 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
30.08.11
13.02.13
21.08.13
18.03.16
106 2 Cedula de Evaluación al desempeño del personal administrativo
FT-RH-03 05 02.02.06
10.10.08
23.03.10
30.01.12
22.03.13
25.06.15
X Dirección de Recursos Humanos
107 2 Formato de seguimiento de acuerdos de la D.R.H FT-RH-04 01 25.01.08
06.05.08
X Dirección de Recursos Humanos
108 2 Cedula de Evaluación al desempeño de mandos medios y superiores
FT-RH-05 04 10.10.08
23.03.10
30.01.12
22.03.13
25.06.15
X Dirección de Recursos Humanos
109 2 Plan de acción FT-RH-06 01 29.09.09
16.05.13
X Dirección de Recursos Humanos
110 1 Registro para la inducción al puesto FT-RH-07 01 22.09.10
15.06.13
X X Dirección de Recursos Humanos
Plan de acción del programa de seguridad e higiene (CANCELADO)
FT-RH-08 00 13.02.12
16.05.13
111 2 Lista de asistencia FT-RH-09 00 31.10.12 X
Inducción de personal
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
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Hoja: 13 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
112 2 Cuestionario de evaluación al curso-taller de inducción a la universidad
FT-RH-10 00 31.10.12 X
Inducción de personal
113
114
1 Acta constitutiva de la comisión de seguridad e higiene por unidades académicas y dependencias
FT-RH-11 00 10.02.14 X
Dirección de Recursos Humanos
115 1 Acta de verificación de la comisión de seguridad e higiene
FT-RH-12 02 11.03.14
14.01.15
15.03.16
X Dirección de Recursos Humanos
116 1 Evaluación de las actividades complementarias de la encuesta de “ambiente de trabajo”
FT-RH-13 00 18.06.14 X
Dirección de Recursos Humanos
1 Diagnóstico y programa de seguridad y salud en el trabajo
FT-RH-14 00 05.04.16 X
Dirección de Recursos Humanos
117 3 Instructivo para el llenado de perfil de puesto IT-RH-01 03 13.05.08
03.06.09
17.02.12
24.06.15
X Dirección de Recursos Humanos
118 2 Inducción a la Universidad IT-RH-02 01 31.10.12
24.06.13
X Inducción de personal
119 1 Guía para la evaluación de “Ambiente de Trabajo” GT-RH-01 04 29.09.09
14.12.09
11.10.10
04.03.13
X Dirección de Recursos Humanos
120 1 Guía para la inducción al puesto de trabajo GT-RH-02 01 22.09.10
15.06.13
X X Dirección de Recursos Humanos
121 1 Lineamiento para perfil de puesto LN-RH-01 01 26.11.09 X
Dirección de Recursos Humanos
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
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Hoja: 14 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
20.10.14
122 1 Lineamiento para evaluación al desempeño LN-RH-02 01 26.11.09
31.01.12
X Dirección de Recursos Humanos
123 2 Lineamiento para la Integración del Expediente Personal
LN-RH-03 02 15.08.12
22.03.13
28.05.15
X Dirección de Recursos Humanos
124 2 Cédula de Detección de Necesidades de Capacitación
FT-CD-01 07
03.01.05
07.11.06
17.04.07
11.08.08
30.09.11
22.10.12
11.10.13
08.10.14
X X Área de Capacitación y Desarrollo
125 3 Programa Anual de Capacitación por área FT-CD-02 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
Padrón de Instructores Internos por área (CANCELADO)
FT-CD-03 01 03.01.05
07.11.06
23.04.10
126 3 Padrón General de Instructores Internos FT-CD-04 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
127 3 Programa de Capacitación y Desarrollo del
personal de la UAN FT-CD-05 05
03.01.05
19.01.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Hoja: 15 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
07.11.06
02.06.08
10.12.08
14.07.09
128 3 Notificación de asistencia a curso FT-CD-06 02 03.01.05
07.11.06
10.11.11
X Área de Capacitación y Desarrollo
Lista de verificación (CANCELADO) FT-CD-07 00 03.01.05
129 3 Logística para la realización del evento FT-CD-08 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
Cedula de inscripción a curso (CANCELADO) FT-CD-09 00 03.01.05
130 3 Evaluación por el personal capacitado FT-CD-10 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
131 3 Cuestionario de seguimiento FT-CD-11 02 03.01.05
07.11.06
05.02.14
X Área de Capacitación y Desarrollo
132 3 Cuestionario de seguimiento (jefe inmediato) FT-CD-12 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
Control y registro de cursos (CANCELADO) FT-CD-13 00 03.01.05
133 3 Lista de Asistencia FT-CD-14 03 27.04.05
07.11.06
17.09.08
X Área de Capacitación y Desarrollo
134 3 Perfil del Instructor interno de la UAN FT-CD-15 01 03.01.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Hoja: 16 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
135 3 Notificación al instructor FT-CD-16 01 27.04.05
07.11.06
X Área de Capacitación y Desarrollo
Programa extraordinario de capacitación y
desarrollo del personal de la UAN (CANCELADO) FT-CD-17 00 05.10.07
02.06.08
136 3 Descuentos por crédito INFONACOT FT-PL-01 03 05.10.05
30.11.06
03.06.08
12.01.10
X Área de Prestaciones Laborales
137 3 Descuentos por crédito INFONAVIT FT-PL-02 02 05.10.05
03.06.08
12.01.10
X Área de Prestaciones Laborales
138 3 Saldos actualizados de créditos INFONACOT FT-PL-03 01 05.10.05
30.11.06
X Área de Prestaciones Laborales
Encuesta (CANCELADO) FT-PL-04 01 31.05.06
22.01.07
07.01.08
130 3 Liquidación de requerimiento de INFONAVIT IT-PL-01 02 10.06.08
26.06.09
16.11.11
X Área de Prestaciones Laborales
140 3 Liquidación de crédito fiscal a IMSS IT-PL-02 01 10.06.08
26.06.09
X Área de Prestaciones Laborales
141 2 Calculo, generación y pago del entero al
INFONAVIT IT-PL-03 03 30.10.08
26.06.09
02.07.10
X Área de Prestaciones Laborales
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 17 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
16.11.11
142 2 Calculo, generación y pago de cuotas obrero
patronales a IMSS IT-PL-04 02 30.10.08
26.06.09
01.07.10
X Área de Prestaciones Laborales
143 2 Calculo, generación y pago del entero de
descuentos a INFONACOT IT-PL-05 02 30.10.08
01.07.10
16.11.11
X Área de Prestaciones Laborales
144 3 Orden de reporte de servicio FT-DM-01
02 18.04.05
29.09.06
X Departamento de Mantenimiento
145 3 Orden de liberación FT-DM-02
03 18.04.05
29.09.06
29.06.07
X Departamento de Mantenimiento
146 3 Programa de mantenimiento preventivo área:
albañilería, pintura y riego FT-DM-03
00 18.04.05
X Departamento de Mantenimiento
147 3 Programa de mantenimiento preventivo área:
eléctrica FT-DM-04
01 18.04.05
13.07.09
X Departamento de Mantenimiento
148 3 Encuesta al servicio de mantenimiento FT-DM-05
00 15.08.05 X
Departamento de Mantenimiento
149 3 Medición de luz FT-DM-06
00 18.04.05 X
Departamento de Mantenimiento
150 3 Requerimiento de material FT-DM-07
00 13.12.05 X
Departamento de Mantenimiento
151 3 Resultados de pruebas de inspección a
transformadores FT-DM-08
03 30.01.06
29.09.06
03.04.08
09.05.08
X Departamento de Mantenimiento
152 3 Reporte de servicio no realizado FT-DM-09
00
25.01.06
X
Departamento de Mantenimiento
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 18 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
Encuesta de ambiente laboral (CANCELADO) FT-DM-10 01 01.03.06
01.06.07
05.03.08
153 3 Revisión física de la red de media tensión FT-DM-11
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
154 3 Capacitores FT-DM-12
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
155 3 Interruptor general FT-DM-13
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
156 3 Sistemas de tierras FT-DM-14
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
157 3 Limpieza de luminarias exteriores de campus,
Ciudad de la Cultura “Amado Nervo” FT-DM-15
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
158 3 Desrrame de árboles por donde conduce la red de
media tensión FT-DM-16
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
159 3 Verificación de control y mecanismo, asta
bandera FT-DM-17
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
160 3 Limpieza y revisión de registros, donde conduce
la baja tensión FT-DM-18
01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
161 3 Limpieza de luminarias interiores a unidades
académicas o departamentos de la Ciudad de la Cultura “Amado Nervo”
FT-DM-19 01 29.09.06
29.04.08
X Departamento de Mantenimiento
162 3 Reporte técnico y carga en tableros principales y
subestaciones FT-DM-20
02 15.01.07
07.01.08
09.05.08
X Departamento de Mantenimiento
163 3 Memorándum FT-DM-21
00 09.04.08 X
Departamento de Mantenimiento
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 19 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
164 3 Bitácora de ordenes de reporte de servicio y
liberaciones FT-DM-22
00 03.04.08 X Departamento de Mantenimiento
165 3 Seguimiento del mantenimiento preventivo FT-DM-23
00 06.11.08 x Departamento de Mantenimiento
166 2 Catalogo de bienes
FT-CO-01 03 20.04.05
11.01.12
25.02.14
X Área de Compras
167 2
Solicitud de inscripción al padrón de proveedores de bienes y servicios
FT-CO-02 01 03.01.05
06.05.08
X Área de Compras
168 2
Tabla de evaluación a proveedores FT-CO-03 04 20.04.05
18.01.10
16.02.11
X Área de Compras
169 2
Padrón de proveedores FT-CO-04 02 20.04.05
10.04.13
X Área de Compras
170 2
Requisición de bienes arrendamientos y/o servicios
FT-CO-05 01 03.01.05
25.02.14
X X Área de Compras
171 2
Solicitud de cotización FT-CO-06 02 03.01.05
29.10.08
25.02.14
X X Área de Compras
Disponibilidad financieras (CANCELADO) FT-CO-07 00 03.01.05
06.05.08
172 2
Tabla comparativa FT-CO-08 01 03.01.05
25.02.14
X X Área de Compras
173 2
Orden de compra FT-CO-09 03 03.01.05
29.10.08
25.02.14
X X Área de Compras
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 20 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
174 2
Reporte de entradas almacén FT-CO-10 00 03.01.05
X Área de Compras
Control de registro a proveedores (CANCELADO) FT-CO-11 00 20.04.05
06.05.08
175 2
Vale de salida almacén FT-CO-12 01 20.04.05
01.02.12
X Área de Compras
176 2
Reporte de salidas almacén FT-CO-13 00 20.04.05
X Área de Compras
177 2
Invitación FT-CO-14 00 10.09.05 X
Área de Compras
178 2
Acta de apertura técnica y económica FT-CO-15 01 10.09.05
07.10.08
X Área de Compras
179 2
Análisis comparativo de ofertas técnicas FT-CO-16 01 10.09.05
07.10.08
X Área de Compras
180 2
Análisis comparativo de ofertas económicas FT-CO-17 00 10.09.05 X
Área de Compras
Emisión del dictamen base para el fallo correspondiente (CANCELADO)
FT-CO-18 00 10.09.05
28.05.09
181 2
Acta de Fallo FT-CO-19 00 10.09.05 X
Área de Compras
182 2
Contrato FT-CO-20 00 10.09.05 X
Área de Compras
183 2
Convocatoria FT-CO-21 03 10.09.05
06.05.08
08.10.10
28.03.12
X Área de Compras
184 2
Bases de licitación FT-CO-22 00 10.09.05 X
Área de Compras
185 2
Juntas de aclaraciones FT-CO-23 00 10.09.05 X
Área de Compras
186 2
Reporte de colocación por proveedores FT-CO-24 01 05.12.05
05.12.08
X Área de Compras
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 21 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
187 2
Documentación de propuestas técnicas y económicas
FT-CO-25 00 05.12.05 X
Área de Compras
188 2
Reporte de colocación por usuario y línea de compra
FT-CO-26 01 05.12.05
05.12.08
X Área de Compras
189 2
Bitácora de recepción y evaluación a proveedores FT-CO-27 01 05.12.05
11.01.12
X Área de Compras
Encuesta de clima laboral (CANCELADO) FT-CO-28 01 05.06.06
30.04.07
06.05.08
190 2
Registro y seguimiento de ordenes de compra FT-CO-29 01 09.01.06
06.05.08
X Área de Compras
191 2
Evaluación de servicio al cliente FT-CO-30 02 12.09.05
27.08.09
X Área de Compras
Control de aviso a usuarios de material disponible ordinario (CANCELADO)
FT-CO-31 00 10.08.08
05.12.08
192 3
Bitácora de entrada de bienes muebles para inventariar
FT-IN-01 00 12.08.08 X
Área de Inventarios
193 3
Levantamiento de bienes muebles FT-IN-02 00 12.08.08 X
Área de Inventarios
194 3
Registro de alta de activos fijos FT-IN-03 01
12.08.08
01.10.12
X Área de Inventarios
195 3
Alta de bienes muebles por las unidades académicas/dependencias
FT-IN-04 01 26.01.09
31.08.15
X Área de Inventarios
196 1
Inventario de bienes muebles FT-IN-05 01 01.10.12
01.09.15
X Área de Inventarios
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 22 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
197 1
Bitácora de bajas de bienes muebles FT-IN-06 01 01.10.12
03.02.16
X Área de Inventarios
198 1
Dictamen de no utilidad FT-IN-07 00 01.10.12 X
Área de Inventarios
199 1
Acta Administrativa FT-IN-08 00 01.10.12 X
Área de Inventarios
200 1
Baja de bienes muebles FT-IN-09 00 01.10.12 X
Área de Inventarios
201 2 Formato de recepción de hardware FT-ST-01 03 03.01.05
25.09.06
04.02.08
07.05.13
X Área de Soporte Técnico
Bitácora de mantenimiento (CANCELADO) FT-ST-02 03 03.01.05
10.03.06
04.02.08
13.01.09
202 2 Comprobante de Mantenimiento Preventivo de
software FT-ST-03 08 20.05.05
03.09.07
13.10.08
17.03.09
03.11.09
22.11.10
18.01.11
17.06.13
X Área de Soporte Técnico
203 2 Registro de mantenimiento preventivo de software FT-ST-04 08 20.05.05
03.09.07
13.10.08
X Área de Soporte Técnico
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 23 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
17.03.09
03.11.09
22.11.10
18.01.11
17.06.13
Hoja de control de fechas para mantenimiento preventivo ( C A N C E L A D O)
FT-ST-05 00 05.12.05
04.02.08
Formato de garantía (CANCELADO) FT-ST-06 02 29.11.05
03.03.08
01.03.11
07.05.13
Formato de recuperación de hardware (CANCELADO)
FT-ST-07 01 29.11.05
04.02.08
27.09.10
204 2 Encuesta de mantenimiento preventivo FT-ST-08 08 29.11.05
04.02.08
03.11.09
20.09.10
07.02.12
05.02.13
20.01.14
26.01.15
10.02.16
X Área de Soporte Técnico
205 2 Programa de mantenimiento preventivo de equipo
de computo FT-ST-09 03
05.12.05 X
Área de Soporte Técnico
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 24 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
04.02.08
13.10.08
03.11.09
206 5 Catalogo de servicios de soporte técnico FT-ST-10 07 10.03.06
06.08.07
04.02.08
19.05.08
13.01.09
16.06.09
11.01.10
27.05.15
X Área de Soporte Técnico
Inventario de computadoras personales de las
áreas relacionadas en el SAC (CANCELADO) FT-ST-11 00 04.02.08
13.10.08
207 2 Encuesta del servicio de Mantenimiento correctivo
de hardware y software brindado por soporte técnico
FT-ST-12 09 13.10.08
23.06.10
27.01.12
01.02.13
22.04.13
20.01.14
11.08.14
26.01.15
10.02.16
X Área de Soporte Técnico
208 2 Registro de mantenimiento preventivo de
hardware FT-ST-13 04 17.03.09
03.11.09
X
Área de Soporte Técnico
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 25 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
22.11.10
18.01.11
17.06.13
209 2 Comprobante de Mantenimiento Preventivo de
hardware FT-ST-14 04 17.03.09
03.11.09
22.11.10
18.01.11
17.06.13
X
Área de Soporte Técnico
Encuesta de servicio de mantenimiento preventivo
de hardware (CANCELADO) FT-ST-15 01 03.11.09
20.09.10
07.02.12
210 4 Formato Recepción de Equipo Cómputo FT-ST-16 05 22.02.10
24.09.10
06.06.11
07.09.11
03.10.12
07.05.13
X
Área de Soporte Técnico
Formato de Entrega de Equipo Cómputo (CANCELADO)
FT-ST-17 00 22.02.10
27.09.10
Formato de Servicio en Sitio del Usuario (CANCELADO)
FT-ST-18 00 22.02.10
24.09.10
Cronograma de actividades (CANCELADO) FT-ST-19 00 27.01.12
Reporte de ordenes de servicio (CANCELADO) FT-ST-20 00 27.01.12
2 Reporte Técnico FT-ST-21 00 27.05.15
X
Área de Soporte Técnico
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 26 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
Mantenimiento preventivo de software (CANCELADO)
PL-ST-01 02 18.04.05
13.10.08
211 3 Emisión de ordenes de servicio IT-AU-01 03 06.02.13
28.02.13
18.09.13
29.05.15
X X Atención a usuarios
212 3 Orden de servicio FT-AU-01 00 06.02.13
X Atención a usuarios
213 3 Catalogo de servicios de atención a usuarios FT-AU-02 03 06.02.13
04.02.14
19.01.15
15.02.16
X Atención a usuarios
214 3 Sistema de atención a usuarios FT-AU-03 03 06.02.13
05.03.14
14.10.14
15.02.16
X Atención a usuarios
215 3 Encuesta de satisfacción de usuarios FT-AU-04 03 06.02.13
04.02.14
19.01.15
15.02.16
X Atención a usuarios
216 3 Solicitud de documentos del servicio de recuperación de documentos
FT-SB-01 02 08.09.05
09.05.06
12.03.07
X Servicios documentales y formación de
usuarios
217 4 Aviso de excedente de documentos FT-SB-02 03 08.09.05
09.05.06
X Servicios documentales y formación de
usuarios
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 27 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
26.02.07
15.02.10
218 3 Recibo de dinero del servicio de recuperación de documentos
FT-SB-03 01 08.09.05
09.05.06
X Servicios documentales y formación de
usuarios
219 3 Aviso de Documentos no localizados FT-SB-04 03 08.09.05
09.05.06
08.01.07
15.02.10
X Servicios documentales y formación de
usuarios
220 3 Tarjeta de devolución FT-SB-05 00 08.09.05
X Préstamo a domicilio
221 3 Formato Recibo de dinero por alta de usuario y/o sanciones
FT-SB-06 02 08.09.05
26.02.07
28.02.08
X Préstamo a domicilio
222 3 Formato Préstamo nocturno FT-SB-07 01 08.09.05
28.02.08
X Préstamo a domicilio
223 3 Préstamo/Devolución del material de hemeroteca FT-SB-08 02 08.09.05
03.09.07
01.09.11
X Hemeroteca
Formato Electrónico Excel (CANCELADO) FT-SB-09 00 08.09.05
224 3 Formato de Recibo de dinero FT-SB-10 00 08.09.05 X
Electrónica
225 3 Formato de Devolución de material FT-SB-11 00 08.09.05 X
Préstamo a domicilio
Boleta de consulta (CANCELADO) FT-SB-12 00 08.09.05
226 3 Bitácora de material solicitado FT-SB-13 00 08.09.05 X
Hemeroteca
227 2 Encuesta del servicio de recuperación de documentos
FT-SB-14 02 09.12.05 X
Servicios documentales y formación de usuarios
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 28 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
12.05.06
02.03.16
228 3 Servicio de préstamo a domicilio. Encuesta para conocer la satisfacción de usuarios
FT-SB-15 05 09.12.05
28.04.06
08.01.07
26.04.07
12.01.09
02.03.16
X Préstamo a domicilio
229 3 Encuesta para conocer la satisfacción de usuarios del préstamo de servicios hemerográficos
FT-SB-16 03 09.12.05
29..06.07
12.01.09
02.03.16
X Hemeroteca
230 4 Encuesta para conocer la satisfacción de usuarios del préstamo de servicios de computo
FT-SB-17 03 09.12.05
08.02.06
26.02.07
02.03.16
X Electrónica
Encuesta de clima laboral (CANCELADO) FT-SB-18 01 09.01.06
16.05.06
22.09.06
231 4 Recibo de material informativo para procesamiento técnico y entrega al sistema bibliotecario
FT-SB-19 04 01.09.06
26.02.07
29.06.07
31.01.08
01.03.13
X Análisis Bibliográfico
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 29 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
Recibo de material informativo catalogado y clasificado para su distribución al Sistema Bibliotecario (CANCELADO)
FT-SB-20 03 01.09.06
26.02.07
29.06.07
31.01.08
01.03.13
Entrega de material informativo catalogado y clasificado al Sistema Bibliotecario (CANCELADO)
FT-SB-21 03 01.09.06
26.02.07
29.06.07
31.01.08
01.03.13
232 3 Encuesta para conocer la satisfacción de las unidades académicas del sistema bibliotecario que hacen uso del servicio para abastecerse de materiales informativos procesados técnicamente
FT-SB-22 02 08.01.07
29.06.07
02.03.16
X Análisis Bibliográfico
233 5 Guía de políticas del procedimiento para abastecer y/o procesar técnicamente material informativo para el sistema bibliotecario
GT-SB-01 08 25.09.06
08.01.07
26.02.07
13.12.07
31.01.08
15.02.10
04.11.10
02.02.12
01.03.13
X Análisis Bibliográfico
234 3 Recuperación de documentos IT-SB-01 04 07.11.05
09.05.06
X Servicios documentales, formación de
usuarios y capacitación
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 30 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
08.01.07
26.02.07
29.04.08
235 3 Préstamo a domicilio IT-SB-02 07 07.11.05
26.02.07
31.01.08
27.02.08
30.06.09
14.12.10
31.05.11
15.08.11
X Préstamo a domicilio
236 9 Solicitud de equivalencia parcial o convalidación FT-AR-01 04 24.01.06
04.03.08
09.08.11
15.07.13
17.07.15
X Área de Revalidación
237 3 Bitácora de equivalencia parcial o convalidación de estudios
FT-AR-02 02 24.01.06 04.03.08 13.05.08
X Área de Revalidación
238 8 Dictamen de equivalencia total de estudios FT-AR-03 03 24.01.06 01.11.06 05.11.07 08.07.13
X X Área de Revalidación
239 10 Dictamen de convalidación o equivalencia parcial de estudios
FT-AR-04 02 24.01.06 05.11.07 08.08.13
X X Área de Revalidación
240 30 Tabla de correspondencia de estudios (1) FT-AR-05 02 24.01.06 05.11.07 08.07.13
X X Área de Revalidación
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 31 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
241 3 Bitácora de verificación de antecedentes de estudios
FT-AR-06 00 24.01.06
X Área de Revalidación
242 35 Requisitos para tramite de estudios por equivalencia
LN-AR-01 08 24.01.06 05.10.06 15.07.08 01.07.09 09.08.11 07.08.12 17.07.13 17.07.14 17.07.15
X Área de Revalidación
25 Requisitos para tramites de estudios por convalidación
LN-AR-02 02 17.07.13 17.07.14 17.07.15
X Área de Revalidación
243 65 Registro de inscripción FT-MS-01 05 24.01.06 10.08.06 12.07.08 29.01.09 09.08.11 08.04.13
X Área de Educación Superior y Posgrado
244 70 Carta compromiso FT-MS-02 04 24.01.06 22.01.07 08.06.07 08.04.13
X Área de Educación Superior y Posgrado
245 65 Relación de alumnos inscritos FT-MS-03 03 24.01.06 09.08.11 08.04.13
X X Área de Educación Media Superior
246 65 Relación de copias de certificado para tramite de equivalencia
FT-MS-04 02 24.01.06 09.08.11 08.04.13
X X Área de Educación Media Superior
247 64 Expediente del alumno FT-MS-05 04 24.01.06 07.08.06 09.08.10 09.08.11 07.08.12
X Área de Educación Media Superior
248 65 Lista de final ordinario FT-MS-06 01 24.01.06 08.04.13
X X Área de Educación Media Superior
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 32 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
Fichero de calificaciones y/o listado de calificaciones (CANCELADO)
FT-MS-07 00 24.01.06 16.02.10
249 3 Libro de registro de documentos oficiales FT-MS-08 00 24.01.06 X
Área de Educación Media Superior
250 65 Lista de recuperación FT-MS-09 03 24.01.06 27.04.07 23.03.09 08.04.13
X X Área de Educación Media Superior
Relación de alumnos no reinscritos (CANCELADO)
FT-MS-10 01 24.01.06 23.03.09 16.02.10
251 3 Lista de certificados FT-MS-11 00 05.06.06 X
Área de Educación Media Superior
252 65 Relación de alumnos reinscritos FT-MS-12 02 23.03.09 09.08.11 08.04.13
X X Área de Educación Superior y Posgrado
Relación de alumnos egresados (CANCELADO) FT-MS-13 00 23.03.09 13.02.10
Horario de clases del grupo (CANCELADO) FT-MS-14 00 23.03.09 16.02.10
253 3 Carga horaria FT-MS-15 00 23.03.09 X
X Área de Educación Superior y Posgrado
254 65 Horario de clases FT-MS-16 01 23.03.09 08.04.13
X X Área de Educación Superior y Posgrado
255 3 Reporte del proceso de carga horaria FT-MS-17 00 23.03.09 X
X Área de Educación Superior y Posgrado
256 65 Lista de asistencia FT-MS-18 02 23.03.09 28.05.12 26.09.13
X X Área de Educación Superior y Posgrado
257 100 Lista de calificación final FT-MS-19 02 09.08.11 28.05.12 26.09.13
X X Área de Educación Superior y Posgrado
258 65 Lista de Art. 48 FT-MS-20 01 09.08.11 08.04.13
X X Área de Educación Superior y Posgrado
259 65 Lista de calificación final articulo 48 FT-MS-21 00 26.09.13 X
Área de Educación Superior y Posgrado
260 60 Requisitos de inscripción nivel superior LN-MS-01 06 24.01.06 07.08.06 09.08.11
X Área de Educación Superior y Posgrado
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 33 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
07.08.12 17.07.13 17.07.14 17.07.15
261 70 Documentación del expediente escolar LN-MS-02 05 24.01.06 10.09.08 09.10.09 06.12.10 09.08.11 17.07.14
X Área de Educación Media Superior
262 16 Conservación de la integridad y confidencialidad de los documentos
LN-MS-03 00 24.01.06 X
Área de Educación Media Superior
263 65 Instructivo para el rotulado del expediente LN-MS-04 02 02.10.06 09.08.11 08.04.13
X Área de Educación Superior y Posgrado
264 60 Requisitos de inscripción nivel media superior LN-MS-05 06 15.12.09 05.07.10 09.08.11 07.08.12 17.07.13 17.07.14 17.07.15
X Área de Educación Media Superior
265
3 Relación de documentos en tramite de firmas FT-CT-01 01 24.01.06 22.05.06
X Área de Certificación
266 3 Libro de registro de documentos oficiales por unidad académica
FT-CT-02 01 24.01.06 14.06.06
X Área de Certificación
Bitácora de certificados parciales y regularizaciones (CANCELADO)
FT-CT-03 00 24.01.06
267 3 Relación de expedientes de alumnos no inscritos con certificado parcial
FT-CT-04 01 24.01.06 08.02.10
X Área de Certificación
268 3 Relación de expedientes de alumnos egresados FT-CT-05 00 24.01.06 X
Área de Certificación
269 4 Guía para cotejo de documentos oficiales LN-CT-01 02 24.01.06 25.05.07
X Área de Certificación
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 34 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
09.08.11
270 4 Requisitos para tramite de entrega de documento oficial
LN-CT-02 04 24.01.06 07.08.06 09.02.07 22.04.09 09.08.11
X Área de Certificación
271 3 Libro de control de documentos enviados a firmas FT-AT-01 00 24.01.06 X
Área de Archivo y Registro
272 3 Solicitud de autorización de elaboración de pergamino
FT-AT-02 00 24.01.06 X
Área de Archivo y Registro
273 3 Relación de títulos enviados a firmas FT-AT-03 00 24.01.06 X
Área de Archivo y Registro
274 3 Libro de registro de títulos de la carrera correspondiente
FT-AT-04 00 24.01.06 X
Área de Archivo y Registro
275 3 Libro de tramites de cedula profesional FT-AT-05 00 24.01.06 X
Área de Archivo y Registro
276 3 Libro de control de títulos para tramite de firmas FT-AT-06 00 26.01.07 X
Área de Archivo y Registro
277 2 Encuesta de satisfacción del cliente FT-DE-01 02 24.01.06 20.11.08 10.09.09
X Dirección de Administración Escolar
Encuesta de ambiente laboral (CANCELADO) FT-DE-02 00 24.01.06 19.11.08
278 2 Convocatoria IT-DE-01 01 24.01.06 13.11.08
X Secretaría de Servicios Académicos
279 1 Instructivo Para el llenado de bajas definitivas IT-DE-02 04 23.03.09 20.10.09 12.11.10 08.08.13 07.08.14
X Área de Educación Superior y Posgrado
280 1 Solicitud de registro para examen de ingreso nivel superior
FT-CE-01 04 24.01.06 14.01.09 12.02.10 05.02.11 09.02.12
X X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 35 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
281 1
Registro para examen de ingreso a nivel superior (ficha)
FT-CE-02 04 24.01.06 04.11.08 12.02.10 05.02.11 09.02.12
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
282 1
Listas de asistencia al examen FT-CE-03 01 24.01.06 09.02.12
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
283 1
Bitácora de actividades FT-CE-04 00 24.01.06 X
Centro de Documentación y Digitalización de Información
284 1
Resultados del concurso de selección para nivel superior (puntaje final)
FT-CE-05 04 24.01.06 27.04.09 12.02.10 05.02.11 09.02.12
X X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
285 1
Encuesta para conocer la calidad del servicio en el proceso de obtención de registro para examen de ingreso (FICHA)
FT-CE-06 04 24.01.06 07.03.07 13.02.08 07.03.11 15.01.13
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
Diagnostico de ambiente laboral (CANCELADO) FT-CE-07 00 24.01.06 27.11.09
Relación de registro de examen para nuevo ingreso a nivel superior (CANCELADO)
FT-CE-08 01 07.03.07 14.03.07 27.03.09
286 1
Reporte de fichas generadas FT-CE-09 00 10.03.08
X Centro de Documentación y Digitalización de Información
Encuesta para medir la calidad del servicio
durante la aplicación de exámenes de admisión a nivel superior. (CANCELADO)
FT-CE-10 00 22.04.09 27.11.09
287 1
Solicitud de servicios FT-CE-11 01 23.11.11 X
Área de digitalización de información
288 1
Recepción de listas de calificaciones FT-CE-12 01 23.11.11 09.02.12
X Área de digitalización de información
289 1
Bitácora de incidencias para la digitalización de listas de calificaciones
FT-CE-13 01 23.11.11 09.02.12
X Área de digitalización de información
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
REQ. CÓDIGO REVISIÓN REVISIÓN Papel Magnético
Código: FT-CTC-07/Rev.01
Fecha edición: 22.11.04
Hoja: 36 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
290 1
Devolución de listas de calificaciones FT-CE-14 01 23.11.11 09.02.12
X Área de digitalización de información
291 1
Etiqueta de identificación FT-CE-15 00 09.02.12
X
Área de digitalización de información
Consideraciones generales (CANCELADO) LN-CE-01 01 24.01.06 23.04.07 21.04.09
292 1 Información de trámites para el proceso de
selección de aspirantes a nivel superior
LN-CE-02 03 07.03.07 26.04.10 05.02.11 09.02.12
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
293 1 Requisitos para solicitar el Registro de Examen
para Ingreso a Nivel Superior.
LN-CE-03 02 07.03.07 29.01.08 05.02.11 09.02.12
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
294 1 Guía Instruccional
IT-CE-01 03 13.02.08 27.01.09 05.02.11 09.02.12
X Centro de Documentación y Digitalización de
Información
Diagnostico del Ambiente Laboral (CANCELADO)
FT-SSA-01 01 22.09.06 10.04.08
295 4 Guía para la elaboración del programa operativo
anual FT-PI-01 03
07.10.08 14.09.11 22.08.14 22.09.15
X X Planeación y Programación Operativa
296 4 Formatos para la elaboración del Programa
Operativo Anual FT-PI-02 02
07.10.08 18.02.10 14.09.11
X Planeación y Programación Operativa
297 2 Calendario de actividades POA
FT-PI-03 01 07.10.08 19.09.14
X X Planeación y Programación Operativa
Reporte de avance del POA (CANCELADO)
FT-PI-04 00 07.10.08 14.09.11
298 2 Acta de entrega-recepción del POA
FT-PI-05 01 07.10.08 24.09.14
X Planeación y Programación Operativa
299 4 Reporte de avance de la estadística de nivel
medio superior FT-PI-06 00
07.10.08 X Información Estadística
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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Código: FT-CTC-07/Rev.01
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Hoja: 37 de 40
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
300 4 Concentrado de matricula de nivel medio superior
FT-PI-07 00 07.10.08 X
Información Estadística
301 4 Reporte de avance de la estadística de nivel
superior FT-PI-08 00
07.10.08 X Información Estadística
302 4 Concentrado de la matricula de nivel superior
FT-PI-09 00 07.10.08 X
Información Estadística
303 4 Autorización presupuestal
FT-PI-10 02 07.10.08 20.06.12 04.03.15
X Seguimiento de proyectos
304 4 Control de autorización presupuestal
FT-PI-11 00 07.10.08 X
Seguimiento de proyectos
305 6 Encuesta de satisfacción del cliente
FT-PI-12 01 07.10.08 18.10.12
X Unidad de Desarrollo Institucional
Encuesta de satisfacción del cliente Información
Estadística del nivel medio superior (CANCELADO)
FT-PI-13 01 07.10.08 18.08.10 18.10.12
Encuesta de satisfacción del cliente Información
Estadística del nivel superior (CANCELADO) FT-PI-14 00
07.10.08 18.10.12
Encuesta de satisfacción del cliente autorización
presupuestal PIFI (CANCELADO) FT-PI-15 00
07.10.08 18.10.12
306 3 Informe de la autoevaluación del programa
operativo anual FT-PI-16 01
18.02.10 17.11.11
X
Planeación y Programación Operativa
307 3 Concentrado de la autoevaluación del programa
operativo anual FT-PI-17 01
18.02.10 17.11.11
X
Planeación y Programación Operativa
308 2 Solicitud de registros de programas de servicio
social FT-SS-01 00
03.11.08 X Subdirección de Servicio Social y Becas
309 2 Catálogo de espacios
FT-SS-02 01 03.11.08 19.02.10
X Subdirección de Servicio Social y Becas
310 2 Solicitud de registro al servicio social
FT-SS-03 02 03.11.08 19.02.10 18.04.12
X Subdirección de Servicio Social y Becas
311 2 Certificado de liberación de servicio social
FT-SS-04 02 03.11.08 09.07.09 12.09.11
X Subdirección de Servicio Social y Becas
312 2 Solicitud de selección de prestador de servicio
social FT-SS-05 01
03.11.08 17.03.10
X Subdirección de Servicio Social y Becas
313 2 Encuesta de satisfacción al cliente
FT-SS-06 00 03.11.08 X
Subdirección de Servicio Social y Becas
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
314 2 Oficio de asignación
FT-SS-07 02 03.11.08 30.08.11
X Subdirección de Servicio Social y Becas
315 5 Solicitud de inscripción
FT-CN-01 02 30.09.08 22.10.09 01.04.11
X Trabajo social
316 2 Historia clínica del menor
FT-CN-02 01 30.09.08 18.02.14
X Área médica
317 2 Control del niño sano
FT-CN-03 00 30.09.08 X
Área médica
318 2 Hoja de evolución
FT-CN-04 00 30.09.08 X
Área médica
319 2 Historia de desarrollo psicológico
FT-CN-05 01 30.09.08 01.04.11
X Sicología
320 2 Cuestionario de nuevo ingreso
FT-CN-06 01 30.09.08 X
Sicología
Aceptación de los lineamientos para padres de
familia (CANCELADO) FT-CN-07 01
30.09.08 22.02.10 01.04.11
321 2 Ficha de identificación
FT-CN-08 01 30.09.08 01.04.11
X Trabajo social
322 2 Expediente del menor
FT-CN-09 03 30.09.08 01.04.11 07.10.14 12.11.15
X Trabajo social, Sicología y Área médica
Autorización y atención médica (CANCELADO)
FT-CN-10 01 30.09.08 08.06.09 01.04.11
323 3 Encuesta del servicio de inscripción
FT-CN-11 08 30.09.08 22.10.09 08.02.11 01.04.11 05.03.12 25.01.13 07.10.14 20.01.15 14.04.16
X Trabajo social
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
324 2 Requisitos de inscripción
LN-CN-01 07 30.09.08 22.02.10 01.04.11 13.04.11 17.05.11 07.10.14 12.11.15 12.01.16
X Trabajo social
325 2 Lineamiento para padres de familia
LN-CN-02 03 30.09.08 01.04.11 18.02.14 12.01.16
X Trabajo social
326 3 Solicitud de servicio
FT-AP-01 01 03.11.08 20.01.16
X Producción
327 3 Calendarización de servicios
FT-AP-02 01 03.11.08 20.01.16
X Producción
328 3 Orden para diseño
FT-AP-03 03 03.11.08 29.06.09 09.01.12 20.01.16
X Producción
329 3 Orden general de producción
FT-AP-04 05 03.11.08 29.06.09 09.01.12 12.03.13 24.02.14 20.01.16
X Producción
330 3 Recibo de entrega
FT-AP-05 04 03.11.08 29.06.09 09.01.12 23.06.15 20.01.16
X Producción
331 3 Encuesta de servicio
FT-AP-06 03 03.11.08 22.02.11 29.02.16
X Producción
332 3 Lista de material a cotizar
FT-AP-07 02 29.06.09 09.01.12 20.01.16
X Producción
NO. No. NOMBRE DEL REGISTRO NO. DE FECHA DE TIPO DE REGISTRO AREA QUE LO GENERA
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LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS INTERNOS
333 3 Cotización de trabajos de impresión
FT-AP-08 02 29.06.09 09.01.12 20.01.16
X Producción
Orden para quemado de lamina (CANCELADO)
FT-AP-09 01 29.06.09 09.01.12 12.03.13
Orden para guillotina (CANCELADO)
FT-AP-10 01 29.06.09 09.01.12 12.03.13
Orden para terminado (CANCELADO)
FT-AP-11 01 29.06.09 09.01.12 12.03.13
Operaciones para el área de terminado
(CANCELADO) LN-AP-01 00
03.11.08 12.03.13
334 2 Formato de solicitudes de alumnos para servicio
social FT-SH-01 00
16.12.14 X Servicio Social en el área de Ciencias
Sociales y Humanidades
335 2 Lista de alumnos de entidades receptoras
FT-SH-02 00 16.12.14 X
Servicio Social en el área de Ciencias Sociales y Humanidades
336 2 Oficio de autorización de asignación
FT-SH-03 00 16.12.14 X
Servicio Social en el área de Ciencias Sociales y Humanidades
337 2 Formato de evaluación de servicio social
FT-SH-04 00 16.12.14 X
Servicio Social en el área de Ciencias Sociales y Humanidades
338 2 Formato de acreditación
FT-SH-05 00 16.12.14 X
Servicio Social en el área de Ciencias Sociales y Humanidades
339 2 Oficio de certificación de servicio social
FT-SH-06 00 16.12.14 X
Servicio Social en el área de Ciencias Sociales y Humanidades
Elaboró
L.A Nairoby García Muñoz
Coordinadora de Documentos
Aprobó
M.V.Z J. Isabel Campos Ochoa
Representante de la Rectoría para la Implementación del SAC