Listado para catalogación
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Jefa de Bibliotecas Prov. De Palena Jefe de Bibliotecas Prov. De Osorno Oiga colega, usted me podría decir que hago con los libros que no aparecen en Aleph, esos que no están catalogados? Simple, le tienes que pedir al Era que los catalogue. Para eso deberás llenar una planilla en Excel, donde consignarás los datos que se solicitan. Por cierto, es muy importante anotarlos correctamente por el tema de la normalización, así que te recomiendo que leas con atención esta presentación que enseña como llenarla.
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Instrucciones para llenar el listado de libros no catalogados, Región de Los Lagos.
Transcript of Listado para catalogación
Jefa de Bibliotecas Prov. De Palena
Jefe de Bibliotecas Prov. De Osorno
Oiga colega, usted me podría decir que hago conlos libros que no aparecen en Aleph, esos que noestán catalogados?
Simple, le tienes que pedir al Era que loscatalogue.
Para eso deberás llenar una planilla enExcel, donde consignarás los datos que sesolicitan.
Por cierto, es muy importante anotarloscorrectamente por el tema de lanormalización, así que te recomiendoque leas con atención esta presentaciónque enseña como llenarla.
Lo primero es tener en claro que sí un ítems nofigura en Aleph, puede ser por dos razones:
la primera, es que estamos realizando malnuestra búsqueda.
La segunda, es porque efectivamente no estacatalogado el ítems, por lo tanto no tiene unnúmero de sistema relacionado.
En cualquiera de los dos casos lo consignaremosen la planilla para que el ERA lo aclare.
ERA
Entonces debemos trabajar con la planilla Excel, que elERA nos mandó a nuestros correos, con los datos mínimosque debo consignar para crear un número de sistema,donde yo pueda ítemizar …yo descargo el archivo adjunto,tomo el o los ítems en cuestión y le anoto los datos comose explica a continuación!
Nº Sistema
La primera columna se llama Nº desistema, usted la deja en blanco, sesupone que si está ingresando un ítems allistado es justamente por que no tienenúmero de sistema.
Ésta la procederá a llenar el ERA o elCatalogador correspondiente, por lotanto cuando reciba respuesta a susolicitud, deberá encontrar en esta fila elnúmero de sistema al cual usted deberácolgar su ítems.
Me quedó clarito, esa columna no la lleno yo!
En la segunda columnaconsignaremos el título de la obra,tal como aparece en la portada,respetando los puntos y las comas.
Habitualmente , el título aparecedestacado más grande que el restode las palabras consignadas en laportada.
Perfecto, ¿pero si en vez de palabra o entre las
palabras hay una imagen? Esto suele pasar con los libros
infantiles
TítuloLa casa de los espíritus
Puentes rotos3000 monos asustados
XXV años de historia
En el caso de los libros que poseen imágenes entre sutítulo, las consignaremos entre paréntesis cuadrado, elcatalogador comprenderá que no es una palabra, es unaimagen.
Alt + 91 : [Alt + 93 : ]
TítuloEl [conejo] y el [tigre]
[Casa]
EL Y el
En la segunda columnaconsignamos el sub título si esque lo hubiera, siempre vienejunto al título en una letra máspequeña.
La cubierta es la tapa, la portada va
dentro…no me olvido de eso…
Sub titulola verdad de la gente azulmás allá del túnel
LA CASONA DEL BOSQUE
Más allá del túnel
Más claro…ponerle
agua.
Otro TítuloMateriales para la vida (título de la cubierta)Seminario Invernal (Título de la cubierta)
Si en la cubierta figura un título distinto al de laportada, lo consigno en la columna otro título yseñalo donde salía, puede aparecer en el lomo, obien indicar el nombre de la colección…
¿Y si es más de un autor?
En autor ingresamos:Autor Personal : Apellidos, NombreAutor Corporativo: Sigla, NombrePersonajes históricos: nombre, grado, cargo, etc.Cualquier dato que me pueda parecer importantecomo mención de autoridad.
AutorAllende, IsabelIglesia CatólicaNeruda, PabloMINEDUC (Ministerio de Educación de Chile)Ricardo III, rey de EscociaCatalán, Rosa (compiladora)
Con tanta cosa me voy a terminar
enfermando de mi salud!
Hasta tres autores los ingresamoscompletos, si son más de tres, ponemoslos primeros tres y luego en paréntesisuna nota que diga (hay más autores).
AutorAllende, Isabel; Mujica, Pancracio; Otilia, JuanaPerez, Luis; Santa María, AndreaDuran, Pedro; Helkamitze, Lalo, Peroz Sosa, Soila…(hay más de tres autores)
El ISBN, tal como aparece y todos los queaparezcan, recuerden que hay ISBN de10 y de 13 dígitos, por obra completa ypor volumen.Un mismo ítems puede tener el ISBN de10 dígitos y el de 13 a la vez.
SIN PUNTOS NI GUION
ISBN9562834894 - 123456789123412345678911234567891 (obra completa) / 1234567891 (Vol. 1)
El ISBN, sin puntos ni guión
En la columna edición ponemos elnúmero de la edición, sí corresponde auna primera edición lo dejamos enblanco.
Edición
25
2
Perfecto, las primeras ediciones en blanco…
En editorial consignamos el nombre dela Editorial. No confundir editorial conimprenta, si no tiene editorial ustedesponen S/E (sin editorial).
Si ya nos tenían quecomplicar la cosa, buenocualquier duda llamo alERA.
Editorial
Universitaria
Don Bosco
Cuarto Propio
En esta columna, consignamos el lugarque se señala de edición (no deimpresión), si es una ciudad de fácilidentificación ponemos sólo la ciudad(Madrid, Sao Paulo, Bs. Aires), si puedeinducir a duda el país (Santiago de Chile,Santiago de Cuba), si no hay ciudadconsignamos sólo el país, en ningún casoinventar o suponer, de tal manera que sino sale consignamos S/L (es decir sinlugar)
¿y si es un libro de otromundo?...Lugar
RomaEspañaSantiago, Cuba
El año de la edición es muy importante,lo consignamos tal como aparece. Siestá en números romanos y le complicael leerlo lo copian tal cual y el ERA oCatalogador lo traduce. Si no tiene fechale ponen un “?”, si no están seguros quela fecha corresponda a la de la ediciónponen el año y un ? al final, ej. 1984?...sise sabe la década, pero por alguna razónse perdió el año preciso le dan con lostres primeros números y un ? Al final,197?
¿y sicorresponde alaño del reyperico?...
año1994
?197?
En esta columna señalamos si el ítems contiene imágenes, fotografías, mapas,
planos, láminas, pero no en la tapa o en la portada, sólo si están al interior del
libro.
Entoncesademás deboojear el libro.
Consigne aquí si tiene imagen, fotografías, mapas, etc.
FotosImágenesFotos, Mapas, imágenes
En cm. Consignamos la medida del libro en cm. Lo medimos en su altura.
Centímetros, nopulgadas…mequeda claro.cm
14
18,524
La cantidad de páginas, lo más exacto posible, es fácil si el libro viene con
páginas numeradas, tampoco se rompan la cabeza contándolas de a una.
No creo que sea necesario
volverse mono contando páginas.
páginas154
Una vez llenada nuestra planilla Excel le damos guardar, y se la enviamos por correo al ERA a
El cual deberá aclarar los listados yretórnalos con los números desistemas indicados para que ustedeslos puedan ítemizar.
Y recuerda que la vida con una cuota de humor se hace mucho más llevadera.
Cualquier semejanza de los dibujos con la realidad es mera coincidencia, en esta presentación no se tienen en mente a ningún jefe o encargado de biblioteca de la región…
Gabriel Díaz Morales – BibliotecarioEncargado Regional de Automatización
Región de Los LagosCoordinación Regional de Bibliotecas Públicas
DIBAMPuerto Montt – Julio de 2010
Se puede utilizar, modificar, copiar, etc. Sólo les pido citar la fuente.
