Llenado Aviso de cia BASICA

LLENADO DE

AVISO DE ASISTENCIA

Se usa para:

• Corrección de inasistencia. En caso de haber mandado información de manera errónea por medio del SICEC.

• Reportar asistencia. No aparece el becario en el padrón electrónico.

• Cambio de escuela.• Inscripción extemporánea. El becario NO fue reportado en el formato E1/Constancia de Inscripción o su inscripción no fue procedente.

El aviso de asistencia se debe generar mientras que el alumno becario no este enlistado en el padrón electrónico de su plantel.

Aviso de asistenciaAviso de asistencia

Instrucciones Generales:

• El aviso de asistencia debe llenarse por completo en computadora, máquina de escribir o a mano con letra legible. Puede ocuparse una sola de los opciones antes mencionadas, de lo contrario se tomara como formato alterado y no procederá.

• Cuando se llena a mano debe ser con un solo color de tinta y tipo de letra.

• La fecha de emisión debe ser una vez terminado el bimestre que se esta reportando. Ejemplo: bimestre a reportar septiembre-octubre 2010, fecha que tiene que emitirse el formato debe ser de noviembre, ejemplo: 3 de noviembre 2010 en adelante o con fecha del ultimo día hábil del mes del bimestre reportado (29 de octubre).

• En caso de traer fecha de los bimestres que se están reportando, el formato quedará invalidado. Ejemplo: bimestre a reportar noviembre-diciembre 2010, fecha del aviso 5 de diciembre 2010 entonces el FORMATO será INVALIDADO.


Existen dos tipos de Aviso de Asistencia:

1. Formato individual (para un solo alumno becario)

2. Formato para listado (de uno a cinco alumnos becarios)


Aviso de asistencia individualAviso de asistencia individualAviso de asistenciaAviso de asistencia

SECCIÓN I1

2 34Instrucciones SECCION I:

1. El nombre del alumno becario debe ser completo sin abreviaciones separado por Apellido paterno, Apellido Materno y Nombre(s).

2. El numero de folio Oportunidades es de 16 dígitos, en caso de no tener el numero folio del alumno becario puede anotar el de la titular (madre o tutora). (El numero de folio es indispensable para que el aviso de asistencia pueda capturarse, de omitirlo, el formato se invalida).

3. El ciclo escolar siempre será el que esta vigente (ejem. 2010-2011).

4. El turno y grupo se deberá anotar, solo que la escuela cuente con turnos y grupos únicos.

5. La fecha se llena con formato día / mes /año .

6. La zona y sector no se llenan.

7. El grado y nivel en que se encuentra el alumno becario inscrito, es un dato que no puede omitirse, recuerde que el grado que debe anotar es el que el alumno curso o cursa durante los bimestres que esta solicitando.

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SECCIÓN II1

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2Instrucciones SECCIÓN II:

1. En los recuadros donde están los meses a reportar, lo que se tiene que registrar es el numero de faltas que haya tenido en ese mes, si no tuvo faltas anotara 0. si se registrara algún otro dato (guión, “x”, signo, etc.) el formato quedará invalido y no procederá.

2. El dato de promedio, solo se anotará cuando se reporte la certificación del alumno becario del bimestre de mayo-junio, anotando el promedio obtenido durante el año cursado.

3. Las causas disponibles para marcar en el formato de aviso de asistencia es:

– EC: error en certificación electrónica.- cuando envío la información por medio del SICEC de manera errónea.

– IE: inscripción extemporánea.- cuando el alumno becario no venia en el formato E1 o no entrego su constancia de inscripción.

– CE: cambio de escuela.- cuando el alumno llega en fecha posterior al inicio del año escolar al plantel y cuenta con el programa o se detecta que el grado que se esta certificando no es el correcto.

Aviso de asistencia formato individualAviso de asistencia formato individual

Instrucciones SECCIÓN III:

1. Debe anotar la clave de centro de trabajo y nombre de su plantel, de omitir este dato, el formato será invalidado.

2. El director del plantel o la persona responsable de la certificación electrónica, debe firmar y sellar el formato, así como anotar su nombre completo.

SECCIÓN III1

2


Instrucciones Acuse de Aviso (opcional) Esta parte la debe llenar personal de Oportunidades:

1. Debe anotar el nombre del alumno completo .

2. El folio del alumno becario o el de la titular esta compuesto por 16 dígitos.

3. El año y bimestre que esta solicitando.

4. La fecha en que es entregado el Aviso a personal de Oportunidades.

5. Nombre firma y cupo del personal oportunidades.

ACUSE DE AVISO1

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4

5

Aviso de asistencia listadoAviso de asistencia listado

SECCIÓN I

1

En este formato se pueden reportar de 1 a 5 alumnos becarios

Instrucciones SECCION I:

1. Muestra la causas por las cuales se emite el aviso de asistencia.

2. La fecha se llena con formato día / mes /año .

Aviso de asistencia formato listadoAviso de asistencia formato listado

2


1

2

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5

6 7

Instrucciones SECCION II:

1. El nombre del alumno becario debe ser completo sin abreviaciones.

2. El numero de folio Oportunidades es de 16 dígitos, en caso de no tener el numero folio del alumno becario puede anotar el de la titular (madre o tutora). El numero de folio es indispensable para que el aviso de asistencia pueda capturarse, de omitirlo, el formato se invalida.

3. Las causas disponibles para marcar en el formato de aviso de asistencia es:– EC: error en certificación electrónica.- cuando envío la información por medio del SICEC de manera errónea.– IE: inscripción extemporánea.- cuando el alumno becario no venia en el formato E1 o no entrego su constancia de

inscripción.– CE: cambio de escuela.- cuando el alumno llega en fecha posterior al inicio del año escolar al plantel y cuenta con el

programa o se detecta que el grado que se esta certificando no es el correcto.

4. El turno y grupo no son datos que invaliden el formato, sin embargo, deben anotarse.

5. El grado en que se encuentra el alumno becario inscrito, es un dato que no puede omitirse, recuerde que el grado que debe anotar es el que el alumno cursó o cursa durante los bimestres que esta solicitando.

6. En los recuadros donde están los meses a reportar, lo que se tiene que registrar es el numero de faltas que haya tenido en ese mes, si no tuvo faltas anotara 0. si se registrara algún otro dato (guión, “x”, signo, etc.) el formato quedará invalido y no procederá.

7. El dato de promedio, solo se anotará cuando se reporte la asistencia del alumno becario del bimestre mayo-junioo, anotando el promedio obtenido durante el grado cursado.


Instrucciones SECCIÓN III:

1. Debe anotar la clave de centro de trabajo y nombre de su plantel, de omitir este dato, el formato será invalidado.

2. El ciclo escolar siempre será el que esta vigente con formato (año inicial – año final).

3. El director del plantel o la persona responsable de la certificación electrónica, debe firmar y sellar el formato, así como anotar su nombre completo.


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SECCIÓN III

PARA ACLARACION DE DUDASLic. Rubicel Austria Contreras

Jefe de Administración de Padrón del Programa [email protected]

Ing. Rafael Martín Téllez HernándezApoyo Técnico de Certificación Electró[email protected]

Blvd. Valle de San Javier No. 604 Fracc. Valle de San Javier

01(771) 7197107 y 7197297 Ext. 32

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