La matriz de Marco Lógico permite

darle estructura al proceso de

planificación y comunicar la

información esencial sobre el

proyecto.

Es una herramienta para la

conceptualización, el diseño, la

ejecución, el seguimiento del

desempeño y la evaluación de

proyectos.

Matriz de Marco Lógico

Fin

Propósito

componentes

Actividades

Esta herramienta se aplica en todas las etapas del ciclo de proyectos:

identificación, orientación, análisis, presentación a comités de revisión,

ejecución, seguimiento del desempeño y evaluación ex post. La matriz

de Marco Lógico debe ser modificada y mejorada repetidamente a lo

largo del diseño y la ejecución del proyecto

A continuación se presentan algunas recomendaciones para contribuir

a obtener mejores resultados al utilizar la Matriz de marco Lógico – MML.

La MML es un resultado del proceso de preparación del proyecto.

La MML debe ser consensuada con los principales involucrados en el

proyecto.

La MML es un resumen de la información mas importante

respecto al proyecto para controlar su ejecución.

Tampoco debe extenderse la matriz intentando incorporar en

ella toda la información necesaria para administrar el proyecto.

La MML del proyecto no es una ley. Es posible que a medida

que se avanza en la preparación o ejecución del proyecto sea

necesario introducirle cambios.

La Lógica Vertical permite mostrar las

relaciones causa – efecto entre los

objetivos de distintos nivel:

Para cumplir el FIN es necesario que

se cumpla el PROPOSITO para

cumplir el propósito, es necesario

que se produzcan los RESULTADOS.

Para cumplir los resultados es

necesario realizar ACTIVIDADES.

Fin

Propósito

Resultados

Actividades

La primera columna de la MML, se denomina Resumen Narrativo, y

contiene información en cuatro niveles jerárquicos del proyecto:

Fin

Propósito

Resultado

Actividades

¿Cual es la Finalidad del proyecto?

¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?

¿Qué debe ser producido por el

proyecto?

¿ Como se producirán los resultados?

FIN: ¿ Por que se lleva a cabo el proyecto es

importante para los beneficiarios y la sociedad?

Es una descripción de la solución del problema

Representa un objetivo de desarrollo

Ayuda es establecer el contexto en el cual el proyecto encaja

Es aceptable comenzar su reacción con “ contribuir a…”

PROPOSITO: ¿ Que se busca lograr?

Efecto directo que se logra después de completar la ejecución del

proyecto, Representa el cambio que fomentara el proyecto como

resultado y se expresa como resultado. El titulo del proyecto debe

derivarse de lo expresado en el propósito. Cada proyecto debe

tener solamente un Propósito.

Ejemplo

Objetivo o Propósito

El fortalecimiento técnico ycomercial de la cadena de caféa través de CAFEDECOL S.A.,incrementa los ingresos de losproductores,comercializadores ytransformadores en allocalidad de Platanillo

Incrementar los ingresos deCADEFECOL S.A. y susasociados, mediante elfortalecimiento técnico ycomercial en la cadenaproductiva de la localidad dePlatanillo.

RESULTADOS O COMPONENTES: ¿ Que entregara el

proyecto?

Los resultados específicos que son los necesarios para lograr el

propósito, son las obras, los estudios, servicios y capacitaciones que

se requiere que se produzca la gerencia del proyecto dentro del

presupuesto asignado.

Para que un proyecto pueda ser administrado con éxito, se

recomienda un máximo de cinco (5) Resultados

Ejemplo

Resultados/ Productos/ Componentes

1. Implementadas Buenas practicas de producción y beneficio de CPS a nivel de las unidades familiares empresariales.

2. Mejorada la calidad y los procesos de tostación y molienda de café por la empresa CAFEDECOL.

3. Fortalecida la Asociatividad en los eslabones producción- acopio-transformación- comercialización.

4. Diseñada e implementada una estrategia comercial para penetrar nuevos mercados.

ACTIVIDADES: ¿ Como alcanzar los resultados?

Son aquellas acciones y tareas que el ejecutor tiene que realizar

para llevar a cabo cada Componente o Resultado e implican la

utilización de recursos .

Ejemplo

Actividades/ Resultado 1

Organizar núcleos de producción y socializar el plan de acción de asistencia técnica

Asistir técnicamente para la implementación de Buenas Practicas Agrícolas a las unidades empresariales familiares cafeteras.

Realizar talleres prácticos de BPA con los beneficiarios seleccionados

Adecuar obras físicas de beneficio por cada unidad empresarial familiar

Actividades/ Resultado 2

Adecuar áreas de la infraestructura de la planta

Implementar Buenas Practicas de manufactura en los procesos de la planta de CAFEDECOL

Realizar la misión tecnológica de aprendizaje a Armenia, Quindío para intercambio de técnicas y conocimiento de tecnologías de los procesos industriales del café.

Contratar servicios de laboratorio para pruebas de catacion y tasa

Adquirir e instalar al personal operativo de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada fase del proceso que desarrolla la planta

Capacitar y asistir al personal de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada fase del proceso que desarrolla la planta.

Actividades/ Resultados 3

Consultaría especializada en participación y Asociatividad con enfoque Leader.

Formados lideres y responsables de las áreas de la empresa en gestión y gerencia

Actividades/ Resultado 4

Diseño e implementación de un plan de marketing orientado las ciudades bonita y bugueña.

Obtener códigos de barras para las líneas de productos

Obtener registro INVIMA

Participar en la feria regional EXPOANDES con una muestra de los productos de café CAFEDECOL

Análisis de coherencia y consistencia

Al tener en cuanta en Resumen Narrativo de la MML, la lógica de un

proyecto hace que al realizar el siguiente análisis el proyecto en su

formulación sea coherente y consistente

Fin

Propósito

Componentes

ActividadesSi

Entonces

Si

Entonces

Si

Entonces

Conclusiones de la Lógica Vertical

Un Buen proyecto exige que la lógica vertical sea perfecta

Se llega a la perfección cuando condiciones establecidas en cada

nivel son estrictamente necesarias para alcanzar el nivel siguiente.

La Lógica Vertical garantiza la coherencia interna del proyecto.

Si el proyecto esta bien diseñado debe obtenerse como valido que:

o Las actividades especificas para cada componente son

necesarias para producir el componente.

o Cada componente es necesario para lograr el propósito

o No falta ningún componente necesario para lograr el

propósito.

o Si se logra el propósito, el proyecto contribuye al logro del fin.

o Se indica claramente el fin, el propósito, los componentes y los

resultados.

o El fin es una respuesta a un problema importante en el ámbito

del proyecto

La Lógica Horizontal permite contar con mas información acerca de

cómo se desarrollan cada uno de los objetivos y actividades

propuestas.

Variable Meta Plazoentrega

indicadores Fuentes de verificación

Factoresexternos

FIN

PROPOSITO

RESULTADOS

ACTIVIDADES

METAS – INDICADORES: ¿ Cuando?, ¿ Quien?,

¿Qué?, ¿Cuánto?, ¿De que manera?.

Las metas – indicadores permiten “medir” los objetivos, resultados y

actividades en tres dimensiones: Cantidad, Calidad y tiempo.

Cantidad: Cuanto

Calidad: de que tipo

Tiempo: Para cuando o entre cuando y cuando

Objetivo o Propósito Metas

El incremento de los ingresos en la cadena de café especial en la localidad de Platanillo, beneficia a lo productores, comercializadores y transformadores asociados a la empresa CAFEDECOL

A 18 meses de ejecutado en proyecto, la empresa incrementa sus ingresos en un 25% mediante el fortalecimiento productivo y comercial con respecto al año base

Resultados/ Productos/ Componentes Metas

1. Implementadas Buenas Practicas de producción y beneficio de CPS a nivel de las unidades familiares empresariales

A 16 meses de iniciados el proyecto, 100 productores de café implementaron BPA en un 68% de actividades normalizadas cualificando el grano en rango sobresaliente según tabla de calificación CENCAFI

2. Mejorada la calidad y los procesos de tostación y molienda de café por la empresa CAFEDECOL

A 8 meses de ejecución, se estandariza los procesos agroindustriales analizando 20 muestras con un 11% promedio de humedad y peso promedio de grano 0.20gr para CPS .

3. Fortalecida la Asociatividad en los eslabones producción- acopio-transformación- comercialización

A 6 meses del horizonte del proyecto. 34 participantes de los grupos producción, transformación, comercialización, firman un acuerdo comercial. Tras la realización de 5 talleres de Asociatividad por un total de 20 horas

4. Implementada una estrategia comercial para los productos de CAFEDECOL para penetrar nuevos mercados

A 14 meses de ejecución del proyecto se eleva en al menos 60 toneladas la comercialización como CPS y en 12 toneladas como café procesado.

Actividades / Resultados 1 Metas

Organizar núcleos de producción y asociar el plan de acción de asistencia técnica

Al primer bimestre, 4 núcleos agrupan 100 unidades empresariales familiares entono a un plan de acción para implementar de BPA

Implementar Buenas Practicas de manufactura en los procesos de la planta de CAFEDECOL

Durante 16 meses cada una de las 100 unidades empresariales familiares reciben 64 asistencias técnicas BPS de un promedio de 4 horas cada una.

Realizar talleres practicas de BPA con lo beneficiarios seleccionados

Al finalizar los 18 meses de ejecución, 12 talleres grupales prácticos se realizan en la unidades empresariales familiares en 4 veredas de platanillo.

Adecuar obras físicas de beneficio por cada unidad empresarial

Al 4 mes, los asociados cuentan con 2 beneficiarios comunes y 12 unidades empresariales familiares han adecuado los patios de secado y adquieren tanques de agua.