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M N U A L DE USUARIO CONPROY índice
CON PROY
SISTEMA DE CONSULTA DE PROYECTOS
I I MANUAL DE USUARIO I I
INTRODUCCION
SECCION A: DEFINICION DE LOS PROYECTOS EN PROJECT
1.- Definición de la fuente de recursos
2.- Compartir recursos de la fuente con los demás proyectos
3.- Dejinición del tipo de pro-vecto
4.- Guardar proyectos en la Base de Datos
5.- Actualizar proyectos en la Base de Datos
SECC N B: DEFINICION DE LOS TIPOS DE PROYECTO EN LA APLICACI~N CON PRO Y
1.- Catálogo de tipos de proyectos
SECCION C: CONSULTAR INFORMACION DE LOS PROYECTOS EN LA APLICACION CON PRO Y
Hoja 1
M N U A L DE USUARIO CON-PROY Introducción
INTRODUCCION
Para que la administración de proyectos pueda llevarse a cabo con éxito es necesario aplicar
eficazmente las cuatro fases principales del proceso administrativo, que son: planflcación, organización,
dirección y control. En la etapa de planrficación se determinan los objetivos, se fijan las metas y se trazan
planes para ponerlos en práctica. La función de organización consiste en evaluar los recursos requeridos y
disponibles así como en programar la distribución del trabajo. La función de dirección se refiere a
supervisar a los trabajadores, adiestrarlos y desarrollarlos manteniendo la motivación y un clima de trabajo
productivo. Y por último la función de control se realiza fijando los criterios y puntos de comprobación para
evaluar el trabajo, evaluando los resultados de las acciones y retroalimentando los planes.
La información precisa, oportuna y confiable con que se cuente será fundamental para la mejor
realización del proceso administrativo. Es por esto que la finalidad del sistema de consulta de proyectos
CON PROY está dirigida a que éste sea una fuente de información que ayude en el desempeño de la
administración de proyectos. Con este objetivo, se han utilizando dos poderosas herramientas de Microsoft
para conformar una aplicación de consulta de proyectos, que combina la versatilidad y capacidad de
administración de proyectos de Microsoft Project V. 4 , con la presentación y manejo de información que
nos brinda Microsoft Access V. 2 .O.
Debido a que la aplicación es simplemente una fuente de consultas y que no existen procesos
complicados que detallar, este documento más que un manual de usuario será una guía descriptiva de los
formularios y de las convenciones utilizadas en la creación de proyectos así como su integración a la
aplicación .
Nota: En las secuencias de instrucciones a segurr no es necesarro realrzar todos los pasos desde elprrncrpro, solo es necesario
rncorporarse al paso en el que se encuentre en ese momento.
Novierrrhre 1995 Hoja 2
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION A-2 Definición de los proyectos en Microsojl Project
Compartir recursos de la fuente con los demás proyectos
SECCION A: DEFINICION DE LOS PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT
~ ~~~ ~ ~ ~~ ~~ ~~ ~ ~
Los proyectos definidos en Microsoft Project son la fuente de información de la aplicación, por lo
tanto se requiere que estén correctamente especificados y documentados para que la información
suministrada por ellos sea provechosa en la aplicación.
1.- DEFINICION DE LA FUENTE DE RECURSOS
Debido a que deseamos tener identificados de manera única a los recursos que se utilizarán en los
proyectos, debemos definir una fuente de recursos . esta fuente de recursos no es mas que un proyecto
definido en Microsoft Project @a incluido en la instalación de la aplicación) en donde definiremos
únicamente todos los recursos así como sus atributos, tales como: clave, nombre, iniciales, costo, etc..
Lo anterior nos evitará definir los mismos recursos para cada proyecto y también con esto
evitaremos que un mismo recursos tenga diferente identificador en cada proyecto, lo cual complicaría en
gran manera su identificación dentro de la aplicación.
La fuente de recursos la definimos de la siguiente manera:
l . - A brir h k r o s o f t Project
2.- Hacer click sobre el icono Abrir de la barra de herramientas
3.- Seleccionar el archivo RECURSOSMPP del subdirectorio C: PROYECTO
4.- Seleccionar la opción Ver del menú principal
S.- Seleccionar la opción Hoja de recursos
6.- Definir todos los datos de recursos que se utilizarán en los proyectos (Nombre, Iniciales,
Grupo, Capacidad Máxima, etc. .)
7.- Hacer click sobre el icono Guardar
Novierrrbre 1995 Hoja 3
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION A-2 Definición de los proyectos en Microso) Project
Compartir recursos de la fuente con los dermis proyectos
2.- COMPARTIR RECURSOS DE LA FUENTE CON LOS DEMAS PROYECTOS
Ya que no se definirán recursos para cada proyecto sino solamente en la fuente de recursos, es
necesario que cada uno de los proyectos a incluirse en la aplicación puedan disponer de los recursos
especificados en la fuente, lo anterior lo haremos vinculando todos los proyectos con el proyecto que
contiene la fuente de recursos de la siguiente manera:
I.- Abrir Microsoj? Project
2.- Hacer click sobre el icono Abrir archivo de la barra de herramientas
3.- Seleccionar el archivo RECURS0S.MPP del subdirectorio C: \PROYECTO
4.- Hacer click sobre el icono Abrir archivo de la barra de herramientas
5.- Seleccionar el archivo que contiene alguno de los pro-vectos a incluirse en la aplicación
6.- Seleccionar la opción Herramientas del menú principal
7.- Seleccionar la opción Proyectos múltiples
8.- Seleccionar la opción Compartir recursos...
9.- Hacer click sobre el Radio botón “Utilizar recursos de: ’’
10.- Seleccionar RECURSOS.MPP de la caja de lista
11.- Hacer click sobre el Radio botón “El fondo de recursos tiene prioridad”
12.- Hacer click sobre el botón Aceptar
13.- Hacer click sobre el icono Guardar
Una vez que un proyecto se ha vinculado con el fondo de recursos RECURS0S.MPP y se intenta abrir el
archivo del proyecto sin estar abierto el proyecto de fondo de recursos RECURSOS.MpP, se presenta una
ventana de diálogo con el siguiente mensaje:
Noviembre 1995 Hoja 4
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION A-2 Definición de los proyectos en Microsofr Project
Compartir recursos de la fuente con los demás proyectos
El fondo de recursos “C:\PROYECTO\RECURSOS.MPP“ que ha estado utilizando
<NOMBRE PROYECTO>, no se encuentra actualmente en memoria. ¿Desea abrir
“C:\PROYECTO\RECURSOS.MPP”?
Si es que el proyecto va a ser modificado en cuanto a los recursos, es necesario seleccionar el botón con la
opción Si para que todos los cambios en los recursos queden registrados en el Fondo de Recursos.
Por otro lado cuando intentamos abrir el proyecto de Fondo de Recursos cuando este ya ha sido
vinculado a otros proyectos, se muestra la siguiente ventana de dialogo:
El proyecto “RECURSOSMPP” contiene recursos compartidos con otros proyectos.
¿Desea consolidar en una nueva ventana todos los proyectos que comparten recursos?
Como no es de nuestro interés para efectos de la aplicación tener todos los proyectos consolidados
seleccionamos la opción No.
Novietubre I995 Hoja 5
M N U 4 L DE USUARIO CON - PROY SECCION A-3 Definition de los proyectos en Microsoft Project
Definición del tipo de proyecto
3.- DEFINICION DEL TIPO DE PROYECTO
Uno de los principales objetivos de la aplicación es poder realizar una clasificación por tipo de los
proyectos. La definición de esta clasificación está abierta para ser definida por el usuario según sus
necesidades, para lo cual cuenta con un catálogo de tipos de proyectos (que se detalla en la siguiente
sección) en donde se podrán definir las claves, grupos y tipos de proyectos. Como ya se mencionó
anteriormente, los proyectos son la fiente de información de la aplicación, por lo tanto es aquí dondc se ha
implementado la definición o captura del tipo de proyecto; es decir, dentro de los datos del proyecto que se
ha definido en Microsoft Access. Para realizar lo anterior se sigue este procedimiento:
1.- Abrir Microsoft Project
2.- Hacer click sobre el icono Abrir archivo de la barra de herramientas
3.- Seleccionar el archivo con el proyecto que se desea abrir
4.- Seleccionar la opción Archivo del menú principal
5. - Seleccionar la opcion Resumen
6.- Seleccionar la página Documento de la carpeta presentada en la ventana de dialogo
7.- En el campo Dalabras clave introducir la clave o las claves del tipo de proyecto de acuerdo
como sean definidas en el catálogo de tipos de proyecto de la aplicación, separadas por " , ' I
(como se explica en la sección siguiente)
8.- Hacer click sobre el botón Aceptar
9.- Hacer click sobre el botón Guardar de la barra de herrarnientas
Debido a que no es posible hacer las validaciones de consistencia necesarias para las claves definidas en el
campo palabras clave de las hojas de resumen del proyecto: (puesto que esta solo se considera como una
cadena, la cual no es tratada sino hasta que ya forma parte de la información de la aplicación), es necesario
resaltar la importancia de ser consistentes con las claves aquí definidas y el catálogo de tipos de proyectos
definidos en la aplicación.
Novienrbre 1995 !roja 6
AL4NUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION A-J Definición de los proyectos en Microsoji Project
Guardar proyectos en la base de datos
4.- GUARDAR PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS
Para nutrir con datos la aplicación es necesario insertar la información de los proyectos en la base
de datos CON PROY, para esto se debe seguir el siguiente procedimiento:
1.- Abrir Microsoft Project
2.- Hacer click sobre el icono Abrir archivo de la barra de herramientas
3.- Seleccionar el archivo con el proyecto que se desea abrir
1.- Seleccionar la opción Herramientas del nrenú principal
5. - Seleccionar la opción Proyectos múltiples
6.- Seleccionar la opción Guardar en base de datos
7.- Aparecerá una ventana de diáIogo para seleccionar el archivo de base de datos de Access en la
cual se guardará el proyecto. Seleccionamos el archivo PROYECTO.MDB del subdirectorio
C: PROYECTO
8.- Aparecerá una ventana donde se despliega un mensaje de que el proyecto está siendo
guardado en la base de datos
Noviembre 1995 Hoja 7
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION A -5 Definición de los proyectos en Microsoff Project
Actualizar pro-vectos en la base de datos CON PROY
5.- ACTUALIZAR PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS
UM vez que algún proyecto ha sido guardado en la base de datos y posteriormente es modificado, es
necesario actualizar la información. Para esto realizamos un proceso similar al anterior :
1.- Abrir Microsoj? Project
2.- Hacer click sobre el icono Abrir archivo de la barra de herramientas
3.- Seleccionar el archivo con el proyecto que se desea abrir
1.- Seleccionar la opción Herramientas del menú principal
5.- Seleccionar la opción Boyectos múltiples
6.- Seleccionar la opción Guardar en base de datos
7.- Aparecerá una ventana donde se despliega un mensaje que el pro-vecto esta siendo actualizado
en la base de datos.
Noviernhre 1995
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION B- 1 Dejinicion de los tipos de proyectos
Catálogo de tipos de proyectos
SECCION B: DEFINICION DE LOS TIPOS DE PROYECTOS
1.- CATALOGO DE TIPOS DE PROYECTOS
Como se mencionó en la sección anterior es necesario y también posible hacer una clasificación de
los diferentes tipos de proyectos; para esto se habilitó un campo (Palabras clave) en la hoja de resumen de
proyecto dentro de Microsoft Access en donde se capturará la clave o claves de tipos de proyectos asignados
a determinado proyecto. También dentro de la aplicación desarrollada en Access se definio el catálogo de
tipos de Proyectos para realizar esta clasificación. Es recomendable hacer un análisis detallado
considerando las categorías en las cuales nos es necesario enmarcar los proyectos; es decir; de acuerdo al
ambiente de desarrollo, la plataforma de sistema operativo, metodología, herramientas de desarrollo
utilizadas, etc; para poder definir las claves de tipo p asignar una o más de estas a los proyectos.
Novienrhrc 1995 Hoja 9
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION C Consultar información de los proyectos
SECCION C: CONSULTAR NFORMACION DE LOS PROYECTOS ~~ ~ ~~ ~ ~ ~ ~~~~~~~ ~
Para poder consultar información de los proyectos con la aplicación es necesario realizar el siguiente
procedimiento:
1 .- Cargar Microsoft Access
2.- Hacer click sobre el icono Abrir base de datos
3.- Seleccionar el archivo CON-PROY.MDB del directorio PROYECTO
4.- Hacer click sobre el botón Aceptar
5. De la ventana de la base de datos seleccionar FORMULARIO
6.- Seleccionar el formulario Administración de proyectos
7.- Hacer click sobre el botón Abrir
Una vez que abrimos la aplicación podemos realizar la consulta de información como se describe a
continuación:
PROYECTOS. En este módulo podemos consultar los datos más importantes de los proyectos como son:
clave, nombre, versión, tipos de proyectos , empresa a la que pertenece el proyecto, duración, etc.
RECURSOS. En este módulo podemos consultar los datos mas importantes de los recursos como son:
Identificador, iniciales, nombre, proyectos en los que será utilizado, versión, número máximo utilizado,
número máximo disponible, grupo de recursos al que pertenece, costos, trabajo, etc.
TAREAS. Identificador de la tarea, nombre de la tarea, proyecto y versión, prioridad, porcentaje de trabajo
realizado. comienzo, fin , duración y horas de trabajo necesarias, costos, etc.
ASIGNACION DE RECURSOS. En este módulo podemos consultar qué recursos han sido asignados a
determinado proyecto, durante cuanto tiempo y los costos implicados.
Noviembre 1995 Hoja 10
MANUAL DE USUARIO CON-PROY SECCION C Consultar información de los proyectos
TIPOS DE PROYECTOS: Este módulo es el mantenimiento (Altas, Bajas, Modificaciones y Consultas)
del cátalogo de Tipos de Proyectos.
CONSULTAS PREDEFINIDAS: En este módulo se han implementado las consultas que se consideran
como las más comunes que se desearía realizar acerca de los proyectos, tareas, recursos y sus relaciones. La
lista de consultas predefinidas incluida es la siguiente:
PROYECTOS CLASIFICADOS POR TIPO
TAREAS DE CADA PROYECTO
RECURSOS UTILIZADOS EN CADA PROYECTO
COSTOS Y TIEMPOS DE CADA PROYECTO
COSTOS DE RECURSOS POR PROYECTO
COSTOS DE TAREAS POR PROYECTO
TIEMPOS DE UTILIZACION DE RECURSOS POR PROYECTO
RECURSOS UTILIZADOS POR PROYECTO
RECURSOS UTILIZADOS POR TAREA
A esta lista de consultas predefinidas se pueden añadir otras como se explica en la sección E: ADICIONAR
UNA CONSULTA A LAS CONSULTAS PREDEFINIDAS.
Novienrbre 1995 Hoja 11
MANUAL TÉCNICO CON PROY Indice
CON PROY
SISTEMA DE CONSULTA DE PROYECTOS
1 I MANUAL TECNICO I I
INTRODUCCION
SECCION A: DEFINICION DEL SISTEMA
l . - Marco conceptual
2.- Estructura del sistema
SECCION B: UBICACION DEL SISTEMA
1 .- Ambiente de desarrollo y operación
1.1 Equipo y software
1.2 Subdirectorio y archivos
1.3 Formularios
SECCION C: DISER0 LOGIC0 DEL SISTEMA
1.- Diagrama entidad- relación
2.- Esquema de la base de datos
SECCION D: MSTALACION Y OPERACION DEL SISTEMA
1.- Instalación del sistema
2.- Operación del sistema
SECCION E: ADICIONAR UNA CONSULTA A LAS CONSULTAS PREDEFINIDAS
1.- Adicionar una nueva consulta
Noviertrhre 1995 1
M N U A L TECNICO CON PROY Introducción
INTRODUCCION
La finalidad del sistema es que éste sea una fuente de información que ayude en el desempeño de
la administración de proyectos. Con este objetivo, se han utilizando dos poderosas herramientas de Microsoft
para conformar una aplicación de consulta de proyectos, que combina la versatilidad y capacidad de
administración de proyectos de Microsoft Project V. 4 , con la presentación y manejo de información que
nos brinda Microsoft Access V. 2 .O
La SECCION A ofrece un panorama g ,eral a cerca de los concer
sistema; es decir, se ocupa en describir QUE ES EL SISTEMA.
)tos y de la estructura del
La SECCION B abarca el aspecto del “lugar” físico donde se ubica el desarrollo y su operación
así como los componentes que lo constituyen. En otras palabras, se expone DONDE SE ENCUENTRA EL
S I S T E M A Y CUALES ELEMENTOS LO CONFORMAN.
La SECCION C contempla la descripción a detalle de la información que se maneja en el
sistema y los procesos que lo hacen posible. Es decir; se describe el aspecto de COMO FUNCIONA EL
SISTEMA.
La SECCION D tiene el objetivo de ubicar el sistema en el entorno operativo-administrativo
para el cual ha sido diseñado e implementado. En otras palabras, se describe a detalle COMO
IMPLEMENTAR Y COMO OPERAR EL SISTEMA.
2
kt4 NUA L TECNICO CON PROY SECCION A-1 Definición del sistema
Marco conceptual
SECCION A: DEFINICION DEL SISTEMA
1 .- MARCO CONCEPTUAL
El objetivo de éSta sección es mostrar de manera breve y concisa las definiciones acerca de las
entidades y sus atributos que las definen. De esta forma, podremos comprender de manera más clara las
especificaciones técnicas que se detallan en las secciones siguientes.
Para comenzar definimos el significado de PROYECTO. Un proyecto es un modelo del
emprendimiento a ser realizado, con las previsiones de recursos. de tiempo de ejecución y de resultados
esperados. El proyecto representa una propuesta concreta de inversión, adecuadamente caracterizada en
términos de sus componentes técnicos, económicos, financieros, organizacionales y legales.
Los RECURSOS incluyen a las personas, equipo, herramientas, maquinaria y demás elementos
usados para realizar las TAREAS en un proyecto. Y estas TAREAS son los trabajos o actividades que deben
de llevarse a cabo en el orden y tiempos establecidos para la realización del proyecto.
La ASIGNACION DE RECURSOS a las tareas es la determinación de que elementos del conjunto
de recursos se destinan al cumplimiento de las tareas; obviamente, procurando que esta distribución y
asignación sea la más optima posible en cuento a tiempo y costo se refiere.
Una de las principales finalidades de la aplicación es poder clasificar los diferentes proyectos en
cuanto al tipo; ya sea éste de la función desempeñada, herramientas con que fue desarrollado, plataformas de
sistema operativo, etc. El establecimiento de este TIPO DE PROYECTOS queda abierto al usuario, por lo
cual no es posible dar una definición concreta de el.
Noviembre 1995 3
M N U A L TECNICO CON PROY
2.- ESTRUCTURA DEL SISTEMA
SECCION A-2 Definicion del sistema Estructura del sistema
I
I
Noviembre 1995 4
UANUA L TECNICO CON PROY SECCION B-1 Ubicación del sistema
Ambiente de desarrollo y operación
SECCION B: UBICACION DEL SISTEMA
1.- AMBIENTE DE DESARROLLO Y OPERACION
1.1. EQUIPO Y SOFTWARE
EQUIPO:
Computadora tipo PC compatible, 4Mb de RAM, 33 Mhz, 120 Mb de HD, monitor VGA, teclado, mouse.
* Impresora
SOFTWARE DE DESARROLLO Y OPERACION
Microsoft Access Versión 2.0
Microsoft Windows 3.1
SOFTWARE DE ADMINISTRACION (Para desarrollo y administración)
Microsoft Project Versión 4.0
SOFTWARE DE DOCUMENTACION (Para desarrollo únicamente)
Microsoft Word Versión 6.0
ABC Flow Charter Versión 1.13
ERwin/ERX Versión 1. l a
1.2 SUBDIRECTORIO Y ARCHIVOS.
El subdirectorio de trabajo y de desarrollo se encuentra en C:\PROYECTO el cual se crea al instalar
la aplicación en disco duro. Este subdirectorio contiene los siguientes programas:
UANUAL TECNICO CON PROY SECCION B-1 Ubicación del sistema
Ambiente de desarrollo y operación
ARCHIVO DESCRIPCION I
PROYECTO. MDB Aplicación de consulta desarrollada en Microsoft Access
RECuRS0S.MPP Archivo de Microsoft Project Utilizado como fondo de recursos para los proyectos a incluirse en la aplicación
* .MPP Se sugiere que todos los archivos de proyectos a incluirse en la aplicación se guarden en este subdirectorio para una mejor administración
MAN-USU.DOC
Este manual técnico. Archivo de Microsoft Word 6.0 MAN-"EC.DOC
Manual de usuario de la aplicación. Archivo de Microsoft Word
Programa de instalación INSTAL,AR.BAT
6.0
1.3 FORMULARIOS
FORMULARIO DESCRXPCION
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Muestra los datos más importantes de la tabla PROYECTOS
Forma principal de la aplicación
Proyecto
Recursos TAREAS
de proyectos (Altas, bajas, modificaciones y Permite realizar el mantenimiento de la tabla Tipos TIPOS DE PROYECTOS asignación de recursos Muestra los datos más importantes de la tabla ASIGNACION DE RECURSOS Tareas Muestra los datos más importantes de la tabla
RECURSOS Muestra los datos más importantes de la tabla
I consultas) CONSULTAS PREDEFINIDAS I Permite seleccionar de una lista alguna de las
1 consultas predefinidas. -
PROYECTOS CLASIFICADOS POR TIPO 1 Muestra los datos de los tipos de proyectos y el subformulario PROYECTOS POR TIPO
PROYECTOS POR TIPO Subformulario de PROYECTOS CLASIFICADOS POR TIPO para mostrar datos de los proyectos
TAREAS DE CADA PROYECTO Muestra el nombre y versión de los proyectos así I como el subformulario TAREAS DE PROYECTO
TAREAS DE PROYECTO I Subformulario de TAREAS DE CADA PROYECTO para mostrar datos de las tareas
RECURSOS UTILIZADOS EN CADA PROYECTO Muestra el nombre, versión ,asunto y tipo de proyectos así como el subformulario RECURSOS PARA PROYECTO
NoviertIbre 1995 6
MANUAL TECNICO CON PROY SECCTON B- 1 Ubicación del sistema
Ambiente de desarrollo y operación RECURSOS PARA PROYECTO I Subformulario de RECURSOS UTILIZADOS EN 1
CADA PROYECTO para mostrar datos de los recursos
COSTOS Y TIEMPOS DE LOS PROYECTOS Muestra datos ajustados, previstos o planificados y reales en cuanto a costo y tiempo de los proyectos
COSTOS DE RECURSOS POR PROYECTO Muestra el nombre y la versión de los proyectos así I I como el subformulario COSTOS DE RECURSOS I I PPROYECTO
COSTOS DE RECURSOS PPROYECTO I Subformulario de COSTOS DE RECURSOS POR PROYECTO apara mostrar datos de los recursos en cuanto a costos
COSTOS DE TAREAS POR PROYECTO Muestra el nombre y versión de los proyectos así como el subformulario COSTOS DE TAREAS PPROYECTO
COSTOS DE TAREAS PPROYECTO Subformulario de COSTOS DE TAREAS POR PROYECTO para mostrar datos de las tareas en cuanto a costos
TIEMPO DE UTILIZACION DE RECURSOS POR Muestra el nombre y versión de los proyectos así PROYECTO como el subformulario TMPO DE UTIL DE REC
PPROYECTO TMPO DE UTIL DE REC PQROYECTO Subformulario de TIEMPO DE UTILIZACION DE
I I RECURSOS POR PROYECTO para mostrar datos I I de los recursos en cuanto a tiempos
RECURSOS UTILIZADOS POR PROYECTO I Muestra el identificador, iniciales y nombre de los I I recursos así como el subformulario RECURSOS I I POR PROYECTO
RECURSOS POR PROYECTO I Subformulario de RECURSOS UTILIZADOS POR PROYECTO para mostrar datos de los proyectos
RECURSOS UTILIZADOS EN TAREAS Muestra datos de las tareas y el subformulario RECURSOS DE LAS TAREAS
RECURSOS DE LAS TAREAS Subformulario de RECURSOS UTILIZADOS EN 1 I TAREAS para mostrar datos de los proyectos I
Xovietrrhre 1995 7
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C 1
Diseilo lógico del sistema Diagrama Entidad-Relación
SECCION C: DISEÑO LOGIC0 DEL SISTEMA
1.- DUGRAM ENTIDAD-REMCION
Tareas
VersidnProyecto IDTarea
ActualizNecesah ComAnticiprdo Comknzo
ComPrevirtD Comlanzoffi
Confirmado ComReal
Contacto cesto OXtOli3 OXtOFijo
CostoReal CostoPramtD
CPTP COstORestante
CPTR Creado Crltka DemoraPennabie
Duracidn Detener
Duraci6nPrevist.a Duracidnl/J
DuracidnRestante DuracdnReal
EDT FechaDelimbcidn
Fin Fija
FlnAnLipado Fin115
FinPrevirtD FinReai G m p o R ~ u ~ Hito IdsUnicotPredecasora
IDUnbTarer IdsUnicorSucesoraa
IndKadOrlllO Informe infoTarmRepetwa
LlmlteCom InkiaiesRecuno
LlmitcFin Marcada MargenDemoraTotal NivelEsquema Nombre NOmbresRecum NoReanudarAntesDe Notas N(rmeroll5 NllmeroEJquema
OcUlb&lBilm Objetos
PorctjRealizado POrctjTrabajoRealizado
Prioridad Predecesoras
Reanudar Proyecto
Resumen ROb-d.90 Subproyecto Sucesoras Texto1110 TipoDeiimbcdn Trabajo
TrabajoReal TrabaJoRestante VariacidnCom VamcdnCosto VariacidnDuracidn VamcidnFin VaMcl6nTrabajo vc Vlnculos VP
TrabaJoPranrto
r I I I I I i I
I I I I I I I I
I I I I I I I I I I I I I
VemdnProyecto (FK) IDRec (FK) IDTarea (FKI
"""
CostoReal FechaCom
InfoGrupoTrabajo IDUnko
Trabajo TrabajoHorasExtrss TrabajoPlanfkado
Unidades TrabaJoReal
I I I
I I
A
Autor
Comentarios Calendario
ComknzoPlanfmdo Comrnzo
Completo ComReal costo CostoPrevisto CcstoReal Duracdn DuracidnPlanfkada DuracidnReal Empresa
Fin FechaHoy
FinPlanfcado FinReal GuardadoOriginal GuardadoUMmaVez Nombre
PalabrasClaves NombreArchivoOrigmal
ProgramarDesde POrcQTrabajoRealizado
Responsable Trabajo
TrabajoReal TrabaJoPlanfcado
Variaci6nCom ValoresPredetermlnados
VaMcidnFin TiPOPrOycctO (FK)
1
C"""
Recursos I Claveprovecto 1
Acumulacidn
CapacldadMMma CalenBase
-go CorreoElectr6nico
-1 cwto I
CostoRestante I I I
ConoPrevWo I CostOPOrUSO
InfoCalendam I IDUnkoRec I GrupoRecursos I
1- """"_ <) Inriales
ConoReal
Mlximo Nombre
Objetos Nota1
PorctjTnbajoRealizado Sobreasignado TasaEsthdar TasaHorasErtras Texto115 TrabajoHoraExtns TrabajoPranrto TrabajoReal TrabajoRestante VarmcidnCosto VarmcidnTrabajo Vlnculw
"""""""""~"
h'oviembre I995 S
MANUAL TECNICO CON PROY
2.- E S Q U M DE LA BASE DE DA TOS
SECCION C2 Diseilo lógico del sistema
Esquema de la base de datos
Noviembre 1995 9
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Proyecto Plgina: 1
ProDiedades CuentaDeRegistros: O Fecha de creaci6n: 25/09/95 1 1 :36:29 AM
Def. Updatable: Sf ÚRima actualizaci6n 22/10/95 1 1 :08:04 PM
Columnas
Nombre Tipo Tamano
Asunto Autor Calendario ClaveProyecto Comentarios Comienzo ComienzoPlanificado Completo ComReal costo CostoPrevisto CostoReal Duraci6n Duraci6nPlanificada Duraci6nReal Empresa FechaHoy Fin FinPlanificado FinReal GuardadoOriginal GuardadoÚRimaVez Nombre NombreArchivoOriginaI PalabrasClave PorctjTrabajoRealizado ProgramarDesde Responsable Trabajo TrabajoPlanificado TrabajoReal ValoresPredeterminados Variaci6nCom VariacidnFin VersidnProyecto
Relaciones
Texto Texto Texto Texto Memo FechdHora FechdHora Número (Doble) FechdHora Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Texto Texto Texto Texto FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora Texto Texto Texto Número (Sencillo) Número (Doble) Texto Texto Texto Texto Memo Texto Texto Número (Entero)
255 255 255 16
8 8 8 8 8 8 8 32 32 32 255 8 8 8 8 8 8
255 255 255 4 8
255 32 32 32
32 32 2
Noviembre I995 10
A.IANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Disefio lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Proyecto PAgina: 2
Reference
Tipos de Proyectos Proyecto
TipoProyecto 1 1 PalabrasClave
Atributos: Uno a uno, No exigida, Combinaci6n derecha
Reference1
Asignación de recursos Proyecto
ClaveProyecto 1 1 ClaveProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference3
r Asignación de recursos Proyecto
Versi6nProyecto 1 1 Versi6nProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
Indices de tablas
Nombre Número de campos
Asunto 2 Campos: Asunto, Ascendente
VersibnProyecto, Ascendente
Autor Campos:
ClaveProyecto Campos:
Empresa Campos:
L
Autor, Ascendente VersihProyecto, Ascendente
2 ClaveProyecto, Ascendente VersibnProyecto, Ascendente
n L
Empresa, Ascendente Versi6nProyect0, Ascendente
PalabrasClave 2
h'ovierrrbre 1995 1 1
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos ~ _ _ ~ ~ ~~~
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Tabla: Provecto
Mibrcoles 31 de Enero de 1996 Pagina: 3
Campos:
Responsable Campos:
PalabrasClave, Ascendente Versi6nProyect0, Ascendente
2 Responsable, Ascendente Versi6nProyect0, Ascendente
Noviembre 1995 12
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Tabla: Recursos
Mibrcoles 31 de Enero de 1996 Pagina: 1
ProDiedades CuentaDeRegistros: O Fecha de creacibn: 25/09/95 I 1 :36:29 AM
Columnas
Nombre Tipo
Def. Updatable: S[ Última actwiuaci6n 25/09/95 1 1 :36:30 AM
Tamaho
Acumulacibn CalenBase CapacidadMaxima ClaveProyecto c6digo CorreoElectr6nico costo CostoPorUso CostoPrevisto CostoReal CostoRestante GrupoRecursos lDRes IDÚnicoRec InfoCalendario Iniciales MAximo Nombre Notas Objetos PorctjTrabajoRealizado Sobreasignado TasaEstdndar TasaHorasExtras Texto1 Text02 Texto3 Texto4 Texto5 Trabajo TrabajoHoraExtras TrabajoPrevisto TrabajoReal TrabajoRestante Variaci6nCosto Variaci6nTrabajo Versi6nProyecto Vínculos
Texto Texto Número (Doble) Texto Texto Texto Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Texto Número (Entero) Número (Entero) Memo Texto Texto Texto Texto Texto Número (Sencillo) Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Número (Entero) Texto
255 255
8 16
255 255
8 8 8 8 8
255 2 2
255 255 255 255 255
4 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255
2 255
Noviembre 1995 13
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MD6 Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Recursos Pagina: 2
Relaciones Reference2
Recursos Asignación de recursos
ClaveProyecto 1 1 . ClaveProyecto I
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference4
Recursos Asignación de recursos
VersibnProyecto 1 1 VersibnProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
References
Asignación de recursos Recursos
lDRec 1 1 IDRes L
Atributos: Uno a uno, No exigida
indices de tablas
Nombre Número de campos
ClaveProyecto 3 Campos: ClaveProyecto, Ascendente
VersibnProyecto, Ascendente IDRes. Ascendente
Nombre Campos:
proidelete-key Campos:
2 Nombre, Ascendente VersibnProyecto, Ascendente
2 ClaveProyecto, Ascendente VersibnProyecto, Ascendente
Noviembre 1995 14
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 DiseÍío lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Tareas Pagina: 1
ProDiedades CuentaDeRegistros: O Fecha de creacibn: 25/09/95 11 :36:29 AM
Columnas
Nombre
ActualizNecesaria ClaveProyecto ComAnticipado Comienzo Comienzo1 Comienzo2 Comienzo3 Comienzo4 Comienzo5 ComPrevisto ComReal Confirmado Contacto costo costo1 costo2 costo3 CostoFijo CostoPrevista CostoReal CostoRestante CPTP CPTR Creado Crítica DemoraPermisible Detener Duraci6n Duraci6nl Duraci6n2 Duraci6n3 Duraci6nPrevista DuracibnReal DuracidnRestante EDT FechaDelimitaci6n Fija Fin Fin1 Fin2
Tim
Def. Updatable: SI última actualizaci6n 25/09/95 1 1 :36:30 AM
Tamatlo
Texto Texto FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora FechdHora Texto Texto Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Texto Texto FechdHora Texto Texto FechdHora Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto FechaIHora Texto FechdHora FechdHora FechdHora
255 16 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
255 8 8 8 8 8 8 8 8
255 255
8 8
32 8
255 32 32 32 32 32 32
255 8 8 8 8 8
Novienlbre 1995
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base dc datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Mibrcoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Tareas Pagina: 2
Fin3 Fin4 Fin5 FinAnticipado FinPrevisto FinReal GrupoRecurso Hito IdsÚnicosPredecesoras IdsÚnicosSucesoras IdTarea IdÚnicoTarea lndicadorl lndicadorl O Indicador? Indicador3 Indicador4 Indicador5 Indicador6 Indicador7 Indicador8 Indicador9 Informe InfoTareaRepetiiva InicialesRecurso LlmiteCom LlmiteFin Marcada MargenDernoraTotal NivelEsquema Nombre NombresRecursos NoReanudarAntesDe Notas Número1 Número2 Número3 Número4 Número5 NúmeroEsquema Objetos OcultarBarra PorctjRealizado PorctjTrabajoRealizado Predecesoras Prioridad Proyecto Reanudar Resumen Retraso SubProyecto
FechdHora FechdHora FechdHora FechaIHora FechdHora FechWHora Texto Texto Texto Texto Número (Entero) Número (Entero) Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Memo Texto FechdHora FechdHora Texto Texto Número (Entero) Texto Texto FechdHora Memo Número (Doble) Ndmero (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) Número (Entero) Texto Texto Número (Sencillo) Número (Sencillo) Texto Texto Texto FechWHora Texto Texto Texto
8 8 8 8 8 8
255 8
255 255
2 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
255 8 8 8
32 2
255 255
8
8 8 8 8 8 2
255 8 4 4
255 255 255
8 8
255 255
Noviembre 1995 16
M N U A L TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseiio lógico del sistema
Esquema de la base de datos
Noviembre 1995 17 . - ". __ . .~.. .. .. . - ", " . .
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Mibrcoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Tareas
Pagina: 3
Sucesoras Texto 255
Textol Texto 255
Textol O Texto 255
Text02 Texto 255 Texto3 Texto 255
Texto4 Texto 255
Texto5 Texto 255
Texto6 Texto 255
Texto7 Texto 255
Texto8 Texto 255
Texto9 Texto 255 TipoOelimitaci6n Texto 255 Trabajo Texto 255 TrabajoPrevisto Texto 255 TrabajoReal Texto 255 TrabajoRestante Texto 255 Variaci6nCom Texto 32 Variaci6nCosto Texto 255 Variaci6nDuraci6n Texto 255 Variaci6nFin Texto 32 VariacidnTrabajo Texto 255
Versi6nProyecto Número (Entero) 2 Vlnculos Texto 255
vc Número (Doble) 8
VP Número (Doble) 8
Relaciones Reference6
Asignación de recursos Tareas
IDTarea 1 -!- IdTarea L J
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference7
Asignación de recursos Tareas
ClaveProyecto 1 1 ClaveProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
Noviembre 1995 18
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Mibrcoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Tareas PBgina: 4
Reference8
Asignaci6n de recursos Tareas
Versi6nProyecto ____ Versi6nProyecto 1 1
L
Atributos: Uno a uno, No exigida
indices de tablas
Nombre Número de campos
ClaveProyecto 3 Campos: ClaveProyecto, Ascendente
VersidnProyecto, Ascendente IdTarea, Ascendente
Nombre Campos:
proidelete-key Campos:
task-keyoutline Carnpcs:
2 Nombre, Ascendente VersibnProyecto, Ascendente
2 ClaveProyecto, Ascendente VersibnProyecto, Ascendente
.J
ClaveProyecto, Ascendente Versi6nProyect0, Ascendente NivelEsquema, Ascendente
Novienrhre 1995 19
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseiio lógico del sistema
Esquema de la base de datos C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Asignaci6n de recursos P6gina: 1
ProDiedades CuentaDeRegistros: O Fecha de creaci6n: 25/09/95 11 : 3 6 : 2 9 AM
Columnas
Nombre
ClaveProyecto costo CostoPrevisto CostoReal FechaCom FechaFin IDRec IDTarea IDÚnico InfoGrupoTrabajo Retraso Trabajo TrabajoHorasExtras TrabajoPlanificado TrabajoReal Unidades Versi6nProyecto
Tipo
Texto Número (Doble) Número (Doble) Número (Doble) FechdHora FechdHora Número (Entero) Número (Entero) Número (Entero) Memo Texto Texto Texto Texto Texto Numero (Doble) Número (Entero)
Def. Updatable: SI Ultima actualbaci6n 25/09/95 11 :36:31 AM
Tamafio
16 8 8 8 8 8 2 2 2
32 32 32 32 32
8 2
Relaciones Reference1
Asignación de recursos Proyecto
ClaveProyecto 1 1 ClaveProyecto c
Atributos: Uno a uno, No exigida
Noviembre 1995 20
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseño lógico del sistema
Esquema de ¡a base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Miercoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Asignaci6n de recursos Pagina: 2
Reference2
Recursos Asignación de recursos
ClaveProyectu 1 1 ClaveProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference3
Asignación de recursos Proyecto
VersiónProye: o ___ Versi6nProyecto 1 1
-
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference4
Recursos Asignación de recursos
VersiónProyecto 1 I VersiónProyecto L
Atributus: Uno a uno, No exigida
Reference5
Asignación de recursos Recursos
IDRec 1 1 ___ IDRes
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference6
Asignación de recursos Tareas
IDTarea 1 ' IdTarea
Atributos: Uno a uno, No exigida
Noviembre 1995 21
MANUAL TECNICO CON PROY SECCION C2 Diseiio lógico del sistema
Esquema de la base de datos
C:\PROYECTO\CON-PROY.MDB Mikrcoles 31 de Enero de 1996 Tabla: Asignacidn de recursos Pagina: 3
Reference7
r Asignaci6n de recursos Tareas
ClaveProyecto 1 1 ClaveProyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
Reference8
1
Asignación de recursos Tareas
VersidnProyecto 1 - Versitmproyecto
Atributos: Uno a uno, No exigida
indices de tablas
Nombre Número de campos
ClaveProyecto 2 Campos: ClaveProyecto, Ascendente
Versi6nProyect0, Ascendente
resassigngrojkey-resid 3
Campos: ClaveProyecto. Ascendente VersMnProyecto, Ascendente IDRec, Ascendente
resassigngrojkey-taskid , Campos:
3 ClaveProyecto, Ascendente VersMnProyecto, Ascendente IDTarea. Ascendente
Noviembre I995 22
MANUAL TECNICO ADM PROY SECCION E Adicionar una consulta a las consultas predefinidas
Adicionar una nueva consulta
1.- Instalar Microsoft Access V. 2.0
2.- Instalar Microsoft Project V. 4.0
3.- Introducir el diskette de instalación de la aplicación CON PROY en el drive a: y teclear
INSTALAR
Se creará el subdirectorio PROYECTO en el directorio raíz de C. y se copiaran los archivos
CON-PROY .MDB
RECuRS0S.MPP
MAN-USU.DOC
MAN-TFX.DOC
INSTALAR.BAT
2. - OPERA CION
Para iniciar la operación del sistema es necesario seguir cada uno de los siguientes pasos los cuales
se explican a detalle ec el manual de usuario archivo (MAN-USU.DOC)
0.- Cargar Microsoft Project
1.- Abrir el proyecto RECURS0S.MPP para definir el fondo de recursos que se utilizara en los
proyectos que se incluirán en la aplicación.
2.- Abrir o crear cada uno de los proyecto que se desee incluir en la aplicación para definir todos los
datos requeridos como información para la aplicación.
3.- Guardar en la base de datos PROYECTO todos aquellos proyectos que se desee incluir en la
aplicación.
4.- Abrir Microsoft Access y cargar la base de datos CON-PROY.
5.- Seleccionar y abrir el formulario “Administración de proyectos”
6.- Seleccionar el botón de Tipos de proyectos y definir los tipos de proyectos de acuerdo a la
clasificación que se desee realizar.
Noviembre I995 23
UANUAL TECNICO ADA4 PROY SECCION E Adicionar una consulta a las consultas predefinidas
Adicionar una nueva consulta
SECCION D: ADICIONAR UNA CONSULTA A LAS CONSULTAS PREDEFINIDAS
En esta sección se explicará el procedimiento para poder incluir una consulta que se por su
importancia o continua utilización consideramos conveniente tener a disposición en la aplicación a través
el módulo de las consultas predefinidas.
1 .- Cargar Microsoft Access
2.- Seleccionar la base de datos CON PROY
3.- De la ventana de la base de datos, seleccionar la opción de FORMULARIOS.
4.- Hacer click en botón de NUEVO.
5.- Disefiar un formulario basado en alguna de las tablas o en algún SQL que nos recupere la información
requerida.
6.- Salvar el formulario.
7.- Seleccionar el fonrlulario CONSULTAS PFEDEFINADAS.
8.- Hacer click en el botón DISEÑAR.
9.- Seleccionar el cuadro de 1ista:CONSULTASPROYECTOS.
10.- Hacer click con el botón derecho del ratón
11.- Seleccionar la opción de propiedades.
12.- En la propiedad de origen de la fila del cuadro de lista , teclear lo siguiente al final de la cadena ya
existente: “;<Nombre del formulario>; es decir teclear un punto y coma y el nombre del nuevo formulario
creado en los pasos 5 y 6.
13.- Cerrar el cuadro de propiedades del cuadro de lista
14.- Hacer click con el ratón sobre el botón con la etiqueta consultas y el signo de interrogación
14.- Hacer clic con el botón derecho del ratón.
15.- Seleccionar la opción de Generar evento ....
Noviettrhre 1995 ~
24
MANUAL TECNICO ADMPROY SECCION E Adicionar una consulta a las consultas predefinidas
Adicionar una nueva consulta
16.- Dentro de la sentencia CASE poner como última selección la inclusión del caso de la nueva opción.
Ejemplo: Para incluir el formulario ‘Nuevo formulario’ teclear los siguiente:
CASE “9”
DoCmd OpenForm “Nuevo formulario”
17.- Hacer click en el icono salvar (lado superior izquierdo de la pantalla)
18.- Hacer click en el icono “Compilar módulos cargados”
19.- Cerrar el modulo: Form.Consultas predefinidas
20. Cerrar el formulario: Consultas predefinidas
21.- Hacer click sobre el botón de “Si para aceptar guardar los cambios en el formulario consultas
consultas predefinidas.
Noviembre 1995 25